24 atajos de teclado de Excel que te

ayudarn a trabajar ms bien y ms

rpido
APRIL 30, 2014 BY MARIJA DUBRETICLEAVE A COMMENT
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Las hojas de clculo son el alma de
los departamentos de finanzas de todo el mundo. Si eres analista de una
empresa de Wall Street o un empresario y quieres hacer un anlisis del
coste de un proyecto, tendrs que utilizar Microsoft Excel. Los
principiantes, por su parte, se beneficiarn enormemente de este curso
gratuito de Excel.
Hacer el trabajo con hojas de clculo es ms fcil si se usan estos atajos
con el teclado, que adems harn que ests trabajando como los
profesionales en un abrir y cerrar de ojos.
Nota: este artculo asume que ests usando Excel en un PC con Windows.
Si ests usando un Mac, estos atajos cambiarn ligeramente. Aqu est
una lista completade todos los atajos de teclado de Excel en Mac.
Aadir/Eliminar celdas e informacin
1. CTRL + SHIFT + SMBOLO DE MS (+)
Accin: Aade una nueva celda
Ya sea una fila, una columna o una celda adicional, ten este atajo en
mente para acelerar la introduccin de informacin.
2. ALT + ENTER
Accin: Inserta una nueva lnea dentro de una celda
Excel no es Word, pero eso no quiere decir que no haya texto. Este atajo te
permitir introducir comentarios rpidamente.
3. SHIFT + F2
Accin: Inserta un comentario en una celda
Hablando de comentarios, al presionar SHIFT + F2 se puede aadir un
comentario, de esta manera te asegurars que nadie malinterpreta la
informacin.
4. CTRL + K
Accin: Aade un hipervnculo a la informacin seleccionada.
Un atajo que necesitars para referencias externas.
5 . CTRL + R
Accin: Rellena una celda con los datos de la celda contigua a la
izquierda
Trabajas con una gran cantidad de datos similares? Con este
atajo podrs introducir los datos ms rpido. No utilizars ms CTRL-C,
CTRL-V!
6 . CTRL + D
Accin: Rellena una celda con los datos de la celda de arriba
Otro atajo destinado a facilitar la entrada de datos. Funciona exactamente
igual que el anterior, excepto que, ya sabes, en una direccin diferente .
7 . CTRL + ENTER
Accin: Llena todo el rango de celdas seleccionado con la actual
Pocos atajos te van a ahorrar ms tiempo que ste. Su uso es bastante
simple tambin: seleccionas un rango, introduces datos en una sola celda
y usas este atajo para rellenar toda la fila con estos datos.
8 . F11
Accin: Crea un grfico con el rango seleccionado
Microsoft ha hecho que sea relativamente fcil crear grficos a partir de
Office 2007. Este atajo hace que el proceso sea an ms sencillo, pues crea
un grfico de forma instantnea con los datos dados .
9 . CTRL + T
Accin: agrega una tabla a la hoja de clculo
Las tablas son una manera maravillosa de crear estructuras de datos
flexibles que puedes ampliar o reducir dinmicamente. Este acceso
directo hace que aadir mesas un poco ms fcil, que se espera que
animamos a utilizar esta funcin con ms frecuencia.
10 . SHIFT + F11
Accin: Inserta una nueva hoja de clculo
Bastante sencillo: utiliza este atajo para evitar el botn de insertar hoja
de clculo en la parte inferior. Vas a usarlo bastante a menudo si trabajas
en grandes proyectos.
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Excel en productividad!
Seleccionar celdas e informacin
1 . F8
Accin: Selecciona extensamente celdas y datos
Esto es similar a usar el ratn para hacer una seleccin, a excepcin de
que se utilizan las teclas de flecha. Para utilizar este atajo, slo tienes que
pulsar F8 y apretar las teclas de flecha en la direccin apropiada, de esta
manera hars una seleccin precisa.
2 . CTRL + RePg
Accin: Cambia la ventana activa a la siguiente hoja de trabajo
Muy sencillo: en lugar de navegar por los botones de la parte inferior,
puede usar CTRL + Re Pg para pasar a la siguiente hoja de trabajo.
3 . CTRL + AvPg
Accin: Cambia la ventana activa a la hoja de trabajo anterior
Igual que antes, excepto que te lleva de a la ventana anterior. Utiliza los
dos accesos directos en conjunto para navegar a travs de las hojas de
trabajo.
4 . SHIFT + F5
Accin: Abre el cuadro de dilogo de Buscar
Otro atajo que vas a utilizar muy a menudo es el cuadro de dilogo
Buscar, especialmente si trabajas con grandes hojas de clculo donde los
datos pueden perderse fcilmente.
5 . CTRL + SHIFT + Espacio
Accin: Selecciona la tabla completa
Este atajo es bastante sencillo : selecciona todas las celdas dentro de una
tabla. Hay un pero: la celda activa debe estar dentro del rango de la tabla.
6 . CTRL + ~
Accin: Revela las frmulas de toda la hoja de clculo
Este atajo revela todas las frmulas que se utilizan en toda la hoja de
clculo, una gran herramienta para la explorar nuevas hojas de clculo.
Nuevo en Excel? Este curso para principiantes te ayudar a
entender todo lo bsico!
Editar las celdas, la informacin y su formato
1 . F2
Accin: edita una celda
Un atajo sencillo que se usa a menudo.
2 . CTRL + 1
Accin: Muestra el cuadro de dilogo Formato de las celdas en cuestin
Las hojas de clculo sin color y con Arial son bastante aburridas. Anima el
ambiente con este atajo y da formato, alinea y da color a Excel.
3. Atajos para editar el formato de la informacin
Este grupo de atajos te sern de ayuda cuando quieras editar el formato
de varias celdas a la vez:
CTRL + SHIFT + 1: Los nmeros aparecern ahora con dos
decimales.
CTRL + SHIFT + 2: Edita la informacin para que aparezca en tu
formato de tiempo elegido.
CTRL + SHIFT + 3: Edita la informacin para que aparezca en tu
formato de fecha elegido.
CTRL + SHIFT + 4: Edita la informacin para que aparezca con la
divisa elegida.
CTRL + SHIFT + 5: Edita la informacin para que aparezca en
valor porcentual.
CTRL + SHIFT + 6: Edita la informacin y pasa los nmeros a
notacin cientfica exponencial.
Hay un nmero sin fin de atajos en Excel, pero estos 24 deben ser ms
que suficiente para ayudarte a hacer las cosas ms rpido. Recuerda:
siempre puede ver los atajos usados en la interfaz Ribbon pulsando ALT.
Tambin puede ver una lista completa de todos los atajos en el sitio web
oficial de Office.
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avanzadas de Excel, tales como CONSULTARV, UNIR y
ELEGIR.