CATLOGO DE CUENTAS

Est constituido por el conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el
registro de sus operaciones. Debe estar elaborado de acuerdo a una metodologa
determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DEL CATLOGO DE CUENTAS
Sencillo y claro
Completo
Econmico
Flexible
Sistemtico
Funcional

FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS
Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que
labora en el rea contable.
Dar a conocer al personal que labora en el rea contable la estructura
de cuentas del sistema de contabilidad general
Garantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentacin
de los reportes financieros.
Proporcionar una gua para el correcto registro de las operaciones a
travs de los asientos contables.

ELABORACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS
1. Caractersticas de la empresa, polticas y normas
Razn social
Denominacin social
Funciones bsicas
Actividades y procesos contables


2. Polticas y normas de la empresa
Polticas contables,
Normas de control interno
Normas estatutarias
Normas legales
Normas de valoracin

3. Necesidad de informacin y criterios de formulacin de los estados
financieros.
Establecer
Las secciones
Principales del
Balance general y
Estado de resultados
Seleccionar los Grupos financieros por cada seccin principal
Establecer las Cuentas control Para cada grupo Financiero

ESTRUCTURA DE UN CODIGO DE CUENTAS
Para la codificacin de un plan de cuentas para contabilidad general existen
ciertas reglas comunes que es conveniente respetar. Debern definirse los
GRUPOS, LAS CUENTAS PRINCIPALES Y LAS SUB-CUENTAS y las cuentas
auxiliares para codificarlas en forma sistemtica, respetando la uniformidad de los
campos o niveles de forma que exista una clara separacin entre los grupos de
cuentas.
EJEMPLO
El presente boceto representa el plan de cuentas para una empresa pequea (no
industrial), ser codificado en base a dos niveles y se compone de un total de seis
dgitos. La estructura jerrquica y el contenido de sus niveles ser el siguiente:
NIVEL
1 2
LONGITUD
xxx xxx

GRUPOS Y CUENTAS PRINCIPALES
CUENTAS AUXILIARES
a) Primer Nivel
El primer nivel constar de tres dgitos. Cada uno de ellos tendr el
siguiente significado:

DIGITO 1 2 3








En contabilidad es normalmente aceptado la formacin de los grupos
bsicos siguientes:
1= ACTIVO
2= PASIVO
3= PATRIMONIO
4= INGRESOS
5= COSTOS
6= GASTOS OPERACIONALES
7= OTROS INGRESOS Y EGRESOS
9= CUENTAS DE ORDEN


Para una pequea o mediana empresa los sub-grupos bsicos
podran ser:


1 ACTIVO
1.1 Circulante
1.2 Inversiones
1.3 Activos Fijos
1.4 Cargos Diferidos
1.9 Otros Activos

2 PASIVO
2.1 Circulante
2.2 Exigible
2.3 A Largo Plazo
2.4 Otros Pasivos
2.5 Crditos Diferidos

CUENTAS PRINCIPALES
SUB-GRUPOS
GRUPOS BASICOS
3 PATRIMONIO
3.1 Capital
3.5 Reservas Legales

4 INGRESOS
4.1 Ventas

5 COSTOS
5.1 Costos de Ventas

6 GASTOS OPERACIONALES
6.1 Gastos de Ventas
6.2 Gastos Administrativos

7 OTROS INGRESOS Y EGRESOS
7.1 Otros Ingresos
7.2 Otros Egresos

9 CUENTAS DE ORDEN
9.1 Cuentas Deudoras
9.2 Cuentas Acreedoras

En este caso el tercer digito del Plan de Cuentas, Controlar las Cuentas
Principales del mayor general.

1 ACTIVO
1.1 CIRCULANTE
1.1.0 Caja Principal
1.1.1 Bancos
1.1.2 Efectos por Cobrar
1.1.3 Cuentas por cobrar
1.1.4 Inventarios

1.2 FIJOS
1.2.1 Terrenos
1.2.2 Inmuebles
1.2.3 Depreciacin Acumulada de Inmuebles
1.2.4 Equipos de Oficina
1.2.5 Depreciacin Acumulada de Equipo de Oficina
1.2.6 Equipo de Reparto
1.2.7 Depreciacin Acumulada de Equipo de Reparto

1.3 CARGOS DIFERIDOS
1.3.1 Gastos de Constitucin
1.3.2 Mejoras en Inmuebles alquilados

1.5 OTROS ACTIVOS
1.5.1 Fondos Prestaciones Sociales

2 PASIVO
2.1 CIRCULANTE
2.1.1. Efectos por pagar
2.1.2 Cuentas por pagar
2.1.3 Impuestos por pagar

2.2 A LARGO PLAZO
2.2.1 Hipotecas por pagar

2.3 APARTADOS
2.3.1 Apartados para Prestaciones Sociales

2.4 CREDITOS DIFERIDOS
2.4.1 Intereses cobrados por anticipado

3 PATRIMONIO
3.1 Capital
3.1.1 Capital Social
3.1.2 Capital no pagado

3.2 RESERVAS
3.2.1 Voluntarias
3.2.2 Estatutarias

4 INGRESOS
4.1 VENTAS
4.1.1 Ventas a crditos
4.1.2 Ventas a contado
4.1.3 Devoluciones en ventas
4.1.4 Descuentos en Ventas

5 COSTOS
5.1 COSTOS DE VENTAS
5.1.0 Inventario Inicial
5.1.1 Compras
5.1.2 Devoluciones en compras
5.1.3 Gastos de Compras
5.1.4 Descuentos en Compras
5.1.5 Inventario Final
5.1.6 Costo de Mercanca Vendida

6 GASTOS OPERACIONALES
6.1 GASTOS DE VENTAS
6.1.1 Sueldos
6.1.2 Comisiones
6.1.3 Viticos
6.1.4 Propaganda
6.1.5 Equipo de Reparto
6.1.6 Servicios Recibidos
6.1.7 Diversos

6.2 GASTOS DE ADMINISTRACION
6.2.1 Sueldos
6.2.1 Materiales de Oficina
6.2.2 Servicios Recibidos

7 OTROS INGRESOS Y EGRESOS
7.1 OTROS INGRESOS
7.1.1 Alquileres
7.1.2 Comisiones
7.1.3 Intereses
7.1.4 Diversos

7.2 OTROS EGRESOS
7.2.1 Intereses
7.2.2 Diversos

9 CUENTAS DE ORDEN
9.1 CUENTAS DEUDORAS
9.1.1 Mercancas en consignacin

9.2 CUENTAS ACREEDORAS
9.2.1 Depositantes de Mercancas en consignacin



GENERACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS

1.- establecer las secciones principales del balance general y estado de
resultados.
Activo
Pasivo
Capital
Ingresos principales
Costo de los ingresos principales
Gastos operativos
Otros ingresos y egresos
Cuentas de orden

2. Seleccionar los grupos financieros para cada seccin del balance general
y estado de resultados.

ACTIVO





3. Establecer las cuentas control para cada grupo financiero.
Activo circulante
Efectivo en caja y bancos
Efectos por cobrar comerciales
Propiedad planta y equipos
Terrenos
Edificios
Pasivo circulante
Retenciones
Obligaciones

4. Establecer las cuentas de detalle y/o auxiliares que se consideren
necesarias para cada cuenta control.
Efectivo en caja y bancos
Caja chica
Caja principal
Banco xxx
Banco yyy
5. Seleccionar el mtodo de codificacin de acuerdo a los criterios de
formacin de los estados financieros.
Activo circulante
Propiedad, plantas y equipos
Activos intangibles
Cargos diferidos
Otros activos