CARGA DEL ARCHIVO DE EXISTENCIAS EN EL SISTEMA

A.- GENERACION DE ARCHIVO EN SINTER

1.- Entrar al SINTER con el usuario y contrasea correspondiente.

2.- Generar el ARCHIVO DE EXISTENCIAS que se ubica en la ruta que se muestra a continuacin el
cual se guardar en la computadora para posteriormente hacer la carga en el sistema de analisis:


3.- Aplicar los siguientes filtros para generar el reporte y presionar F4:
ALMACENES: SELECCIONAR LOS ALMACENES DE LOS CUALES SE HAR EL ANALISIS.

TIPOS: SELECCIONAR LOS TIPOS: LOSETA, MATERIAL DE INSTALACION, BAOS Y COCINAS,
PIEDRA NATURAL.

PROMEDIO DE VENTAS: ltimos 12 meses:



4.- Cuando se descarga el archivo del SINTER, al abrirse el EXCEL puede ser que aparezca la
siguiente ventana en la que hay que dar clic en el botn SI:


5.- Una vez abierto el archivo en Excel se debe guardar en un formato especial para poder cargarlo
al sistema de anlisis. Para eso hay que seleccionar en el MENU ARCHIVO la opcin GUARDAR
COMO y aparecer la ventana que se muestra a continuacin en la cual hay que definir:

5a- La CARPETA y NOMBRE DEL ARCHIVO con que se guardar en un lugar de la
computadora para, posteriormente, hacer la carga del archivo en el sistema de anlisis.

5b- En el campo GUARDAR COMO TIPO se debe seleccionar la opcin: Texto (Delimitado
por tabulaciones)(*.txt) ya que de otra manera marcar error al cargarlo en el sistema de
anlisis. Una vez llenada esta informacin dar clic en el botn GUARDAR.


Despus, aparecer la siguiente pantalla informando acerca de la compatibilidad del archivo.
Solamente hay que presionar el botn SI



Una vez guardado el archivo cerrar EXCEL, preguntar si se desea guardar los cambios efectuados
a lo que hay que dar clic en el botn NO GUARDAR porque ya se guard previamente:



B.- CARGA EN EL SISTEMA PARA ANALISIS:

1.- Entrar al sistema de Fondo Fijo con el usuario y contrasea correspondiente.

2.- Entrar a la opcin COMPRAS-> CARGA DE ARCHIVOS en el men del sistema :

3.-Aparecera la siguiente pantalla. Presionar el botn CARGA GENERA ARCHIVO DE EXISTENCIAS-



4.- Aparecer la siguiente ventana en la cual hay que seleccionar el archivo que se guard en el
PASO 5 de la GENERACION DE ARCHIVO EN SINTER.
Dar doble clic sobre el archivo o seleccionarlo y dar clic en el botn AABRIR para que comience la
carga del archivo en el sistema:



5.- El texto del botn en el sistema de anlisis indicar que SE ESTA CARGANDO; despus de unos
segundos aparecer la ventana indicando que se CARGO CORRECTAMENTE:



Con esto termina se completa la carga del ARCHIVO DE EXISTENCIAS.
Si se presenta algn error o hay alguna duda ponerse en contacto con el rea de Sistemas y/o
Logstica.