IL CODICE ETICO

APPROVATO DALLASSEMBLEA DEI SOCI IL APPROVATO DALLASSEMBLEA DEI SOCI IL APPROVATO DALLASSEMBLEA DEI SOCI IL APPROVATO DALLASSEMBLEA DEI SOCI IL


Cooperativa Sociale La Formica Pagina - 1 -
Introduzione

Questo codice etico nasce per rispondere a due esigenze fondamentali:
chiarire a tutti i soci e i lavoratori la mission della cooperativa;
comunicare a chi ci conosce i nostri valori di base e la nostra identit, per facilitare la
comprensione piena di quello che siamo e rendere sempre pi trasparente il nostro modo di
lavorare. Rafforzeremo la scelta di lavorare con noi nei partner, nei committenti, nei soggetti
e nelle istituzioni del territorio.
La Formica consapevole che comportamenti non etici nel lavoro e nella condotta degli affari
compromettono la stessa reputazione della cooperativa e ostacolano il perseguimento dei suoi
obiettivi. Vogliamo garantire la continuit e la sicurezza del lavoro dei soci, dipendenti e
collaboratori: quindi lavoriamo per la soddisfazione dei Clienti e di tutti i legittimi portatori di
interesse, in un mercato nel quale prevalgano i principi di capacit, di legittimit e di correttezza.
La Cooperativa ispira la propria attivit ai principi contenuti nel presente Codice: non apre e non
prosegue alcun rapporto con chiunque dimostra di non condividerne il contenuto e lo spirito, e
ne calpesta i princpi e le regole di condotta.
Il presente Codice Etico, approvato dal Consiglio di Amministrazione e ratificato dall'Assemblea
dei Soci, esprime in forma compiuta gli impegni e le responsabilit etiche che devono ispirare le
norme di comportamento. Gli amministratori, i soci, i dirigenti, i dipendenti e i collaboratori della
Formica Cooperativa sociale sono tenuti a conoscere e rispettare questo Codice Etico.

I Principi del Codice Etico a cui ci ispiriamo
La persona il primo riferimento concreto dell'azione cooperativa: la nostra principale risorsa
rappresentata da tutti gli individui che partecipano alla cooperativa.
Recita lart.1 della Costituzione:
L'Italia una Repubblica democratica, fondata sul lavoro
La cooperativa elabora progetti all'interno dei quali la componente lavoro ha un ruolo primario;
consideriamo il lavoro strumento insostituibile per la realizzazione di una persona e la sua
inclusione sociale. Vogliamo valorizzare il lavoro, far crescere la creativit, la professionalit e la
capacit di collaborare; pensiamo che sia giusto riconoscere lo sforzo compiuto per raggiungere
gli obiettivi comuni.
Il cooperatore si manifesta innanzitutto con il rispetto per le persone. AI cooperatore,
qualunque sia il suo ruolo o la sua posizione, si richiedono franchezza, senso di
responsabilit e spirito di giustizia.

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Regoliamo i rapporti interni sulla base del principio di democrazia: una testa, un voto.
Tutte le decisioni significative vengono portate in assemblea. I soci, se il tema complesso,
vengono preventivamente informati sullargomento in esame con documenti e incontri.
La cooperativa cerca di coinvolgere nei processi decisionali tutti gli operatori: in quanto
membri dellequipe di lavoro vengono sempre informati sulle cose importanti che accadono in
cooperativa, sono ascoltati quando propongono innovazioni e cambiamenti.
La cooperativa cerca di sviluppare strumenti e forme di comunicazione che incentivano la
partecipazione e rendono in tal modo sostanziale il principio democratico.
Consideriamo il pluralismo sempre un bene. Nei rapporti che intratteniamo con altre forze
economiche, politiche e sociali rispettiamo la loro natura, opinione e cultura.
La nostra cooperativa vuole farsi apprezzare con la qualit dei lavori che svolge e con la
trasparenza, l'onest e la correttezza dei comportamenti.
Il segno distintivo di una cooperativa il principio di solidariet: aI fondo di ogni relazione o
transazione tra soggetti economici per noi esistono i rapporti umani, e sono al primo posto.
La mutualit cooperativa non solo un modo di produrre e distribuire la ricchezza pi
adeguato agli interessi dei partecipanti: una concezione diversa dei rapporti umani. Il nostro
operare finalizzato al perseguimento della promozione umana e allintegrazione sociale, e
quindi inconciliabile con una politica che mira solo allo sviluppo economico e commerciale
della cooperativa.
Come cooperativa interpretiamo il mercato come luogo di produzione di ricchezza, di rispetto
della salute e dell'ambiente, di sviluppo dell'economia sociale. Nel mercato agiamo in
osservanza delle leggi, e secondo i principi di giustizia e utilit per tutti i soci e per tutta la
collettivit.
La cooperativa si impegna a sviluppare il legame con la comunit locale in modo da
contribuire a rispondere sempre meglio ai bisogni dei cittadini, in particolare dei pi deboli e
svantaggiati.

Collaborazione e integrazione tra cooperative, non concorrenza
Riteniamo che la cooperazione fra cooperative sia uno degli aspetti portanti. E un impegno
prioritario evitare di danneggiare altre cooperative aderendo a logiche concorrenziali; ci
impegniamo invece a rafforzare tutte le forme di collaborazione operativa e di integrazione. E su
questo terreno che si dimostra con i fatti di superare una concezione aziendale egoistica per
assumere fino in fondo la dimensione della solidariet.



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Lorganizzazione

- Ogni operazione ed ogni transazione deve essere legittima, autorizzata, coerente, congrua,
documentata, registrata e verificabile in ogni tempo.
- I soci, i dipendenti ed i soggetti che effettuano qualsiasi acquisto di beni e servizi per conto
della Cooperativa, incluse anche le consulenze esterne, devono agire nel rispetto dei principi
di correttezza, economicit e qualit, ed operare con la diligenza del buon padre di famiglia.
- La Cooperativa si impegna a fare in modo che gli obiettivi annuali prefissati, sia quelli generali
che quelli individuali dei soci, dei dirigenti e dei dipendenti o collaboratori, siano focalizzati su
di un risultato possibile, specifico, concreto, misurabile e relazionato con il tempo previsto per
il suo raggiungimento.
- Ogni socio, dirigente, dipendente o collaboratore, responsabile della piena veridicit,
autenticit ed originalit della documentazione e di tutte le informazioni rese nello svolgimento
dell'attivit di sua competenza.

Diritti umani e diritti del lavoro

La Cooperativa punta alla crescita costante di tutte le persone che partecipano alle sue attivit.
La Cooperativa condanna qualsiasi comportamento lesivo della personalit individuale,
dell'integrit fisica, culturale e morale delle persone con le quali si relaziona e si impegna a
contrastare qualsiasi comportamento di questa natura, incluso l'utilizzo di lavoro irregolare.
La Cooperativa si impegna a garantire un luogo di lavoro sicuro e salubre.
La Cooperativa si impegna a rispettare il diritto dei lavoratori di aderire ai sindacati.
La Cooperativa si impegna a non effettuare alcun tipo di discriminazione.
La Cooperativa si impegna a non utilizzare n sostenere pratiche disciplinari quali punizioni
corporali, coercizione fisica e mentale, abusi verbali.
La Cooperativa si impegna a retribuire i dipendenti rispettando il contratto collettivo nazionale
di lavoro e gli accordi interni stretti tra Amministratori e operatori.
La Cooperativa si impegna al rispetto della privacy di dipendenti e collaboratori, mediante
l'adozione di modalit di trattamento e conservazione dei dati personali e sensibili che
rispettino la legislazione vigente e diano piena garanzia di efficacia.



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Sicurezza ed Ambiente

La Cooperativa si impegna a perseguire la tutela dell'ambiente, avendo come obiettivo il
miglioramento continuo delle proprie attivit ambientali. Si impegna in particolare al pieno
rispetto della legislazione e della normativa nazionale e comunitaria in campo ambientale,
alla prevenzione degli inquinamenti e alla sensibilizzazione dei soci, dei dipendenti e dei
collaboratori alle tematiche ambientali.
La Cooperativa si impegna a promuovere la sicurezza e la salute sul lavoro, avendo come
obiettivo il miglioramento continuo in tema di sicurezza delle proprie prestazioni.
Questo impegno comporta:
- il pieno rispetto della legislazione e delle normative nazionali e comunitarie relative alla
salute e alla sicurezza sul lavoro
- la sensibilizzazione e la formazione dei soci, dei dipendenti e dei collaboratori affinch,
nello svolgimento delle attivit di competenza, garantiscano in ogni caso il rispetto della
legislazione relativa alla salute e sicurezza sul lavoro ed adottino le misure pi
adeguate per minimizzare i rischi connessi con tali attivit.
In particolare occorre:
a) evitare i rischi; combattere i rischi alla fonte; valutare i rischi che non possono essere
evitati;
b) tener conto del grado di evoluzione della tecnica; sostituire ci che pericoloso con ci
che meno pericoloso;
c) programmare la prevenzione, mirando ad un complesso coerente che integri nella
medesima tecnica, l'organizzazione del lavoro, le condizioni di lavoro, le relazioni sociali
e l'influenza dei fattori dell'ambiente di lavoro;
d) impartire adeguata formazione e adeguate istruzioni a tutti i lavoratori.
La Cooperativa opera lealmente sul mercato rispettando le regole stabilite.
La Cooperativa, i suoi amministratori, soci e dipendenti debbono, a fronte di legittima richiesta,
fornire informazioni complete, corrette e tempestive sia all'esterno che all'interno della Societ.
La Cooperativa si impegna al soddisfacimento delle legittime aspettative di tutti i suoi
"stakeholder" (portatori di interesse), con i quali intende promuovere un dialogo finalizzato alla
miglior comprensione delle loro esigenze.




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La corretta amministrazione

La Cooperativa persegue il proprio scopo sociale nel rispetto della legge, dello Statuto e dei
regolamenti sociali, assicura il corretto funzionamento degli organi sociali e la tutela dei diritti
patrimoniali e partecipativi dei soci, salvaguarda l'integrit del capitale sociale e del patrimonio.
La Cooperativa condanna qualsiasi comportamento, da chiunque posto in essere, volto ad
alterare la correttezza e la veridicit dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle
relazioni o nelle altre comunicazioni sociali previste per legge dirette ai soci e al pubblico.
La Cooperativa esige che gli Amministratori, i soci, i responsabili di funzione e tutti i dipendenti,
tengano una condotta corretta e trasparente nello svolgimento della loro funzione, soprattutto in
relazione a qualsiasi richiesta avanzata da parte del Consiglio di Amministrazione, degli altri
organi sociali e della eventuale societ di revisione nell'esercizio delle loro rispettive funzioni
istituzionali.
E' vietato qualsiasi comportamento volontario da parte degli Amministratori della Societ volto a
cagionare una lesione all'integrit del patrimonio sociale. Gli Amministratori non devono
effettuare alcun tipo di operazione societaria suscettibile di cagionare un danno ai creditori.
E' vietato compiere qualsiasi atto, simulato o fraudolento, diretto a influenzare la volont dei
componenti l'assemblea dei soci per ottenere la irregolare formazione di una maggioranza e/o
una deliberazione differente da quella che si sarebbe prodotta.
E' vietato diffondere intenzionalmente sia all'interno che all'esterno della Cooperativa, notizie
false concernenti la Cooperativa stessa, i soci, i dipendenti, i collaboratori ed i terzi che per essa
operano, con la piena consapevolezza e conoscenza della loro falsit. Gli organi della
Cooperativa, i soci e i dipendenti, in occasione di verifiche e di ispezioni da parte delle Autorit
pubbliche competenti, devono mantenere un atteggiamento di massima disponibilit e di
collaborazione senza ostacolare in nessun modo le funzioni degli Organi ispettivi e di controllo.

Il Principio di legalit

La Cooperativa ha come principio imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti
in tutti i Paesi in cui essa si trova a operare.
La Cooperativa esige dai propri soci, amministratori, dirigenti e dipendenti in genere il rispetto
della legislazione e di tutte le norme vigenti.
La Cooperativa condanna qualsiasi attivit che implichi il riciclaggio (cio l'accettazione o il
trattamento) di introiti da attivit criminali in qualsiasi forma o modo. A tal fine fatto obbligo ai
suoi Amministratori, soci, dipendenti e collaboratori di rispettare ed applicare le leggi
antiriciclaggio, italiane e comunitarie, con invito a segnalare all'Autorit competente ogni
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situazione che possa configurare un reato di questa natura.
La Cooperativa crede profondamente nei valori democratici e condanna qualsiasi attivit che
possa avere finalit di terrorismo o di eversione dell'ordine democratico. A tal fine fatto obbligo
ai suoi Amministratori, soci, dipendenti e collaboratori di rispettare ed applicare le leggi
antiterrorismo, italiane e comunitarie, con invito a segnalare all'Autorit competente ogni
situazione che possa configurare un reato di questa natura.
La Cooperativa s'impegna ad adottare le misure utili ed opportune affinch il vincolo del rispetto
della legislazione e di tutte le norme vigenti, nonch dei principi e delle procedure a tale scopo
preordinate, sia fatto proprio e praticato da soci, amministratori, dirigenti e dipendenti, nonch da
consulenti, fornitori, clienti e da ogni soggetto con cui intrattenga rapporti.


I Rapporti con la Pubblica Amministrazione

Gli organi della Cooperativa e i loro membri, i soci, i dipendenti, i consulenti e collaboratori, nei
rapporti con la Pubblica Amministrazione devono ispirare e adeguare la propria condotta al fine
di non indurre la Pubblica Amministrazione alla violazione dei principi dell'imparzialit e del buon
andamento cui tenuta.
proibito destinare a finalit diverse da quelle per cui sono stati concessi, contributi,
sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dallo Stato o da altro ente pubblico o dalle Comunit
europee anche di modico valore e/o importo.
La Cooperativa condanna e rifiuta i comportamenti volti ad ottenere, da parte dello Stato, delle
Comunit europee o di altro Ente Pubblico nazionale o locale, qualsiasi tipo di contributo,
finanziamento, mutuo agevolato o altra erogazione dello stesso tipo, per mezzo di dichiarazioni
e/o documenti allo scopo alterati o falsificati, o per il tramite di informazioni omesse o, pi
genericamente, per il tramite di artifici o raggiri, compresi quelli realizzati per mezzo di un
sistema informatico o telematico, volti ad indurre in errore l'ente erogatore del contributo.