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Dictionary of Sea & Air Freight

Diccionario de Carga Aerea y Maritima

First Class Global Logistics

April 2013

Content. Contenido.
Air Freight Export.
Exportacin de Carga Area.

Shipping/Dispatch Order
Orden de Embarque/Despacho

Invoice
Factura

Intra-EU Community Shipments


Embarques Intra-Comunidad Europea

Export declaration (EX1)


Declaracin de exportacin (EX1)

8/9

Letter of Credit-Copy (L/C)


Carta de Crdito-Copia (L/C)

8/9

Export Permit/License
Permiso/Licencia de Exportacin

8/9

Wooden Packing Declaration


Declaracin de Embalaje de Madera

8/9

Non-Wooden Packing Declaration


Declaracin de Embalaje que no es de Madera

8/9

Other documents
Otros documentos

8/9

Senator International 2013

Page/pgina 2

Content.
Contenido

Air Freight Import.


Importacin de Carga Area.

Airport Customs
(for shipping outside of the European Union EU)
Qu documentos se requieren?
Cules son las Regulaciones de Transporte y Carga?
Aduana de aeropuerto
(para embarques fuera de la Unin Europea (EU)

10/11

Loading limitations
Limitaciones de carga

10/11

Maximum shipping height per airplane model


Altura mxima de embarque por modelo de aeronave

12

Air Freight Tariffs


Tarifas de Carga Area

13

Where is it possible to ship goods Freight Collect?


Adonde es posible embarcar mercancas con Pago
de Flete en el Destino?

13

Airline Abbreviations and Codes


Abreviaturas y Cdigos de Lneas Areas.

14

Air Freight Latin


Airfreight - Latino.

15

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Content.
Contenido

Sea Freight Export.


Exportacin de Carga Martima.

Shipping/Dispatch Order
Orden de Embarque/Despacho

19

Invoice
Factura

19/20

Export Declaration/Single Administrative Document (EU)


19/20
Declaracin de Exportacin/Documento Administrativo Individual
(UninEuropea)
Conditionally required documents
Letter of Credit
Documentos requeridos condicionalmente
Carta de Crdito

21

Export Permit/License
Licencia/permiso de exportacin

21

Wooden Packing Declaration


Declaracin de Embalaje de Madera

21

Non-Wooden Packing Declaration


Declaracin de Embalaje que no es de Madera

21

B/L(Bill of Lading)
B/L(Conocimiento de Embarque)

22

Documents for customs clearance


Documentos para el despacho de aduana

22

I mport of goods that require import authorization


Importacin de mercancas que requieren
autorizacin de importacin

22

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Content.
Contenido

Sea Freight Import.


Importacin de Carga Martima.

Types of Bills of Lading


Tipos de Conocimientos de Embarque

23

Bill of Lading terms and conditions


Trminos y condiciones del Conocimiento de Embarque

23

Container - Standardized Steel Box


Contenedor - Caja estndar de acero

26

Variations of sea transport


Variaciones del transporte martimo

26

FCL (full container load)


FCL(carga de un contenedor completo)

27

Break Bulk
Carga Fuera de Contenedor

27

RO/RO transportation (Roll on/Roll off)


Transportacin RO/RO (Transporte por sus propias ruedas)

27

Bulk Cargo
Carga a Granel

28

Hazardous goods in sea transportation


Mercancas peligrosas en el transporte martimo

28

Sea Freight Latin


Carga Martima

29

Incoterms-Regulations for International Trading of Goods


Incoterm-Trminos Internacionales de Comercio-Reglas para
el Comercio Internacional de Mercancas

32

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Air Freight.
Carga Area.

Air Freight Export


Exportacin de Carga Area

Air Freight Export.


Air freight is the fastest transportation method available. It is therefore important
that clearances upon departure and arrival flow smoothly. Here you will find an
overview of the required documents:
Shipping/Dispatch Order
This document contains information regarding the shipper, recipient, delivery terms, number
of packages, weight and possibly shipping instructions.
Invoice
Commercial or pro-forma invoice market value for all goods included in the invoice, even in
situations where the goods are shipped free of charge. A pro-forma invoice must show the
actual market value of the goods.
Intra-EU Community Shipments
For deliveries within the European Union, it is sufficient to have an invoice and shipping order
or packing list with the following information: shipper, recipient, contents, delivery terms,
number of packages and weight.

Exportacin de Carga Area.


La carga area es el mtodo de transporte ms rpido disponible. Es por lo tanto
importante que los despachos a la salida y llegada fluyan sin problemas. Aqu se
puede observar un resumen de los documentos requeridos:
Orden de Embarque/Despacho
Este documento contiene informacin respecto al embarcador, destinatario, trminos de
entregas, nmero de paquetes, peso y posibles instrucciones de embarque.
Factura
Factura comercial o pro-forma a valor de Mercado para todas las mercancas incluidas en
la factura, an en situaciones donde las mercancas son embarcadas libres de pago. Una
factura pro-forma debe mostrar el valor actual de mercado de las mercancas.
Embarques Intra-Comunidad Europea
Para entregas dentro de la Unin Europea, es suficiente tener una factura y orden de embarque o lista de embalaje con la siguiente informacin: embarcador, destinatario, contenido,
trminos de entrega, nmero de paquetes y peso.

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Air Freight Export


Exportacin de Carga Area

Shipments outside of the EU Community


Export declaration (EX1)
Single administrative document (EU) for the customs clearance of goods pursuant to the
applicable legal regulations. SENATOR will gladly prepare this document for its clients.
Letter of Credit-Copy (L/C)
In the event you are selling by Letter of Credit, so you can prepare your transport documents
in compliance with the terms of a letter of credit.
Export Permit/License
If required. (Feel free to ask us whether you need one)
Wooden Packing Declaration
Many countries require wooden packing (pallets, crates, boxes) for imports, which must
meet the ISPM-Nr.15-standard for wooden packing. This standard is mandatory and must be
verifiable. Your local SENATOR-office branch will gladly inform you regarding all applicable
regulations.
Non-Wooden Packing Declaration
In the event your goods are not being transported in wooden packing, it is sufficient to state
this in your Commercial or Pro-forma invoice.
Other documents
Give us a call, and we will inform you whether any other documents are required, such as when
dealing with hazardous goods or other types of goods that require special documentation.

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Air Freight Export


Exportacin de Carga Area

Embarques fuera de la Comunidad Europea


Declaracin de exportacin (EX1)
Un documento administrativo individual (EU) para el despacho de aduana de las mercancas,
de acuerdo por las regulaciones legales vigentes. SENATOR preparar este documento para
sus clientes.
Carta de Crdito-Copia (L/C)
En el caso de que Ud. est vendiendo por carta de Crdito, as Ud. deber preparar sus documentos de transporte en cumplimiento con los trminos de la carta de crdito.
Permiso/Licencia de Exportacin
En caso de ser requerido. (No dude en preguntar si es que Ud. necesita uno)
Declaracin de Embalaje de Madera
Muchos pases requieren embalaje de madera (tarimas, cajones, cajas) para importaciones,
los cuales deben cumplir con los estndares ISPM-No 15 para embalajes de madera. Este
estndar es obligatorio y debe ser verificable.
Su oficina local de SENATOR le informar con mucho gusto respecto a todas las regulaciones
aplicables.
Declaracin de Embalaje que no es de Madera
En el caso de que sus mercancas no sean transportadas en embalajes de madera, es suficiente declarar esto en su factura Comercial o Pro-forma.
Otros documentos
Llmenos por telfono, y le informaremos si es que se requiere algn otro documento, tal sea
el caso cuando se trate de mercancas peligrosas u otros tipos de mercancas que requieren
documentacin especial.

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Air Freight Import


Importacin de Carga Area

Air Freight Import.


Airport Customs (for shipping outside of the European Union EU)
Every air freight shipment must meet the customs regulations for the country of departure
and arrival. As a result, air freight shipments may only be shipped to and from airports,
which facilitate the necessary customs clearances (so-called Customs Airports). We will
gladly advise you whether the airport closest to your distributor or shipper is a Customs
Airport.
Loading limitations
Based on the type of airplane involved and the destination, there are limits with regard to
dimensions and net weight of the individual packages. Occasionally, the determination as to
whether a package is transportable in a particular type of airplane can come down to mere
centimeters in dimension. Usually, the height of the package will be the deciding factor. However, the width and length of a package can sometimes make transportation impracticable
on a particular airplane type.

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Air Freight Import


Importacin de Carga Area

Importacin de Carga Area


Qu documentos se requieren?
En general, es suficiente entregar una factura comercial (potencialmente tambin una copia del Conocimiento de Embarque o de una Gua rea) y una lista de empaque para
acompaar un embarque areo. Para asegurar un rpido proceso de despacho de aduana,
las mercancas deben estar acompaadas de toda la documentacin de aduana requerida.
Antes de importar cualquier mercanca, uno debe verificar la documentacin requerida para
importar las mismas, en primer lugar si es que pueden ser importadas y/o si es que aplican
tasas de tarifas reducidas. Con la ayuda de listas de pases y documentacin de tarifas de
aduana, estar disponible un Especialista de Aduana de Senator para ofrecerle cualquier
informacin que pueda Ud. requerir respecto a las regulaciones y disposiciones vigentes.
Cules son las Regulaciones de Transporte y Carga?
Aduana de aeropuerto (para embarques fuera de la Unin Europea (EU)
Cada embarque de carga area debe cumplir con las reglamentaciones de aduana del pas
de salida y de llegada. Como resultado, los embarques de carga area slo se pueden embarcar desde y hacia los aeropuertos, lo que facilita los despachos aduaneros necesarios (los
llamados Aeropuertos con Aduanas). Estaremos encantados de aconsejarle si el aeropuerto ms cercano a su distribuidor o transportista es un Aeropuerto con Aduana.
Limitaciones de carga
Basndose en el tipo de avin involucrado y el destino, hay lmites respecto a las dimensiones y al peso neto de los paquetes individuales. Ocasionalmente, la determinacin de si un
paquete es transportable en un tipo particular de avin puede reducirse a unos simples centmetros de dimensin. Por lo general, la altura del paquete ser el factor decisivo. Sin embargo, el ancho y la longitud de un paquete a veces pueden hacer impracticable el transporte en
un tipo de avin particular.

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Air Freight Import


Importacin de Carga Area

In order to provide you with an overview, shown below are the typical maximum
loading heights for popular airplane models:
Maximum shipping height per airplane model
Airbus 310,330,340,380

160 cm

Airbus 320

114 cm

Boeing 737

86 cm

Boeing 747F (Freight plane)

300 cm

Boeing 777F (Freight plane)

300 cm

MD 80
MD 11F (Freight plane)

70 cm
250 cm

General Recommendations
Within the EU maximum: 70 cm
Overseas maximum: 160 cm

Con el fin de ofrecerle un resumen, a continuacin se muestran las alturas mximas tpicas de carga para modelos de aeronaves populares:
Altura mxima de embarque por modelo de aeronave
Airbus 310, 330, 340, 380

160 cm

Airbus 320

114 cm

Boeing 737

86 cm

Boeing 747F (Aeronave de carga)

300 cm

Boeing 777F (Aeronave de carga)

300 cm

MD 80
MD 11F (Aeronave de carga)

70 cm
250 cm

Recomendaciones Generales
Dentro de la Unin Europea: 70 cm
Mximo a ultramar: 160 cm

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Air Freight Import


Importacin de Carga Area

Air Freight Tariffs


Air freight rates are always offered in terms of kg/6m3. You can also refer to it by volume as
1:6 or 1m3 = 167kg. That means the rate will be determined either by the weight or the space
required for the transport of your shipment.
The calculation as to whether you are paying by weight or by volume is based on the
following formula:
Length (cm) x Width (cm) x Height (cm)
6000

Result is the volume weight in kilograms

Where is it possible to ship goods Freight Collect?


The I.A.T.A. (International Air Transport Association) sets forth the countries in which airlines
may accept goods on a Freight Collect basis. Political and economic conditions are changing
on a constant basis and therefore the guidelines are subject to change at any time. More
specific information can be obtained at your local Senator office.

Tarifas de Carga Area


6dm3. Tambin se puede referir a ellas por volumen como 1:6o1m3 =167kg. Eso significa
que la tarifa estar definida ya sea por el peso o el espacio requerido para el transporte de
su embarque.
El clculo acerca de si es que Ud. est pagando por peso o por volumen est basado en la
formula siguiente:
Largo (cm) x Ancho (cm) x Alto (cm)
6000
El resultado es el peso volumen en kilogramos
Adonde es posible embarcar mercancas con Pago de Flete en el Destino?
La I.A.T.A. (Asociacin Internacional de Transporte Areo) establece los pases en los que
las aerolneas pueden aceptar mercancas sobre la base de Pago de Flete en el Destino. Las
condiciones polticas y econmicas estn sujetas a cambios constantemente y por lo tanto
las directivas estn sujetas a cambios en cualquier momento. Se puede obtener informacin
ms especfica en su oficina local de Senator.

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Air Freight
Carga Area

Airline Abbreviations and Codes.


Abreviaturas y Cdigos de Lneas Areas.
La I.A.T.A. (Asociacin International de Transporte Areo) asigna un cdigo a cada lnea
area. Este cdigo consiste de una combinacin de un nmero con 3 dgitos (PREFIJO), as
como de una abreviatura de dos letras. Estos cdigos se encuentran en toda la documentacin aplicables al transporte areo. (Por ejemplo, los nmeros de una gua area empiezan
con estos cdigos, as como lo hacen con los boletos areos)

SU
555 Aeroflot Russian Airlines
AR
044 Aerolinas Argentinas
AC
014 Air Canada
AF
057 Air France
AI
098 Air India
AZ
055 Alitalia S.p.A.
AA 001 American Airlines
BA
125 British Airways
CV 172 Cargolux
CX
160 Cathay Pacific
CI
297 China Airlines
DL
006 Delta Air
LY
114 EL AL
BR
695 Eva Air
AY 105 Finnair
GA 126 Garuda Indonesia
IB 075 Iberia
IR
096 Iran Air
JL
131 Japan Airlines
KE
180 Korean Air

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KL 074 K.L.M.
LH 020 Lufthansa
MH 232 Malaysian Airlines
MP 129 Martinair
KZ
933 Nippon Cargo Airlines
NW 012 Northwest Airlines
OA 050 Olympic Airways
PK
214 Pakistan Airlines
RJ
512 Royal Jordanian
SV
065 Saudi Arabian Airlines
SQ
618 Singapores Airlines
SA
083 South African Airways
LX
724 Swiss Int. Air Lines Ltd.
SK 117 S.A.S.
TG
217 Thai Airways
TP
047 TAP Air Portugal
UA 016 United Airlines

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Air Freight Latin


Airfreight - Latino

Air Freight Latin.


Airfreight - Latino.
3 Letter Code
3-Letter abbreviated airport code
(e.g. JFK)

Cdigo de 3 letras
Abreviatura de cdigo de 3 letras del aeropuerto (ejemplo JFK)

Airfreight forwarder
Airfreight forwarder

Embarcador de carga area


Embarcador de carga area

Master-Airwaybill (MAWB)
Master Airwaybill from Freight Forwarder to
Freight Forwarder (Consolidation) or when
required by a Letter of Credit

Gua Area Master (MAWB))


Gua Area Master del Embar-cador de Carga
al Embarcador de Carga (Consolidacin) o
cuando es requerido por Carta de Crdito

Airwaybill (AWB)
Airwaybill

Gua Area (AWB)


Gua Area

AMS
Abbreviation for Automated Manifest Systems
= Automated Manifest System for the Customs
Authorities

AMS
Abreviatura para Sistema Automatizado de Manifiesto = Sistema Automatizado de Manifiesto
para las Autoridades de Aduana

Belly
Airplane loading/storage deck located below
the passenger deck

Bodega de carga
Espacio de carga/almacenaje del avin localizado bajo la cubierta de pasajeros

Black List
Confirmation of airline, mostly required by Arab
customers in the letter of credit

Lista Negra
Confirmacin de la aerolnea, mayormente
requerida para clientes rabes en la carta de
crdito.

Black List Airlines


List of Air freight companies who have had an
operational ban imposed on them by the EU

Lista Negra de Aerolneas


Lista de empresas de carga area quienes han
tenido un veto operacional impuestos por EE.
UU.

Bonded Warehouse
Bonded Warehouse

Almacn Afianzado
Almacn Afianzado

Carrier
Airline Carrier

Transportador
Aerolnea transportadora

Charter
Chartered airplane or chartered
cargo space

Fletamento
Aeronave fletada o espacio de carga fletado.

Consolodated airfreight
Consolodated airfreight

Carga area consolidada


Carga area consolidada

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Air Freight Latin


Airfreight - Latino

Customs Broker
Customs clearance agent

Agente de Aduana
Agente de despacho de aduana

Customs Airport
Customs Airport

Aduana del aeropuerto


Aduana del aeropuerto

Dangerous Goods
Dangerous Goods

Mercancas Peligrosas
Mercancas Peligrosas

Check in
Handing over the goods and shipping documents to the airline

Facturacin
Entrega de las mercancas y documentos de
embarque a la aerolnea.

ECS
Export Control System

ECS
Sistema de Control de Exportacin

Embargo
Temporary ban on shipping to a
certain country

Embargo
Veto temporal para embarque a ciertos paises

ENS
Electronic Summary Pre-Registration

ENS
Resumen de Pre Registro Resumen Electrnico

Fuel surcharge (FSC)


Varying fuel surcharge of the airlines

Cargo por combustible (FSC)


Cargo por combustible que vara por aerolnea

House-Airwaybill (HAWB)
Airwaybill of the freight forwarder
(used for consolidated shipments)

Guia Aea de Casa (HAWB)


Gua area del embarcador de carga (usada
para embarques consolidados)

I.A.T.A.
International Air transport Association
International umbrella organization for the
entire aviation industry

I.A.T.A.
Asociacin Internacional de Transporte AreoOrganizacin paraguas internacional para toda
la industria de la aviacin.

ICS
Import Control System

ICS
Sistema de Control de Importacin

Lower Deck
Cargo space below the passenger deck

Cubierta Inferior
Espacio de carga bajo la cubierta de pasajeros

Main Deck
Main Deck in freight airplanes or mixed version
airplanes

Cabina principal
Cabina principal en aeronaves de carga o en
aeronaves de versin mixta

Master-Airwaybill (MAWB)
Master Airwaybill from freight forwarder to
freight forwarder (consolidation) or when
required by a Letter of Credit

Gua Area Master (MAWB)


Gua area Master de embarca-dor de carga a
embarcador de carga (consolidacin) o cuando
es requerida por una Carta de Crdito

Mixed Version
Airplane with split Main Deck for
passengers and freight

Versin Mixta
Aeronave con Cabina Principal dividida para
pasajeros y carga.

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Air Freight Latin


Luftfracht-Latein

Pallet station
Pallet station to process air pallets

Estacin de Paletas
Estacin de paletas o tarimas para procesar paletas o tarimas areas

Prefix
The first 3 letters=abbreviation for the respective
airlines on freight/passenger documentation
(e.g. AWB 020-=Lufthansa)

Prefijo
Las primeras 3 letras= abreviaturas de las respectivas aero-lneas en la documentacin de carga o pasajeros (ejem. AWB
020-=Lufthansa)

Regulated Agent
Regulated Agent

Agente Regulado
Agente Regulado

Routing
Route of freight transport (e.g. shipment of
freight via several airports)

Ruta
Ruta del trasporte de carga (ejem. embarque de
carga va varios aeropuertos)

Routing Order
General orders given to a specific business
partner to send its shipments at the tariffs
and pursuant to the services agreed to with
Senator

Orden de Embarque por Ruta


Ordenes generales dadas a un socio comercial
especfico para enviar su embarque a las tarifas
y de acuerdo con los servicios acordados con
Senator.

Unit Load Device (ULD)


Various types of loading equipment used in
air freight transportation

Unidad de Dispositivo de Carga (ULD))


Varios tipos de equipo de carga usados en el
transporte areo de carga

UN-Nummer
This 4 digit number, also known as Substance
Number, is an identification number for all
hazardous goods and materials

Nmero UN
Este nmero de 4 dgitos, tam-bin conocido
como Nmero Sustantivo, es un nmero de
identificacin para todas las mercancas y materiales peligrosos.

Volume Weight
Volume weight of bulky goods

Peso de Volumen
Peso por volumen de mercancas a granell

Warsaw Convention
Montreal Convention
International Convention on Airfreight Cargo
Shipping (also regulates liability)

Convencin de Varsovia
Convencin de Montreal
Convencin Internacional sobre embarque de
Carga Area ( tam- bien regula la responsabilidad)

War risk surcharge (WSC) or


Security Surcharges (SSC0)
War and security surcharges imposed
by airlines since September 11, to cover
additional insurance costs

Cargo por riesgo de guerra (WSC) o Cargo


de Seguridad (SSC)
Cargos de guerra y de seguridad impuestos por
las aerolneas desde el 11 de septiembre, para
cubrir costos adicionales de seguro.

Road Feeder Service (RFS)


(RFS) Airline replacement through trucks

Servicio Alimentador en el Camino (RFS)


(RFS) Reemplazo de la aerolnea por medio del
camin.

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Sea Freight.
Carga Martima.

Sea Freight Export


Exportacin de Carga Martima.

Sea Freight Export.


Sea freight is a cost-efficient form of transportation. Even though this method
of transportation is slower than air freight, large quantities of goods shipped via
sea freight arrive at their destination in good condition and in a cost-effective
manner. Which documents are necessary to ensure a smooth clearance and dispatch of goods?
a) Export Documents
Shipping/Dispatch Order
Should include information concerning the recipient, delivery conditions, shipment informa
tion (including content, number of packages, weight, measurements, information re
garding the goods) and, if applicable, shipping deadlines and other important information
concerning transportation provisions, such as stackability of pallets, etc.
Invoice
Commercial or Pro-forma invoice which states the value of all the invoiced goods including
those shipped free of charge.



Export Declaration/Single Administrative Document (EU)


Letter of Credit
Document which sets forth the customs relevant information for a shipment leaving the
customs area.

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Page/Pgina 19

Sea Freight Export


Exportacin de Carga Martima.

Exportacin de Carga Martima.


La Carga Martima es una forma de transporte rentable. A pesar de que este mtodo de transporte es ms demorado que la carga area, grandes cantidades de
mercancas embarcadas por carga martima llegan a su destino en buenas condiciones y de una manera rentable. Cules documentos se necesitan para asegurarse un despacho fluido de las mercancas por aduana?
a) Documentos de Exportacin
 Documentos generalmente requeridos
 Orden de Embarque/Orden de Despacho
Debe incluir informacin concerniente al consignatario, condiciones de entrega,
informacin de embarque (incluyendo el contenido, nmero de paquetes, peso, medidas,
informacin respecto a las mercancas) y, si corresponde, fechas de entrega de los
embarques y otra informacin importante respecto a las disposiciones de transporte,
tales como la capacidad de apilamiento de las paletas/tarimas, etc.
Factura
Factura comercial o pro-forma, la cual declara el valor de todas las mercancas facturadas incluyendo aquellas embarcadas libres de pago.



Declaracin de Exportacin/Documento Administrativo Individual


(Unin Europea)
Es un documento que establece la informacin pertinente de aduanas para que un
embarque salga del rea de aduana.

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Page/Pgina 20

Sea Freight Export


Exportacin de Carga Martima.

Conditionally required documents


Letter of Credit
In the event that you are selling goods on the basis of a Letter of Credit, we would like to
obtain a copy of the Letter of Credit as soon as possible, to ascertain that all the terms and
conditions in the Letter of Credit can be fulfilled and that you can obtain the corresponding
freight documentation from us immediately.
Export permit/licence
This is not required for every export and depends on the type of goods and the country of
destination (if you have any questions, please contact us at any time).
Wooden Packaging Declaration
Many countries require wooden packing (pallets, crates and boxes) to meet the ISPM-Nr.-15
standard for wood packaging. This regulation is mandatory and must be verifiable.
Your local SENATOR-office branch will gladly inform you regarding applicable regulations.
Non-Wooden Packing Declaration
In the event that your goods are not transported in wooden pallets or crates, it is sufficient to
declare in your commercial or Pro-forma invoice that the packaging contains no wood.

Documentos requeridos condicionalmente


Carta de Crdito
En caso de que usted est vendiendo mercancas sobre la base de una Carta de Crdito,
nos gustara obtener una copia de la Carta de Crdito tan pronto como sea posible, para
cerciorarnos de que todos los trminos y condiciones de dicha Carta de Crdito puedan
cumplirse y de que Ud. pueda obtener de nosotros inmediatamente la documentacin de
carga correspondiente.
Licencia/permiso de exportacin
Esto no es requerido para cada exportacin y depende del tipo de mercancas y el pas de destino (si tiene algunas preguntas, por favor comunicarse con nosotros en cualquier momento).
Declaracin de Embalaje de Madera
Muchos pases requieren embalajes de madera (paletas, tarimas, cajones, cajas) para
importaciones, los cuales deben cumplir con los estndares ISPM-Nr.15 para embarques de
madera. Este estndar es obligatorio y debe ser verificable.
Su oficina local de SENATOR le informar con mucho gusto respecto a todas las regulaciones aplicables.
Declaracin de Embalaje que no es de Madera
En el caso de que sus mercancas no sean transportadas en embalaje de madera o cajones,
es suficiente declarar esto en su factura Comercial o Pro-forma, de que el embalaje no contiene madera.

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Page/Pgina 21

Sea Freight Import


Importacin de Carga Martima.

Sea Freight Import


b) Import Document
B/L(Bill of Lading)
Bill of Lading (Transportation document)



Documents for customs clearance


Commercial invoice, packing list, certificate of origin. For goods originating from countries
with a preferential qualification, a preferential origin certificate should be included as it
may reduce the customs duty.

Import of goods that require import authorization


The import of certain goods (e.g. clothing) may be subject to partially strictly regulated
provisions. In many cases an import authorization is required. The documents required
to obtain such an import authorization are governed by the respective country of origin
or trade. As a general rule, an application for an import authorization may be applied
for prior to the arrival of the shipment, provided that all essential documents from your
suppliers are available in a timely manner.

Importacin de Carga Martima.


b) Documentos de Importacin
B/L(Conocimiento de Embarque)
 Conocimiento de Embarque (Documento de Transporte).



Documentos para el despacho de aduana


Factura comercial, lista de empaque, certificado de origen. Para mercancas originadas
en pases con una calificacin preferente, se debe incluir un certificado de origen
preferencial, en tanto puede disminuir los pagos de derechos de aduana.

Importacin de mercancas que requieren autorizacin de importacin


La importacin de ciertas mercancas (por ejemplo prendas de vestir) puede estar sujeta
de manera parcial a disposiciones estrictamente reguladas. En muchos casos, se requiere
de la autorizacin de importacin. Los documentos requeridos para obtener tal autorizacin de importacin se rigen por el respectivo pas de origen o de comercio. Como regla
general, la peticin de una autorizacin de importacin podr ser solicitada antes de la
llegada del embarque, siempre que todos los documentos indispensables de sus proveedores estn disponibles en el momento oportuno.

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Page/Pgina 22

Sea Freight Import


Importacin de Carga Martima.

Types of Bills of Lading


The transportation document (Bill of Lading or B/L Bill of Lading) is used as:


Confirmation that the shipment was assumed by the carrier


Confirmation regarding the sea freight contract
Negotiable instrument (transfer document)

Bill of Lading terms and conditions


The terms and conditions of the carrier issuing the Bill of Lading are listed on the front side of
the document. The reverse side of the document contains information regarding the shipper,
consignee, a description of goods, etc., in other words, all the information concerning the
shipment to be transported. Typically, banks will require a shipped on board Bill of Lading
in the letter of credit.

Tipos de Conocimientos de Embarque


El documento de transporte (Conocimiento de Embarque o B/L Conocimiento de Embarque)
se usa como:


Confirmacin de que el embarque fue asumido por el transportista


Confirmacin respecto al contrato de carga martima
Instrumento negociable (documento de transferencia)

Trminos y condiciones del Conocimiento de Embarque


Los trminos y condiciones del transportista emisor del Conocimiento de Embarque se detallan en el frente del documento. En el mismo documento se contiene informacin sobre el
embarcador, el consignatario, la descripcin de las mercancas, etc., en otras palabras, toda
la informacin respecto al embarque a ser transportado. Por lo general, los bancos requieren
un Conocimiento de Embarque con indicacin de embarcado abordo en la carta de crdito.

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Importacin de Carga Martima.

A Bill of Lading must contain the following information


Name of the carrier
Name of the shipper (can also be the freight forwarder)
Name of the vessel
Name of the recipient (or an Order)
Loading port
Port of destination
Lading information
Prepaid or collect
Place and date of issue
Delivery agent
Number of issued originals
On-Board-Notations
Port-Port Bill of Lading
From the port of loading to the port of discharge
Multimodal Combined Transport Bill of Lading
From the named place of receipt to the named place of delivery.

Un Conocimiento de Embarque debe contener la siguiente informacin


Nombre del transportista
Nombre del embarcador (puede ser tambin el agente embarcador)
Nombre del navo
Nombre del consignatario (o una Orden)
Puerto de carga
Puerto de destino o descarga
Informacin de la carga
Pre pagado o a pagar en el destino
Lugar y fecha de emisin
Agente de entrega
Nmero de originales emitidos
Anotaciones Abordo
Conocimiento de Embarque Puerto a Puerto
Desde el puerto de carga al puerto de descarga
Conocimiento de Embarque de Transporte Combinado Multi-modal
Desde el lugar de recibo nombrado hasta el lugar de entrega nombrado.

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Importacin de Carga Martima.

FIATA-B/L
Is a Multimodal Combined Transport Bill of Lading that is generally issued
by shipping agents.
Endorser
Is someone who endorses an endorsable document and thus assigns his rights under a commercial instrument over to another.
Endorsement
Endorsements of Bills of Lading, similar to those in other types of bill of exchange transactions, are required to transfer rights of a Bill of Lading to third parties and/or to assert a delivery claim against the carrier. The recipient must render an additional endorsement in order
release the cargo from the carrier for delivery.

Conocimiento de Embarque FIATA


Es un Conocimiento de Embarque de Transporte Combinado Multi modal que generalmente
se emite por agentes embarcadores.
Endosante
Es alguien que endosa un documento endosable y de esa manera transfiere sus derechos
bajo un instrumento comercial hacia otro.
Endoso
Se requieren los endosos de los Conocimientos de Embarque, similares a los de otros tipos de
operaciones de guas de cambio para transferir los derechos de un Conocimiento de Embarque a terceros y/o hacer valer una reclamacin por entrega contra el transportista.

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Importacin de Carga Martima.

Container standardized steel box.


Water navigation without containers has become unimaginable. The reason for this is standardization. The standardized containers can be used for many different means of transportation. The container can also be used as a loading device.

Variations of sea transport


Water navigation without containers has become unimaginable. The reason for this is standardization. The standardized containers can be used for many different means of transportation. The container can also be used as a loading device.
LCL (less than container load)
In LCL-shipments (also known as a less than container load), the combined volume and/
or weight of all the individual deliveries is too low to fill up an entire container. As a result, in
practice, multiple LCL-deliveries (which may be for different shippers with the same port of
destination) will be combined into one container (=collective container) at the port of shipment.

Contenedor - Caja estndar de acero.


La navegacin martima sin contenedores es considerada inimaginable. La razn para esto
es la estandarizacin. Los contenedores estandarizados pueden ser usados para muchas
diversas formas de transporte. El contenedor tambin puede ser usado como un dispositivo
de carga.

Variaciones del transporte martimo


LCL (menos de un contenedor de carga)
En embarques LCL (tambin conocidos como menos de un contenedor de carga), el volumen
combinado y/o el peso de todas las entregas individuales es muy bajo para llenar un contenedor entero. Como resultado, en la prctica, las entregas mltiples de LCL (la cuales pueden
ser para diferentes embarcadores con el mismo puerto de destino) pueden ser combinadas
dentro de un contenedor. ( igual a un contenedor colectivo) en el puerto de embarque.

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Importacin de Carga Martima.

FCL (full container load)


Exclusive containers will be loaded when:

The volume and weight of the delivery is large enough to make transportation
in an exclusive container economical.

The nature of the goods and/or the safety of the shipment requires the use of
an exclusive container

Loading the goods in question together with other goods is prohibited.
Break Bulk
The term Break Bulk refers to the transport of shipments which, due to their dimensions,
weight or other characteristics are not loadable into a container or for which the transport in
a container would not be deemed economical.
RO/RO transportation (Roll on/Roll off)
Ro/Ro offers the possibility of driving wares rolling on their own axle (e.g: trucks, busses, cars
and construction equipment) directly into the ships. Once on the ship, the vehicles can be
parked and secured similarly to the procedures on a ferry.

FCL(carga de un contenedor completo)


Se cargarn contenedores exclusivos cuando:

El volumen y el peso de la entrega es lo suficientemente grande como para
hacer econmico el transporte en un contenedor exclusivo.

La naturaleza de las mercancas y/o la seguridad del embarque requiere el
uso de un contenedor exclusivo.

Est prohibida la carga de las mercancas en cuestin junto con otras mercancas.
Carga Fuera de Contenedor
El trmino Carga Fuera de Contenedor se refiere al transporte de embarque lo cuales, debidos a sus dimensiones, peso u otras caractersticas no son cargables dentro de un contenedor o para los cuales el transporte en un contenedor no sea considerado econmico.
Transportacin RO/RO (Transporte por sus propias ruedas)
El transporte Ro/Ro ofrece la posibilidad de conducir las mercancas rodando sobre sus
propios ejes (ejemplos: camiones, omnibuses, carros, automviles y equipo de construccin)
directamente dentro de los barcos. Una vez en el barco, los vehculos pueden ser aparcados
y asegurados igualmente que los procedimientos en un ferry.

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Importacin de Carga Martima.

Bulk Cargo
Bulk cargo loads (e.g: grain) are primarily delivered to and/or transported from the port on
freight cars due to the large mass of these types of loads. The loading at the port will take
place directly from the freight car to the ship and vice-versa.
Hazardous goods in sea transportation
All hazardous goods must be properly declared and packaged pursuant to IMDG and ADR
regulations. The original IMO-Declaration for Dangerous Goods is prepared by the shipper.
A copy of the IMO-Declaration should be sent to the freight carrier before the start of the
transport. Important: The exact technical name of the goods, type of hazard class, and the
UN-Number must be included in the correspondence. The loading of hazardous goods is
more expensive than harmless deliveries, and therefore an initial inquiry should disclose the
fact that the shipment is an IMO.

Carga a Granel
Embarque de carga a granel (por ejemplo los granos) son ante todo entregados y/o transportados desde el Puerto en carros de carga debido a la gran masa de estos tipos de carga. La
carga en el Puerto se llevar a cabo directamente desde el carro de carga al barco y viceversa.
Mercancas peligrosas en el transporte martimo
Todas las mercancas peligrosas deben estar debidamente declaradas y embaladas de acuerdo con el reglamento de la IMDG y ADR. El original de la OMI-Declaracin de Mercancas
Pe-ligrosas se prepara por parte del embarcador. Se debe enviar una copia de la Declaracin de la OMI al transportista de la carga antes de empezar el transporte. Importante: El
nombre tcnico exacto de las mercancas, el tipo de clase del peligro y el nmero UN deben
ser includos en la correspondencia. La carga de mercancas peligrosas es ms cara que las
entregas no peligrosas, y por lo tanto se debe realizar una investigacin inicial para divulgar
el hecho de que el embarque es de tipo OMI.

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Carga Martima

Sea Freight Latin.


Carga Martima
B.A.F.
Bunker adjustment factor (adjustment to varying fuel costs)

B.A.F.
Factor de ajuste de bnker
(ajuste a la variacin del costo de combustible)

B/L (Bill of Lading)


Bill of Lading
(transport document showing the sea transport
from point of departure to point of destination)

B/L (Conocimiento de Embarque


Conocimiento de Embarque
(documentos de transporte que muestran el
transporte martimo del puerto de salida al
puerto de destino)

C.A.F.
Currency adjustment factor (Adjustments for
currency exchange fluctuations)

C.A.F.
Factor de ajuste de moneda
(Ajuste por fluctuaciones del cambio de moneda)

C.F.S.
Container freight station (Storage facility from
which collective containers are loaded to or from.)

C.F.S.
Estacin de contenedores de carga (local de
almacenaje desde donde los contenedores
colectivos son cargados ida y vuelta)

C.Y.
Container Yard
(Place where loaded containers are sent for
shipment or for inland transportation.).

C.Y.
Patio de Contenedores
(Lugar donde los contenedores cargados son
enviados para embarque o para transporte
terrestre).

C.H.
Container Yard
(Place where loaded containers are sent for
shipment or for inland transportation.).

C.H.
Acarreo del Transportista
Transporte terrestre hacia y desde el puerto
es llevado por el transportista del embarque
martimo (lnea martima)

C/S
Congestion surcharge (surcharge for waiting
times in port) =
Congestion of the port

C/S
Cargo por congestin (cargo por el periodo de
espera en el Puerto)= congestin del puerto

Demurrage
Storage fee, when a container has remained in
the container depot in the port or inland longer
than the agreed-upon demurrage-free time

Estada
Cargo de almacenaje, cuando un contenedor
ha permanecido en el depsito de contenedores o en tierra ms del tiempo libre de estada
acordado.

Detention
Container rent, when a container is not returned to the shipping company after the agreedupon detention free period has elapsed.

Retencin
Renta de contenedor, cuando un contenedor
no es devuelto a la empresa embarcadora despues del vencimiento del tiem-po de retencin
acordado.

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Carga Martima

E.T.A
Estimated time of arrival (scheduled ship arrival
time)

E.T.A
Hora estimada de llegada
(hora programada de arribo del navo)

E.T.D
Estimated time of departure
(scheduled ship departure time)

E.T.D
Hora estimada de salida
(hora programada de llegada del nav)

FCL
Full container load
(full container service)

FCL
Carga total del contendor
(servicio completo de contenedor)

FCL/FCL
Container sent from a shipper
to a recipient.

FCL/FCL
Contenedor enviado de un embarcador a un
consignatario

FEU
Forty foot equivalent unit (40 foot container
unit)

FEU
Unidad equivalente a 40 pies.
(Un contenedor de 40 pies)

FCL/LCL
Deliveries from one shipper to multiple recipients in one container

FCL/LCL
Entregas de un embarcador a mltiples consignatarios en un contenedor

FCR
Forwarding Agent Certificate
of Receipt

FCR
Certificado de Recibo del Agente Embarcador

LCL
Less than container load

LCL
Carga de menos de un contenedor

LCL/LCL
Partial deliveries, which have been consolidated
into one container in the container freight station and are later separated to be sent to the
various recipients at the port of destination.

LCL/LCL
Entregas parciales que han sido consolidadas
en un contenedor en una estacin de contenedores de carga, y luego son separadas para ser
enviadas a varios con-signatarios en el puerto
de destino.

LCL/FCL
Deliveries of multiple shippers to one recipient
in one container

LCL/FCL
Entregas de mltiples embarca-dores a un solo
consignatario en un contenedor

M.H.
Merchants Haulage:
Inland transportation to and from the port is
carried out by the shipping agent.

M.H.
Acarreo del Comerciante:
Transporte terrestre hacia y desde el Puerto es
llevado por el agente embarcador o agente del
consignatario

Notify
In addition to notification address

Aviso
Adems del aviso a la direccin

P.O.L
Port of loading(loading port)

P.O.L
Puerto de carga(Puerto de carga)

P.O.D
Port of discharge(destination port)

P.O.D
(Puerto de destino o descarga)

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Carga Martima

Stripping
Unloading the container

Desmontaje
Descarga del contenedor

Stuffing
Loading the container

Relleno
Relleno del contenedor

T-B/L
Through Bill of Lading

T-B/L
Por medio del B/L

TEU
Twenty foot equivalent unit
(20 container-unit)

TEU
Unidad equivalente a 20 pies
(Un contenedor de 20 pies)

T.H.C
Terminal Handling Charge (Cargo handling
charges for containers)

T.H.C
Cargo por Uso de Terminal
(Cargos por manejo de carga de contenedeores)

T/T
Loading the container

T/T
Tiempo de trnsito

WRS
War Risk Surcharge

WRS
Cargos por Riesgos de Guerra

W/M
Weight or Measurement Calculation of the
total sea freight based on tonnage or cubage,
whichever is higher.

W/M
Peso o Medidas
Clculo del total de carga martima basada en
el tonelaje o cubicaje, lo que sea mayor.

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Sea Freight Latin


Carga Martima

Incoterms-Regulations for International Trading of Goods


The Incoterms were outlined and established by the International Chamber of Commerce ICC
in Paris. They assist buyers and sellers in determining and defining the risks and costs, as well
as specific obligations in the purchase contract. The Incoterms are regularly revised, as the
conditions of trade and transport are always changing due to political or economic factors.
The most recent version of the Incoterms are the Incoterms 2010. It is very important that
buyers and sellers make it clear in the purchase agreement as to which version of the Incoterms is being used, because prior versions do not expire, and any past or current version can
still be used as a basis of the contract.

Incoterm-Trminos Internacionales de Comercio-Reglas para el Comercio Internacional de Mercancas


Los Trminos Internacionales de Comercio fueron esbozados y establecidos por la Cmara
de Comercio Internacional CCI en Pars. Ellos ayudan a los compradores y vendedores en la
de-terminacin y definicin de los riesgos y costos, as como en las obligaciones especficas
en el contrato de compra. Los Trminos Internacionales de Comercio se revisan peridicamente, ya que las condiciones de comercio y transporte cambian constantemente debido a
factores polticos o econmicos.
La versin ms reciente de los Trminos Internacionales de Comercio es la del 2010. Es muy
importante que los compradores y vendedores estn claros en relacin a cul versin de los
Trminos Internacionales de Comercio se est utilizando, porque las versiones anteriores no
tienen fecha de vencimiento, y cualquier versin anterior o actual todava se puede utilizar
como base del contrato.

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