Lic.

Lester Ivn Oseguera Mendoza

Excel Bsico

El estudio del contenido de esta unidad contribuir a que usted adquiera
las competencias para: Interpretar conceptos bsicos de Excel Utilizar
herramientas bsicas Administrar archivos en Excel


Lic. Lester Ivn Oseguera Mendoza





Excel Bsico 2010


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6.1 Grficos


Los grficos le facilitan a los usuarios de Microsoft Excel a comparar
grficamente los datos que ha trabajado, por ejemplo: si ingresaron datos
de las ventas de una empresa y se quiere ver como aumentaron o
disminuyeron en seis meses, es mejor y ms interesante verlos en forma
grfica que comparando nmeros en varias columnas. Adems, el grfico
permite ver el aumento o disminucin comparada en grupos de tres meses
o trimestral. Observe la ilustracin para tener una mejor idea.



Es importante, que antes de crear grficos conozca los trminos o palabras
que usan en esta herramienta.

Serie de datos

Se llama serie de datos a las barras, sectores, lneas y otros componentes
que representan valores o cantidades en un grfico. Las serie de datos se
forma con los datos que se ingresaron en las filas de la hoja electrnica.

Categoras

Se llama categoras al nmero de elementos de una serie. Las categoras
por lo general se refieren a las columnas del grafico y los rtulos de las
categoras vienen de los rtulos de la columna. Los grficos pueden tener
una o varias categoras.

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Eje

Se llama eje a un lado del grfico, por ejemplo un grfico de dos
dimensiones tiene un eje (X) de datos. Si el grfico tiene ms de una
categora:

El eje (X) tiene los rtulos de cada una de las categoras
El eje (Y) tiene los valores de las barras.

Un grfico de tres dimensiones tiene un eje ms llamado (Z) en donde:

El eje (X) representa la distancia.
El eje (Y) representa los lados de la parte de abajo o piso del grfico.
El eje (Z) representa el plano vertical.



Leyenda

Explica el contenido de cada una de las series del grfico. Por ejemplo, la
leyenda en un grfico circular explicar o mostrar lo que representa cada
sector del grfico.

Lneas de divisin

Las lneas de divisin ayudan a seguir los puntos desde el eje (X) o (Y)
hasta identificar el valor exacto de los datos.
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6.2 Tipo de grficos


El programa de Microsoft Excel, puede crear varios tipos de grficos, entre
los que usted puede elegir el que le sea de ms utilidad:

Circular


Este tipo de grfico se usa para presentar la relacin entre las partes de un
todo.




Barras
Este grfico se usa para comparar valores.


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Columnas
Parecido al grfico de barras, se usa para poner mostrar las diferencias
entre los elementos.




















Lneas
Se usa para comparar las tendencias y para el cambio que tienen los
valores con el paso del tiempo.









































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Elaborar grficos


Los grficos se puede elaborar como parte de la hoja electrnica, siendo en
ste caso un grfico incrustado; tambin, puede crearse por en una hoja
electrnica distinta.

Si se crea un grfico incrustado, se imprime a un lado de los datos que se
ingresaron en la hoja electrnica, y si crea un grfico en una hoja
electrnica separada, el grfico se imprimir en una hoja diferente.

En los dos tipos, el grfico se encuentra vinculado o unido a los datos de la
hoja electrnica de la que se tomaron los datos; entonces, si se cambian los
datos de la hoja electrnica los datos en el grfico cambiarn
inmediatamente.














Para elaborar un grafico realizamos los siguientes pasos:

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Seleccionamos los datos a representar en el grafico, junto con sus ttulos, (Si no
seleccionamos los ttulos el grafico no tendr las nomenclaturas bsicas para
una perfecta lectura)

Haga clic en la barra de herramientas sobre la opcin Insertar



Se habilitara la opcin de grficos, como se muestra en la imagen
Seleccionamos el grafico que mejor nos permita representar nuestra tabla
Al presionar sobre uno de las opciones de grafico, aparecern la variedad de
opciones que dispone en esta seccin.

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Es importante tenga cuidado a la
hora de escoger el grafico
adecuado

Es mejor escoger un grafico
Agrupado pues nos muestra
mas claro la representacin en
comparacin a un grafico
Apilado


En este caso seleccionaremos el
grafico Cilndrico Agrupado




Al instante aparecer el grafico tal
como se muestra en la imagen:

Para mover el grafico a una mejor
ubicacin, basta con mantener
presionado el botn izquierdo del
ratn y moverlo hasta otro lugar









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Si lo que desea es representar los datos con un grafico circular, seguimos el mismo
procedimiento:

Seleccionamos las columnas de la tabla a representar
Hacemos clic en Insertar
Hacemos clic en la opcin grficos Circular y escogemos el grafico circular 3D
















Aparecer el grafico como se muestra en la imagen, sin embargo no es del todo
claro pues no muestra que valores representa.


















Podemos mejorar el aspecto y la representacin haciendo un clic derecho sobre el
grafico


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Al instante se habilitara la Barra de herramientas de grficos:

Desde aqu podemos cambiar el tipo de grafico, modificar el estilo y podemos
mejorar el aspecto desde la opcin Diseos de grafico

Para que el grafico muestre los valores de cada nombre, escogeremos el Diseo 4 y
el resultado ser el siguiente:



Ahora solo falta colocar el titulo y las leyendas al grafico
Haga clic derecho sobre el grafico
Al instante aparecer la barra de herramientas
Seleccionamos la pestaa presentacin y nos mostrara lo siguiente:




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Seleccionamos Titulo del grafico y escogemos la opcin Encima del grafico
En la opcin Leyenda escogemos una de la disposicin a nuestro gusto, en este caso
escogeremos la opcin Mostrar leyenda en la parte inferior








Adems con la Herramientas de grficos podemos:

Cambiar el tipo de fuente
Escoger un Estilo de Forma
Girar el grafico en 3D
O bien cambiar el fondo del recuadro donde esta representado
Basta un poco de imaginacin y gusto.













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Para incrustar el grafico en una hoja nueva hacemos lo siguiente:

Luego que hemos elaborado nuestro grafico, hacemos clic sobre el grafico
Seleccionamos la opcin Mover grafico, como se muestra en la imagen


Aparecer un cuadro como el siguiente








En Hoja nueva escribimos el nombre del grafico y presionamos Aceptar
Listo, ya tenemos un grafico como una hoja aparte.