Professional Documents
Culture Documents
S E F I P/G F I P 8.4
Preenchimento e Retificaes
IN 971/09 RFB, RAT, FAP, novo salrio mnimo, etc
2012
1
Ateno! Comunicado
28/10/2009
Saiu Atualizao do
Programa SEFIP!
Ateno! Comunicado
28/10/2009
Saiu Atualizao do
Programa SEFIP!
Ateno! Comunicado
28/10/2009
Saiu Atualizao do
Programa SEFIP!
Ateno! Comunicado
28/10/2009
Saiu Atualizao do
Programa SEFIP!
Ateno! Comunicado
28/10/2009
Saiu Atualizao do
Programa SEFIP!
SUGESTO
Baixar o arquivo do
SEFIP E outros
arquivos
O arquivo a ser baixado e instalado o
GERSEFIP_84.EXE
Sugerimos tambm que voc tenha disponvel
para consulta ou leia antecipadamente - o
Manual do Sefip 8.4 e o Manual de Retificaes
do FGTS, ambos disponveis tambm para
download no site da Caixa Econmica Federal.
10
Baixar o arquivo do
SEFIP E outros
arquivos
Ainda para consulta, ser interessante se
estiver disponvel para consulta a IN RFB
971/09, que pode ser baixada no site da
Receita Federal, em Legislao:
www.receita.fazenda.gov.br
11
Conceitos Bsicos
13
Dados Cadastrais
empregador/contribuinte, trabalhadores e
tomadores
Fatos geradores
fundos
Outras informaes
1.
2.
3.
15
16
17
18
UTILITRIO DE LOCALIZAO
Antes: SEFIP.SFP
Agora:
AcZWnk20WW300003.SFP
BTHnWhhCGbd00001.SFP
Utilitrio: Disponvel no menu Ferramentas do SEFIP 8.4
19
UTILITRIO DE LOCALIZAO
Novos INDICADORES
DE RECOLHIMENTO
(no prazo, em atraso)
21
INDICADORES DE
RECOLHIMENTO
Incluso de trs novos Indicadores de
Recolhimento do FGTS nesta verso.
Objetivo: Permitir melhor identificao da
informao prestada pelos usurios SEFIP.
INDICADORES DE RECOLHIMENTO
Individualizao novo
Deve ser utilizado quando o recolhimento j foi efetuado e no
ocorreu a correspondente individualizao nas contas vinculadas;
INFORMAR A DATA DO RECOLHIMENTO!
INDICADORES DE RECOLHIMENTO
24
INDICADORES DE RECOLHIMENTO
Novo
Novo
Novo
25
INDIVIDUALIZAO
A Opo Individualizao gera, a partir do arquivo selo, o
Protocolo de Arquivo SEFIP Individualizao
No haver a gerao da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF.
26
Como
saber?
Como
corrigir?
A Caixa avisa
- Solicitar Extrato dos Empregados
- Solicita Relatrio com Inconsistncias
Enviar nova GFIP com todos os trabalhadores. Os que precisam
individualizar vo na modalidade BRANCO. Os demais vo na
modalidade 9.
- Marcar opo Individualizao e informar a data que o FGTs foi
recolhido.
- Enviar essa GFIP para a Base onde foi paga a GRF
- Talvez precise fazer RDT se a Caixa abrir conta na outra base.
- Verses do SEFIP: para 1 enviar no correto + depois outra GFIP
na verso atual (todos na modalidade 9)
27
MP 447 de 14/11/2008
31
32
33
MULTA PREVIDENCIRIA NO
RETROAGE A PERODO
ANTERIOR SENTENA
TRABALHISTA
34
130
(FPAS 663, 671, 507, 515, 604, 825 ou 833)
135
903
904
650
905
115
906
907
150
908
155
130
909
(FPAS 663, 671, 507, 515, 604, 825 ou 833)
135
910
608
911
211
35
CAPTURA AUTOMTICA DA
TABELA DE NDICES DO FGTS E
SELIC
36
Perodo
Anterior a 13/10/1998
Verso
Carga Automtica
REMAG 4.2.2.
No
No
21/02/2003 em diante
Sim
SEFIP 8.4
37
CARACTERSTICAS
DE
RECOLHIMENTO
38
CARACTERSTICA DE
RECOLHIMENTO
Incluso de novo campo denominado
CARACTERSTICA DE RECOLHIMENTO
Objetivo: identificar o fato gerador que deu
origem ao recolhimento/declarao.
Cdigos afetados: 650 e 660
650
660
CARACTERSTICA DE RECOLHIMENTO
Caractersticas implementadas:
CARACTERSTICA DE RECOLHIMENTO
Caractersticas X Cdigos 650 e 660
Caracterstica
650
660
01 Anistiado
Sim
Sim
No
Sim
03 Reclamatria Trabalhista
Sim
Sim
Sim
No
05 Acordo Coletivo
Sim
*No
06 Dissdio Coletivo
Sim
*No
07 Conveno Coletiva
Sim
*No
Sim
Sim
CARACTERSTICA DE RECOLHIMENTO
650
ou
660
CARACTERSTICA DE RECOLHIMENTO
...no momento do
fechamento, para os cdigos,
650 e 660, sempre, ser
apresentada a tela
Caractersticas do
Recolhimento.
A continuidade do
fechamento depender da
seleo da opo vinculada
situao do recolhimento.
Veja no Manual TODAS as
situaes em que sejam
devidas GFIPs ms a ms ou
mais de uma no mesmo ms A
PARTIR DA PGINA 125.
43
Novidade
Verso 8.4
44
CRIAO
DOS CDIGOS
DE MOVIMENTAO N3 E V3
45
CDIGO MOVIMENTAO N3
CDIGO MOVIMENTAO N3
Exemplificando:
Empresa Origem A Jos
01/2008
02/2008
03/2008 (15/03/08 N2)
CDIGO MOVIMENTAO V3
CDIGO MOVIMENTAO V3
Data/Cd.Mov.
13/01/2008 I1
Descrio
Demisso sem justa causa
02/2008
13/01/2008 V3
Pagamento de comisses
03/2008
13/01/2008 V3
Pagamento de comisses
( ) No sei
( X ) A GFIP com cdigos 115 e 150 so consideradas
IGUAIS e uma est apagando as informaes da outra.
Exerccio 8:
2) O que deve ser feito AGORA?
( ) Ir no Posto da Previdncia e pedir para acertarem
( ) Cadastrar a empresa como prpria tomadora
(mesmo CNPJ) e enviar nova GFIP 150 com todos na
modalidade 9 e os administrativos alocados no Tomador
com o CNPJ da prpria empresa.
X
CNAE PREPONDERANTE
CNAE Classificao Nacional de
Atividades Econmicas
56
CNAE PREPONDERANTE
Incluso do campo CNAE Preponderante na tela cadastro
de empresas, visando atender o disposto no Decreto
6.042/07.
O campo FPAS
o da
Atividade Principal
(manual Sefip 8.4 - 2.3)
57
58
RAT x alteraes
RAT x alteraes
2) As alquotas bsicas para custeio do RAT
tiveram alterao?
No, as alquotas bsicas continuam 1%, 2% e 3%,
dependendo do grau de risco da atividade
econmica. Porm, houve mudana de grau de risco
e conseqente alquota para diversas atividades
econmicas. Houve tambm alterao de cdigos.
Reduo do RAT
Aumento do RAT
Enviar GFIPs
Retificadoras
Enviar GFIPs
Retificadoras
Fazer
COMPENSAO
das diferenas
Fazer
RECOLHIMENTO
das diferenas
61
Contribuio Previdenciria
Riscos Ambientais do Trabalho - RAT
Incide sobre as remuneraes pagas, devidas ou
creditadas aos empregados e trabalhadores avulsos
Risco leve
Risco mdio
1%
2%
Risco grave
3%
62
Contribuio Previdenciria
Riscos Ambientais do Trabalho - RAT
Enquadramento no grau de risco
De acordo com a
atividade econmica
preponderante
A que ocupa na
empresa o maior no de
empregados e avulsos
Mensal
De responsabilidade
da empresa
Cabe ao Fisco rever
Relao de atividades
e graus de risco
Anexo V do RPS
63
Empresa com um ou +
estabelecimentos e s uma
atividade econmica
Empresa com um
estabelecimento e mais de
uma atividade econmica
Empresa com mais de um
estabelecimento e diversas
atividades econmicas
enquadra no CNAE
da atividade principal (nica)
enquadra na atividade
com o maior nmero de
empregados e trab. avulsos
1 soma os segurados da
mesma atividade em todos
estabelecimentos
2 enquadra na atividade com
o maior nmero de
empregados e trab. avulsos
64
Base legal:
Art. 10 Lei 10.666/03
Decreto 6577/08
Decreto 6957/09
Resolues 1308 e 1309/09
Portarias 254 e 329/09
ADE CODAC RFB 03/2010
Novo! Decreto 7.126 de 03/03/2010 (Novas
Regras para Contestao Administrativa ao FAP)
65
Objetivo do FAP
Incentivar a melhoria
das condies de
trabalho e da sade
do trabalhador ,
premiando as boas
empresas com
alquotas de RAT
Ajustado menores ou
punindo com
alquotas maiores as
empresa s que no
cuidam da sade e da
vida dos
trabalhadores..
66
1.
2.
3.
Entrar no site
www.previdenciaFAP.gov.br
e clicar no link
Clicar no link lateral a
esquerda Dados da Sua
empresa
Incluir a raiz do CNPJ da
empresa e a senha da
previdncia e clicar no
boto consultar;
EXTRAAA!!
EXTRAAA!!
EXTRAAA!!
EXTRAAA!!
72
73
74
RAT AJUSTADO
75
Estatstica
Por Acidente de
Trabalho morrem 3
trabalhadores a
cada duas horas e 3
acidentados por
MINUTO (s na mo
de obra formal)
dados MPAS (2005)
77
FAP
Informao
Obrigatria
A partir da
Competencia 01/2010
83
FAP
Como o campo FAP somente poder ser
informado no mdulo de entrada de dados, foi
desenvolvido no menu ferramentas / opo, a
possibilidade de replicar o FAP
84
85
CNAE
Freq.
Grav.
Custo
84116001
33,07
34,21
51,84
86
EXTRA!
87
90
EXCLUSO DAS
MODALIDADES 7 e 8
*RETIFICAES*
Novo Manual de Retificaes do FGTS em vigor a partir de 02/2009
Download no site da Caixa/FGTS/Retificaes
91
92
MODALIDADE FINALIDADE
Branco
Confirmao/Retificao de informaes
anteriores Recolhimento ao FGTS e
Declarao Previdncia/Declarao ao
FGTS e Previdncia.
96
C
H
A
V
E
650 ou 660
CNPJ/CEI do empregador
CNPJ/CEI do empregador
CNPJ/CEI do empregador
Competncia
Competncia
Competncia
FPAS
FPAS
FPAS
Cdigo de Recolhimento
Cdigo de Recolhimento
Cdigo de Recolhimento
CNPJ/CEI do Tomador
Nmero do processo/Vara/Perodo
97
Cdigos de Recolhimento
115 x 150 e 115 x 155
Regra geral:
Cdigos de recolhimento diferentes chaves diferentes
Excees
Tipo
Conceito de Chave
Como Retificar?
GFIP at a
verso 7 ou
em papel
GFIP 650 ou
660
Os campos Vara e
Processo fazem parte
da chave
Cdigos
115 x 150 e
115 x 155
As chaves so
consideradas IGUAIS
99
GFIP RETIFICADORA
todos
os
100
Exerccio 9
E se eu errar em algum dado da CHAVE?
Devo __________
EXCLUIR
DICA:
103
104
105
Novo!
Manual de Retificaes de
27/01/09
108
110
112
No Movimento/Informaes
Complementares...
Marcos Huppers
113
114
115
Em quantas GFIPs?
Empregador
Trabalhador
Data/Cdigo de Movimentao
- Ocorrncia
- Categoria
- CBO
Necessrias
- Pis/Pasep/CI *
Para a
- Data de Admisso *
Previdncia
Social
- Data de Nascimento *
- Endereo
- Matricula
- Nome *
- CTPS *
-* Para saque do FGTS: fazer o RDT
Prxima
- Todas
- Prxima
Todas
- Todas
- Todas
- Todas
- Todas
- Todas
- Todas
- nica, prxima
- nica, prxima
- nica, prxima
- nica, prxima
116
EXERCCIOS PRTICOS
118
Exerccio 10:
Enviou mesma GFIP duas vezes.
Empresa recolheu o FGTS e pagou GPS em duplicidade.
A.( ) Reclamar
B.( ) Ligar pro 0800 da Caixa
C.( X ) Enviar nova GFIP com os trabalhadores na
modalidade 9 + solicitar devoluo do FGTS com
RDF + ficar com um crdito no INSS
Crdito do INSS, posso reaver por duas vias:
Peo uma Restituio ou fao uma Compensao na GFIP
seguintes sem limite de 30% desde dezembro/2008.
119
Exerccio 11:
Enviou GFIP com 840 trabalhadores na modalidade BRANCO e + 1 na
modalidade 1. Empregador no recolheu FGTS.
Ligou depois para recolher de apenas 1 trabalhador, em atraso.
Exerccio 12:
Enviou GFIP com 40 trabalhadores modalidade BRANCO e + 1 na
modalidade 1. Empregador pagou a GRF mas no pagou a GPS.
Pediu para refazer a GPS para pagar em atraso.
A.(
B.(
Exerccio 13:
Enviou GFIP com 932 trabalhadores, mas esqueceu de informar 1
empregado e 1 contribuinte individual.
Exerccio 14:
Enviou GFIP da empresa A com 10 trabalhadores, mas o correto era
enviar 04 trabalhadores na A e 06 trabalhadores no B.
Pagou GRF e FGTS no CNPJ da empresa A.
Exerccio 15:
Enviou GFIP com FPAS 507 mas o correto era FPAS 515.
C.(
Exerccio 16:
Enviou GFIP com 3 trabalhadores mas o correto eram apenas 2.
Pagou GRF e GPS sobre os 3 trabalhadores.
A.(
Exerccio 17:
Empregado saiu em janeiro e informei a resciso na GFIP do mesmo ms.
Erramos ao deixar de pagar 1/12 avos de 13 e fizemos uma Resciso
Complementar em fevereiro. Informei essa complementar na GFIP do ms de
fevereiro. A Caixa informou que h recolhimento indevido em fevereiro porque o
empregado saiu em janeiro. Como fazer?
OUTRAS ALTERAES
127
OUTRAS ALTERAES
128
Cadastros e Movimentao
129
FLUXO DA GFIP
Preenchimento do SEFIP
pelos empregadores
Desenvolvimen
to do SEFIP
Homologao do SEFIP
Disponibilizao do
SEFIP
Entrega via
na pgina do
Internet pelo
MPS/CAIXA
Conectividade
Social
Entrega em
disquete aos
Bancos (AT FEV/05)
AT 2 DIAS
Batimento Financeiro
Processamento
Dataprev
Transmisso Dataprev
8 A 15 DIAS
5 DIAS
Bancos repassam
CAIXA
Processamento da GFIP
Crtica de Duplicidade 10 A 15
Partilhamento do arquivo DIAS
130
ENTRADA DE DADOS
Importar Folha:
para alimentar o
banco de dados do
SEFIP, validando um
arquivo SEFIP.RE,
gerado por seu
programa FOLHA DE
PAGAMENTO
Manual:
Para alimentar o
banco de dados do
SEFIP, digitando os
dados financeiros e
cadastrais.
Tambm possvel
importar o arquivo sefip.re
e fazer entrada manual
de outros dados que
no esto na folha
131
Cdigo de recolhimento;
Estabelecimento (CNPJ/CEI) ;
FPAS;
Tomador de servio, para os cdigos 130, 135 e 608.
Nmero de processo / vara / perodo da reclamatria
trabalhista/dissdio coletivo, nos cdigos 650 e 660.
132
TIPOS DE GFIP
Excluso
Na Construo Civil
GFIP - infraes
135
GUARDA DA DOCUMENTAO
Os campos continuam no
aceitando caracteres especiais
como acentuaes, cedilha ou dois
espaos entre os nomes
137
Exerccio 18:
O CNAE preponderante
determinar o % do _ _ _
O FPAS o da Atividade
Principal,
segundo o Manual
do SEFIP 8.4
ITEM 2.3 PAG 34
O Cadastro de Tomador/Obra
semelhante ao Cadastro da
Empresa at o endereo (no tem
telefone, nem CNAE nem FPAS), s
que subordinado a esta.
138
Exerccio 19:
Quais
Categorias
do direito a
FGTS
(veja tabela)?
( ) Todas
(X ) 1 a 7
139
Cadastro do Trabalhador
Campo Ocorrncias
Para os trabalhadores com apenas UM vnculo ao RGPS:
(branco) - Sem exposio a agente nocivo.
01 - No exposio a agente nocivo. Trabalhador j esteve exposto.
02 - Exposio a agente nocivo (aposent. aos 15 anos de trabalho);
03 - Exposio a agente nocivo (aposent. aos 20 anos de trabalho);
04 - Exposio a agente nocivo (aposent. aos 25 anos de trabalho).
Para os trabalhadores com mais de um vnculo ao RGPS:
05 - No exposto a agente nocivo;
06 - Exposio a agente nocivo (aposent. aos 15 anos de trabalho);
07 - Exposio a agente nocivo (aposent. aos 20 anos de trabalho);
08 - Exposio a agente nocivo (aposent. aos 25 anos de trabalho).
Marcar aqui e
depois marcar
a participao
das empresas
SEM
MOVIMENTO!!
!
146
147
GFIP COMPETNCIA 13
Base de Clculo do 13 da
Previdncia Social
150
A soma da
1 a e 2
parcela vai
aqui!!!
152
ABRIR MOVIMENTO
153
154
155
Exerccio 31
Quando podemos fazer
Dedues tais?
a. ( ) Quando a empresa
pagou e deseja ressarcir-se
b. ( ) Na competncia do
pagamento
c. (X ) Todas as Anteriores
156
Exerccio 32:
obrigatrio informar nos campos de Outras Informaes, dados:
a. ( X) Das GFIPs normais (115, 150, 155, 211)
b. ( ) Das GFIPs nos cdigos 650 e/ou 660
Verificar no Manual todas as caractersticas para os cdigos 650 e 660
157
Exerccio 33:
Quando posso fazer recolhimento de Competncias
Anteriores junto com a competncia atual, sem juros e
multa?
a. (X) Quando forem menores que R$ 29,00
b. ( ) Sempre
158
Exerccio 34:
Que tipo de
encargo posso
COMPENSAR?
a. ( ) Compensar
FGTS pago a
Maior
b. ( X) Compensar
INSS
Exerccio 35:
Ainda existe limite para compensao?
a. ( ) Sim, de 30% dos valores pagos a maior
b. ( X ) No. Foram extintos com a MP 449
159
160
162
163
Quando houver
valor a recolher ao
FGTS e a empresa
no for pagar,
informar todos os
trabalhadores na
MODALIDADE 1.
Se a empresa no
informar, a Caixa
automaticamente
converte a
modalidade BRANCO
em MODALIDADE 1
aps 60 dias (fonte:
0800).
165
Movimento do Trabalhador
Subgrupos:
Movimento do Trabalhador
167
168
169
Ocorrncia 05 a 08
Empregado que possui outros vnculos empregatcios
Empregado que tambm contribui como contribuinte individual
(autnomos e empresrios)
Empresrios que contribuem como autnomos
Recolhimento no cdigo 650 = se h desconto do empregado
Ms de Afastamento ou Retorno da Licena-Maternidade pago pelo
INSS ou em caso de mltiplos vnculos
O valor no pode ultrapassar ao teto mas o sistema no CRITICA o
valor informado
170
Da contratao de Contribuinte
Individual
171
2 GFIP
Base Previdncia 1.000,00
174
Movimentao do Trabalhador
Se
175
ABA RECEITAS
176
ABA RECEITAS
Da Aquisio de Produtos Rurais de Pessoa Fsica
FECHAR MOVIMENTO
1 Simular e depois Executar
178
179
180
APS A
GERAO DO
ARQUIVO
DEVER SER
EFETUADA A
TRANSMISSO
181
182
Para impresso da
GRF Relatrios
184
Selecione o
arquivo SELO
para impresso
da GRF
185
Relatrios:
VISUALIZAR
IMPRIMIR
GERAR PDF
186
187
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
RETENES
DA OBRIGAO PRINCIPAL DA RETENO
IN RFB 971/09
189
DA DISPENSA DA RETENO
IN RFB 971/09 - art.120
DA DISPENSA DA RETENO
IN RFB 971/09 - art.120
195
suprimir
ou
reduzir
contribuio
social
previdenciria e qualquer acessrio, mediante a
omisso de segurados, receitas ou lucros
auferidos, remuneraes pagas ou creditadas e
demais fatos geradores de contribuies sociais
previdencirias; Art. 337-A do CP, DL 2.848/40
com pena de recluso, de 2 a 5 anos, e multa.
O no recolhimento da contribuio descontada
dos segurados tambm constitui crime, este de
Apropriao Indbita Previdenciria.
196
RESPONSABILIDADE CONTABILISTAS
LEI N 10.406/02 - CDIGO CIVIL BRASILEIRO
1.
2.
3.
4.
5.
Reclamatria Trabalhista
Extra!!!
- Ler a Sentena
- Manual da GFIP a partir da Pgina 125
- IN RFB 971/09 art. 102 e seguintes
- ADE CODAC 05/2010 art. 11
Extra!!!
n. do processo ou n. administrativo
Ano
Ano do Acordo
Vara
05, vara ou 07
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
202
2 (ou n. do processo)
Ano
Ano da converso
Vara
02
O da competncia da gfip
203
LEGISLAO BSICA
Muito obrigado!
205