MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTION DE ACTIVO FIJ O

Versin 13 A1

SISTEMA DE GESTION DE ACTIVO FIJO


Le permitir un cambio en el enfoque del tratamiento de Activos Fijos dentro de su
empresa, como caracteriza a un Sistema Experto, Fcil, Rpido y con el mayor
nivel de anlisis. El software permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su
ubicacin fsica, detalles de adquisicin, mejoras, alta y baja de bienes,
reevaluacin, integracin con el Sistema Contable Financiero, concordado con NIC
16 y DS 122-94-EF.

I. DESCRIPCION TECNICA

Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo. Adquisiciones, mejoras
de activos, adiciones, ventas, clculo de depreciacin segn los Mtodos de
Lnea Recta, Unidades Producidas, Saldos Decrecientes,
Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la transaccin:
adquisiciones de activo fijo, depreciaciones, ventas de activos fijos, los reportes
se actualizan en forma automtica.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la
ubicacin o uso de los activos fijos por reas o por centros de costo.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis: Una vez hecha la
Transaccin de Activo Fijo, se generan automticamente en contabilidad sus
respectivos asientos, permitiendo informacin on-line.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, DBF).
Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de mltiples
periodos o ejercicios contables.
Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultnea de un
nmero ilimitado de empresas.

II. CARACTERSTICAS ESPECFICAS:


Bimonetaria, Puede expresar el valor monetario de su stock en soles, dlares
u en otra moneda.
Imputacin automtica a Contabilidad Analtica
Personalizacin autnoma de Parmetros de clculo y de registro
Ajustes por inflacindeflacin de acuerdo a la normativa vigente contable y
tributaria, se identifican las cuentas no monetarias, se aplica el respectivo
porcentaje respecto al valor ajustado, asimismo se verifica de acuerdo al factor
de ajuste si ste va a ser positivo o negativo.
Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la
organizacin de las reas o por centros de costo
Tratamiento de la diferencia de cambio. Libre definicin de monedas y uso
de hasta 5 tipos de cambios para conversin de monedas, tratamiento de la
diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable.
Copia de Seguridad. En cualquier instante puede generar la Copia de
respaldo de la informacin.
MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE GESTION DE ACTIVO FIJ O


Versin 13 A1
Impresin de Documentos Fuente o de Control
III. PRINCIPALES REPORTES


Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por centros de costo, por
oficina, por responsable. Genera:

Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT
Reporte Activos No Revaluados
Reporte Activos Revaluados
Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos
Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo
Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero
Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin SUNAT para
tratamiento de la NIC 12
Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin
Reporte de activos fijos dados en baja
Reporte de activos fijos dados en alta
Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de la empresa
Reporte de activos fijos por su condicin de uso.
Reporte de activos fijos depreciados totalmente.