HOJA DE CLCULO: EXCEL

Una hoja de clculo Excel es una cuadrcula donde cada celda que conforma esa
cuadrcula puede contener nmeros, letras, frmulas o grficos.
Una hoja de clculo es una aplicacin o programa capaz de manipular datos ya
sean numricos o alfanumricos agrupados en forma de tablas.
Originalmente las hojas de clculo se crearon para el manejar datos financieros,
actualmente las hojas de clculo se utilizan para llevar a cabo diversas tareas
como administrar presupuestos, gestin de bases de datos y anlisis estadsticos
mediante la generacin de representaciones grficas.
Una hoja de clculo es un documento compuesto por filas y columnas. La
intercepcin entre una fila y una columna se conoce como celda. Las operaciones
ms frecuentes se basan en clculos entre celdas. Las operaciones se denominan
funciones. Las funciones hacen referencia a una celda por medio de su nombre
que es una combinacin de columna y fila.
Por ejemplo si dentro de una hoja de clculo queremos multiplicar el contenido de
la celdas A1 y B1, la formula a ingresar ser =A1*B1

Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del

cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros
que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.
Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones grficas
de los datos ingresados:
Histogramas
Curvas

Cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de
datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear
representaciones grficas de la informacin sintetizada.
Las hojas de clculo principales, Las compaas de software han creado muchas
hojas de clculo. Las ms importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

El origen de las hojas de clculo se remonta a los aos 70 y respondan a la

necesidad de disponer de una herramienta informtica que permitiera la
realizacin de clculos matemticos con gran cantidad de datos y rehacer dichos
clculos, de manera automtica, si se modificaba algn valor.
Hoy, las hojas de clculo se han convertido en programas imprescindibles en
mbitos cientfico, empresarial, financiero, etc. Una hoja de clculo es una
aplicacin informtica, que se basa en una tabla compuesta de celdas, cada una
de ellas con su referencia. Esas celdas son la interseccin de filas y columnas, y
contienen cantidades y frmulas. La ventaja de las hojas de clculo es que, si en
una celda se incluye una funcin que depende de los valores de otras celdas, si se
cambian esos valores, cambia automticamente el resultado de la funcin o
frmula.
Existen varios programas de hoja de clculo: Calc, Gnumeric, Excel Nosotros
usaremos ste ltimo, que es el ofrecido en la suite de office de Microsoft.

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el

artculo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249 1 ) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por
ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de
las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont
la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de
ser slo un hobbypara entusiastas del computador para convertirse tambin en
una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celda de Excel
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de clculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la
celda de forma automtica.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms
clculos en una celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y
el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la plantilla reconozca a ese
dato como una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o grupo de
datos.
Operaciones con variables. Ventajas
Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la
Computacin, la interpretacin de constante y de variable es similar a la de
matemtica, pero tiene adems un enfoque particular en lo referente a la idea de
variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo
ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico.
En la Planilla de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la
frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes
=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a
a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en
celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para
el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :
Operadores aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo:
+ - * / % ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan
texto. Ejemplo: & Operadores relacionales se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la
comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia indican que el
valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel

pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unin indicado por una
coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma
se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como
prioridad de los operadores. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden
de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que
otras.
Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn
fuera del parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la
prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen
operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores
aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo
las de operadores lgicos .
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son
resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin
Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que
(<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de
prioridad (de mayor a menor): Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not
Negacin (-) And Multiplicacin (*) y Divisin (/) Or Adicin (+) y Sustraccin (-)
Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay multiplicacin y divisin en la misma
expresin, cada operacin es resuelta a medida que aparece, de izquierda a
derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una
misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que aparece, de
izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&)
no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los
operadores de comparacin.