Revista Powerpoint 2000

Curso
PowerPoint 2000 paso a paso, 1 parte

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Foto: Tony Stone.
Iniciar PowerPoint 2000

Trasladarse y editar
Dar formato al texto
Copiar, mover y eliminar
Guardar la presentacin
Correccin ortogrfica
Pies de pgina
Imprimir diapositivas
PowerPoint 2000 de la A a la Z
Buscas un sistema que consiga que tus ideas calen en tus

oyentes y los mantenga durante todo el discurso sin parpadear? Con PowerPoint 2000 lo tienes fcil, slo debes
acompaar tus palabras con imgenes, grficos y animaciones que les den estilo y gancho.
ienes que presentar un
proyecto, un producto
o una serie de resultados? Te toca pronunciar
una conferencia en la universidad o en tu centro de
estudios?
Para todas estas actividades hoy en da no basta con
un simple discurso, en la mayora de los casos se espera
una presentacin 01 (Pg. 56)
apoyada por imgenes, vdeos y todo tipo de efectos
grficos que atraigan la atencin de los asistentes.
Si, adems, enriqueces la
presentacin de tus datos
con grficos 02 (Pg. 56) de
distintos tipos, segn la informacin a representar, al
auditorio le ser mucho ms
fcil conservar en la memoria la informacin expuesta.
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La preparacin de una presentacin de este tipo supone bastante tiempo cuando hay que ponerse a
realizar tablas y grficos en
una hoja de clculo (como
"Excel"), textos con un procesador (por ejemplo,
"Word") y en su caso imgenes con un programa de tra-
tamiento de grficos (digamos "Paint Shop Pro"). Estas

tareas pueden hacerse ms
rpido con la aplicacin para presentaciones "PowerPoint 2000", del paquete de
Microsoft "Office 2000".
Este programa suele pasar
desapercibido y no obstante es posible combinar to-
Con PowerPoint conseguirs dar a tus presentaciones un

aspecto profesional combinando imgenes y animaciones.
N 43
Primeros pasos
Plantilla de diapositiva personal
Grficos, diagramas y tablas
Modos de presentacin
dos los elementos antes

mencionados. Con l es posible presentar los textos de
manera clara y grfica, con
diagramas, tablas e imgenes. Adems, t mismo puedes generar grficos para
presentar de manera ms
comprensible los conceptos
que desees. En la primera
parte de este curso aprenders cmo empezar a utilizar PowerPoint y seguidamente a crear tu primera
presentacin con la ayuda
del Asistente de diseo, generando una presentacin
con las diapositivas.
Para que comprendas estos conceptos fundamentales ms fcilmente, puedes
hacer una comparacin, por
ejemplo, con Word 2000. De
este modo, cuando en el pro-
N 43
N 44
N 45
N 46
cesador de textos se habla

de un documento, en PowerPoint se refiere a presentacin, y cuando en aquel
tratas de pginas aqu lo haces con diapositivas.
En las siguientes partes del
curso crears una presentacin de tus vacaciones. Aqu
ya no emplears el Asistente como ayuda, sino que descubrirs las posibilidades del
programa paso a paso.
Al final del curso conocers el programa PowerPoint
2000 tan a fondo que sers
capaz de crear impresionantes y efectivas presentaciones para trasladar a diapositivas o transparencias
(para su uso con un proyector de transparencias
03 (Pg. 56) ) y material de
apoyo para los oyentes.

1
Iniciar PowerPoint 2000
Da los primeros pasos

abriendo el programa y utilizando el Asistente as:
Para iniciar PowerPoint

2000 haz click en
y sitate en
. En el
men que se despliega a
continuacin vers, entre
otras, las opciones:
El Asistente de autocontenido crea para ti algunas diapositivas y t slo debes introducir los textos que
desees en los puntos predeterminados (en los siguientes apartados encontrars
ms informacin al respecto). Estas opciones resultan
de bastante ayuda para los
usuarios que empiezan con
PowerPoint.
4
con las que puedes abrir mediante clicks los diferentes
programas de Office. En este caso haz click en
Al iniciar una nueva sesin de PowerPoint visualizars una ventana que

te pregunta qu tipo de presentacin deseas crear o
abrir. Tienes cuatro posibilidades:
En
tienes a tu disposicin,
casi acabadas, diferentes presentaciones de diversos conceptos (por ejemplo, "venta
de ideas" o "informe de productos y servicios").
En
descubrirs los diferentes fondos que puedes poner a las
diapositivas. Adems, dispone de muchos otros elementos predeterminados,
como ttulos, rtulos para listados o grficos y configuraciones de color.
En
cada
plantilla
04 (Pg. 56) podrs, posteriormente, insertar tus textos e
imgenes. Si deseas crear
una presentacin a tu gusto
desde el principio, elige la
opcin
(en las siguientes secciones
del curso encontrars un
ejemplo de cmo seguir en
caso de elegir esta opcin).
Con
se agotan las posibilidades
de esta ventana. Con ella podrs recuperar cualquier
presentacin que hayas
guardado previamente en
unidades de almacenamiento. Pero quizs an no has
creado ninguna presentacin, as que haz click en
y a
continuacin en
.
El Asistente de autocontenido te pregunta paso

a paso las informaciones ne-
cesarias. En la parte izquierda de la ventana vers:
La casilla verde indica en

qu fase del trabajo te encuentras. Pasa al siguiente
apartado haciendo click en
el botn
.
Ahora el Asistente te
consultar cmo deseas
presentar las diapositivas:
Tras un click en
aparecer por fin en pantalla la primera diapositiva:
Si te das cuenta, en la barra de estado puedes comprobar que te encuentras situado en el modo de
visualizacin "Vista normal"
Acepta el formato predeterminado con un click en

.
Esto te permite ver a la derecha el panel de diapositivas, que muestra el aspecto

grfico de las diapositivas
y a la izquierda el panel de
esquema, donde est el texto de la presentacin y que
sirve para organizarlo
Podrs visualizar las presentaciones disponibles:
que se hallan subdivididas

en diferentes categoras:
10
Haciendo click en uno

de estos botones se
muestran los correspondientes nombres de presentacin en la parte derecha
de la pantalla. Para este ejemplo haz click en el botn
y elige la plantilla
.
A continuacin haz click

en el botn
para seguir con el proceso
de creacin.
Haz click en el primer

cuadro de texto
e introduce el ttulo. ste

aparecer en la diapositiva
de portada.
El cuadro de texto
djalo en blanco ya que por
ahora no aparecer ningn
pie de pgina 05 (Pg. 57)
personalizado, aparte de lo
que indican las casillas
11
Pasa al punto siguiente con un click en

. Vers que ya se
han introducido todos los
datos necesarios
Moverse a travs de diapositivas y su modificacin
Dependiendo del modo en

que ests visualizando las
diapositivas, debers desplazarte entre ellas y modificarlas de un modo distinto.
diapositiva. As, si pulsas en
vers como en la parte derecha se muestra grficamente

la diapositiva nmero 2.
Sin cambiar el cursor de

posicin, pulsa la tecla
hasta eliminar las dos lneas
y teclea el texto personalizado, que podra ser

. Los cambios tambin se vern en el
panel derecho:
Si te sitas al final de una

lnea de texto que delante tenga el smbolo
y
pulsas $ aadirs una nueva diapositiva. Si por el contrario te sitas en una lnea
con una vieta
N 43
y pulsas $ insertars automticamente una nueva lnea de texto con otra vieta
Para eliminar cualquiera de

las anteriores (diapositiva o
vieta) slo es necesario situar el cursor justo delante
o y puldel smbolo
sar
como si de un carcter cualquiera se tratase.
Para moverte entre diapositivas visualizndolas
grficamente, es decir vindolas en el panel derecho,

puedes utilizar, adems de la
barra de desplazamiento vertical, los botones:
situados al final de ella.
Estos botones te llevarn
a la diapositiva anterior y
posterior.
Para modificar texto directamente en una diapositiva, debes tener en

cuenta que ste se encuentra dentro de cuadros de texto que delimitan el tamao
de las lneas.
53
As, cuando las diapositivas son simples y slo incluyen texto, el modo ms
sencillo y rpido para modificarlas y desplazarte entre ellas es utilizar el panel
de esquema descrito en el
apartado anterior.
Los dos paneles estn relacionados, para que en ambos se visualice la misma
Curso
Curso
Al hacer click sobre el texto

podrs visualizar el rea del cuadro de
texto que forma el ttulo:
y pincha y arrastra, en este

caso hacia la derecha o izquierda, para ampliar o reducir su tamao:
pincha y arrastra hasta situarlo en el lugar adecuado
Desde aqu, slo tienes

que situar el cursor en la
posicin adecuada (por
ejemplo al final de la palabra del ttulo)
y teclear el texto normalmente, eso s, teniendo en

cuenta el lmite fsico que
establece el propio cuadro
de texto.
Primero debes hacer

click sobre el texto a modificar para ver el rea del
cuadro:
Desde modo de
visualizacin Normal
Sitate en la diapositiva
que quieres copiar.
Por ejemplo, si te encuentras en la primera pulsa dos
veces en el botn:
para situarte en la nmero 3.
sta tiene como ttulo
Para cambiar el formato

de todo el contenido de
un cuadro de texto haz click
en el borde de ste
hasta que quede completamente seleccionado.
Elige como tamao de

texto
y como es-
tilo de fuente:
Ponle tambin una sombra
al texto pulsando en:
Para aplicar un
subrayado a slo
una palabra de la frase haz doble click sobre ella hasta que
quede seleccionada
PowerPoint te situar automticamente en una nueva diapositiva idntica a

aquella en la que estabas
ubicado.
Comprubalo pulsando el
botn:
Obtendrs una muestra

en miniatura de todas las
diapositivas de la presentacin
Para seleccionar aquella o
aquellas con las que quieres
10
Para aadir un cuadro

de texto adicional,
aparte de los que ha incluido el Asistente en cada diapositiva, debes hacer click
en el botn
Comienza a teclear y observa como el cuadro se va

adecuando al texto que introduces:
de la barra de herramientas
de dibujo
Si no la visualizas, haz click
con el botn derecho del ratn sobre cualquier
barra visible y, seguidamente, pulsa en la
opcin
.
12
Para eliminar un cuadro de texto, una vez

seleccionado (cuando hayas
hecho click sobre su borde)
pulsa la tecla # .
11
Coloca el cursor
en la zona de la
diapositiva en la que quieres
introducir el cuadro y haz
click con el botn izquierdo
del ratn
para situar el cursor.
En ese momento pulsa
sobre el botn
Tienes
que pincha fuera del
cuadro de
texto para
comprobar los resultados.
De este modo podrs introducir el texto de toda la presentacin a la

vez que le das el formato adecuado.
trabajar, haz un click sobre una de ellas,por ejemplo la segunda

Quedar recuadrada.
Sita el puntero del ratn en ella y pincha y

arrastra hasta situar la
Elimina esta tercera diapositiva desplegando el

men
y eligiendo la
opcin
.
Desde la vista
Clasificador
de diapositivas
Este modo de visualizacin te sirve (aparte de

para otras muchas funciones) para copiar, mover y eliminar diapositivas.
Actvalo pulsando sobre el
botn
Despliega el men
y pulsa en el comando
.
54
Haz click en cualquier lugar libre de la diapositiva para dejar de ver el lmite del cuadro de texto:
Copiar, mover, y eliminar diapositivas
Para realizar algunas de estas opciones hay dos modos

alternativos, dependiendo
del tipo de visualizacin. Algo que te detallamos a continuacin:
Del mismo modo, para

modificar su posicin
respecto a la diapositiva, coloca el cursor sobre uno de
sus bordes y cuando aquel
adopte forma de flecha con
cuatro puntas
Dar formato al texto en las diapositivas
Podrs cambiar el formato

del texto existente en las diapositivas de un modo similar a como lo haces en cualquier procesador de texto.
Sigue estas pautas:
Para cambiar el tamao

o forma de uno de estos
cuadros, sitate en uno de
los tiradores
N 43
Curso
01
Presentacin
Una presentacin de
PowerPoint es una serie
de diapositivas cuya
funcin es ayudar a presentar una informacin
importante a clientes u
otros espectadores.
Con ella se pretende que
el contenido resulte ms
efectivo, convincente y
ms fcilmente comprensible para el pblico. PowerPoint est especialmente orientado al
mundo de los negocios,
pero tambin resulta de
utilidad para cualquier
otro tipo de exposicin
pblica. La presentacin
puede efectuarse en la
pantalla de un ordenador, impresa en papel o
proyectada mediante
transparencias.
02
Grfico
Este elemento es una

representacin grfica
de los datos de una tabla. Los grficos hacen
los datos ms atractivos
y reveladores. Adems,
resulta ms sencillo leer
los resultados presentados. Existen distintos tipos de grficos, por
ejemplo de barras, columnas o lneas.
La eleccin de uno u
otro depender de los
datos a representar.
03
Proyector de
transparencias
Un equipo de este tipo

puede proyectar en la
pared o en pantalla textos e imgenes impresas en transparencias.
Existe otro aparato, una
placa transparente que
se conecta al ordenador
y se sita encima del
proyector, con el que
puede proyectarse la
imagen de la pantalla del
ordenador.
04
Plantilla
Es un tipo especial de
documento que
determina el aspecto
final de, en este caso,
una presentacin. Entre
otros elementos puede
contener la distribucin
de la pgina, los colores
y fuentes para los
textos, imgenes y colores de fondo.
56
barra orientativa vertical detrs de la actual diapositiva

nmero 5
Cuando sueltes el ratn habrs cambiado el orden de
las diapositivas, pasando la
que antes era la nmero 2 a
ser la nmero 5
que esta vez la nmero 3 no
ha cambiado de lugar, sino
Selecciona, la diapositiva nmero 3. Pincha y

arrstrala para situarla detrs
de la actual 5 pero pulsando la tecla .
Cuando sueltes el ratn,podrs comprobar
Guardar la presentacin
Para no perder accidentalmente el trabajo realizado hasta ahora, es conveniente que guardes la
presentacin.
con el nombre correspondiente en la carpeta "Mis documentos".El nombre del documento lo puedes leer ahora
en la barra de ttulo 06 :
En primer lugar abre el

men correspondiente
con un click en
y en
ste haz click en la opcin
.
Como destino para guardar un documento por

primera vez se te propone
una carpeta, que en este caso vas a respetar. Si t decides otra ubicacin localzala entre las distintas
unidades y carpetas.
El programa quiere ahorrarte trabajo y ha elegido
como nombre del archivo la
primera palabra de la presentacin, que coincide con
su ttulo
Si el nombre aparece sombreado, teclea directamente
el nuevo. En caso de que ste no aparezca seleccionado, debers primero hacer
click en el cuadro para escribir:
.
que sigue donde estaba

y, adems, aparece detrs de
la nmero 5.
Has realizado una copia de ella.
Para
eliminar varias
diapositivas, selecciona por
ejemplo la
6 pulsando sobre
ella, mantn pulsada la tecla y haz
click en la 8
Luego, pulsa # y ambas
diapositivas desaparecern.
Ahora tu presentacin est
formada por 10 diapositivas.
Con un click en
la presentacin se guarda
Consejos
Computer Hoy
Para guardar un archivo,

existen otras dos posibilidades adems del men.
La primera es hacer un
click en el icono:
lo que te conduce a la
misma ventana del punto
2 anterior.
La segunda posibilidad es
mantener pulsada la tecla
y pulsar a continuacin la letra g .
Despus de que hayas
guardado el documento la
primera vez, puedes volver a guardarlo directamente, sin necesitar de
nuevo los puntos 2 y 3 .
Salva el documento con
frecuencia, para reducir el
riesgo de perder los cambios que hagas.
Correccin ortogrfica
Una vez has guardado el

documento, puedes editar
las diapositivas.
Como has empleado el
Asistente de autoayuda, no
vas a necesitar cambiar casi
nada. Solamente tendrs que
teclear los textos para adecuar la presentacin a tus
necesidades.
Antes te conviene saber algo acerca de la ayuda de correccin ortogrfica.
En la primera diapositiva
puedes ver el ttulo
que has introducido en el

primer apartado. Debajo del
mismo figura probablemente tu nombre. PowerPoint ha
puesto el que introdujiste en
la instalacin de Office.
En la segunda lnea aparece una palabra subrayada en
rojo, pues PowerPoint seala de este modo las palabras
que no conoce.
Haz click con el botn derecho del ratn en la palabra
subrayada en rojo.
En la parte superior del

men emergente
vers algunas propuestas para corregirlo, en el supuesto
de que se trate de un error
al teclear.
N 43
En este caso no vale ninguna de las propuestas, as

que haz click en
.
De este modo se aade la
palabra subrayada en rojo
al diccionario y
ya no volver a quedar sealada como error o palabra
desconocida.
Para desactivar la correccin ortogrfica en pantalla,
accede al men
y elige
.
Sitate en la pestaa
y desactiva la
casilla
.
Por ltimo pulsa en

.
Insertar y modificar los pies de pgina
Si visualizas la parte inferior de las diapositivas, puedes comprobar que el

Asistente para autocontenido ha aadido como pie de
pgina la numeracin
y la fecha del sistema
Si adems de esto quieres

personalizar el pie de pgina, sigue estas pautas:
Accede al men
y selecciona la opcin
.
Asegrate de estar situado
en la pestaa
y, para que la fecha no se actualice automticamente, ac-
tiva el botn de opcin

Como fecha fija teclea por
ejemplo:
Desactiva tambin la casilla de verificacin
para que estas opciones no

se apliquen a la primera diapositiva (que normalmente
es la de ttulo).
Para aadir un texto fijo

en la parte central del
pie de pgina, activa el botn de opcin
y
teclalo en este cuadro de
texto
situado debajo.
Ahora puedes optar por

dos opciones, o aplicar
todas estas posibilidades s-
lo a la diapositiva en la que
estabas situado cuando accediste a este cuadro de dilogo, utilizando para ello el
botn
, o aplicar este
pie de pgina a todas las pginas pulsando el botn
.
Elige esta ltima y comprueba el resultado ya en

la pgina real.
Como vers, la primera pgina no tiene ningn tipo de
dato en el pie
mientras que en el resto aparece esta informacin
05
06
Cuando termines una sesin con PowerPoint 2000

sigue estos pasos:
Para imprimir las diapositivas, abre el men

con un click y en l
haz click en la opcin
.
A continuacin, aparecer la ventana de impresin

que seguramente conoces
ya de otros programas. Sin
embargo, al imprimir desde
PowerPoint se ofrecen algunas posibilidades extra a
elegir
Ahora, coloca papel en la
impresora e inicia la impresin con un click en
.
Antes de cerrar el programa tendrs que guardar el documento por ltima vez con:
A continuacin, puedes
hacer tranquilamente
click en
Resolucin
de pantalla
Nmero de puntos de
imagen (pixels) de los
que se compone la imagen del monitor. sta se
expresa con una pareja
de cifras, por ejemplo,
640x480, 800x600,
1.024x768. El primer
valor es el nmero de
pxeles en sentido horizontal y el segundo en
vertical.
Cuanto mayor sea la resolucin, ms elementos (detalles) podr presentar la pantalla.
o sobre esa fiesta de cumpleaos que planeas.
Cerrar PowerPoint
Barra
de ttulo
Todas las ventanas de

Windows 95/98 tienen
una barra de ttulo (casi
siempre azul) en el
margen superior. En ella
se muestra, entre otros
elementos, el ttulo de la
ventana o el nombre del
programa que se est
ejecutando en la ventana. Pinchando y arrastrando desde ella se
pueden cambiar de posicin algunas ventanas.
Imprimir diapositivas
Las diapositivas que has

creado en la primera parte
del curso apenas sirven para una presentacin en la
pantalla del ordenador o del
proyector. Ms bien son una
muestra de documentos tpicos que puedes crear a tu
medida y que podrs imprimir y/o presentar en pblico. Esta es la finalidad de la
presentacin y el objetivo
de esta parte del curso.
En la prxima entrega
crears una presentacin
desde el principio, diapositiva por diapositiva, para
que compruebes cmo puedes disear una presentacin sobre tus vacaciones
para proyectar a tus amigos,
Pie de pgina
Espacio que contiene

texto u otros datos y
que se encuentra en la
parte inferior de la diapositiva. Puedes hacer
que su contenido se
repita en todas las
diapositivas o slo en
algunas, introduciendo
en ellas, por ejemplo, el
nmero de pgina, la
fecha actual, el nombre
del autor, etctera...
07
Curso
08
presentar el siguiente mensaje de confirmacin

En las dos pginas siguientes, te explicamos todos los detalles de la venta-
Si te hubieras pasado por

alto el paso nmero 1 y hubiese cambios pendientes
de actualizar, el programa te
na de PowerPoint 2000 para que puedas continuar, sin

problemas,con el resto del
curso en las siguientes
entregas.
Hiperenlace
Texto o imagen que

enlaza documentos,
sobre todo pginas web,
entre s de manera que
con un click de ratn
puedes pasar de una pgina a otra. Estos
enlaces a direcciones de
Internet tambin pueden
reproducirse en aplicaciones como
PowerPoint 2000.
Cuando se pulsa en un
hiperenlace se inicia automticamente un programa de acceso a Internet y posteriormente
se accede a la pgina
correspondiente.
N 43
57
Curso
PowerPoint 2000 de la A a la Z

E
En la parte superior de
la ventana est la barra de ttulo. Con un doble click en:
La barra de herramientas consta de numerosos iconos que ejecutan, mediante

simples clicks, los correspondientes comandos.
Segn la resolucin de
pantalla 07 (Pg. 57) configurada, podrn presentarse en
la misma ms o menos iconos. No obstante, solamente

se mostrar la cantidad de
iconos para la que haya espacio disponible.
No te extraes entonces
si en tu pantalla aparecen
menos iconos de los que se
representan en esta imagen
de gua.
Los iconos se dividen en
grupos, separados entre s
por una pequea barra vertical
N 43
El primer icono
del segundo grupo enva un

documento a la impresora,
y el segundo
activa la correccin ortogrfica.
El siguiente grupo perE
mite copiar:
o cortar:
En este grupo de iconos,

al hacer un click en
Con un doble click en ste puedes cerrar el archivo

que est abierto.
A su lado tienes la barra de
mens con varias opciones:
.
podrs guardar el trabajo

realizado.
60
Bajo el icono de la barra

de ttulo vers otro similar:
B
Recibe este nombre porque haciendo click en cualquier opcin se despliega un

men con diferentes posibilidades. Un solo click abre
un men con las opciones
ms frecuentes, mientras
que el doble click despliega
el men completo.
En la parte derecha de la
barra de mens vers los
tres mismos iconos que en
la barra de ttulo:
,
sin embargo, esta vez no se
refieren a toda la ventana de
PowerPoint, sino solamente
a la ventana del archivo.
En la parte derecha de la
barra de ttulo hay otros tres
iconos. Haciendo click en
desaparece la ventana de
la pantalla, sin que por ello
finalice el programa. sta

puede restablecerse en cualquier momento haciendo
click
en
el
botn
de la
barra de tareas.
Mediante clicks en los iconos
o
puedes cambiar el modo de visualizacin del programa, de
ventana independiente a
pantalla completa.
El icono de la derecha,
, sirve para cerrar el programa.
puedes cerrar Powerpoint.

En ella puedes ver el nombre
del
programa
y a su
derecha el nombre del archivo abierto
.
En una presentacin nueva, que an no se haya guardado figurar lo siguiente:
a ventana de PowerPoint
se compone de una serie de elementos que
Computer Hoy te presenta
de la A a la Z .
se crea una presentacin

nueva de PowerPoint.
Haciendo click en
puedes abrir presentaciones
ya existentes y con
un elemento seleccionado
en un bloque (por ejemplo,
un fragmento de texto) en
el portapapeles e insertarlo:
desde all en otra diapositiva o en otro programa. Si no
hay nada seleccionado, estos

iconos aparecen inactivos
(en gris).
El icono:
Con
y elipses:
Puedes crear nuevos cuadros de texto con este icono
Como ya se ha explicado:
U
Con las barras de desplazamiento puedes cambiar
el contenido que se muestra
en una ventana. Con clicks
en las flechas , ,
y
se desplaza la parte de la
diapositiva que se muestra
en la ventana en la direccin
correspondiente.
V
La barra de herramientas en el margen inferior sirve para la creacin y edicin
de grficos, imgenes y tambin textos. Con un click en
abrirs un men con
el que puedes continuar la
edicin del objeto marcado,
por ejemplo, reflejarlo, girarlo o reorganizarlo.
La flecha:
aade textos con formas y

colores especiales, los llamados Wordarts.
Con un click en
activas el Asistente de ayuda para insertar cliparts.
Tras un click en la punX
ta de flecha:
la superficie marcada se llenar con el color indicado.
Los colores de lnea tambin pueden cambiarse de
la misma forma con:
y tambin para el color del
texto existe esa posibilidad:
Para cambiar el aspecto de
las lneas dispones de los siguientes tres iconos:
Con ellos se puede modificar el color y el tipo de la
lnea (de puntos, discontinua...) y los finales de lnea
(por ejemplo, aadir puntas
de flecha). Puedes activar o
desactivar una sombra para
un objeto con un click de ratn en:
El botn:
es la herramienta de seleccin. Con ella puedes marcar los elementos para

desplazarlos, borrarlos, copiarlos o recortarlos.
Haciendo click en el tercer smbolo:
puedes hacer girar un objeto, un grfico o un texto.
Aqu ves la diapositiva

Y
que ests editando
y tambin puedes saber
cuntas diapositivas has
creado hasta el momento:
La parte siguiente preZ

senta el nombre de la plantilla de documento empleada, que en este caso se
denomina:
.
61
W Un click en la flecha situada a derecha de la lista

muestra un men con cuya ayuda puedes
insertar formas prefabricadas, como flechas, estrellas
o bocadillos de cmic. Los
siguientes smbolos sirven
abre un men para seleccionar un tipo de volumen

tridimensional para los objetos.
N 43
rectngulos:
cambias a Vista Esquema.
corresponde al modo de
presentacin y lo necesitars para comprobar el
acabado de las diapositivas
una vez diseada la presentacin.
Con l puedes activar la
presentacin en pantalla.
activas el modo de vista normal predeterminado y con:
se presentan todas las pginas en miniatura.

El ltimo icono:
T
PowerPoint pone a tu
disposicin diferentes modos de vista que pueden
cambiarse mediante clicks
en iconos. As, haciendo
click en:
cambias a Vista Diapositiva,

en la que lo que se visualiza
es la ventana de la diaposiQ
tiva (R).
En la Vista Clasificador de diapositivas, accesible desde
Al hacer click en
se despliega un men que muestra todas las fuentes (tipos
de letra) instaladas en
Windows. Con un click le
K
Aunque todo esto ser examinado en prximas entregas puedes, por ejemplo, decidir que las entradas de una
lista "viajen" por la pantalla
a cada click del ratn.
Con
un
click
en
se despliega
un men.Y haciendo click
sobre
insertas una nueva diapositiva, en
abres una ventana con la
que podrs configurar la distribucin de los objetos en
la diapositiva (imgenes, texto, grficos...).
S
Debajo de la muestra
de diapositiva (R)
Q tienes la
posibilidad de teclear notas.
stas pueden servir como
apoyo para refrescar la memoria del orador.
En la impresin, las notas
tambin pueden figurar inmediatamente debajo del
elemento al que aluden.
El icono en el que hayas

hecho click aparecer en lo
sucesivo en la barra de herramientas.
Si quieres dotar de movimiento (animacin) a tus

presentaciones de PowerPoint usa el icono:
O
con el ttulo y el texto de la

misma.
Haciendo click en uno de
estos iconos y arrastrando
sin soltar el botn puedes
desplazar la diapositiva con
respecto a las dems en el
orden de la presentacin.
Otra ventaja de esta ventana es que, con un click en
el icono de la diapositiva, sta pasa a la ventana de muestra Q , de modo que no es
necesario pasar las diapositivas una por una hasta llegar a la que deseas.
J
Las barras de herramientas estn configuradas
de manera que solamente
muestran tantos iconos como caben en la pantalla. Para mostrar un men con ms
iconos puedes hacer click al
final de cada grupo en:
aumentan el tamao de la
fuente.
Casi siempre vers a su lado el icono para reducir el
tamao de la fuente:
inicia el Asistente general.

En ste puedes introducir
un concepto de bsqueda y
hacer que te presente informacin al respecto.
De nuevo se trata del

texto. Clicks en:
R
La parte izquierda de la
pantalla muestra el esquema
de la presentacin.
Esto quiere decir que para
cada diapositiva aparece un
icono:
Un click en:
y vietas:
Aqu se encuentra el
rea de trabajo de PowerPoint en el que se muestra
una diapositiva.
Q
N
Para listas, pueden emplearse los dos iconos siguientes.
De este modo tienes a tu
disposicin nmeros:
La lista desplegable
determina la
medida y tamao en que se
presenta la diapositiva en la
pantalla.
H
dan como resultado prrafos justificados a la izquierda y derecha o centrados.
inserta una diapositiva nueva justo a continuacin de

la que se visualiza o se tiene
seleccionada.
M Adems de los formatos

para caracteres aislados,
existe el formato para prrafos. Los iconos:
puedes activar el Asistente

que se encarga de que los
datos se representen en grficos.
El tercer icono:
el texto quedar sombreado.
puedes ampliar tu presentacin de PowerPoint con

hiperenlaces 08 (Pg. 57) . stos son enlaces a pginas de
Internet, otras diapositivas,
imgenes u otros archivos.
Con un click en el siguiente icono:
subrayado y con:
y
te ayudan a calcular con
exactitud las distancias
entre los elementos (por
ejemplo entre texto e
imgenes). El punto cero se encuentra siempre
en el centro. Las reglas
se activan a travs del
men
, opcin
flechas:
en cursiva, con:
Las reglas:
para la generacin de lneas:
el texto se presentar en negrita. Con:
Ambos modos slo se diferencian por las relaciones

de tamao entre las ventanas. En el modo de vista de
esquema, la ventana que ves
R aparece maximizada,
en (S)
mientras que en la vista normal se dedica ms espacio a
Q
la vista de la diapositiva (R).
Con
Tambin el siguiente
grupo de iconos est orientado al aspecto del texto.
Con el icono:
L
Con la tercera opcin

, conviertes el diseo actual en
una plantilla para toda la
presentacin.
deshace la ltima accin

con cada click. Pulsando en
la pequea flecha de al lado
puedes desplegar una lista
de las ltimas acciones y
deshacer varias de ellas haciendo click en la ltima que
desees conservar:
asignas al bloque de texto

marcado el tipo de letra que
elijas. Del mismo modo puedes cambiar el tamao de la
fuente con
.
Curso
Curso

Abrir una presentacin en blanco
Las primeras diapositivas
Cambiar el color del fondo
Cambiar el color del texto
Aplicar una plantilla
Modificar las vietas de una lista
Sangras de prrafos
Patrn de diapostivas y plantillas
Presentacin a pantalla completa
La paciencia es la madre de la ciencia, no empieces la casa

por el tejado... Nosotros te recomendamos estas teoras a
la hora de crear una presentacin. Es mejor no apresurarse,
asentar bien los cimientos, y disear algo slido. Ya vers
como lo que bien empieza bien acaba...
on la primera parte del
curso de PowerPoint
2000 has aprendido a
crear una presentacin
01 (Pg. 48) con ayuda del
Asistente 02 (Pg. 48) . Esto te
facilit mucho el trabajo, ya
que conseguiste una presentacin completa, con todas sus diapositivas, de forma automtica y sin ningn
problema. Aunque til, sobre
todo si eres novato en esto
de PowerPoint, puede que
no sea lo ms eficaz, ya que
en ocasiones te encontrars
con la necesidad de crear la
presentacin t mismo, desde el principio, sin ningn
46
tipo de ayuda adicional excepto tu propio ingenio.

En esta entrega te ensearemos a dejar volar tu creatividad, diseando desde el
principio tu propia presentacin.Tambin podrs utilizar esta tcnica para modificar una presentacin previa,
creada segn el mtodo del
nmero anterior, es decir a
travs del Asistente. El contenido de sta sern tus ltimas vacaciones que expondrs a todos tus conocidos.
Esta es slo una idea que
podrs ampliar a cualquier
otro campo de tu vida cotidiana o profesional.
Primeros pasos
Una presentacin desde el principio
46
47
48
50
50
50
52
52
54
N 43
N 44
N 45
N 46
Abrir una presentacin en blanco
Crea tu primera presentacin desde el principio as:
Abre PowerPoint 2000 y

en el cuadro de dilogo
que obtienes,al acceder a su
pgina principal,haz click en
en lugar de activar el Asistente para autocontenido y cierra la ventana pulsando en
.
En el siguiente cuadro
de dilogo debes decidir el diseo de la primera
N 44
diapositiva (en el
apartado siguiente Posibles diseos de una diapositiva de la pgina
47, encontrars
informacin ms
detallada sobre la
distribucin de
diapositivas).
Como en el ejemplo se trata de la primera hoja de la presentacin, elige
y haz click en
.
En el modo de vista normal, el pa-
nel de esquema
ocupa mucho .
03 (Pg.48)

Para solucionarlo haz click
en el icono
de la parte inferior izquierda.
Desaparecer y dispondrs,
de este modo, de ms espacio para trabajar con la diapositiva.
Ahora, lo mejor es que

guardes la presentacin
por primera vez. Para ello
haz click en
y teclea como nombre .
En la lista de la parte inferior puedes comprobar co-
Las primeras diapositivas
Una vez iniciada la presentacin,vas a introducir texto

en esta diapositiva de ttulo.
Seguidamente aadirs una
nueva, esta vez con vietas,
que tambin rellenars.
Como ves,los diseos de estas dos diapositivas son sencillos, en las prximas entregas aprenders a completar
diapositivas con tablas, organigramas 04 (Pg.48) , grficos y otros objetos.
Crear diapositiva
de ttulo
PowerPoint 2000 te muestra, mediante cuadros de

texto 05 (Pg. 54) , dnde puedes introducir el texto. Con
un click en uno de estos
cuadros, desaparece el texto
presentado por defecto por
el programa y es sustituido
por el que tecleas. Segn es!
PowerPoint permite establecer una estructura para cada

diapositiva. Cada vez que se
aade una nueva, el programa
te deja elegir su diseo, al
igual que es posible cambiarDiseo
mo el programa asigna la extensin

a las presentaciones. Seguidamente pulsa en el botn
para que el archivo quede ubicado, en este caso, en .
Curso
Es conveniente que cada

cierto tiempo vuelvas a hacer un click en , pues as
estars seguro de tener siempre la presentacin salvada
y actualizada.
Insertar vietas
to, haz click en el cuadro de

texto
y escribe, por ejemplo,

.
Pincha en cualquier zona en blanco de la diapositiva para que desaparezca el recuadro y repite el
paso anterior con el subttulo, para que escribas
.
Si quisieras aadir nuevos
cuadros de texto en la diapositiva, debes proceder como te explicamos en el apartado nmero dos de la
anterior entrega.
Para insertar una segunda diapositiva, haz click

en el men
y luego
en la opcin
.
PowerPoint ha comprobado que ya has creado

la diapositiva de ttulo y por
ello te propone ahora una
nueva con ttulo y lista de vietas .
Acepta esta sugerencia haciendo click en
.
Teclea el ttulo de esta

segunda diapositiva
Escribe el texto de la primera lnea
y pulsa C . PowerPoint aadir una nueva vieta donde podrs teclear la segunda lnea. Sigue pulsando C
para cada nueva lnea que
debas aadir
y, procediendo de igual modo, haz click en la zona reservada para la lista. Podrs
visualizar el cursor en esa
posicin
.
Consejo
Computer Hoy
No llenes demasiado las

diapositivas, ya que el pblico de tu presentacin
guardar mejor los contenidos en su memoria si
stas se limitan a ofrecer
la informacin esencial.
Para ello, deben ser claras y concisas. Evita en lo
posible listas con frases
completas, normalmente
basta con las palabras
clave. Es preferible que
complementes la informacin con imgenes y
grficos.
Diseos de diapositiva
lo en una diapositiva ya
existente.
Aplicar un diseo predeterminado es mucho ms cmodo y rpido que tener que
ir aadiendo cuadros de tex-
to o grficos en cada diapositiva. Adems, el programa

te ofrece todo tipo de combinaciones de texto, vietas,
grficos, imgenes y objetos.
Solamente tienes que elegir
Uso
Diapositiva de ttulo, con un subttulo
Diseo
la composicin que ms te
interese y PowerPoint te
mostrar cada elemento debidamente colocado dentro
de la diapositiva. No obstante, siempre cabe la posibili-
dad de modificar la combinacin si no termina de convencerte, aadiendo o eliminando elementos.

Los diseos que PowerPoint
te ofrece son:
Uso
Slo ttulo de diapositiva
Ttulo con una o dos listas de vietas
Diapositiva en blanco (de libre configuracin)
Ttulo y tabla en la parte inferior
Ttulo y debajo vietas y objeto (dibujo, WordArt, archivo, etc) en diferentes posiciones.
Todo el espacio de la diapositiva para un objeto
Ttulo y debajo vietas y grfico. Estos dos ltimos elementos, en distintas posiciones segn el diseo
Ttulo con organigrama en la parte
inferior
Ttulo y debajo uno o cuatro espacios para aadir objetos
Ttulo con grfico en la parte inferior
Ttulo y debajo vieta y clip multimedia en distintas posiciones
Ttulo y debajo vietas e imgenes prediseadas. Estas dos ltimas, en distintas posiciones segn el diseo.
Ttulo, lista de vietas, y dos espacios de objetos en diferentes posiciones
N 44
47
Curso
01
Presentacin
Una presentacin de PowerPoint es una serie de

diapositivas que te ayudarn a exponer asuntos
importantes a clientes u
otros asistentes.
El objetivo del conjunto
es explicar de una manera clara, efectiva y fcil de memorizar, esa informacin. Por ello, el
empleo de PowerPoint
est especialmente recomendado para el campo comercial y de negocios, aunque no deja de
ser til para la preparacin de atractivos trabajos y conferencias de
cualquier otro rea.
La presentacin puede
hacerse con diapositivas, en hojas impresas o
en transparencias para
proyectar.
02
Panel
de esquema
Cuando en PowerPoint
2000 se trabaja en Vista Normal, el panel de
esquema se presenta en
el lado izquierdo de la
pantalla.
A travs de l, es muy
fcil manipular y editar
el texto que existe en la
diapositiva, ya que permite ver todos los ttulos y puntos de la presentacin, siendo muy
fcil organizarlos si es
el caso.
04
Cambiar el color del fondo
Ahora llega el momento de

dar un poco de colorido a tu
presentacin, ya que, con el
estilo que tiene hasta este
momento, no conseguir llamar la atencin de nadie.
diapositivas y no
en papel, es preferible que el fondo
sea oscuro para
que cause mayor
impacto al ser proyectada. As que
Haz click con el botn

derecho del ratn en un
espacio libre de la diapositiva, por ejemplo aqu
vuelve a desplegar la
lista
.
En el men emergente, que
obtienes, debers seleccionar la opcin .
y elige en esta ocasin

.
En la ventana que se
abre, haz click en
para abrir una lista con algunos de los colores que
puedes utilizar como color
de fondo: .
Situado en la pestaa ,
activa el botn de opcin .
A continuacin despliega la lista
Asistente
Pequeo programa adicional en Windows

95/98, o en aplicaciones
como PowerPoint 2000,
que sirve de ayuda para
llevar a cabo determinadas tareas.
Un Asistente va presentando todas las preguntas necesarias para realizar una funcin, en
pasos independientes
que muestran todas las
alternativas posibles y
realizan la funcin correspondiente.
03
y, ya que vas a relatar

tus pasadas vacaciones en la playa,
elige el motivo
.
Haz click en la casilla
.
para que se pase a ser el color
de fondo de la diapositiva.Para comprobar el aspecto,pulsa en
y obtendrs
una vista previa .
En esta ocasin, elige el

color
y pulsa seguidamente en
para regresar al cuadro de dilogo anterior,
En el cuadro de dilogo .
podrs elegir si quieres
aplicar el fondo slo a la diapositiva en la que estabas situado, pulsando en el botn
,si deseas, por el contrario, aplicarlo a todas las
diapositivas de la presentacin, incluyendo aquellas
que estn todava por insertar. Selecciona esta ltima alternativa pulsando en .
En la parte
inferior, selecciona como
estilo de sombreado
con la direccin .
Aunque sta ser la
opcin elegida, no estar de menos que eches un
42
Si ste no termina de
convencerte, repite el paso anterior, y elige ahora
la opcin
. En la
ventana que obtienes, asegrate de estar situado en la
pestaa
para obtener una paleta adicional de colores en forma
de prisma.
vistazo al resto de los sombreados. Finalmente, pulsa

en
.
El resultado ser ste .
donde volvers a pulsar el

botn
. As, podrs
comprobar el resultado .
ste no est mal, pero no

tienes que olvidar un detalle: ya que la presentacin
va ser expuesta a travs de
Organigrama
Tipo de objeto que se

utiliza en PowerPoint
para representar relaciones de dependencia y jerarqua dentro de una
organizacin entre los
distintos elementos.
48
N 44
Curso
4
Cambiar el color del texto y combinaciones de colores
Del mismo modo que el color de fondo,puedes cambiar

tambin el del texto y de algunos otros objetos de las
diapositivas. Como has elegido un color de fondo oscuro, en los siguientes pasos
puedes aplicar uno claro
para el texto.
pestaa
pus en la casilla
y des-
con el fin de elegir el color

blanco para el texto.
Cuando pulses
y,
regreses al primer cuadro
de dilogo, repite el paso 2
anterior,pero con la casilla .
que con el color de fondo,

si quieres aplicar este color
de texto a toda la presentacin o slo a la diapositiva
actual. En esta ocasin, vuel-
ve a escoger
. El
resultado ser .
Al igual que ocurre con el
fondo, este color de texto se
utilizar tanto en las diapositivas ya creadas, como en
las que quedan por disear.
Pulsa de nuevo en un
rea libre de la diapositiva con el botn derecho
del ratn y haz click en la
opcin .
En el cuadro de dilogo
que aparece, pulsa en la
Tras completar el proceso, podrs elegir, igual
Aplicar una plantilla
Otra alternativa, que resulta muy til y a tener en

cuenta cuando diseas diapositivas, es el uso de las
plantillas 06 (Pg. 54) que incorpora PowerPoint 2000.
Las plantillas de esta aplicacin permiten que las presentaciones ofrezcan un
aspecto coherente y profesional, haciendo que todas
las diapositivas de stas presenten el mismo fondo, la
misma combinacin de colores y que sus textos utilicen los mismos formatos.
Comprubalo del siguiente modo:
Si en el primer apartado de
esta entrega, al iniciar una
presentacin nueva,hubieras
seleccionado la opcin
de la barra de estado
07 (Pg. 54) , donde aparece el
nombre de la plantilla .
2
podras haber elegido, desde el principio, la plantilla a
aplicar. Pero si sta ya est
creada y, mientras la confeccionas, decides aplicarle
una plantilla o cambiar la
que pudieras tener asignada, debes seguir estos pasos:
Obtendrs un cuadro de
dilogo con los nombres
de las plantillas .
Segn vayas seleccionando
nombres, vers una muestra
de su aspecto a la derecha .
Para tu ejemplo, elige la

plantilla
y pulsa
. Podrs
ver el resultado en todas las
diapositivas de la presentacin .
Como puedes ver, han cambiado varios elementos: el
fondo de la
presenta-
Ellige todos los prrafos

con vieta.Sita el puntero justo delante de la primera letra, detrs de la
vieta
Repitiendo los pasos

desde el 1 al 3 podras,
si fuera necesario, volver a
cambiar de plantilla.
Desde cualquier diapositiva de la presentacin,

haz doble click sobre la zona,
No te asustes por el
color que
muestra esta imagen,
ya que este
fenmeno
se debe simplemente a la seleccin. En cuanto pinches
con el ratn fuera de l volver a mostrarse en su color
normal.
.
Automticamente, en la par-
Haz click en la barra de

mens en
y luego en la opcin
. En la
ventana que aparece, debes
situarte, si no lo ests ya, en
la pestaa .
All, podrs ver siete estilos
de vietas
susceptibles de ser elegidos.
No obstante, vas a ir un
poco ms lejos y no te
vas a conformar con ninguno de ellos. As que pulsa en
el botn
y acceders a un nuevo cuadro de
dilogo.
Despliega la lista
y selecciona la fuente
el texto, pero siempre puedes cambiarlo con un click

en
y eligiendo, por ejemplo
.
te inferior, vers muchos signos diferentes con los que
puedes reemplazar las vietas predeterminadas. Elige
con un click, por ejemplo .
El smbolo se ampliar para
que as, puedas examinarlo
mejor
.
Para terminar, haz click

en
y en un rea
libre de la diapositiva. El resultado ser:
Adems existe la posibilidad de cambiar el

color del signo que hayas
elegido como vieta. Por
defecto aparecen en el color que seleccionaste para
N 44
y pincha y arrastra hasta seleccionar todas las lneas a

las que quieres cambiar la
vieta .
cin,los colores del texto,las

vietas de la lista, el estilo de
la fuente, su color e incluso
se ha aadido una imagen en
la parte derecha.
Modificar las vietas que muestra una lista
Te parecen demasiado
aburridos los puntos (vietas) que preceden a cada elemento de una lista? Entonces cmbialos. Para ello slo
tienes que seguir un par de
pasos.
50
que representa al color negro del texto de la diapositiva. Pulsa en

y
luego en
Curso
7
Cambiar las sangras de los prrafos
Hasta aqu todo muy bonito verdad? excepto en un

pequeo detalle: no consideras que el texto ha quedado muy pegado a la vieta? No te asustes, la solucin
es fcil y la tienes a mano
del siguiente modo:
y elige la opcin
. En la
parte superior y a la izquierda de la diapositiva
aparecern.
A continuacin, sita el
cursor en cualquier lugar
de, por ejemplo, la primera
lnea .
Ubica el puntero sobre
y pincha y arrastra hasta la
posicin .
Utilizando el patrn de
diapositivas, vas a crear
una plantilla modelo que te
servir para todas las presentaciones de vacaciones
que realices en sucesivos
aos. Ser mejor que cierres
la presentacin en la que estabas trabajando y pinches
pone el programa
y pulsa en
. Igual que
en pasos anteriores, selecciona la vista diapositiva haciendo click en
.
Normalmente, en cualquier presentacin, la

primera diapositiva que tiene el ttulo suele diferir del
resto. Por esta razn, vas a
personalizar primero el patrn de ttulo desplegando
el men
, situndote en
y eligiendo la opcin
.
Te ubicars automticamente en el patrn de ttulo. Para empezar, haz click

sobre el cuadro de texto que
representa al ttulo .
,
ya que hasta la prxima entrega no continuars con su
edicin.
En el cuadro de dilogo
que obtienes, sitate en
la pestaa
y
de la lista de plantillas que
existen selecciona
para finalmente pulsar en el
botn
.
y elige
como tipo de fuente
. Pulsa en
para que el estilo sea negrita.
y pincha y arrastra hacia la izquierda hasta determinar un

tamao menor. Seguidamente, pincha sobre la imagen
12
Al hacer click en el botn

,el aspecto
ser:
A continuacin, pulsa en
Vas a aadir una imagen

que se repita en todas las
diapositivas (excepto en la
de ttulo). Accede al men
, situte en
y
selecciona
. Obtendrs la galera de imgenes
de PowerPoint 2000, donde
hars click en
y seguidamente en la imagen
.
En el men que obtienes, selecciona
Como el tamao de la
imagen es excesivo para
lo que buscas, sitate en una
esquina
Pincha, ahora, en el subttulo y elige el estilo .

Para salir del patrn pulsa
y lleva el puntero hasta la esquina superior izquierda .
10
Para que todas las vietas del primer nivel

tengan un smbolo distinto al
que determina la plantilla,selecciona la primera lnea
y repite el apartado 6,
pero eligiendo como

fuente
y como vieta .
11
Del mismo modo, selecciona el segundo nivel de vieta
y asgnale en este
caso la vieta .
De este modo estableces que dos
niveles de vieta
presenten smbolos diferentes.
Ms adelante, podrs comprobar
esto en una diapositiva real, fuera del patrn.
Acepta como diseo de

diapositiva la que te proN 44
para abandonar el patrn de

diapositivas.
13
Para darle un toque

ms profesional a tu
trabajo vas a guardar el trabajo como una plantilla. Debes hacerlo accediendo al
men
y seleccionando la opcin
.
14
En la lista inferior debes elegir el valor

y, seguidamente, en la lista
superior, teclear un nombre
para la plantilla, como por
ejemplo
.
Cuando hagas click en
, el proceso habr finalizado y la plantilla
se habr creado satisfactoriamente para que puedas
disear nuevas presentaciones basadas en ella.
52
Ahora, debes acceder al patrn de diapositivas. Hazlo

desplegando el men
,situndote en
.
y cierra la galera de imgenes pulsando en . Regresars al patrn.
Despliega la lista
Dado que la plantilla

seguro que
se ajusta perfectamente a tus
ideales de vacaciones, la utilizars como base de tu plantilla personal. Consguelo
pulsando en el men
.
Objetivo conseguido!
El patrn de diapositivas y la creacin de una plantilla
El patrn de diapositivas
controla la apariencia de las
diapositivas de la presentacin, es otra manera que tiene PowerPoint de facilitarte
el trabajo. Se trata realmente de una diapositiva bsica,
en la que puedes determinar
el fondo, los colores para el
ttulo y el texto, o la situacin de un logotipo de empresa.Todas las diapositivas
que generes a continuacin
presentarn las caractersticas del patrn, de modo
que no tendrs que configurar cada una.
ta con vietas habr cambiado
Antes de nada, asegrate

de tener visibles las reglas en pantalla. Si no las vieses, despliega el men
Cuando sueltes y pinches

en cualquier lugar de la diapositiva, el aspecto de la lis-
Curso
05
Cuadro
de texto
En PowerPoint, este objeto permite introducir

texto en cualquier lugar
de la diapositiva.
Por ser un objeto, se
podr cambiar su tamao pinchando y arrastrando, al igual que desplazarse a cualquier
zona de la diapositiva.
Tambin podr ser copiado.
06
Barra
de estado
Se encuentra en la parte
inferior de la ventana del
programa. Provee informacin acerca del estado de la aplicacin. En
PowerPoint 2000 informa, por ejemplo, sobre
el nmero de la diapositiva que se est visualizando, frente al total
existente en toda la presentacin. Tambin informa de la plantilla
aplicada y de otras opciones de edicin.
08
Para comprobar esto

ltimo, cierra tu plantilla, que todava se mantiene en pantalla, haciendo
click en
.
Crea una nueva presentacin pulsando en
y
en la opcin
.
16
En el cuadro de dilogo que aparece, sitate en la pestaa

y all
podrs ver un icono representando a tu plantilla .
Plantilla
Es un tipo de archivo
especial que permite
que todas las presentaciones que estn basadas en ella muestren el
mismo aspecto.
PowerPoint 2000 incluye una amplia gama de
plantillas que facilita la
creacin de presentaciones. Cada una de
ellas est constituida
por un conjunto de formatos prediseados
que definirn la apariencia de todas las diapositivas que formarn
la presentacin.
La extensin de las
plantillas en PowerPoint
es POT.
07
15
Presentacin
con diapositiva
Este modo de visualizacin de una presentacin permite verla a

pantalla completa, exactamente igual que se ver al ser proyectada.
Tambin es posible visualizar los efectos de
movimiento y animacin aplicados a cada
una de las diapositivas
o a los objetos incluidos
en ellas.
Seleccinalo y pulsa el botn

para abrir una
nueva presentacin basada
en tu plantilla. La idea que
subyace en todo esto es que,
una vez creada una plantilla,
puedas crear tantas presentaciones basadas en ella, como en este caso, vacaciones,
quieras exponer.
18
Repite el proceso con

el subttulo, para que
veas que aparece subrayado
como t lo definiste .
Inserta una nueva diapositiva pulsando en
.
19
Haz click en el botn

para aceptar
el diseo
.
Observa como aparece la

imagen del avin que insertaste .
Tras aadir el ttulo ,
sitate en la primera lnea
de vietas y haz click
Teclea el texto de la primera vieta
pulsa C y aade el resto de

las lneas procediendo del
mismo modo .
17
Comprueba como surten efecto tus cambios pulsando sobre el cuadro de texto de ttulo y
tecleando
.
Como ves, la fuente es
Arial y en negrita.
Habrs podido comprobar

como los ttulos, y lneas de
vietas, se han ajustado a las
indicaciones que realizaste
en el patrn.
21
20
Sin cambiar el cursor

de posicin, vuelve a
pulsar C y seguidamente
pincha en el botn
para
acceder a la segunda lnea
de vietas. La vers ya que
Teclea
pulsa C y escribe
volviendo a pulsar C .
22
Para acceder al primer

nivel de vieta,pincha
el botn . Aparecer la vieta que ya conoces, y donde ya puedes escribir .
Presentacin con diapositivas a pantalla completa
Ya has creado dos diapositivas. Es el momento de

comprobar el efecto de las
mismas cuando se presentan
a pantalla completa.
Sitate, si no lo ests, en
la primera diapositiva
con un click en .
Accede a la vista Presentacin con diapositivas 08 con un click en

.
automticamente aparecer
el smbolo que definiste en
el punto 10 anterior .
Este click tiene como

efecto que la primera dia-
positiva se presenta a
pantalla completa: .
Para cambiar a la siguiente diapositiva, haz un click en

cualquier lugar de sta. Cuando no existan
ms diapositivas, aparecer un mensaje igual
a ste:
Y, siguiendo sus instrucciones, slo tendrs que volver a dar
un click para regresar
a la vista de diapositiva
normal.
54
N 44
Curso

Comenzar a dibujar
Creacin de organigramas
Diseo de grficos
Utilizar tablas de Excel
Si quieres hacerte entender para que no queden dudas sobre

tus intenciones, tienes que conseguir ser lo ms grfico
posible. Que cmo hacerlo? muy sencillo, slo debes utilizar
el potencial grfico que PowerPoint pone a tu disposicin
y sazonarlo con imaginacin. Nada se te resistir...
n la segunda parte del
curso de PowerPoint
2000 creaste una presentacin desde el principio,
paso a paso. Eso te ayud a
afianzar tus conocimientos
sobre la aplicacin, al prescindir de la ayuda del
Asistente. Entre otras cuestiones, aprendiste a aplicar
fondos, degradados, estilos
de vietas, plantillas, patrones 01 (Pg. 48) , etctera.
Asentaste la base de tu presentacin, pero, en cuanto a
contenidos, prcticamente
te limitaste a utilizar diapositivas con objetos de texto.
46
Para empezar, no est mal.

Pero, a estas alturas, ya ests
lo suficientemente preparado como para dar un paso
hacia adelante adentrndote en el uso de objetos de tipo grfico.
Puesto que las diapositivas
estn concebidas como un
elemento eminentemente visual, queda claro que parte
de ese atractivo reside en los
dibujos, organigramas, imgenes y dems objetos grficos que puedes incluir en
ellas. De hecho, y como te
detallamos en el nmero anterior, el diseo de las dia-
positivas incluye apartados

especficos para elementos
de este tipo.T sers el encargado de elegir cul es el
que se adapta a tus necesidades en cada momento. Para que puedas elegir, necesitas saber cmo trabajar
con cada uno de estos elementos. Has tenido suerte!
Sobre esto trata la presente
entrega.
As que no te entretengas
ms y toma nota de todo lo
que te vamos contar, seguro que sabrs cmo aplicarlo en sta o en futuras
presentaciones.
N 45
Primeros pasos
46
48
50
51
N 43
N 44
N 45
N 46
Comenzar a dibujar
En algunas presentaciones
slo se consigue clarificar su
contenido gracias a la introduccin de figuras y elementos grficos que facilitan la exposicin de los
conceptos, hacindolas ms
claras y simpticas.
Con PowerPoint 2000 podrs, fcilmente, incorporar
dibujos tales como rectngulos, crculos, lneas, f lechas, formas prediseadas,
etctera. Adems, logrars
moverlas, rotarlas, alinearlas,
o cambiarlas de color, para
que se adapten totalmente

a tus exigencias.
En este primer punto, te lo
vamos a explicar de un modo sencillo para que no presente ningn problema para ti.
Inicia PowerPoint 2000

de forma habitual. Como
vas a continuar trabajando
con la presentacin de la
entrega anterior, ser necesario que la recuperes activando el botn ,

eligiendo en la lista situada
debajo, el nombre de la presentacin
y pulsando, finalmente, el
botn
.
Si no has encontrado, en
la lista anterior, el nombre de la presentacin ser
necesario que selecciones la
entrada
para que al pulsar en

obtengas un cuadro de dilogo que te permita localizar
el nombre de aqulla .
Ahora llega el momento

de llenar la diapositiva
con dibujos que representen
el Plan de vacaciones. Para ello, vas a
utilizar la barra de herramientas que aparece en la parte inferior de la pantalla .
Si sta no apareciese,
despliega el men
, colcate sobre
y pulsa en
.
Una vez visualizada la barra, pulsa el botn

que aparece en
ella. En el men que se despliega, empieza por
situarte en la opcin
, y
luego haz click en .
Como recordars,dejaste
la presentacin con dos
diapositivas.Pulsa la tecla N
para situarte en la ltima (la
segunda). En ese momento,
haz click en el botn
para insertar una nueva.
Utilzala para delimitar el rea

de la primera figura.Slo tendrs que pinchar y arrastrar
mientras mantienes pulsado
el botn izquierdo del ratn.
Sultalo cuando el tamao
sea similar a ste: .
De entre todos los diseos disponibles, selecciona
dos objetos segn

una lnea invisible, horizontal, que pasa por el centro
de ellos. Para conseguirlo,
haz click en el primero y,
manteniendo pulsada la tecla
, pincha sobre el segundo. Ambos quedarn seleccionados .
10
Al crear la figura, sta

ha tomado, por defecto,el color que la plantilla reserva para este tipo de objetos. Para cambiarlo debes,
manteniendo seleccionada la
figura,pulsar en la flecha del
botn
para obtener una
lista de colores y opciones .
Cuando coloques el puntero en cualquier lugar

de la diapositiva, el
cursor adoptar la
forma de una pequea cruz .
Cuando pulses en
se
mostrar en pantalla la presentacin.
Alrededor de la figura aparecen los cuadros de seleccin 02 (Pg. 48) laterales
Ya slo te queda escribir lo

siguiente .
13
Repite el paso 7 pero

eligiendo, en este caso, la autoforma 03 (Pg. 48)
. Define un tamao para
ella como ste .
11
En este caso, simplemente haz click en
Ahora, vas a aadir texto

dentro de l. Pero primero
escoge su color pulsando en
la flecha del botn
y seleccionando la opcin
.
Haz click en la zona del

ttulo, y teclea .
12
En la ventana que obtienes, sitate en la

pestaa
y tras seleccionar el color
pulsa en
. De vuelta
a la diapositiva, vers el cursor en el centro del objeto .
Si en ese momento pinchas

y arrastras, podrs aumentar
o disminuir su tamao. Hazlo hacia la derecha, para aumentarlo .
Los dos objetos han quedado centrados horizontalmente entre s. Si ahora te sitas en cualquiera de ellos,
y pinchas y arrastras hacia
abajo, podrs desplazarlos a
la vez .
16
Sin dejar de seleccionarla,teclea directamente Llegada,
pulsa C , escribe 2/7/99 y
pincha fuera de la forma para que puedas comprobar el
resultado .
Haz click en el botn

y sita el puntero
del ratn entre las dos figuras .
14
Aunque podras pinchar y arrastrar las figuras para situarlas en el lugar adecuado, vas a utilizar
una opcin ms profesional,
que te permitir alinear los
Consejo
Computer Hoy
Si a la vez que pinchas y

arrastras, para trazar la flecha, mantienes pulsada la
tecla
, conseguirs una
lnea totalmente horizontal
o vertical dependiendo de
la direccin hacia la que
arrastres.
La manera de introducir texto ya la conoces, aunque si

quieres recordarla puedes
acudir a la anterior entrega.
En este momento, haz

click en el botn
. Luego, sitate sobre
y elige el
comando .
Algunas de estas alternativas

ya las conoces del nmero
pasado, como por ejemplo
los degradados.
que indican que el objeto est seleccionado. Si sitas el

puntero en uno de ellos, tomar forma de doble flecha
15
No olvides pulsar C tras el

texto Salida. Cuando termines, pincha fuera, en cualquier lugar de la diapositiva.
para que ste pase a ser el

color del objeto
y pulsa en
.
De este modo contars con
una diapositiva que,a excepcin del ttulo,te ofrece todo
el espacio libre para dibujar.
Curso
N 45
47
Curso
01
Patrn
En PowerPoint, los patrones controlan la apariencia que tendrn las

diapositivas que se basen en ellos.
As, si insertas una imagen en el patrn, todas
las diapositivas que
crees a partir de l tendrn esa imagen y en la
misma posicin. Esto se
ampla a otros muchos
elementos, como encabezados, pies de pgina,
color de fondo y de texto, etctera.
Su funcin es automatizar todas estas tareas.
02
Autoforma
Microsoft Office incorpora un conjunto de

formas previamente diseadas. Algunas, como
los rectngulos y crculos, son muy bsicas,
pero otras, por el contrario, son ms elaboradas. Son ejemplo de estas ltimas la amplia
variedad de lneas y sealadores, las flechas,
los smbolos o las cintas, estrellas y llamadas.
04
17
Ya tienes la f lecha
creada, ahora vas a
cambiarle el aspecto. Para
ello es necesario que est
seleccionada (si no lo estuviera, debes hacer click sobre la lnea). En ese momento, haz click en el botn
y elige como grosor de
lnea
.
18
Del mismo modo, pulsa sobre

y en
Cuadro
de seleccin
Tambin se denominan
tiradores y son ocho
pequeos cuadros que
rodean a las imgenes y
objetos que estn seleccionados.
Mediante su uso, podrs
modificar el tamao y la
forma de los objetos al
alterar las dimensiones
del rectngulo que queda definido por los tiradores.
Para conseguir todo esto, slo hay que arrastrar con el ratn desde
uno de los cuadros hasta dar al objeto las dimensiones deseadas.
03
En ese momento, pincha y

arrastra hacia la izquierda hasta trazar una flecha .
Celda
Una hoja de clculo

est dividida en filas
y columnas.
La interseccin de ambas, siguiendo el principio del juego de los
barquitos, da lugar a
un regin denominada
celda. En ella, puedes
incluir texto, cifras, frmulas o cualquier otro
tipo de dato.
para definirlo como estilo de

lnea. El resultado que podrs ver es similar a ste: .
botn
, sitate en
y, por ltimo,
pincha en el icono .
21
20
Lo que hasta ahora

era una lnea discontinua, orientativa, se
ha convertido en un conector real .
Pincha fuera para ver el
resultado definitivo.
tante, sita el puntero a la

derecha de la segunda autoforma .
Podrs ver unos pequeos
puntos azules. Sitate en
uno de ellos
Ahora, es el momento de aadir

un cuadro de texto. Esto no debe suponer ningn problema para ti ya
que lo explicamos con detalle en la primera entrega. De todos modos, unas
sutiles directrices nunca
vienen mal:pulsa
y haz
click en
La eleccin ya est
hecha. Para trazar el
conector, que es lo impor-
22
y escribe algo similar a esto

Para bordar el trabajo, haz
click en la lnea del conector y repite los pasos del 17
al 18 , para que al final se
vea as .
19
Para representar la
vuelta de las vacaciones, dibujars un conector
que una vrtices de ambos
objetos entre s. Esto que parece algo complicado, realmente es sencillo, ya que del
trabajo duro se encargar el
propio programa. Para hacerlo, vuelve a pulsar en el
Creacin de organigramas
PowerPoint 2000 ofrece la

posibilidad de crear organigramas a travs de la aplicacin Microsoft Organization
Chart. Un organigrama permite representar de forma
grfica y jerrquica las relaciones existentes entre objetos o personas, por lo que
resulta un medio muy prctico para simplificar y estructurar la informacin, ya
que la hace llegar a los asistentes de un modo claro y
visual. Adems, la creacin
de organigramas es muy sencilla e intuitiva.
Empieza insertando una

nueva diapositiva. Para
ello pulsa en
y despus
haz doble click sobre el
cuadro .
a la aplicacin Microsoft Organization Chart

con cuatro cuadros predeterminados. Como el
primero de ellos
aparece preparado para su edicin, teclea directamente .
Ahora, haz click en el

cuadro de la izquierda
que depende del superior .
Como ves, todo el contenido aparece seleccionado. Escribe, en este caso .
En la nueva diapositiva
que est a tu disposicin,
teclea el ttulo .
Pulsa & y escribe .
Contina, haciendo doble

click sobre el dibujo .
De las tres lneas para informacin adicional que han

aparecido
no te interesa ninguna. As
que pulsa & y, cuando la segunda aparezca seleccionada ,
Las dos lneas siguientes no

las necesitas, simplemente
pincha fuera del cuadro y lo
vers as .
presiona la tecla # .
Obtendrs una nueva

ventana que representa
N 45
No hace falta que suprimas las dos lneas siguientes,ya que al hacer click
3
48
y pincha y arrastra
hasta la primera
autoforma. Al llegar
a ella aparecern, en
sus vrtices, los mismo puntos. Colcate sobre el de la izquierda
y suelta el ratn.
Curso
fuera del cuadro desaparecern solas .
Tampoco te asustes del hueco que aparece bajo rengln ,

porque tambin se eliminar solo cuando finalices los
siguientes pasos.
Repite los pasos 4 y 5 con

los dos cuadros de la derecha. Cuando termines con
el ltimo, el aspecto ser
y, como ves, han desaparecido los latosos huecos.
Teniendo seleccionado el
nuevo, teclea su contenido
y pincha fuera .
En este momento, despliega

el men
y elige el comando .
Aade, ahora, un colega

nuevo haciendo, primero, click en el botn
y luego en .
Teclea su contenido como

en el punto anterior .
Ya has rellenado los cuadros predeterminados

del organigrama, ahora, vas
a aadir los tuyos propios.
Para esto, utilizars los cuadros tipo situados en la parte superior .
stos representan las relaciones que se pueden establecer entre los objetos.
Para insertar un cuadro

que dependa de otro, haz
click en
y seguidamente sobre el cuadro
del que va a depender el
nuevo .
Podrs apreciar la relacin

grficamente .
50
10
opcin
y seleccionando, finalmente .
12
ciendo click obviamente sobre l .
Se mostrar con una sombra

proyectada .
11
si conoces Excel,ya que el diseo de grficos es muy similar en ambas aplicaciones.
Repite los pasos 8 y 9

para ir aadiendo subordinadosy colegasen el
resto de los cuadros, hasta
conseguir esta imagen: .
Si por equivocacin aades

un cuadro que no necesitas,
debes hacer click sobre l
para seleccionarlo y pulsar
la tecla # .
14
Vas a realzar el primer

cuadro haciendo click
en l, accediendo al men
, situndote en la
Como siempre, aade un

ttulo .
Partiendo de la ltima diapositiva creada, una vez

ms, tienes que empezar insertando una nueva.Para conseguirlo, pulsa
y luego
haz doble click en .
Accede al men
pincha en la opcin
. La
aplicacin te preguntar si
quieres actualizar los cambios.Confrmalo pulsando en
y te situars en la diapositiva de la que partiste .
Si fuera necesario, podras
cambiar el tamao del organigrama pinchando y arrastrando desde alguna de sus
esquinas .
13
Si has seguido todos los pasos, tu organigrama ser as:
Las relaciones de dependencia han quedado claras, pero los subordinados ocupan mucho
espacio, as que haz click en
el primero, mantn pulsada
la tecla
y pincha, consecutivamente, en el segundo
El resultado ser automtico. Pincha fuera de los cuadros para que

puedas apreciarlo mejor .
Crea otro colega, esta

vez del ltimo, ha-
Diseo de grficos
Cuando se trata de trabajar

con datos numricos, la mejor forma de presentar las cifras a tu auditorio es a travs
de grficos. stos proporcionan de un simple vistazo una
idea global de la informacin,
permitiendo, adems, interpretar y valorar los datos sin
que para ello haya que analizar trabajosamente largas columnas de cifras.
Pues bien, con PowerPoint
podrs insertar grficos de
forma sencilla.Esta operacin
te resultar ms fcil todava
y tercero para que los tres

queden seleccionados .
Con una doble pulsacin sobre el smbolo

se abre el programa Microsoft Graph, que ya te presenta una tabla de datos y un
grfico en la diapositiva .
Las barras de herramientas han cambiado para

N 45
No estara de ms que dieses un recorrido por las opciones que han aparecido al
desplegar el men
.
Ya que con ellas podrs cambiar, si es necesario, el color
de fondo de los cuadros, de
sus bordes, etctera.
Y haciendo doble click sobre l, podrs volver a editarlo para cambiar, aadir o
eliminar cualquiera de sus
elementos.
15
Selecciona el texto .
y teclea en su lugar .
adecuarse al trabajo con grficos. Localiza, entre ellas, el

botn
y asegrate de que
est seleccionado.
Este grfico de columnas que ha utilizado el
programa por defecto
no te interesa, as que
despliega el men
y selecciona la
opcin que te permitir cam.
biarlo
En la nueva ventana que

aparece, elige como tipo
de grfico
y como subtipo .
Cuando pulses en
,
el grfico de muestra habr
cambiado .
Aunque el tipo ya est

elegido, faltan los datos
origen. Para cambiarlos, pulsa en
y arrastra hasta el botn de

abajo, para que ambas filas
queden seleccionadas .
Habrs podido comprobar que, a medida que
De igual modo,pincha en
el botn correspondiente
a la primera columna con texto y arrastra hasta la D .
Nuevamente, pulsa sobre la
tecla # .
Para terminar de suprimir

datos, haz click en
ibas introduciendo datos, el

grfico iba tomando forma .
Cuando pulses
podrs examinar el cambio,
tanto en el grfico
Lo nico que para mi gusto
falla son los colores un poco ttricos, verdad? Para dar
un poco de color,haz click en
la porcinque quieres cam-
como en la leyenda .
Retcalo un
poco ms
desplegando el men
.En la
nueva ventana, al situarte sobre la pestaa
,
activa el botn de opcin .
As, cuando pulses el botn
los detalles habrn
aumentado:
11
Para quitar el rectngulo que aparece alrededor del grfico, haz doble
click sobre su lnea, y en el
nuevo cuadro
de dilogo activa el botn .
Empieza de nuevo creando una diapositiva al pulsar en

. En esta ocasin,
haz doble click sobre el
diseo .
Cuando la nueva diapositiva
se presente en pantalla, escribe el ttulo
y, a continuacin, pulsa dos

veces sobre .
El resultado ya est calculado .
Cuando aparezca un rea

rayada alrededor de las celdas, sitate en la esquina inferior derecha
Sitate en la celda
.
y teclea DETALLE DE
GASTOS. Cuando pulses C
lo vers as:
A continuacin, ve situndote en las distintas

celdas y tecleando su contenido segn este ejemplo: .
Tambin ser necesario que

calcules el total de los gastos. Para ello, basta con que
te sites en la celda ,
pulses el botn
damente C .
y segui-
Ten en cuenta que sta es

una simple muestra de todo
lo que puedes hacer con una
hoja de clculo. Nosotros slo hemos querido hacerte
entender que funciona de
modo muy similar a Excel. El
resto, lo debes ir descubriendo, al aplicar tus conocimientos de Excel aqu.
El siguiente paso es hacer
click en cualquier lugar de
la diapositiva, fuera de la hoja de clculo, para ver cmo
queda sta .
12
Para ver el resultado

final, ya en la diapositiva, haz click en cualquier
lugar de ella, eso s, fuera del
grfico. Podrs visualizar algo parecido a sto .
y pincha y arrastra, hacia

arriba y a la izquierda, para
ajustar el tamao a las celdas con datos .
Vuelve a pinchar fuera,en

la diapositiva, y sita el
puntero sobre los datos .
Pincha y arrastra hasta situar
el objeto en la zona central
de la diapositiva .
Opera de forma idntica

a como lo hacas con las
autoformas y el resto de objetos, para aumentar el tamao de los datos y, si es necesario, vuelve a situarlo en
la posicin correcta para
que se asemeje a esto: .
Con lo explicado hasta
aqu, ya eres un perfecto conocedor de las tcnicas existentes en cuanto a insercin,
edicin y manejo de los objetos ms importantes de PowerPoint 2000. En la prxima entrega profundizars
ms, y aprenders a asignar
efectos (sonido y movimiento) a cada uno de ellos.
Es decir, convertirs los textos, las imgenes y los grficos en algo dinmico para
que la originalidad est
garantizada. No lo olvides,
te esperamos!
Visto que hay ms celdas

vacas que celdas con datos, vas a deshacerte de las primeras.
Para ello, tendrs
que volver a editar
la hoja de clculo
haciendo
doble
N 45
Obtendrs una ventana

en la que podrs elegir el
tipo de objeto que quieres
incrustar. Haz doble click sobre la entrada
click sobre las

celdas.
para que aparezca una hoja

de clculo de Excel
y para que las barras de herramientas se adapten a esta aplicacin.
perdido la lnea .
Cuando pulses
el botn
el grfico habr
Utilizar tablas de Excel
Otro modo, muy visual, de

presentar los datos numricos es a travs de las tablas
de Microsoft Excel. PowerPoint tambin te permite su
insercin. Si eres usuario de
Excel, sers consciente de
las ventajas que esto supone para ti, ya que podrs utilizar todas sus caractersticas, destacando el uso de
funciones y frmulas. A continuacin, descubrimos todo su potencial para ti:
biar,hasta que aparezcan marcadores a su alrededor .
Justo en ese momento,

haz doble click sobre la
misma, para, en el cuadro de
dilogo que obtienes, elegir
el color .
En ese instante,
pulsa # para eliminar los datos.
10
y presiona # hasta que aparezca el texto .

A continuacin, ve situndote en las celdas
04 (Pg. 48) que se muestran
en la siguiente imagen, y escribiendo sus datos: .
Curso
51
Curso

44
46
47
48
Foto: Tony Stone. Montaje: Computer Hoy.
Animacin
Transicin de diapositivas
Tipos de presentaciones
Opciones de impresin
Ya llega el gran momento, el auditorio murmura al otro lado

del teln y te tiemblan las piernas. Vas a poner tu presentacin en escena y quieres impresionar a todos. Pero, has olvidado aplicar los efectos de movimiento en tus diapositivas! ...
No sufras, todava queda esta ltima entrega para aprender.
a presentacin de Powerpoint que has preparando durante las entregas de este curso est ya tan
avanzada que casi puedes
mostrarla al pblico. Pero
antes, quizs, deberas concretar en qu formato la vas
a presentar.
As, si por ejemplo vas a
emplear el ordenador en
combinacin con un proyector, podrs enriquecer la
presentacin y mejorar significativamente la exposicin
al aadir efectos que la realcen.Para esto,PowerPoint pone a tu disposicin herra-
44
mientas que permiten establecer el orden en que ciertas imgenes aparecen en

pantalla y cmo lo hacen.Por
ejemplo, es posible determinar que una ilustracin haga
un recorrido en espiral al aparecer o,incluso,que esos grficos,antes estticos, puedan
ser animados de manera que
sus series o categoras se
muestren unas detrs de
otras.
Del mismo modo, podrs
definir la entrada en escena
de las diapositivas.Quizs con
un efecto de fundido o un
destello. Todo ello acom-
paado de un aplauso o
explosin.
Ya ves,las opciones son muchas y sobre todo impactantes en pantalla. Si por el contrario te decidiste a imprimir
la presentacin en papel o en
transparencias (para utilizarlas en un retroproyector),no
creas que lo tienes todo descubierto, an quedan aspectos que mejorar y que tambin te ensearemos.
Sea cul sea tu eleccin, lo
mejor es que pongas manos
a la obra y que te zambullas
en esta ltima entrega y de
cabeza!
N 46
Primeros pasos
Animacin
Como ya te hemos indicado, PowerPoint permite la

introduccin de movimiento en las diapositivas e incluso en los objetos que forman parte de ellas. Con esto,
se cumple, an ms, el objetivo perseguido por toda
presentacin: llamar la atencin del pblico sobre el
contenido de la misma. No
obstante, es aconsejable que
no abuses de estas opciones,
ya que esto puede propiciar
justo el efecto contrario, es
decir, que distraigan del con-
N 43
N 44
N 45
N 46
tenido y que ste pierda importancia.

En los siguientes apartados, vamos a presentarte algunas de las posibles animaciones existentes para
textos, imgenes y grficos
que puedes utilizar.
En tus manos queda aplicarlas del modo ms adecuado.
Movimiento
para listas
Es muy habitual y til configurar una diapositiva para
que sus diferentes bloques
de texto vayan apareciendo

en un orden determinado y,
por tanto,construyendo el
contenido de la diapositiva.
Pueden hacerlo desde, por
ejemplo, alguna de sus esquinas, describiendo una espiral o con un sonido determinado.Esta tcnica se utiliza
para mantener la atencin de
los asistentes mientras se presenta o explica cada punto.
Con las siguientes explicaciones podrs conseguirlo:
Abre la presentacin de
PowerPoint que has realizado durante las entregas
de este curso. Para que puedas aplicar mejor los efectos, haz click en el botn
de la esquina inferior izquierda.
para determinar el intervalo de tiempo en el que ir

apareciendo el texto. En este caso, ser a cada pulsacin de ratn. Indcalo activando el botn de opcin
.
Contina haciendo click

en la pestaa
y,
cuando visualices su contenido, asegrate de tener seleccionada, en la parte superior de esta ventana, la
entrada
. El apartado de la derecha te ayuda a
saber a qu objeto de la diapositiva corresponde ese
nombre, ya que te muestra
en miniatura una seleccin
del mismo
Como la diapositiva nmero 2 es la que tiene el

texto a animar,pulsa una vez
la tecla F y te situars en
ella.Desde all, accede al men
y elige la opcin
.
Obtendrs un cuadro de dilogo en el que debes seleccionar la ficha
para ver su contenido.
En la parte superior, aparece una lista con todos

los objetos de la diapositiva
En este caso, uno corresponde al ttulo de la misma

y el otro a la lista con vietas. Activa ambas, pulsando
sobre las casillas correspondientes:
y observa que se aadirn,

automticamente, en la parte inferior, con una numeracin que determina el orden
en que aparecern en pantalla:
Si quisieras que primero apareciese la lista con vietas,
deberas seleccionar su
nombre
y pulsar
en
. El orden cambiara
y, por lo tanto, la presentacin en pantalla de cada uno

de los objetos.
Utiliza el apartado de la
derecha
Seguidamente, despliega
la lista
.
Aqu, puedes determinar, haciendo click en las diferentes opciones, el movimiento con el que aparecer el
ttulo. Para seguir el ejemplo,
elige
.
Del mismo modo, despliega la lista
para indicar cmo ser la

animacin del texto. Por
ejemplo todo el ttulo completo, por palabras o por letras. En este caso, elige
En esta ocasin, no cambies

las opciones del paso 7 anterior y djalos con sus valores por defecto:
.
pulsa la tecla
y, sin soltarla, haz click en la flecha
para elegir el valor
Ambas figuras quedarn seleccionadas.
Acabas de determinar
que cada vieta ir apareciendo y aumentando de
tamao, al hacer click con el
ratn, desde el centro de la
diapositiva.
Comprubalo t mismo pulsando sobre el botn
. PowerPoint te
deleitar, en la muestra de la
esquina superior derecha de
este cuadro de dilogo, con
una presentacin en miniatura de los efectos aplicados.
Si no te gusta la animacin
puedes repetir los pasos hasta aqu vistos, pero con diferentes opciones. Mira siempre el resultado en la vista
previa antes de decidir que
es la opcin definitiva.
10
Para continuar haz un

click en
y te
situars en la segunda diapositiva de la presentacin.
Y para que profundices un
poco ms en las opciones
hasta aqu vistas, coloca el
cursor al final de la vieta
y pulsa la tecla C . A continuacin, teclea las siguientes lneas

pulsando C slo cuando escribas la primera de ellas
Vuelve a situarte en la
parte superior para seleccionar, en este caso, la entrada
. En la muestra de la derecha, podrs ver
que ha quedado seleccionada la lista con vietas:
12
Utiliza
el botn
para ver la
nueva configuracin de los
efectos en ttulo y vietas.Ya
est todo como queras! Para terminar cierra la ventana
con un click en
.
13
Para probar el funcionamiento de la presentacin y, en concreto, de

los efectos aplicados a esta
diapositiva,haz click en el botn
de la esquina inferior
izquierda de la pantalla y podrs admirar la presentacin
a pantalla completa.
Comprueba que a cada click
de ratn van apareciendo las
distintas partes de la diapositiva (ttulo y vietas), con
sus respectivos efectos.
Cuando quieras regresars a
la vista de diapositiva pulsa la
tecla e.
Adems del texto, es posible
animar otros objetos al
ejecutar una presentacin.
Por ejemplo, un objeto de
WordArt, una imagen prediseada o cualquier forma
creada a travs de la barra
de herramientas de dibujo.
En los siguientes pasos te lo
explicamos:
Si en este momento ests
todava situado en la diapositiva nmero 2, pulsa la
tecla F para ubicarte en la
diapositiva en la que dibujaste objetos y autoformas.
Acabas de introducir
nuevos niveles de vieta, pero no has cambiado
la configuracin de la animacin. Segn la disposicin
actual, las tres lneas:
entraran juntas al hacer

click. Para que aparezcan
por separado, a cada pulsacin, despliega de nuevo el
N 46
Desde esa misma posicin, haz click con el botn derecho del ratn. En el
men emergente que aparece, sitate sobre la opcin
y,a continuacin,en
.Podrs ver que estn agrupadas porque ahora
hay ocho puntos de arrastre
enmarcando ambas partes
y los dos objetos se comportan como uno solo. Si

ahora pinchases y arrastrases, cambiaras de lugar las
dos figuras a la vez.
Repite los pasos 2 y 3 para la autoforma:
Animar imgenes
1
11
Repite el paso nmero 6 eligiendo

y
men
y vuelve a
elegir el comando
. Sitate,
directamente, en la pestaa
y, tras seleccionar el
objeto
despliega la
lista
y el conector:
Una vez realizado,y para continuar, haz click en el men

y, despus, en la
opcin
.
Al situarte en la ficha
, podrs
ver la lista de los objetos de
la diapositiva:
Antes de decidir el tipo

de animacin para los
objetos, vas a agrupar, primero, el pentgono con la
flecha. Agrupar significa asociar dos partes de la diapositiva para que el programa
las presente como un solo
elemento. Para ello, haz click
primero en
El primero corresponde al ttulo, los dos siguientes a los

objetos agrupados y el ltimo al texto que aparece sobre el conector. Igual que
ocurra en el apartado anterior con los objetos de tipo
texto segn vayas seleccionando cada una de las entradas, vers seleccionado, a
la derecha, el objeto al que
corresponde.
45
en la lista de la derecha, que

para este efecto est habilitada, selecciona:
Curso
Curso
Por ejemplo, al marcar

vers la muestra
as:
En esta ocasin, desde este cuadro de dilogo slo vas a aplicar animacin a
los objetos agrupados. Para
ello marca sus correspondientes casillas ,
pincha en la pestaa
,
selecciona el grupo
y aplcale el efecto
. Haz lo
mismo con el segundo grupo
.
Seguidamente, pincha en
la pestaa
y, en la parte inferior, selecciona el nombre
Activa el botn
situado a su derecha.Y en el
cuadro de incremento adjunto, teclea el valor
De este modo, ests indicando que,tras hacer click y aparecer el grupo

correspondiente al pentgono
y la flecha, se muestre, automticamente, a los 5 segundos,el grupo correspondiente a la autoforma y el
conector. Cuando hayas terminado, pulsa
.
para apreciar la animacin

de esta diapositiva. La novedad en este caso es que para ver el efecto del segundo
grupo (autoforma y conector) no ser necesario que
pulses la tecla C .
Para el resto s.
Animacin
de grficos
Un grfico resulta por s solo suficientemente explicativo, pero si, adems, se le
aaden efectos de animacin
que permitan que ste se
muestre al mismo tiempo
Desde la propia diapositiva tambin puedes aplicar animaciones, aunque sern menos las opciones.Para
que lo compruebes, selecciona el cuadro de texto
que transcurre la presentacin, el objetivo de llamar la

atencin est garantizado.
Si ests todava situado en

la diapositiva anterior y
has creado,durante estas entregas,una presentacin idntica a la nuestra,debes pulsar
la tecla F dos veces para situarte en la diapositiva cuyo
contenido es un grfico.
Una vez en ella, despliega el men

,
haz click en el comando
y sitate, esta vez, en la pestaa
.
Como siempre, en la parte superior vers los objetos incluidos en la diapositiva
Ahora, debes activar la casilla

para que se habiliten las opciones de la
parte inferior del cuadro de
dilogo.
despliega el men
y sitate en el comando
. Aparecer un submen con todas
las animaciones posibles para este objeto
Elige
en
este
caso
y este efecto ya
estar establecido.
despligala, y elige el valor

.
De este modo, cada categora,ciudad o porcin del
grfico de tarta, aparecern
por separado. Es interesante que sepas que, si el
grfico hubiera sido de barras o columnas, tambin
habras podido definir una
animacin por series.
Esto es, las barras de un mismo color habran ido apareciendo sucesivamente.
El resto de las opciones

no hace falta que las modifiques. As que pulsa directamente en el botn
A continuacin, haz click en
el botn
para comprobar, a pantalla
completa,el efecto asignado.
Te recordamos que a cada
click irn apareciendo, en
pantalla, las categoras.
Por ejemplo, al primer click
se mostrar la leyenda y al segundo la categora correspondiente a Mlaga.Con el
resto, el grfico completo:
De entre estas opciones,

localiza la lista
9 13
Repite el paso nmero

del apartado anterior
Modificar la transicin de diapositivas
Hasta ahora, solamente has

definido efectos dinmicos
para los objetos incluidos en
las diapositivas (textos, imgenes o grficos). Pero este
tipo de animaciones tambin puedes definirlas para
diapositivas completas. Es
decir, puedes determinar
individualmente el movimiento o efecto con que se
presentar cada diapositiva
en pantalla. Esta opcin se
denomina transicin de diapositivas.
Para aplicar transiciones

a las diapositivas, lo mejor es situarte en vista Clasificador de diapositivas pulsando sobre el botn:
A continuacin, selecciona
la primera diapositiva con
un click en
2
46
En la barra de herramientas puedes observar
que no hay ningn tipo de

transicin definido para esta diapositiva:
Despliega esta misma lista
para definir una transicin.
Observa como los nombres
de cada opcin describen en
pocas palabras cul ser el
tipo de efecto entre las diapositivas:
Para la primera, haz click en

.
El programa te informar
de que se ha definido una
transicin en esa diapositiva,
porque ha aadido un icono
El primero ya lo has conocido al final del paso 3. El segundo indica que para esta
diapositiva tambin estn definidas las animaciones para
objetos.En este caso,al hacer
click sobre este icono podrs
ver la animacin del texto.
5
bajo ella. ste tambin te servir para, al hacer click sobre l,visualizar en la imagen en miniatura la propia
transicin. En este caso, son
unos cuadros que van desapareciendo hasta mostrar la
diapositiva completa
Repite ahora el paso 2

con la segunda diapositiva. Cuando lo hayas hecho,
podrs comprobar que debajo de ella aparecern dos
pequeos iconos
N 46
Para que tu presentacin

no resulte demasiado
confusa, deberas elegir el

mismo tipo de transicin para todas las diapositivas. Para ello, no es necesario que
repitas los pasos 2 y 3 en cada diapositiva. Puedes hacer
click, primero en la diapositiva nmero tres, y luego en
las restantes mientras mantienes pulsada la tecla
.
Una vez seleccionadas todas
las diapositivas puedes soltar la tecla y elegir el efecto
de la transicin:
.
Ahora es el momento de
echar un vistazo en pantalla a cmo ha quedado la
presentacin.
Para ello tendrs que hacer
click en la primera diapositiva y, despus, en:
Recuerda que en las diapositivas con listas, objetos
y grficos debes hacer click
para que se presente la informacin.

3
Tipos de presentaciones
Ya has aprendido cmo

ejecutar una presentacin
en tu ordenador, pero, adems de este tipo de presentaciones, existen otras posibilidades para proyectar tus
diapositivas a un pblico.
Computer Hoy te las muestra en este apartado.
Una presentacin
para cada pblico
En primer lugar, haz click

en el icono
para situarte en vista de diapositiva. A continuacin,

accede al men
y, de entre las opciones disponibles, elige la opcin
.
En la ventana que aparece, haz click en el botn

. Obtendrs un nuevo cuadro de dilogo donde
lo primero que tienes que
escribir es el nombre de la
configuracin. Lo ms aconsejable es que este nombre
te recuerde al grupo de personas a quien va dirigido.
Por ejemplo, para una presentacin que quieres mostrar a un grupo de amigos,
teclea el nombre:
Haz click en la entrada

y, despus, en
. Repite
este paso con todas las diapositivas que deseas incluir
en la presentacin para tus
amigos. Puedes dejar sin
agregar, por ejemplo, las diapositivas 5 y 6, ya que contienen informacin que seguro les aburrir.
La mitad derecha de la
pantalla ha adquirido este aspecto:
y despus en
La opcin seleccionada se
habr desplazado un puesto
hacia arriba:
En la parte izquierda de
la pantalla vers una lis-
para que se proyecte a pantalla completa.
Si posteriormente quieres mostrar la presentacin completa, debes repetir el paso anterior, pero
activando la opcin
Cierra la ventana actual,

haciendo click en el botn
.Te situars en la
ventana que todava mantienes abierta. En ella tienes
dos opciones a elegir: o bien
pulsar
, si no deseas
iniciar la presentacin personalizada en este instante,
o en
si por el contrario quieres iniciarla.
6
Para modificar el orden de
las diapositivas haz un click
en:
Ya slo te quedar pulsar en

y, luego, en
Si ms tarde necesitas
proyectar la presentacin personalizada, debes
acceder al men
y hacer click en la opcin
.
As, en el cuadro de dilogo
que aparece, podrs desplegar la lista
para elegir
el nombre de la presentacin a mostrar.
Consejo
Computer Hoy
Es importante que recuerdes que cada vez que

pulsas el botn
la presentacin empieza
desde la diapositiva que
ests viendo, o la que tienes seleccionada en el caso del Clasificador de diapositivas.
Presentacin
en otro ordenador
Ten presente que no siempre vas a tener la posibilidad
de mostrar tu presentacin
en el ordenador donde has
generado las diapositivas.
En la edicin impresa esta era una

pgina de publicidad
N 46
47
En la mayora de los casos,

las presentaciones que has
preparado con tanto esmero no las emplears slo una
vez, sino que tendrs que exponerlas varias veces en pblico. En muchos casos, cambiar el pblico-objetivo y
quizs tengas que efectuar
algunas modificaciones, como eliminar contenidos o
cambiar el orden de las diapositivas. Con PowerPoint
no tendrs problemas para
dar diferentes configuraciones a tu presentacin, ya que
stas se guardarn en el mismo archivo, de modo que,
segn a qu pblico desees
mostrar tu presentacin, podrs seleccionar y abrir, r-
pidamente, la configuracin
deseada.
Lo podrs hacer del siguiente modo:
ta con todos los ttulos de

las diapositivas de la presentacin:
Curso
Curso
Ya que a menudo las presentaciones se muestran en

el domicilio del cliente, en
ferias, o en el equipo de un
compaero, por esta razn
ser necesario que grabes la
presentacin en un disco
que te permita trasladarla al
nuevo ordenador.
Podras copiar en un disquete el fichero que contiene la presentacin, pero posiblemente el tamao del
mismo lo har inviable. Sin
embargo, PowerPoint pone
a tu disposicin un Asistente que te permitir almacenar de un modo comprimido la presentacin junto con
los ficheros que pudieran estar vinculados a ella, las fuentes utilizadas, e incluso un
visor, por si el ordenador de
destino no tuviese instalado
PowerPoint 2000.
Para acceder al Asistente,

tras insertar un disquete
en la unidad correspondiente, haz click en el
men
y, despus,
sobre el comando llamado
. Obtendrs la ventana de bienvenida del Asistente:
sertarlo y seguir las instrucciones.

Para continuar, basta con
que hagas click en el botn
.
En la nueva ventana que aparece, activa la casilla de verificacin
si deseas empaquetar la presentacin que tenas en pantalla o, alternativamente, la
casilla
si deseas empaquetar una
presentacin distinta.
En este ltimo caso, podrs
utilizar el botn
para localizar el nombre de
la presentacin entre las distintas unidades y carpetas.
Este aviso te pedir que introduzcas un segundo disquete. Una vez cumplido este requisito, haz click en
.
Cuando hayas seleccionado la alternativa que

consideres oportuna, pulsa
en
.
El cuadro de dilogo cambiar su contenido y mostrar nuevas opciones. Con
ellas podrs establecer el lugar de destino de la presentacin. Para este ejemplo, deja la opcin por defecto
y pulsa en el botn
.
En el nuevo contenido,
activa las casillas de verificacin:
que permiten vincular informacin de otros archivos
y pulsa
para ver la
siguiente ventana.
4
Si no tuvieses instalada esta opcin, el programa te requerir el CD-ROM de instalacin de Microsoft Office
2000. Slo tendrs que in-
La opcin ahora disponible,

, slo
ser necesaria si en el ordenador donde vas a mostrar
la presentacin no se encuentra instalado Powerpoint. Actvala si se da esta
circunstancia o si quieres curarte en salud.
Opciones de impresin
No todo se limita a presentar en pantalla diapositivas, tambin obtendrs buenos resultados imprimiendo
tu presentacin.
el material en casa una vez

ms. Por otro lado, evitars
que tengan que tomar notas
y as podrn concentrarse
mejor en la presentacin.
Imprimir documentos
A tu pblico le resultar
ms fcil comprender y memorizar los contenidos de tu
presentacin si les proporcionas informacin de acompaamiento. Adems, as los
espectadores pueden releer
48
Manteniendo abierta la
presentacin a imprimir,
despliega el men
y
haz click en la opcin
. En la ventana que
aparece, puedes definir las
diapositivas a imprimir. Con
la configuracin por defecto
Cuando pulses de nuevo

, aparecer la
ultima ventana del Asistente. Si crees oportuno rectificar algunas de las opciones
establecidas utiliza el botn
. Si por el contrario
ests conforme con todo, ya
slo te queda pulsar en
y el Asistente comenzar con su trabajo, reuniendo toda la informacin.
En cuanto el primer disquete est lleno, obtendrs un
mensaje como ste:
Repite estas opciones para cada disquete que te

solicite el programa. Una vez
haya concluido el Asistente,
lo sabrs por este mensaje
ejectalo haciendo doble

click sobre l. Aparecer una
ventana pidindote el nombre de la unidad o carpeta
donde quieres instalar tu
presentacin. Escrbela, teniendo en cuenta que el
nombre no debe exceder de
ocho caracteres
Si la carpeta no existiese, el
programa te avisar de ello,
ofrecindote la posibilidad
de crearla en ese momento.
11
Accede, a travs del

Explorador o Mi PC, a
la carpeta que elegiste como
destino en el paso 8. Haz doble click sobre ella y podrs
ver todos los archivos que
se han guardado:
Al poco tiempo, se te pedir que introduzcas el

siguiente disquete. Hazlo y
pincha en
.
Debers repetir esto tantas
veces como sea necesario.
10
En cuanto la presentacin y todo lo necesario para visualizarla est instalado en el disco duro,
12
Si no empaquetaste
el visor en el punto 4,
salta al paso 13 .Si lo hiciste,
localiza primero
haz doble click sobre l y en
la ventana que aparecer,activa el botn de opcin
13
Ahora, tienes que seleccionar el nombre
de
la
pulsa,
nuevamente, en
y extrae el ltimo
disquete de la unidad.
En los disquetes ya has

grabado la presentacin,
ahora llega el momento de
instalarla en el equipo desde
donde va a ser proyectada.Para ello,debes introducir el primer disquete en el equipo
destino y acceder a su contenido a travs del Explorador de Windows o Mi PC.
All, encontrars
un archivo de
nombre
se imprimirn todas las diapositivas, pero con un click

sobre
podrs ordenar solamente la
impresin de las diapositivas de la presentacin para
tus amigos. Ten en cuenta
que si hubieses creado ms
presentaciones personalizadas, al desplegar la lista vi-
aparecer el siguiente aviso

Para iniciar la presentacin
en ese preciso momento y
ver el resultado, slo tienes
que hacer click en
. Si
por el contrario pulsas en
debes seguir con el paso 11. En ambos casos, lo que
si puedes hacer es sacar
de la disquetera el ltimo
disco.
sualizaras el nombre de todas ellas.

De ese modo podras elegir
cul imprimir.
Por otro lado, para imprimir varias diapositivas

en miniatura en un documento, debes desplegar la
lista:
y elegir, de entre todas las
opciones que aparecen,
.
Ahora, el panel derecho aparece habilitado y, a travs de
N 46
presentacin
, que ha cambiado ligeramente para no exceder de 8 caracteres, y finalmente pulsa en
.
14
Automticamente,se
proyectar la presentacin. Cuando termine, regresars a la ventana del paso 12. Si no quieres volver a
proyectarla, pulsa en
.
la lista
podrs elegir el nmero de diapositivas por pgina, que podrn ser 2, 3, 4, 6 o 9.
Utilizando los botones de
opcin situados por debajo,
podrs determinar el orden
en que se colocarn las diapositivas dentro del documento. As, con el botn
lo harn de izquierda a derecha:

mientras que al activar
lo harn de arriba
a abajo:
Ya slo queda dar la orden de impresin a travs del botn

.
Impresin
de un esquema
Puedes imprimir el esquema de una presentacin
para que te sirva de guin.
Con ello tendrs la ventaja de que, durante la exposicin de la presentacin,

tendrs una vista estructural
completa de la misma.
En este apartado, vas a

conocer algunas de las
posibilidades que PowerPoint te ofrece al imprimir
diapositivas.
Para imprimir el esquema, vuelve a ejecutar el

comienzo del paso 1 anterior para acceder al cuadro
de dilogo de impresin.
Una vez all, despliega la

lista
y selecciona la opcin
.
Tambin, en este caso,

tendrs que dar la orden
de iniciar la impresin con
un click en
.
Opciones
de impresin
Repite los pasos 1 y 2

del apartado anterior, pero seleccionando en este
caso
el
valor
.
A continuacin, si deseas
que las transparencias no se
impriman en color, comprueba que est marcada la
opcin
.
No obstante, si tienes una
impresora en color, es recomendable que aproveches
esta posibilidad, ya que las
imgenes y grficos podrn
leerse mejor. Para ello, la casilla de verificacin anterior,
debe aparecer sin activar

.
Si lo que quieres es que

los nicos colores utilizados en la impresin sean
el blanco y el negro y no se
utilicen grises, activa la casilla
.
Sea cual sea tu eleccin,

como en los casos anteriores, haz un click en
para dar la orden de
iniciar la impresin.
Imprimir las
pginas de notas
Todas las diapositivas tienen asociada una pgina de
notas. sta muestra en la parte superior la diapositiva en
un tamao menor y, por debajo, un espacio libre para
que puedas escribir lo que
quieras a modo de chuleta
para cuando expongas la
presentacin.
Para acceder a esta pgina debes, cuando ests

visualizando una diapositiva, desplegar el men
y
hacer click en la opcin
. En ese mo-
mento, ya puedes teclear

debajo tu recordatorio
Pues bien, para imprimir

ests pginas, debes repetir el paso 2 anterior,pero
seleccionando
Con esto damos por concluido el curso de PowerPoint 2000. Aunque ya has
creado, junto con Computer
Hoy,una presentacin,ejemplo de lo que puedes llegar a
conseguir, debes seguir profundizando en todas las opciones para conseguir resultados que nunca habras
imaginado. As, sacars a relucir ese maestro de presentaciones que llevas dentro.
El atractivo de las presentaciones es, en gran medida,

su variedad de posibilidades
de animacin. No obstante,
es posible renunciar a stas
y emplear transparencias a
travs de un retroproyector
a la manera tradicional.
En lugar de papel en
blanco carga la impresora con transparencias. stas
se pueden adquirir en cualquier papelera o comercio
especializado en material de
oficina. Si vas a utilizar una
impresora lser, debers recurrir a transparencias adecuadas para este tipo de impresoras.
Curso
En la edicin impresa esta era una

pgina de publicidad
N 46
49

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PowerPoint 2000 paso a paso, 1 parte

Foto: Tony Stone.

Iniciar PowerPoint 2000

Buscas un sistema que consiga que tus ideas calen en tus

tamiento de grficos (digamos "Paint Shop Pro"). Estas

Con PowerPoint conseguirs dar a tus presentaciones un

dos los elementos antes

cesador de textos se habla

PowerPoint 2000 paso a paso, 1 parte

Iniciar PowerPoint 2000

Da los primeros pasos

Para iniciar PowerPoint

Al iniciar una nueva sesin de PowerPoint visualizars una ventana que

El Asistente de autocontenido te pregunta paso

cesarias. En la parte izquierda de la ventana vers:

La casilla verde indica en

Acepta el formato predeterminado con un click en

Esto te permite ver a la derecha el panel de diapositivas, que muestra el aspecto

Podrs visualizar las presentaciones disponibles:

que se hallan subdivididas

Haciendo click en uno

A continuacin haz click

Haz click en el primer

e introduce el ttulo. ste

Pasa al punto siguiente con un click en

Moverse a travs de diapositivas y su modificacin

Dependiendo del modo en

diapositiva. As, si pulsas en

vers como en la parte derecha se muestra grficamente

Sin cambiar el cursor de

y teclea el texto personalizado, que podra ser

Si te sitas al final de una

Para eliminar cualquiera de

Para moverte entre diapositivas visualizndolas

grficamente, es decir vindolas en el panel derecho,

Para modificar texto directamente en una diapositiva, debes tener en

PowerPoint 2000 paso a paso, 1 parte

Al hacer click sobre el texto

y pincha y arrastra, en este

pincha y arrastra hasta situarlo en el lugar adecuado

Desde aqu, slo tienes

y teclear el texto normalmente, eso s, teniendo en

Primero debes hacer

Para cambiar el formato

hasta que quede completamente seleccionado.

Elige como tamao de

PowerPoint te situar automticamente en una nueva diapositiva idntica a

Obtendrs una muestra

Para aadir un cuadro

Comienza a teclear y observa como el cuadro se va

Para eliminar un cuadro de texto, una vez

De este modo podrs introducir el texto de toda la presentacin a la

trabajar, haz un click sobre una de ellas,por ejemplo la segunda

Sita el puntero del ratn en ella y pincha y

Elimina esta tercera diapositiva desplegando el

Este modo de visualizacin te sirve (aparte de

Copiar, mover, y eliminar diapositivas

Para realizar algunas de estas opciones hay dos modos

Del mismo modo, para

Dar formato al texto en las diapositivas

Podrs cambiar el formato

Para cambiar el tamao

PowerPoint 2000 paso a paso, 1 parte