Anlisis de las diferencias y similitudes entre Frmulas y

Funciones
Autor: Bello Navarrete, Edgar
Universidad Virtual Autnoma de Guerrero
Unidad Acadmica de Ingeniera
Chilpancingo, Gro. Mxico

edgar.bell4@gmail.com



I. INTRODUCCIN
La Aplicacin Excel, es muy importante ya que nos ayuda a
realizar trabajos de cualquier tipo pero ms ayuda a los
trabajos relacionados con la estadstica. Excel es muy extensa
y muestra muchas herramientas muy importantes, pero es
importante conocer cada una de ellas para darle su uso al
mximo. El presente trabajo nos muestra sobre la diferencia
que existe entre las formulas y las funciones, as como sus
caractersticas principales de cada una de ellas.

II. FORMULAS DE EXCEL

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos
en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de frmulas porque cada
persona crear la frmula que mejor se adapte a sus
necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de
frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la
siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:










Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado
por Excel y el cual ser mostrado en la celda A1:



Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de
una frmula de lo contrario Excel tratar el texto introducido
como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en
la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:


Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el
resultado de la operacin, mientras que la otra celda
solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza
ningn clculo.

a. Partes de una Formula de Excel

Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los
siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7.
Un texto tambin puede ser utilizado dentro de una frmula
pero siempre deber estar encerrado por dobles comillas como
Marzo.





Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes
dentro de nuestras frmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarn a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra
frmula


Operadores. Los operadores utilizados en Excel son
los mismos operadores matemticos que conocemos
como el smbolo + para la suma o el smbolo * para
la multiplicacin.



Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel
podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de
una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual
podemos incluir como parte de una frmula.










III. FUNCIONES EXEL

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos
utilizando valores especficos, denominados argumentos, en
un orden determinado o estructura. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la
celda A10.
a. Estructura de una funcin
Llamada 1 Estructura. La estructura de una funcin
comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la
funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Llamada 2 Nombre de funcin. Para obtener una lista de
funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYSC+F3.
Llamada 3 Argumentos. Los argumentos pueden ser
nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias
de celda. El argumento que se designe deber generar un valor
vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin
constantes, frmulas u otras funciones.
Llamada 4 Informacin sobre herramientas de argumentos.
Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre
herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo,
escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La
informacin sobre herramientas slo aparece para las
funciones integradas.

Escribir frmulas, Cuando cree una frmula que contenga una
funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a
introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que
se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo
Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada
uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de
cada argumento, el resultado actual de la funcin y el
resultado actual de toda la frmula.





Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los
valores de las celdas o para modificar su contenido. Las
funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta seccin hago una revisin de ellas:
1. Funciones de bsqueda y referencia
2. Funciones lgicas
3. Funciones de texto
4. Funciones de fecha y hora
5. Funciones de informacin
6. Funciones estadsticas
7. Funciones matemticas y trigonomtricas
8. Funciones financieras
9. Funciones de ingeniera
10. Funciones de base de datos
11. Funciones de cubo

IV. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE
FORMULAS Y FUNCIONES.

Para ser ms preciso en las diferencias y similitudes de las
formulas y las funciones, apegndonos a las caractersticas ya
antes mencionadas de cada una de ellas, podemos concluir
que las diferencias, son: que las formulas son las que usamos
nosotros normalmente, como las suma, resta, multiplicar, etc.
y estas son ms fciles, en cambio las funciones ya son
operaciones automticas que esta prediseadas por el
programa, que existen miles de funciones.
Obviamente las funciones tienen un campo diferente, ya que
no es lo mismo sumas, con aplicar un valor como la funcin
=si, ya que esta utiliza la lgica, para poder ejecutar los datos
que se les den.
V. CONCLUSIONES
Es muy importante conocer esta herramienta llamada exel, ya
que nos puede ser muy til, dentro de ellas y las mas
importantes las formulas y funciones, que hacen trabajos muy
eficaces en menores tiempo, todo sabiendo usar estas
caractersticas del Excel.
RECOMENDACIONES
Como recomendacin, de muchos seria en sera til conocer
este programa llamado Excel, para poder sacarle provecho al
100%, esto es a nuestro criterio y voluntad propia conocer a
fondo esta herramienta tan til.
REFERENCIAS
[1] http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

[2]http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-
HP005198425.aspx