Made Sur

Facultad de Cs.
Econmicas
Carrera: Contador Pblico
Plan de estudios: 1105/10
Universidad de la Cuenca del Plata
Ctedra: Informtica para Contadores

Curso: 3 ao 1 cuatrimestre Comisin U
Ao: 2013
INTRODUCCIN
La presencia de PYMES en nuestro medio es cada vez ms abundante, en particular de empresas de caractersticas
sencillas, cuya estructura organizativa-administrativa parece violar algunos principios bsicos de Administracin, al tener
centralizado varias funciones en un mismo sector de la organizacin.
Es objetivo del presente trabajo develar la estructura y funcionamiento interno de una empresa provincial, MADESUD
S.R.L., as como los distintos subsistemas de los que se compone la misma, con el fin de trazar un paralelo con los
contenidos tericos abordados en la asignatura Informtica para Contadores, a la vez que proponer posibles sugerencias
para tratar de adecuar y/o mejorar a esta organizacin a su realidad actual.
Con vista a tales fines, es que se prepar un cuestionario de los principales temas desarrollados en clases, con el cual nos
entrevistamos con el contador Abrahan Fridman, gerente de este establecimiento. El mismo se encuentra adjunto en el
anexo de esta monografa con sus correspondientes respuestas. A partir de la informacin recabada se desarroll toda la
presentacin que sigue, con ms algunos datos e informacin tericos.
Queremos destacar que la empresa fue elegida por unanimidad por los integrantes del grupo, por razones de buena relacin
con el contador Fridman, quien fuera nuestro profesor en la ctedra de Contabilidad II.
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Facultad de Cs. Econmicas


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EMPRESA SELECCIONADA POR LOS INTEGRANTES DEL GRUPO. PARMETROS

GENERALES.
La denominacin social de la organizacin desarrollada en la presente monografa es MADESUD S.R.L., sito en Juan Jos
Paso 855 de la Ciudad de Formosa, C.U.I.T. n 30-70957300-0, y cuyo socio-gerente es el Contador Pblico Abrahan
Fridman. La actividad principal de esta organizacin es la fabricacin de muebles y partes de muebles, principalmente de
otros materiales (metal, plsticos, etc.) y su actividad secundaria es la fabricacin de aberturas y estructuras de maderas
para la construccin. Su tipo de perfil es el de una empresa, con un perfil de comercializacin de fabricante. Se desempea
en el ramo de la Industria. La fecha de su contrato social es del cinco de Agosto de dos mil cinco. Tiene una facturacin
estimada de entre quinientos mil y un milln de pesos. Cuenta con unos diez empleados.
Se trata, en rigor, de una PYME dedicada a la fabricacin de productos de madera, aberturas y muebles; prestacin de
servicios de reparaciones y servicios post-venta, siempre que el cliente lo solicite o realice un reclamo.
El local de produccin constituye tambin el saln de ventas; no posee otros puntos de ventas.
Respecto de su estructura organizacional, tal y como nos lo informo el contador en la entrevista que le realizamos en
ocasin de realizar el presente trabajo, se trata de una estructura chata, puesto que, al contrario de una organizacin de
gran envergadura con una estructura tpicamente vertical con reas funcionales, departamentos y sectores diferenciados, al
tratarse de una PYME (comn en este medio), tiene un esqueleto muy sencillo; en este caso hay un solo socio-gerente ( el
contador Fridman), no hay gerentes intermedios, y por lo tanto no existen reas funcionales, cuyas funciones recaen en
aquel socio-gerente, adems de las tareas contables que le competen; el resto de las personas son los empleados que
realizan los tareas operativas de fabricacin de muebles. Por las mismas razones, es que no posee organigrama.
En virtud de todo esto, es que podemos clasificar esta organizacin como:
Segn un enfoque jurdico: persona jurdica (en los trminos del artculo 30 del Cdigo Civil).
Segn la razn de su existencia: de existencia posible.
Segn los objetivos: de produccin.
Segn la condicin jurdica de los titulares del capital: privada.
Segn la extensin y divisin interna del trabajo: simple.
Segn el nimo de lucro: Con fines de lucro.
Segn la actividad: Industrial.
REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE INFORMACIN POR PARTE DE LA

ORGANIZACIN
Con respecto al tipo de informacin que maneja y necesita esta empresa, nos encontramos con que es aquella que se refleja
en los denominados informes de gestin, en los que se detalla, entre otras cosas, las cantidades producidas de bienes,
cantidades vendidas de los mismos, costos de produccin, mrgenes de rentabilidad de los productos, programas de
produccin, etc. Por supuesto que tambin requiere de informacin referida a lo tributario, del contexto legal, econmico y
tecnolgico, cambios en las normas contables, etc.
IMPLEMENTAN ALGN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN?

Esta organizacin no posee estrictamente un sistema integrado de informacin, en el sentido de que solo se maneja con un
sistema de informacin contable en lo que se refiere a la emisin de informes de uso interno y externo. Esto se debe
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principalmente a los costos que implicara para esta PYME mantener dicho sistema en funcionamiento, lo cual no seria,
tericamente, superado, ni siquiera compensado, por los beneficios que reportara la implementacin del antedicho sistema
integrado. Este sistema contable, por lo tanto, es el encargado de recoger tanto informacin interna como externa, sea esta
cuantitativa o cualitativa.
CMO SE ESTRUCTURA SU SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE?

El Sistema de Informacin Contable (SIC) de esta empresa presenta los siguientes elementos:
Un sistema de formularios y comprobantes: Si bien se trata de una PYME que no posee mucha envergadura en
cuanto a su nivel de estructura organizacional, ocurren en ella muchas operaciones econmico-financieras que
deben ser registradas en formularios especficos a los efectos de su entrada homognea al proceso contable.
Ejemplo de algunos formularios utilizados son las facturas utilizadas en las operaciones de venta, los recibos ante
los cobros de clientes, y los remitos por entrega de mercaderas.
Cuentas, plan de cuentas y manual de cuentas: Resulta interesante ver que se utilizan cuentas colectivas para
ciertos activos (por ejemplo; en el rubro Bienes de Uso) y cuentas sintticas en otros (por ejemplo; en el rubro
Crditos por Venta, para los distintos clientes con los que opera). Esto ltimo se debe a que, al registrar las
operaciones con distintos clientes en cuentas sintticas, se lleva un mejor control de los saldos de cada uno de
ellos. Respecto de su plan de cuentas pudimos ver, de acuerdo a lo que nos ense el contador en su computadora,
que presenta un diagrama de rbol, y cuya codificacin corresponde al sistema numrico. Su manual de cuentas
presenta los conceptos por los que se debitan y acreditan las distintas cuentas.
Registros, sistemas de registracin y medios de registracin: Los registros utilizados son; el libro diario, mayor
general y mayores auxiliares, e inventario de balance. Respecto de su sistema de registracin, podemos decir que
se trata de un sistema directo con mayores auxiliares, ya que la informacin circula por una va nica; del libro
diario al mayor general, y del mayor general al balance de saldos, si bien, como dijimos antes, se lleva un mejor
control de los saldos de clientes mediante la utilizacin de submayores de clientes. Como medio de registracin, se
utiliza el Procesamiento Electrnico de Datos (PED); tienen implementado un software enlatado que es el
VISUAL CONTA.
Salidas del SIC: del proceso contable es posible obtener; el prebalance, el balance general, los informes de gestin
y los Estados Contables. Con respecto a los principales usuarios de los mismos, debemos decir que son, por un
lado, los socios (usuarios internos) quienes utilizan los informes de gestin, y por otra parte, los organismos de
contralor, AFIP, DGR, instituciones bancarias, etc. (usuarios externos) a quienes les interesa fundamentalmente,
los EE. CC.
CMO SE DESARROLLA SU PROCESO CONTABLE?

El esquema del proceso contable en esta organizacin responde al modelo bsico:
Primera etapa Captacin de los datos: se recopilan las facturas de compra, de venta y los remitos.
Segunda Etapa - Proceso Contable propiamente dicho: los datos brutos extrados de los comprobantes anteriores se cargan
en el sistema informtico, se realizan los asientos correspondientes y el sistema automticamente mayoriza las distintas
cuentas, utilizando para tal fin el plan de cuentas previamente cargado.
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Tercera etapa- salida de la informacin procesada: Tpicamente, se obtiene del SIC el balance general, los informes de
gestin (de uso interno) y los Estados Contables (de uso externo).
Cabe destacar que, al implementarse softwares contables en el proceso contable, el mismo se encuentra informatizado.
OPERACIONES BSICAS DE LA EMPRESA: COMPRAS VENTAS COBROS PAGOS.

EXISTE UN SUBSISTEMA PARTICULAR PARA CADA UNO DE ELLOS? CMO SE
INTERRELACIONAN CADA UNO DE ELLOS CON EL SIC?
En principio, debemos decir que, por tratarse de una PYME muy sencilla, no hay un rea, departamento o seccin con una
funcin especfica de compras, ventas, cobros o pagos. En este sentido, cabra pensar que no hay un subsistema particular
para cada una de esas funciones, lo que es errneo, desde que un sistema es el conjunto de reglas, normas, procesos y
herramientas ordenadamente relacionadas e interdependientes y que contribuyen a un objetivo comn. Lo que ocurre en
este caso especial, es que, al no haber gerentes de lnea media que se encarguen de esas tareas, todas ellas estn
exclusivamente a cargo del socio-gerente, el contador Fridman.
As, si nos referimos a las compras efectuadas por la organizacin, es l quien se encarga de detectar las diferentes
necesidades de compras, evaluar distintos proveedores teniendo en cuenta las diferentes condiciones de compra ofrecidas
por stos, seleccionar uno de ellos y adjudicarle la compra, algn empleado recibe el bien comprado, se le practican los
controles pertinentes y se lo almacena en los depsitos del establecimiento. Documentacin vinculada: solicitud de compra
y pedido de reaprovisionamiento, pedido de cotizacin, orden de compra, remito del proveedor e informe de recepcin.
Si de una venta se trata, tambin es el encargado de realizar las mismas, esto es, l recibe los pedidos por parte de los
clientes y los aprueba, otro interno hace el despacho de la mercadera y se encarga del seguimiento y control de los pedidos,
y el contador realiza la facturacin, el registro y su control. Se implementa un subdiario especfico de ventas. Se realizan
ventas al por mayor exclusivamente. Adems, efecta ventas al exterior. Documentacin vinculada: Nota de pedido, remito
emitido por esta empresa, orden de expedicin de los bienes, hoja de ruta y la factura correspondiente.
Con respecto a las cobranzas realizadas, podemos decir que se emplea en forma exclusiva la cobranza por mostrador, esto
es, el cliente abona por los productos a un interno de la empresa, el cual le extiende un recibo que documenta dicho pago.
Las cobranzas se depositan en forma integra en la cuenta bancaria que la empresa tiene habilitada al efecto. Tesorera, que
tambin esta a cargo del contador, lleva a cabo la tarea de depsito de las cobranzas. Hay que destacar que se llevan
subdiarios especficos para cada cliente. Documentacin vinculada: Recibo, parte de ingresos, boleta de depsito.
Debemos, adems, tener en cuenta que se practican controles contables como arqueos sobre el efectivo en caja y
conciliaciones mediante los extractos bancarios, respecto de los depsitos bancarios.
Y por ltimo, lo relacionado a los pagos tambin est centralizado en el SIC, siendo tareas inherentes a este subsistema la
determinacin del vencimiento de las distintas facturas de proveedores y la emisin de la correspondiente orden de pago, la
emisin de cheques y la registracin del pago. Cabe destacar que se implementa un sistema de fondo fijo para el pago de
obligaciones que no superen el monto de mil pesos; una vez que traspasado ese umbral (por imperio de normas tributarias)
los pagos se efectan mediante la emisin de cheques. Documentacin vinculada: orden de pago, cheque, legajo de
compras.
De la interrelacin de estos subsistemas con el SIC, debemos decir que hay una integracin total de quellos con este
ltimo, dado que se trata de un sistema altamente centralizado, en el que, adems del contable, coexisten en uno slo los
otros subsistemas antes mencionados. Hay que mencionar que la introduccin de sistemas informticos que si bien recortan
los circuitos administrativos en estos subsistemas, contribuyen a una mayor interrelacin e integracin de los mismos.
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OTROS SUBSISTEMAS IMPLICADOS

SUBSISTEMA TRIBUTARIO
Tambin esta centralizado en el sistema de informacin contables de la organizacin, por lo que es el contador Fridman el
encargado de realizar las tareas tpicas vistas en el dictado de esta ctedra, entre ellas, la inscripcin ante diferentes
organismos, liquidacin de los diversos impuestos y tasas por las que tributa, la planificacin impositiva, etc.
Hay que mencionar que la organizacin se encuentra inscripta ante:
Registro Pblico de Comercio. Dicha inscripcin le permite ser una sociedad regularmente constituida, con lo cual
puede oponer a terceros la responsabilidad limitada de los socios por el capital suscripto y aportado, que la ley de
Sociedades Comerciales (ley n 19550) prev para el tipo societario adoptado por esta empresa; Sociedad de
Responsabilidad Limitada.
Administracin Nacional de Seguridad Social (ANSES): debido a que se trata de una organizacin empleadora.
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP): la inscripcin ante dicho organismo nacional le da el alta en
impuestos y regmenes nacionales (en el anexo de este trabajo se encuentra una copia de dicha inscripcin).
Direccin General de Rentas (DGR): Se encuentra inscripta ante este organismo para tributar por impuestos
provinciales.
Municipalidad de la Ciudad de Formosa: Se encuentra inscripta en dicho organismo autrquico y autnomo, para
poder tributar sobre impuestos y tasas municipales.
Por lo tanto, teniendo en cuenta lo anterior, sabemos que debe tributar por:
A nivel nacional: Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto a las Ganancias, Impuesto a la Ganancia Mnima
Presunta.
A nivel provincial: Impuesto a los Ingresos Brutos (II. BB.).
A nivel municipal: Diversas tasas municipales.
SUBSISTEMA DE PERSONAL
En este punto, retomamos lo expresado supra; no existe un departamento especfico de personal, lo que no significa que,
como subsistema, no exista en la organizacin. Por el contrario, tambin se encuentra integrado en el SIC del ente, de modo
que tambin est centralizado en cuanto a sus tareas propias. En este sentido, tambin se recluta y contrata personal, se les
otorga educacin y capacitacin en cuanto a las tareas a desempear, tambin prestan cursos al personal, se realiza la
administracin de datos a travs de una base de datos que contiene la informacin de todos los empleados de esta empresa,
se liquidan los sueldos y se administran las prestaciones durante la vigencia del contrato del personal y tras el distracto
laboral.
Respecto de las liquidaciones, se lleva una planilla de control de asistencias, de all se hace una planilla de liquidacin y se
liquidan de sueldos. Luego, se completa la declaracin jurada F931, en donde se consignan los aportes personales y
contribuciones patronales, que sern depositados a posteriori a la orden del S.U.S.S. (Sistema nico de la Seguridad
Social) a travs del volante de pagos F901.
Las liquidaciones de sueldos, aportes personales y contribuciones patronales tambin se encuentran informatizadas; se
emplea el programa VISUAL SUELDO para tal fin.
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Cabe destacar que el personal cobra en forma mensual, percibiendo dicha remuneracin en el mismo lugar de trabajo, pues
an no se encuentran bancarizados (a la fecha de realizar este trabajo, el contador nos inform que estaba realizando las
gestiones para bancarizar a sus empleados).
Debemos destacar que esta empresa emplea el Registro nico del Personal, que reemplaza los libros exigidos por las
normas legales convencionales vigentes, entre otros, el libro especial del artculo 52 del rgimen de contrato de trabajo (ley
20744 LCT).
SUBSISTEMA DE PRODUCCIN
La produccin de los bienes es la parte operativa dentro de esta organizacin; est a cargo de los empleados quienes
realizan todas las tareas atinentes a la fabricacin de muebles, productos de madera, aberturas, servicios de reparaciones y
servicios post-venta.
Bsicamente, el esquema de produccin es el siguiente:
Se almacenan las materias primas en el depsito.
Se procesa la materia prima.
Se las elabora hasta lograr piezas parte.
Se ensamblan dichas piezas.
Se obtiene el producto crudo.
Se le realizan las terminaciones y el acabado, de acuerdo al pedido de cada cliente.
En este subsistema, no hay informatizacin de tareas.

No se realizan controles internos de la produccin.
Para realizar el costeo de la produccin, se implementa el mtodo UEPS. No se lleva un mantenimiento de stock de
productos terminados, slo para las materias primas que demanda el proceso. De acuerdo a lo informado por el contador
Fridman, se implementa el sistema JUST IN TIME para rotaciones de producto cada 30 das.
SUBSISTEMA DE ACTIVOS FIJOS

Igual que los subsistemas anteriores, lo que sera el subsistema de activos fijos se encuentra incorporado en el SIC de la
organizacin. Una vez que se incorpora un bien de uso al subsistema productivo, se realiza su registracin correspondiente
en la contabilidad, y las depreciaciones correspondientes a medida que transcurren los ejercicios econmicos, y segn el
mtodo establecido (comnmente el lineal). La desafectacin y la baja de estos activos tambin se reflejan en la
contabilidad, y se producen cuando dejan de prestar servicios tiles en cuanto a la produccin. Por supuesto que tambin se
utiliza documentacin dentro de este subsistema, como ser: legajo de bienes de uso y planilla de depreciaciones.
Respecto de los controles contables practicados en este subsistema, debemos decir que se realiza anualmente un inventario
de todos los bienes de uso afectados al proceso productivo. Y en cuanto a la metodologa utilizada para estimar la vida til
y el valor residual de los activos fijos, se emplea la establecida por las normas contables.
No se utilizan sistemas informticos en este subsistema.
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SUGERENCIAS
PARA
MEJORAR
ADMINISTRATIVA DE ESTA EMPRESA
LA

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ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA-
Desde el principio de nuestro trabajo, hemos notado un problema o error garrafal en la estructura de esta organizacin; la
falta de delegacin de funciones y consecuentemente, la excesiva centralizacin en lo que constituye el sistema de
informacin contable. Y es que, como vimos, en el SIC hemos de encontrarnos con que adems de encargarse de lo
atinente a la emisin de informes contables, tambin tiene integrado el desarrollo de las operaciones bsicas de la empresa,
de compras, ventas, cobros y pagos, amn de la parte tributaria, de personal, produccin y activos fijos.
Una organizacin bien estructurada incluira a la operatoria bsica descripta en distintas reas funcionales que se
correspondan a una lnea media a cargos de gerentes intermedios. Por su parte, el sistema de informacin contable podra
funcionar como un staff de apoyo, junto con a un sistema de informacin gerencial, lo que conformara el sistema
integrado de informacin. Dicho sistema integrado remitira a la alta gerencia de toda la informacin de gestin que sta
necesita para tomar buenas decisiones. Todo esto permitira, en teora, una organizacin exitosa y eficiente en el logro de
sus objetivos.
Ahora bien, en la empresa desarrollada aqu, vemos que prcticamente no existe tal delegacin; el SIC est a cargo del
desarrollo de todas las tareas; de las compras de la empresa, de sus ventas, de los cobros y pagos, de la liquidacin de
tributos e impuestos, de realizar los respectivos controles contables Slo la parte de la produccin la realizan el resto de
los empleados.
De esta forma, el SIC se transforma en un cuello de botella de la organizacin, porque all se concentra todas esas
funciones y el flujo de comunicaciones dentro de la empresa siempre corre por una nica va, todo lo cual redunda en una
perdida de eficiencia y eficacia de los objetivos propuestos, perdida de controles efectivos (tantas veces pregonado por la
literatura especializada en administracin de organizaciones) y mayores costos para la organizacin. Ello sin tener en
cuenta que una sola persona es la que est al frente de ese sistema de informacin contable, es decir, el socio-gerente de la
empresa; el contador Fridman. Solamente pensemos en tamaa tarea que sera encargarse de todas las funciones antes
descriptas, adems de las propias que le competen como profesional independiente. No pocas veces podemos ver al
contador en su estudio con los asuntos tanto de su empresa como las de sus clientes. Sin ir ms lejos, al momento de
realizarle las preguntas que posibilitaron el desarrollo del presente trabajo, observamos que a medida que nos contestaba las
mismas, tambin estaba atareado con la liquidacin de sueldos de sus empleados.
Por lo tanto, y en funcin de lo expresado hasta aqu, podemos realizar las siguientes propuestas:
Reestructurar la estructura de la organizacin, de modo que deje de ser tan chata y tome una forma ms vertical,
creando a tal efecto una lnea media de reas funcionales con divisiones de departamentos y secciones.
Delegar funciones, esto es, traspasar la responsabilidad de algunas tareas como compras, ventas, cobros y pagos,
hacia abajo, a la lnea media de reas funcionales.
Los departamentos y secciones restantes podran encargarse del desarrollo de tareas operativas.
Las tareas tributarias pueden realizarse en un sector especfico de la empresa, o bien, tercerizarlas en un tercero
(por ejemplo, una Consultora o estudio contable).
Disear un sistema de informacin contable que se encargue exclusivamente, por un lado, a la emisin de
informes contables, tanto de uso interno como externo, y por otro lado, a la instauracin de un ambiente de control
integro dentro de la organizacin.
Integras dicho SIC junto a un sistema de informacin gerencial, de modo de poder contar con un sistema integral
de informacin, que provea de la misma a las distintas gerencias que necesiten de ella.
Fomentar y favorecer el ambiente de control interno antes mencionado mediante la separacin de funciones dentro
de cada rea, departamento y/o seccin.
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Por supuesto que nos esperamos que se tengan en cuenta todos estos tems en una posible reestructuracin de la empresa
(por lo menos no a corto plazo), tanto ms si se tiene en cuenta el medio donde vivimos, caracterizado por empresas de
caractersticas familiares y cerradas, con un nico dueo-gerente y debajo de ste, todos sus subordinados. Pero s es de
esperar que se puedan ir implementando algunos de esos puntos de forma gradual y paulatina, conforme vaya madurando
ms y tenga una participacin en el mercado ms amplia. De todas maneras, la propuesta de cambio est hecha, resta
esperar que decida el contador Fridman en pos del futuro de su empresa.
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CONCLUSIN
A primera vista, pudimos notar que se trata de una empresa de estructura sencilla, cuyo gerente se encarga de casi todas las
funciones de la organizacin, quedando la parte operativa nicamente comprometida con la produccin, impresin que fue
corroborndose cada vez ms conforme se desarrollaba el trabajo. Por otra parte, su estructura interna muestra se muestra
bastante aplanada, debido a la concentracin de funciones en el nivel ms alto. El sistema de informacin contable es el
protagonista en toda esta empresa, acumulando funciones que en teora no le corresponderan. El sistema de control interno
es bastante flojo respecto de ciertas actividades, como produccin, o subsistemas, como activos fijos.
A priori, nos pareci curioso que se trate de una PYME tan sencilla, teniendo en cuenta la complejidad de sus operaciones,
pues, por poner un ejemplo, realiza ventas al exterior. Pero luego del anlisis efectuado, comprendimos que estas falencias
que presenta se debe a que se trata de una empresa relativamente nueva en nuestro medio (tiene unos 7 aos), y
seguramente por razones de economa de tiempo y dinero, es que no posee una estructura ms elaborada y compleja, aparte
de que tambin est muy influenciada por un contexto dominado por organizaciones de estas caractersticas. No obstante,
tambin entendemos que conforme pase el tiempo, y vaya ganando terreno en un mercado cada vez ms competitivo,
deber realizar algunos o todos los cambios propuestos, a fin de poder hacer frente a esa realidad imperante.
El desarrollo de este trabajo nos result muy beneficioso a todos los integrantes del grupo, puesto que pudimos contrastar
los contenidos tericos dados en clase con lo que realmente sucede en una organizacin, arribando a resultados y
conclusiones interesantes e, incluso, insospechadas.
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BIBLOGRAFA REFERENCIAL
OSTENGO, Hctor C. El sistema de informacin contable. 2007. Editorial Osmar D. Buyatti.
PUNGITORE, Jos Luis. Sistemas Administrativos y Control Interno. 2006. Editorial Osmar D. Buyatti.
ZAGLUL, Carlos S. Manual Prctico del Contador. 5 edicin. 2001. Ediciones Macchi.
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CUESTIONARIO
1) Cul es el nombre de la empresa?
2) Dentro de qu clasificacin se encuadra esta organizacin?
3) Cmo es la estructura organizativa-administrativa de la organizacin? Posee organigrama?
4) Cul es su objeto social?
5) Qu producto comercializa, que nombre posee, cules son sus requerimientos, funcionalidades? Implementan algn
tipo de servicio post-venta?
6) Desarrolla alguna(s) actividad(es) secundaria(s)?
7) Posee otros puntos de ventas?
8) Qu tipo de informacin necesita y maneja la organizacin?
9) Tiene implementado algn tipo de sistema de informacin?
10) Respeto de la informacin contable, Cmo se estructura el sistema de informacin contable?
11) Qu caractersticas presenta el proceso contable desarrollado en su organizacin? En qu etapas se desarrolla? Qu
tareas tpicas se realizan?
12) Qu otros subsistemas existen dentro de la organizacin?
13) Cmo se vinculan los diferentes subsistemas con el SIC fundamentalmente?
14) Dentro del SIC, hay tareas informatizadas? Qu software utilizan? Qu tan automtico es todo? Cul es el rol
humano en el proceso contable?
15) Tienen implementado algn sistema de formularios? Cules son los principales formularios utilizados? Qu datos
provenientes de actos o hechos econmicos se asientan en los mismos? Qu pautas se tienen en cuenta para su
diseo?
16) Qu comprobantes utiliza la organizacin? Y cules de esos comprobantes llegan al SIC para su registracin? Qu
funciones cumplen los mismos?
17) Tienen algn sistema de archivo? Qu comprobantes se archivan, cuanto tiempo y con qu criterio? Cmo se
archivan esto comprobantes?
18) Respecto del proceso contable propiamente dicho, Qu caractersticas presenta el plan de cuentas? Cmo est
diseado? Qu codificacin utiliza? Cmo se estructura su plan de cuentas?
19) Qu tipos de registros se utilizan? Qu medios de registracin estn implementados? Utilizan el procesamiento
electrnico de datos?
20) Respecto de las salidas del SIC Qu tipos de informes contables es posible obtener del mismo? Quines son sus
usuarios y/o potenciales usuarios?
21) Existe algn subsistema de cobranzas? Cules son sus objetivos y funciones? Cmo sera el circuito administrativo
de cobranzas? Qu modalidades de cobranzas adoptan? Hay informatizacin de tareas en este sector? Qu
documentacin se vincula a cobranzas?
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22) Existe algn subsistema de pagos? Cules son sus objetivos y funciones? Cmo sera el circuito administrativo de
pagos? Qu modalidades de pagos se adoptan? Hay informatizacin de tareas en este sector? Qu documentacin se
vincula a pagos?
23) Adoptan alguna modalidad de depsitos de las cobranzas realizadas? Existe algn responsable por el manejo de
fondos? Tienen constituido algn fondo fijo? En caso afirmativo, Qu polticas se adoptan respecto a la constitucin,
uso, rendicin de gastos y reposicin del mismo?
24) Utilizan registros especficos como subdiarios de pagos, cobranzas y depsitos?
25) Qu controles contables se realizan (arqueos, conciliaciones)?
26) Hay informatizacin de tareas contables y operativas en estos subsistemas?
27) existe un subsistema de compras? Cules son sus objetivos y funciones? Cmo es su circuito administrativo? Qu
modalidades y tipos de compras se realizan? hay informatizacin de tareas en este sector? Cmo se lleva adelante el
inventario? Qu documentacin se vincula a compras?
28) existe un subsistema de ventas? Cules son sus objetivos y funciones? Cmo es su circuito administrativo? Qu
modalidades y tipos de ventas se realizan? Hay informatizacin de tareas en este sector? Cmo se lleva a cabo la
facturacin? Qu documentacin se vincula a ventas?
29) Cmo llevan a cabo el costeo de ventas y el mantenimiento se stock? Cul es el stock mnimo y el punto de pedido?
Entregan y/o reciben mercaderas en consignacin?
30) Utilizan registros especficos como subdiarios de compras y ventas, fichas de stock, etc.?
31) Qu controles contables se realizan (inventarios, circularizaciones, conciliaciones con proveedores y clientes)?
32) Tienen implementado algn subsistema tributario? Cules son sus objetivos y funciones? Qu circuito
administrativo se sigue en el mismo?
33) Qu tareas tpicas se realizan en este subsistema? Cules son las documentaciones utilizadas en el mismo
(liquidaciones de impuestos, inscripcin ante organismos, planificacin impositiva)? Cmo las llevan a cabo?
34) Ante que organismos nacionales, provinciales y municipales est inscripta la organizacin? Por qu impuestos, tasas,
etc. tributa?
35) Emplean registros especficos (libro IVA compras- IVA ventas)?
36) Qu controles contables se realizan en este subsistema? Hay controles cruzados y con los organismos recaudadores?
Les realizan inspecciones?
37) Hay informatizacin de tareas contables y operativas en el sistema tributario? Cules son? Qu software impositivo
utilizan? Cmo realizan las presentaciones de DDJJ? Realizan pagos electrnicos?
38) Tienen implementado algn subsistema de personal? Cules son sus objetivos y funciones?
39) Qu tareas tpicas se realizan en este subsistema (reclutamiento, capacitacin, mantenimiento de personal,
administracin de prestaciones durante la relacin laboral y al final de la misma)? Cmo las llevan a cabo?
40) Cmo llevan a cabo la liquidacin de sueldos, aportes personales y contribuciones? emplean planillas para tal fin?
Qu otras documentaciones utilizan?
41) Qu registros especficos se emplean; libro especial del art 52 LCT o Registro nico del personal?
42) Con cuntos empleados cuentan? Cmo cobran sus sueldos, bajo que modalidad? Estn bancarizados? Cmo
realizan el ingreso de aportes y contribuciones a la seguridad social a la orden del SUSS?
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43) Qu controles contables se realizan en este subsistema? hay controles cruzados y con los organismos de contralor?
son objeto de inspecciones por parte de estos ltimos?
44) Qu tareas estn informatizadas en este subsistema?
45) Qu tareas tpicas se desarrollan en el subsistema de produccin (fabricacin, construccin)? Cules son las etapas
del proceso productivo? Qu costos afrontan? Qu mtodos de costeo se utilizan?
46) Cul es la documentacin vinculada al subsistema produccin? Cmo es su circuito administrativo?
47) Qu controles contables se implementan en este subsistema?
48) Hay informatizacin de tareas contables y operativas en este subsistema? Cules son? Qu software especfico se
utiliza?
49) Implementan algn subsistema de activos fijos? Qu tareas tpicas se desarrollan (incorporacin de activos fijos,
depreciacin, desafectacin y baja de los mismos)? Quines son los responsables de llevar a cabo dicha tarea?
50) Cul es la documentacin vinculada a este subsistema? Cmo es su circuito administrativo?
51) Qu controles contables se implementan? Cmo se estima la vida til y el VR de los bienes de uso?
52) Hay informatizacin de tareas en este subsistema, cules? Utilizan algn software especfico?
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RESPUESTAS
1) MADESUD SRL.
3) Estructura administrativa chata; no hay gerentes, hay un socio gerente, el resto son trabajadores. No hay organigrama
porque es una estructura chata, el contador es el gerente, maneja la parte contable y de produccin; debajo de la misma se
maneja todo lo relacionado con la produccin de bienes.
5) Fabricacin de productos de madera.
6) Servicios de reparaciones. Aberturas y muebles, Servicios postventa; siempre, cuando el cliente realiza un reclamo.
7) No posee puntos de venta, vende al por mayor exclusivamente.
8) Informacin de gestin: cantidad producida, cantidad vendida, costos de produccin, mrgenes de rentabilidad por
producto, programacin de produccin.
9) No posee sistema de informacin, solo un Sistema Contable.
10) Es un sistema contable enlatado; Visual Conta.
11) El proceso contable es el bsico, se recopila las facturas de compra y venta, los remitos, se carga la informacin en el
sistema, se realiza los asientos correspondientes y el sistema automticamente mayoriza utilizando un plan de cuentas
determinado, y una vez procesado se saca de all la informacin.
14) Al usar programas informticos, el proceso contable esta informatizado.
15) Talonarios de remitos, de facturas, de recibos.
19) Libro diario, mayor, inventario de balance. Medios de registros; informticos.
20) Salidas del SIC; Balances, informes de gestin, EE. CC. Usuarios: Socios de la empresa, (internos) organismos de
control, AFIP, DGR, bancos (externos).
21) No se implementa un subsistema de cobranzas en s, lo que si se realiza es un control de las mismas.
22) Tampoco hay un subsistema de pagos, porque todas las tareas estn centralizadas en un solo subsistema; el SIC,
tambin la parte tributaria
23) Respecto de las cobranzas realizadas, se depositan en la cuenta bancaria de la empresa. Respecto de los pagos, a travs
de cheques cuando supera determinado monto, de lo contrario cuando no supera los 1000 pesos se hace a travs de efectivo,
por imperio de normas tributarias. Se implementa un fondo fijo para pagos menores.
24) Si, se llevan subcuentas dentro del mismo sistema informtico en el plan de cuentas de se contempla llevar submayores
de clientes.
25) Se realizan controles contables al cierre del ejercicio en forma mensual algunos rubros.
27) No hay subsistemas de compras y/o ventas en s. En realidad se lleva un subsistema en los casos de clientes a cobrar y
las ventas realizadas a los mismos.
29) En el SIC se lleva a cabo el costeo de venta mediante imputaciones contables al producto. Se utiliza el mtodo UEPS.
No se lleva stock de productos terminados, solo de materias primas, se lleva un sistema de JUST IN TIME, para rotaciones
de 30 das.
31) Se realizan controles contables de inventarios y conciliaciones con proveedores y clientes.
pg. 15


Ao: 2013
34) Inscripto ante AFIP, DGR, ANSES, Municipalidad. Tributa por: IVA, Ganancias, Ganancia Mnima Presunta, II. BB.,
tasas municipales.
35) Se emplean registros especficos; libro IVA compras- IVA ventas.
36) Los controles cruzados son competencia de organismos recaudadores.
37) F731, 931, Se realizan las presentaciones de acuerdo a norma tributarias.
38) No se tiene un departamento de personal, si se los capacita, se les da cursos, etc.
40) Liquidaciones de sueldos: se lleva una planilla de control de asistencias, de all se hace una planilla de liquidacin y se
liquidan de sueldos, y de all se hace la DDJJ F731 Y 911.
41) Se emplea un Registro nico de Personal.
42) Los empleados no se encuentran bancarizados.
44) Las tareas respecto de personal como las liquidaciones de sueldos, aportes y contribuciones. Estn informatizadas, se
emplea el programa VISUAL SUELDO.
45) ETAPAS DE LA PRODUCCIN; se mantienen las materias primas en un deposito; se procesa la materia prima, se la
elabora hasta lograr piezas parte, se las ensambla, se obtiene un producto crudo, se le hace una terminacin, a cargo del
personal.
46) No se hace un control interno de produccin.
47) No hay tareas informatizadas dentro de produccin.
48) No hay subsistema de activos fijos, solo su registracin en la contabilidad. No se hacen controles contables respecto de
los mismos, porque lo maneja su contador.51) La vida til y el VR de estos activos se calculan de acuerdo a la metodologa establecida por las normas contables.
52) No tienen implementado un software especfico respecto de los activos fijos.
NOTA: No se respondieron todas las preguntas debido al tiempo acotado del contador y porque, por otra parte, algunas
preguntas eran de lgica contestacin y/o carecan de sentido realizarlas.
pg. 16


Ao: 2013
pg. 17

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Ctedra: Informtica para Contadores

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Ctedra: Informtica para Contadores

EMPRESA SELECCIONADA POR LOS INTEGRANTES DEL GRUPO. PARMETROS

Segn la razn de su existencia: de existencia posible.

Segn los objetivos: de produccin.

Segn la condicin jurdica de los titulares del capital: privada.

Segn la extensin y divisin interna del trabajo: simple.

Segn el nimo de lucro: Con fines de lucro.

Segn la actividad: Industrial.

REQUERIMIENTOS Y NECESIDADES DE INFORMACIN POR PARTE DE LA

IMPLEMENTAN ALGN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN?

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CMO SE ESTRUCTURA SU SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE?

CMO SE DESARROLLA SU PROCESO CONTABLE?

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OPERACIONES BSICAS DE LA EMPRESA: COMPRAS VENTAS COBROS PAGOS.

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OTROS SUBSISTEMAS IMPLICADOS

A nivel provincial: Impuesto a los Ingresos Brutos (II. BB.).

A nivel municipal: Diversas tasas municipales.

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Se almacenan las materias primas en el depsito.

Se procesa la materia prima.

Se las elabora hasta lograr piezas parte.

Se ensamblan dichas piezas.

Se obtiene el producto crudo.

Se le realizan las terminaciones y el acabado, de acuerdo al pedido de cada cliente.

En este subsistema, no hay informatizacin de tareas.

SUBSISTEMA DE ACTIVOS FIJOS

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