ORGANIMETRIA

1.- DEFINICIN
Organimetra es una palabra compuesta de dos elementos: la organizacin, del Latin
Organn, rgano elemento de un sistema y sistema en s mismo; y del Griego Metron
que significa medida. Por lo tanto la Organimetra es la medicin de o de los sistemas.
Pero est medicin esta basada en la dimensin de la organizacin, y el grado de
complejidad de sta. La Organimetra es el conjunto de tcnicas para representarlas
organizaciones y sus relaciones formales.
2.- EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA ORGANIMETRA
Existen mltiples modelos del Proceso Administrativos; desde el bsico de 4 fases
(planificacin, organizacin, direccin y control) hasta los modelos que distinguen una
Mecnica Administrativa (previsin, planeacin y organizacin) y una Dinmica
Administrativa (integracin, direccin y control). En ambos casos podemos establecer
que la Organimetra es parte del proceso de la Organizacin, Los miembros de una
organizacin necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar
las metas de la organizacin. El proceso gerencial de la organizacin implica tomar
decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar desde el
presenta hasta bien entrado el futuro.
.
Este proceso de organizacin puede resumirse en:
DISEO ORGANIZACIONAL:
Determinar la estructura de la organizacin que es ms conveniente para la estrategia, el
personal, la tecnologa y las tareas de la organizacin.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organizacin. Estas
fases se suceden, es decir que la Estructura Organizacional es producto del Diseo
Organizacional. En este escenario la Organimetra representa lo que el Diseo y la
Estructura Organizacional han establecido en la Organizacin Formal. Esto lo podemos
apreciar en el siguiente grfico:

Cabe indicar que el proceso de organizacin involucra toda la organizacin, en todos

sus niveles:
ALCANCE
Nivel Institucional
Nivel Intermedio
Nivel Operacional

CONTENIDO
La empresa como totalidad
Cada departamento por
separado
Cada tarea o apenas una
tarea

RESULTANTE
Tipos de organizacin
Tipos de
departamentalizacin
Anlisis y descripcin de
cargos

3.- COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN

Existen 4 componentes de la funcin de organizar:
TAREAS. Las funciones que deben cumplirse se derivan de los objetivos definidos en
la planeacin. Las funciones se subdividen en tareas.
PERSONAS. Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porcin
especfica del trabajo global.
RGANOS. El trabajo y las personas se agrupan en rganos, en la medida en que
tengan
caractersticas u objetivos semejantes. Los rganos se disponen en
niveles jerrquicos y reas de actividades. Los rganos de lnea o de staff existen en
funcin de la relacin directa o indirecta con los objetivos de la empresa.
RELACIONES. Las relaciones son quizs el concepto ms importante ya que sealan
la relacin entre los rganos componentes de la organizacin y entre las personas, con
relacin a su trabajo; adems de la relacin entre una persona y su trabajo, entre una
persona y otras situadas en diversos sectores de la empresa, y en la relacin informal
entre los participantes en situaciones fuera del trabajo, etc.
4.- PIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACIN
La forma en la cual uno puede hacer un buen proceso de Diseo Organizacin no esta
consensuada en la teora, aqu presentamos la propuesta por Stoner que esta compuesto
por 4 pasos que a sus vez son principios de la organizacin, por lo que l los denomina
Piedras Angulares de la Organizacin:
DIVISIN DEL TRABAJO. Descomponer una tarea compleja en sus componentes,
de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades,
en lugar de la tarea general.
DEPARTAMENTALIZACIN. Agrupar en departamentos aquellas actividades de
trabajo que son similares o que tienen una relacin lgica.
JERARQUIZACIN. La jerarqua es el patrn de diversos niveles de la estructura de
una organizacin, en la cima estn el gerente o los gerentes de mayor rango,
responsables de las operaciones de toda la organizacin; los gerentes de rangos ms
bajos se ubican en los diversos niveles descendentes de la organizacin.

 COORDINACIN. Integrar las actividades de partes independiente de una

organizacin con objeto de alcanzar las metas de la organizacin.+
5.- INSTRUMENTOS DE LA ORGANIMETRA
Para ello la organimetra contara con dos instrumentos importantes:
EL ORGANIGRAMA: Representacin grfica de la estructura orgnica de una
organizacin en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que
la componen.
EL FLUJOGRAMA: Representaciones grficas de los procesos en la que se
muestran las diferentes integraciones que cada uno de los procesos tienen con otros y las
unidades administrativas que involucran.

ORGANIGRAMA
1.- CONCEPTO
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura organizativa de una
empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos,
las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y
competenciales de vigor en la organizacin.
2.- UTILIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos proporcionan
una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y
constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por
lasque los organigramas se consideran de gran utilidad, son:
Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional.

La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicacin.
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa encada
departamento o seccin de la misma.

Puede apreciarse, de manera fcil, la forma en que se estructura una organizacin, sin
necesidad de explicaciones detalladas sobre la forma en que se ha dividido.

 Aplicaciones
Definir los papeles y las responsabilidades de todo el personal dentro de la
organizacin.
Establecer una estructura jerrquica de autoridad, de poder y, por lo tanto, de la
toma de decisiones.
Establecer los canales de comunicacin y los flujos de informacin,
incorporando una cadena del comando con reglas y regulaciones especificas
referentes a los procedimientos de divulgacin y a los mtodos de contabilizar
Establecer mecanismos de control, tales como el grado de centralizacin y el
grado de control.
Establecer las estrategias para coordinar las prcticas de trabajo.
Establecer procedimientos para la toma de decisiones.
Establecer funciones y tareas operacionales especficas.
3.- FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS
Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus respectivos
niveles jerrquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa
debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:
1. Los cargos existentes en la compaa.
2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
4.- FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA
Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las
unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus
caractersticas grficas y actualizaciones.
Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar
por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas,
generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda
la compaa a travs de los manuales de organizacin.
Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este
instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de
administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la
implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. Y en
forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.

5.- CARACTERISTICAS
Los organigramas pueden promover la comprensin de la poblacin de comunicacin.
Orientar a los nuevos empleados hacia la relacin y complejidades estructurales
Proporcionar una imagen grfica del aspecto integro de actividades y servicios dela
organizacin y de las actividades y personal vital para lo mismo.
6.- LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS
No es una representacin exacta de la realidad de la empresa.
Slo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal y ninguna de la
organizacin informal.
No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora en las distintas
partes de la organizacin.
Ningn organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la organizacin,
por lo que necesita complementarse con otros documentos.
Es una representacin grfica esttica, lo cual impide visualizar los cambios continuos
que se verifican.
Son muy difciles de mantenerlos actualizados
7.- CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS
7.1 POR SU NATURALEZA: En este grupo se puede observar tres tipos de
organigramas:
Micro administrativo: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a
ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
Macro administrativo: Consideran a ms de una organizacin.
Meso administrativos: Incluyen una o ms organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino meso administrativo
corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque
tambin puede utilizarse en el sector privado.
7.2 POR SU MBITO: Se divide en dos tipos:
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico
pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.

7.3 POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales:
Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones
de jerarqua o dependencia. Conviene resaltar que los organigramas generales e integrales son
equivalentes.
- Funcionales:
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones.
Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentan a la organizacin en
forma general.

- De puestos, plazas y unidades:

Indican las necesidades en cuanto apuestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

7.4 POR SU PRESENTACIN: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles desde l ms
alto hasta el ms bajo. Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso
ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su
empleo.
-

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente

Mixtos: Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones

verticales y horizontales, se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un
gran nmero de unidades en la base

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares: En los organigramas circulares, l organo representado de mayor jerarqua

se coloca en el centro, las lneas de autoridad parten del centro a la periferia y los
distintos niveles aparecen como crculos concntricos

VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la

compaa.
Muestra quin depende de quin.
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y medio de
informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin operen.
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organizacin. La ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien
depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organizacin.

DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera
muchas relaciones informales significativas y las relaciones de informacin.
No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sera posible
construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de
autoridad, sta en realidad no se pueden someter a esta forma de medicin. Adems si
se dibujaran las distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de
informacin, el organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad.
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como era, ms que
como es en realidad.
Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es
dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
No se pueden representar el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las
relaciones de comunicacin que existen entre los diversos rganos que componen la
dependencia.
La desventaja considerada ms desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la
organizacin como era antes y no como actualmente es, ya que algunos
administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organizacin lo
cual hace que un organigrama sea obsoleto. La jerarqua constituye un principio bsico
de la organizacin y tambin lo es de la direccin