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April 2, 2008

Summary – 4/1/08 Training Capacity Team 
“Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership (RSP)”

Attendees:   Peggy Blackman, Susan Hamilton, Tara Rich, Matt Burgess, Fran Tobin, Rob Gerlach

Absent: Kallie Kissell, Karen Pleva, MaryAnn Hoskinson, Regina McBarron, Virginia Adams

Accomplishments:

• Agreement to what data/info our employer survey must identify.
•    Agreement to how we will finalize the list of employers to be surveyed.
•    Agreement to an outline of the survey process we might use.
•    Agreement to an updated team recruiting plan.

Action List:
What who when

Summarize the notes from today’s meeting Rob 4­2­08

Represent the Training Capacity Team @ the Joint Fran/Susan April ­ TBD

Survey Team meeting

Investigate HRSA for available data on Allied Health Susan 6/3/08

Need projections 

Provide a link to NC CC Health Care Training programs Tara 4/8/08

Update our draft Survey Peggy 4/8/08

Recruit team members @ the Coastal Alliance meeting Susan 4/18/08

Next Meeting:
Date: Tuesday, June 3rd Topics: ­ Employer List
Time: 1:30­3:30 PM ­ Next Steps
Place: BCC­Leland ­ Recruitment

Planning: Susan, Rob, Fran

Meeting Debrief:
Positives: + Well organized Changes: ­ Be on time
+ Productive dialogue ­ Better attendance
+ Got things accomplished
+ Pre­meeting work – excellent
+ Diet Coke

MEETING NOTES

Employer Survey

Peggy Blackmon presented a draft of an employer survey (enclosed) designed to obtain 
the information we need to understand the Allied Health worker employment needs over the 
next 5 years. We would then compare that information with available training resources and 
determine the priority training capacity gaps. Following are the modifications that suggested be 
made to the draft:

• Change the column heading “number currently needed” to “current unfilled 
positions”
• Change “number needed” in the other columns to “forecast needs”
• Remove the “priority” column
• Add a column on the far right titled “Comments/Concerns/Barriers”
• Add “social worker” to the Occupation list
• Add a column at the bottom encouraging respondants to add any occupation 
that they think is missing

We agreed to take the modified survey draft into the Joint Survey Team meeting as 
representative of the information we need from employers.

Employer Survey List

Susan Hamilton presented an Allied Health employer list, using Columbus County as a 
model, which she had subdivided into categories. She suggested that we use it to discuss an 
approach for identifying employers to be surveyed within each of the counties. After significant 
dialogue, we reached the following conclusions:
 • Need to add “Hospitals” as a category
• Resource limitations will probably dictate that we limit new allied healthtraining 
initiatives to the vital few.
• In light of the above, in limited resources and time on our part, we should limit 
our survey focus to the 3­4 higher worker volume categories:
­  Hospitals
­  Long Term Care
­  Physician offices/clinics
­  Home Health/Health Dept.
• Subsequently, within each category, we should survey the larger employer and 
extrapolate results for a category projection.

We agreed to take the above recommended strategy into the Joint Survey Team 
meeting as our proposed approach for selecting employers to be surveyed.

Survey Process

We brainstormed logical steps for implementing the survey (once the final survey design 
was completed). The attached flow diagram reflects our proposed process, which we will take to 
the Joint Survey Team meeting.

Recruiting

Susan volunteered to try to recruit additional team members @ the 4/18 Coastal Alliance 
meeting.
Proposed Employer Survey Process
 Field Test
The Survey

Print Final 
Survey & Letter 
(COG)

Recruit 
Employers to 
Participate

Mail Surveys to 
Employers 
(COG)

Follow­up with 
Employers

Surveys 
Returned to 
Central Place

Analyze the 
Surveys

Survey Results 
to Participating
Employers