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TEMA 4

EXAMEN DE PROPIEDAD, PLANTA Y


EQUIPOS

Lcda. Elianna Faneite

AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y


EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES
ACTIVO NO CIRCULANTE O NO CORRIENTE
Los activos fijos tangibles son
aquellas propiedades y bienes que
tienen sustancia corprea y por lo
tanto se pueden palpar, con unas
caractersticas propias como son: la
de permanente servicio, vida durable
y no disponibilidad para la venta.

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES
ACTIVO NO CIRCULANTE O NO CORRIENTE
Las propiedades, planta y equipo representan los
activos tangibles adquiridos o construidos, o en
proceso de construccin, con la intencin de
emplearlos en forma permanente, para la
produccin o suministro de otros bienes y servicios,
para arrendarlos, o para usarlos en la administracin
del ente econmico, que no estn destinados para
la venta en el curso normal de los negocios y cuya
vida til excede de un ao.

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES
- Comprenden una seccin con montos importantes en la
mayora de las organizaciones que ameritan su control.
- Son de carcter permanente cuyo control es ejercido por la
empresa.
- Son utilizados en la produccin, administracin o
prestacin de servicios, o en arrendamientos
- Esta contenido en el ciclo de transformacin y en el ciclo
de compras y pago
- Son bienes tangibles
- Involucra la dedicacin de horas hombre para el auditor

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES

Vida til:
Representa el lapso durante el cual se espera que la
propiedad, planta o equipo, contribuir a la
generacin de ingresos. Para su determinacin es
necesario considerar, entre otros factores, las
especificaciones de fbrica, el deterioro por el uso,
la accin de factores naturales, la obsolescencia de
avances tecnolgicos y los cambios en la demanda
de los bienes o servicios a cuya produccin o
suministro contribuyen.

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES

Depreciacin:
Su clculo se efecta a travs de la determinacin
de mtodos de reconocido valor tcnico, tales como
la lnea recta, dgitos decrecientes, unidades
producidas, etc.
Mantenimiento:
Tiene por objeto conservar el activo en buenas
condiciones, el mantenimiento es preventivo, en
tanto que las reparaciones son curativas.

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES

Adiciones:
Comprenden unidades nuevas por completo, as
como
las
ampliaciones,
extensiones
y
agrandamientos de las unidades antiguas.
Mejoras:
Comprende una sustitucin que permite aumentar la
calidad del bien. Son erogaciones necesarias para
mantener en buen servicio el activo fijo. El
mantenimiento debe llevarse al ER.

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES

Reparaciones:
Las reparaciones ordinarias constituyen gastos de
operacin y mantienen en buen uso el bien. Las
reparaciones extraordinarias constituyen un mayor
valor del bien y se capitalizan porque se considera
que el reemplazamiento de partes para colocar al
bien en iguales condiciones de operacin.

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES

Bajo Nif para Pyme Seccin 16


Propiedades de Inversin:
Son propiedades (terrenos o edificios, o partes de
un edificio o ambos) que se mantienen por el dueo
o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero
para obtener rentas, plusvalas o ambas y no para:
a. Su uso en la produccin o suministro de bienes o
servicios, o para fines administrativos, o
b. Su venta en el curso ordinario de las operaciones

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES

Bajo Nif para Pyme Seccin 20


Arrendamiento Financiero
Si transfiere sustancialmente todos los riesgos y
ventajas inherentes a la propiedad
Arrendamiento Operativo
Si NO transfiere sustancialmente todos los riesgos y
ventajas inherentes a la propiedad

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EQUIPOS
CLASIFICACIN

Activos
Fijos
Tangibles

1.- Depreciables

Edificio, Vehculos, maquinaria y equipos,


herramientas, equipos de oficina, muebles y
enseres, equipo de reparto, patrones o moldes

2.- No Depreciables

Terrenos, Construcciones en Proceso,


Maquinaria en montaje

3.- Amortizables

Plantaciones agrcolas, vas de


comunicacin, semovientes.

4.-Agotables

Recursos naturales

Pozos naturales, maderas.


bosques

Recursos minerales

Minas, canteras, pozos,


yacimientos

Recursos naturales

Reforestacin, plantaciones,
cosechas de tardo rendimiento

Recursos minerales

Minas y pozos en
reserva

5.-No Agotables

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CONSIDERACIONES GENERALES
Bajo Nif para Pyme Seccin 17
P17.2 Las propiedades, planta y equipo son activos
tangibles que:
a) Se mantienen para su uso en la produccin o el
suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propsitos
administrativos, y
b) Se esperan usar durante mas de un perodo

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EQUIPOS
CONSIDERACIONES GENERALES
Bajo Nif para Pyme Seccin 17
P17.3 Las propiedades, planta y equipo no incluyen:
a) Los activos biolgicos relacionados con la
actividad agrcola
b) Los derechos mineros y reservas minerales tales
como petrleo, gas natural y recursos no
renovables similares

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EQUIPOS
CLASIFICACIN

Activos
Fijos
Tangibles

1.- Depreciables

Edificio, Vehculos, maquinaria y equipos,


herramientas, equipos de oficina, muebles y
enseres, equipo de reparto, patrones o moldes

2.- No Depreciables

Terrenos, Construcciones en Proceso,


Maquinaria en montaje

3.- Amortizables

Plantaciones agrcolas, vas de


comunicacin, semovientes.

4.-Agotables

Recursos naturales

Pozos naturales, maderas.


bosques

Recursos minerales

Minas, canteras, pozos,


yacimientos

Recursos naturales

Reforestacin, plantaciones,
cosechas de tardo rendimiento

Recursos minerales

Minas y pozos en
reserva

5.-No Agotables

PRINCIPIOS, NORMAS, PROCEDIMIENTOS


Y TCNICAS DE AUDITORA
ASEVERACIONES
Son afirmaciones o representaciones de la Gerencia que
forman parte integrante de los estados financieros.
Se clasifican en:

Existencia u Ocurrencia
Integridad (totalidad)
Derechos y Obligaciones

Valuacin o Aplicacin
Presentacin y Revelacn

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EQUIPOS
OBJETIVOS DE AUDITORA
1.-Comprobar que los bienes que se muestran en
los E/F son propiedad de la empresa.
2.-Comprobar la integridad de las transacciones
de las propiedades, planta y equipos.

3.-Comprobar
su
correcta
conformidad con PCGA,
estimaciones necesarias

valuacin
incluyendo

de
las

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EQUIPOS
OBJETIVOS DE AUDITORA

4.-Determinar su disponibilidad
restricciones, si las hay.

inmediata,

5.-Comprobar su adecuada clasificacin y


presentacin en los E/F as como su correcta
revelacin en las notas.

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EQUIPOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS EN
VENEZUELA
Siguiendo la secuencia establecida en DPC-0
En Venezuela DPC 14 DEROGADA
En Venezuela: BA VEN-NIF-0 VERSION 5 y la BA VEN-NIF-8
VERSION 0 de manera general, Marco Conceptual, Nic
16, Nic 17, Nic 36, Nic 40; VEN-NIF Pyme Secciones 16,
17, 20, 27.

El Boletn 5150 del IMCP se refiere al tema

PRINCIPIOS, NORMAS, PROCEDIMIENTOS


Y TCNICAS DE AUDITORA
Principios o
Postulados
Bsicos

1.
2.

Equidad
Pertinencia

Supuestos derivados del


ambiente econmico

PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
GENERALMENTE
ACEPTADOS

Principios
Generales

1.
2.
3.
4.

Entidad
nfasis aspecto econ.
Cuantificacin
Unidad de Medida

1.
Principios para cuantificar 2.
3.
las operaciones
4.
5.

Valor Histrico
Dualidad Econmica
Negocio en Marcha
Realizacin Contable
Perodo Contable

1.
2.
3.
4.
5.

Objetividad
Importancia Relativa
Comparabilidad
Revelacin Suficiente
Prudencia

Principios aplicables a
los Estados Financieros

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EQUIPOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS EN VENEZUELA
Seccin 27 Deterioro del Valor de los Activos

P.17.24 En cada fecha sobre la que se informa, una entidad aplicar la


Seccin 27 Deterioro del Valor de los Activos para determinar si una
partida o un grupo de partidas de propiedades, planta y equipo ha visto
deteriorado su valor y, en tal caso, como reconocer y medir la prdida por
deterioro del valor. En dicha seccin se explica cuando y como ha de
proceder una entidad para revisar el importe en libros de sus activos, cmo
ha de determinar el importe recuperable de un activo y cuando ha de
reconocer o revertir una prdida por deterioro en su valor

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EQUIPOS
VALUACIN
Las PPE debern registrarse:
Reconocimiento
Inicial

Reconocimiento
posterior

Costo. P17.9

Costo Depreciacin acumulada


Deterioro Acumulado. P17.15

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EQUIPOS
VALUACIN
Componentes del Costo:

a) Precio de Adquisicin
(Honorarios
Profesionales,
Aranceles
de
Impuestos, Impuestos no Recuperables)
b) Costos de ubicacin y puesta en marcha
(Costos de entrega, instalacin, montaje)
b) Estimacin inicial de costos de desmantelamiento
a retiro del activo, o la rehabilitacin del lugar.

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EQUIPOS
VALUACIN

P17.8

P17.27

Los terrenos y los edificios son activos separables, y


una entidad los contabilizar por separado, incluso si
hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
Una entidad dar de baja en cuentas una partida de
propiedades, planta y equipo:
a. En la disposicin o
b. Cuando no se espere obtener beneficios
econmicos futuros por su uso o disposicin

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EQUIPOS
RECONOCIMIENTO
P. 17.4 Una partida se reconocer como PPE si y
solo si:
a) Es probable que la entidad obtenga beneficios
econmicos futuros asociados con la partida, y
b) El costo de la partida puede medirse con fiabilidad

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EQUIPOS
REGLAS DE PRESENTACIN
1.-Deben ser presentadas, de acuerdo a su
clasificacin, describiendo en un solo rubro en el
E/F el saldo neto y en las notas revelatorias la
descripcin detallada

2.-Si existen restricciones deben mostrarse por


separado, bajo rubros bien descritos

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EQUIPOS

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EQUIPOS
REVELACIN EN LOS EF
P17.31

Una entidad revelar para cada categora de partidas


de propiedad, planta y equipo que se considere
apropiada, la siguiente informacin:
a. Las bases de medicin utilizadas para determinar
el importe bruto en libros
b. Los mtodos de depreciacin utilizados
c. Las vidas tiles o las tasas de depreciacin
utilizadas
d. El importe bruto en libros y la depreciacin
acumulada (agregada con prdidas por deterioro)

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EQUIPOS
REVELACIN EN LOS EF
P17.32

La entidad revelar tambin:


a. La existencia de PPE a cuya titularidad la entidad
tiene alguna restriccin o que est pignorada
como garanta de deudas.
b. El importe de los compromisos contractuales para
la adquisicin de propiedades, planta y equipos.

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EQUIPOS
IRREGULARIDADES MAS COMUNES
Errores
- Leasing sin registro

- Bajas de equipo sin registros


- Garantas de prstamos sin
revelar
- Aplicacin inadecuada de
polticas de capitalizacin
- Calculo inadecuado de la
depreciacin
NIA 450 Evaluacin de errores
identificados durante la Auditoria

Irregularidades
Colusin con proveedores o
contratistas
Inexistencia de controles sobre
los inventarios y registros de
control de las PPE
Apropiacin indebida de bienes

NIA 240 Responsabilidades


del Auditor referente al Fraude
en una Auditoria de Estados
Financieros

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EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL


INTERNO
Informe Coso
Ambiente de Control

Evaluacin de Riesgos
Actividades de Control
Informacin y Comunicacin
Supervisin y Seguimiento

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EQUIPOS

PROGRAMA DE AUDITORIA
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA MAS
IMPORTANTES
Comprobacin de las adquisiciones (adiciones)
Pruebas sobre los retiros: por eliminacin, ventas,
cambios, etc.
Examen de la depreciacin
Otros procedimientos

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EQUIPOS

APLICACIN DE PRUEBAS
DE CUMPLIMIENTO
Examinar los aspectos significativos de una muestra
Comparar la muestra con las facturas y solicitudes de
cada rea
Revisin
de
los
contratos
importantes
de
arrendamiento de fin de ao

Segregacin de Funciones, Autorizacin,

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EQUIPOS

APLICACIN DE PRUEBAS
SUSTANTIVAS
Anlisis resumido de los cambios en las PPE y conciliar

con los libros mayores y auxiliares


Comprobacin de las adiciones durante el ao
Inspeccin fsica de las principales adquisiciones
Anlisis de la cuenta de gastos
Procedimientos Analticos

NIA 520 Procedimientos Analticos

Anlisis de los retiros durante el ao

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EQUIPOS

APLICACIN DE PRUEBAS
SUSTANTIVAS
Examinar la evidencia de posesin legal de las PPE

Revisin de los ingresos por arrendamiento (si aplica)


Inspeccin fsica de las principales adquisiciones
Examen de los contratos de arrendamientos
Investigar el deterioro de las PPE

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EQUIPOS

PRCTICAS

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