CASO DE ESTUDIO

Unidad 7: CALCULO DE NOTAS

El profesor mostrar la forma de calcular las notas de los estudiantes de la asignatura Computacin
Aplicada en la Universidad de las Amricas, para lo cual:
El listado de estudiantes proviene de una fuente externa a Excel, para este ejemplo, un archivo de texto.
El libro de trabajo Excel estar constituido por las hojas que tendrn los siguientes nombres:
CATEDRA I: Permitir calcular el promedio de los aportes dados desde las Unidad 1 (U1) hasta la Unidad
7 (U7).
CATEDRA II: Permitir calcular el promedio de los aportes dados desde las Unidad 8 (U8) hasta la
Unidad 14 (U14).
CONTROL: Considerar el promedio de los n-1 aportes relacionadas con tareas y actividades continuas a
lo largo del semestre. Por ejemplo si el nmero de aportes es n=8, entonces los que deben ser
considerados en el clculo del promedio son slo 7 (se elimina el peor).
FINAL: Es el resultado de sumar el valor correspondiente a la nota relacionada con la Unidad 15 (U15)
que equivale a 1 punto de la nota final, as como tambin el valor de la nota de la Unidad 16 (U16) que
tambin equivale a 1 punto de la nota final. Los 8 puntos restantes se los divide en valores del examen
presencial concerniente a Word y Excel con 3 puntos cada uno y PowerPoint con 2 puntos.
TOTALES: Contiene el clculo de la nota total de la asignatura en donde se aplicar frmulas y funciones
que involucren el uso de diferentes valores provenientes de varias hojas de clculo.
GRAFICO: Mostrar un grfico bsico que refleje a los estudiantes que han aprobado y a los que han
reprobado.
Los porcentajes para que un estudiante apruebe la asignatura son:

Ctedra I: 20%
Ctedra II: 25%
Control: 25%
Final: 30%

El estudiante que logra una nota total de al menos 6.0 sobre 10.0 y que la nota del examen final no sea
menor a 4.0, aprueba la asignatura, caso contrario la reprueba.
Para la solucin del caso su usarn funciones ALEATORIO.ENTRE() y ALEATORIO() para generar los
datos de las notas. Es necesario validar los valores a ser ingresados para que no sean negativos ni
superiores a 10.0. Tambin se usar ordenacin de datos y formatos condicionales.

GUIA PRCTICA DE SOLUCION

Unidad 7: CALCULO DE NOTAS
Ingreso de datos
Abrir Microsoft Office Excel 2007. Ubicados en la celda A1 de la Hoja 1 del libro de trabajo abierto,
obtener los datos externos desde un archivo de texto:

Para este caso se usar un archivo de texto Estudiantes y que se encuentra ubicado en el escritorio,
sobre el cual simplemente se debe hacer doble clic.

Ejecutando el asistente para importar texto que se abrir, simplemente se debe seguir los siguientes tres
pasos:

La celda A1 ser en donde se reciba al primer dato externo.

Dando formato a las tablas, los datos y haciendo validaciones

Dar formato como tabla

Permitira obtener una tabla como la que se muestra a continuacin

Validar los datos de manera que los valores a ser ingresados no sean menores a 0.0 y mayores a 10.0.
Tambin, el formato de los valores numricos debe contener slo una cifra decimal. Para ello seleccionar
el rango que contendrn los datos numricos y proceder con:
Clic derecho y escoger Formato de celdas

Como se puede observar, se pueden dar formatos a las diferentes categoras de datos, como por ejemplo:
Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fraccin, Cientfica, Texto, Especial, Personalizada, etc.
Para este ejemplo, Los parmetros para los valores numricos a escoger:

Con el mismo rango de datos seleccionados proceder a dar la Validacin de los datos

Los parmetros de configuracin:

Aplicando los formatos condicionales

Aplicar formatos condicionales de manera que:
Las notas ingresadas con valores menores a 6.0 adopten una coloracin roja, los que son entre 6.0
y 8.0 adopten una coloracin azul y finalmente los valores superiores a 8.0 adopten una
coloracin verde.

Activado el Administrador reglas, proceder a configurar las reglas:

El resumen de las reglas aplicadas el formato condicional es:

FUNCIONES PARA GENERAR DATOS y calcular valores

En la celda C2 usar una funcin ALEATORIO.ENTRE() para ingresar las notas:

Arrastrar estos valores a las dems celdas.

En la columna que hace relacin a CATEDRA I, proceder a calcular los promedios entre todas las notas.
Se ha usado la funcin PROMEDIO().

Hay que notar que al usar la funcin ALEATORIO.ENTRE(), los valores estarn cambiando cada vez que
se abra o cierre la hoja de clculo. De esto no hay que preocuparse ya que se trata de un ensayo apenas.
TRABAJANDO CON HOJAS
Cambiar el nombre de Hoja 1 por la de CATEDRA I. Existen otras operaciones que permiten manipular
las hojas de un libro de Excel.

Ordenar datos
Ordenar de manera alfabtica la lista de estudiantes, esto en orden ascendente.

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Los resultados obtenidos sern similares a:

TAREAS DE COMPLEMENTO
Proceder a trabajar en la Hoja 2 a la cual se le llamar CATEDRA II.

Para las notas de CONTROL, en este ejemplo, se considerar 7 aportes, por tanto se requiere que se
realice de manera automtica los clculos de los promedios para control, eliminando la peor nota.

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Como se puede observar la celda J2 es el resultado de haber sumado los valores de C2:I2 ([AP1]:[AP7]),
quitado el peor valor, es decir sacado el mnimo de C2:I2 ([AP1]:[AP7]), y finalmente el resultado de ello
dividido para 6 (es decir se ha quitado la peor nota de los 7 aportes).
Para la hoja que se llamar FINAL, hay que tomar en cuenta que:
U15 y U16, vale mximo 1.0 punto cada una y para generar las notas de ellas se usar, solamente la
funcin ALEATORIO() y formateado los datos a una sola cifra decimal. Las celdas no deben estar
formateadas con formatos condicionales
Los aportes por el examen presencial de Word 2007 y de Excel 2007 vale cada uno sobre 3 puntos, por
lo que se usar la funcin ALEATORIO.ENTRE(1.0 y 3.0), as mismo formateado a una sola cifra
decimal y sin formatos condicionales.
El aporte por PowerPoint 2007 vale 2 puntos, por lo que se usar la funcin ALEATORIO.ENTRE(1.0 y
2.0), as mismo formateado a una sola cifra decimal y sin formatos condicionales.

Al realizar el clculo de los TOTALES en la hoja TOTALES, los resultados esperados una vez usados las
notas de CATEDRA I, CATEDRA II, CONTROL y FINAL sern:

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Usando la funcin SI(), se requiere emitir una OBSERVACION de APRUEBA o REPRUEBA de acuerdo a
las notas TOTALES obtenidas por los estudiantes.

Finalmente usando la funcin de CONTAR.SI(), se puede obtener un resumen de los estudiantes que
aprueban y de los estudiantes que reprueban. Esto se lo va a obtener en la siguiente hoja llamada
GRAFICO.

Usando un grfico bsico circular en 3D representar los datos obtenidos.

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Finalmente guardar el trabajo realizado.

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