MICROSOFT EXCEL I

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: LUNES, MIERCOLES Y VIERNES de 8 A 11 am
SISTEMA DE EVALUACION:
1. LABORATORIO:
a. Avance (0 a 15 p)
b. Tarea (0 a 5 p)
De los 4 laboratorios se elimina el menor.
2. EXAMEN FINAL:
a. Teorico (0 a 10 p)
b. Practico (0 a 10 p)
3. PROMEDIO FINAL:
PF = promedio de laboratorios + examen final
2
Si PF >= 12.0 entonces APROBADO.
INGRESO A LA CARPETA DEL PROFESOR:
1. Clic en INICIAR.
2. Presionar teclas WINDOWS + R
3. En la ventana mostrada digitar:

4. ACEPTAR o ENTER.
5. Abrir la carpeta JOSE ALEGRE.



DEFINICION.- Es un programa del tipo hoja de calculo que pertenece a la
familia del MICROSOFT OFFICE 2010 y que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadricula. Es til para realizar desde simples
sumas hasta clculos mas avanzados (planilla, kardex, facturacin, prstamo,
presupuesto, encuesta, etc.).
INGRESO AL EXCEL:
Forma 1: INICIAR, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE,
MICROSOFT EXCEL 2010.
Forma 2: INICIAR, digitar EXCEL en el cuadro de bsquedas y presionar
ENTER.
PANTALLA DEL EXCEL:



CONCEPTOS BASICOS
1. LIBRO DE TRABAJO.- Es el archivo que creamos en Excel. Los libros de
trabajo tienen extensin: XLSX. Los libros de trabajo contienen hojas.
2. HOJA DE CALCULO.- Es una matriz electrnica formada por 16384
columnas y 1048576 filas.
3. COLUMNA.- Es la seleccin vertical de un conjunto de celdas y se
representa con una letra: A, B, C,, Z, AA, AB, AC,,ZZ, AAA, AAB,XFD
4. FILA.- Es la seleccin vertical de un conjunto de celdas y se representa
con un numero: 1, 2, 3, , 1048576
5. CELDA.- Es la interseccin de una columna y una fila y se nombra con el
nombre de la columna seguido por el nombre de la fila. Asi la primera
celda se llama: A1
6. CELDA ACTIVA O PUNTERO DE CELDA.- Es aquella celda que se
encuentra mas remarcada que las dems y que esta preparada para
recibir algn dato.
7. RANGO.- Es un bloque rectangular de una o mas celdas que el Excel
trata como una unidad. Se le representa con el nombre de la celda
inicial seguido por el nombre de la celda final y separado por :
Ej.:

DAR NOMBRE A UN RANGO
Cualquier celda o rango se le puede asignar un nombre propio, para ello:
1. Seleccionar el rango.
2. Ingresar al cuadro de nombres.
3. Digitar el nombre.
4. Presionar tecla ENTER.
Ej.: Asigne el nombre CUADRO al rango C4:F10
Rango
C4:F10



NOTA: Si en caso cometi un error al asignarle el nombre o al seleccionar el
rango, se debe ingresar a la ficha FORMULAS, grupo NOMBRES DEFINIDOS,
ADMINISTRADOR DE NOMBRES, seleccionar el nombre de rango, EDITAR o
ELIMINAR.
EJERCICIO: Asigne el nombre TABLA al rango F18:H22
CUADRO DE RELLENO
Tambien llamado controlador, se encuentra ubicado en la esquina inferior
derecha de una celda u objeto seleccionado. Permite realizar acciones tales
como: copias, generacin de series, movimientos, etc.

Ej.:



EJERCICIO: Genere los primeros 25 numeros mltiplos de 4
www.ceps.uni.edu.pe
MOVIMIENTO RAPIDO EN LA HOJA
TECLA MOVIMIENTO
Flecha abajo Celda abajo
Flecha arriba Celda arriba
Flecha derecha Celda derecha
Flecha izquierda Celda izquierda
Av. Pag. Pantalla siguiente
Re. Pag. Pantalla anterior
Control + inicio Celda A1
Control + flecha abajo Ultima celda de la columna actual
Control + flecha derecha Ultima celda de la fila actual
Control + flecha arriba Primera celda de la columna actual
Control + flecha izquierda Primera celda de la fila actual
Control + av. Pag. Hoja siguiente
Control + re. Pag. Hoja anterior
F5 Ir a cualquier celda