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E Es sc cu ue el la a: :
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T Te em ma a: :
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P Pa ar rt ti ic ci ip pa an nt te e: :
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2 20 01 14 4
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ALMACN

Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de
la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible
para la actividad de todo tipo de agentes econmicos (agricultores,
ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores, exportadores,
comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.)








PRODUCTOS ALMACENADOS

En un almacn se pueden depositar tanto materias primas, como el producto
semiterminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente
eslabn de la cadena de suministro.
Se pueden tambin encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de
mantenimiento, etc.
Sirve como centro regulador del flujo de mercancas entre la disponibilidad y la
necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores.

INFRAESTRUCTURAS

Normalmente son construcciones grandes y planas en las zonas industriales de
las ciudades. Estn equipados con:
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muelles de carga para cargar y descargar camiones; algunas veces son
cargados directamente de vas de tren, aeropuertos o puertos martimos,
instalaciones para almacenamiento, adaptado al producto y su rotacin del
inventario, como estanteras, racks, cantilevers...

MAQUINARIA DE MANIPULACIN

A menudo disponen de carretillas elevadoras frontales, apiladoras
o transpaletas para la manipulacin de mercancas que son generalmente
depositadas en pals estandarizados. Segn el tipo de mercanca almacenada se
puede tambin encontrar mquinas ms especficas como puente gra o gras.
Algunos almacenes estn completamente automatizados, sin contar apenas con
trabajadores en su interior. En estos casos, la manipulacin de mercanca se
realiza con transelevadores, mquinas de almacenaje y desalmacenaje
coordinadas por controladores programables y ordenadores con
el software apropiado.
Estos almacenes automatizados se utilizan con frecuencia para guardar
mercancas de temperatura controlada, pues la disponibilidad de espacio es
menor debido al alto coste que la refrigeracin supone para la empresa. Tambin
se emplean para materiales o mercancas que debido a su peligrosidad en el
manipulado, o su elevada rotacin del inventario rentabilizan el elevado coste que
supone la puesta en marcha de este tipo de instalaciones.

PROCESOS DENTRO DEL ALMACN

Los procesos comunes de un almacn son:
recepcin.
colocacin en estantera de paletizacin o stock.
picking y preparacin de pedido.
expedicin.
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La gestin dentro del almacn del movimiento de las mercancas (ubicacin,
inventarios...) se realiza a travs de algn sistema informtico de tipo SGA.

TIPOS DE ALMACN

SEGN SUS EXISTENCIAS

Almacn de productos terminados.
Almacn de materia prima y partes componentes
Almacn de materias auxiliares
Almacn de productos en proceso
Almacn de herramientas
Almacn de materiales de desperdicio
Almacn de materiales obsoletos
almacn de devoluciones:

SEGN SU RELACIN CON EL FLUJO DE PRODUCCIN

Almacenes de materias primas
Almacenes de productos intermedios
Almacenes de productos terminados
Almacenes de materia auxiliar
Almacenes de preparacin de pedidos y distribucin

SEGN SU UBICACIN

Almacenaje interior.
Almacenaje al aire libre

SEGN EL MATERIAL A ALMACENAR

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Almacn para bultos
Almacenaje de graneles
Almacenaje de lquidos
Almacenaje de gases

SEGN SU LOCALIZACIN

Almacenes centrales
Almacenes regionales

SEGN SU FUNCIN LOGSTICA

Centro de consolidacin
Centro de ruptura
Centro de trnsito
Almacenes cclicos o estacionales
Almacenes de custodia a largo plazo

GESTIN DE ALMACENES







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A lo largo de los aos, y conforme evoluciona el fenmeno logstico, el concepto
de almacn ha ido variando y ampliando su mbito de responsabilidad. El almacn
es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgnica y funcional de una
empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Hoy por hoy lo que
antes se caracterizaba como un espacio dentro de la organizacin que tena el
piso de hormign, es una estructura clave que provee elementos fsicos y
funcionales capaces de incluso generar valor agregado.
QUE ES LA GESTIN DE ALMACENES?

La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin logstica que
trata la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn
hasta el punto de consumo de cualquier material materias primas,
semielaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de los datos
generados. La gestin de almacenes tiene como objetivo optimizar un rea
logstica funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento
y la distribucin fsica, constituyendo por ende la gestin de una de las actividades
ms importantes para el funcionamiento de una organizacin.
El objetivo general de una gestin de almacenes consiste en garantizar el
suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin
requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rtmica.
La Gestin de Almacenes se sita en el Mapa de Procesos Logsticos entre la
Gestin de Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y Distribucin. De esta
manera el mbito de responsabilidad (en cuya ampliacin recae la evolucin
conceptual del almacenamiento) del rea de almacenes nace en la recepcin de la
unidad fsica en las propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del
mismo en las mejores condiciones para su posterior tratamiento.

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IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIN DE
ALMACENES
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen directamente de
los fundamentos y principios que enmarcan la razn de ser de la misma, sin
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embargo tal como lo observamos en la grfica anterior sobre el "debe ser
almacenado" quien formula las cuestiones de fundamento y principio es la gestin
de inventario o existencia, y en estas se basa la gestin de almacenes para tener
una gran importancia y unos claros objetivos.
Los objetivos que debe plantearse una gestin de almacenes son:

OBJETIVOS
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reduccin de costes
Maximizacin del volumen disponible
Minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte

Los beneficios (que justifican su importancia) son:

BENEFICIOS
Reduccin de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos logsticos
Optimizacin de la gestin del nivel de INVERSIN del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimizacin de costes
Reduccin de tiempos de proceso
Nivel de satisfaccin del cliente

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FUNCIONES DEL ALMACN
Aunque el derrotero de funciones de un almacn depende de la incidencia de
mltiples factores tanto fsicos como organizacionales, algunas funciones resultan
comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:

Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.