UM BOM PLANEJAMENTO EM TRS PASSOS

Havia um tempo em que as pessoas falavam de planejamentos e as demais se arrepiavam

com medo do que viria pela frente. A imagem sempre presente era de uma oficina longa,
com durao de uma ou duas semanas, que produzia um documento de 100 pginas para
ser jogado no lixo.

Felizmente esse tempo est acabando e, aos poucos, as pessoas tm aprendido que o
planejamento tem que ser muito mais fcil do que a execuo, seno no compensa
planejar.

Mas o planejamento tambm precisa permitir que as pessoas saibam se esto
conseguindo andar no caminho ou no.

Existem diversas maneiras de planejar, pode ter certeza. Tantas que cada pessoa escolhe
uma e vira uma confuso, porque as linguagens e os ritmos do planejamento so
diferentes.

Veremos agora como possvel fazer um planejamento rpido e eficaz para o trabalho de
uma igreja. E isso ocorre em trs etapas muito simples.

1. Descobrindo a razo de existir da igreja.

O primeiro passo identificar, ou at mesmo decidir, qual a razo de existir da igreja.
Procure-se evitar as coisas genricas demais e as coisas que no sero percebidas pelas
pessoas.

A razo de ser tem que ser compreendida por todos e deve fazer parte de tudo o que a
igreja planeja.

A vo algumas sugestes, uma igreja pode servir para:

- Pregar o evangelho a uma determinada comunidade (evangelismo)
- Cooperar com a obra missionria (misses)
- Contribuir para a melhoria de uma determinada comunidade (ao social)
- Disseminar valores cristos uma parcela da sociedade (educao)
- Contribuir para o desenvolvimento de uma populaco (ao social com vis econmico)

O fato que as igrejas tentam fazer tudo isso ao mesmo tempo, mas no definem o que,
de fato, a sua vocao. Ela deve ter bem claro que possui apenas um chamado e os
demais devem se encaixar nesse propsito maior.

Tentar fazer tudo ao mesmo tempo caminhar para o fracasso.

Definida a razo de ser da igreja hora de pensar em outra coisa: o que a igreja deve
fazer nos prximos x anos para cumprir a sua vocao?

Essa tambm uma definio simples que deve estar contida em uma nica frase para
que todos compreendam e abracem.

2. Definindo as reas crticas e os objetivos

O segundo passo do planejamento definir quais as principais reas que devem ser
planejadas, quais os temas que devero ser adotados e quais os objetivos dentro desses
temas para os prximos anos. Devem ser elencados 3 a 5 reas de atuao, no mais que
isso. Para poder atingir o objetivo maior descrito no passo 1.

Seguem algumas sugestes:

a. Aprendizagem
b. Evangelismo e Misses
c. Integrao
d. Finanas e patrimnio
e. Preparao
f. Discipulado
g. Comunho
h. Ao social
i. _____________

Depois de escolhidas as reas de abrangncia do planejamento, agora a vez de traar
objetivos para cada rea, vejamos alguns exemplos:

rea: Aprendizagem

Objetivos:
- Capacitar lideranas
- Capacitar professores da EBD
- Capacitar cada crente convertido nos ltimos 2 anos para que no se sintam mais novos
convertidos.
- Aperfeioar a educao infantil
- Transformar jovens e adolescentes em lderes de verdade
...

Mais uma vez interessante impor limites, ningum pode fazer tudo ao mesmo tempo.

Como saber quais as reas e quais os objetivos?

necessrio fazer um levantamento de problemas e suas causas, para poder traar os
obejtivos corretos.


3. Planejando as aes

Uma vez que a igreja tenha identificado sua razo de ser e o caminho principal a seguir,
depois de definir as reas de planejamento e os objetivos dentro de cada rea, a vez
de planejar as aes.

As aes devem obdecer alguns critrios:

a. Devem atender a um ou mais objetivos traados.
b. Devem conter responsveis
c. Devem ter metas estabelecidas para que se possa medir se deram resultado ou no.
d. Devem ser organizadas junto com as demais, para evitar conflitos.

Um departamento da igreja s trata de aes particulares depois que o planejamento
geral tenha sido criado. Se a igreja puder planejar tudo junto, melhor ainda.

Uma meta deve ser:

Mensurvel: deve poder ser medida em indicadores. Ex. Nmero de convidados/presentes
Especfica: aplicar-se ao proposta
Alcancvel: no so criadas metas irreais. Ex. Todo o bairro convertido em 1 ano
Relevante: As metas do um certo trabalho para serem medidas, por isso s se mede o
que importante.

Vejamos um exemplo de resultado de planejamento. Jubanorte 2008.




Esse o mapa estratgico que foi planejado para a Jubanorte no ano de 2008. A esse
mapa seguiu-se uma srie de planos. Boa parte foi realizada, alguns no puderam ser
cumpridos, mas todos da diretoria sabem dizer o que deu certo e o que no deu certo na
organizao no ltimo ano.