ESTADO DE RESULTADOS MENSUAL Y ANUAL

GUA DE LLENADO






INTRODUCCIN


El Estado de Resultados, es un formato de control contable que se ocupa para llevar de forma ordenada y detallada, el ejercicio de los recursos financieros de una organizacin en un
periodo de tiempo determinado. Definicin en la que caben tanto la conformacin, como la accin de una asociacin de padres de familia.

Motivo por el cual esta Coordinacin de Programa, le denomina Estado de Resultados Mensual y Anual, y le adapta como una herramienta de apoyo para el Tesorero de la mesa
directiva, por lo que, su llenado y lectura ante los padres en pleno es responsabilidad directa de este mismo.

Con ello, la SEV, fomenta la cultura de la transparencia y la rendicin de cuentas en las asociaciones padres de familia, con respecto a la administracin de los recursos de operacin que
sus asociados aportan anualmente.

Cabe sealar que esta Coordinacin de Programa slo disea y provee el presente material, por lo que para su resguardo, se sugiere a la direccin de escuela conservar una fotocopia del
mismo, y conformar el expediente de cada una de las asociaciones que, anualmente, se constituyen dentro del centro de trabajo.

A continuacin se proporcionan la GUA DE LLENADO y el formato con un ejemplo de conceptos, mismos que, el Director de Escuela, debe entregar y explicar al Tesorero, o en su defecto,
este mismo deber descargarlo de internet accediendo a la siguiente direccin: http://apf.sev.gob.mx en la seccin Informacin Pblica en Materia de Asociaciones.







GUA DE LLENADO


DATOS DEFINICIN

CICLO ESCOLAR
Escribir el ciclo escolar al que corresponde el Estado de Resultados Mensual y Anual. Ejemplo: 2011-2012.
INGRESOS Todas las entradas de recursos: dinero, especie, mano de obra o beneficios de programas federales, estatales y locales.

EGRESOS Todas las salidas de recursos: dinero, especie, mano de obra o beneficios de programas federales, estatales y locales.
CONCEPTO DE INGRESO Denominacin del medio por el que entra cada recurso.
CONCEPTO DE EGRESO Denominacin del medio por el que sale cada recurso.

SUBTOTAL ANUAL POR CONCEPTO DE INGRESOS Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la suma total de los montos mensuales por concepto de recurso que
entrada.

SUBTOTAL ANUAL POR CONCEPTO DE EGRESOS Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la suma total de los montos de cada concepto mensual de salida.
SUBTOTAL MENSUAL (DE INGRESOS) Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la suma mensual de los conceptos de entrada.

SUBTOTAL MENSUAL (DE EGRESOS) Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la suma mensual de los conceptos de salida.

TOTAL DE INGRESOS: Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la suma global de los montos mensuales por cada concepto de
entrada, misma que debe ser producto de la suma del subtotal mensual y anual por concepto de salida.

TOTAL DE EGRESOS: Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la suma global de los montos mensuales por cada concepto de
entrada, misma que debe ser producto de la suma del subtotal mensual y anual por concepto de entrada.

TOTAL ANUAL DE INGRESOS-EGRESOS: Cantidad total en pesos mexicanos, correspondiente a la diferencia entre los montos totales de ingreso y egreso. Misma que,
la mesa directiva saliente entregar a la mesa directiva entrante.



NOTA: EL FORMATO PROPORCIONADO A CONTINUACIN, CONTIENE EJEMPLOS DE POSIBLES CONCEPTOS DE INGRESO Y EGRESO. ES POR ELLO QUE PODR BORRARLOS O AGREGARLOS, CONFORME A
LA ADMINISTRACIN REAL DE RECURSOS DE LA ASOCIACIN.
ESTADO DE RESULTADOS MENSUAL Y ANUAL CICLO ESCOLAR


INGRESOS
CONCEPTO AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
SUBTOTAL ANUAL
POR CONCEPTO

CUOTAS VOLUNTARIAS
DE PADRES DE FAMILIA
$0.00 $0.00 $18175.00 $350.00 $650.00 $1600.00 $2800.00 $16654.00 $750.00 $6970.00 $1150.00 $0.00 $49099.00
DONACIONES $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
APORTACIONES
EXTRAORDINARIAS
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
INTERESES O
RENDIMIENTOS
BANCARIOS
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
RECURSOS DE LA
PARCELA ESCOLAR
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
APORTACIONES DE
PROGRAMAS
COMPENSATORIOS
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
OTROS $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
SUBTOTAL MENSUAL $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $49099.00 TOTAL INGRESOS



EGRESOS

CONCEPTO AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
SUBTOTAL POR
CONCEPTO

ARTCULOS DE LIMPIEZA $0.00 $0.00 $221.50 $254.00 $.00 $1750.00 $517.50 $340.00 $276.00 $254.00 $420.00 $0.00 $4,033.00
ARTCULOS DE
MANTENIMIENTO
(PINTURA, VIDRIOS,
PLOMERA,
ELECTRICIDAD., ETC.)
$0.00 $0.00 $0.00 $1892.00 $0.00 $154.00 $38.00 $276.00 $1882.00 $603.00 $605.00 $0.00 $5,450.00
MATERIAL DIDCTICO
(GISES, HOJAS,
MATERIALES PARA LAS
AULAS, ETC.)
$0.00 $0.00 $1,660.00 $0.00 $0.00 $0.00 $1,672.00 $0.00 $0.00 $0.00 $195.00 $0.00 $3,527.00
MATERIALES DE
CONSTRUCCIN
(CEMENTO, VARILLAS,
GRAVA, ARENA, ETC.)
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $2146.00 $0.00 $0.00 $4766.00 $0.00 $6,912.00
MANO DE OBRA PARA
CONSTRUCCIN
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $2,121.00 $0.00 $0.00 $2,121.00
APORTACIONES A
PROGRAMAS
INSTITUCIONALES
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
PAGOPOR SERVICIOS
PERSONALES
(PLOMERA, LIMPIEZA
ELECTRICIDAD,, ETC.)
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $10,000.00 $200.00 $200.00 $0.00 $0.00 $10,400.00
PAGO DE PASAJES Y
VITICOS POR
COMISIONES OFICIALES
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
PAGOS DE VIAJES
ESCOLARES APROBADOS
POR EL CONSEJO
TCNICO ESCOLAR
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
GASTOS DIVERSOS $0.00 $0.00 $2344.00 $0.00 $691.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $1107.00 $0.00 $0.00 $4,142.00
OTROS CONCEPTOS $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $2,536.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $2,536.00
SUBTOTAL $0.00 $0.00 $4,225.50 $2,146.00 $691.00 $1,904.00 $4,763.50 $12,762.00 $2,358.00 $4285.00 $5,986.00 $0.00 $39,121.00 TOTAL EGRESOS
TOTAL ANUAL
INGRESOS -
EGRESOS
$ _9,978.00




ESTADO DE RESULTADOS MENSUAL Y ANUAL CICLO ESCOLAR


INGRESOS
CONCEPTO AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
SUBTOTAL ANUAL
POR CONCEPTO

CUOTAS VOLUNTARIAS
DE PADRES DE FAMILIA

DONACIONES
APORTACIONES
EXTRAORDINARIAS

INTERESES O
RENDIMIENTOS
BANCARIOS

RECURSOS DE LA
PARCELA ESCOLAR

APORTACIONES DE
PROGRAMAS
COMPENSATORIOS

OTROS
SUBTOTAL MENSUAL TOTAL INGRESOS



EGRESOS

CONCEPTO AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
SUBTOTAL POR
CONCEPTO

ARTCULOS DE LIMPIEZA
ARTCULOS DE
MANTENIMIENTO
(PINTURA, VIDRIOS,
PLOMERA,
ELECTRICIDAD., ETC.)

MATERIAL DIDCTICO
(GISES, HOJAS,
MATERIALES PARA LAS
AULAS, ETC.)

MATERIALES DE
CONSTRUCCIN
(CEMENTO, VARILLAS,
GRAVA, ARENA, ETC.)

MANO DE OBRA PARA
CONSTRUCCIN

APORTACIONES A
PROGRAMAS
INSTITUCIONALES

PAGOPOR SERVICIOS
PERSONALES
(PLOMERA, LIMPIEZA
ELECTRICIDAD,, ETC.)

PAGO DE PASAJES Y
VITICOS POR
COMISIONES OFICIALES

PAGOS DE VIAJES
ESCOLARES APROBADOS
POR EL CONSEJO
TCNICO ESCOLAR

GASTOS DIVERSOS
OTROS CONCEPTOS
SUBTOTAL TOTAL EGRESOS
TOTAL ANUAL
INGRESOS -
EGRESOS
$ _______________________._________