Universidad Autnoma del Estado de Mxico

Centro Universitario UAEM

Licenciatura en Informtica Administrativa


Temas Selectos del Tratamiento de La
Informacin



Alumno: Ruben Hernndez Mendoza
No. Cuenta: 1229495


Grupo: LIA I9




Aviso de Privacidad



Atlacomulco Mxico a Octubre del 2014

Qu es un Aviso de Privacidad?
Es un documento fsico, electrnico o en cualquier otro formato (por ejemplo
sonoro), a travs del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y
caractersticas principales del tratamiento al que sern sometidos sus datos
personales. A travs del aviso de privacidad se cumple el principio de
informacin que establece la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en
Posesin de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y su Reglamento.
Para entender mejor esta definicin, es necesario comprender los siguientes
trminos:
Dato personal: cualquier informacin concerniente a una persona fsica, que la
identifique o que la haga identificable, expresados en forma numrica, alfabtica,
grfica, fotogrfica, acstica o en cualquier otro tipo. Por ejemplo: nombre, grado
de estudios, domicilio, cdula profesional, correo electrnico, nmero de seguro
social, nmero de tarjeta de crdito, entre otros.
Datos personales sensibles: son aquellos datos personales que afectan a la
esfera ms ntima de su titular, o cuya utilizacin indebida pueda dar origen a
discriminacin o conlleve un riesgo grave para l, como por ejemplo: su origen
racial o tnico; estado de salud pasado, presente y futuro; informacin gentica;
creencias religiosas, filosficas y morales; afiliacin sindical; opiniones polticas;
preferencia sexual, entre otros.
Responsable: es la persona fsica o moral de carcter privado que decide sobre
el tratamiento de datos personales, por ejemplo, una institucin educativa,
asociacin civil, banco, tienda departamental, tienda de autoservicio, un mdico,
un contador, entre otros. El responsable es el obligado a emitir el aviso de
privacidad.
Titular: es la persona fsica a quien corresponden los datos personales, por
ejemplo, el seor Alejandro Flores Castaeda, la seorita Mara Allende Paz o el
nio Ral Montes de Oca Maldonado.
Tratamiento: es la obtencin, uso, divulgacin o almacenamiento de datos
personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier accin de acceso,
manejo, aprovechamiento, transferencia o disposicin de datos personales.
En qu casos es necesario contar con un aviso de privacidad y quin est
obligado a emitirlo y ponerlo a disposicin?
Todo responsable que trate datos personales, sin importar la actividad que
realice o si se trata de una persona fsica o moral, requiere elaborar y poner a
disposicin su aviso de privacidad. Por ejemplo, un mdico, abogado o contador
independiente est obligado a tener aviso de privacidad. Tambin una micro,
pequea, mediana o gran empresa.
IMPORTANTE: El responsable tiene la obligacin de informar al titular la
existencia y caractersticas principales del tratamiento al que sern sometidos
sus datos personales a travs del aviso de privacidad, con independencia de que
requiera o no obtener el consentimiento del titular para llevar a cabo dicho
tratamiento.
Para qu sirve el aviso de privacidad?
El aviso de privacidad tiene como propsito principal establecer y delimitar el
alcance, trminos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de
que el titular pueda tomar decisiones informadas con relacin a sus datos
personales y mantenga el control y disposicin de la informacin que le
corresponde.
Asimismo, el aviso de privacidad permite al responsable transparentar el
tratamiento o uso que da a los datos personales que estn en su posesin, as
como los mecanismos que tiene habilitados para que los titulares ejerzan sus
derechos con relacin a su informacin personal, lo que, sin duda, fortalece el
nivel de confianza del titular con relacin a la proteccin de sus datos
En qu momento se debe poner a disposicin el aviso de privacidad?
El momento en que el responsable debe poner a disposicin de los titulares el
aviso de privacidad depende de la forma en que se obtengan los datos
personales, es decir, si stos se recaban personal, directa o indirectamente del
titular.
De forma personal.
Los datos personales se obtienen de forma personal cuando el titular los
proporciona al responsable o a la persona fsica designada por l, con la
presencia fsica de ambos, por ejemplo, cuando el titular acude a la empresa o
a una sucursal del responsable y ah los proporciona cara a cara.
De forma directa. Los datos personales se obtienen de forma directa cuando el
titular los proporciona por algn medio que permite su entrega directa al
responsable, entre ellos, medios electrnicos, pticos, sonoros, visuales o
cualquier otra tecnologa, como correo postal, Internet o va telefnica, entre
otros. Ejemplos claros de lo anterior son cuando el titular llena un formato a
travs de Internet en el que proporciona su informacin personal, o bien, cuando
el titular comunica sus datos personales al responsable mediante una llamada
telefnica.

De forma indirecta.
Los datos personales se obtienen de forma indirecta cuando el responsable los
obtiene sin que el titular se los haya proporcionado de forma personal o directa,
como por ejemplo a travs de una fuente de acceso pblico o una transferencia.
A partir de lo anterior, tenemos que el aviso de privacidad se pone a disposicin
en los siguientes momentos:

A) Previo a la obtencin de los datos personales
Cuando los datos personales se obtienen de manera directa o personal de su
titular. En ese sentido, el responsable debe poner a disposicin del titular su
aviso de privacidad antes de que este ltimo le proporcione su informacin
personal, a travs del formato o medio respectivo.
B) Al primer contacto con el titular
Cuando los datos personales se obtienen de manera indirecta y el tratamiento
para el cual sern utilizados involucra el contacto directo o personal con el titular.
Por ejemplo, si los datos personales se obtuvieron de una fuente de acceso
pblico y el responsable enviar al titular propaganda sobre los bienes o servicios
que ofrece, en el primer envo de informacin que realice, deber poner a
disposicin del titular el aviso de privacidad.
C) Previo al aprovechamiento de los datos personales
Cuando los datos personales se obtienen de manera indirecta, pero el
tratamiento para el cual sern utilizados no requiere contacto personal o directo
con el titular. Por ejemplo, si los datos personales se obtuvieron mediante una
transferencia y sern utilizados para un estudio socioeconmico que no requiere
entrar en contacto con los titulares, antes de realizar el estudio, el responsable
deber poner a disposicin de los titulares el aviso de privacidad.






Comentario:
El aviso de privacidad que se debe ofrecer a las personas fsicas o molares se
les debe exponer antes de usar sus datos ya que ellos deben autorizar o no el
uso de sus datos, esta Ley permite que el resguardo de datos personales, dando
confianza a quien ha autorizado que se use sus datos para ciertos fines.
Hay diferentes maneras de obtener estos datos en la web, por lo que cada uno
tiene derecho de saber para que estn usando nuestros datos y con qu fines,
por lo que la aprobacin del Aviso de Privacidad permitir que se regule la fuga
de datos ya que cada asociacin u organizacin que use datos personales o
confidenciales deber avisar de este uso ya que si no se hace se cae en un
delito, es interesante ver que las instituciones encargadas de este trabajo, como
lo es el ifai se interese en la poblacin y empresas, para mejorar ciertos flujos de
informacin que caen en manos de terceros sin la autorizacin del titular.