Master of Arts in Communication : Corporate Communication Studies
Course : Strategic PR Plan (1409SPRP03)
elearning.lspr.edu Session Topic : Four Steps of PR Strategy Course: Strategic PR Plan By Sriati Rusmin M.Si LSPR eLearning Program Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 3 Part 1 PR Strategy Part 2 Do Your Homework Part 3 Define Campaigns Goals Part 4 Identify & Understand Media Targets Content Part1 : PR Strategy Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 5 While intuition and experience are essential, PR programs especially need the, Substantiation and Justification that sound research and analysis can provide. PR Strategy: Research & Analysis Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 6 As we plan strategy we tend to voice our opinions and instincts. Question: What else should go into a solid PR strategy? Answer: What we should be discussing is how the correct mix of, Experience-based instinct, Research and Data will lead to a PR strategy that delivers measurable results. PR, as an industry, often comes under attack for its inability to map results back to tangible business metrics PR Strategy: Business Matrix Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 7 Tujuan PR Strategy secara umum: Deliver the right message To the right audience At the right time Empat langkah dalam membuat strategi PR: 1. Do Your Homework 2. Clearly Define Your Campaign Goal 3. Identify Media Targets 4. Understand Media Targets PR Strategy: Tujuan Part2 : Do Your Homework Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 9 Membuat strategi PR harus diawali dengan melakukan riset media monitoring (traditional & social media), interviews & questionnaires. Memonitor media-media yang seringkali mengulas perusahaan atau industri bisnis yang anda geluti akan memudahkan untuk senantiasa update mengenai tren saat ini, termasuk hal-hal yang sedang menjadi pembicaraan customer anda. PR Strategy Step 1: Do Your Homework Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 10 Hasil monitoring atau riset yang dilakukan, akan sangat membantu anda dalam memahami media landscape baik secara mikro maupun makro terkait kampanye PR (story pitch) yang akan dilakukan. PR Strategy Step 1: Do Your Homework Monitoring Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 11 Pada level makro, hasil riset yang dilakukan akan membantu anda dalam memahami, Persepsi publik secara umum mengenai, Perusahaan Brand Produk Isu yang sedang anda tangani, Kompetitor dan industri secara umum dan, Customer anda. PR Strategy Step 1: Do Your Homework Level Makro Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 12 Pada level mikro, anda dapat memanfaatkan hasil riset untuk melihat topik-topik apa saja yang tengah menjadi pembicaraan di, Social media atau, Kalangan orang-orang media terkait produk / isu yang sedang anda tangani. Sangatlah penting untuk memahami dan mengetahui media environment se-detil mungkin sebelum melakukan story pitch. PR Strategy Step 1: Do Your Homework Level Mikro Part3 : Define Campaigns Goals Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 14 Jangan terjebak dengan angan-angan untuk mendapatkan hasil liputan yang banyak sehingga melakukan pitching secara asal-asalan. Hal ini, Sangatlah tidak strategis. Dapat terjadi karena, Atasan kita menuntut agar press release disebarkan setiap minggu, atau Anda ingin terlihat aktif dalam melakukan kegiatan PR anda. Perlu diingat: Tanpa tujuan yang jelas, story pitching bisa berakibat hanya membuang-buang waktu saja. PR Strategy Step 2: Clearly Define Your Campaign Goal Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 15 Setiap PR campaigns memerlukan tujuan atau goal yang jelas. Beberapa pertanyaan untuk membantu dalam menentukan tujuan sebuah PR campaign: Who is your ultimate customer (target audience) ? What messages you want to deliver to them ? What are you hoping to achieve ? PR Strategy Step 2: Clearly Define Your Campaign Goal (cont.) Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 16 Dengan menjawab pertanyaan2 tersebut, anda dapat, 1. Membuat sebuah kalimat yang menjelaskan tujuan campaign, yang nantinya akan mengarahkan anda dalam 2. Menentukan MESSAGES serta strategi penyampaiannya. Jika anda sudah mengetahui dengan jelas mengapa anda melakukan campaign serta tujuan yang ingin dicapai, maka langkah berikutnya akan lebih mudah dilakukan. PR Strategy Step 2: Clearly Define Your Campaign Goal Part4 : Identify & Understand Media Targets Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 18 Setelah menentukan messages yang ingin disampaikan, saatnya untuk ..menentukan communication channels untuk ..menyebarluaskan cerita anda agar dapat ..sampai ke customer atau audience yang anda targetkan. PR Strategy Step 3: Identify Media Targets - Messages Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 19 Menentukan channel distribusi sangat tergantung pada pesan yang ingin anda sampaikan. Apakah pesan tersebut lebih efektif disampaikan melalui pendekatan secara, Massal ? : Menyebarkan press release, ataukah lebih tepat dengan pendekatan Personal approach ?: Individual pitching. Apakah cerita anda cukup menarik untuk, Disebarkan secara massal ?, atau harus.. Dilakukan via pitch ? Hanya kepada media tertentu saja. PR Strategy Step 3: Identify Media Targets - Channel Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 20 Sebuah perusahaan teknologi yang ingin mengumumkan aksi korporasi merger dengan perusahaan lainnya. PR Strategi: Hal ini akan menarik bagi hampir semua media. Dapat dilakukan dengan menyebarkan press release. PR Strategy Step 3: Identify Media Targets Contoh01 Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 21 Sebuah perusahaan ingin mengumumkan mengenai pengembangan salah satu produknya. PR Strategi: Pesannya lebih specific. Anda perlu lebih fokus dalam menentukan kepada media mana saja anda seharusnya melakukan story pitch. PR Strategy Step 3: Identify Media Targets Contoh02 Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 22 Build your media list based on the subjects journalists in your niche are already writing about. Determine which journalists have covered your competition, industry and subject matter regardless of beat. Combine that list with journalists with whom youve built relationships Youre ready to go ! PR Strategy Step 4: Understand Media Targets Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02- Hal 23 PR Strategy: The foundation to campaign success. PR Professionals: Bring to the table a strategic way of thinking about the communication between a company and its customer It is extremely important that we remember this as we approach every project, both small and large. If you follow the above steps in developing good strategy can be quick, painless and effective. PR Strategy : Summary elearning.lspr.edu Associate Partners : Powered by HarukaEdu.com Course : Strategic PR Plan (1409SPRP03)