3 MS Excel 2010 - Básico

Organizacin Educativa Leonardo Da Vinci
CENTRO DE ALTA TECNOLOGA
NOTA: La informacin contenida en este

material, tiene un fin exclusivamente didctico,
y por lo tanto, no est previsto su
aprovechamiento a nivel profesional o
industrial. La Organizacin Leonardo Da vinci
no ser jurdicamente responsable por: errores
u omisiones; daos y perjuicios que se
pudieran atribuir al uso de la informacin
comprendida en este libro, ni por la utilizacin
indebida que pueda drsele.
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Los nombres comerciales que aparecen en este

libro son marcas registradas de sus
propietarios y se mencionan nicamente con
fines didcticos, por lo que Organizacin
Leonardo Da vinci no asume ninguna
responsabilidad por el uso que se d a esta
informacin, ya que no infringe ningn
derecho de registro de marca.
Colabor con la recopilacin de esta informacin:
Ing. Jackeline Vera Avalos
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Sesin
INTRODUCCIN A MS EXCEL
El participante al final de la sesin estar en

condiciones de:
Identifica
correctamente
los
elementos de un libro en Excel.
Recorre
y
personaliza
eficientemente las hojas y celdas de
un libro de Excel.
Graba adecuadamente un libro en
Excel.
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FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE TRABAJO 2010
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadricula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios.
Para abrir el programa MS Excel existen dos opciones:
Desde el Cuadro de Bsqueda: Escribir la palabra EXCEL en el cuadro de Bsqueda del

Men Inicio. Se filtrarn todos los programas que contengan la palabra escrita. Seleccionar
Microsoft Excel 2010.
Desde el Botn Inicio: Clic en el Botn Inicio, se despliega un men, al colocar el cursor sobre
Todos los Programas, aparece la lista de los programas que estn instalados en tu ordenador,
coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre
Microsoft Excel, y se iniciar el programa.
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Desde el Comando Ejecutar: Pulsar las teclas Windows + R y escribir EXCEL.
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VENTANA DE EXCEL
Libro: El documento bsico para Excel. Sus archivos usan la extensin xlsx, como abreviatura
de Excel spreadsheet. Un libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo.
Hoja: Una sola hoja con datos. Una o ms hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense
en ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra, para formar el libro de trabajo.
Fila: Son divisiones horizontales en una hoja de trabajo en Excel. Estn nombradas con
nmeros desde 1 hasta 1048576.
Columna: Son divisiones verticales en una hoja de trabajo en Excel. Estn nombradas con
letras segn el patrn: A, B, C,Z, AA, AB, AC,AZ, BA, BB, BC, etc. Siendo la columna XFD.
Celda: Es la interseccin entre una fila y una columna.
CINTA DE OPCIONES
Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos.
Ficha Archivo
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Ficha Inicio
Ficha Insertar
Ficha Diseo de Pgina
Ficha Frmulas
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Ficha Datos
Ficha Revisar
Ficha Vista
Ficha Programador
Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de opciones puede
incluir ms tipos de contenido que los mens y las barras de herramientas, como por ejemplo,
botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.
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BARRA DE ACCESO RPIDO

La barra de acceso rpido es una herramienta personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se est mostrando, pues son los comandos ms
usados por el usuario.
EDITAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

INGRESO DE DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas.
Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos y escribir el contenido.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:
Para Aceptar el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres mtodos que a
continuacin se detalla:
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Intro o Enter: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
Teclas de Movimiento: se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa

cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir si pulsamos FLECHA DERECHA ser la
celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptacin: Es el botn
de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida

el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, solo hay que pulsar la tecla ESC del teclado o hacer clic sobre el botn
cancelar
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el
valor que tena.
EDICIN DEL CONTENDIO DE CELDAS

AUTOLLENADO
Excel tiene la propiedad de permitir llenar celdas automticamente, siguiendo una progresin
Aritmtica o Geomtrica o lista de meses o das.
Se ingresa los primeros valores de la serie.
Seleccionar las celdas.
Ubicar el cursor en la esquina Inferior Derecha de la Celda.
Arrastrar el puntero hacia abajo.
MOVIMIENTOS DE PUNTERO DE CELDA

Seleccionar partes de una hoja de clculo Excel solo es un poco diferente de hacerlo que en un
documento Word. Mucho de los mtodos son bastante parecidos a los que se utilizan en las
tablas de Word, pero a menudo son aun ms fciles.
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Clic para seleccionar una sola celda, fila, columna, o una hoja.
Arrastrar para seleccionar varias celdas.
Algo que se debe tener siempre en cuenta en Excel es el puntero del Mouse, el cual puede
adoptar una cantidad de formas diferentes, segn la accin que se este desarrollando en
determinado momento.
En la siguiente tabla se resumen las formas de puntero del Mouse ms usadas en Excel.
RECORRER HOJAS
Para cambiar de una hoja de clculo a otra, simplemente se hace clic sobre la etiqueta o
nombre de la hoja a la que deseamos desplazarnos.
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RANGO DE CELDAS
Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o ms). Las celdas de un rango pueden ser
consecutivas o no consecutivas.
SELECCIN DE CELDAS ADYACENTES (Consecutivas)

La seleccin continua se realiza utilizando el Mouse, o tambin utilizando la
combinacin de teclas Shift + , , ,
SELECCIN DE CELDAS NO ADYACENTES (No consecutivas)
La seleccin continua se realiza utilizando el Mouse, acompaado de la tecla Ctrl.
MANEJO DE FILAS, COLUMNAS, Y HOJAS

Insertar Filas
Para Insertar una Fila, seguir una de las siguientes opciones:
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Usando la Ficha Inicio:
Usando el Mouse:
Insertar Columnas
Para insertar una columna, seguir una de las siguientes opciones:
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Usando el Mouse:
NOTA: En caso de no haber seleccionado ningn elemento (fila o columna), Excel toma como
referencia la columna donde est situado el cursor.
Insertar Hojas
La manera ms prctica de insertar hojas a un libro en Excel es dando clic al botn de
nueva Hoja.
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Tambin se puede presionar la combinacin de teclas Shift + F11.

Otra opcin es dar anticlic sobre alguna hoja y seleccionar la opcin Insertar:
Eliminar Filas
Para eliminar filas, seguir una de las siguientes opciones:
Usando el Mouse:
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Eliminar Columnas
Para eliminar una columna, seguir una de las siguientes opciones:
Usando el Mouse:
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ELIMINAR HOJAS
Para eliminar hojas existen las siguientes opciones:
Desde la Ficha Inicio
Otra opcin es dar anticlic sobre la hoja a eliminar.
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PERSONALIZAR FILAS Y COLUMNAS

Alto de Fila
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
Desde la Cinta de Opciones:

Seleccionar las filas a las que quieres modificar la altura. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizara la operacin a la fila en la que nos encontramos.
En la ficha inicio, en el grupo celdas, haga clic en Alto.
Aparecer el cuadro de dialogo Alto de la fila de la derecha en el que tendrs que

indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar el punto .
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Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
Utilizar el Mouse:
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como se
muestra:
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin, conforme
movemos el ratn, la altura de la fila cambia.
Ancho de Columna
Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
Desde la Cinta de Opciones:

Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizara la operacin a la fila en la que nos encontramos.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Ancho.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
Escribir la anchura deseada. Hacer clic en el botn Aceptar.
Utilizar el Ratn:
Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la columna
que desee modificar, en la cabecera de la columna.
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El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como se
muestra:
Mantener pulsado el botn del ratn y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Observa
como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
PERSONALIZAR LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS

Las etiquetas son los nombres de cada hoja, para cambiarlas se siguen los siguientes pasos: En
el nombre de la hoja darle clic derecho, luego seleccionar la opcin Cambiar Nombre.
CAMBIO DE COLOR
A cada hoja del libro se le puede diferenciar con colores distintos. En el nombre de la hoja
hacer clic derecho, luego seleccionar la opcin Color de Etiqueta.
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INGRESO DE COMENTARIOS
Los comentarios son notas que se escriben para una celda.
Para insertar un comentario se realizan los pasos:
En la ficha Revisar, en el grupo de Comentarios, haga clic en Nuevo Comentario.
O simplemente presionar las teclas Shift + F2.
Y en el recuadro que se muestra, escribir el texto correspondiente.

Los comentarios se muestran al ubicar el puntero del mouse en medio de la celda.
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En los comentarios se muestran el nombre del usuario del Sistema Operativo, si no desea
que aparezca el nombre del usuario en el comentario, seleccione el nombre y elimnelo.
MODIFICAR COMENTARIOS
Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea Modificar.
En la Ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en Modificar comentario.
Cuando termine de modificar el texto, haga clic fuera del cuadro de comentario.
REVISAR LOS COMENTARIOS DE UN LIBRO

En la Ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en el botn Mostrar todos los
comentarios.
INGRESO DE VALORES
Para ingresar datos en una celda, podemos escribir directamente en las celdas
respectivas.
O seleccionar la celda y escribir en la Barra de Frmulas.
Otra manera es presionando la tecla F2.
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GRABAR UN LIBRO DE TRABAJO

Las opciones de guardar un libro en Excel estn en la ficha Archivo:
Hacemos clic en Guardar Como.
Aparece el cuadro para seleccionar la ubicacin donde guardaremos nuestro libro.

Escribimos un nombre para nuestro libro a guardar.
Y finalmente clic en Guardar.
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MS Excel 2010 permite grabar un libro en formatos compatibles para versiones anteriores:
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PRCTICA GUIADA
Abrir Excel usando una de las opciones mencionadas en clase.

Copiar todos los datos tal como se muestran a continuacin.
Insertar Filas entre Luis Castillo e Ins Gonzales; y entre Percy Gonzales y Gonzalo Alva.
Insertar Columnas entre Apellido y Edad; entre Curso y Promedio.
Usando las opciones de Autollenado, generar los cdigos hasta completar todos los
alumnos.
Personalizar el alto y ancho de las celdas a su criterio.
Completar los datos que faltan segn la siguiente figura y cambiar los nombres de las
etiquetas y los colores de las hojas segn como se muestra a continuacin.
Seleccionar las edades de todos los alumnos.

Seleccionar todos los datos de todos los alumnos.
Seleccionar las edades y los promedios de todos los alumnos.
Seleccio9nar la fila 5.
Seleccionar la columna C.
Seleccionar la fila 3 y la columna D.
Grabar el libro con el nombre de Clase 01 en su carpeta de trabajo.
Grabar el libro con el nombre Sesin 01 usando el mtodo compatible en su carpeta de
trabajo.
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Sesin
EDICIN DEL CONTENIDO

condiciones de:
Trabaja eficientemente con una
hoja de clculo.
Identifica y aplica adecuadamente
los distintos formatos de celda.
Usa correctamente las referencias
relativas y absolutas.
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MANEJO DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS

BUSCAR TEXTO
Podemos usar la opcin Buscar texto para Verificar si existe alguna palabra dentro del libro de
trabajo.
Presionar las Teclas Ctrl + B
Escribir el texto que busca y hacer clic en Buscar siguiente.
REEMPLAZAR TEXTO
Podemos usar la opcin Reemplazar texto para cambiar el contenido de una celda.
Presionar las Teclas Ctrl + L
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Escribir el texto que desea busca y tambin el texto con el que se desea reemplazar, luego
hacer clic en el botn Buscar Siguiente.
Excel resaltar el texto.
COPIAR Y PEGAR CELDAS

Esta accin se usa para duplicar el contenido de las celdas.
Para Copiar.
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Cuando las celdas son copiadas en Excel, la seleccin se muestra con lneas punteadas.
Para pegar.
CORTAR CELDAS
Esta accin se usa para mover el contenido de las celdas.
Para Cortar
Cuando las celdas son cortadas en Excel, la seleccin se muestra de la siguiente manera.
Para Pegar: Usar las mismas opciones de Copiar.
MOVER CELDAS
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PEGADO ESPECIAL
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin necesidad de copiar
la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los
elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado Especial.
En la ficha Inicio, en el Grupo Portapapeles, hacer clic en la flecha inferior del botn
pegar. Y elegimos la opcin Pegado Especial.
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Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el
formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contendido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas.
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas.
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto
bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las formulas de todas las
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas las opciones
de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
PERSONALIZAR EL FORMATO DE LAS CELDAS

AJUSTE Y ALINEACIN DEL TEXTO
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados
u orientados de una forma determinada.
Desde la Ficha Inicio, grupo de opciones Alineacin:
Desde el cuadro de dilogo Formato de Celdas del grupo Alineacin:
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Hacer clic sobre la pestaa Alineacin del cuadro de dialogo Formato de celdas. Elegir las
opciones deseadas, luego clic sobre el botn Aceptar.
Alineacin del Texto Horizontal

Alinea el contenido de las celdas seleccionadas, es decir respecto de la anchura de las celdas.
Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:
General: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos
a la izquierda.
Izquierda (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de estas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro
Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la
celda no este pegado al borde izquierdo de la celda.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
Derecha (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas,
independientemente del tipo de dato. Observa como ala derecha aparece un recuadro de
sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carcter ms al a izquierda, para que el contenido de la
celda no este pegado al borde derecho de la celda.
Llenar: Esta opcin no es realmente una alineacin si no que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos
la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la
celda.
Justificar: Con esta opcin el contenido delas celdas seleccionadas se alinear tanto por la
derecha como por la izquierda.
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Centrar en la Seleccin: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en
blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene
datos.
Alineacin del Texto Vertical

Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir respecto de la altura de
las celdas. Esta opcin solo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al
tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las
siguientes opciones:
ROTAR TEXTOS
Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opcin por defecto), de arriba abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las
agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj.
BORDES DE LAS CELDAS

Excel nos permite agregar lneas al contorno de las celdas.
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Se mostraran todas las opciones de los bordes tal como se explica en la siguiente figura:
El resultado sera:
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COLORES Y PATRONES DE CELDAS

En Excel, tambin podemos darle color y una apariencia distinta a las celdas, usando los
patrones o estilos instalados:
Las opciones estn en la Ficha Inicio, en el grupo Estilos.
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COMBINAR CELDAS
Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
El resultado sera:
FORMATOS DE CELDA
En Excel existen distintos tipos de datos segn el contenido de la celda. En la Ficha Inicio, en el
grupo de opciones Nmero se encuentra la lista de todos los formatos que se pueden usar.
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FORMATO GENERAL
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial.
FORMATO NUMRICO
Contiene una serie de opciones que permiten especificar
el nmero de decimales, tambin permite especificar el
separador de millares y la forma de visualizar los nmeros
negativos.
FORMATO MONEDA
Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el
nmero de decimales, se puede escoger el smbolo
monetario como podra ser S/.
FORMATO CONTABILIDAD
Difiere el formato moneda en que alinea los smbolos
de moneda y las comas decimales en una columna.
FORMATO FECHA
Contiene nmeros que representan fechas y horas
como valores de fecha.
MS Excel 2010
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FORMATO HORA
Contienen nmeros que representan valores de hora.
FORMATO PORCENTAJE
Visualiza los nmeros como porcentaje.
FORMATO FRACCIN
Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
FORMATO CIENTFICA
Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de
decimales.
FORMATO TEXTO
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre
algn nmero en la celda.
NOTA: En la Ficha Inicio, en el grupo Nmero, disponemos de una serie de botones que nos
permitirn modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
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Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se

convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo
moneda en la configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo
S/.).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicara el nmero por 100 y le aadir el

smbolo %).
Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de

alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas seleccionadas.
COPIAR FORMATOS
Para copiar formato puede usar el botn Copiar formato o el comando Pegado especial
FORMATO CONDICIONAL
Formato como un sombreado de celda o un color de fuente, que Excel aplica automticamente
a las celdas que cumplen alguna condicin especfica. Para utilizar esta opcin siga:
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Seleccione Ficha Inicio, en el grupo Estilo, hacer clic en la flecha inferior y nos mostrar
diversas opciones para dar formato a las celdas seleccionadas.
Si se desea comparar el contenido de las celdas seleccionadas, elegir la opcin Formato
Condicional. Luego seleccione Resaltar Reglas de Celdas, desplegndose una gama de
opciones de comparacin.
Ejemplo:
Si las notas son menores que 12, que se muestren con rojo, de lo contrario que se muestren
con azul. Al aplicar el Formato condicional, tendramos:
VALIDACIN DE DATOS
Se utiliza para definir restricciones sobre los datos que se pueden insertar en una celda, y para
mostrar mensajes que insisten a los usuarios a especificar entradas correctas y les notifiquen
las entradas incorrectas. Seleccionar las celdas para validacin, luego seleccione la ficha Datos,
en el grupo Herramienta de Datos, se muestra la siguiente pantalla, y hacer clic en Validacin
de datos.
Ejemplo: Que no acepte nmeros menores que 0.
MS Excel 2010
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En la Ficha Configuracin:
En la opcin permitir, escoger el estilo o formato del contenido que aceptar esa celda. En la
opcin Datos, se selecciona el criterio de comparacin o el criterio de la condicin (igual a,
mayor que, entre, etc.). Luego se ingresa los valores mnimo y mximo. En la Ficha Mensaje
Entrante: se define un mensaje informativo donde se indican los valores que se deben ingresar
en esa celda.
En la Ficha Mensaje de Error:

Es un mensaje de Error que se mostrar cada vez que se ingresan nmeros que no cumplan
con la condicin ingresada en la celda.
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REFERENCIAS DE CELDAS
Cuando trabajamos con Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y
funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjuntos de celdas que no son
propiamente la misma celda donde tenemos la frmula.
Las referencias son enlaces a las celdas, es decir, cuando en una frmula escribimos = A1 + B1,
nos estamos refiriendo a que sume el contenido de la celda A1 con el contenido de la celda B1.
En Excel tenemos dos tipos de referencias:
REFERENCIAS RELATIVAS
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la frmula en otra celda, es decir se
adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la
frmula y las celdas que forman parte de la misma.
Supongamos el ejemplo:
Lo que variar es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarlas una fila hacia abajo, se
incrementara el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1 pondr A2 y en vez de B1
pondr B2.
MS Excel 2010
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REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la frmula a otra celda, las
referencias a las celdas de la frmula son fijas.
Ejemplo:
Lo que variar es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarlas una fila hacia abajo, se
incrementar el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1 pondr A2 y en vez de B1
pondr B2.
Pero deseamos que a la celda A2 tambin se le sume B1, por lo tanto debemos fijar la
celda B1.
MS Excel 2010
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Ahora, copiamos el contenido de la celda C1 al resto de celdas.
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PRCTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos en una nueva hoja de Clculo.

Aplicarle borde, alineacin y formato de celda.
Utilizar la opcin de combinar celdas donde sea necesario.
Ingresar el comentario respectivo en la celda F2.
A la hoja 1colocarle el nombre de SESION 02.

Calcular la ganancia para el primer producto multiplicando el PrecioBase *el % de Ganancia.
Calcular el precio de venta para el primer producto, sumando PrecioBase + Ganancia.
Calcular la Ganancia y el PrecioVenta de los dems productos, usando la opcin de
autollenado de celdas, teniendo en cuenta las referencias absolutas y relativas segn sea el
caso.
A la palabra cdigo asignarle una orientacin de 75.
MS Excel 2010
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Sesin
OPERACIONES BSICAS
condiciones de:
Identifica
correctamente
los
operadores matemticos.
Aplica
adecuadamente
los
operadores en las frmulas.
Soluciona
eficientemente
operaciones matemticas.
MS Excel 2010
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OPERADORES
Al desarrollar operaciones matemticas en Excel, debemos anteponer el signo igual (=) en las
celdas.
OPERADORES ARITMTICOS
Suma (+)
Resta (-)
Multiplicacin (*)
Divisin (/)
OPERADORES DE TEXTO
Se emplean para concatenar o unir el contenido de celdas que contengan texto.
OPERADORES DE COMPARACIN
Se emplean para comparar los valores de las celdas.
Mayor (>)
Menor (<)
Igual (=)
Menor Igual (<=)
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Mayor Igual (>=)

Diferente (<>)
OPERADORES DE REFERENCIA
Se refiere a las celdas seleccionadas.
Referencia continua (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Referencia no continua (,): une los valores de dos o ms celdas.
PRIORIDAD DE LOS OPERADORES

FRMULAS CON VARIOS OPERADORES
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SIGNOS DE AGRUPACIN
MS Excel 2010
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PRCTICA GUIADA
Completar la siguiente tabla, convirtiendo el monto en soles a Dlares y Euros
Desarrolle la siguiente conversin de moneda de Soles a Dlares.
Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de operadores.
MS Excel 2010
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Sesin
INSERTAR FUNCIONES I
condiciones de:
Inserta correctamente funciones
matemticas en Excel para solucionar
ejercicios.
Utiliza las funciones numricas en
Excel para resolver problemas
planteados
MS Excel 2010
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FUNCIONES BSICAS
FUNCIN SUMA
Objetivo: Devuelve la suma de todos los valores de un rango seleccionado.
Estructura: =SUMA(Rango)
Categora: Matemticas y Trigonomtricas.
Pasos:
Tambin se puede usar la ficha Frmulas.
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El resultado sera:
Cuando se desean sumar celdas no adyacentes, se separan las celdas por comas.
=SUMA(A5, B6), sumar el contenido de las celdas A5 y B6.
=SUMA(A5:B6), sumar el contenido desde las celdas contenidas entre A5 y B6, es decir,
sumar A5, A6, B5 y B6.
FUNCIN PRODUCTO
Objetivo: Devuelve la multiplicacin de los valores de un rango seleccionado.
Estructura: =PRODUCTO(Rango)
Categora: Matemticas y Trigonomtricas
Pasos:
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El resultado sera:
FUNCIN PROMEDIO
Objetivo: Devuelve la media aritmtica de todos los valores de un rango seleccionado.
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Estructura: =PROMEDIO(Rango)
Categora: Estadsticas
Pasos:
Tambin puede usar la ficha Frmulas.
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El resultado sera:
FUNCIN CONTAR
Objetivo: Devuelve cuantas celdas con contenido numricas hay en un rango seleccionado.
Estructura: =CONTAR(Rango)
Pasos:
MS Excel 2010
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El resultado sera:
FUNCIN CONTARA
Objetivo: Devuelve cuantas celdas no vacas hay en un rango seleccionado.
Estructura: =CONTARA(Rango)
Pasos:
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Tambin se puede usar la ficha Frmulas
El resultado sera:
MS Excel 2010
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FUNCIN CONTAR.BLANCO
Objetivo: Devuelve cuantas celdas vacas hay en un rango seleccionado.
Estructura: =CONTAR.BLANCO(Rango)
Categora: Estadsticas.
Pasos:
MS Excel 2010
- 60 -

Tambin se puede usar la ficha frmulas.
El resultado sera:
MS Excel 2010
- 61 -

FUNCIN MAX
Objetivo: Devuelve el mximo valor de un rango de celdas seleccionado.
Estructura: =MAX(Rango)
Pasos:
Tambin puede usar la ficha Frmulas
MS Excel 2010
- 62 -

El resultado sera:
FUNCIN MIN
Objetivo: Devuelve el mnimo valor de un rango de celdas seleccionado.
Estructura: =MIN(Rango)
Categora: Estadstica
Pasos:
MS Excel 2010
- 63 -

El resultado seria.
MS Excel 2010
- 64 -

FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN POTENCIA
Objetivo: Devuelve el resultado de elevar un nmero a una determinada potencia.
Estructura: =POTENCIA(Nmero,Potencia)
Categora: Matemticas y Trigonomtricas
Pasos:
MS Excel 2010
- 65 -

El resultado sera:
FUNCIN RCUAD
Objetivo: Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Estructura: =RCUAD(Nmero)
Pasos:
MS Excel 2010
- 66 -

MS Excel 2010
- 67 -

El resultado sera
OTRAS RACES
Si se desea calcular la raz Cbica o raz Cuarta de un nmero, se usa la funcin POTENCIA, y el
exponente se lo expresa como fraccin:
1/3 para raz Cbica.
1/4 para raz Cuarta.
1/5 para raz Quinta, etc.
Ejemplo:
MS Excel 2010
- 68 -

FUNCIN ALEATORIO
Objetivo: Ingresa nmeros al azar entre 0 y 1.
Estructura: =ALEATORIO( )
Pasos:
MS Excel 2010
- 69 -

Tambin puede usar la ficha Formulas.
El resultado sera:
MS Excel 2010
- 70 -

FUNCIN ENTERO
Objetivo: Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Estructura: =ENTERO(Nmero).
Pasos:
MS Excel 2010
- 71 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 72 -

MS Excel 2010
- 73 -

PRCTICA GUIADA
Escribir los subsiguientes datos en un Libro Nuevo.
En la celda A1 insertar la fecha actual, usando la funcin respectiva.
Agregar los siguientes datos a partir de la celda G3 y calcular cuantos meses, das y
aos estn los productos el almacn segn la fecha de compra.

La Ganancia es un porcentaje del Precio Base. Observa la celda B26.
El Precio Venta es Precio Base + Ganancia.
La Venta Base es Precio Venta * Cantidad Vendida.
El IGV es un porcentaje de la venta Base. Observar la celda A26.
La Venta Final es Venta Base + IGV.
MS Excel 2010
- 74 -

Copiar el siguiente texto a partir de la celda A28 y responder a las preguntas.
Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de Funciones I.
MS Excel 2010
- 75 -

Sesin
INSERTAR FUNCIONES II
condiciones de:
Utiliza eficientemente
matemticas
para
problemas.
funciones
resolver
MS Excel 2010
- 76 -

FUNCIONES CON NMEROS

FUNCIN REDONDEAR
Objetivo: Redondea un nmero al nmero de decimales especificados.
Estructura: =REDONDEAR(Nmero,Num_Decimales)
Pasos:
MS Excel 2010
- 77 -

El resultado sera:
FUNCIN RESTO
Objetivo: Proporciona el residuo despus de dividir un nmero por un divisor.
Estructura: =RESTO(Nmero,Num_Divisor)
Pasos:
MS Excel 2010
- 78 -

MS Excel 2010
- 79 -

El resultado sera:
FUNCIN TRUNCAR
Objetivo: convierte un nmero decimal a uno entero al quitar la parte decimal.
Estructura: =TRUNCAR(Nmero,Num_Decimales)
Pasos:
MS Excel 2010
- 80 -

Tambin puede usar la ficha Formulas.
El resultado sera:
MS Excel 2010
- 81 -

FUNCIN NMERO.ROMANO
Objetivo: Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro
forma indica el estilo de simplificacin de la conversin.
Estructura: =NUMERO.ROMANO(Nmero,Forma)
Ejemplos:
=NUMERO.ROMANO (2049,0) devuelve MMXLIX pero si escribimos
=NUMERO.ROMANO (2049.4) devuelve MMIL
Pasos:
MS Excel 2010
- 82 -

El resultado sera:
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIN MAYUSC
Objetivo: Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en maysculas.
Estructura: =MAYUSC(Texto)
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 83 -

MS Excel 2010
- 84 -

El resultado sera:
FUNCIN MINUSC
Objetivo: Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minsculas.
Estructura: =MINUSC(Texto)
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 85 -

El resultado sera:
FUNCIN NOMPROPIO
Objetivo: Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en maysculas la
primera letra de cada palabra que forma parte del texto.
Estructura: =NOMPROPIO(Texto).
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 86 -

Tambin pueden usar la ficha Frmulas.
MS Excel 2010
- 87 -

El resultado sera:
FUNCIN IZQUIERDA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte izquierda de la cadena de texto.
Estructura: =IZQUIERDA(Texto,Nmero de caracteres).
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 88 -

El resultado sera:
FUNCIN DERECHA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar desde
la parte derecha de la cadena de texto.
Estructura: =DERECHA(Texto,Nmero de caracteres)
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 89 -

MS Excel 2010
- 90 -

El resultado sera:
FUNCIN LARGO
Objetivo: Devuelve el tamao de la palabra o palabras ingresadas en una celda.
Estructura: =LARGO (Texto).
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 91 -

Tambin puede usar la ficha formulas.
El resultado sera:
FUNCIN CONCATENAR
Objetivo: Une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser celdas o
directamente texto utilizando comillas .
Estructura: =CONCATENAR(Texto 1,Texto2, ).
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 92 -

MS Excel 2010
- 93 -

El resultado seria
Otra Frmula de Concatenar es usando el smbolo &.
El resultado sera:
FUNCIN IGUAL
Objetivo: Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin slo
nos devolver Verdadero o Falso.
Estructura: =IGUAL(Texto1,Texto2)
Categora: Texto.
Pasos:
MS Excel 2010
- 94 -

MS Excel 2010
- 95 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 96 -

PRCTICA GUIADA
Escribir los siguientes datos:
Completar segn los siguientes criterios:

Cdigo es las 2 primeras letras de cada apellido ms las dos primeras letras de cada
nombre.
Agregar las siguientes columnas y completarlas segn las condiciones dadas a
continuacin:
Nota 1, Nota 2 y Nota 3 son nmeros aleatorios redondeados a 2 decimales entre 0 y 20.
El promedio 01 debe redondearse a un decimal.
El promedio 02 debe truncarse a 2 decimales.
Residuo se calcula de dividir Nota 1 con Nota 3.
Desarrollar:
MS Excel 2010
- 97 -

MS Excel 2010
- 98 -

Sesin
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

condiciones de:
Soluciona problemas de fechas
usando adecuadamente las funciones
en Excel.
MS Excel 2010
- 99 -

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIN AHORA
Objetivo: Devuelve la fecha y hora del sistema.
Estructura: =AHORA( ) Es importante ver que esta funcin NO tienen ningn tipo de
argumento.
Categora: Fecha y Hora.
Pasos:
MS Excel 2010
- 100 -

El resultado sera:
FUNCIN HOY
Objetivo: Esta funcin nos devuelve la fecha actual del sistema.
Estructura: =HOY() Esta funcin tampoco tiene ningn tipo de argumento. Para insertar la
fecha del sistema tambin se puede usar la combinacin de teclas Ctrl + ;
Pasos:
MS Excel 2010
- 101 -

El resultado sera:
FUNCIN AO
Objetivo: Nos devuelve el ao de una fecha determinada.
Estructura: =AO(Fecha)
Pasos:
MS Excel 2010
- 102 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 103 -

FUNCIN MES
Objetivo: Nos devuelve el mes de una fecha determinada.
Estructura: =MES(Fecha)
Pasos:
MS Excel 2010
- 104 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 105 -

FUNCIN DIA
Objetivo: Nos devuelve el da de una fecha determinada.
Estructura: =DIA(Fecha)
Pasos:
Tambin usar la ficha Frmulas
MS Excel 2010
- 106 -

El resultado sera:
FUNCIN FECHA
Objetivo: Convierte tres nmeros en formato de DD/MM/AAAA.
Estructura: =FECHA(Ao, Mes, Da). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que
no es correcto lo convierte a uno que s lo es. As por ejemplo, si introducimos como mes el
valor 13, en el momento de aceptar la funcin nos aparecer un 1.
Pasos:
MS Excel 2010
- 107 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 108 -

FUNCIN HORA
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con formato hora.
Estructura: =HORA(Hora completa). Para insertar la hora directamente se utiliza la
combinacin Ctrl + :
Pasos:
MS Excel 2010
- 109 -

El resultado sera:
FUNCIN MINUTO
Objetivo: Nos devuelve el minuto de una celda con formato de hora.
Estructura: =MINUTO(Hora completa)
Pasos:
MS Excel 2010
- 110 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 111 -

FUNCIN SEGUNDO
Objetivo: Nos devuelve los segundos de una celda que contiene hora, minutos y segundos.
Estructura: =SEGUNDO(Hora completa)
Pasos:
MS Excel 2010
- 112 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 113 -

PRCTICA GUIADA
El cdigo de cada alumno es primera letra de cada Apellido, primera letra del nombre,
sexo, ao, mes, da,
Para cada alumno completar:
Calcular la edad.
Nota1, Nota2, Nota3, son nmeros aleatorias enteros entre 0 y 20.
Promedio debe ser redondeado a dos decimales.
Mxima es la nota ms alta entre Nota1, Nota2 y Nota3.
Mnima es nota ms baja entre Nota1, Nota2, Nota3.
Residuo es el residuo de dividir Mxima entre Mnima.
MS Excel 2010
- 114 -

Sesin
FUNCIONES LGICAS I

condiciones de:
Aplica correctamente las funciones
estadsticas y matemticas en Excel
para
solucionar
problemas
planteados.
Resuelve
problemas
usando
funciones lgicas.
MS Excel 2010
- 115 -

FUNCIONES LGICAS
FUNCIN Y
Objetivo: Comprueba si todos los valores de un rango seleccionado cumplen con la respectiva
tabla de verdad de esta Funcin Lgica.
Estructura: =Y(Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,)
Categora: Lgica.
Pasos:
Tambin puedo usar la ficha Frmulas
Operador Lgico Y: La funcin Y responde a la siguiente tabla de verdad:
MS Excel 2010
- 116 -

A
V
V
F
F
B
V
F
F
F
RESULTADO
VERDADERO
FALSO
FALSO
FALSO
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado sera:
FUNCIN O
Objetivo: Comprueba si algunos de los valores de un rango seleccionado cumplen con la
respectiva tabla de verdad de esta Funcin Lgica.
Estructura: =O(Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,)
Categora: Lgica.
Pasos:
MS Excel 2010
- 117 -

Tambin puedes usar la ficha Frmulas.
Operador Lgico O: La funcin O responde a la siguiente tabla de verdad.

A
V
V
F
F
B
V
F
F
F
RESULTADO
VERDADERO
VERDADERO
VERDADERO
FALSO
Ingresar las celdas a evaluar:
MS Excel 2010
- 118 -

FUNCIN SI
Objetivo: Comprueba si se cumple una condicin. Devuelve un valor VERDADERO si se cumple
la condicin, y un valor FALSO si no se cumple la condicin.
Estructura: =SI(Prueba_Lgica, Valor_Verdadero, Valor_Falso).
Categora: Lgica.
En esta tabla se muestra una lista de alumnos con sus respectivas notas. Condicin: Muestra
Aprobado si el promedio es mayor o Igual a 11 de caso contrario muestra Desaprobado.
Pasos:
MS Excel 2010
- 119 -

Seleccionar las celdas que contienen datos
Seleccionar la celda que contiene promedio e ingresa la condicin >=11en la caja de

texto Prueba_Lgica.
En la caja de texto Valor_Si_Verdadero, ingresa aprobado.
En la caja de texto Valor_Si_Falso, ingresa Desaprobado.
El resultado sera:
MS Excel 2010
- 120 -

FUNCIN CONTAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado la cantidad de datos en un rango que cumplan cierto
criterio o condicin planteada.
Estructura: =CONTAR.SI(Rango,Criterio)
Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluarn.
Criterio: Condicin o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados.
Pasos:
MS Excel 2010
- 121 -

El resultado seria
MS Excel 2010
- 122 -

FUNCIN PROMEDIO.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio o
condicin planteada.
Estructura: =PROMEDIO.SI(Rango, Criterio, Rango_Promedio).
Rango_Promedio: Celdas de las que se calculara el promedio.
Pasos:
MS Excel 2010
- 123 -

Ingresar las celdas que se calcularan el promedio:
El resultado sera:
FUNCIN SUMAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado la suma de los datos que cumplan cierto criterio o
condicin planteada.
Estructura: =SUMAR.SI(Rango,Criterio,Rango_Suma)
Rango_Suma: Celdas que se sumarn.
Pasos:
MS Excel 2010
- 124 -

MS Excel 2010
- 125 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 126 -

PRACTICA GUIADA
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan:
Sueldo Bruto: Es aleatorio y el sueldo vara entre 1000 y 3000.
Num. Hijos: Es aleatorio y como mximo tendrn 5 hijos.
Condicin: Es verdadero si es estable y tiene ms de 3 hijos, en cualquier otro caso es
Falso.
Estado: Es verdadero si es secretaria o gana ms de 2000 soles.
MS Excel 2010
- 127 -

Sesin
FUNCIONES LGICAS II

condiciones de:
Aplicar eficientemente las referencias
externas entre hojas y libros de
clculos.
Reconocer
correctamente
las
funciones Lgicas de Excel.
Resuelve satisfactoriamente problemas
con mltiples condiciones.
MS Excel 2010
- 128 -

FUNCIONES CONDICIONALES
FUNCIN SI ANIDADA
Objetivo: Devuelve el valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho
argumento es FALSO, utilizando otra funcin SI.
Estructura: =SI(Prueba _Lgica, Valor_verdadero,
SI(Prueba_ Lgica, valor verdadero, valor _Falso)).
Categora: Lgica.
En la siguiente tabla se muestra una lista de alumnos con sus respectivas notas. Condicin: Si el
promedio es mayor e igual a 15 devuelve valor Bueno, si el promedio esta entre 11 a15 es
Regular, en caso contrario muestra Malo.
Pasos:
Seleccione la celda que contiene Promedio e ingresa la condicin >= 15 en la caja de

texto Prueba_ Lgica.
En la caja de texto Valor_Si_Verdadero escribe Bueno.
En la caja de texto Valor_Si_Falso escribe: SI(E2>11,Regular,Malo).
Arrastrar Frmula para copiar:
FUNCIONES DE BSQUEDA I
MS Excel 2010
- 129 -

FUNCIN BUSCAR
Objetivo: Busca valores de un rango de una columna o fila, o de una matriz. Existen dos formas
de la funcin Buscar.
NOTA: Para esta funcin, los datos deben estar ordenados por el campo de bsqueda.
Estructura 1: =BUSCAR(valor_buscado,Matriz)
Valor Buscado: Puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia
que se refiere a un valor.
Matriz: Es un rango de celdas que contiene filas y columnas. Los valores en la matriz
puede ser texto, nmeros o valores lgicos que se desea comparar con el
valor_buscado.
Categora: Bsqueda y Referencia
Pasos:
MS Excel 2010
- 130 -

Seleccionar la funcin respectiva (Bsqueda Simple):
El resultado sera:
MS Excel 2010
- 131 -

NOTA: Si el producto no existe, la funcin mostrara como resultado el inmediato

anterior.
Estructura 2: =BUSCAR(Valor Buscado,vector de comparacin,vector resultado)
Valor Buscado: Puede ser un nmero, texto, un valor lgico, o un nombre o referencia
a un valor.
Vector de Comparacin: Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los
valores en el vector de comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos.
Vector Resultado: Es el rango que contiene los datos de respuesta. Debe tener el
mismo tamao que el vector de comparacin.
MS Excel 2010
- 132 -

Seleccionar la funcin respectiva: (Bsqueda Compuesta)
El resultado sera:
NOTA: Si el producto no existe, la funcin mostrara como resultado el inmediato

anterior.
REFERENCIAS EXTERNAS
Podemos hacer referencia a una celda fuera de la hoja activa o desde otro libro.
Referencias entre hojas: Nombre_Hoja!Referencia
MS Excel 2010
- 133 -

Los datos para el clculo de la Ganancia se encuentran en otra hoja llamada Datos de
origen.
Se observa en la frmula como se realiza la referencia a Datos Externos:

Si los datos se encontraran en otro libro, a la referencia se le agregara el nombre del
libro.
MS Excel 2010
- 134 -

Sesin
FUNCIONES DE BSQUEDA II

condiciones de:
Solucionar eficientemente problemas
planteados usando las funciones de
bsqueda de Excel.
MS Excel 2010
- 135 -

FUNCIONES DE BSQUEDA II
CONSULTAV
Objetivo: Busca un valor especifico en la columna a la izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma columna de una columna especificada en la tabla. CONSULTAV significa
Bsqueda Vertical.
Estructura: =CONSULTAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado).
Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Matriz Buscar En: Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice
una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador Columnas: Es el nmero de columna en matriz buscar en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente.
Ordenado: 0: Falso, 1: Verdadero
Pasos:
MS Excel 2010
- 136 -

MS Excel 2010
- 137 -

El resultado sera:
CONSULTAH
Objetivo: Busca en la primera fila de una tabla y devuelve como resultado el valor en la misma
columna desde una fila especificada. CONSULTAH significa bsqueda horizontal,
Estructura: =CONSULTAH(valor_buscado,matriz_buscar_en,Indicador_filas,ordenado)
Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Matriz Buscar En: Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice
una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador Filas: Es el nmero de filas en matriz buscar en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente.
MS Excel 2010
- 138 -

Ordenador: 0: Falso, 1: Verdadero

Pasos:
MS Excel 2010
- 139 -

El resultado sera:
MS Excel 2010
- 140 -

MS Excel 2010
- 141 -

PRCTICA GUIADA
Escribir los siguientes datos
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan:
TIPO EMPL. Si el categora es E ser ESTABLE; y si es C ser CONTRATADO.
SUELDO BRUTO:
NUM. HIJOS: Es aleatorio y como mximo tendrn 5 hijos.

BONIFICACION: Es un porcentaje del sueldo bruto, segn las siguientes tablas.
AFP: Debe aparecer el mensaje SI para los de categora E y debe aparecer el

mensaje NO para los de categora C.
MS Excel 2010
- 142 -

DCTO.AFP: Solo para aquellos que en AFP diga SI ser 8.75% del SUELDO BRUTO de
lo contrario ser 0.
INGRESO NETO: SUELDO BRUTO + TOTAL BONIFICACIONES DCTO.AFP
Responder
Al ingresar el Apellido del alumno, se deben mostrar los datos que se indican a
continuacin
MS Excel 2010
- 143 -

Sesin
10
GRFICOS E IMPRESIN

condiciones de:
Crear e interpretar adecuadamente
un grfico estadstico a partir de
datos ingresados.
Modifica
eficientemente
las
propiedades
de
los
Grficos
Estadsticos.
Configura correctamente su Hoja de
Clculo para ser impresa.
MS Excel 2010
- 144 -

GRFICOS EN EXCEL
CREACIN DE GRFICOS
Es la representacin visual de los datos que facilita su interpretacin. Est compuesta por un
conjunto de elementos como ttulos, ejes, leyenda, etc. Facilita adems el anlisis de los datos
al realizar un seguimiento visual de su evolucin. Esta opcin nos permite mostrar resultados
numricos en un grfico estadstico y comparar datos de manera ms clara y rpida.
Ejemplo: Mostrar grficamente la lista de productos con sus cantidades vendidas respectivas.
Seleccione las celdas que contienen los datos que desean presentar en el grfico.
De la Ficha Insertar seleccione el Tipo de Grfico que se desea insertar.
A continuacin, se mostrar un grfico con la informacin seleccionada anteriormente.
MS Excel 2010
- 145 -

TIPOS DE GRFICOS
MS Excel 2010
- 146 -

PERSONALIZAR GRFICO
Cuando se tiene seleccionado el grfico, la cinta de opciones muestra opciones agrupadas con
el nombre Herramientas de grficos, el cual a su vez muestra las fichas Diseo, Presentacin y
Formato.
A continuacin, se detalla cada una de las Herramientas de Grficos:
Ficha Diseo
En esta ficha utilizaremos los siguientes grupos:

Grupo Tipo: desde aqu podemos cambiar el tipo de grfico. Esta opcin muestra una
ventana donde tenemos diversos tipos de grficos clasificados por categoras.
Debemos seleccionar el grafico correspondiente y luego seleccione aceptar. La
ventana se muestra a continuacin.
Grupo Datos: Permite alternar entre filas y columnas y a su vez permite mostrar el
rango y seleccionar un nuevo rango si fuera el caso para crear el grfico.
MS Excel 2010
- 147 -

Grupo Diseo de Grficos: como su nombre lo indica menciona una serie de diseos
rpidos para que sean aplicados al grfico.
Grupo Estilos de Grficos: muestra opciones para aplicar formatos a las barras que
muestra el grfico.
Grupo Ubicacin: Desde aqu podemos cambiar la posicin del grfico, si es que deseo
colocarlo en una hoja o colocarlo como objeto.
MS Excel 2010
- 148 -

OPCIONES DE GRFICO
Modificar el Titulo del Grfico

Desde la Ficha Presentacin, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posicin del Ttulo
del Grfico Insertado, desde la opcin Titulo del Grfico,
Personalizar la Leyenda del Grafico

Desde la Ficha Presentacin, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posicin de la
leyenda del Grfico insertado.
MS Excel 2010
- 149 -

Mostrar/Ocultar las Series de Datos

Desde la Ficha Presentacin, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posicin de las series
de datos del Grfico insertado.
Efectos de Relleno
Desde la Ficha Formato, en el Grupo Estilo de Forma, se modifican las opciones del
relleno del Grfico y de los sectores del mismo.
MS Excel 2010
- 150 -

VISTA PREVIA E IMPRESIN

Es la manera en que su hoja de clculo ser impresa, puede ser controlada desde el dilogo
Configurar Pgina. Puede seleccionar opciones para configurar el tamao y la orientacin de
papel, el ancho delos mrgenes, el texto para encabezados y pie de pgina, el orden de
impresin, etc.
Las opciones de configuracin se encuentran en la Ficha Diseo de Pgina, en los Grupos de
Opciones Configurar Pgina.
MS Excel 2010
- 151 -

MRGENES Y ORIENTACIN DE LA PGINA
Para configurar los mrgenes de nuestra Hoja de Clculo, debemos:

Seleccionar la opcin Mrgenes, seleccionar las opciones deseadas o usar mrgenes
personalizadas para mayor detalle.
MS Excel 2010
- 152 -

En caso de seleccionar la ltima opcin, se mostrara la siguiente ventana:
Los valores de los mrgenes aparecen en centmetros, dependiendo de la Configuracin

Regional del Equipo. En esta ficha podrs modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e
izquierdo de las hojas a imprimir. Por defectos estos estn en 0 cm.
MS Excel 2010
- 153 -

TAMAO DE PAPEL
Podemos seleccionar el tamao del papel (A4, Oficio, Carta, etc.).
Permite indicar caractersticas como la orientacin del papel (vertical u horizontal).
Podemos definir el Ajuste de Escala, indicando el porcentaje de la escala de Impresin (100%,
50%, 200%, etc.), o bien indicando cuantas pginas por hoja se imprimirn.
En la parte derecha disponemos de 3 botones:
Ir directamente a la vista preliminar.
Ir a las opciones de impresin.
Ir a opciones especficas de la impresora seleccionada para imprimir
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINAS

En esta opcin configuraremos el texto que aparecer en la parte inferior y superior de nuestra
Hoja de Clculo impresa.
MS Excel 2010
- 154 -

En el recuadro encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no hay

ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles encabezados a utilizar.
1. Aplica Formato al Texto

3. Insertar Nmero de Pginas
5. Insertar Hora
7. Insertar nombre del Archivo
9. Insertar Imagen
2. Insertar Nmero de Pgina

4. Insertar Fecha
6. Insertar Ruta del Archivo
8. Insertar Nombre de la Hoja
10. Formato de la Imagen
MS Excel 2010
- 155 -

En el recuadro pie de pgina, aparecen las mismas opciones del encabezado de pgina
detallado anteriormente.
El resultado sera:
Encabezado:
Pie de pgina:
OPCIONES DE IMPRESIN
Permite definir como queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
MS Excel 2010
- 156 -

En rea de Impresin: podrs indicar que rango de celdas quieres imprimir.
En imprimir ttulos podrs activar cualquiera de las siguientes opciones:

Repetir filas en extremo superior para que en cada pgina que se imprima aparezca
como ttulos de columnas aquella fila que est indicada en ese recuadro.
Repetir columnas ala izquierda para que en cada pgina que se imprima aparezca
como ttulo de la fila aquella columna indicada en el recuadro
En el recuadro imprimir podrs activar cualquiera de las siguientes opciones:
Lneas de divisin para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja,
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una
impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores.
Calidad de borrador para realizar una impresin rpida pero menos bonita de nuestra
hoja. Solo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Ttulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los nmeros de filas
de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la
hoja.
En el recuadro Orden de las Pginas, podemos seleccionar el orden de impresin.
IMPRIMIR UN LIBRO EN EXCEL

Clic en la ficha Archivo.
Seleccionar la opcin Imprimir.
MS Excel 2010
- 157 -

Seleccionar la impresora a usar.

Seleccionar los intervalos de impresin.
MS Excel 2010
- 158 -

En caso desea cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre para elegir otra
impresora de la lista desplegable que se abrir.
En el vnculo Propiedades de impresora podremos cambiar algunas caractersticas de la

impresora.
MS Excel 2010
- 159 -

En el recuadro Intervalos de Pgina, indicaremos si deseamos imprimir todas las pginas, o

bien solo un rango de pginas, especificndolo desde hasta
En el recuadro Imprimir Hojas Activas, podrs indicar si deseas imprimir todo el libro, o solo las
hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa) o bien seleccin para imprimir slo los
objetos seleccionados de las hojas.
Por ltimo, podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las quieres intercalar.
MS Excel 2010
- 160 -

PRCTICA GUIADA
Escribe los siguientes datos en un nuevo libro.
A partir de la celda I2 agrega lo siguiente:
MS Excel 2010
- 161 -

Copia la siguiente informacin a partir de las celdas indicadas en la figura,
Completa la tabla:
MS Excel 2010
- 162 -

La ganancia es un porcentaje del Precio y depende de la marca. Ver informacin

adicional.
Precio venta es Precio + ganancia.
Stock Final es Stock Inicial Cantidad de Venta.
Monto vendido es Precio Venta * Cantidad Vendida.
Descuento por venta es un porcentaje del Monto Vendido. Depende de la cantidad
vendida. Ver informacin adicional.
Monto Final es Monto Vendido Descuento + impuestos.
Estado es bueno si hay menos de 5 en stock Final, de lo contrario es regular.
Observacin es psima si no se vendi ninguna unidad del producto, de lo contrario es
aceptable.
Ejercicio 1 es verdadero si el producto es Artefacto y cuesta ms de 500.
Ejercicio 2 es verdadero si el descuento en Menor que Impuestos o stock Final es
mayor a 200.
Desarrollar los siguientes grficos estadsticos:

Elaborar un Grfico Estadstico de Barras que muestre la cantidad de meses que los
productos estn en el almacn.
Elaborar un Grfico estadsticos de lneas que compare el Stock Inicial con el Stock
Final.
Elaborar un Grfico estadstico de columnas que muestre los productos con sus
impuestos.
Configure su libro.
Configurar la hoja de trabajo para ser impresa. Use mrgenes de 2cm.

Inserte como encabezado su nombre.
Inserte como Pie de Pgina la Fecha actual y el nombre de la hoja.
Grabe el libro en su carpeta de trabajo con el nombre de Grficos.
MS Excel 2010
- 163 -

Sesin
11
SEGURIDAD EN EXCEL
condiciones de:
Utiliza correctamente los criterios de
seguridad en un libro de Excel.
Aplica eficientemente las referencias
externas entre hojas y libros de
clculos.
MS Excel 2010
- 164 -

SEGURIDAD EN EXCEL
CONTRASEA DE ESCRITURA Y APERTURA
Al momento de guardar un libro en Excel, es posible impedir que se abran o modifiquen el
contenido del mismo. Si lo que realmente queremos es ocultar por completo la informacin, es
decir que al momento de cargar el archivo este solicite la introduccin de una contrasea de
apertura, de escritura o de ambas, hacemos lo siguiente:
Haga clic en el Botn Archivo y seleccione guardar libro como.
En la ventana de Guardar Como, seleccionar Herramientas y opciones Generales.
Ingresar las contraseas respectivas.

Contrasea de apertura, permite o impide abrir el libro.
Contrasea de escritura, permite o impide modificar el contenido de un libro.
MS Excel 2010
- 165 -

PROTECCIN EN EXCEL
PROTEGER LIBROS
Se puede proteger los libros en Excel, evitando que se agreguen o eliminen hojas, o que
se modifiquen el tamao de las mismas.
Proteger la estructura:
Se desactivan todas las opciones de modificar hojas.

Proteger las Ventanas:
PROTEGER HOJAS
La proteccin de hojas se hace para cada una de las hojas existentes en el libro.
Seleccionar Proteger Hoja de la Ficha Revisar.
MS Excel 2010
- 166 -

Seleccionar las opciones que puede ejecutar el usuario.
Cuando se intenta modificar el contenido de una hoja protegida, Excel nos mostrara el
siguiente mensaje:
DESPROTEGER HOJAS
Para quitarle la proteccin a las hojas, seleccionar la opcin Desproteger Hoja de la
Ficha Revisar
COMPARTIR LIBROS
Un libro compartido es un libro configurado para permitir que varios usuarios en una red lo
revisen y puedan realizar cambios al m ismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los
cambios realizados por otros usuarios.
Control de Cambios
El control de cambios solo est disponible en los libros compartidos, de hecho, cuando se
activa el control de cambios el libro pasa a ser compartidos automticamente, aunque no es
necesario guardarlo en una ubicacin accesible para los dems usuarios.
MS Excel 2010
- 167 -

Caractersticas:
No se puede utilizar el historial de cambios para recuperar los cambios.
El historial incluye un registro de todos los datos eliminados, para que pueda copiar los
datos perdidos desde la hoja historial en las celdas originales.
Algunas funciones de Excel no estn disponibles en los libros compartidos y por
consiguiente, no pueden ser objetos del control.
El historial se conserva solo durante un intervalo definido. Cuando se activa el control
de cambios, el historial se conserva durante 30 das, pero puede especificar ms das o
realizar copias peridicas de la informacin que contiene.
Cada vez que cierre el libro, Excel borra la parte del historial de cambios que sea
anterior al nmero de das especificado la ltima vez que se guard el libro.
Si desactiva el control de cambios o deja de compartir el libro, el historial de cambios
completo se eliminara permanentemente.
Acceso u Utilizacin del Control de Cambios

Resaltar en Pantalla: Excel puede poner un borde en las reas cambiadas de color
distinto para cada usuario y mostrar los detalles bsicos como un comentario cuando
se sita el puntero sobre cada celda cambiada.
Hojas de Clculo Historial: Excel puede mostrar una hoja de clculo independiente que
proporcione todos los detalles en formato de lista, para que pueda filtrar los datos y
buscar los cambios que le interesan e imprimir la informacin.
Revisar los Cambios: Excel puede mostrar los cambios paso a paso secuencialmente
utilizando el cuadro de dialogo que permite decidir si se desea aceptar o rechazar cada
uno de ellos. Este mtodo resulta muy til cuando se trata de valuar los comentarios
de otras personas o de trabajar con ellos.
Activar el Control de Cambios de un Libro

En la Ficha Revisin, en el grupo cambios, haga clic en Control de Cambios.
Activar la Casilla de Control de Cambios:
MS Excel 2010
- 168 -

Control de Cambios en Libros Compartidos
En la ficha Modificacin active la casilla de verificacin permitir la modificacin por

varios usuarios a la vez.
En la ficha Uso Avanzado, en Control de Cambios, clic en guardar historial de cambios

durante y escriba el nmero de das que desee mantener el historial de cambios en el
cuadro das. (asegrese de escribir un nmero de das suficientemente grande, ya que
Microsoft Excel borra de forma permanente el historial de cambios que se remonta a
una fecha anterior a la que ese nmero de das indica.
MS Excel 2010
- 169 -

Clic en Aceptar y si se solicita que guarde el archivo, elija Aceptar.

NOTA: al activar el control de cambios tambin se comparte el libro.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene visibles ciertas filas y columnas al desplazar las celdas.
Tenemos 3 opciones que se seleccionan desde la Ficha Vista.
MS Excel 2010
- 170 -

PRCTICA GUIADA
En el nuevo libro, a la hoja 1 colocarle el nombre de Datos y copiar lo siguiente.
A la hoja 2 colocarle el nombre de ejercicios y copiar los siguientes datos:
Agregar las siguientes columnas:
MS Excel 2010
- 171 -

Usando Referencias Externas, Completar la Tabla Anterior Teniendo en Cuenta lo Siguiente:

La Ganancia es un porcentaje del precio Base que depende del tipo de producto. Ver
hoja de Datos.
El Precio Venta es Precio Base + Ganancia.
El descuento es un porcentaje del Precio Venta que depende de la Cantidad. Ver hoja
de Datos.
El Monto Final es Precio Venta * Cantidad.
El IGV es un porcentaje del Monto Final. Ver hoja Datos.
El pago Final es Monto Final + IGV.
El estado es verdadero si el Precio Base es mayor a S/. 120 y la cantidad es mayor a 40.
La observacin es verdadera si el producto es de tipo Golosina o el pago final es
Mayor a 150.
Proteger la hoja datos y la hoja ejercicios.
Grabar el libro con el nombre de Seguridad y protegerlo colocndole una contrasea
de apertura y de escritura respectivamente.
Compartir el libro de trabajo y habilitar el control de cambios.
MS Excel 2010
- 172 -

3 MS Excel 2010 - Básico

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CENTRO DE ALTA TECNOLOGA

NOTA: La informacin contenida en este

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Los nombres comerciales que aparecen en este

Colabor con la recopilacin de esta informacin:

Ing. Jackeline Vera Avalos

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El participante al final de la sesin estar en

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FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL

Desde el Cuadro de Bsqueda: Escribir la palabra EXCEL en el cuadro de Bsqueda del

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Desde el Comando Ejecutar: Pulsar las teclas Windows + R y escribir EXCEL.

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Ficha Diseo de Pgina

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BARRA DE ACCESO RPIDO

EDITAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

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Teclas de Movimiento: se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa

Cuadro de Aceptacin: Es el botn

de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida

EDICIN DEL CONTENDIO DE CELDAS

MOVIMIENTOS DE PUNTERO DE CELDA

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SELECCIN DE CELDAS ADYACENTES (Consecutivas)

SELECCIN DE CELDAS NO ADYACENTES (No consecutivas)

La seleccin continua se realiza utilizando el Mouse, acompaado de la tecla Ctrl.

MANEJO DE FILAS, COLUMNAS, Y HOJAS

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Usando la Ficha Inicio:

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Tambin se puede presionar la combinacin de teclas Shift + F11.

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Otra opcin es dar anticlic sobre la hoja a eliminar.

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PERSONALIZAR FILAS Y COLUMNAS

Desde la Cinta de Opciones:

Aparecer el cuadro de dialogo Alto de la fila de la derecha en el que tendrs que

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Desde la Cinta de Opciones:

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Escribir la anchura deseada. Hacer clic en el botn Aceptar.

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PERSONALIZAR LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS

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O simplemente presionar las teclas Shift + F2.

Y en el recuadro que se muestra, escribir el texto correspondiente.

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REVISAR LOS COMENTARIOS DE UN LIBRO

O seleccionar la celda y escribir en la Barra de Frmulas.

Otra manera es presionando la tecla F2.

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GRABAR UN LIBRO DE TRABAJO

Aparece el cuadro para seleccionar la ubicacin donde guardaremos nuestro libro.

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Abrir Excel usando una de las opciones mencionadas en clase.