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INTRODUCCIN
En este documento redactamos la planeacin del trabajo de una auditoria
realizada a la empresa TIENDAS GRANDE, S.A. DE C.V., la cual asegurara que se
presta atencin adecuada a reas importantes de la empresa, que los problemas
potenciales son identificados y que el trabajo es llevado a cabo en forma expedita.
La planeacin de la auditoria a realizar nos ayudara para la apropiada
asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros
auditores y expertos.
El grado de planeacin variar de acuerdo con el tamao de la entidad, la identificacin
de las cuentas a revisar, la complejidad de la auditoria, la experiencia del auditor con la
entidad y su conocimiento del negocio.
Adquirir conocimiento del negocio es una parte importante de la planeacin del trabajo.
El conocimiento del negocio por el auditor ayuda en la identificacin
de eventos,
transacciones y prcticas que puedan tener un efecto importante sobre los estados
financieros.
Dicha auditoria ser realizada por los contadores pblicos de
RESHORES
AUDITORES Y CONSULTORES.
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AUDITORIA AVANZADA
OBJETIVO DE LA AUDITORA
General:
Evaluar los rubros en donde pueda existir riesgo de auditora que surja TIENDAS
GRANDE, S.A. DE C.V. de igual manera encontrar las posibles oportunidades de
mejora en dicha rea; as como verificar los manuales de procedimientos de la misma,
y si lo detallado en estos se est llevando a cabo adecuadamente.
Especficos:
inmediata.
Revisar que las cuentas bancarias se estn utilizando correctamente en beneficio y uso
mismos.
Comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas y que
corresponden a los fines propios de la entidad verificando que se encuentren
debidamente registrados en la contabilidad, es decir, que correspondan al periodo
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AUDITORIA AVANZADA
comprobar que los saldos y movimientos del capital contable estn de acuerdo con la
escritura constitutiva y sus modificaciones, el rgimen legal aplicable y los acuerdos de
los accionistas y de la administracin verificando que los conceptos que integren el
capital estn debidamente valuados, adems del anlisis de los cambios en el capital
financieros
Comprobar que saldo de proveedores que se muestra en el balance general sea real y
represente obligaciones de la entidad, verificando que se incluyan a cargo de la entidad
por los importes que se adeudan a las fechas del balance, comprobar que estn
auditoria.
Proponer estrategias para las reas en donde se encuentren oportunidades de mejora.
CEDULA INFORMATIVA
Datos Generales
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AUDITORIA AVANZADA
CARTA DE PRESENTACIN
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AUDITORIA AVANZADA
AUDITOR
Martinez Hernandez, C.P.C. Arodi Walle Banda y C.P.C Rosa Idalia Gonzlez Berrones
le extienden un cordial saludo y le comunican de la manera mas atenta su atencin y
autorizacin para realizar una auditora a la Direccin a su cargo con el propsito de
realizar prcticas de la materia de Auditoria en relacin con algunas de las principales
cuentas de sus estados financieros y as poder identificar posibles desviaciones que
puedan surgir durante la realizacin de las actividades diarias de la empresa.
El examen que realizaremos lo llevaremos a cabo de acuerdo a los lineamientos
vigentes as como tambin de acuerdo con las normas de auditora generalmente
aceptadas, incluyendo pruebas de cumplimiento y sustantivas de la documentacin, se
revisarn en forma selectiva algunas cuentas, libros y registros as como dems
documentos o procedimientos de auditora que sean necesarios segn las
circunstancias, incluyendo tambin dentro de nuestra revisin el control interno de su
empresa.
La finalidad del trabajo de auditora es emitir una opinin acerca de la
razonabilidad de la informacin presentada en los Estados Financieros, no tiene por
objeto descubrir irregularidades, pero si al realizar nuestro trabajo se llegan a presentar
5
AUDITORIA AVANZADA
Atentamente.
C.P.C. ANA KAREN MARTINEZ HERNANDEZ
RESHORES AUDITORES Y CONSULTORES.
Contrato de prestacin de servicios profesionales que celebran, por una parte el C.P
Juan Jos Limas, en representacin de la empresa TIENDAS GRANDE, S.A. DE C.V.
SUC. ZONA CENTRO; a quien en lo sucesivo se denominar el PRESTATARIO y por
otra parte el despacho GRUPO AUDITOR, S.C., representado por el C.P.C. Ana Karen
Martinez Hernandez, que en lo sucesivo se denominar EL PRESTADOR, al tenor de
las siguientes condiciones y clusulas:
DECLARACIONES
I.- Declara el C.P C.P Juan Jos Limas, ser mexicano, mayor de edad, con pleno uso y
goce de sus facultades y derechos, quien representa a la empresa TIENDAS GRANDE,
S.A. DE C.V. SUC. ZONA CENTRO en su carcter de Gerente General, con domicilio
calle 5 de mayo norte No1202 y con capacidad general y especial para celebrar el
presente.
II.- Declara asimismo el C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez, cuenta con la
capacidad, preparacin, infraestructura y equipos suficientes para el cumplimiento del
objeto de este instrumento. Adems se encuentra constituido como RESHORES
Auditores y Consultores que ofrece servicios de Auditoria. Inscritos ante las autoridades
correspondientes competentes y de las que han obtenido los permisos, licencias y
documentacin que sea necesaria para realizar la actividad que se contrata.
Declara asimismo el prestador que se dedica exclusivamente a la prestacin de
servicios de Auditoria que consiste en el examen crtico o revisin exhaustiva que el
Contador Pblico independiente realiza sobre las operaciones y registros de la
contabilidad de una entidad, basados en tcnicas especificas, con el objeto de expresar
una opinin sobre la razonabilidad de los rubros o conceptos que sean examinados.
III.- Declara que para todos los efectos del presente contrato el domicilio del
RESHORES AUDITORES Y CONSULTORES., se encuentra en
Fraccionamiento
IV.- Declara el C.P Juan Jos Limas,: Que su representada TIENDAS GRANDE, S.A.
DE C.V. SUC. ZONA CENTRO es una persona moral constituida de conformidad a las
leyes mexicanas, inscrita ante las autoridades regstrales competentes. Asimismo que
el objeto de su representada es -entre otros- la comercializacin de mercancas al
pblico en general.
VI.- Ambas partes declaran que conocen y comprenden del contenido y naturaleza de
este contrato y que el mismo se celebra de conformidad a la legislacin civil aplicable y
que no genera ni constituye relacin de trabajo entre los contratantes y
consecuentemente ninguna obligacin derivada de la existencia de una relacin o
contrato de trabajo.
CLAUSULAS
Primera.- Las partes contratantes se reconocen capacidad y la personalidad con la que
comparecen a la celebracin de este instrumento.
Segunda.- Este contrato se celebra por un tiempo determinado y consecuentemente
tendr una vigencia y ser obligatorio para las partes en el periodo comprendido del da
1 de enero al da 31 de mayo de 2011, con las modalidades que se precisan en este
contrato.
Tercera.- El prestador se obliga a prestar al prestatario los servicios de Auditoria
expuestos en las declaraciones y con las modalidades contenidas en este contrato.Cuarta.- El prestador manifiesta que el horario de prestacin de servicios se acordara
con el prestatario antes de iniciar el trabajo de auditora. Para prestar los servicios que
se contratan, el prestatario se obliga, a contar y obtener exclusivamente por su cuenta
el equipo, material, tcnico o necesario para prestar satisfactoriamente el servicio que
se contrata, liberando de toda responsabilidad al prestador de cualquier desperfecto, o
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AUDITORIA AVANZADA
dao que se contengan en los materiales que use el prestador al ejecutar el servicio
que se contrata.
Quinta.- El prestatario se obliga a pagar al prestador la cantidad de $150,000.00
(Ciento cincuenta mil pesos 00/100 m.n.) en moneda de curso legal o cheque, por lo
que dure la prestacin de servicios en y con las modalidades que se convienen en este
instrumento, pagaderos en 2 exhibiciones; el 50 % al iniciar la Auditoria y el otro tanto al
concluir el servicio prestado.- El prestador, se obliga, a entregar el recibo respectivo si
le es solicitado por el prestatario.
Sexta.- El prestador en este contrato se constituye como el responsable de recibir el
pago relevando de toda responsabilidad al prestatario para todos los efectos legales a
que haya lugar o correspondan.Sptima.- Ambas partes convienen que la obligacin de pago se generara nicamente,
-sin importar la causa- cuando se haya prestado el servicio. En el caso de que
sobrevenga una causa que impida al prestador proporcionar el servicio contratado, el
prestatario quedar eximido de la obligacin del correspondiente pago por el da o das
en que no se haya ejecutado el servicio.
Octava.- Ambas partes aceptan y reconocen expresamente que el presente contrato,
no crea ni genera ni constituye una relacin de trabajo, por lo que ambas partes
quedan relevados de cualquier obligacin de carcter laboral regulada y sancionada
por la ley federal del trabajo.
Novena.- El prestador, se obliga a proporcionar un servicio de ptima categora. Se
obliga el prestador a proporcionar al prestatario, los nombres de los integrantes en caso
de ser necesario o que le sea solicitado.C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez
C.P.C. Arodi Nayeli Walle Banda
C.P.C Rosa Idalia Gonzlez Berrones.
Dcima.- En caso de que algn integrante, sea extranjero, el prestador se obliga a
realizar los trmites legales necesarios para obtener la legal estancia del integrante y
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AUDITORIA AVANZADA
en caso de que no sea posible se obliga a que no forme parte de la que ahora como
prestadora se contrata.- No es obligacin del prestatario, revisar la documentacin de
legal estancia de los integrantes, correspondiendo dicha obligacin al representante de
la misma quien asume la responsabilidad de tales actos y consecuencias de los
mismos.
Dcima Primera.- Ambas partes convienen que el prestador, a solicitud del prestatario,
podr prestar el servicio en das o fechas distintas a las que se contratan y obligan en
este instrumento en cuyo caso, los das, horas y monto del pago de servicios, ser
resuelto y convenido por las partes contratantes.Dcima Segunda.- Ambas partes acuerdan que son causas de terminacin del
presente contrato: 1.- El mutuo acuerdo; 2.- La muerte del prestatario o su extincin en
caso de ser persona moral; 3.- Por la renuncia del prestador o prestatario, siempre que
den aviso oportuno por lo menos, con 15 das de anticipacin.- Cumplido y satisfecho
este requisito, se libera a los contratantes de cualquier responsabilidad.- 4.- El cierre
parcial, temporal o definitivo del establecimiento del prestador, mismo que se obliga a
restituir la cantidad pagada por el prestatario, siempre que los servicios no hayan sido
ejecutados.
Dcima Tercera.-Ambas partes estn de acuerdo en que en lo no previsto, se aplique
lo dispuesto por el Cdigo Civil del Estado de Tamaulipas y que en caso de
controversia o conflicto sobre la interpretacin, aplicacin y alcances de este contrato,
se someten a la jurisdiccin de los tribunales competentes en el domicilio del
prestatario mismo que ha quedado sealado en la declaracin primera de este
instrumento.
fsica o moral, coaccin o vicio alguno de la voluntad, a los ___ das del mes de
____________del ao _____ en Ciudad Victoria, Tamaulipas, Mxico.
PRESTATARIO
______________________
TIENDAS GRANDE S.A. DE C.V.
SUCURSAL ZONE CENTRO
C.P Juan Jos Limas,
EL PRESTADOR
___________________________
RESHORES, AUDITORES Y
CONSULTORES
LIDER. S.C.
C.P.C Ana Karen Martnez Hdz.
LOGSTICA
Representante Legal
TIENDAS GRANDE, S.A. DE C.V.
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AUDITORIA AVANZADA
Atentamente
________________________________________
C.P.C. Ana Karen Martinez Hernandez
RESHORES AUDITORES Y CONSULTORES..
DETERMINACIN DE HONORARIOS.
CALCULO DE HONORARIOS
Salario
Diario
Semanal
Total
12
AUDITORIA AVANZADA
Contador Titular 1
Contador Titulares 2
Contador Auxiliares
TOTAL
$690
$690
$230
$1840
$4830
$4830
$1610
$12880
$43470
$43470
$14490
$115920
Esta tabla de honorarios est calculada a las 12 semanas que durara la auditoria y se
le agregara un 10 % adicional para posibles gastos que realicen los Contadores
Pblicos RESHORES AUDITORES Y CONSULTORES.
por lo que el monto total de la auditoria seria de: $150, 000.00, tenindose en cuenta
los siguientes trminos:
PLAN DE AUDITORIA
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AUDITORIA AVANZADA
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AUDITORIA AVANZADA
PROGRAMA DE AUDITORA
CAJA:
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AUDITORIA AVANZADA
1. Revisar que existan los comprobantes y que cumplan con los requisitos fiscales
que amparan las entradas y salidas de caja.
2. Revisar que el monto que se maneja en caja este de acuerdo con lo estipulado
en las polticas de la empresa.
3. Revisar el lmite mximo de salidas de efectivo.
4.
Revisar que exista una persona autorizada por administracin para el manejo
de la caja
que
se
estn
realizando
las
conciliaciones
peridicas
correspondientes
9. Revisar que exista aprobacin por parte de la administracin de las firmas
autorizadas y en su caso de las mancomunadas para girar contra las cuentas
bancarias.
10. Revisar las conciliaciones bancarias y la informacin proporcionada por los
bancos al cierre del ejercicio.
11. Verificar que los depsitos en trnsito sean abonados por los bancos en fechas
posteriores razonables.
12. Comprobar que los cheques pendientes de pago por los bancos al cierre del
ejercicio, segn conciliacin, sean cargados en el ejercicio siguiente e investigar
los cheques antiguos.
CUENTAS POR COBRAR:
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AUDITORIA AVANZADA
13. Revisar y comprobar la autenticidad de las cuentas por cobrar, as como los
descuentos y devoluciones.
14. Revisar la correcta valuacin de las cuentas por cobrar incluyendo el registro de
las estimaciones necesarias para cuentas de dudosa recuperacin, descuentos
y devoluciones.
15. Verificar que todas las cuentas por cobrar estn registradas en la contabilidad,
comprobando que estas correspondan a transacciones efectivamente realizados
durante el periodo y que se hayan realizado en forma razonable y consistente.
16. Levantar los arqueos de cuentas por cobrar, conforme el conducente instructivo
de arqueos.
17. Obtener confirmaciones de cuentas por cobrar.
18. Formular cdulas sumarias de las cuentas por cobrar.
INVENTARIOS
19. Comprobar su existencia fsica.
20. verificar que sean propiedad de la empresa.
21. comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin que no excedan
a su valor de realizacin.
22. comprobar que exista consistencia en la aplicacin de los mtodos de
valuacin.
ACTIVO FIJO
23. comprobar que existan y estn en uso
24. verificar que sean propiedad de la empresa.
25. verificar su adecuada valuacin de acuerdo a las normas de informacin
financiera
26. Interiorizarse respecto a la poltica que se sigue a la capitalizacin de Activo Fijo.
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AUDITORIA AVANZADA
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AUDITORIA AVANZADA
REMUNERACIONES AL PERSONAL.
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AUDITORIA AVANZADA
51. Comprobar que las erogaciones por remuneracin al personal correspondan a servicios
efectivamente recibidos y se encuentren debidamente clasificados y registrados.
52. Comprobar que todas las obligaciones contractual y legales, relativas a remuneraciones
y sus deducciones, se hayan registrado y valuado adecuadamente en el periodo
correspondiente.
CAPITAL CONTABLE:
53. Comprobar que los saldos y movimientos estn de acuerdo con la escritura
constitutiva y sus modificaciones, el rgimen legal aplicable y los acuerdos de
los accionistas y de la administracin
54. Verificar que los conceptos que integren el capital contable estn debidamente
valuados.
55. Analizar los cambios en el capital social en caso de existirlos.
56. Establecer la forma como se integra el capital social actual, indicando cuales son
los ttulos representativos, categoras, si estn liberadas, etc.
57. Si existe capital no suscrito, levantar el arqueo respectivo conforme al
conducente Instructivo de Arqueos.
58. Proponer los asientos de ajuste del capital social.
PROVEEDORES.
59. Comprobar que se muestre en balance general, sean reales y representen
obligaciones de la entidad.
60. Verificar que se incluyan a cargo de la entidad por los importes que se adeudan a las
fechas del balance general.
61. Verificar su correcta valuacin de los bienes al costo histrico de adquisicin.
62. Comprobar que el conjunto de la depreciacin se haya hecho de acuerdo a los mtodos
aceptados y bases razonables.
63. Comprobar que no estn garantizados por gravmenes sobre activos u otras garantas
colaterales
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AUDITORIA AVANZADA
FORMATO DE AUDITORIA.
PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES
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AUDITORIA AVANZADA
HECHO
REVISADO
POR
POR
OBSERVACIONES
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
1. Precisar claramente el objetivo
que se persigue en la auditoria
ESTUDIO GENERAL
Con base en e cuestionario de estudio
general, obtener y evaluar:
1. Datos generales
2. Datos comerciales
3. Organizacin
4. Datos de volmenes
5. Datos financieros
ANALISIS
Con base en formatos y apoyos
comentarios, analizar y evaluar:
1. Estructura organizacional
2. Puesto
y/o
actividades
principales
3. Costo-hombre de cada actividad
de la funcin sujeta a auditoria.
4. Elaborar y evaluar cuadro de
distribucin
costo-carga
de
trabajo.
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AUDITORIA AVANZADA
5. Procedimientos de operacin.
6. Formas de papelera.
7. Archivos
8. Sistemas de informacin.
CONTROL INTERNO
1. Estudiar y evaluar el control
interno aplicable a la funcin
sujeta a auditoria.
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AUDITORIA AVANZADA
NOMBRE DE LA EMPRESA:
TIENDAS GRANDE, S.A. DE C.V
TIEMPO EN
ABRIL
1
MAYO
4
Carta de Presentacin
Autorizacin de
Auditoria
Administrativa
Investigacin
Preliminar
Anlisis de Datos
la
Tcnicas
Herramientas
Realizacin
de
Entrevista
Verificacin de Datos
Cedula de Anlisis
Informe Final
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AUDITORIA AVANZADA
MARCAS DE AUDITORIA.
Las marcas que se utilizaran durante el trabajo de auditoria sern las siguientes.
Marcas de auditoria
SMBOLO
SIGNIFICADO
Sumado (vertical y horizontal)
Cumple con atributo clave de control
Verificado fsicamente
A-Z
Nota explicative
N/A
Procedimiento no applicable
H1-n
Hallazgo de auditoria
C/I1-n
P/I
SOLICITUD DE DOCUMENTACIN.
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AUDITORIA AVANZADA
Acta Constitutiva
Carta de declaraciones de la Administracin
Estados Financieros
Talonarios de cheques
Tiras de corte
Reporte de ventas
Mayores Auxiliares
Polizarios
Actas de Asamblea
Facturas de compras de Activo Fijo
Conciliaciones Bancarias
Reportes de las cuentas por cobrar
Antigedad de saldos
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AUDITORIA AVANZADA
CLIENTE:______________________
FECHA:__________________
ENTREGO:
_________________________
NOMBRE Y FIRMA
RECIBI:
________________________
NOMBRE Y FIRMA
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AUDITORIA AVANZADA
CONFIRMACIN DE RECEPCIN DE LA
DOCUMENTACIN.
En atencin a la solicitud de la documentacin requerida por parte de esta firma, le
informamos haber recibido en original y copia misma que ser devuelta al termino de la
auditoria, o en su caso, en el momento en que esta le sea necesarias para cualquier
trmite, agradeciendo la atencin prestada a nuestra peticin y esperando colaborar de
la misma que nos ha colaborado, quedo de usted.
Atentamente
____________________________
C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez
Auditor Principal
RESHORES AUDITORES Y CONSULTORES.
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AUDITORIA AVANZADA
NO
OBSERVACIONES
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AUDITORIA AVANZADA
mismo departamento?
6.-Estn todos los empleados que
participan en los cobros, los pagos y
que manejan efectivo y valores:
a) Adecuadamente afianzados?
b) Obligados a tomar vacaciones
anuales?
7.-Estn los empleados de otros
departamentos (como embarques,
facturacin, crdito y cobranzas,
compras, recepcin, etc.) que pudieran
estar en situacin de participar en
irregularidades que impliquen efectivo
u
otras
formas
de
activo,
adecuadamente afianzados?.
8.-Los empleados que manejan
efectivo estn desligados de algunas
de las siguientes funciones?:
a) Preparan facturas de venta o
llevan registro de venta?
b) Manejan o tiene acceso a los
reportes de cuentas por cobrar;
ayudan a analizar las cuentas
por cobrar por su antigedad o
participan en la preparacin y
envo por correo de los estados
de cuenta de los clientes?
c) Autorizan las concesiones o
ampliaciones de crditos o
aprueban los descuentos, las
devoluciones o las rebajas a los
clientes?
d) Gestionan el cobro de las
partidas por cobrar o aprueban
la cancelacin de las partidas
incobrables?
e) Obtienen estados de cuenta
de los bancos depositarios,
tienen acceso a esos estados o
concilian las cuentas de los
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AUDITORIA AVANZADA
bancos?
f) Tienen bajo su custodia
valores o documentos por
cobrar y la garanta colateral
sobre los mismos?
g) Manejan el libro mayor o el
registro de pliza?
h) Preparan o aprueban los
comprobantes de pagos?
i) Preparan, firman o envan por
correo los cheques de pago?
j) Firman
documentos
y
aceptaciones por pagar?
k) Preparan nominas, firman
cheques
de
nominas,
o
distribuyen cheques o sobres
de nomina?
l) Tienen bajo su custodia los
salarios no reclamados?
m) Manejan los registros de los
pagos de los clientes o los
empleados?
n) Tiene bajo su custodia algn
inventario, o llevan registros de
inventarios?
o) Manejan una caja chica o
algunos
otros
fondos
especiales, o tiene acceso a los
mismos?
5.-Tienen acceso al efectivo recibido
otros empleados adems de los del
departamento de caja?
6.-Recibe el cajero directamente de
los clientes los ingresos por cobros
efectuados en el mostrador?
7.-Si se emplean para comprobar los
ingresos de caja, notas de venta, hace
la comprobacin de los mismos un
independiente del cajero?
8.-Abre la correspondencia alguna
otra persona distinta del cajero o de
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AUDITORIA AVANZADA
CUESTIONARIO
DE
CONTROL SI
INTERNO
1.-Existen registros auxiliares de
inventarios perpetuos para cada grupo
de inventario:
a) En contabilidad?
b) En el almacn?
2.-Muestran
dichos
registros
auxiliares:
a) Cantidades?
b) Costo unitario?
c) Importe total?
Observaciones acerca de obsolencia,
mal estado, etc.)
3.-Las personas que manejan los
registros contables:
a) Son ajenos a los almacenistas?
b) Tienen
acceso
a
las
existencias?
c) Autorizan movimientos de
inventarios?
4.-Con relacin a las entradas, Se
registran solamente con base en
informes prenumerados debidamente
autorizados?
5.-Respecto a las salidas, Se hacen
nicamente con base en requisiciones
de almacn o en avisos de embarque
prenumerados y autorizados?
6.-Garantizan los procedimientos a
travs del control numrico o cualquier
otro medio que todos los movimientos
de entrada y salida se registran?
7.-Se envan al departamento de
contabilidad en forma directa, copia de
los
documentos
que
originan
movimientos contables para ser
resumidos y registrar los totales en las
cuentas de control?
8.-Se comprueba con frecuencia que
NO
OBSERVACIONES
34
AUDITORIA AVANZADA
NO
OBSERVACIONES
NO
OBSERVACIONES
37
AUDITORIA AVANZADA
39
AUDITORIA AVANZADA
NO
OBSERVACIONES
40
AUDITORIA AVANZADA
NDICE ALFANUMERICO.
CEDULAS.
EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS.
A-1 CAJA
A-2 BANCOS
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
B-1 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
ALMACENES
C-1 ALMACN
ACTIVO FIJO
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AUDITORIA AVANZADA
D-1 INMUEBLES
D-2 EQUIPO DE TRASPORTE
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR
E-1 PROVEEDORES
E-2 ACREEDORES DIVERSOS
GASTOS
F-1 REMUNERACIONES AL PERSONAL
CEDULAS
CAJA
CONCEPTO
ALCANCE O
EXTENSIN
AUDITOR
OBSERVACIONES
Objetivos:
Existencia fsica
Control
sobre
el
personal
autorizado
para el control de
fondo.
44
AUDITORIA AVANZADA
Procedimientos de Control
interno:
Exista un responsable
de la caja chica
(secretaria).
Hacer los cheques a
nombre
del
responsable.
Establecer
poltica
definida por parte de la
administracin
para
determinar el monto de
la
caja
chica,
procurando que sea la
menor
cantidad
posible. (porque el
efectivo es as difcil de
manejar
que
el
cheque).
Establecer
polticas
para dar uso a la caja
chica.
Implantar un reporte
de
los
gastos
efectuados de la caja
chica.
Anexar al reporte de
los comprobantes.
Procedimientos:
Anlisis
de
movimientos.
Llevar
la
contabilizacin diaria
del fondo fijo.
Contabilizacin de los
documentos o facturas
existentes y cotejar
con el monto original.
45
AUDITORIA AVANZADA
46
AUDITORIA AVANZADA
1
CANTIDAD
2
BILLETE
2
CANT
4
MONEDAS
5
PAGARES
6
CANT
7
VALOR
8
RECOLECC
9
NOTAS
DE VTAS
OBJETIVOS:
Verificar la salvaguarda del efectivo propiedad de la entidad para determinar si
se esta llevando el correcto manejo del mismo. Ademas de comprobar su
disponibiidad inmediata.
INSTRUCCIONES:
COLUMNA 1: Anotar la cantidad.
COLUMNA 2: Anotar el valor del billete
COLUMNA 3: Anotar la cantidad de la moneda
COLUMNA 4: Anotar el valor de la moneda
COLUMNA 5: Anotar el tipo de pagar que se tiene
COLUMNA 6: Anotar las cantidades de los pagars
COLUMNA 7: Anotar el valor de los pagars
COLUMNA 8: Anotar la suma de la recoleccin de los pagars
COLUMNA 9: Anotar la nota de la devolucin
BANCOS
CONCEPTO
ALCANCE
AUDITOR
O
EXTENSIN
OBSERVACIONES
Objetivos:
Establecer un control
adecuado de los cobros
a clientes.
Llevar el control de las
47
AUDITORIA AVANZADA
aportaciones
de
los
socios en efectivo.
Control de prstamos
recibidos por la empresa
Control interno:
ENTRADAS:
Implantar un reporte
diario de caja y bancos
(contiene
todos
los
depsitos).
Indispensable depositar
ntegramente el efectivo
correspondiente a la
ltimas ventas del da
anterior diariamente.
Cotejar el reporte diario
de ventas contra el
reporte
diario
de
cobranzas.
Establecer polticas para
los descuentos y rebajas
sobre ventas.
Se debern anexar las
facturas de ventas o las
notas de crdito q
amparen las rebajas y
devoluciones.
SALIDAS:
Implantar un reporte de
caja y bancos.
Expedir
cheques
nominativos
por
las
cantidades establecidas
por las polticas de la
empresa con la leyenda:
para abono en cuenta
para el beneficiario.
Establecer una adecuada
segregacin
de
funciones
entre
las
personas que formulan,
48
AUDITORIA AVANZADA
autorizan,
firman
y
registran los cheques.
Proponer que las firmas
de los cheques sean en
forma mancomunada.
Formular conciliaciones
bancarias internas que
permitan
conocer
el
saldo diariamente.
Formular mensualmente
conciliaciones bancarias
entre el saldo de la
empresa y el saldo
segn el banco.
2
DEPSITO
2
SUMA
4
CHEQUES
5
CARGO
BANCARIO
6
SALDO FINAL
OBJETIVOS:
Revisar que las cuentas bancarias se esten utilizando correctamente en
beneficio y uso exclusivo de la entidad para evitar malos manejos.
INSTRUCCIONES:
COLUMNA 1: Anotar el saldo inicial del periodo.
COLUMNA 2: Anotar la cantidad de los depsitos realizados.
COLUMNA 3: Anotar la suma y la cantidad
COLUMNA 4: Anotar el nmero de cheque
COLUMNA 5: Anotar la cantidad de cheques del periodo
COLUMNA 6: Hacer la suma resta y anotar el saldo final del periodo
CUENTAS POR COBRAR.
CONCEPTO
Objetivos:
Verificacin
ALCANCE
O
EXTENSI
N
AUDITOR
OBSERVACIONES
fsica
50
AUDITORIA AVANZADA
(documental).
Verificar su valuacin,
probabilidad de cobro.
Verificar la autenticidad
del derecho de cobro.
Determinar
limitaciones
del derecho de cobro.
Cuidar la presentacin
adecuada en el estado de
Posicin financiera.
Control interno:
Separacin de funciones,
cobros, ventas y registro.
Otorgamiento
de
bonificaciones
y
descuentos.
Registros por antigedad
de saldos y estudios
peridicos
de
la
recuperabilidad de saldos
vencidos.
Conexin peridica entre
auxiliares y cuenta de
mayor.
Autorizacin
de
cancelacin de cuentas.
Arqueos peridicos de
facturas, contra recibos y
documentos
pendientes
de cobro.
2
FOLIO
3
IMPORTE
COBRADO
4
DESCUENTO
OBJETIVOS:
Comprobar que los creditos concedidos por la empresa a sus clientes esten de
acuerdo a las politicas de credito de la entidad cumpliendo con los requisitostos
necesarios, con el objetivo de evitar estimaciones para cuentas de dudosa
recuperacion.
INSTRUCCIONES:
COLUMNA 1: Anotar el nombre y el nmero del cliente.
COLUMNA 2: Anotar el nmero de folio de la factura que se le expidi.
COLUMNA 3: Anotar la cantidad del importe por el cul se le entrego el crdito al
cliente.
COLUMNA 4: Anotar la cantidad, solo en caso que se le brinde descuento.
52
AUDITORIA AVANZADA
CONCEPTO
ALMACEN O
EXTENSION
AUDITOR
OBSERVACIONES
Objetivos:
Existencia Fsica
Correccin Aritmtica
Limitaciones en la propiedad
Control Interno:
Separacin de funcionesCompras
Ventas y registro
Sistema
de
inventarios
perpetuos
Realizacin de inventarios
fsicos peridicos
Comparacin peridica de
auxiliares
Revisar peridicamente los
materiales defectuosos u
obsoletos
Verificacin peridica de
tarjetas de saldo rojo
Verificacin de facturas de
compra antes de efectuar su
pago
EMPRESA:
PERIODO REVISADO: Del______de_____al____de_____al____de____del_____.
PERIODO DE LA AUDITORIA: Inicio_____de____ del___y termino el___ de___ de___.
ORDEN DE
ENTREGA DE
SOLICITUD DE
SALIDA DE
COMPRA
ALMACEN
CHEQUES
ALMACEN
OBJETIVOS:
Comprobar la existencia fisica de los inventarios y verificar su correcta valuacin
de acuerdo a las normas de informacin financiera, ademas del uso adecuado
de los mismos.
INSTRUCCIONES:
ACTIVO FIJO
CONCEPTO
ALCANCE O AUDITOR
EXTENSION
OBSERVACIONES
54
AUDITORIA AVANZADA
Objetivos:
Verificacin de existencia fsica
Valuacin- costo de adquisicin
efectivo pagado
Autenticidad de la propiedad
Verificacin de que los mtodos
de
depreciacin
son
los
adecuados y fueron aplicados
consistentemente
Control Interno:
Autorizacin de altas y bajas se
estn garantizando
Deben de existir auxiliares para
su registro y control
Obras en proceso, incorporar
oportunamente al activo fijo al
concluir
Que los auxiliares correspondan
a la cuenta mayor
Existen pliza de seguro
Procedimientos:
Inspeccin fsica documental de
altas
Examen de bajas
Anlisis de las obras en proceso
Depreciacin, verificar clculos y
consistencia
en
los
procedimientos de depreciacin
Verificacin de cifras actualizadas
EMPRESA:
PERIODO REVISADO: Del______de_____al____de_____al____de____del_____.
PERIODO DE LA AUDITORIA: Inicio_____de____ del___y termino el___ de___ de___.
1
ACTIVO
2
NO.
3
FECHA
FACTURA
ADQUISICION
4
IMPORTE
5
METODO
DEPRECIACIO
N
6
MANTENIMIENT
7
OBSERVACIONE
O ADECUADO
SI/NO
OBJETIVOS:
y represente
1
EQUIPO DE
TRANSPORT
E
2
PLACAS
3
MARCA
4
TIPO
5
MODELO
6
COSTO
7
NOMBRE DEL
RESGUARDANT
E
OBJETIVOS:
Comprobar que los bienes integrantes de la cuenta de activo fijo existe y estn en uso
Verificar que los bienes sean propiedad de la empresa
Verificar su correcta valuacin de los bienes al costo histrico de adquisicin
Comprobar que el conjunto de la depreciacin se haya hecho de acuerdo a los mtodos
depreciacin.
Investigar gravmenes existentes
Comprobar su adecuada presentacin y revelacin suficiente en el balance general y
los estados financieros.
INSTRUCCIONES:
57
AUDITORIA AVANZADA
PROVEEDOR
SALDO AL __
DE ___ DEL ___
AJUSTE
DEBE
AJUSTE
HABER
SALDOS
AJUSTADOS
OBJETIVOS:
Comprobar que saldo de proveedores que se muestra en el balance general sea real y
represente obligaciones de la entidad, verificando que se incluyan a cargo de la entidad
por los importes que se adeudan a las fechas del balance, comprobar que estn
adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros
INSTRUCCIONES:
verificacion
Columna 3y 4: Se anotaron los ajustes del proveedor que estamos revisando
Columna 5: Anotaremos los saldos ajustados los cuales se obtendrn de una operacin
del saldo final contra los ajustes de auditora.
2
SALDO AL __
DE ___ DEL ___
3
AJUSTE
DEBE
4
AJUSTE
HABER
5
SALDOS
AJUSTADOS
58
AUDITORIA AVANZADA
OBJETIVOS:
INSTRUCCIONES:
verificacin
Columna 3y 4: Se anotaron los ajustes del acreedor que se este revisando
Columna 5: Anotaremos los saldos ajustados los cuales se obtendrn de una operacin
del saldo final contra los ajustes de auditora.
GASTOS GENERALES.
CONCEPTO
ALCANCE O AUDITOR
EXTENSION
OBSERVACIONES
Objetivos:
Verificar
que
los
gastos
registrados sean reales.
Que correspondan al ejercicio
examinado.
Que estn bien clasificados en
atencin a su origen y concepto.
59
AUDITORIA AVANZADA
Determinar
los
gastos
extraordinarios para detectarlos
en el estado de resultados.
Control Interno:
Debe existir presupuesto de
gastos e informes de las
variaciones
resultantes
en
relacin
con
los
reales
exigindose
explicaciones
y
responsabilidades.
Deben
estar
autorizados
invariablemente
Los documentos comprobatorios
del gasto deben cancelarse
previo al pago.
Su clasificacin debe estar
vigilada al registro en libro.
Procedimientos:
Anlisis de variaciones
Verificacin documental
Conexin contra otras cuentas
60
AUDITORIA AVANZADA
EMPLEADO
DIAS
SUELDOS
PERCEPCIONES
TIPO $
AFILIACIONES
OBSERVACIONES
OBJETIVOS:
INSTRUCCIONES:
61
AUDITORIA AVANZADA
FORMATOS DE CONFIRMACIONES.
Confirmacin positiva:
OFICIO REMISORIO
62
AUDITORIA AVANZADA
Seores:
Estimados seores:
En esta poca, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo
la auditoria anual de sus estados financieros a
________________, la cual es realizada por firma
___________________________.
Por esta razn, nos permitimos solicitarles comedidamente, se
sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos ltimos, al
volante adjunto en el cual se requieren una serie de datos
relativos relativos al saldo de su cuenta, cortando a
___________________, utilizando el sobre porteado que
tambin se anexa.
Su pronta respuesta nos permitir mantener unas relaciones
comerciales beneficiosas para ambas partes. La presente no
es una cuenta de cobro (cuando se circularizan cuentas por
cobrar)
Atentamente:
63
AUDITORIA AVANZADA
Confirmacin negativa:
OFICIO REMISORIO
64
AUDITORIA AVANZADA
Seores.
Estimados seores:
En esta poca, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la auditoria anual
de sus estados financieros a ___________________, la cual es realizada
por_______________ _________________
De acuerdo a los registros de la empresa, el saldo a ______________________ a
nuestro
favor
ascenda
a
la
suma_______________________________________.
En el supuesto que el transcrito anteriormente no coincida con los registros se su
empresa, nos permitimos solicitarle comedidamente, se sirvan enviar con la mayor
brevedad posible a estos ltimos, el volante adjunto, utilizando el sobre porteado
que tambin se anexa. De obtener ninguna respuesta en un plazo de 15 das
despus de recibida la presente comunicacin, consideraremos que el saldo
anteriormente citado es correcto.
Su pronta respuesta nos permitir mantener unas relaciones comerciales
beneficiosas para ambas partes. La presente no es una cuenta de cobro (cuando
se circularizan cuentas por cobrar)
Atentamente:
_____________________________________
65
AUDITORIA AVANZADA
Confirmacin abierta:
66
AUDITORIA AVANZADA
OFICIO REMISORIO
Seores:
Estimados seores:
En esta poca, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo
la auditoria anual de sus estados financieros a
________________, la cual es realizada por firma
___________________________.
Por esta razn, nos permitimos solicitarles comedidamente, se
sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos ltimos, al
volante adjunto en el cual se requieren una serie de datos
relativos
al
saldo
de
su
cuenta,
cortando
a
___________________, utilizando el sobre porteado que
tambin se anexa.
Su pronta respuesta nos permitir mantener unas relaciones
comerciales beneficiosas para ambas partes. La presente no
es una cuenta de cobro (cuando se circularizan cuentas por
cobrar)
Atentamente:
FORMATO DE REPUESTA:
67
AUDITORIA AVANZADA
Atentamente:
_____________________
GERENTE
(DICTAMEN POSITIVO)
68
AUDITORIA AVANZADA
69
AUDITORIA AVANZADA
70
AUDITORIA AVANZADA
_______________________________
C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez
71
AUDITORIA AVANZADA
En mi opinin, excepto por los efectos de los ajustes que pudiesen haber
determinado si hubiera presenciado los inventarios fsicos, los estados financieros
antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la
situacin financiera de ________ al 31 de mayo de 20__ y los resultados de sus
operaciones, las variaciones en el capital contable y los cambios en la situacin
financiera, por los aos que terminaron en esas fechas, de conformidad con las
Normas de Informacin Financiera.
_____________________________________
C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez
73
AUDITORIA AVANZADA
(DICTAMEN NEGATIVO)
A los Seores Accionistas
De la Compaa _______________________
He examinado los estados de situacin financiera de _____________ al 31 de
mayo de 20__ y el estado de resultado, de variaciones en el capital contable y de
cambios en la situacin financiera, que le es relativo, por el ao que termin en esa
fecha. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la
compaa. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre los mismos con
base en mi auditora.
Mis exmenes fueron realizados de acuerdo con las Normas de Auditora
Generalmente Aceptadas, las cuales requieren que la auditora sea planeada y
realizada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros no contienen errores importantes, y de que estn preparados de
acuerdo con las Normas de Informacin Financiera. La auditora consiste en el
examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y
revelaciones de los estados financieros; asi mismo incluye la evaluacin de las Normas
de Informacin Financiera utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por
la administracin y de la presentacin de los estados financieros tomados en su
conjunto. Considero que mis exmenes proporcionan una base razonable para
sustentar mi opinin.
Como se menciona en la Nota____ a los estados financieros de la compaa no
se reconocen los efectos de la inflacin conforme lo requieren las Normas de
Informacin Financiera, considerndose que dichos efectos son importantes en
atencin al monto y antigedad de los activos no monetarios, de la inversin de los
accionistas y de la posicin monetaria promedio mantenida durante ambos ejercicios.
74
AUDITORIA AVANZADA
_________________________________
C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez
76
AUDITORIA AVANZADA
__________________________________
C.P.C. Ana Karen Martnez Hernndez
CONCLUSIONES
En este trabajo dimos a conocer los pasos que se requieren para desarrollar una
planeacin adecuada de auditoria, as como todos los formatos necesarios, tales como:
formatos de entrega y recepcin de documentacin, cronograma de actividades,
evaluacin del control interno, entre otras.
77
AUDITORIA AVANZADA
78
AUDITORIA AVANZADA