PROPUESTA DE DESARROLLO DE SISTEMA DE PLANIFICACIN DE RECURSOS
EMPRESARIALES ERP (Grupo Flores S.A de C.V)
Responsable: Ing. Ever Geovany Escobar.
Contenido
INTRODUCCION
Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en ingls, Enterprise Resource Planning) son sistemas de informacin gerenciales que tpicamente manejan la produccin, logstica, distribucin, inventario, envos, facturas y contabilidad de la compaa de forma modular. Sin embargo, la Planificacin de Recursos Empresariales o el software ERP pueden intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la administracin de recursos humanos. En este documento se presenta una propuesta de desarrollo de ERP que permita a Grupo Flores S.A de C.V contar con una herramienta de administracin, gestin y control de recursos apropiada y a la media, adems de proporcionarle todos los cdigos fuentes resultantes del desarrollo, lo cual formara parte de sus activo intangibles permitindoles potencializar las reas que considere necesarias a medida su expansin aumente.
OBJETIVO Desarrollar una aplicacin ERP que permita la integracin de la informacin resultante del proceso efectuado en los diferentes departamentos de la empresa y proveer disponibilidad de informacin, maximizacin de los recursos, disminucin de los tiempos de espera y anlisis de los resultados. OBJETIVOS ESPECFICOS Analizar los procesos actuales en cada uno de los departamentos para su sistematizacin. Agilizar los procesos resultantes de las operaciones de compras y ventas Permitir la interrelacin de la informacin generada y requerida en los diferentes departamentos. Proveer a Grupo Flores S.A. disponibilidad de informacin en todo momento. ALCANCES Sistematizar las operaciones resultantes de las transacciones de compra, venta e inventario realizadas en la sociedad Grupo Flores S.A de C.V. tomando en cuenta tambin toda la reportara que las transacciones generen y las necesarias para la toma de decisiones DELIMITACIONES El desarrollo de la aplicacin tendr como delimitaciones el sistematizar el departamento de ventas, compras, importaciones, contabilidad y la sistematizacin de manera automatizada e inteligente de los procesos en inventarios y bodegas, adems del desarrollo de toda la reportara que permita a la gerencia y administracin la toma de decisiones.
VISIN GENERAL DEL PROYECTO
En el proyecto se persigue proveer a Grupo Flores S.A de C.V de una herramienta que abone al desarrollo y crecimiento de la empresa, en la actualidad se cuenta con el sistema transaccional ADMIN MILLENIUM, el cual es utilizado para realizar operaciones de facturacin, registros de compras, inventarios, traslados entre bodegas y reportara generales de inventarios y ventas. Esta herramienta no permite la integracin total de los diferentes departamentos de la empresa que les permita dinamizar la informacin que los mismos producen o necesitan para su funcionamiento. En tal caso la informacin se encuentra fragmentada y la integracin de los departamentos en cuanto al flujo de informacin se vuelve un proceso lento y con riesgos que no exista el flujo o trafico correcto de la informacin generada entre departamentos, afectando as el desempeo de sus actividades. Grupo Flores S.A de C.V est estructurada en departamentos los cuales se describen
DESARROLLO DE LA APLICACIN. EL propsito es desarrollar una aplicacin ERP que integre la informacin de todos los departamentos en una sola base de datos lo cual permitir el tratamiento de la misma como un todo y de esa manera evitar la fragmentacin de la informacin.
FLUJO DE INFORMACION EN EL SISTEMA ERP A DESARROLLAR
La ilustracin siguiente muestra cual ser el flujo de informacin que se lograr con el desarrollo e implementacin de nuestro sistema ERP y los mdulos que integraran al mismo.
MODULOS A DESARROLLAR EL ERP
ARQUITECTURA DEL ERP
La aplicacin estar construida segn la arquitectura de 3 capas lo que nos permitir la optimizacin del proceso de desarrollo y la reutilizacin de cdigos fuentes.
PLATAFORMA DE DESARROLLO
La plataforma de desarrollo de la aplicacin se basara sobres el sistema operativo Microsoft Windows, usando como lenguaje de programacin Visual Stuido C# y como Motor de Base de Datos SQL Sererver 2012, en el caso de la capa de presentacin podr ser desarrollada tanto a nivel de aplicaciones de escritorio y aplicaciones web (Para uso en dispositivos mviles) proporcionando flexibilidad para consulta de datos en tiempo real a la gerencia general desde sus dispositivos mviles FACTIBILIDAD TECNICA Y ECONOMICA
FACTIBILIDAD TECNICA Grupo Flores S.A Cuenta con su departamento de informtica y un servidor que actual mente almacena la base de datos del sistema ADMIN MILENIUM y una conexin a internet 1 Mbts/s con 4 IP pblicas con estos recursos el funcionamiento de una aplicacin ERP es factible de realizarse aunque se limitara a sus requerimientos mnimos. Para un funcionamiento ptimo del sistema ERP se sugiere los siguientes requerimientos DESCRIPCIN CARACTERISTICAS SERVIDOR SUGERIDO Servidor de ltima generacin -procesador Intel xenn 2.20 GHz -Discos en RAID - 8GB RAM 1600 MHZ CONECTIVIDAD Enlace de datos o internet dedicado de almenos 2 Mbts/s DIRECCIONAMIENTO Disponibilidad De Una IP Publica
FACTIBILIDAD ECONOMICA
El sistema ADMIN MILENIUM es una aplicacin de cdigo cerrado que tiene costos por cada una de sus licencias el costo que este sistema ha tenido para GRUPO FLORES S.A. a un costo aproximado de $12,000 a la fecha y no cuenta con actualizaciones importantes ni soporte tcnico apropiado debido a que no se cuenta con una membresa anual. El sistema ERP que se desarrollara como propiedad de GRUPO FLORES S.A. lo que le tendr costos para la empresa como se detalla en la siguiente tabla.
Cant. Descripcin Costo Total 1 Servidor Primario $ 3,663.50
$ 3,663.50
2 Equipo de cmputo de escritorio (Para programadores) $ 587.00 $ 1,174.50 2 Muebles para computadora $ 50.00 $ 100.00 2 Sillas sencillas $ 25.00
$ 50.00 3500 Horas hombre (Horas de trabajo) $ 1.77