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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO

RUIZ GALLO
FACULTAD DE CIENCIAS FSICAS Y MATEMTICAS
Escuela Profesional De Computacin E Informtica

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


Docente:
ING. PEDRO FIESTAS RODRIGUEZ

Tema:
RESTAURANT POLLERA ROKYS

Integrantes:
DAVILA HURTADO JORGE ARMANDO
OTOYA BARTUREN JONATHAN PAUL

LAMBAYEQUE OCTUBRE DEL 2014

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

1 Anlisis Exploratorio Empresarial


1.1 Diagnstico de la empresa
1.1.1

Descripcin de la empresa

Institucin donde se realiza la investigacin

Institucin : Restaurant-Pollera ROKYs

Direccin

: Avenida Jos Balta 443-Chiclayo

Telfono

: (74) 271-225

Descripcin

Chiclayo, es una tierra que adems de su gente tan cordial y hospitalaria, cuenta
con una tradicional, variada y exquisita gastronoma, es as que por 1985, Rokys
abri su primer local.
Apenas contaba con 7 trabajadores y 15 mesas en un espacio de 100 metros
cuadrados. Desde entonces, sus fundadores y trabajadores se propusieron la
firme tarea de hacer de Rokys el mejor restaurante de pollos y carnes del pas.
Muy pronto, el pblico fue identificando a Rokys por su ambiente acogedor, su
eficiente servicio y, sobretodo, la exquisitez y calidad del sabor de todos sus
productos.
Rokys sigue manteniendo esa filosofa de satisfacer plenamente a sus clientes
con exquisitos platos en base a pollos y carnes a la parrilla, que se complementan
con deliciosos postres y exquisitas bebidas.
En la actualidad, Rokys se ha convertido en una importante cadena de
restaurantes con locales ubicados en casi todos los distritos de Lima y en
importantes ciudades del interior del pas. Rokys tiene una caracterstica: ofrecer
a sus clientes el mejor sabor y el mejor servicio.

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1.1.2

Estructura Orgnica de la empresa

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1.1.3

Antecedentes y Hallazgos empresariales

IDENTIFICAR LAS REAS DE LA EMPRESA

1.1.3.1 PRODUCCIN

Desempear correctamente todos los puestos de la cocina


Usar un tono de voz y conversacin profesionales cuando trate con
empleados
Capacidad de entrenar a alguien en todos los puestos de la cocina
Usar procedimientos correctos para la operacin segura de todo el equipo
y mquinas de la cocina
Capacidad para motivar a los meseros y al personal de la cocina
Capacidad para llevar a cabo evaluaciones de rendimiento
Capacidad para hacer comentarios constructivos en forma significativa
Supervisar al equipo de la cocina para tener el personal adecuado y la
mayor satisfaccin del cliente
Supervisar los procedimientos de manejo de los alimentos para garantizar
salud y seguridad
Asignar y llevar a cabo limpiezas adicionales para mantener la cocina
limpia y saludable
Mantener los estndares y los niveles correctos de inventario de alimentos
y artculos no alimenticios para la satisfaccin del cliente
Debe asegurar buenos controles de costos para mantener los costos de
alimentos y mano de obra en los rangos aceptables
Conocedor de todos los procedimientos de salud y limpieza y asegurarse
que sean implementados y seguidos por todos.

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1.1.3.2 ADMINISTRADOR

El Gerente Corporativo de Administracin y Finanzas tiene como principal


funcin la optimizacin del proceso administrativo, contable y financiero de
la Fundacin.
Sus principales responsabilidades son:
Analizar las cuentas por cobrar y realizar las gestiones de cobro
pertinentes.
Analizar de las cuentas por pagar y coordinar con tesorera los fondos
disponibles para hacerles frente.
Analizar la disponibilidad e informar diariamente a la Presidencia de la
Fundacin.
Evaluar las diferentes cuentas de los estados financieros para efectuar
oportunamente las correcciones y/o ajustes a que hubiere lugar.
Coordinar con la Gerencia Corporativa de Proyectos la administracin de
cada uno de los proyectos en que la Fundacin tiene participacin.
Preparar el presupuesto anual de la Fundacin y presentarlo en el Consejo
Directivo para su discusin y aprobacin, as como hacerle el adecuado
seguimiento.
Coordinar el proceso de elaboracin de la Memoria y Cuenta de la
Fundacin.
Coordinar las compras de Activos fijos, materiales de oficina, artculos de
escritorios y remodelacin de oficinas.
Negociar con los clientes los temas relacionados con crditos y pago de
proyectos.
Vigilar el cumplimiento de las polticas relativas a uso de caja chica,
viticos, Ordenes de pago, requisicin de materiales.
Supervisar la facturacin de la Fundacin.
Control del archivo administrativo y contable.
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Elaboracin de Reportes financieros.


Resguardar los bienes de la Fundacin a travs de las plizas de seguros
que los protejan incluyendo, entre otros, equipos electrnicos, telfonos
celulares, vehculos, infraestructura, mobiliarios, inmuebles.
Cumplir y hacer cumplir la normativa fiscal y todo lo relacionado con el
cumplimiento de los deberes formales a los que est obligada la
Fundacin.

1.1.3.3 CONTROLADOR

Coordina, supervisa y dirige las tareas que realiza el personal a su cargo.


Elabora

tramita

requisiciones

de

materiales,

entregando

controlando su uso y duracin.


Entrena al personal a su cargo.
Suministra el material de trabajo e implementos de seguridad al personal a
su cargo.
Maneja un vehculo asignado para cumplir con su trabajo
Soluciona problemas y requerimientos de las diversas dependencias en el
rea de su responsabilidad.
Guarda las llaves de las dependencias bajo su responsabilidad.
Lleva el control de asistencia del personal a su cargo, reportando ausencia
y solicitando los suplentes respectivos.
Elabora reportes peridicos de las tareas asignadas.
Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
Cumple con

las

normas y

procedimientos

de seguridad

integral

establecidos por la organizacin.


Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

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1.1.3.4

LIMPIEZA

Encargado de la limpieza del local.


Soluciona posibles problemas en el saln de comidas.
Maneja sus materiales de trabajo e implementos a su cargo.
Cumple

con las normas

y procedimientos de seguridad integral

establecidos por la organizacin.

1.1.3.5 ENCARGADO DE LOGISTICA

Procurar que los artculos salgan solo mediante solicitud y los ms


antiguos del almacn sean los que se utilicen en primer lugar.

Es el mximo responsable de establecer las relaciones comerciales con los


proveedores. Con ellos mantiene un contacto permanente a fin de
negociar precios, calidades, cantidades, plazos de entrega,. Buscar
permanentemente proveedores alternativos que mejoren las condiciones
de los actuales, manteniendo los estndares de calidad fijados por la
direccin.
Es necesaria la comunicacin y coordinacin con todos los jefes de
departamento para conocer sus propuestas y establecer los plazos de
entrega de materias para que se ajusten a sus necesidades.
Deber ser una persona con habilidades comunicativas y negociadoras,
con mucha seriedad y honradez.

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1.1.3.6 ENCARGADO DE SALON

Se encargar de dirigir y planificar el conjunto de actividades del


departamento de sala, atender y asesorar a los clientes, controlar las
reservas, ofrecerles la carta, llevarles la cuenta cuando sea solicitada

Deber buscar el perfil idneo de su equipo de trabajo, seleccionar al


personal y motivarlo en el desempeo de sus funciones.

El perfil ser el de una persona con clara orientacin al cliente, con


iniciativa y dotes de liderazgo, pero al mismo tiempo con una buena dosis
de empata para escuchar y comprender a sus subordinados.
Deber mantener un contacto directo con la cocina, una comunicacin
fluida y clara para gestionar los tempos y el buen funcionamiento del
servicio.

1.1.3.7 CAJERO

La responsabilidad principal del cajero es procesar los pagos.

Atender al cliente en orden de llegada y tratar a todos por igual.

Mantener su zona de trabajo limpia y ordenada en todo momento, sobre


todo a la hora de su relevo.

Antes de abrir su caja, asegurarse que el Administrador o Asistente de


Administracin le otorgue el dinero completo para su caja.

La Cajera tiene productos que se encuentran bajo su responsabilidad.

Hacer conocer a los clientes las especialidades del restaurante y las


promociones.

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Verificar el abastecimiento del rollo de contmetros y otros tiles que le


sean necesarios, esto con el fin de tener el repuesto a la mano para no
hacer esperar al cliente.

Preguntar siempre al cliente si desea boleta o factura antes de emitir el


ticket.

Procesar los pagos con las tarjetas de dbito/crdito apropiadamente.

Mantener informado a su jefe inmediato y/o Gerencia sobre los


acontecimientos relevantes que sucedan en su rea de trabajo10. Al
momento de finalizar su turno, el dinero recaudado deber ser el mismo
que figure en el reporte.

En caso de que el cliente pida cambiar o devolver algn producto y se


tenga que realizar la anulacin, la Cajera debe consultar primero con el
Administrador para que le d la autorizacin, en caso de no encontrarse
este, deber consultar con la persona a cargo o esperar al cuadre de caja.

Atender y registrar las llamadas de clientes para el servicio de delvery.

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1.1.4

Diagrama de Contexto: Stakeholders internos y externos

Empleados.

Clientes

Administrador.

ROKY's
Acreedores

Proveedores

Gobierno.

1.1.4.1 Stakeholders interno


Conformado por el Administrador, Personal de cocina, personal de
atencin.
1.1.4.2 Stakeholders externo
El entorno es muy importante para la empresa ya que es la razn misma de
su existencia, proporciona los recursos necesarios para la comercializacin
de nuestros servicios. La empresa en estudio est interrelacionada con los
siguientes factores:

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a. Entidades financieras.

Banco Continental.

Master Card.

Visa.

b. Proveedores directos.

Distribuidores mayoristas de Verduras, Tubrculos y


otros.

Backus.

Distribuidor Coca cola, Inca kola, Pepsi.

c. Proveedores de servicios pblicos.

EPSEL.

Electro Norte.

Telefnica del Per.

Municipalidad Provincial de Chiclayo.

d. Organismos gubernamentales.

Municipalidad Provincial de Chiclayo.

Polica Nacional del Per.

SUNAT.

Mincetur.

e. Competencia.

Restaurant-Polleria Hebron.

Restaurant-Polleria Brasa Roja.

Restaurant-Polleria El Rancho.

f. Clientes.

Turistas atrados por los atractivos de la ciudad.

Poblacin de Chiclayo y alrededores.

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g.

Empresas de Chiclayo.
Comunidad en general.

La comunidad en general es Chiclayo conformada por un


grupo de personas, empresas que se interactan con los
elementos del entorno por medio de flujos de recursos y
excursiones de turismos que vienen a visitar la ciudad de la
Amistad.

1.1.5

Anlisis de la Situacin de la empresa


Considerado uno de los mejores por su calidad de atencin y excelente comida.

2 Anlisis del Mercado


2.1 El Producto/Servicio
-

Parrillas.
o

Chuleta de 200 gr.

BIfe de 250 gr.

Parrilla de Churrasco.

Filete de pechuga.

Filete de Pechuga Relleno.

Churrasco a lo pobre.

Anticuchos.

Pancitas.

Mollejitas.

Piqueo Parrillero.

Salchipapa Clsica.

Nuggets.

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Platos a la Carta.
o

Flete a lo pobre.

Arroz Chaufa Criollo.

Lomo alo pobre.

Lomo Saltado.

Tallarin Saltado.

Pollo Saltado.

Chaufa con Pollo a la brasa.

Pollos a la brasa.
o

1 Pollo

1Pollo + gaseosa 1.5L.

Pollo.

Pollo + vaso de Gaseosa.

pollo.

Pollo + vaso de gaseosa.

2.2 La Segmentacin y Posicionamiento en el mercado


Turistas
Como ya se conoce en Chiclayo tenemos una gran afluencia de turistas, es por eso que el
restaurante pollera ROKYS tiene en nuestra carta los ms exquisitos platos gastronmicos
de la regin, ya que es un hecho que los turistas no solo buscan observar centros
arquitectnicos, si no tambin degustar los platos de nuestra regin y sentirse as parte de
nuestra cultura.
Familias de Chiclayo
El Restaurant pollera ROKYS se caracteriza por brindar un acogedor ambiente en el cual
personas de diferentes edades se encuentran a gusto, es por ello que las familias

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Chiclayanas se sienten identificadas y nos eligen para disfrutar juntos de sus reuniones,
cumpleaos, reencuentros y todo tipo de eventos importantes para ellos.

2.3 La Competencia
El departamento de Lambayeque existe mucha competencia respecto a la gastrnoma
Lambayecana. Entre sus principales competidores tenemos.

Restaurant & Grill HEBRON.


Somos una empresa cristiana, donde todas las actividades que desarrollamos son realizadas
como para servirlo a l: Jesucristo Nuestro Seor.

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Trabajamos en un ambiente de armona comprendiendo que nuestro Centro de Trabajo es


Nuestro Segundo Hogar.

MISION
Brindar Servicios de alimentacin de calidad a nuestros Clientes en un ambiente agradable
con calidez y oportunidad, consolidando identidad empresarial y promoviendo el desarrollo
del turismo regional.
VISION
Constituirnos en la primera y ms importante cadena del norte del pas en servicios de
alimentacin, promoviendo as la identidad gastronmica y la generacin del empleo.

Restaurante Pollera BRASA ROJA

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MISION
Ofrecemos una atencin de calidad para satisfaccin de nuestros clientes, sin
descuidar nuestra sazn especial para ofrecer las carnes con mejor sabor de nuestra
ciudad.

VISION
Crecer en poco tiempo logrando nuestra descentralizacin de local, para poder
llegar a muchas ms familias de nuestra ciudad.

Restaurante Pollera El Rancho

MISION
Satisfacer el gusto y preferencia de nuestros clientes, ofreciendo alimentos tpicos
nutritivos de calidad, variedad y cmodos precios, a travs de un excelente y gil
servicio.
Brindar un servicio que exceda las expectativas de todos nuestros clientes,
cualquiera sea su edad, superando los ms altos estndares de calidad.

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VISION
Ser el mejor restaurante de comida tpica costarricense de la Zona Sur y
posicionarnos en el mercado nacional con la comida ms saludable y nutritiva de la
zona, aumentando con ello la preferencia de nuestros clientes para alcanzar una
mayor ventaja competitiva.
Ser la cadena peruana ms grande a nivel nacional e internacional en el rubro de
restaurante.

3 Diagnostico Estratgico Empresarial


3.1 Anlisis Interno
3.1.1

Principios Corporativos Actuales y Propuestos


En el restaurant-pollera Rokys siempre hemos considerado que nuestro xito es
posible, gracias a los valores y creemos fielmente que nuestro cdigo de tica es un
elemento fundamental que contribuir a que nuestra empresa siga por el camino
del xito.
Tal opinin requiere de la disponibilidad de tecnologas avanzadas, de un servicio
con niveles compatibles, con las exigencias del competitivo mercado global, de la
capacidad financiera y del recurso humana con el que cuenta.
Para ello hemos elaborado un listado de principios corporativos actuales de la
empresa y a la vez otro listado de principios corporativos propuestos con los que
puede tener un continuo avance en el mercado competitivo.

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MATRIZ DE LOS PRINCIPIOS CORPORATIVOS ACTUALES

PRINCIPIOS

ESCALA DE

COMENTARIO

VALORES
.

ETICA

La tica son valores y principios respetados por todos los miembros de la empresa

tanto en sus relaciones internas como en las externas frente a los clientes, la
comunidad y el estado.
.

CALIDAD

La calidad como cultura, como norma de vida ser un compromiso y

COMPROMISO

LO MAS IMPORTANTE

IMAGEN EMPRESARIAL

NO SON IMPORTANTES

responsabilidad de todos los miembros de la empresa.


La imagen empresarial de la empresa es identificada como lder en su industria y a
nivel nacional.
Demostrar vocacin de servicio y sentido de pertenencia, ejerciendo el liderazgo
necesario para dar cumplimiento a los objetivos de la organizacin, respetando el
medio ambiente.
Realizar los procesos bien, para as lograrla satisfaccin de nuestros clientes..

EFICIENCIA

Se entregan resultados de la calidad en el momento oportuno.

TRABAJO EN EQUIPO

Valoramos el aporte brindado por cada miembro del equipo de trabajo.

RESPONSABILIDAD

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MATRIZ DE LOS PRINCIPIOS CORPORATIVOS PROPUESTOS.


PRINCIPIOS

ESCALA DE VALORES

COMENTARIO
Nuestra empresa desea que todos y cada uno de sus colaboradores se sienta parte vital

PERTENENCIA

de la empresa, la respeten, preserven su patrimonio moral y contribuyan al crecimiento

y consolidacin.

COMUNICACON

RESPETO

Mostrar la trasformacin la transparencia con los clientes, y colaboradores con trato


justo y profesionalismo.
LO MAS IMPORTANTE

COMPAERISMO

NO SON IMPORTANTES

HONESTIDAD

Llevar una buena relacin con los trabajadores e inculcarles este valor hacia sus
compaeros y ser un grupo de trabajo unido.
Es importante porque permitir un mejor desarrollo de todas las reas, logrando una
comunicacin eficiente entre el personal administrativo.
Debe existir mutua confianza, respeto a principios, valores, exigencias,
responsabilidades. El personal deben recibir de sus superiores: reconocimiento, apoyo
en su desarrollo profesional, participacin en las decisiones, ser tratados con dignidad y
respeto en un ambiente abierto, participativo con igualdad de oportunidades, Darle un
buen trato y valorar a las personas que laboren el restaurante.

CREATIVIDAD

Desempear da tras da la innovacin para lograr variedad de productos y alternativas.

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3.1.2

Valores Empresariales

COMPROMISO: demostrar vocacin de servicio y sentido de pertenencia,


ejerciendo el liderazgo necesario para dar cumplimiento a los objetivos de la
organizacin, respetando el medio ambiente.

RESPONSABILIDAD: realizar los procesos bien, para as lograrla satisfaccin de


nuestros clientes.

EFICIENCIA: se entregan resultados de la calidad en el momento oportuno.

TRABAJO EN EQUIPO: valoramos el aporte brindado por cada miembro del


equipo de trabajo.
RESPETO: Darle un buen trato y valorar a las personas que laboren el
restaurante.

COMPAERISMO: Llevar una buena relacin con los trabajadores e inculcarles


este valor hacia sus compaeros y ser un grupo de trabajo unido.
HONESTIDAD: Mostrar la trasformacin la transparencia con los clientes, y
colaboradores con trato justo y profesionalismo.

CREATIVIDAD: Desempear da tras da la innovacin para lograr variedad de


productos y alternativas.
LIMPIEZA: Todo el personal del restaurant Fiestas tienen el valor de la
limpieza a la hora de realizar el servicio como tambin a la hora de presentarse
ante el cliente.

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3.1.3

Matriz del Perfil de las Capacidades Internas (PCI)


La Matriz PCI representa las fortalezas y debilidades identificadas en la empresa en
base a las capacidades: Directiva, Tecnolgica, Talento Humano, Competitiva, y
Financiera.

CAPACIDAD DIRECTIVA
CALIFICACIONES

Flexibilidad de la estructura
organizacional.
Desconocimiento del plan
estratgico de la empresa.
Evaluacin y pronstico del
medio.

Bajo

IMPACTO

Medio

Alto
X

condiciones cambiantes.

la actividad de la empresa.

Bajo

Velocidad de respuesta a

Personal con conocimientos de

Medio

FORTALEZAS

Imagen corporativa.

Alto

Bajo

3.1.3.1.1.1.1.1
DEBILIDADES
Medio

Alto

CAPACIDADES

VALORACIN

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Sistema para la ayuda de toma


de decisiones.

Habilidad para responder a la

tecnologa cambiante.
Sistemas de control y

monitoreo.

Agresividad para enfrentar la

competencia.
Infraestructura adecuada a las

necesidades de la empresa.

CAPACIDAD TECNOLGICA
VALORACIN

Bajo

Medio

Alto

Bajo

IMPACTO

FORTALEZAS
Alto

Bajo

Medio

CAPACIDADES

Medio

Alto

DEBILIDADES

CALIFICACIONES

Habilidad tcnica en la
prestacin de los servicios de

la empresa.
Capacidad de innovacin.

Nivel de tecnologa utilizado en


la atencin del servicio y

producto.
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Fuerza de patentes y procesos.

Valor agregado al servicio.

Flexibilidad de los servicios y


productos.

Herramientas tecnolgicas
capaces de realizar la

evaluacin de la gestin.
Nivel de integracin y
coordinacin con las dems

reas.

CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO

de la empresa es satisfactorio.
Indicadores que midan el
ndice de desempeo.

Bajo

Alto

Bajo

FORTALEZAS

Nivel acadmico del personal

Medio

Alto

Bajo

Medio

Alto

CAPACIDADES

3.1.3.1.1.1.1.2 IMPACTO
Medio

VALORACIN
DEBILIDADES

CALIFICACIONES

Experiencia tcnica en el
manejo de herramientas

cobranza.
Rotacin del personal

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X
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Capacitacin y motivacin al

personal de la empresa.
Nivel de remuneracin.

CAPACIDAD COMPETITIVA

CALIFICACIONES

Bajo

Medio 3.1.3.1.1.1.1.3 IMPACTO

Alto

Bajo

FORTALEZAS
Medio

Alto

Bajo

Medio

Alto

DEBILIDADES

VALORACIN

CAPACIDADES
Posicionamiento de servicio en

el mercado.
Estrategias de marketing.
Demora en el tiempo de
reposicin del producto.
Lealtad y satisfaccin del
cliente.
Inversin para el desarrollo de
nuevos servicios.

X
X

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Cartera de clientes con


instituciones privadas y

pblicas.

CAPACIDAD FINANCIERA
VALORACIN

Grado de utilizacin de su

entidades bancarias.
Rentabilidad, retorno de la

Bajo

Medio

inversin.

Alto
X

Credibilidad y respaldo de las

Habilidad para competir con

precios.

Estabilidad de costos.

capacidad de endeudamiento.

mercado.

Bajo

requiera.

Facilidad para salir del

IMPACTO

FORTALEZAS

Acceso al capital cuando lo

Medio

Alto

Bajo

Medio

CAPACIDADES

Alto

DEBILIDADES

CALIFICACIONES

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3.1.4

Anlisis de la Cadena de Valor Actual


El estudio detallado de la cadena de valor para cada empresa y la optimizacin de
las actividades que la constituyen, permite a dicha empresa identificar las
potenciales fuentes de ventaja competitiva.
ACTIVIDADES DE SOPORTE

Administracin Y Finanzas
o

Organiza dirige y supervisa las funciones y actividades de la


empresa.

Supervisa todos los impuestos y contribuciones que genera la


empresa.

Supervisa las planillas de los trabajadores

Recepciona y Supervisa los pagos.

Recursos Humanos
o

Realiza constantemente una evaluacin a los trabajadores.

Hace referencia a las necesidades del trabajador cuando la empresa


Contribuye a mejorar la calidad de vida del mismo.

Desarrollo de Tecnologas
o

No cuenta con un soporte informtico de procesos

Abastecimiento
o

Compra de productos

Requerimientos de infraestructura

Adquisicin de los servicios bsico de la empresa

ACTIVIDADES PRIMARIAS

Logstica Interna
o

Recepcin de productos

Verificacin de productos

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Devolucin de productos malogrados

Control de stock

Logstica Externa
o

Recepcin de rdenes de ventas

Controlar y archivar documentos de venta

Marketing
o

Promocin y ofertas de alguna comida

Publicidad

Estudio de mercado

Ventas
o

Recepcin del cliente

Atencin de los pedidos y servicios del cliente

Emisin de facturas y/o volantes.

Servicio Post Venta


o

Recepcin de sugerencias y reclamos.

Evaluacin de reclamo

Solucin del reclamo

Encuetas.

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3.1.5

Matriz del Perfil de las reas Funcionales de la Cadena de Valor (PAFCV)

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Es un medio de evaluacin de fortalezas y debilidades de la organizacin en base a


las reas funcionales de la cadena de valor de la empresa.
LOGISTICA INTERNA
CALIFICACIN

FORTALEZAS
A

DEBILIDADES
A

IMPACTO
A

FUNCIONES
Recepcin de productos.

Verificacin de los

productos.
Devolucin de productos

malogrados.
Control el stock.

LOGISTICA EXTERNA
CALIFICACIN

FORTALEZAS
A

DEBILIDADES
A

IMPACTO
A

FUNCIONES
Recepcin de rdenes de

ventas.
Controlar y archivar

documentos de ventas de
productos.

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MARKETING
CALIFICACIN

FORTALEZAS
A

DEBILIDADES
A

IMPACTO
A

FUNCIONES
Promocin y ofertas del

servicio y producto.
Publicidad.

Estudio del mercado.

VENTAS
CALIFICACIN

FORTALEZAS
A

DEBILIDADES
A

IMPACTO
A

FUNCIONES
Recepcin del cliente.

Atencin de los pedidos y

servicios del cliente.


Emisin de facturas a los

clientes.

SERVICIO POST VENTA


CALIFICACIN

FORTALEZAS
A

DEBILIDADES
A

IMPACTO
A

FUNCIONES
Recepcin de sugerencias y

reclamos del cliente.


Evaluacin del reclamo.
Solucin del reclamo.
Encuestas.

X
X

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X
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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

ABASTECIMIENTO
CALIFICACIN

FORTALEZAS
A

DEBILIDADES
A

IMPACTO
A

FUNCIONES
Compra de Productos.
Requerimientos de

infraestructura de la
empresa.
Adquisicin de los servicios

FORTALEZAS

DEBILIDADES

IMPACTO

bsicos de la empresa.

ADMINISTRACION
CALIFICACIN

FUNCIONES
Organiza supervisa y

dirige las funciones y


actividades de la empresa.
Supervisa todos los

impuestos y
contribuciones que genera
la empresa
Supervisa las planillas de
los trabajadores.
Autoriza los pagos de los

servicios bsicos de la
empresa.
Recepciona y supervisa los

pagos.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

3.1.6

Matriz de Evaluacin de los Factores Internos (EFI) para el Perfil de las


Capacidades Internas

FACTORES CRITICOS PARA EL

PESO

CALIFICACION

XITO

TOTAL
PONDERADO

Imagen corporativa.

0.08

0.32

Flexibilidad de la

0.03

0.09

Nivel tecnolgico.

0.04

0.12

Personal con

0.05

0.20

Capacidad de innovacin.

0.03

0.09

Valor agregado al

0.06

0.18

0.06

0.24

Capacitacin y motivacin 0.05

0.20

0.04

0.16

Estrategias de marketing.

0.04

0.12

Amplia cartera de

0.06

0.24

0.03

0.09

0.05

0.15

0.05

0.15

estructura organizacional.

Conocimientos en la
actividad de la empresa.

FORTALEZAS

servicio.
Experiencia tcnica.

del personal.
Lealtad y satisfaccin del
cliente.

clientes.
Acceso al capital cuando
lo requiera.
Otorgamiento de
crditos.
Fuerza y patente de
procesos.
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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Desconocimiento del plan

0.07

0.07

0.04

0.04

0.05

0.05

0.06

0.06

0.03

0.06

0.03

0.06

0.05

0.10

estratgico de la
empresa.
Sistema para la ayuda de
la toma de decisiones.
Nivel de coordinacin e

DEBILIDADES

integracin entre las


reas de la empresa.
Herramientas
tecnolgicas capaces de
realizar la evaluacin de
los ndices de gestin.
Demora en el tiempo de
reposicin del producto.
Grado de
endeudamiento.
Programa post-servicio.
TOTALES

1.00

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2.67

Pgina 32

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

3.1.7

Matriz de Evaluacin de los Factores Internos (EFI) para el Perfil de las


reas Funcionales de la Cadena Valor.

FACTORES CRITICOS PARA EL

PESO

CALIFICACIN

EXITO
Recepciona los

TOTAL
PONDERADO

0.05

0.15

Verificar los productos.

0.05

0.15

Almacenar los productos.

0.05

0.15

Control de documentos

0.07

0.28

0.03

0.09

0.03

0.09

Atencin al cliente.

0.08

0.32

Evaluacin del crdito de

0.08

0.24

0.06

0.18

0.04

0.12

Recepcin de sugerencias 0.03

0.09

productos.

de entrada y salida.
Autoriza los pagos de la
empresa.
Publicidad por medio de

DEBILIDADES

comunicacin.

los clientes.
Elaboracin del reporte
de ventas diarias.
Devolucin de los
productos fallados.

y reclamos
Solucin de los reclamos.

0.06

0.18

Organiza supervisa y

0.06

0.18

dirige las funciones y


actividades de la
empresa.
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Pgina 33

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Evala los informes de

0.05

0.20

0.05

0.15

0.07

0.07

0.03

0.06

0.06

0.06

0.05

0.05

auditora externa.
Gua y motiva al
personal.
Supervisa los pagos de la
empresa.
Control del stock de

FORTALEZAS

productos.
Establece mtodos para
un control eficiente.
Entrega de los productos
a las reas solicitantes.
TOTALES

1.00

2.71

3.2 Anlisis Externo


3.2.1

Matriz de Perfil de las Oportunidades y Amenazas del Medio (POAM)


La matriz POAM es un medio de evaluacin de Oportunidades y Amenazas de la
empresa en consideracin de los siguientes factores: econmicos, sociales,
demogrficos, competitivos.
A continuacin describimos las matrices de la empresa en cada uno de sus factores
de evaluacin.

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Pgina 34

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

FACTOR ECONOMICO

Poltica laboral

Ley de entidades financieras

Creacin de nuevos impuestos

Bajo

Perspectiva del crecimiento empresarial

Estabilidad de poltica monetaria

Medio

IMPACTO
Alto

Bajo

Medio

Alto

AMENAZAS

Recesin

Bajo

Medio

Alto

FACTORES

VALORACIN

OPORTUNIDADES

CALIFICACIONES

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Pgina 35

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

FACTOR SOCIAL
VALORACIN

Bajo

Medio

IMPACTO
Alto

Bajo

Medio

Alto

AMENAZAS

Incremento de migraciones a las

Bajo

Medio

FACTORES

Alto

OPORTUNIDADES

CALIFICACIONES

principales ciudades del pas.


Buenas relaciones con los proveedores

Ubicacin geogrfica.

Incremento del ndice de delincuencia.


No hay discriminacin racial.
Disponibilidad de personal de cocina

X
X

X
X

capacitado para brindar un buen servicio.

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Pgina 36

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

FACTOR COMPETITIVO
VALORACIN

Alianzas estratgicas.

Bajo

Medio

IMPACTO

Alto

Bajo

Medio

Alto

Bajo

Medio

Alto

FACTORES

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

CALIFICACIONES

Nuevos competidores.

Competencia informal en el mercado.

FACTOR POLITICO
VALORACIN

Polticas del Pas.

Falta de madurez en la clase poltica del

pas.
ndice de huelgas.

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Bajo

Medio

IMPACTO
Alto

Bajo

Medio

Alto

Bajo

Medio

Alto

FACTORES

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

CALIFICACIONES

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FACTOR TECNOLOGICO
VALORACIN

Facilidad de acceso a la tecnologa

Automatizacin de procesos como medio

Bajo

Medio

Alto

Bajo

Medio

IMPACTO

AMENAZAS
Alto

Bajo

Medio

FACTORES

Alto

OPORTUNIDADES

CALIFICACIONES

X
X

para optimizar el uso del tiempo


Resistencia a cambios tecnolgicos
Comercio/Publicidad electrnica

3.2.2

X
X

X
X

Anlisis del Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas de Porter.


La intensidad de la competencia entre empresas vara mucho de una industria a
otra. Segn Porter, se puede decir que la naturaleza de la competencia de una
industria dada esta compuesta por cinco fuerzas. En la Figura 3.2.2. Podemos ver
grficamente la interrelacin de las cinco fuerzas de Porter aplicadas a la empresa.

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Pgina 38

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Nmero y tamao de nuevos


entrantes e intensidad de la
competencia.
Canales de comunicacin
disponible.
Economas de escala requeridas.
Facilidad de entrar al mercado.
Demanda insatisfecha.

Nuevos Entrantes

Competencia

Proveedores

Disponibilidad de
proveedores
potenciales.
Volumen de ventas de
los proveedores.
Respaldo financiero.
Calidad de sus
productos.
Alianzas estratgicas.
Capacidad de
integracin con los
clientes.

Crecimiento del
mercado.
Barreras de entrada.
Publicidad.
Costo del servicio.
Diferenciacin del
producto y servicio.
Posicin en el mercado.
Convenios.
Posicin financiera.

Productos
Sustitutos

Clientes

Nmero de clientes.
Capacidad adquisitiva.
Identificacin con el
producto y servicio.
Exigencia en la calidad
y servicio.
Lealtad del cliente.
Definicin de gustos
del cliente.

Sensibilidad del cliente para evaluar y


comprar.
Conciencia del cliente de las
necesidades y la satisfaccin.
Precios.
Habilidad para diferenciar el servicio.
Bajo costo en el servicio.

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Pgina 39

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

3.2.3

Matriz POAM para las Cinco Fuerzas Competitivas de Porter.


Es un medio de evaluacin de Oportunidades y Amenazas de la empresa en
consideracin a los siguientes factores: competidores, clientes, proveedores,
productos sustitutos y nuevos competidores. El anlisis se describe en el siguiente
cuadro:
FUERZAS COMPETITIVAS

OPORTUNIDAD
A

AMENAZA
A

IMPACTO
A

Crecimiento del mercado

Nmero de competidores de

M B

similar tamao
Publicidad

COMPETIDORES

Costo del servicio

X
X

Diferenciacin del servicio

Posicin en el mercado

Convenios

Calidad de servicio

Canales de comunicacin

COMPETIDORES

disponibles

NUEVOS

Facilidades de entrar al mercado

Demanda insatisfecha

Nmero de proveedores

PROVEEDORES

Disponibilidad de proveedores

X
X

X
X

potenciales
Volumen de ventas de los

proveedores
Calidad de sus productos

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Pgina 40

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Alianzas estratgicas

Capacidad de integracin con los

X
X

clientes
Nmero de clientes

CLIENTES

Capacidad adquisitiva

X
X

Identificacin con el servicio

Exigencia en la calidad y servicio

Lealtad del cliente

Definicin de gustos de clientes

Sensibilidad del cliente para

Precios

Bajo costo en el producto y

evaluar y comparar
Conciencia del cliente de las
SERVICIOS SUSTITUTOS

necesidades y el significado de la
satisfaccin

servicio
Servicios sustitutos

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Pgina 41

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

3.2.4

Matriz de Evaluacin de los Factores Externos (EFE) para el Perfil de las


Oportunidades y Amenazas del Medio (POAM).

La evaluacin de los factores externos para la matriz anterior (POAM) se observan


en la siguiente matriz
FACTORES DETERMINANTES

PESO

CALIFICACIN

DEL XITO
Perspectiva del

TOTAL
PONDERADO

0.08

0.24

Ubicacin geogrfica.

0.06

0.24

Globalizacin de la

0.05

0.20

Alianzas estratgicas.

0.08

0.24

Fcil acceso a la

0.06

0.18

0.06

0.18

0.07

0.21

0.04

0.12

Poltica laboral.

0.04

0.08

Poltica del pas.

0.05

0.10

Inestabilidad de la

0.07

0.14

0.06

0.18

0.04

0.12

crecimiento empresarial

OPORTUNIDADES

informacin.

tecnologa.
Comercio / publicidad
electrnica.
Buenas relaciones con
los proveedores
Tendencia a reducir la

AMENAZAS

inflacin.

poltica monetaria.
Creacin de nuevos
impuestos.
Falta de credibilidad de
las instituciones del

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Pgina 42

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

estado.
ndice delincuencial.

0.04

0.08

Competencia informal

0.06

0.12

Nuevos competidores.

0.05

0.10

Reducido tiempo de

0.04

0.08

0.05

0.10

en el mercado.

vida de las tecnologas.


Competencia informal
en el mercado.
TOTALES

3.2.5

1.00

2.71

Matriz de Evaluacin de los Factores Externos (EFE) para las Cinco Fuerzas
Competitivas de Porter

FACTORES CRITICOS PARA EL XITO

PESO

CALIFICACIN

TOTAL

Publicidad y canales de comunicacin.

0.05

0.20

Precios diferenciados.

0.06

0.06

Demanda insatisfecha.

0.05

0.15

Nro de proveedores y clientes.

0.07

0.21

Calidad de los productos.

0.06

0.24

Alianzas estratgicas.

0.06

0.18

Lealtad del cliente.

0.08

0.24

Identificacin con el producto y servicio.

0.04

0.12

Volumen de venta de los proveedores.

0.04

0.12

Capacidad de integracin con los clientes.

0.06

0.18

Crecimiento y segmentacin del mercado.

0.07

0.14

AZAS

AMEN

OPORTUNIDADES

PONDERADO

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Pgina 43

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Posicin en el mercado.

0.06

0.12

Convenios.

0.04

0.04

Aprovechamiento de las TI/SI.

0.06

0.18

Calidad del servicio.

0.05

0.15

Bajo costo en el producto y servicio.

0.06

0.18

Servicios sustitutos.

0.02

0.04

Habilidad para diferenciar el producto /

0.04

0.12

Facilidad de entrar en el mercado

0.03

0.03

TOTALES

1.00

servicio.

2.70

Esta matriz corrobora afirmacin hecha en la matriz anterior, el 2.71 obtenido est
muy equilibrado con el 2.70, lo que nos permite reafirmar que la empresa de
encuentra siendo bien administrada (> 2.5) en cuanto a los factores externos,
aprovechando las oportunidades y cubriendo adecuadamente las amenazas que se
presentan.

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3.3 Direccionamiento Estratgico


3.3.1

Horizonte de Tiempo.

1985
Creacin

3.3.2

1997

2015

Cambios
internos

Mejor
Restaurant

Visin Actual y Propuesta.

Lograr posicionar nuestro restaurante pollera conquistando las generaciones con nuestra
fabulosa Cocina y hacerla reconocida en todo el Per.
Propuesta:
Lograr que ms regiones ms del Per o Pases De Mundo conozcan nuestro restaurant
pollera, nuestra fabulosa cocina y seguir conquistando ms generaciones.

3.3.3

Misin Actual y Propuesta.

Ofrecer a nuestros clientes productos alimenticios de calidad, nutritivos y saludables; en un


ambiente agradable desarrollados por un equipo humano competente, comprometido en
proporcionar excelente servicio y satisfaccin, generando desarrollo econmico social al
pas y la empresa.
Propuesta:

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Pgina 45

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Ofrecer a nuestros clientes alimentos que buena calidad que cumplan con las exigencias del
paladar ms exigente aplicando haciendo uso de la tecnologa para poder ser lograr ser
reconocidos en todas la regiones del pas.

3.3.4

Objetivos Estratgicos.
a. Jefatura de Ventas:

Lograr una fuerza de ventas organizada que satisfaga las expectativas del
cliente.

Ampliar el mercado.

Impulsar nuevas platos.

Disminuir la accin de la competencia.

Cumplir con las metas en parmetros de stocks.

Capacitar y motivar al personal para incrementar la satisfaccin.

b. Jefatura Administrativa:

Llevar un control eficaz de los gastos directos para mantenerlos o reducirlos


incrementando los mrgenes de utilidad.

Incrementar la satisfaccin del cliente.

Consolidar el clima laboral.

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4 Anlisis y Eleccin de Estrategia Competitiva


4.1 Estrategias Genricas
No solamente consideramos las tres estrategias genricas de Michael Porter; sino que adems
usamos estrategias de acuerdo al rea de accin de la empresa.
Para el presente estudio se han considerado las siguientes estrategias.

ESTRATEGIA

ACCIN

Diferenciacin.

1. Elevar la calidad del servicio:

Elaborar un sistema en lnea que permita agilizar la comunicacin con los


proveedores.

Incluir tecnologa workflow en la gestin de los procesos.

2. Mejorar la atencin al cliente:

Elaborar programas de capacitacin del RR.HH. para mejorar la atencin al


cliente y productividad del mismo.

Elaborar un sistema en lnea que permita a los clientes agilizar la comunicacin e


intercambio de consultas.

Costo.

1. Disminuir los costos de inventario:

Elaborar un sistema en lnea que permita agilizar la comunicacin con los


proveedores.

Innovacin.

Automatizar el almacenamiento y bsqueda de la informacin.

1. Innovacin del servicio:

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Pgina 47

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Analizar el impacto en el servicio.

Anlisis de mejoras de presentacin del servicio.

Anlisis del impacto de la tecnologa en la productividad de los recursos humanos.

2. Innovacin de procesos:

Crecimiento.

Anlisis de los procesos crticos del negocio.

Anlisis de la variabilidad de dichos procesos.

1. Incrementar el volumen de clientes:

Incrementar polticas de publicidad por medio de catlogos, promocin de


eventos, seminarios, etc. referentes al rea de desempeo.

Desinversin.

1. Anlisis de financiamiento e inversin en sectores directos a la venta de maquinarias


y repuestos

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4.2 Anlisis de la Matriz FODA

ANALISIS DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

O1. Perspectiva del crecimiento de la gastronoma

A1. Creacin de nuevos impuestos.

O2. Ubicacin geogrfica de la empresa.

A2. Poltica del pas.

O3. Comercio y publicidad.

A3. Nuevos competidores.

O4. Canales de comunicacin disponible.

A4. Competencia informal.

O5. Demanda insatisfecha.

A5. Habilidad para diferenciar el producto

O6. Precios diferenciados.

y servicio.

O7. Capacidad de integracin con el cliente.

A6. Servicios sustitutos.


A7. Bajo costo de los servicios y
productos.

FORTALEZAS

ESTRATEGIAS FO

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ESTRATEGIAS FA

Pgina 49

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

F1. Imagen empresarial.


F2. Flexibilidad de la estructura

E1. Promover la ejecucin de alianzas estratgicas

E1. Disear nuevos estilos de promocin

organizacional.

con entidades pblicas y privadas para la relacin

que posibilite el marketing directo que

F3. Capacidad de innovacin.

empresa cliente.

involucre a los clientes.

F5. Capacitacin y motivacin del

E2. Realizar estudios de mercado y de la competencia

E2. Implementar planes operativos para

personal.

para definir el mercado objetivo de la empresa.

cada rea del negocio a realizarse desde el

F4. Valor agregado al servicio.

F6. Estrategias de marketing.

presente ao.

F7. Amplio nmero de clientes.

E3. Proponer programas de capacitacin para todo el

F8. Recepcin de sugerencias y

personal administrativo, tcnico y operativo.

reclamos.

E3. Disear estrategias de fidelizacin del


cliente.

F9. Solucin a los reclamos.


F10. Atencin al cliente.
F12. Experiencia en el rea.

ANALISIS FODA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

O1. Perspectiva del crecimiento de la gastronoma

A1. Creacin de nuevos impuestos.

O2. Ubicacin geogrfica de la empresa.

A2. Poltica del pas.

O3. Comercio y publicidad.

A3. Nuevos competidores.

O4. Canales de comunicacin disponible.

A4. Competencia informal.

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O5. Demanda insatisfecha.

A5. Habilidad para diferenciar el producto

O6. Precios diferenciados.

y servicio.

O7. Capacidad de integracin con el cliente.

A6. Servicios sustitutos.


A7. Bajo costo de los servicios y
productos.

DEBILIDADES

ESTRATEGIAS DO

ESTRATEGIAS DA

D1. Desconocimiento del plan

E1. Capacitar al personal para el monitoreo de los

E1. Implementar el sistema de gestin de

estratgico.

indicadores y as mejorar las decisiones e

los RRHH y formacin de un inventario de

D2. Sistemas para la ayuda de la

incrementar la rentabilidad y productividad.

conocimientos.

toma de decisiones.
D3. Demora en el tiempo de

E2. Utilizacin de la imagen de la empresa

reposicin del producto.

para mejorar el posicionamiento en el

D4. Herramientas tecnolgicas.

mercado que genere barreras de entrada a

D6. Control del stock del producto.

la nueva \competencia.

D7. Programa post-servicio.


D8. Nivel de integracin y
coordinacin entre reas.

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4.3 Identificacin de las Estrategias Empresariales


A continuacin mostraremos un resumen de los lineamientos estratgicos obtenidos:
a. Estrategias Ofensivas (Fortalezas / Oportunidades).
E1. Promover la ejecucin de alianzas estratgicas con entidades pblicas y privadas para
la relacin empresa cliente.
E2. Realizar estudios de mercado y de la competencia para definir el mercado objetivo de
la empresa.
E3. Proponer programas de capacitacin para todo el personal administrativo, tcnico y
operativo.
b. Estrategias Defensivas (Fortalezas / Amenazas).
E1. Disear nuevos estilos de promocin que posibilite el marketing directo que involucre
a los clientes.
E2. Implementar planes operativos para cada rea del negocio a realizarse desde el
presente ao.
E3. Disear estrategias de fidelizacin del cliente.
c. Estrategias Adaptativas (Debilidades / Oportunidades).
E1. Capacitar al personal para el monitoreo de los indicadores y as mejorar las decisiones
e incrementar la rentabilidad y productividad.
d. Estrategias de Supervivencia (Debilidades / Amenazas).
E1. Implementar el sistema de gestin de los RRHH y formacin de un inventario de
conocimientos.
E2. Utilizacin de la imagen de la empresa para mejorar el posicionamiento en el mercado
que genere barreras de entrada a la nueva \competencia.

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4.4 Matriz Interna y Externa (I/E).


La matriz E/I permite formular estrategias basadas en los resultados de las matrices internas y
externas, es decir de los resultados de la evaluacin de las matrices EFI y EFE.
Para la primera matriz tomamos como primer dato el resultado de 2.67 que fue obtenido en la
evaluacin de la matriz EFI para la matriz PCI y como segundo dato tomamos el resultado de 2.71
que fue obtenido en la evaluacin de la matriz EFE, para la matriz POAM, luego ubicamos los
resultados segn las coordenadas X y Y de la matriz I/E como se muestra a continuacin:

Fuerte

Promedio

Dbil

3.0 a 4.0

2.0 a 2.99

1.0 a 1.99

2.67
2.0

4.0

3.0

1.0

Alto

Crecer y

Crecer y

3.0 a 4.0

Construir

Construir

Retener y Mantener

II

III

Crecer y

Retener y

Cosechar y

Media

Construir

Mantener

Desinvertir

2.0 a 2.99 2.71

VI

VI

Bajo

Retener y

Cosechar y

Cosechar y

1.0 a 1.99

Mantener

Desinvertir

Desinvertir

VII

VIII

IX

3.0

2.0

X
1.0
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Matriz Interna y Externa.


La matriz nos permite ubicar a la empresa en el cuadrante V, en la que se puede realizar la
estrategia de RETENER Y MANTENER; la penetracin en el mercado y el desarrollo del producto,
son dos estrategias empleadas para este tipo de divisiones.
Para la segunda matriz tomamos como primer dato el resultado de 2.71 que fue obtenido en la
evaluacin de la matriz EFI para la matriz PAF y como segundo dato tomamos el resultado de 2.73
que fue obtenido en la evaluacin de la matriz EFE, para la matriz de las Fuerzas Competitivas de
Porter, luego ubicamos los resultados segn las coordenadas X y Y de la matriz I/E como se
muestra a continuacin:
Y

4.0

Fuerte

Promedio

Dbil

3.0 a 4.0

2.0 a 2.99

1.0 a 1.99

3.0

2.0

1.0

2.71
Alto

Crecer y

Crecer y

Retener y Mantener

3.0 a 4.0

Construir

Construir

III

II

Crecer y Construir

Retener y

Cosechar y Desinvertir

VI

Mantener

VI

3.0
Media
2.73

2.0 a 2.99

2.0
Bajo

Retener y Mantener Cosechar y

Cosechar y Desinvertir

1.0 a 1.99

VII

IX

Desinvertir

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

VIII

X
1.0

Matriz Interna y Externa.


Al igual que la otra matriz la empresa se ubica en el cuadrante V, en la que se puede realizar la
estrategia de RETENER Y MANTENER; la penetracin en el mercado y el desarrollo del producto,
son dos estrategias empleadas para este tipo de divisiones.

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4.5 Matriz de la Gran Estrategia (GE).


La matriz de la gran estrategia es un instrumento para formular estrategias alternativas. La
empresa se debe de ubicar en uno de los cuatro cuadrantes de la matriz considerando el orden en
los que se ubica cada cuadrante de la matriz.
En la siguiente matriz observaremos la ubicacin de la empresa con respecto a la eleccin del
cuadrante.

Cuadrante II

Cuadrante I

1. Desarrollo del mercado.

1. Desarrollo del mercado.

2. Penetracin del mercado.

2. Penetracin del mercado.

3. Desarrollo del producto.

3. Desarrollo del producto

4. Integracin horizontal.

4. Integracin hacia delante.

5. Desinversin.

5. Integracin hacia atrs.

6. Liquidacin.

6. Integracin horizontal.

POSICIN COMPETITIVA DEBIL

7. Desinversin concntrica

1. Atrincheramiento.

1. Diversificacin concntrica.

2. Diversificacin concntrica.

2. Diversificacin horizontal.

3. Diversificacin horizontal.

3. Diversificacin en conglomerado.

4. Diversificacin

POSICIN COMPETITIVA FUERTE

CRECIMIENTO RPIDO DEL MERCADO

en 4. Empresas de riesgo compartido.

conglomerado.
5. Desinversin.
6. Liquidacin.

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Cuadrante III

Cuadrante IV

CRECIMIENTO RPIDO DEL MERCADO

4.6 Matriz Cuantitativa de la Planificacin Estratgica (MCPE).


La matriz MCPE es una tcnica que permite clasificar a las estrategias para obtener una lista de
prioridades relativo de las acciones alternativas viables. En la siguiente matriz observamos la
importancia que tiene cada una de las estrategias alternativas.
Factores Crticos para el xito

Estrategias Alternativas.
Peso

Penetracin

Desarrollo

del mercado. del

Desarrollo del
mercado.

producto.
CA

TCA

CA

TCA

CA

TCA

0.28

0.28

0.28

0.07

0.21

0.14

0.28

publicidad 0.06

0.24

0.12

0.18

0.05

0.10

0.20

0.15

5.Capacidad de integracin con 0.06

0.12

0.18

0.12

OPORTUNIDADES
1.Perspectiva del crecimiento de 0.07
la minera

2.Alianzas estratgicas.
3.Comercio

electrnica.

4.Demanda insatisfecha.

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el cliente.
AMENAZAS
1.Creacin

de

nuevos 0.06

0.06

0.06

0.06

en

el 0.06

0.12

0.12

0.06

0.05

0.10

0.10

0.15

4.Habilidad para diferenciar el 0.04

0.08

0.08

0.08

0.18

0.18

0.12

impuestos.
2.Inversin

extranjera

negocio financiero.

3.Competencia informal.

producto y servicio.

5.Bajo costo en el servicio y 0.06


producto de la empresa.
FUERZAS.

1.Imagen corporativa.

0.06

0.24

0.24

0.24

2.Nivel tecnolgico.

0.04

0.00

0.00

0.00

3.Capacidad de innovacin.

0.03

0.09

0.09

0.09

4.Capacitacin y motivacin al 0.05

0.20

0.20

0.15

0.05

0.15

0.20

0.15

plan 0.06

0.06

0.06

0.06

2.Sistema para la ayuda de la 0.04

0.12

0.12

0.16

0.16

0.12

0.12

personal.

5.Experiencia tcnica.
DEBILIDADES.
1.Desconocimiento

del

estratgico.

toma de decisiones.

3.Herramienta tecnolgica capaz 0.04


de realizar la evaluacin de los
ndices de gestin.

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Pgina 58

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

4.Nivel

de

integracin

y 0.02

0.04

0.02

0.04

coordinacin entre reas.


Totales.

1.00

2.65

2.57

2.52

Esta matriz nos ha permitido priorizar las estrategias alternativas, determinndose que primero
debemos implementar la estrategia con factor de valoracin 2.65, luego la de 2.57 y finalmente la
de 2,52 como se aprecia en dicha matriz y que concuerda con las estrategias obtenidas en el
anlisis DOFA.
Nota:

El valor asignado es un peso relativo a cada factor, es de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy
importante). Estos pesos son idnticos a los de la matriz EFE y la matriz EFI. La suma de todos
los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.

Las calificaciones del atractivo (CA) relativo a cada estrategia vara de acuerdo a la siguiente
escala: 1 = no es atractivo, 2 = algo atractivo, 3 = bastante atractivo, 4 = muy atractivo.

Multiplicamos el peso dado a cada factor por el calificativo atractivo, luego sumamos todos
los calificativos atractivos para obtener el total de calificativos atractivos (TCA).

Finalmente las calificaciones ms altas indican estrategias ms atractivas, considerando todos


los factores ms relevantes, interno y externo que podran afectar esas decisiones
estratgicas.

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Pgina 59

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Pgina 60

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4.7 Elaboracin del Plan Operativo Anual: Diagrama de Gantt.


P.O.A. AO 2010

P.O.A. AO 2011

P.O.A. AO 2012
NOV

DIC

NOV

DIC

SET

OCT

JUL

AGO

JUN

ABR

MAY

FEB

MAR

DIC
ENE

NOV

SET

OCT

AGO

JUN
JUL

MAY

ABR

FEB

MAR

DIC
ENE

NOV

SET

OCT

AGO

JUL

JUN

MAY

ABR

MAR

ENE
FEB

ESTRATEGIAS

E1. Promover la ejecucin de alianzas estratgicas con entidades


pblicas y privadas para la relacin empresa cliente.
E2. Realizar estudios de mercado y de la competencia para definir el
mercado objetivo de la empresa.
E3. Proponer programas de capacitacin para todo el personal
administrativo, tcnico y operativo.
E4. Disear nuevos estilos de promocin que posibilite el marketing
directo que involucre a los clientes.
E5. Implementar planes operativos para cada rea del negocio a
realizarse desde el presente ao.
E6. Disear estrategias de fidelizacin del cliente.

P.O.A. AO 2010

P.O.A. AO 2011

P.O.A. AO 2012

E7. Capacitar al personal para el monitoreo de los indicadores y as


mejorar las decisiones e incrementar la rentabilidad y productividad.
E8. Implementar el sistema de gestin de los RRHH y formacin de un
inventario de conocimientos.

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Pgina 61

SET

OCT

AGO

JUL

JUN

ABR

MAY

MAR

FEB

ENE

DIC

NOV

OCT

SET

AGO

JUL

JUN

MAY

ABR

MAR

FEB

DIC

ENE

OCT

NOV

SET

AGO

JUL

JUN

MAY

ABR

MAR

ENE
FEB

ESTRATEGIAS

TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

E9. Utilizacin de la imagen de la empresa para mejorar el


posicionamiento en el mercado que genere barreras de entrada a la
nueva \competencia.

5 Alineamiento del Plan de sistemas al Plan estratgico


5.1 OBJETO Y ALCANCES DE ROKYS
5.1.1

MISION
De la institucin.
Brindar un servicio que exceda las expectativas de todos nuestros clientes, cualquiera sea su edad, superando los ms altos
estndares de calidad.

De rea informtica
Planificar, coordinar, dirigir y supervisar el correcto funcionamiento de los sistemas informticos, encargndose tambin de
desarrollo de nuevos sistemas, comunicaciones, soporte tcnico y servidores, para lograr la mxima efectividad en la
implementacin de sistemas y procedimientos automatizados, a fin de satisfacer las necesidades de la empresa.
5.1.2

VISION
Ser la cadena peruana ms grande a nivel nacional e internacional en el rubro de restaurantes.

5.1.3

OBJETIVOS INSTITUCIONALES

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

a. .Disear un sistema de control gil, que promueva las decisiones basadas en ndices de gestin.

b. Consolidarse en el mercado actual, mediante la actualizacin tecnolgica y la diferenciacin de su servicio profesional, con estrictos
estndares de calidad.

c. Mantener su preocupacin permanente por el desarrollo de los procesos de seleccin de su talento humano para que se integre con
entusiasmo a los desafos de la organizacin y el mercado.

5.1.4

ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIN DE ROKYS


5.1.4.1 ENTORNO
Estructura Organizacional

a) Administrador En este puesto se dirigen las funciones relacionadas con la administracin: planear,
organizar, coordinar, supervisar y dirigir todas las actividades del restaurante y del personal con el objeto de
lograr

un

ptimo

funcionamiento

servicio.

Adems es responsable de planear la operacin de alimentos y bebidas y de la compra de los insumos y


artculos necesarios para el servicio en el restaurante.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

b) Supervisor de tienda: Es el encargado de supervisar el ptimo funcionamiento operacional del rea de


cocina

sus

elementos.

Dirige

el

proceso

de

produccin

de

B.

PERSONAL DE COCINA
c) CHEF Es el responsable de todo el proceso de produccin de la cocina, se encarga del manejo del personal,
de la gestin de las compras, de la evaluacin y creacin de los mens, del control de los costos de la
operacin.

d) JEFEDE COCINA. Selecciona evala y capacita a los cocineros es el responsable de que todas las rdenes
del chef sean cumplidas, es el responsable de controlar la produccin dentro de la cocina, y resuelve
problemas menores dentro de la misma y es el filtro de mucha informacin y de muchos problemas que
puede resolver sin la ayuda del chef

e) COCINEROS. Se encargan de la elaboracin de los platillos para el servicio del restaurante.

f)

AYUDANTES. Auxilia al cocinero en el lavado y desinfeccin de vegetales as como la preparacin de


ciertos alimentos como las ensaladas, para hacer ms eficiente el servicio, deben mantener limpias las reas
de

almacenamiento

de

alimentos

en

la

cocina.

PERSONAL DE SERVICIO

g) JEFE DE MESERO. Dirige al personal de restaurante, supervisa que el rea de restaurante este surtida y
equipada constantemente, Es responsable del servicio a la mesa y del perfecto funcionamiento del
restaurante.
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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

h) HOSTESS: ANFITRIONA Se encarga de recibir y despedir al cliente, su funcin principal es organizar el


flujo de personas que llegan a al restaurante de manera que tenga el control de mesas, turnos de Meseros,
estaciones, y reservaciones en general.

i)

MESERO O CAMAREROS. Conoce los tipos de platillos e ingredientes y bebidas usadas en el restaurante
atienden a los comensales, ofrecen la carta, toma rdenes, es el encargado de llevar a los comensales los
alimentos de su eleccin, Informan al capitn de cualquier faltante.

j)

GARROTERO. Es el encargado de auxiliar al mesero limpiando mesas, limpia las reas de servicio, cambia
manteles es el responsable del montaje de las mesas y tener surtidas las estaciones de servicio. Lava y
trapea la cristalera Debe conocer las funciones del mesero y ocupa su puesto cuando es necesario.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

5.1.5

Anlisis de los antecedentes


La empresa no cuenta con un plan estratgico anterior.

Identificacin de requerimientos

6.1 Modelamiento de requerimiento


En esta actividad tendr como objetivo la especificacin de los requisitos que se estar dando para el desarrollo del sistema informtico
para la empresa Rokys, para conseguir estos requisitos se deber estudiar los procesos de la organizacin. Para ello es necesario llevar a
cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y como debera ser y no segn su situacin actual.
Al realizar estas actividades se podr identificar los requisitos de informacin, al momento de tener los requisitos se elabora un modelo de
informacin que represente las dsticas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas.
Por ltimo se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo requisitos del Plan
Estratgico de Tecnologa de Informacin
Tarea

Producto

Tcnicas y Practicas

Participantes

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Estudio

de los

Proceso Identificacin,

preparacin y distribucin

procesos

de informacin

Anlisis de flujo del

Consultores

trabajo

Gerente General

Sesiones de Trabajo

Trabajadores de la

Proceso de Captura y

empresa

Compra

Anlisis

Proceso Comercial

Proceso de Abastecimiento

Proceso Financieros.

Necesidad de informacin

de las

de compra proveedor

necesidad

Anlisis de

documentacin

Trabajadores de la

Consultores

Necesidad de informacin

Modelos RUP

empresa en las reas

es de la

de entrada y salida de

Entidades y relacin

donde se desarrollara

informaci

productos del almacn

Diagramas de clases

el sistema

Lisado de

requisitos

Modelo de informacin

Sesiones de trabajo

Registro de Compra de

Catalogacin

Consultores

Productos

Clasificacin

Gerente General

Trabajadores de la

Registro de Venta de
Productos

empresa en las

Actualizacin de Stock

reas donde se

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Registro de Proveedores

desarrollara el

Registro de Cliente

sistema

Generar Comprobantes de
Compra y Venta

Generar constancias o
contratos

6.2 Estudio de los procesos de Organizacin


Es necesario realizar estudios de los procesos para identificar las actividades o funciones que trabajaran en dichos procesos, tambin a
los actores que se encargara de manejar los procesos.

Es necesario trabajar con los usuarios para obtener una mejor informacin y una vez terminado se elaborara

Productos
De Entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados

Proceso Comercial

Proceso de Abastecimiento

Proceso Financiero

Listado de usuarios
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Cliente

Administrador

Equipos de trabajo

Profesionales

Tcnicos

Participativo

De Salida

Modelo de procesos de la organizacin

Tcnicas

Modelado de procesos de organizacin

Prcticas

Sesiones de Traba.

Participantes

Consultores

Gerente general

Jefe de las reas donde se realizara el sistema

Trabajadores de la empresa

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

6.3 MODELO DE DATOS

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


6.3.1

Descripcin de Entidades

E1: Producto: Productos que necesita el Sistema de Restaurante


para la realizacin de sus actividades.

Cdigo

Nombre

Descripcin.

E2: Orden de compra: Autorizacin para la adquisicin de una lista


de Productos.

Id_OrdenCompra

Cdigo _ Producto

Descripcin

Fecha

Cantidad

Codigo_Personal

E3: Factura de Compra: Acredita la lista de Productos que han sido


comprados.

Id_Factura

Id_OrdenCompra

Fecha

Cantidad

Precio

E4: Pedido de Salida: Lista de Productos pedidos por alguna de las


reas del Restaurante.

Id_Pedido

Codigo_Producto

Id_OrdenSalida

Cantidad

Fecha

rea

Codigo_Personal

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

E5: Orden de Salida: Autorizacin de la lista de Productos para que


salgan de almacn.

Id_OrdenSalida

Cantidad

Fecha

rea

Responsable

E6: Inventario: Contiene la lista de Productos que se encuentra en


el rea de Almacn.

Id Inventario

Cdigo Material

Stock

E7: Aspirante: Contiene los datos de las personas que desean


formar parte del personal del Restaurante EL PACFICO.

Id_Aspirante

Nombre

Apellidos

Direccin

Telfono

E8: Personal: Contiene los atributos de las personas que trabajan


en el Restaurante.

Cdigo

Id_Tipo

Nombre

Apellidos

Direccin

Telfono

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


E9: Tipo de Personal: Contiene los tipos de personal que existen
en la organizacin (Mesero, Chef, Cajero, Jefe de Almacn,
etc.) y la asignacin de los respectivos sueldos.

Id_Tipo

Tipo

Sueldo

E10: Planilla: Contiene la lista del personal de la organizacin con


sus respectivos sueldos.

Id_Planilla

Codigo_Personal

TipoPersonal

Sueldo

Descuento

Aumento

Fecha

E11: Historial: Contiene los datos del personal que viene laborando
desde su ingreso hasta su salida.

Id_Historial

Codigo_Personal

Fecha_Ingreso

Fecha_Salida

Llamadas de Atencin

Felicitaciones

E12: Asistencia: Control de las faltas, tardanzas y permisos de


cada trabajador del Reataurante.

Id_Asistencia

Id_Historial

Codigo_Personal

Numero de Faltas

Numero de Tardanzas

Horas Extras

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Permisos

E13: Horario: Datos de la hora de entrada y salida de los


trabajadores.

Id_Horario

Turno

Hora Inicio

Hora Fin

E14: Orden de Ingreso: Contiene los datos al momento de ingresar


el Producto al Restaurante Lambayeque.

Id_Ingreso

Fecha de Ingreso

Variedad

Cantidad de sacos

Peso

Humedad

E15: Producto: Contiene los datos del producto final que se obtiene
despus de haber realizado el pilado.

Cdigo

Cdigo _ Envase

Nombre

Marca

Cantidad

Tipo

E16: Ingresos: Los ingresos que tiene el Restaurante.

Id_Ingreso

Id_BalanceGeneral

Id_EstadoGananciasPerdidas

Nombre

Descripcin

Monto

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

E17: Solicitud de Pago: Documento mediante el cual se solicita


realizar el pago por algn servicio prestado al Restaurante.

Id_SolicitudPago

Nombre

Descripcin

Monto

E18: Orden de Pago: Autorizacin a la solicitud de pago.

Id_OrdenPago

Id_SolicitudPago

Id_BalanceGeneral

Id_EstadoGananciasPerdidas

Nombre Pago

Descripcin

Monto

Responsable

E19: Balance General: Muestra la situacin financiera de la


empresa en un ao determinado.

Id_BalanceGeneral

Id_Ingreso

Id_OrdenPago

Fecha

E20: Estado de Ganancias y Prdidas: Una suma de los retornos


y gastos en un perodo de tiempo especfico.

Id_EstadoGananciasPerdidas

Descripcion

Fecha

E21: Cliente: Esta entidad nos permitir registrar todos los posibles
clientes del Restaurante EL PACFICO.

Id_Cliente

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Nombre

Direccin

Telfono

E22: Orden de Pedido: Esta entidad contiene la lista de lo el


Cliente DESEA consumir en el Restaurante.

Id_ OrdenPedido

Nombre_Plato

Descripcion.

E23: Consumo: Esta entidad contiene la lista del Consumo TOTAL


del Cliente que hizo en el Restaurante.

Id_ Consumo

Id_OrdenPedido

Descripcin.

E24: Orden de Venta: Esta entidad contiene la lista del Consumo


Final del Cliente.

Id_ OrdenVenta

Id_Cliente

Id_Consumo

Descripcin.

Cantidad

Fecha

E25: Factura de Venta: Certifica que se ha hecho una venta por


consumir en el restaurante a un cliente.

Id_Factura

Id_Orden de Venta.

Cantidad

Fecha

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


E26: Presupuesto: La estimacin de los costos que podran
resultar de un determinado proyecto que se desea realizar en el
Restaurante.

Id_Presupuesto

Id_Proyecto

Fecha

Monto

E27: Proyecto: El Restaurante desea realizar algn proyecto.

Id_Proyecto

Id_Presupuesto

Nombre

Descripcin

Fecha Inicio

Fecha

Termino.

7 Diseo Del Modelo De Sistemas Institucional


7.1 Modelado tecnolgico-Plan tecnolgico
Se desarrollar una Red LAN que interconectara las reas de Produccin,
Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas que har ms fcil l envi de
informacin entre las distintas reas

7.2 Estudio de los sistemas de informacin actuales


El restaurant pollera ROKYS no cuenta con ningn sistema de informacin actual.

7.3 Diagnstico de sistema de informacin.


Dado a que el restaurant pollera no cuenta con ningn sistema de Informacin no se puede
hacer ningn diagnstico respectivo.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

7.4 Definicin del modelo de sistemas de informacin requerido


Dado que el restaurante cuenta con un Sistema de Informacin que a continuacin
detallaremos, decidimos incorporar nuevos mdulos como son:
-

Sistemas inter- institucionales


- Sistema Intranet
- Sistema Extranet
- Sistema de informacin web.
- Red privada VPN

Sistema Tcnico / Operativos.


- Sistema de Gestin Logstica
- Sistema de Gestin de Ventas
- Sistema Financiero
- Sistema contable
- implementar la pgina web empresarial

A continuacin una breve descripcin del sistema existente.


SISTEMA DE RESTAURANTE:

Plataforma de Desarrollo: VISUAL STUDIO .NET

Lenguaje de Desarrollo (Va Web): PHP

Sistema Operativo: Microsoft Windows XP

Origen: Comprado a la Empresa SoftSistemas

Tipo: Transaccional

Procesamiento: Lote

Manuales: Si

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

Principales Funcionalidades:
El sistema consta y brinda soporte a 03 partes principales:

Sistema de Contabilidad

Sistema de Venta

Sistema de Almacn

Los sistemas mencionados anteriormente se encuentran vinculados uno con el otro, a


continuacin brevemente describiremos a cada uno de ellos:
En el Sistema de Venta: se realiza la parte de venta de servicios ofrecidos con la finalidad de
que se registre en el sistema los pedidos (indicando que platillos o servicios cubre la
empresa) y la impresin del boleto de venta.
El Sistema de Contabilidad se utiliza al momento de realizar la liquidacin al empleado.
El Sistema de Almacn se usa para almacenar informacin de toda la mercadera que tiene
restaurante as como de llevar un mejor control de inventarios disponibles.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

8 Diseo de Modelo de Arquitectura Tecnolgica


8.1 Identificacin de las necesidades de infraestructura

Subsistemas

Mdulos
Recepcionar Pedido

Servicios
Analizar Orden de pedido.
Registrar pedido recepcionado.

Planificar Venta

Elaborar cronograma de actividades (Plan de


venta)

Gestionar ventas

Realizar Venta

Analizar venta.
Registrar venta.
Entregar Boleto.
Actualizar Sistema de Restaurante.

Elaborar
Presupuesto

Establecer cronograma de actividades.


Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Verificar informacin financiera.
Verificar proyecto.

Gestionar Finanzas

Generar presupuesto.
Controlar
Presupuesto

Analizar presupuesto.
Identificar ingresos.
Identificar solicitudes de pago.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


Elaborar Plan
Contable

Establecer cronograma de actividades.


Verificar ingresos.
Verificar solicitudes de pago.
Generar plan contable.

Gestionar
Contabilidad

Elaborar Estados
Financieros

Establecer cronograma de actividades.


Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Generar balance general.
Generar estado de ganancias y prdidas.

8.2 Seleccin de arquitectura tecnolgica

SOPORTE FISICO, LOGICO Y COMUNUCACIONES


Las especificaciones de equipo fsico, lgico y de comunicaciones, permitir completar el
proceso de sistematizacin de ROKYS, debido a que estos proporcionan los insumos
necesarios para el logro del proyecto propuesto.
a) Soporte Fsico
Su finalidad es dar soporte al desarrollo de los sistemas de informacin propuestos y apoyas
a las diversas actividades que se realizan en ROKYS, se propone la adquisicin de quipos
fsicos, acorde al desarrollo e implementacin de los sistemas propuestos.
Entre los equipos de cmputo ser adquiridos, se contemplan los siguientes:
Servidores: Sistema Operativo Windows Server 2008

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01 Servidor de Aplicaciones y Web


o

Procesador Intel Core i5-4440, 3.10 GHz.

Integra Intel HD Graphics 4600.

PLACA GIGABYTE GA-H81M-DS2 rev1.0, LGA1150, H81, DDR3, SATA 6.0,


USB 3.0, VD/SN/NW.

MemoriaRAM 4 GB, tipo DDR3, bus 1333 MHz

Disco duro SEAGATE Barracuda, capacidad 500GB, interfaz SATA 6.0Gbps,


velocidad 7200 RPM

Formatos soportados: DVD-R (SL/DL) / DVD-RW (SL/DL) / DVD+R (SL/DL) /


CD-R / CD-RW.
PRESIO: S/ 1469.70

01 Servidor de Base de datos y FTP


o

Procesador Intel Core i5-4440, 3.10 GHz.

Integra Intel HD Graphics 4600.

PLACA GIGABYTE GA-H81M-DS2 rev1.0, LGA1150, H81, DDR3, SATA 6.0,


USB 3.0, VD/SN/NW.

MemoriaRAM 4 GB, tipo DDR3, bus 1333 MHz

Disco duro SEAGATE Barracuda, capacidad 500GB, interfaz SATA 6.0Gbps,


velocidad 7200 RPM

Formatos soportados: DVD-R (SL/DL) / DVD-RW (SL/DL) / DVD+R (SL/DL) /


CD-R / CD-RW.
PRESIO: S/ 1469.70

01 Servidor VPN/ Firewall


o

Procesador Intel Core i5-4440, 3.10 GHz.

Integra Intel HD Graphics 4600.

PLACA GIGABYTE GA-H81M-DS2 rev1.0, LGA1150, H81, DDR3, SATA 6.0,


USB 3.0, VD/SN/NW.

MemoriaRAM 4 GB, tipo DDR3, bus 1333 MHz

Disco duro SEAGATE Barracuda, capacidad 500GB, interfaz SATA 6.0Gbps,


velocidad 7200 RPM

Formatos soportados: DVD-R (SL/DL) / DVD-RW (SL/DL) / DVD+R (SL/DL) /


CD-R / CD-RW.

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PRESIO: S/ 1469.70

01 Servidor DHCP
o

Procesador Intel Core i5-4440, 3.10 GHz.

Integra Intel HD Graphics 4600.

PLACA GIGABYTE GA-H81M-DS2 rev1.0, LGA1150, H81, DDR3, SATA 6.0,


USB 3.0, VD/SN/NW.

MemoriaRAM 4 GB, tipo DDR3, bus 1333 MHz

Disco duro SEAGATE Barracuda, capacidad 500GB, interfaz SATA 6.0Gbps,


velocidad 7200 RPM

Formatos soportados: DVD-R (SL/DL) / DVD-RW (SL/DL) / DVD+R (SL/DL) /


CD-R / CD-RW.

PRESIO: S/ 1469.70

PCs: 07 Core i3 Sistema Operativo: Windows 7


o

Procesador Intel Core i3-3240

Velocidad del procesador: 3,40 GHz

Memoria RAM: 4 GB DDR3 capacidad mxima hasta 16 GB

Disco Duro: 500 GB SATA / 7200 RPM

Unidadptica: DVD SuperMulti

Video Intel HD Graphics 2500

Red: 10/100/1000 Mbps

Puertos USB

Puerto RJ-45

Lector de tarjetas de memoria SD/MMC

Potencia de la fuente: 230 W


PRESIO: S/ 1,799(C/u)

01 switch 08 puertos

01 router inalmbrico

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


Basados en la arquitectura tecnolgica antes mencionada es que se menciona los costos
estimados que demandara la realizacin del sistema.
Software

$/. 2200.00

Sistemas Operativos

Servidor de Base de datos y FTP.

Servidor de Web y Aplicaciones


2 Servidor VPN7 Firewall
Paquete de Procesadores de Texto
Otros.
Hardware

$/. 12 000.00

4 Servidores y 7 Estaciones
Switch 8 puertos.
Switch 4 puertos
2 MODEM -Router
Otros

$/. 2100.00

Suministros y tiles de escritorio


Pago de Desarrollo
Mantenimiento del Sistema
TOTAL ESTIMADO

$/. 16300.00

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

8.3 Definicin de la arquitectura tecnolgica de contingencias.


8.3.1

Anlisis de Riesgos

Tipo de Riesgo

Riesgo

Descripcin

Posibles Consecuencias

Externo/Interno

Corte de

Falla red

Inoperatividad de los

energa

elctrica, que

equipos de

alimenta a los

comunicaciones y de

equipos de

acceso

Comunicaciones.
2

Interno

Falla en

Temperatura no

Baja el desempeo de

equipos

adecuada

los

de

equipos

ventilacin
3

Interno

Externo

Interno/Externo

Desconexin Corte cable, cable

Desconexin de la red

fsica hacia

desconectado o

proveedor

en mal

principal

estado

Interrupcin

Falla en el acceso

Operaciones que

servicio de

al

necesiten internet para

Internet

servicio de

efectuarse se ven

internet

afectadas

Interrupcin

Falla en el equipo

Desconexin hacia

Firewall

de

servidores y hacia

filtraje

Internet

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

9 PLANES DE ACCIN: PROYECTOS.

9.1 Definicin del proyecto a realizar

Proyectos

RED VPN

Sist. WEB

S.G.Ventas

G.

2014

2015

2016

Logistica
S.G.
Finanzas
Sist.G.

de

Contab.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


Subsistemas

Mdulos

Servicios

Gestionar Logstica

Programar

Identificar y Recopilar lista de necesidades de recursos.

Requerimientos

Adquirir Recursos

Elaborar Orden de Compra.


Analizar entrada de los recursos.
Verificar entrada.
Registrar recursos.

Almacenar
Materiales

Verificar ingreso a almacn.


Registrar almacenamiento.
Actualizar datos de materiales.

Distribuir Materiales

Verificar Pedido de salida.


Verificar materiales almacenados.
Registrar Orden de salida.

Inventariar
Materiales

Gestionar ventas

Recepcionar Pedido

Verificar Orden de salida.


Elaborar informe de inventario.

Analizar Orden de pedido.


Registrar pedido recepcionado.

Planificar Venta

Elaborar cronograma de actividades (Plan de venta)

Realizar Venta

Analizar venta.
Registrar venta.
Entregar Boleto.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS


Actualizar Sistema de Restaurante.

Gestionar Finanzas

Elaborar
Presupuesto

Establecer cronograma de actividades.


Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Verificar informacin financiera.
Verificar proyecto.
Generar presupuesto.

Controlar
Presupuesto

Analizar presupuesto.
Identificar ingresos.
Identificar solicitudes de pago.

Gestionar Contabilidad

Elaborar Plan
Contable

Establecer cronograma de actividades.


Verificar ingresos.
Verificar solicitudes de pago.
Generar plan contable.

Elaborar Estados
Financieros

Establecer cronograma de actividades.


Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Generar balance general.
Generar estado de ganancias y prdidas.

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9.2 Tablero de gestin del PETI

1. Nombre

Sistema de Gestin Logstica


2. Objetivos
Gestionar los recursos que requiere la empresa para su funcionamiento.
3.Alcances
rea de Administracin.
4.Interfaces
Sistema de Gestin de Recursos.
Sistema de Facturacin.
5 Funciones Principales
Registro de Platillos a la Carta.
Registro de Orden de compra.
Registro de Facturas de compra.
Registro de Pedido de salida.
Registro Orden de salida.
Elaborar Inventario.
Reporte de Inventario.

6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema

Mdulos

Gestionar

Programar Requerimientos

Logstica

Adquirir Recursos
Almacenar Materiales
Distribuir Materiales
Inventariar Materiales

7.Informacin Principal
Entrada

Salida

Pedido Salida

Orden de Salida

Orden de Compra

Factura de Compra

Material

Inventario

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8.Beneficios
Informacin oportuna de los materiales.
Mejora en el control de inventario.
Mejora del ambiente laboral.

9.Presupuesto
3000 Soles.
10.Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
6 meses
11.Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

1. Nombre

Sistema de Gestin de Ventas


2. Objetivos
Controlar la distribucin de la cartera de productos de la empresa
3.Alcances
rea de Ventas.
rea de Contabilidad.
rea de almacn.
5000

Interfaces
Sistema de Ventas.
Sistema de Facturacin Venta.
Sistema de Gestin de Clientes.
Funciones Principales
Registrar Orden Venta.
Registrar Cliente.
Registrar Orden Retiro.
Registrar Factura de Venta.

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Registrar Platillo.
Consultar Platillo a la Venta.
Reporte de Mesas atendidas o Reservados.
Listado de Clientes.
Consultar Insumos.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema

Mdulos

Gestionar Venta

Recepcionar Pedido
Planificar Venta
Realizar Venta

7. Informacin Principal
Entrada

Salida

Cliente

Orden de Venta

Orden Venta

Orden de Retiro

Orden de Retiro

Platillo

8. Beneficios
Reduccin en costo y tiempo.
Mejora la agilizacin del proceso de venta.
Mejor control del cliente.
9. Presupuesto
4000 Soles.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
6 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows y Web.

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1. Nombre

Sistema Financiero
2. Objetivos
Elaborar presupuesto para la elaboracin de un proyecto.
Tener rpido acceso sobre la informacin financiera.
3.Alcances
Departamento Finanzas.
4. Interfaces
Sistema de Finanzas.
5. Funciones Principales
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Registrar Proyecto.
Elaborar Presupuesto.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema

Mdulos

Gestionar Finanzas

Elaborar Presupuesto
Controlar Presupuesto

7. Informacin Principal
Entrada

Salida

Proyecto

Presupuesto

Presupuesto

Ingreso

Presupuesto

Solicitud de Pago

Solicitud de Pago

Orden de Pago

8. Beneficios
Mejor control en la elaboracin del presupuesto.
Informacin adecuada de los ingresos y las solicitudes de pago.
9. Presupuesto

5000 Soles.
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10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
5 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.

1. Nombre

Sistema Contable
2. Objetivos
Proporcionar informacin necesaria como los ingresos para la elaboracin del balance general.
Tener rpido acceso sobre la informacin contable.
Controlar de una manera eficaz las ganancias y prdidas a travs del estado de ganancias y prdidas.
3.Alcances
Departamento Finanzas.
4. Interfaces
Sistema Contable.
5. Funciones Principales
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Generar Balance General.
Generar Estado de Ganancias y Prdidas.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema

Mdulos

Gestionar Contabilidad

Elaborar Plan Contable


Elaborar Estados Financieros

7. Informacin Principal
Entrada

Salida

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Ingreso, Solicitud de Pago

Balance General

Ingreso, Solicitud de Pago

Estado de Ganancias y Prdidas.

8. Beneficios
Mejora en la generacin del balance general as como el de estado de ganancias y prdidas en un
menor tiempo.
Mejor control de los estados financieros.
Reduccin de costos.
Reduccin de personal.
9. Presupuesto
5000 Soles.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
5 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1.

Manejador de Base de datos.

2. Plataforma Windows.

1. Nombre

IMPLEMENTAR LA PGINA WEB EMPRESARIAL


2.Alcances
rea de Administracin.
rea de Produccin
rea de Ventas
3. Funciones Principales
Mostrar Informacin de la Empresa.
Publicitar al Restaurante.
4. Beneficios
Acceso rpido a la informacin y desde cualquier lugar para los clientes.
Incremento del marketing.

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5. Presupuesto
1000

Soles.

6. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin


4 meses

1. Nombre

Implementar una Red Privada Virtual


3.Alcances
rea de Administracin.
Departamento Finanzas.
rea de Produccin
rea de Almacn
rea de Ventas
rea de Contabilidad
4. Funciones Principales
Conectar Sucursales.
Acceso a los Recursos.
Servidor Firewall
Servidor Web
Servidor FTP
Servidor Aplicaciones
Servidor de Base de Datos.
5. Beneficios
Compartir Recursos
Compartir Informacin.
6. Presupuesto
25000 Soles.
7. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
4

meses

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Matriz de Inversin:
PROYECTOS

INVERSIN (S/.)

Sistema de Gestin de Logstica


Sistema de Gestin de Ventas
Sistema de Gestin de Finanzas
Sistema de Gestin de Contabilidad
Implementar el Data Center de la Empresa
Implementar la Pgina Web Empresarial

3000
4000
5000
5000
12000
1000

Implementar una Red Privada Virtual

25000

Total

55000

10 Anexos
10.1 Conclusiones (Cumplimiento de los Objetivos)
El anlisis es fundamental para poder conocer sus debilidades y fortalezas de la
empresa. Para poder gestionar estrategias.
La gestacin de software es importante para poder cumplir con las necesidades
de la Empresa y basado en la realidad para el ptimo control de los procesos de la
Empresa de servicio de venta de comida:
Para el correcto manejo de datos se utilizan herramientas tecnolgicas adecuadas
para un buen funcionamiento,
En buen anlisis aplicando diagnsticos, evaluaciones, propuestas nos llevaran a
una buena estrategia empresarial.

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TALLER DE PROYECTOS INFORMATICOS

10.2 Recomendaciones
Tener un control detallado de los procesos realizados
Capacitacin constante a los empleados.
Tratar de que al formar su equipo de trabajo los integrantes no tengan mucha
dificultad para reunirse.
Que el equipo tenga facilidad de la informacin de la empresa a escoger para el
Planeamiento Estratgico Informtico.

10.3 Bibliografa
Libro de Gerencia Estratgica de Humberto Serna Gmez
Libro de Gerencia y Planeacin Estratgica de Jean Paul Sallenave

10.4 Linkografia

http://www.restaurantfiestagourmet.com/
http://www.estrategiaynegocios.net/
http://www.ehowenespanol.com/definicion-estrategia-negocio-sobre_377622/
http://es.wikipedia.org/wiki/TOGAF
http://io.us.es/cio2005/items/ponencias/96.pdf
http://biblioteca.coqcyt.gob.mx/bvic/captura/upload/un-metodo-para-definir-laarquitectura-de-procesos.pdf
http://www.um.edu.ar/catedras/claroline/backends/download.php?url=L0VTVFJBVEVHSU
EgREUgTkVHT0NJT1MgMSBkZWZpbmljaW9uZXMucHB0&cidReset=true&cidReq=CO015
http://www.scielo.org.co/pdf/rium/v9n16/v9n16a09.pdf
http://www.mapsconsultores.cl/pdf/PORQUE_UNA_ARQUITECTURA.pdf
http://www.sag.cl/OpenDocs/asp/pagDefaultGabineteSuperior.asp?boton=Doc9&ar
gInstanciaId=9&argCarpetaId=551&argTreeNodosAbiertos=()&argTreeNodoSel=&
argTreeNodoActual=

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