IMPLEMENTACIN DE UNA HERRAMIENTA COLABORATIVA ORIENTADA A

LA WEB PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROYECTOS INTEGRADORES

TEINCO

JUAN SEBASTIAN REYES GOMEZ

MAURICIO VERA

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIALCOLOMBIANA TEINCO

PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA
2014

IMPLEMENTACIN DE UNA HERRAMIENTA COLABORATIVA ORIENTADA A

LA WEB PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROYECTOS INTEGRADORES
TEINCO

JUAN SEBASTIAN REYES GOMEZ

MAURICIO VERA

Trabajo de Grado Opcin de Grado para optar al ttulo de Ingeniero de

Sistemas

Director
WILMAR CALDERON
Ingeniero de Sistemas

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIALCOLOMBIANA TEINCO

PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
BOGOTA
2014

NOTA DE ACEPTACIN:

____________________________
Ing. MILCON MONTENEGRO
Director Metodolgico

____________________________
Ing. WILMAR CALDERON
Director Trabajo Aplicado

Bogot, 20 de Mayo de 2014

AGRADECIMIENTOS

A nuestros padres y familiares por darnos ese apoyo incondicional en todo

momento y ayudarnos en los momentos ms difciles.

A la Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana (TEINCO) por darnos todas

esas pautas y enseanzas necesarias para engrandecer nuestros conocimientos y
todas esas herramientas complementarias para desenvolvernos en el mundo
laboral, adems agradecerles a nuestros docentes porque de ellos nos llevamos
unas enseanzas grandes que nos ayudaran en esta hermosa Carrera
Profesional.

CONTENIDO
Pg.

INTRODUCCIN................................................................................................................9
JUSTIFICACIN............................................................................................................... 11
1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA........................................................................13

OBJETIVOS............................................................................................................... 14

2.1

OBJETIVO GENERAL........................................................................................14

2.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS...............................................................................14

MARCO CONCEPTUAL............................................................................................16
3.1

MARCO TERICO.............................................................................................16

3.1.1

Proyecto Integrador.....................................................................................16

3.1.2

Objetivo General de los Proyectos Integradores..........................................16

3.1.3

Ingeniera Web e Ingeniera de Software.....................................................17

3.1.3.1 La Web.....................................................................................................17
3.1.3.2 Servicios de la Web..................................................................................18
3.1.3.3 Clasificacin de los Sitios Web.................................................................18
3.1.3.4 La Web Como Sistema de Informacin....................................................19
3.1.3.5 Sistema de Informacin Orientado a la Web............................................20
3.1.3.6 Caractersticas de los Sistemas de Informacin Orientados a la Web......20
3.1.3.7 Aplicaciones de los sistemas de informacin orientados a la Web...........22
3.1.3.8 Proceso Desarrollo de un Sistema de Informacin Orientado a la Web. . .23
3.1.4
3.2

Mantis Bug Traker........................................................................................26

MARCO JURIDICO.............................................................................................26

3.2.1

Normas Internacionales...............................................................................26

3.2.2

ISO 27001: Sistemas de Gestin de la Seguridad de la Informacin...........26

3.2.3

ISO 9004: Gestin de Calidad......................................................................27

3.2.4

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)...............................28

3.2.5

Normas Nacionales......................................................................................28

3.2.6

Norma Tcnica Colombiana / NTC 56661....................................................28

3.2.7

Ley 23 de 1982 Sobre Derechos de Autor...................................................28

CICLO DE VIDA.........................................................................................................29

4.1

SELECCIN DE CICLO DE VIDA..........................................................................29

4.2

INICIO DEL PROYECTO....................................................................................30

4.3

PLANEACION DEL PROYECTO........................................................................30

4.4

EJECUCIN DEL PROYECTO...........................................................................35

4.5

CONTROL DEL PROYECTO..............................................................................35

4.6

CIERRE DEL PROYECTO..................................................................................35

PRESUPUESTO........................................................................................................36

CRONOGRAMA.........................................................................................................37

CONCLUSIONES......................................................................................................40

BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................... 42

ANEXOS.................................................................................................................... 43

TABLA DE GRFICAS

Grfica No. 1: Representacin de Modelo de Ciclo de Vida........................................29

Grfica No. 2: Diseo Arquitectura..........................................................................31
Grfica No. 3: Diagrama de Interaccin...................................................................31
Grfica No. 4: Flujo de Estados de Cada Proyecto....................................................32
Grfica No. 5: Pantalla de Inicio de Sesin...............................................................32
Grfica No. 6: Registro de Proyectos......................................................................33
Grfica No. 7: Mapa de Navegacin........................................................................34
Grfica No. 8: Modelo Entidad Relacin..................................................................34
Grfica No. 9: Anlisis de Sistema Nivel 0................................................................55
Grfica No. 10: Anlisis de Sistema Nivel 1..............................................................55
Grfica No. 11: Anlisis de Sistema Nivel 2..............................................................56
Grfica No. 12: Anlisis de Sistema Nivel 3..............................................................56
Grfica No. 13: Modelo Entidad Relacin.................................................................57
Grfica No. 14: Pantalla de Inicio de Sesin.............................................................58
Grfica No. 15: Vista General de PITEINCO.............................................................58
Grfica No. 16: Bsqueda de Proyectos Integradores Por Filtros.................................59
Grfica No. 17: Seleccionar Proyecto......................................................................59
Grfica No. 18: Reportar Un Proyecto Integrador......................................................60
Grfica No. 19: Imprimir Reportes de los Proyectos Integradores................................61

RESUMEN

Una herramienta colaborativa orientada a la Web para la administracin de los

proyectos integradores es el producto que disean y construyen los ingenieros de
sistemas con conocimientos en las reas de Ingeniera del Software e Ingeniera
Web que permiten la construccin de informacin e investigacin entre los
participantes de los Proyectos Integradores. Esta herramienta se ejecuta dentro
de una computadora de cualquier tamao y arquitectura y comprenden formularios
virtuales que capturan la informacin propia del Proyecto Integrador y las
actividades de investigacin realizas durante el proceso, desde el punto de vista
de los estudiantes el producto obtenido es la informacin resultante y la
retroalimentacin de su investigacin.
De igual manera, la herramienta busca apoyar en los procesos acadmicos, ya
que, facilita el proceso de organizacin y almacenamiento de la informacin de
proyectos integradores de manera eficiente, generando consigo beneficios para la
corporacin educativa TEINCO, como son, la seguridad de su informacin y la
organizacin sistemtica de la informacin de proyectos integradores para sus
estudiantes, quienes, recibirn una mejor atencin por parte de la corporacin
educativa.
El proyecto propuesto se desarrollar en 6 captulos: Planteamiento, objetivos,
marco conceptual, ciclo de vida, presupuesto y cronograma. En el captulo del
planteamiento se plantea el problema a resolver con la implementacin del
proyecto. En el captulo de objetivos, se exponen los objetivos generales y
especficos que se requieren para llevar a cabo el proyecto. En el captulo de
marco conceptual se exponen todos los conceptos y normas que rigen el proyecto.
En el captulo Ciclo de Vida se plantean las fases que se llevarn a cabo para el
desarrollo del proyecto. Por ltimo, en los captulos de presupuesto y cronograma
se exponen los costos y la programacin del proyecto.

INTRODUCCIN

La base fundamental del proceso educativo dentro de la Corporacin Tecnolgica

Industrial Colombiana est enfocada en programas propeduticos que dentro de
todo el marco educativo proponen la investigacin como fundamento para la
culminacin de cada ciclo acadmico y desarrollo de las competencias
acadmicas especficas de cada rea. Por ende, se genera la necesidad de contar
con herramientas tecnolgicas para gestionar la informacin, contribuyendo as al
mejoramiento continuo en los procesos de aprendizaje e instrumentos de
evaluacin.
La Corporacin Tecnolgica

Industrial

Colombiana no cuenta con una

herramienta que permita administrar la informacin correspondiente a Proyectos

Integradores, lo anterior, ocasiona que los estudiantes inviertan un tiempo
considerable en proceso de consultas de Proyectos Integradores desarrollados en
la Corporacin.
Con la siguiente investigacin se pretende implementar una solucin orientada a la
WEB que permita administrar la informacin correspondiente a Proyectos
Integradores de la Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana para lo cual se
implementan los procesos actuales dentro de la versin de mantis bug tracker
V.1.2.14 (http://www.mantisbt.org/).
Este proyecto est desarrollado a travs de una justificacin donde se expresan
claramente las ventajas y beneficios obtenidos con su elaboracin, un
planteamiento de problema donde se muestra la situacin actual de los proyectos
Integradores y se realiza desarrolla la pregunta del problema, un objetivo general
donde se explica, se establece y delimita las actividades generales desarrolladas
durante el proyecto, unos objetivos generales en los que se discriminan

detalladamente las actividades realizadas en la ejecucin del mismo, un marco

conceptual en el cual se exponen los conceptos aplicados para el desarrollo del

proyecto en el marco terico y marco jurdico, un ciclo de vida donde se establece

las etapas de eleccin del ciclo de vida, inicio, planeacin, ejecucin, control y
cierre, un presupuesto donde se establecen los costos generales de la planeacin
y ejecucin, un cronograma detallado de los compromisos establecidos para la
entrega del proyecto, unas conclusiones que son el resultado obtenido durante la
ejecucin del mismo, una bibliografa de los autores donde se complementa la
informacin utilizada como base para la construccin del marco terico y un
apartado de los anexos utilizados como soporte de la ejecucin del proyecto.

JUSTIFICACIN

El proyecto propuesto busca apoyar a la Divisin de Investigacin Tecnolgica

Aplicada (DITA), mediante la aplicacin de teoras y conceptos bsicos de la
ingeniera del software e ingeniera Web, implementando una solucin orientada a
la WEB que permita administrar la informacin correspondiente a Proyectos
Integradores de la Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana, con lo cual se
establecern los procesos actuales, disearan las actividades propias del sistema
y se ajustaran las funcionalidades optimas que permitan automatizar y sistematizar
la labor actual en las tareas y seguimiento de los proyectos integradores.
Con la implementacin de una Herramienta Colaborativa se facilitar la consulta
de proyectos integradores desarrollados por los estudiantes en la Corporacin,
como tambin se contar con un medio para notificar la programacin y
presentacin de los proyectos.
En la parte de acreditacin institucional podr apoyar los resultados de la
ejecucin y seguimiento de cada actividad con el respectivo histrico, tanto del
estudiante en cada actividad registrada como el coordinador en los seguimientos
que le competen.
Con la Herramienta Colaborativa Orientada a la Web para la administracin de los
Proyectos Integradores de TEINCO se espera disminuir los tiempos de respuesta
en el proceso de consultas de Proyectos Integradores desarrollados en la
Corporacin, dado que se contar con la informacin de proyectos integradores
en tiempo real,

se podr registrar

y/o actualizar informacin de diferente

proyectos integradores. Adicionalmente se espera proporcionar informacin de

programacin de presentacin de proyectos integradores en la Corporacin.

Para la Divisin de Investigacin Tecnolgica Aplicada ser de gran ayuda en la

parte de organizacin y revisin de los Proyectos Integradores, adems de poder
interactuar en tiempo real con los estudiantes y as resolver sus inquietudes.

En la renovacin del Registro Calificado se contar con un gran apoyo porque

tendran todos los documentos en tiempo real para su revisin y as evitar
demoras en la bsqueda fsica.

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La recopilacin de los proyectos integradores que realizan los estudiantes de La
Corporacin Universitaria durante el transcurso de cada semestre, se lleva a cabo,
mediante la recepcin de documentos que se envan por correo electrnico o
fsicos al Gerente de semestre para dirigir los proyectos integradores, en los
cuales, se encuentra la informacin sobre el tema a trabajar.
Esta labor se encuentra desarticulada en la seleccin, documentacin y
seguimiento, por lo cual no se llega a completar el 100 % del objetivo con los
Proyectos Integradores y no se da la correcta retroalimentacin de dichos
proyectos.
Dentro de la comunidad acadmica se nota la incertidumbre y el anhelo de los
estudiantes y cuerpo docente, de poder contribuir al desarrollo de esta tarea y
como tal se ve reflejada la necesidad de implementar un macro proceso bien
establecido, y una herramienta tecnolgica que cuente con los recursos
necesarios para el desarrollo de la actividad.
Por lo anterior y en la actualidad, La Corporacin Tecnolgica Industrial
Colombiana presenta demoras en el proceso de consultas sobre los diferentes
proyectos integradores realizados y en ejecucin, debido a que, no cuentan con
una herramienta que permita organizar la informacin de un modo rpido, seguro y
eficaz.
Por tal motivo surge la siguiente pregunta.
Qu caractersticas deben ser implementadas en una plataforma tecnolgica
para responder al seguimiento de Proyectos Integradores en TEINCO?

14

2 OBJETIVOS

2.1

OBJETIVO GENERAL

Analizar, disear e implementar una Herramienta Colaborativa Orientada a la Web

para la administracin de Proyectos Integradores de La Corporacin Tecnolgica
industrial de Colombia (TEINCO), as como las salidas del sistema (Reportes) que
permitan identificar los resultados de la gestin realizada.

2.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar un anlisis de contenido y funcional de la Herramienta Colaborativa

orientada a la WEB para la administracin de proyectos integradores de La
Corporacin Tecnolgica industrial de Colombia (TEINCO).
Definir de los requerimientos especficos mediante la evaluacin del proceso con
los participantes de la coordinacin del DITA y de las personas que apoyan el
desarrollo de Proyectos Integradores.
Elaborar el diseo de contenido y arquitectnico de la Herramienta Colaborativa
orientada a la WEB para la administracin de proyectos integradores de La
Corporacin Tecnolgica industrial de Colombia (TEINCO).
Elaborar el macro proceso para el seguimiento y gestin de los proyectos
integradores.

15

Definir la elaboracin del cronograma de trabajo y los costos establecidos para el

proyecto.
Realizar los modelos de entidad relacin, diagramas de despliegue, diagramas de
navegacin, casos de uso, diagramas de relacin de clases que requiera el
sistema.
Documentar la informacin recogida en la elaboracin del proyecto, y los
respectivos manuales de usuario y de aplicacin.
Implementar una solucin orientada a la WEB para la administracin de proyectos
integradores de TEINCO.

16

3 MARCO CONCEPTUAL

3.1

MARCO TERICO

3.1.1 Proyecto Integrador

Los Proyectos Integradores proponen la conformacin de equipos de trabajo y
discusin, la asignacin de gerentes de semestre que tienen como propsito
primordial orientar cada uno de los semestres en un trabajo interdisciplinario,
buscando calidad acadmica y una mayor participacin de los estudiantes en
trabajo por proyectos en donde estudiantes y docentes resuelven problemas del y
desde los componentes especficos de cada programa, fortaleciendo as la
configuracin de comunidad acadmica reflexiva y productiva, desarrollando las
competencias especficas de reas y programas acadmicos, articuladas con la
gestin empresarial, el espritu investigativo, el pensamiento creativo y el
liderazgo, sobre la base del desarrollo de habilidades comunicativas y de actitudes
ticas y solidarias caractersticas del egresado profesional.
3.1.2 Objetivo General de los Proyectos Integradores
Generar escenarios de aprendizaje y evaluacin; que en la conjugacin de la
teora con la prctica, permitan el desarrollo de las competencias misionales
transversales adems de las profesionales especficas propias de la formacin de
cada programa acadmico.

17

3.1.3 Ingeniera Web e Ingeniera de Software

El proyecto propuesto se elaborar mediante la aplicacin de conceptos bsicos

de la Ingeniera Web e Ingeniera de Software como lo son:
3.1.3.1

La Web

Tambin denominada Word Wide Web, es un mecanismo proveedor de

informacin electrnica para usuarios conectados a Internet. El navegador de la
Web, es una aplicacin software que permite al usuario recuperar y visualizar
documentos de hipertexto, comnmente descritos en HTML, desde servidores
Web de todo el mundo a travs de Internet.
La funcionalidad bsica de un navegador Web es permitir la visualizacin de
documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los
documentos pueden estar ubicados en la computadora en donde est el usuario,
pero tambin pueden estar en cualquier otro dispositivo que est conectado a la
computadora del usuario o a travs de Internet, y que tenga los recursos
necesarios para la transmisin de los documentos (un software servidor Web).
Tales documentos, comnmente denominados pginas Web, poseen hipervnculos
que enlazan una porcin de texto o una imagen a otro documento, normalmente
relacionado con el texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una pgina a otra, ubicada en cualquier
computadora conectada a la Internet, se llama navegacin; que es de donde se
origina el nombre de navegador.

18

3.1.3.2

Servicios de la Web

Uno de los servicios que ofrece la Web son los Sitios Web. Estos son un conjunto
de pginas Web, tpicamente comunes a un dominio de Internet o subdominio en
la Word Wide Web en Internet. Una pgina Web es un documento HTML / XHTML
accesible generalmente mediante el protocolo HTTP de Internet.
A las pginas de un sitio Web se accede desde una URL raz comn llamada
portada, que normalmente reside en el mismo servidor fsico. Las URLs organizan
las pginas en una jerarqua, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan cmo
el lector percibe la estructura general y cmo el trfico Web fluye entre las
diferentes partes de los sitios.

3.1.3.3

Clasificacin de los Sitios Web

Comerciales: Son aquellos que se construyen para fomentar la informacin de

una empresa, encaminada a clientes actuales y potenciales de la empresa.
Los sitios comerciales incluyen: Distribuir informacin bsica, Soporte,
Relaciones pblicas, Contratacin de empleados, Comercio electrnico.
Informativos: Aunque pueden tener fines comerciales, su finalidad es la de
generar o distribuir informacin. Por ejemplo, educativos, del gobierno, noticias,
religiosos.
Entretenimiento: Generalmente son sitios comerciales, pero se consideran
especiales porque su finalidad es la de entretener al usuario. Por ejemplo los
sitios de pelculas o sitios que entretienen a los usuarios con juegos.

19

 Portales: Son aquellos que sirven como punto de partida para encontrar o
facilitar la mayor cantidad de informacin de diferentes tipos. Por ejemplo los
motores de bsqueda o directorios de sitios.
Comunidad: Su finalidad es la de congregar la mayor cantidad de gente sobre
un tema determinado, con el objetivo de relacionarse e intercambiar
informacin o conocer personas de iguales gustos u oficios.
Personales: Con frecuencia son sitios personales, para dar a conocer la
informacin sobre Sus gustos o actividades, al igual que la hoja de vida.

3.1.3.4

La Web Como Sistema de Informacin

La evolucin de Internet como red de comunicacin global y el surgimiento y

desarrollo de la Web como servicio imprescindible para compartir informacin,
cre un excelente espacio para la interaccin del hombre con la informacin
hipertextual, a la vez que sent las bases para el desarrollo de una herramienta
integradora de los servicios existentes en Internet. Los sitios Web, como expresin
de sistemas de informacin, deben poseer los siguientes componentes:

Usuarios
Mecanismos de entrada y salida de la informacin
Almacenes de datos, informacin y conocimiento
Mecanismos de recuperacin de informacin

Se puede definir entonces como sistema de informacin al conjunto de elementos

relacionados y ordenados, segn ciertas reglas que aporta al sistema objeto, es
decir, a la organizacin a la que sirve y que marca sus directrices de
funcionamiento- la informacin necesaria para el cumplimiento de sus fines; para
ello, debe recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de la
organizacin como de fuentes externas, con el propsito de facilitar su

20

recuperacin, elaboracin

y presentacin. Actualmente, los sistemas de

informacin se encuentran al alcance de las grandes masas de usuarios por medio

de Internet; as se crean las bases de un nuevo modelo, en el que los usuarios
interactan directamente con los sistemas de informacin para satisfacer sus
necesidades de informacin.

3.1.3.5

Sistema de Informacin Orientado a la Web

Los sistemas de informacin orientados a la Web permiten a los usuarios acceder

a un servidor Web a travs de Internet. Son populares debido a la practicidad del
navegador Web como cliente ligero. La habilidad para actualizar y mantener
aplicaciones Web sin distribuir e instalar software en miles de potenciales clientes
es otra razn de su popularidad.
Los sistemas basados en Web ofrecen un complejo arreglo de contenido y
funcionalidad a una amplia poblacin de usuarios finales. Estos han evolucionado
en sofisticadas herramientas de computacin que no solo proporcionan funcin
por s mismas al usuario final, sino que tambin se han integrado con bases de
datos corporativas y aplicaciones de negocios.

3.1.3.6

Caractersticas de los Sistemas de Informacin Orientados a la

Web

Pressman1, en una de sus publicaciones presenta las siguientes caractersticas:

Intensidad de Red: residen en una red y deben satisfacer las necesidades de una
variedad comunidad de clientes. Pueden residir en la Internet (y, en consecuencia,
permitir una comunicacin mundial abierta). Alternativamente, una aplicacin

21

puede colocarse en una Intranet (lo que implementa la comunicacin en una

organizacin) o en una Extranet (comunicacin inter-red).
Concurrencia: permite que un gran nmero de usuarios puedan tener acceso al
sistema de informacin al mismo tiempo.
Carga imprescindible: el nmero de usuarios del sistema de informacin puede
variar en rdenes de magnitud de da con da.
Desempeo: los usuarios tienen la oportunidad de hacer uso de todos los
servicios que ofrece el sistema de informacin.
Disponibilidad: los usuarios pueden tener acceso al sistema de informacin
24/7/365.
Gobernada por los datos: una de las funciones principales de los sistemas de
informacin orientados a la Web es utilizar hipermedia para presentar
documento de texto, grficos, audio y video al usuario final.
Sensibilidad al contenido: la calidad de una un sistema de informacin
orientado a la Web se basa en la naturaleza esttica del contenido.
Evolucin continua: los sistemas de informacin orientado a la Web
evolucionan continuamente, debido a que a cada constantemente estn siendo
actualizados.
___________________
1

Roger S. Pressman. Ingeniera del software, un enfoque prctico. Sexta edicin, McGraw-Hill. 2005. Pg. 504

22

 Inmediatez: permite que el sistema de informacin orientado a la Web est en

el mercado rpidamente.
Seguridad: puesto que el sistema de informacin orientado a la Web est
disponible al acceso a la red, es difcil limitar la poblacin de usuarios finales
que pueden tener acceso a la aplicacin. Con la finalidad de proteger el
contenido confidencial y ofrecer modo seguro de transmisin de datos, se
deben implementar fuertes medidas de seguridad a lo largo de la
infraestructura que sustenta una aplicacin Web y dentro de la misma.
Esttica: los sistemas de informacin orientada a la Web se disean de tal
forma que la apariencia y presentacin de elementos que lo conforman ayuden
al xito del negocio.

3.1.3.7

Aplicaciones de los sistemas de informacin orientados a la Web

Informativo: se proporciona contenido de solo lectura con navegacin y enlaces

simples.
Descarga: un usuario descarga informacin del servidor apropiado.
Personalizable: el usuario personaliza el contenido segn sus necesidades
especficas.
Interaccin: la comunicacin entre una comunidad de usuarios ocurre por
mensajera instantnea.
Entrada del usuario: la entrada es con base en formularios.
Orientada a las transacciones: el usuario puede hacer solicitudes ejecutadas
por el sistema de informacin orientado a la Web.

23

 Orientada a servicios: el sistema de informacin orientado a la Web

proporciona servicios a los usuarios.
Portal: el sistema de informacin orientado a la Web puede canalizar al usuario
a otro contenido o servicios Web fuera del dominio del portal.
Acceso a una base de datos: el usuario consulta una base de datos y extrae
informacin de ella.
Almacn de datos: el usuario consulta una coleccin de grandes bases de
datos y extrae informacin de ella.

3.1.3.8

Proceso Desarrollo de un Sistema de Informacin Orientado a la

Web

El desarrollo de sistemas basados en Web incorpora modelos de procesos

especializados. Uno de ellos es el que propone Pressman 2, quien establece las
siguientes etapas:
________
2

IBID, Pg 508

24

 Comunicacin con el cliente: Durante esta etapa se llevan a cabo dos tareas:
el anlisis del negocio y la formulacin. El anlisis del negocio define el
contexto empresarial/organizativo para el sistema de informacin orientado a
la Web. Adems se identifican los participantes, se predicen los potenciales
cambios en el ambiente o los requisitos del negocio. La formulacin es una
actividad de recopilacin de requisitos.
Planeacin: se crea el plan del proyecto para el incremento del sistema de
informacin orientado a la Web. El plan consiste, de una definicin de tareas y
un calendario de plazos proyectado para el desarrollo.
Modelado de anlisis: Durante esta etapa se identifica el contenido que se
presentar en el sistema de informacin orientado a la Web. Est formado
por:
-

Anlisis de contenido: identifica todo el espectro del contenido que

ofrecer el sistema de informacin orientado a la Web. El contenido
incluye texto, graficas, e imgenes, as como datos de video y audio. Este
se muestra en matrices de contenido.

Anlisis de interaccin: describe como interacta el usuario con el sistema

de informacin orientado a la Web mediante casos de uso.

Anlisis de funciones: Describe las operaciones que se aplicar al

contenido del sistema de informacin orientado a la Web, describe otras
funciones

de

procesamiento,

independientes

del

contenido

pero

necesarias para el usuario final.

-

Anlisis configuracional: describe el ambiente y la infraestructura en la que

reside sistema de informacin orientado a la Web.

25

 Diseo: Durante esta etapa se desarrollan todas las actividades que

conlleven a una facilidad de uso funcionalidad, confiabilidad y eficiencia. Est
formado por:
-

Diseo de contenido: Durante esta etapa se especifica todas las

caractersticas con las que se va a presentar el contenido en el sistema de
informacin orientado a la Web.

Diseo de la Interfaz: Durante esta etapa se especifica la distribucin de

cada uno de los elementos que va a conformar el sistema de informacin
orientado a la Web.

Diseo de Navegacin: Durante esta etapa se define las rutas de

navegacin que habiliten para los usuarios el acceso al contenido y las
funciones del sistema de informacin orientado a la Web.

Diseo Arquitectnico: durante esta etapa se identifica la arquitectura del

contenido y la arquitectura del sistema de informacin orientado a la Web.

Desarrollo: Durante esta etapa se hace uso de las herramientas y tecnologas

de la Ingeniera Web para la construccin del sistema de informacin
orientado a la Web.
Montaje y Evaluacin: Durante esta etapa el sistema de informacin orientado
a la Web se configura, se entrega a los usuarios finales y luego comienza un
perodo de evaluacin.
Cabe aclarar que el proceso de desarrollo de sistema de informacin orientado a
la Web propuesto por Pressman es incremental, es decir cada avance del
proyecto es entregado a los clientes quienes despus de una evaluacin pueden
solicitar modificaciones si estas son requeridas.
3.1.4 Mantis Bug Traker

26

Iniciado en 2000, pero no llegar a la versin 1.0 hasta 2006, Mantis Bug Tracker
(o "LatenciaZero") es un popular rastreador de fallos de cdigo abierto escrito en
PHP.
Introdujo una interfaz de usuario mucho ms agradable que Bugzilla, y ofreci una
mayor personalizacin, incluyendo la personalizacin del flujo de trabajo de
errores y transiciones de estado.

3.2

MARCO JURIDICO

3.2.1 Normas Internacionales

La Organizacin Internacional de Normalizacin o ISO, es el organismo encargado

de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricacin, comercio y
comunicacin para todas las reas de la industria pero esta no incluye la elctrica
ni la electrnica. Se fundamenta principalmente en la de bsqueda de la
estandarizacin de normas, productos y seguridad para las empresas o grupos
empresariales a nivel internacional.

3.2.2 ISO 27001: Sistemas de Gestin de la Seguridad de la Informacin

ISO/IEC 27001 es un conjunto de estndares desarrollados - por ISO

(International

Organization

for

Standardization)

IEC

(International

Electrotechnical Commission), que proporcionan un marco de gestin de la

seguridad de la informacin utilizable por cualquier tipo de organizacin, pblica o
privada, grande o pequea.

27

Esta norma aplica en su totalidad al proyecto, est relacionado directamente con

el desarrollo e implementacin de l, abarca todos los aspectos de intercambio de
informacin, desde datos de ordenador y administracin de bases de datos en
servidores, incluyendo la seguridad de cada uno de los usuarios al momento de
consultar su informacin.
3.2.3 ISO 9004: Gestin de Calidad

La nueva edicin que acaba de publicarse la norma ISO 9004 proporciona a las
organizaciones un modelo de "xito sostenido" en el complejo de hoy, exigente y
siempre cambiante medio ambiente. QMS ISO 9004:2009, Gestin para el xito
sostenido de una organizacin.
Un enfoque de gestin de calidad, es la tercera edicin de la norma publicada por
primera vez en 1987.
Su objetivo es apoyar el logro de un xito sostenido de cualquier organizacin,
independientemente de su tamao, tipo o actividad, por un enfoque de gestin de
calidad.
En comparacin con la norma ISO 9001:2008 que garantiza la gestin de la
calidad de los productos y servicios, al tiempo que mejora la satisfaccin del
cliente, la norma ISO 9004:2009 ofrece una perspectiva ms amplia de gestin de
la calidad, en particular para la mejora del rendimiento.
El proyecto se identifica con los captulos 4 y 6. Gestin para el xito sostenido de
una organizacin y Gestin de los recursos en la bsqueda de la mejora continua,
medida a travs de la satisfaccin de los clientes y otras partes interesadas.
3.2.4 IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)

28

Asociacin tcnico-profesional

mundial sin nimo

de lucro dedicada la

estandarizacin, desarrollo de literatura y seminarios, siendo la principal autoridad

en reas tcnicas que van de la ingeniera en computacin, ingeniera elctrica,
aeroespacial, electrnica, telecomunicaciones, electrnica de consumo, entre
otras.
3.2.5 Normas Nacionales

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el

Organismo Nacional de Normalizacin de Colombia. Entre sus labores ms
representativas tenemos la creacin de normas tcnicas y certificacin de normas
de calidad para organizaciones y actividades profesionales.
3.2.6 Norma Tcnica Colombiana / NTC 56661

Esta norma Tcnica Colombiana establece los requisitos de calidad de los

programas de formacin para el trabajo en el rea de sistemas informticos,
acorde con las leyes vigentes que rige a las instituciones de formacin para el
trabajo y el desarrollo humano.
Todos los requisitos de esta norma tcnica son genricos y se pretende que sean
aplicables a todos los programas para el sector de sistemas informticos.
3.2.7 Ley 23 de 1982 Sobre Derechos de Autor

Los autores de obras literarias, cientficas y artsticas gozarn de proteccin para

sus obras en la forma prescrita por la presente ley y, en cuanto fuere compatible
con ella, por el derecho comn.

29

Tambin protege esta ley a los intrpretes o ejecutantes, a los productores de

fonogramas y a los organismos de radiodifusin, en sus derechos conexos a los
del autor.
Se tendr como autor de una obra, salvo prueba en contrario, la persona cuyo
nombre, seudnimo, inciales o cualquier otra marca o signos convencionales que
sean notoriamente conocidos como equivalentes al mismo nombre, aparezcan
impresos en dicha obra o en sus reproducciones, o se enuncien en la
declamacin, ejecucin, representacin, interpretacin o cualquiera otra forma de
difusin pblica de dicha obra.

4 CICLO DE VIDA

4.1

SELECCIN DE CICLO DE VIDA

El ciclo de vida propuesto para la elaboracin del proyecto es PMI, porque es uno
de los mejores estndares para el desarrollo de software y se adapta a las
necesidades que componen la implementacin, seguimiento y puesta en
produccin del sistema.

Grfica No. 1: Representacin de Modelo de Ciclo de Vida

Fuente: PmBok Cap. 1, Project Management Institute
30

4.2

INICIO DEL PROYECTO

Para esta etapa se present el HRES en el segundo semestre de 2013 como una
propuesta a evaluar entre la corporacin universitaria Tecnolgica Industrial en
forma de propuesta inicial.

4.3

PLANEACION DEL PROYECTO

Se Establece para este ciclo la elaboracin del Anlisis y diseo donde se

elaboran los siguientes entregables de la actividad Diseo:
Definicin de Requerimientos Funcionales: Se realiz una reunin de seguimiento
de proyecto donde se establecieron los requerimientos generales como el registro
de proyectos Integradores, registro de usuarios, creacin de roles, asignacin de
proyectos. Requerimientos no funcionales: Se realiz una reunin de seguimiento
de proyecto donde se establecieron los requerimientos y ajustes con los que
cuenta cada mdulo para el desarrollo de estados y procesos del sistema como
alarmar, nombre de los estados, colores, logos, estilos del Font-End y flujo de la
informacin. Definicin de reportes: Se establecieron las salidas del sistema se
establecieron los reportes de informacin. Ver Anexo [1] y [2]
Entregables de la actividad Diseo: en esta actividad se realizara a travs del
anlisis los siguientes diseos que apoyan la Implementacin del aplicativo:
Diseo de arquitectura: Se realiz la implementacin de estructura de archivos y
despliegue de servicios con los cuales trabajara la herramienta.

31

Grfica No. 2: Diseo Arquitectura

Fuente: Elaboracin Propia

Grfica No. 3: Diagrama de Interaccin

Fuente: Elaboracin Propia
32

Flujo de navegacin: Se dise el modelo de flujo de estados de cada Proyecto

Integrador a partir de las actividades desarrolladas en el proceso.

Grfica No. 4: Flujo de Estados de Cada Proyecto

Fuente: Elaboracin Propia

Diseo de pantallas: Se crearon los prototipos de ventanas con las cuales cuenta
el sistema.

33

Acceso:

Grfica No. 5: Pantalla de Inicio de Sesin

Fuente: Elaboracin Propia

Contenidos de aplicacin:

LOGO DE APLICATIVO
Men de Opciones del Sistema
Segunda Barra de Navegacin
Contenido de Aplicacin

Registro de Informacin:

34

Grfica No. 6: Registro de Proyectos

Fuente: Elaboracin Propia

Mapa de navegacin: Se cre un diseo con la estructura de navegacin de las

diferentes opciones del sistema.

Grfica No. 7: Mapa de Navegacin

Fuente: Elaboracin Propia

35

Modelo Entidad Relacin: Se estableci que el modelo nativo de mantis no

requiere cambios de diseo ni de estructuras adicionales.

Grfica No. 8: Modelo Entidad Relacin

Fuente: Modelo Nativo de Mantis Bug Tracker

4.4

EJECUCIN DEL PROYECTO

36

Se establece para este ciclo la implementacin del sistema y su correspondiente

configuracin en un ambiente de pruebas en el cual se realizaran las pruebas
funcionales correspondientes a los requerimientos iniciales y desarrollo de los
reportes y salidas con las que contara la aplicacin hasta su afinamiento final y
puesta en produccin.

4.5

CONTROL DEL PROYECTO

Para esta fase del ciclo del proyecto se establecen una serie de actividades
programadas a la revisin y retroalimentacin de la ejecucin dentro del
cronograma general, establecido en el proyecto como revisin de Avances de las
cuales se generaran actas donde se especifica el control.

4.6

CIERRE DEL PROYECTO

Al finalizar la entrega y aprobacin de las pruebas funcionales en produccin por

parte del usuario se dar entrega a satisfaccin las funcionalidades representadas
en los documentos de anlisis y levantamiento de informacin, al ser estas la
evidencia final de todo el ciclo se procede a realizar un acta de entrega y cierre del
proyecto que ser firmado y aprobado.

METODOLOGIA

37

La metodologa de desarrollo elegida es Scrum Desarrollada por Ken Schwaber,

Jeff Sutherland y Mike Beedle; metodologa de desarrollo gil que se caracteriza
por desarrollar proyectos con un rpido cambio de requerimientos, con periodos
de tiempo cortos. Una de las ventajas de este mtodo es su flexibilidad y
adaptabilidad, que reduce los costos si se cambia de alcance y requisitos. Una
caracterstica de esta metodologa es que permite desarrollar una plataforma
tecnolgica, permitiendo aprovechar los sucesos en el proceso de anlisis y
diseo durante el desarrollo de versiones anteriores, incrementales y entregables
del sistema.
Metodologa basada en interacciones, el cual repite los ciclos de trabajo
(Incremental) en el cual se destacan las tareas a realizar en cada fase; Algunas
de las ventajas de este ciclo de vida es que facilita el diseo de la plataforma
tecnolgica, permitiendo establecer las etapas de ciclo.
La aplicacin de la metodologa permiti identificar las fases de desarrollo que se
utilizan para cumplir con el objetivo final, de acuerdo con las caractersticas del
proyecto y debido a que se consideran los puntos de vista de los usuarios que
hacen parte del grupo de desarrollo se tiene en cuenta las recomendaciones,
observaciones y propuestas de ajustes de los usuarios. A continuacin se
especifica las fases de desarrollo: Analisis, diseo y configuracin.

5 PRESUPUESTO

38

39

6 CRONOGRAMA

40

41

7 CONCLUSIONES
El desarrollo de este trabajo aplicado nos da una clara perspectiva del manejo
global en los proyectos Integradores, demuestra que la labor realizada es
necesaria de mantener sistematizada para que su control y seguimiento sea
continuo. Que los proyectos integradores son una herramienta esencial dentro del
42

ciclo de formacin acadmica en cuanto convierten la labor del estudiante en

propositiva e investigativa, que la importancia de desarrollar sistemas para
cualquier ciclo, no solo facilitan el avance y cumplimiento de los objetivos
planteados sino que adems permite dar una retroalimentacin del estado actual y
con ello dar un mejoramiento continuo a la calidad en los procesos educativos y
los programas actualmente ofrecidos dentro de la comunidad universitaria, se
pudo constatar la importancia de contar con una herramienta para Administracin
de los Proyectos Integradores de la Corporacin Tecnolgica Industrial
Colombiana (TEINCO).
En el desarrollo de este proyecto se dan las siguientes conclusiones:
Es

necesario

contar

con

herramientas

colaborativas,

que

permitan

la

retroalimentacin de forma casi que directa entre los participantes de los proyectos
integradores, herramientas que sean fciles de configurar, que se adapten al
cambio, que registren las tareas elaboradas en el campo de investigacin de
proyectos integradores para que de esta forma se puedan controlar y dar el apoyo
propositivo que se requiere, que permitan analizar de forma general la situacin de
los proyectos Integradores y sean una base de conocimiento que permita dar
pauta a nuevas investigaciones o dar continuidad a la investigacin.

PITEINCO es un software Libre basado en normas GNU y GPL que nos permite lo
siguiente:
Facilidad de instalar y simple de navegar. La complejidad se otorga en
capas.
Es una aplicacin Web.
Es una plataforma independiente.
Permite la generacin de mltiples proyectos.
Est en mltiples idiomas.

43

 Permite el envo de correo electrnico y notificaciones.

Genera bsquedas simples de informacin.
Cuenta con visualizacin de filtros de bsquedas.
Esta desarrollado en PHP5.
Cuenta con integracin de LDAP y GOOGLE APPS
Fcil de administrar y no requiere de un Ingeniero experto para su
administracin.
La realizacin de este trabajo, nos ense, entre otras cosas:
Conocer la Metodologa para llevar a cabo en un Proyecto.
Afianzar nuestros conocimientos de Ingeniera WEB.
Conocer a fondo como se manejan los Proyectos Integradores en la
Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana.

8 BIBLIOGRAFIA

J. Jimeno Sacristn Y A. I. Prez G. (1999). Comprender y Transformar la

Enseanza (8. ed.). Madrid: Morata.
J. D. Novak y D. B. Gowin. (1988). Aprendiendo a Aprender. Barcelona: Martnez
Roca S. A.
Roger Pressman. (2002). Ingeniera Del Software (5. ed.). Madrid: McGraw.
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. (2008). (4. ed.). USA:
Project Management Institute Inc.
44

Instituto Colombiano De Normas Tcnicas Y Certificacin. Documentacin.

Presentacin de Tesis, Trabajos de Grado y Otros Trabajos de Investigacin.
(2008).Bogot: ICONTEC.
Comunidad virtual Nacional, Normas Icontec. (2012). [En Lnea]. Colombia.
Disponible

en:

http://comunidadvirtual.ucn.edu.co/index.php

[2012,

19

Noviembre].
F. Jaimes. (2007). Manual de Proyectos Integradores. [En Lnea]. Colombia.
Disponible

en:

http://www.cun.edu.co/images/pdf/curricular1.pdf

[2012,20

de

Junio].
Normas ISO. USA. Disponible en: www.iso.org [2012, 30 de Julio].
Documentacin

Mantis

Bug

Tracker.

(2013).

USA.

Disponible

en:

http://www.mantisbt.org/documentation.php [2012, 20 de Junio].

9 ANEXOS

ANEXO 1 (RFP_PROYECTOS_INTEGRADORES)
SISTEMAS DE ADMINISTRACION PROYECTOS
INTEGRADORES FORMATO DE

05/11/2014
Pgina 45
de 64

I.

IDENTIFICACIN
DIRECCION DE INVESTIGACION
TECNOLOGICA APLICADA

UNIDAD ACADMICO ADMINISTRATIVA

NOMBRE DE LA PERSONA Y
OCTAVIO FERRO ROBAYO
CARGO
II.
INFORMACIN GENERAL DEL PROCESO
COMPONENTE
PROYECTOS INTEGRADORES:
Permite la administracin y control de los
diferentes proyectos integradores que apoyen

45

la continuidad de los mismos y el seguimiento

de sus actividades.
DESCRIPCIN:
Para mantener un control de la administracin y actualizacin de los diferentes
proyectos integradores de la corporacin tecnolgica industrial de Colombia
TEINCO se reflejan las siguientes solicitudes:

Administrador de Proyectos Integradores donde puedan incluir los

diferentes proyectos sus participantes y la informacin solicitada
relacionada con el proyecto.

Administracin y creacin de cada proyecto particular relacionado con el

rea acadmica correspondiente (Eje Temtico).

Creacin y administracin de usuario.

Creacin de roles y asignacin de permisos a cada rol por proceso o etapa

de ejecucin.

Administracin de flujo de actualizacin de informacin de cada proceso.

Consulta general de cada mdulo y administracin de los mensajes de

interaccin de cada proyecto donde se pueda controlar el seguimiento de la
actualizacin.

Notificacin de informacin cada vez que se solicite la actualizacin de

cada proyecto Integrador.

Integracin con las cuentas de correo de google app y le sistema de control

de proyectos integradores.

Creacin de campos adicionales de informacin para la construccin de

proyectos Integradores.

CONDICIONES GENERALES
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:
Para atender la solicitud del PROYECTOS INTEGRADORES se realizan la
solicitud de desarrollo de los siguientes mdulos.
III.

Requerimientos:

46

1. Administrador de Proyectos Integradores:

El sistema debe contar con un mdulo que permita la generacin, clasificacin
y administracin de los diferentes proyectos Integradores.
2. Administracin de Ejes Temticos:
El sistema debe contar con un mdulo que permita la administracin de los
diferentes Ejes Temticos.
3. Administracin de Usuarios:
El sistema deber permitir la creacin y modificacin de los diferentes usuarios,
asignacin de rol dentro de cada proyecto, que se ajusten al uso de cada
estado del proceso de Proyecto Integrador.
4. Administracin de Roles:
Modulo que permita la administracin y creacin de roles para la
administracin de los Proyectos en cada etapa.
5. Administracin de Flujo de trabajo:
Modulo que permita la modificacin del flujo de trabajo para cada proyecto
Integrador.
6. Consulta general de Proyectos:
Se dispondr de un mdulo que permita la consulta integral de todos los
proyectos, as como una vista a cada usuario donde se presenten todos los
proyectos integradores asignados para actualizar o realizar una actividad de
seguimiento.
7. Notificacin de Informacin:
Modulo para definir las alarmas y los mensajes que tendr el sistema cada vez
que se realice un cambio o se envi una notificacin a los usuarios.
8. Integracin google app:
Mdulo de integracin con las cuentas de correo de google app que permita
realizar la autenticacin de los usuarios con el sistema.

47

9. Campos Personalizados:
Modulo para la creacin de campos personalizados asociados a cada proyecto.

REPORTES REQUERIDOS:
Indicadores.
Reportes necesarios:
1. No se define reportes adicionales para esta etapa.
TAREAS CRITICAS:
Treas crticas en el aspecto PROYECTOS INTEGRADORES.
Tareas crticas identificadas:
La puesta en produccin no implica el cargue de informacin del sistema.
IV.

INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCESO

ACTIVIDADES:

N/A
LISTADO DE LOS PROCESOS CON LOS QUE SE RELACIONA
Seguimiento y control de indicadores.
V.

VI.
OBSERVACIONES
Una vez realizado la puesta del aplicativo se iniciara con el proceso de desarrollo.
VII.
DILIGENCIAMIENTO
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
JUAN SEBASTIAN REYES
MILCON
WILMAR CALDERON
MAURICIO VERA
MONTENEGRO
Fecha: (01/05/2014)
Fecha: (01/05/2014)
Fecha: (01/05/2014)

ANEXO 2 (ESP_CUSO-001-PROYECTOS_INTEGRADORES)

48

SISTEMAS DE ADMINISTRACION PROYECTOS

05/11/2014
INTEGRADORES FORMATO DE REQUERIMIENTOS
Pgina 49 de
64
VIII.

IDENTIFICACIN
DIRECCION DE INVESTIGACION
TECNOLOGICA APLICADA

UNIDAD ACADMICO
ADMINISTRATIVA
NOMBRE DE LA PERSONA Y
OCTAVIO FERRO ROBAYO
CARGO
IX.
INFORMACIN GENERAL DEL CUSO-001
Caso de uso Administracin de Proyectos
Integradores:
COMPONENTE
Describe el comportamiento de los objetos,
actores del sistema con cada requerimiento
funcional.
DESCRIPCIN:
1. Requmenos funcionales
A continuacin se describen cada uno de los requerimientos funcionales para el
desarrollo del sistema.
Requerimient
o
RF-01
RF-02
RF-03
RF-04
RF-05
RF-06
RF-07
RF-08
RF-09
RF-10
RF-11
RF-12
RF-13
RF-14
RF-15
RF-16
RF-17
RF-18

Nombre
Creacin de Proyectos Integradores
Asignacin de Eje Temtico
Consulta de Proyectos Vista General
Consulta de Proyectos Vista Detallada
Modificacin del Proyecto Integrador
Creacin de Eje Temtico
Modificacin de Eje Temtico
Consulta General de Eje Temtico
Creacin de Usuarios
Consulta de Usuarios
Modificaciones de Usuarios
Creacin roles
Consulta roles
Modificacin roles
Limites que afectan el Flujo de Trabajo
Flujo de trabajo
Modificacin de Flujos de Trabajo
Seleccin de proyectos Globales

49

RF-19
RF-20
RF-21
RF-22
RF-23
RF-24
RF-25
RF-26

Filtros de consulta de proyectos integradores

Exportacin de consulta
Notificacin del sistema
Autenticacin con google app
Configuracin correo gmail
Consulta de Campo Personalizado
Modificacin de Campo Personalizado
Asignacin de Campo Personalizado a proyecto

2. Objetivos del sistema

A continuacin se describe una lista con los diferentes objetivos que se esperan
alcanzar cuando para el sistema software se encuentre operando.
OBJ01
Descripcin
Estabilidad
Comentarios
OBJ02
Descripcin
Estabilidad
Comentarios
OBJ03
Descripcin
Estabilidad
Comentarios
OBJ04
Descripcin

Administrador de Proyectos Integradores

El sistema deber contar con un modulo para la creacin y
administracin de Proyectos Integradores as como su
clasificacin y organizacin.
Alta
Ninguno
Administracin de Ejes Temticos
El sistema deber contar con un modulo para la creacin y
administracin de Ejes Temticos.
Alta
Ninguno
Administracin de Usuarios
El sistema deber permitir ingresar, seleccionar, administrar los
usuarios que tendrn y los roles con los cuales se requiera
asociar al proceso de seguimiento y/o control que se desee.
Alta
Ninguno

Estabilidad
Comentarios

Administracin de Roles
El sistema deber gestionar la informacin correspondiente a
cada rol y la asignacin de roles a los usuarios en los diferentes
Procesos del Proyecto Integrador.
Alta
Ninguno

OBJ05

Administracin de Flujo de trabajo

50

Descripcin
Estabilidad
Comentarios
OBJ06
Descripcin
Estabilidad
Comentarios
OBJ07
Descripcin

Estabilidad
Comentarios
OBJ08
Descripcin

Estabilidad
Comentarios
OBJ09
Descripcin
Estabilidad
Comentarios

El sistema deber gestionar y controlar el flujo de trabajo que

tendr cada proyecto Integrador desde la creacin hasta el cierre.
Alta
Ninguno
Consulta general de Proyectos
El sistema deber contar con consultas generales y especificas
de cada proyecto as como dar la posibilidad de exportar la
informacin que se halla seleccionado
Alta
Ninguno
Notificacin de Informacin
El sistema deber gestionar los mensajes y correos enviados a
los usuarios responsables de una etapa en particular, cuando se
realice una asignacin de es un estado, cuando se relaciones
cambios importantes, notas de mensajera o recordatorios.
Alta
Ninguno
Integracin google app
El sistema deber realizar la integracin de los usuarios con las
cuentas de correo de google app.
El sistema tendr configurado un cuenta de correo google para el
envo de mensajera.
Alta
Ninguno
Campos Personalizados
El sistema deber permitir la creacin de campos personalizados
para cada proyecto integrador, este campo puede agregarse a
todos los proyectos.
Alta
Ninguno

X.
CONDICIONES GENERALES
REQUISITOS DE ALMACENAMIENTO DE INFORMACION:
A continuacin se describen los requisitos de almacenamiento de informacin para
cada uno de los objetos del sistema en el proceso Proyectos Integradores.

51

RI01
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados

Descripcin
Datos especficos

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI02
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos
Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI03
Objetivos
asociados

Proyectos Integradores
OBJ01 Administrador de Proyectos Integradores
RF01 Creacin de Proyectos Integradores
RF08 Asignacin de Eje Temtico
RF02 Consulta de Proyectos Vista General
RF03 Consulta de Proyectos Vista Detallada
RF04 Modificacin del Proyecto Integrador
El
sistema
deber
almacenar
la
informacin
correspondiente a los Proyectos Integradores:
Eje Temtico
Semestre
Prioridad
Asignar a
Titulo
Descripcin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Producto Esperado
Subir Archivo
Visibilidad
pasado y presente
Alta
Ninguno

Ejes Temticos
OBJ02 Administracin de Ejes Temticos
RF-05 Creacin de Eje Temtico
RF-06 Modificacin de Eje Temtico
RF-07 Consulta General de Eje Temtico
El
sistema
deber
almacenar
la
correspondiente a los Ejes Temticos:
Eje Temtico
Asignar a
pasado y presente
Alta
Ninguno

Usuario
OBJ03 Administracin de usuario

52

informacin

Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI04
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos
Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI05
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos

RF-09 Creacin de Usuarios

RF-10 Consulta de Usuarios
RF-11 Modificaciones de Usuarios
El
sistema
deber
almacenar
la
correspondiente los usuarios del sistema:
Nombre de usuario
Nombre real
Email
Nivel de acceso
Activo
pasado y presente
Alta
Ninguno

informacin

Roles
OBJ04 Administracin de roles
RF-12 Creacin roles
RF-13 Consulta roles
RF-14 Modificacin roles
El
sistema
deber
almacenar
la
informacin
correspondiente los roles de los usuarios para su
respectiva transicin de estados:
Nombre del rol
Cdigo rol
pasado y presente
Alta
Ninguno
Flujo de Trabajo
OBJ05 Administracin de flujo de Trabajo
RF-15 Limites que afectan el Flujo de Trabajo
RF-16 Flujo de trabajo
RF-17 Modificacin de Flujos de Trabajo
El
sistema
deber
almacenar
la
informacin
correspondiente a el flujo general de todos los Proyectos
Integradores relacionados con los procesos actuales:
Estado Actual
Estado Siguiente
Valor por defecto
Quien puede realizar cambio

53

Nivel de Acceso al estado

pasado y presente
Alta
Ninguno

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI06
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI07
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos

Consulta general
OBJ06 Consulta general de Proyectos
RF-18 Seleccin de proyectos Globales
RF-19 Filtros de consulta de proyectos integradores
RF-20 Exportacin de consulta
El sistema deber permitir la seleccin y exportacin de
informacin correspondiente los proyectos integradores por
los siguientes criterios:
Proyecto General
Informador
Monitorizado por
Asignados a
Eje Temtico
Semestre
Resolucin
Perfil
Estado
Fecha de Inicio y Fecha Fin
Producto Esperado
Buscador general de la descripcin del proyecto
pasado y presente
Alta
Ninguno
Notificaciones del sistema
OBJ07 Notificacin de informacin

RF-21 Notificacin del sistema

El sistema deber realizar las notificaciones de forma

automtica para cada evento:
Mensaje
Usuario que reporta
Usuario que gestiona
Usuario que monitorea
Notas de usuario
Nivel de acceso

54

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios

pasado y presente
Alta
Ninguno

RI08
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin

Autenticacin google app

OBJ08 Integracin google app

Datos especficos
Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI09
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados
Descripcin
Datos especficos

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios
RI10
Objetivos
asociados
Requisitos
asociados

Descripcin

RF-22 Autenticacin con google app

El sistema deber realizar la autenticacin a travs del core

de google app:
Usuario
Dominio
OTRS
pasado y presente
Alta
Ninguno
mensajes google gmail
OBJ08 Integracin google app

RF-23 Configuracin correo gmail

El sistema deber estar configurado para realizar el envi

de mensajes a travs de correos electrnicos enviados por
una cuenta de gmail:
Usuario
Cuenta de correo
Clave
Mtodo de envo de mensajes (smtp)
pasado y presente
Alta
Ninguno
Campos Personalizados
OBJ09 Campos Personalizados

El

RF-23 Creacin de Campo Personalizado

RF-24 Consulta de Campo Personalizado
RF-25 Modificacin de Campo Personalizado
RF-26 Asignacin de Campo Personalizado a proyecto
sistema deber crear campos personalizados en el

55

Datos especficos

Intervalo temporal
Estabilidad
Comentarios

proyecto que se desee con las caractersticas bsica de un

campo formulario:
Nombre
Tipo
Valores Posibles
Valor por defecto
Expresin Regular
Acceso de Lectura
Acceso de Escritura
Longitud mxima
Longitud mnima
Requerido
pasado y presente
Alta
Ninguno
XI.

ACT-01
Descripcin

Comentarios
ACT-02
Descripcin
Comentarios
ACT-03
Descripcin
Comentarios
ACT-04
Descripcin
Comentarios
ACT-05
Descripcin

DEFINICION DE ACTORES:

Administrador de mantis
Persona encargada de la administracin general de la
plataforma, usuarios y asignacin de roles a cada usuario,
adems de la administracin general y configuracin de
Piteinco.
Ninguno
Espectador
Persona que nicamente puede entrar al sistema a
observar informacin.
Ninguno
Gerente de Proyecto
Persona que puede realizar modificacin sobre cualquier
proyecto Integrador.
Ninguno
Estudiante
Persona que puede realizar creacin de informacin del
proyecto Integrador, pero no puede realizar ningn cambio
de estado.
Ninguno
Gerente de semestre
Persona que puede realizar cualquier cambio el flujo del
proceso del proyecto Integrador.

56

Comentarios
ACT-06
Descripcin
Comentarios

Ninguno
Director
Persona que puede realizar la consulta de estado de los
proyectos Integradores.
Ninguno
XII.
OBSERVACIONES

N/A.
XIII.
ELABORADO POR:
MAURICIO VERA
JUAN SEBASTIAN
REYES
Fecha: (01/05/2014)

DILIGENCIAMIENTO
REVISADO POR:

WILMAR CALDERON
Fecha: (01/05/2014)

ANEXO 3 (Anlisis de Sistema)

NIVEL 0

57

APROBADO POR:
MILCON
MONTENEGRO
Fecha: (01/05/2014)

Grfica No. 9: Anlisis de Sistema Nivel 0

Fuente: Elaboracin Propia

NIVEL 1

Grfica No. 10: Anlisis de Sistema Nivel 1

Fuente: Elaboracin Propia

NIVEL 2

58

Grfica No. 11: Anlisis de Sistema Nivel 2

Fuente: Elaboracin Propia

NIVEL 3

Grfica No. 12: Anlisis de Sistema Nivel 3

Fuente: Elaboracin Propia

ANEXO 4 (Modelo Entidad Relacin)

59

Grfica No. 13: Modelo Entidad Relacin

Fuente: Modelo Nativo de Mantis Bug Tracker

ANEXO 5 (Interfaz Ingreso-Sistema)

60

Grfica No. 14: Pantalla de Inicio de Sesin

Fuente: Elaboracin Propia

ANEXO 6 (Vista General-Mis Actividades)

Grfica No. 15: Vista General de PITEINCO

Fuente: Elaboracin Propia

ANEXO 7 (Ver proyectos Integradores)

61

Grfica No. 16: Bsqueda de Proyectos Integradores Por Filtros

Fuente: Elaboracin Propia

ANEXO 8 (Reportar Proyecto Integrador)

Grfica No. 17: Seleccionar Proyecto

Fuente: Elaboracin Propia

62

Grfica No. 18: Reportar Un Proyecto Integrador

Fuente: Elaboracin Propia

63

Reportes de Proyectos

Grfica No. 19: Imprimir Reportes de los Proyectos Integradores

Fuente: Elaboracin Propia

64