HOJA DE CALCULO

Hola a todos, hoy mencionare y hablare sobre la hoja de clculo, que es una gran
aplicacin en la que nosotros podemos introducir o manejar datos numricos, obtener
informes de contabilidad o resultados, les recomiendo la utilicen ya que permite realizar
operaciones complejas atravez de formulas y funciones o elaborar graficas con los datos
que nosotros vaciamos en ella. Es til y facilita el trabajo que queramos realizar en esta
aplicacin.

Historia de la hoja de calculo

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting
Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
nmero 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por
la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau
ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las
patentes de software.
Dan Brincklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las
frmulas que intervenan en el proceso.

Elementos que conforman la hoja de clculo

La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est
programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de
obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos complejos, frmulas,
funciones y elaborar grficos de todo tipo.
1) Cuadro de Nombres: Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de
clculo, as como tambin identificar cada uno de los nombres definidos de los libros de
trabajo.
2) Barrar de Formula: es el acceso al contenido de una celda para su edicin. Es
importante que una celda rena contenido, formato y comentario.
3) Columnas: estas estn organizadas por columnas y filas, las columnas se identifican
por medio de letras. La hoja de clculo cuenta con 265 columnas que se identifican de la
letra a hasta IV.
4) Filas: Son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.
5) Celdas: Se le llama a la interseccin entre una celda y una columna.
6) Etiqueta de Hoja de Clculo: son botones que se utilizan para el desplazamiento a
travs de las hojas.

7) Botones de Desplazamiento: Permite el desplazamiento a travs de las celda de la hoja

de clculo, seleccionar celdas, columnas, filas, etc.
9) rea de Auto calcular: Muestra el resultado de una seleccin de datos numricos, estos
tipos de datos son: Suma, promedio, Cuenta, Cuenta nmero, Mximo, Mnimo.

Funciones Bsicas de la Hoja de Calculo

Desplazamiento por la hoja, bsicamente se puede realizar mediante las teclas de

movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el
ratn apuntando y haciendo clic (pulsar su botn izquierdo) sobre una celda.

Introduccin de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de

frmulas.

Modificacin de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la

celda que los contiene.

Seleccin de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y

arrastrando el puntero del ratn.

Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.

Caractersticas de formato: Indicando el tipo de formato numrico y nmero de

decimales o formato de texto (tipo, tamao y estilo de fuente) de una celda, etc.

Creacin de grficos: Para representar grficamente una o varias series de datos.

Seleccin de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categoras.

Rellenado automtico de celdas con datos de una serie.

Operaciones Bsicas de la Hoja de Calculo

Mediante los operadores aritmticos podemos utilizar la hoja de clculo para realizar
operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los
valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes
operadores aritmticos:

Signo + para la suma

Signo - para la resta

Signo * para la multiplicacin

Signo / para la divisin

Signo % para el porcentaje.

La multiplicacin: se realiza por medio del operador (que se visualiza como un

asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin: se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que
hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la
frmula =c4^3.

La suma: es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.

Lo resta: es de pocas celdas, conviene restar directamente: =a1-b1-c1.
Porcentaje %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la
cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es = PRODUCTO(%; celda(s)).
Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de
un conjunto de valores. As:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin:
=PROMEDIO(rango).

Libro de trabajo.
Un libro de trabajo es un archivo de exel que contiene una o ms hojas de trabajo. Cada
una de las hojas del libro estn en solapas diferentes en la parte inferior de la ventana de
Excel. Por defecto, un nuevo libro de trabajo de Excel contendr tres hojas de trabajo.
Puedes cambiar entre hojas haciendo clic en sus solapas en la parte inferior de la ventana
de Excel. En Excel 2010, el nmero de hojas en un libro est limitado slo por la memoria
disponible de tu computadora.