___________________________________________________________________________

INSTRUCTIVO DE REGISTRO DIARIO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO

CONTRA VIRUS PAPILOMA HUMANO "VPH"- AO 2014
El presente documento se ha desarrollado con la finalidad de establecer los criterios de registro de
las vacunadas contra VPH a partir del ao 2014.
1. Datos Generales:
La vacunacin se aplicar de acuerdo al esquema de vacunacin vigente.
La poblacin objetivo a vacunar es Instituciones Educativas sern las nias que estn
cursando el 5 grado de educacin primaria indistintamente de su edad. En el caso de las
nias que no asistan a una institucin educativa y sean captadas en el establecimiento de
salud o a travs de visita domiciliaria solo se vacunarn a las nias con 10 aos de edad
(RM 5102013/MINSA, NTS N080-MINSA/DGSP-V0.3).
Completar Esquemas de vacunacin a las nias que iniciaron su vacunacin en el ao
2011, 2012, 2013 y 2014.
Vacunacin casos excepcionales a las nias de 10 a 13 aos que no fueron vacunadas y
acuden a los establecimientos de salud a solicitar dicha vacuna, teniendo como requisito
el Nombre de la Institucin Educativa y N de DNI.
2. Registro:
Para el registro de las vacunadas se emplear el formulario A3: Registro Diario de
Vacunacin y Seguimiento contra Virus Papiloma Humano VPH de acuerdo al modelo
descrito en el Anexo N02.
El registro es de carcter obligatorio para el personal de salud que realiza la vacunacin y
ser el nico documento de respaldo de esta actividad, adems de la historia clnica.
Los formularios de vacunacin A3 sern remitidos a las oficinas de estadstica o quien haga
sus veces en los puntos de digitacin para su procesamiento en sistema informtico en
lnea desarrollado por la OGEI para la generacin del registro nominal de las vacunadas
contra VPH.
El personal de salud que realice la vacunacin contra VPH no deber registrar
nuevamente esta actividad en las hojas HIS.
Esta informacin ser exportada en la trama de HIS a forma de envo para que se agregue
al consolidado y forme parte de la produccin de servicios en el nivel que corresponda
(establecimiento, microred, red, DIRESA/GERESA/DISA).
3. Descripcin de las Variables
El formulario de registro cuenta con variables diferenciadas las mismas que se detallan a
continuacin:
3.1 Identificacin del Establecimiento que realiza la vacunacin: Describe el establecimiento
que realiza la vacunacin indicando su pertenencia administrativa.
A.- DIRECCION DE SALUD:
B.- RED:
C.- MICRORED:
D.- ESTABLECIMIENTO:

www.minsa.gob.pe

Av. Salaverry 801,

Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600

___________________________________________________________________________
3.2 Identificacin de la Institucin Educativa: Describe el nombre de la institucin educativa
donde se realiza la vacunacin, el grado y la seccin para facilitar el seguimiento a los
equipos de vacunacin.

Como existen otros efectores de la vacunacin, se debe establecer el subsector a que

corresponde el registro de la vacunacin por lo que se debe indicar si la intervencin ha
sido realizada por un establecimiento de salud MINSA, ESSALUD, Sanidad FFAA/PNP,
Privados, Hospitales de la Solidaridad, Municipalidades u otros.
Asimismo el formulario ser numerado de manera automtica por el aplicativo web y ser
parte del cdigo de identificacin del registro para poder llevar un control de los mismos,
por lo que el responsable del procesamiento deber registrar el valor que el aplicativo le
indique despus de su ingreso en el tem K. N DE FORMULARIO.
Por otra parte, se debe registrar tambin el lote de la vacuna en el tem L. LOTE DE LA
VACUNA: segn corresponda a la asignacin del biolgico en la regin de salud
correspondiente.
3.3 Registro de la Vacunacin: Para la identificacin de la vacunada se debern incluir los
datos descritos en las variables del tem M al tem S, segn detalle:

M: Historia Clnica (de tenerla disponible) o nmero de registro de la vacunada

(numeracin de libro de seguimiento).
N: N de documento nacional de identidad de la vacunada (los equipos de vacunacin
debern coordinar previamente con la institucin educativa la disposicin de esta
informacin ya que es de vital importancia para el seguimiento de las nias, de no contar
con DNI el campo debe ser dejado en blanco).
O. Nombres y Apellidos: De la Vacunada
P. Direccin (incluir referencia): De la vacunada para el seguimiento fuera de la institucin
educativa.
Q. Distrito de Procedencia: Distrito donde habitualmente reside la vacunada, en el caso de
contar con el DNI siempre se debe preguntar si la direccin y distrito consignados en este
documento son los que actualmente tiene para evitar recoger error por omisin.
R. Fecha de Nacimiento: Fecha en formato corto de la fecha de nacimiento de la vacunada
(DD/MM/AAAA).

www.minsa.gob.pe

Av. Salaverry 801,

Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600

___________________________________________________________________________
S. Telfono: Se debe consignar en primera instancia el celular de la vacunada si cuenta con
l, sino consignar el nmero de celular de la madre o apoderado y si no se cuenta registrar
el telfono fijo del domicilio donde reside. Esto permitir realizar alertas automticas
realizadas por el aplicativo informtico a los telfonos mviles de las vacunadas o sus
madres como estrategia de monitoreo y seguimiento.
Para el detalle de la periodicidad en que se aplica la vacuna, el registro consigna la dosis y
desagrega el tipo de abordaje, ya sea en la institucin educativa, establecimiento de salud
o visita domiciliaria.
EN EL CASO DE LAS PRIMERAS DOSIS
Solo se consigna institucin educativa (las de 5 grado de primaria) y establecimiento de
salud (solo las de 10 aos de edad que no van al colegio).
Si existiera alguna nia que va al establecimiento de salud se deber preguntar si est
asistiendo al colegio y en qu grado se encuentra, si se procede a la vacunacin se debe
consignar todos los datos de la institucin educativa para poder tener lo opcin de aplicar
la 2da y 3ra dosis en el colegio.
El aplicativo informtico est validado para que aquellas nias que no consignan
institucin educativa porque no asisten solo tengan 10 aos de edad, de acuerdo a lo
dispuesto en la RM 5102013/MINSA, NTS N080-MINSA/DGSP-V0.3, por este motivo se
solicita fecha de nacimiento, de estar disponible el DNI permitir validar esta informacin.

EN EL CASO DE LAS SEGUNDAS Y TERCERAS DOSIS

Estas podrn darse a travs de las tres estrategias de intervencin: en la institucin
educativa, establecimiento de salud o visita domiciliaria, segn sea el caso se deber
utilizar la columna que corresponda a esta condicin para consignar la fecha de la
vacunacin.
3.4 Datos del Responsable de la Vacunacin: El formulario requiere que se consignen los
datos del vacunador, supervisor (realiza el control de calidad y acopio de los formularios
para remitirlo a procesamiento) y del digitador (personal de estadstica); esto es de vital
importancia ya que esta informacin ser exportada al HIS y por ende se requiere contar
con la descripcin del prestador a fin de cargar la produccin de servicios realizada de
manera correcta, tanto al vacunador como al estadstico. Por este motivo es que no se
debe realizar un doble registro de los vacunados (en HIS y el formulario A3)
3.5 Disposiciones Finales
Cualquier alteracin intencional de los datos es responsabilidad del responsable del
registro (vacunador).
Los formularios deben ser entregados en los puntos de digitacin de acuerdo a lo
dispuesto en el flujo de informacin local, bajo ninguna condicin se deben entregar a

www.minsa.gob.pe

Av. Salaverry 801,

Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600

___________________________________________________________________________
fin de mes ya que el sistema de procesamiento es en lnea y la disposicin de los
reportes de vacunados se requiere en tiempo real.
Las consultas sobre los criterios tcnicos de la implementacin de la vacunacin deben
hacerlas llegar a la coordinacin de la estrategia de inmunizaciones en el mbito de su
jurisdiccin.
Cualquier consulta sobre registro o administracin del aplicativo informtico deben ser
remitidas a los correos del equipo tcnico de la OGEI: mloayza@minsa.gob.pe;
pvasquez@minsa.gob.pe; gvera@minsa.gob.pe; manco@minsa.gob.pe; o comunicarse
al 315-6600 anexo 2310 2313.

www.minsa.gob.pe

Av. Salaverry 801,

Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600

___________________________________________________________________________
ANEXO N 02

www.minsa.gob.pe

Av. Salaverry 801,

Jess Mara, Lima-Per
Telf. (51 1) 315-6600