Hojas de clculo

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite

manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos
tipos de grficas.

Orgenes de las hojas de clculo

En 1971 se cre el concepto de una hoja de
clculo electrnica en el artculo Budgeting
Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte
del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar
(patente en EE.UU. nmero 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970.
La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin
puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de
las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont
la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y
reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando
el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas
que intervenan en el proceso.

Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin

fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase
de ser slo un hobbypara entusiastas del computador para convertirse
tambin en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Las hojas de clculo principales

Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms
importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft
Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito
de Linux.

Celda de Excel
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos
o realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre,
como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o
nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado
clculo o tarea.

Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de clculo

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda
mientras que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la
derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms
clculos en una celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el
producto y el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems
funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe
anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la
plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin
sobre determinado dato o grupo de datos.
Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como
un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el
valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el
smbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al
cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.
Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Smbolos de agrupacin de operaciones

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a
una multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en
matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del
mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven potencias y races.
Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones

Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las
subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los
extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:
Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de
Prioridad natural de operacin.
Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se
evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin
se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda
en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la
derecha de la expresin.

Nociones de constantes y variables

Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de
esta ciencia a un rea especfica de conocimiento, es el de constante y
variable. Para emplear una terminologa simple, entenderemos por constante
todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin
de un dato que puede no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C,
estamos haciendo referencia a un valor constante para ese fenmeno en
particular. Sin embargo si hacemos referencia a la experiencia de calentar el
agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que
toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este
segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes

La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o
no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara
corregir el nmero errneo, y adems la frmula en s misma.
CONCLUSIN
En el mercado existen y han existido muchas hojas de clculo y programas. En
la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa
del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar
rpidamente datos numricos. MS Excel es el programa ideal para la introduccin e
interpretacin de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es
capaz de gestionar de forma inteligente las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems
aplicaciones financieras.