ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y
AUDITORIA

TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

INTEGRANTES:

Danny Ninabanda
Byron Guamn
Nelson Chicaiza
TEMA: Tratamiento de los CIF

SEMESTRE: Cuarto 2

Ing. Yolanda Garrido

Marzo Julio 2013

Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
1. TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF) ......................................... 4
1.1. GENERALIDADES: ................................................................................................................. 4
1.1.1. SUMINISTROS POR PAGAR .............................................................................................. 4
1.1.2. REGISTRO CONTABLE ...................................................................................................... 5
1.1.3. MANO DE OBRA INDIRECTA ............................................................................................ 5
1.2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 5
1.2.1. MATERIALES INDIRECTOS. ............................................................................................... 6
PRORRATEO.- ...................................................................................................................... 6
PRORRATEO PRIMARIO.- ..................................................................................................... 6
PRORRATEO SECUNDARIO.- ................................................................................................ 6
PRORRATEO FINAL.- ............................................................................................................ 6
BASES PARA EL DIRECCINAMIENTO FINAL. ......................................................................... 7
1.2.2. TRABAJO INDIRECTO. ...................................................................................................... 7
1.2.3. COSTOS INDIRECTOS VARIOS .......................................................................................... 7
1.3. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS DE FABRICACIN. ............................................................ 7
1.4. CUOTAS DE DISTRIBUCIN DE LOS CIF. .................................................................................. 8
1.5. CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN LOS COSTOS DE FABRICACIN. ......................................... 9
1.5.1. VARIACIONES ORIGINADAS EN LOS PROPIOS GASTOS: ................................................ 10
1.5.2. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA EFICIENCIA O RENDIMIENTO .................................. 10
1.5.3. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA UTILIZACIN. .......................................................... 10
1.6. FUNCIONES DE CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. ......................... 10
1.7. VARIACIONES DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ...................... 11
1.8. DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ............................................ 11
1.9. DETERMINACIN DE LA CUOTA DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN. ................................................................................................................................... 13
1.10. CONCILIACION DE CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.- ....................... 13
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 14
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 14



INTRODUCCIN


Este trabajo es de gran importancia, ya que los puntos a tratar son sumamente utilizados
en Organizaciones Manufactureras por los Contadores o profesionales en el rea.


La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la
gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y
programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la
presentacin de informes.


Estos costos hacen referencia al grupo de costos utilizado para acumular los costos
indirectos de manufactura (se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos
porque son costos no relacionados con la manufactura).


Desarrollaremos el concepto de Costo Indirectos de Fabricacin como acumulacin de
todos los costos indirectos de manufactura, de igual forma se calculara una tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin empleando la apropiada actividad del
denominador.
























1. TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF)

Es considerado a todos los costos y gastos necesarios que intervienen en la produccin,
pero que no fueron clasificados en los elementos anteriores, es decir que no son ni
Materia Prima Directa ni Mano de Obra Directa, por ejemplo:

Suministros de Fbrica, suministros y materiales o materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Seguros de Fbrica.
Servicios Bsicos.
Arriendos.
Mantenimiento de Equipo y Maquinaria.
Depreciaciones, Amortizaciones, etc.

Su principal caracterstica, es de poder cuantificar ni medir fcilmente por unidad
producida, lo que se debe calcular de acuerdo con una base de distribucin, con la que
ms convenga la empresa.
1


1.1. GENERALIDADES:

1.1.1. SUMINISTROS POR PAGAR

Considerados en los materiales complementarios y, que su naturaleza no se puede
cuantificar con exactitud su costo por unidad producida, ejemplo:

Lija y cola para pagar, en la fabricacin de muebles
Clavos y pega, en la fabricacin de calzado.
Hilo y botones , en la fabricacin de vestido



1
Contabilidad de Costos, Segunda, Edicin 2010, Rubn Sarmiento R.

1.1.2. REGISTRO CONTABLE

----X----

Compra de suministros y materiales XXXX
Material X XXXX
Material Y XXXX
Material Z XXXX
IVA en Compras XXXX

Bancos XXXX
RFIR por Pagar XXXX
RFIVA por Pagar XXXX

P/R la compra de suministros y materiales S/f 0000189

1.1.3. MANO DE OBRA INDIRECTA

Considera a los trabajadores que labora en actividades diferentes a las de la produccin
es decir, que interviene en forma indirecta en la elaboracin de un producto, y que por
su naturaleza no se puede cuantificar con exactitud su costo por unidad producida, su
clasificacin y contabilizacin se considera dentro de los costos indirectos de fabricacin,
ejemplo:

Sueldos y beneficios sociales de ley de tcnicos
Sueldos y beneficios sociales de ley de supervisin, etc.
2



1.2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Para que la funcin del contador se canalice en una tarea fcil y sobre todo de
identificacin clara y precisa, es necesario globalizar el concepto de costos indirectos en
tres clasificaciones objetivas:
3





2
Contabilidad de Costos, Segunda, Edicin 2010, Rubn Sarmiento R.
3
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.

1.2.1. MATERIALES INDIRECTOS.

Son todos los materiales, complementarios y necesarios que no pueden ser cargados
directamente a una determinada unidad u orden de produccin, es decir se entiende por
la dificultad de medir, pesar o cuantificar con exactitud, es por eso que recurrimos al
mtodo del prorrateo.

Ejemplo:

Pegamentos, materiales accesorios, lijas, wipe, aceite de lubricacin, etc.

PRORRATEO.-

Asignar o redistribuir una parte de un costo, como en el caso de un costo de produccin
conjunta, a un departamento, operacin, actividad o producto, de acuerdo con alguna
frmula.
PRORRATEO PRIMARIO.-

Esta primera etapa de direccionamiento de cargos indirectos hacia los centros de costo
de servicio y de produccin debe hacerse de acuerdo con las bases que resulten ms
apropiadas.


PRORRATEO SECUNDARIO.-

Es el direccionamiento de los costos acumulados del periodo en los centro de costo de
servicio hacia los centros de costo de produccin, con base en el servicio que les hayan
suministrado.

PRORRATEO FINAL.-

Es la ltima etapa del direccionamiento de cargos indirectos, consiste en aplicar los cargos
indirectos acumulados del periodo en los centros de costo de produccin hacia los
artculos transformados en cada uno de ellos.



BASES PARA EL DIRECCINAMIENTO FINAL.

Existen diversos criterios para aplicar los cargos indirectos acumulados en los centros de
costo productivos hacia los artculos transformados en cada uno de ellos.

Estas bases pueden ser las siguientes:

La produccin obtenida.
El costo de la materia prima directa.
El costo de la mano de obra directa.
El costo primo.
Las horas-hombre.
Las horas maquina.
Una combinacin de todas las anteriores, segn el concepto de costo.
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1.2.2. TRABAJO INDIRECTO.

Es la mano de obra o fuerza laboral, complementaria y accesoria que no puede ser
cargada en forma precisa a una unidad de produccin.

Ejemplo:

El suelo de un supervisor de planta, personal de limpieza, los empleados de almacn,
capataces, etc.

1.2.3. COSTOS INDIRECTOS VARIOS

Constituyen rubros que no se pueden ubicar en las dos partidas anteriores.

Ejemplo:

Agua potable, energa elctrica, depreciaciones, impuestos, etc.

1.3. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS DE FABRICACIN.


1. Los costos constituyen en la actualidad, en la mayora de las empresas, una
proporcin cada vez mayor de los costos totales.



4
Contabilidad de Costos de Juan Garca Coln, ltima edicin.

El control de tales costos es as mismo mas difcil de llevar a cabo
satisfactoriamente, debido a que son menos fciles de comprender que los costos
directos.

2. Los gastos fijos no quedan sujetos a control ya que pueden derivarse de decisiones
de la direccin en periodos anteriores.
5


1.4. CUOTAS DE DISTRIBUCIN DE LOS CIF.

Las cuotas de distribucin de los Costos Indirectos tienen la finalidad de distribuir en una
forma proporcional los gastos de fabricacin del periodo en la hoja de costos trabajados
en ese mismo periodo, para complementar el costo de producir un artculo.

Estas cuotas se usan tanto en la aplicacin de los costos predeterminados como en la
aplicacin de los costos reales. Entre las cuotas ms usadas tenemos:

1. UNIDADES DE PRODUCTO.- Es cuando una empresa fabrica un solo
producto o si los productos que fabrican son homogneos en cuanto a las
caractersticas de produccin.







2. COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA.- Se refiere cuando la produccin
es heterognea y si la utilizacin de la materia prima directa es ms o
menos proporcional entre los diferentes lotes que se fabrican pueden
utilizarse como referencia para la distribucin de los costos indirectos de
fabricacin. La relacin ser as:










3. COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Es proporcionar entre los
diferentes lotes de produccin que se fabrica, los costos indirectos de
fabricacin pueden distribuirse en base a la mano de obra consumida por
cada lote:



5
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.







4. HORAS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Si la empresa considera que en la
produccin de los distintos lotes se emplea, pueden distribuirse los costos
indirectos de fabricacin relacionndolos con la proporcin de las horas de
la M.O.D utilizadas en cada lote:








5. COSTO PRIMO.- En algunas empresas suele suceder, que el costo primo es
quien da mayor exactitud la relacin proporcional con el volumen de los
distintos lotes que se fabrica:








6. HORAS MAQUINA.- Si la produccin est altamente mecanizada se prefiere
expresar la proporcionalidad de que cada lote absorbe los costos indirectos
de acuerdo con la proporcin de horas maquina utilizadas.












1.5. CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN LOS COSTOS DE
FABRICACIN.

Un cambio de las especificaciones del material, pueden dar lugar a un desecho excesivo, lo
cual producir una variacin en los gastos.

En igual forma la mano de obra deficiente o los cambios frecuentes en el diseo, pueden
dar lugar a desperdicios correlativos en los conceptos de gastos de fabricacin.
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1.5.1. VARIACIONES ORIGINADAS EN LOS PROPIOS GASTOS:

Uso en una clase incorrecta de materiales.
Uso de una clase inadecuada de mano de obra.
Cambio en los precios de mercado.
1.5.2. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA EFICIENCIA O RENDIMIENTO

Desperdicios de materiales.
Resultados deficientes de la mano de obra.
Descuido en reducir el empleo de materiales y servicios

1.5.3. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA UTILIZACIN.

CAUSAS CONTROLABLES

Operarios esperando trabajo.
Averas evitables de las mquinas
Falta de operarios.
Falta de herramientas.
Falta de instrucciones.

CAUSAS NO CONTROLABLES.

Disminucin en la demanda de los clientes
Capacidad excesiva de la Fbrica.
Fluctuaciones de calendario.


1.6. FUNCIONES DE CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.

Acumular los costos indirectos.
Determinacin de la cuota de distribucin.
Cargar los costos reales a los productos.
Aplicacin y clculo de las cuotas normales o estimadas
Control de las variaciones.

6
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
1.7. VARIACIONES DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Controlar el desperdicio de materiales indirectos.
Controlar el exceso de mano de obra indirecta.
Determinar que la aplicacin de los costos indirectos sea correcto y
oportuna.
Que los costos excesivos innecesarios e inoportunos, sean controlados y
analizados sistemticamente.
Los presupuestos de la fbrica, sean proyectados y elaborados
considerando su alcance.
Que los servicios pblicos bsicos sean utilizados y aprovechados
adecuadamente.
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1.8. DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
En tanto que los elementos de costo primo: Mano de obra directa y materiales directos,
pueden distribuirse inmediatamente a las rdenes de trabajo, los diferentes
componentes de los costos indirectos de fabricacin no pueden ser cargadas con esta
misma facilidad.

Para demostrar los vamos a ejemplificar:

Los materiales indirectos salen del almacn hacia el departamento de
produccin, pero estos son consumidos en ms de un trabajo

La mano de obra indirecta, por ejemplo la jefatura del taller, personal de
limpieza, etc.

Los impuestos de la nmina de fbrica que paga el patrono tampoco
puede distribuirse inmediatamente a las diferentes rdenes de trabajo.

Las herramientas consumibles y pequeas por aplicarse hasta que se
acaban a diferentes trabajos.
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Los costos incurridos en energa elctrica, vapor, aire comprimido, etc.
Tampoco pueden distribuirse en el momento a que se utilizan o an el
trmino de las rdenes.

Las depreciaciones de maquinarias, muebles, enseres y otros activos fijos
se presenta un problema muy particular, puesto que se contabiliza al fin
del periodo.



7
Contabilidad de Costos Anlisis para la toma de decisiones 3 edicin (2010) Aldo Torres.
8
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
El procedimiento ms recomendable para eliminar lo dificultoso de cargar cada trabajo
especfico es:

1. A medida en que se incurra en gastos de fabricacin estos deben ser
registrados en una cuenta de control llamada:

a. Costos indirectos de Fabricacin.
b. Gastos generales de fabricacin.

2. A medida que los trabajos avanzan, a cada hoja de costos se le carga los costos
indirectos de fabricacin, de acuerdo a una tasa predeterminada que puede
ser por ejemplo:

En funcin del nmero de horas de la mano de obra directa, que se ha utilizado
en cada trabajo.
EJEMPLO:

Para que la propuesta anterior sea clarificada, indicaremos as:

En la orden de produccin #010, se necesitaron 60 horas de mano de obra directa y previo
estudio prorrateo se estableci que de gastos (costos) de fabricacin se aplique 85.00
por cada hora de trabajo, la respuesta es:

CF=TMOD * #H.T
CF= 60. 00 * 85.00
CF= 5,100.00

CF= Costos de Fabricacin.
TMOD= Total mano de obra directa
H.T= Numero de horas trabajo.

El valor de 5,100.00 deber constar en el casillero de la hoja de costos Costos indirectos
de fabricacin y el asiento contable ser:


----------------------x------------------------

Costos Indirectos de Fabricacin 5.100,00
Caja Bancos 5.100,00
V/cargar los costos indirectos prorrateados.


----------------------x------------------------

Productos en Proceso de Elaboracin 5.100,00
Costos indirectos de Fabricacin 5.100,00

1.9. DETERMINACIN DE LA CUOTA DE DISTRIBUCIN DE LOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.

Para determinar la tasa de carga de los costos indirectos de fabricacin, debemos
considerar que la fbrica tiene uno o varios departamentos de produccin.

1. Estimar todos los costos indirectos de fabricacin en que se va a a incurrir,
subdividindose en fijos y en variables.

2. Elegir una base adecuada para la distribucin de los costos indirectos de
fabricacin y estimar el total de esta base en el periodo.

3. Dividir el total de los costos estimados entre el total de las unidades, que
servirn de base estimada.
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1.10. CONCILIACION DE CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION.-

PRODUCTOS TERMINADOS.- VENTAS
En el ltimo paso de la secuencia del proceso de costos y para culminar con el mismo
ejemplo, conocemos que el nmero de unidades a producirse es de 3,200.00, se han
terminado la orden de produccin #0100 y el importe tal es de 2,507.98, desglosado as:
Materia Prima Directa 800.00
Mano de obra Directa 720.00
Costos indirectos de Fabricacin 987.98
$ 2,507.98
------------------x-------------------
Inv. Productos Terminados 2,507.98
Productos en Proceso 2,507.98
V/terminacin OP #0100.





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Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
CONCLUSIONES

El total de los costos indirectos de fabricacin variables cambia en proporcin
directa al nivel de produccin, cuando mayor sea el total de unidades producidas.

Todos los factores que intervienen en el proceso de produccin de una
organizacin manufacturera son tomados en cuenta para la elaboracin de un
presupuesto, los cuales permitirn a la Gerencia la toma de decisiones Efectiva.

BIBLIOGRAFIA

Contabilidad de Costos, Segunda, Edicin 2010, Rubn Sarmiento R.

Contabilidad de Costos de Juan Garca Coln, ltima edicin.

Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.

Contabilidad de Costos Anlisis para la toma de decisiones 3 edicin (2010) Aldo
Torres.