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parte integrante de estas bases y/o del contrato respectivo, y sern informadas por
escrito a todos los interesados que hayan adquirido los documentos de la licitacin.
Ser obligatorio concurrir a retirar las aclaraciones, lo que quedar registrado en un
formulario destinado a ello en el que se registrar la fecha,
y nombre del
representante que las retira.
Quien no retire las aclaraciones, de acuerdo a lo establecido en el prrafo anterior, no
podr participar en la propuesta.
3.
PARTICIPANTES
Podrn Participar en el proceso los contratistas que hayan adquirido bases en los
plazos establecidos en las BAE, que se encuentren inscritos en el portal
Mercadopublico y que adems cumplan con los requisitos profesionales y/o de
inscripcin en registros indicados en las referidas BAE.
4.
A) En cada uno de los sobres se indicar el nombre de la propuesta, nombre del oferente,
direccin, domicilio y firma del oferente en caso de ser persona natural, o del
representante legal en caso de personas jurdicas, y debern contener todos los
antecedentes solicitados en las BAE.
B) Todos los antecedentes sern presentados escritos a mquina,
impresora, o
manuscritos con letra legible de imprenta, tamao oficio, en duplicado (original ms
una copia), en idioma espaol, sin enmiendas ni borrones, y firmados por el oferente
cuando se trate de una persona natural, o por el representante legal de la empresa si
se trata de persona jurdica.
C) Se podrn exceptuar de ser firmados por el oferente o representante legal del proponente
los originales de los documentos bancarios.
D) Las medidas se expresarn en las unidades que correspondan segn la partida del
formato de presupuesto respectivo y los valores en moneda nacional.
E) Los antecedentes presentados debern permitir la completa revisin y comprensin de los
proyectos ofertados. Los antecedentes debern concordar entre s.
F) Todos los documentos que componen los distintos sobres sealados en estas bases,
debern venir archivados en carpetas tamao oficio, en original y una copia.
G) El Legajo de licitacin incorpora diversos formatos, debiendo el contratista presentarlos
llenos y suscritos, pudiendo en todo caso imprimir los propios en la medida que se respete
absolutamente el formato aportado por las Bases. En todo caso estos formatos debern
ser idnticos en lo que respecta a su identificacin y ofertado a los enviados en forma
electrnica al portal mercadopublico. En todo caso, respecto de la utilizacin de otros
formatos (diferentes a los entregados) o diferencia entre la informacin fsica y electrnica,
la Unidad tcnica podr dejar fuera de bases durante el estudio de los antecedentes a
aquellos contratistas que no se hallan ceido estrictamente al formato oficial que es el
aportado por las bases o que se cuya informacin fsica sea diferente a la presentada en el
portal.
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5.
DE LAS GARANTAS:
Todos los documentos de garanta consistirn en boletas de garanta bancaria, o vales a la
vista, y debern ser tomadas obligatoriamente por el oponente, no aceptndose
documentos suscritos por terceros y venir a nombre que cada una seala en las BAE.
En caso de haber aumentos de plazo ya sea por modificaciones de especificaciones o por
atrasos justificados de parte del contratista, se deber modificar el contrato respectivo, al
mismo tiempo se deber modificar las fechas de vencimiento de las Boletas de Garanta en
igual cantidad de das del aumento de plazo.
En caso que exista modificacin de contrato y esta implique modificacin de los montos de
inversin, la boleta deber ser modificada con el objeto de mantener el porcentaje
establecido en las Bases Especiales.
No Obstante cuando se trate de aumentos de obra que no superen el 5% del valor del
contrato, la Unidad tcnica estar facultada a no exigir la ampliacin de las garantas.
Anlogamente, cuando se trate de aumentos de plazo, la Unidad tcnica estar facultada
para no exigir una modificacin en la fecha de vigencia de la garanta siempre y cuando la
vigencia de esta supere en al menos 90 das la nueva fecha programada de trmino
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El acta de apertura ser suscrita por todos los miembros de la comisin lo que incluye al
ministro de fe, y por los contratistas o sus representantes que se encuentren presentes al
trmino del acto y que quieran suscribirla.
A)
B)
C)
La Unidad Tcnica podr rechazar una o todas las ofertas, previa conformidad
de la Alcalda, cuando alguna o ninguna de ellas satisfaga el propsito de la Licitacin, o
cuando sea evidente que no ha existido competencia o haya habido colusin .
D)
E)
F)
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DE LA ADJUDICACIN DE LA PROPUESTA:
DEL CONTRATO:
A) Una vez decretada la adjudicacin la Direccin Jurdica redactar el contrato, el que estar
de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases Administrativas Generales; en las
Bases Administrativas Especiales; en las Especificaciones tcnicas; en los planos; y en
general en toda la documentacin, formatos y aclaraciones que formaron parte de la
licitacin y en la legislacin y normas chilenas vigentes al respecto:
B) El proponente adjudicado tendr un plazo de 5 (cinco) das hbiles, contados desde la
fecha de notificacin, escrita, verbal o telefnica que har la Secretara Municipal de la
adjudicacin para suscribir contrato y la presentacin de la Boleta de Garanta por Fiel
Cumplimiento de Contrato, la que ser remitida por Secretara Municipal a custodia de
Tesorera con copia a la Unidad Tcnica Ejecutora.
C) Todos los gastos del contrato que se originen por celebracin y protocolizacin, sern de
cargo exclusivo del contratista.
D) Si el adjudicatario desiste y se niega suscribir el contrato, la Secretara Municipal
comunicar por escrito a la Unidad Tcnica, quien solicitar se haga efectiva la Boleta de
Garanta de la Seriedad de la Oferta, y de resultar conveniente a los intereses
municipales, y sin llamar a nueva licitacin, propondr adjudicar al segundo proponente
que hubiese sido mejor evaluado y as sucesivamente.
E) La obra no podr ser subcontratada, salvo partidas especficas lo que deber ser
informado a la Inspeccin Tcnica de Obra, manteniendo el contratista la absoluta
responsabilidad por la ejecucin de las partidas tanto en lo referente a los materiales como
a la mano de obra, como asimismo del cumplimiento de las obligaciones laborales de los
trabajadores.
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10.1.- ANTICIPOS
A) Las BAE establecern si la obra considera o no anticipo, el que de consultarse tendr un
mximo de 25% del monto total contratado
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B) El anticipo ser garantizado con Boleta de Garanta Bancaria o Vale a la Vista, por el 100%
del mismo, cuyo objeto sea caucionar su integra restitucin. Dicha caucin deber tener
como plazo de vigencia el fijado para la realizacin de la obra, ms noventa das corridos.
C) Si el contratista solicita anticipo, deber entregar la correspondiente factura junto a la
Garanta Bancaria correspondiente
F) El anticipo de las obras ser devuelto proporcionalmente en cado estado de pago,
descontando de este el porcentaje correspondiente al anticipo.
10.2.- ESTADOS DE PAGO
A) Las Bases Administrativas Especiales detalla el sistema de pago a que puede optar el
oferente para hacer efectivo el pago del valor contratado.
B) De cada estado de pago se har retencin del 5% de su valor a fin de caucionar el fiel
cumplimiento de lo contratado. Estas retenciones sern devueltas contra facturacin y con
la respectiva Acta de Recepcin Provisoria Sin Observaciones de las obras.
C) En caso de haberse otorgado anticipo, este deber ser descontado proporcionalmente en
cada estado de pago
D) Los Estados de Pagos se presentarn a la Inspeccin Tcnica de acuerdo a lo dispuesto
en las BAE cuando efectivamente se hayan ejecutados la cantidad de la obra que
especifica cada Estado de Pago y su tramitacin se har presentando los siguientes
antecedentes:
1. Oficio conductor solicitando la cancelacin del estado de pago correspondiente
2. Factura a nombre de la Ilustre Municipalidad de San Antonio o del mandante en caso
de ser otro de acuerdo a instrucciones de la Inspeccin Tcnica de Obra.
3. Estado de pago propiamente tal en formato tipo de la IMSA que incluye al menos las
siguientes columnas
Unidad Cantidad Valor Unitario Total - %Avance acum. - %avance E.P. ant. Valor pte. E.P.
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A.
Boleta de Garanta por Correcta Ejecucin de los trabajos y/o calidad de las
instalaciones.
Certificados de Recepcin y/o declaracin de todos los servicios pblicos o privados
que la obra haya intervenido (SERVIU, ESVAL, DPA, SEC (anexo 1 y anexo c), etc.
Certificado de Recepcin Final de la Direccin de Obras Municipales (cuando las
ETE responsabilicen al contratista de obtener el permiso y recepcin municipal)
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los deterioros, defectos y daos que pudieren ocasionarse o sufriere la obra por cualquier
causa y hasta la fecha de Recepcin Provisoria de la misma y soportar de igual manera
la prdida de materiales, an cuando cualquiera de dichas circunstancias provenga de un
caso fortuito o de un hecho o acto imprevisto o delictivo.
B)
C) Finalmente, el contratista responder por todos los daos y perjuicios que se causaren a
terceros, durante o con motivo de los trabajos o con ocasin de defectos de construccin
o de mala calidad de los materiales empleados, sea que provengan de error, negligencia
o imprudencia de parte suya o de sus dependientes.
D) El contratista deber adems, someterse a la fiscalizacin e instrucciones que disponga la
Inspeccin Tcnica, a fin de comprobar el desarrollo de los trabajos y su eficiente
ejecucin.
E) Sern tambin obligaciones del contratista mantener vigentes las boletas de garantas de
los distintos perodos de la obra hasta tramitar las correspondientes Actas de
Recepciones Provisorias y Definitiva.
F) Confeccionar y tramitar la Carpeta de Edificacin cancelando los Derechos Municipales
que den lugar al Permiso de Construccin por parte de la Direccin de Obras Municipales,
a menos que las ETE instruyan sobre la materia
G) Reemplazar al Profesional Encargado de Obras, y/o al jefe de obra cuando la inspeccin
tcnica estuviere disconforme con su desempeo.
H) Mantener en el lugar de los trabajos un Libro de Obras foliado triplicado autocopiativo,
tapa rgida, formato aproximado 18 x 26 cm. para las instrucciones de la Unidad Tcnica,
el libro que no deber salir de la obra, bajo ningn concepto.
I)
Llevar a cabo los ensayes de materiales o elementos que determinen las ETE y la
Inspeccin Tcnica, cuyo costo ser de su exclusiva responsabilidad y hacer entrega a la
ITO de los respectivos certificados.
J)
Mantener en la obra un Libro de Asistencia del personal para la fiscalizacin que har el
I.T.O.
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F) Corregidas las observaciones (si las hay), la Comisin levantar un Acta de Recepcin
Provisoria, sin observaciones.
G) Si al momento de la recepcin provisoria, aun falta entrega de documentacin administrativa,
la Unidad Tcnica no autorizar la cancelacin del estado de pago final ni la devolucin de
las retenciones ni garantas.
H) El Acta de Recepcin Provisoria consignar los siguientes puntos:
1) Fecha Entrega Terreno
2) Aumento de plazo ( si corresponde)
3)Fecha de Termino Contractual
4)Fecha de Termino Efectivo
5)Das para subsanar observaciones ( si corresponde)
6)Das de atraso
7)Multas
8)Fecha mnima de Recepcin Definitiva (segn BAE)
I)
El Acta de Recepcin Provisoria ser firmada por el contratista, y por los integrantes de la
comisin de Recepcin, Copia del acta se le entregar al contratista.
J) En casos calificados y previa solicitud escrita, dirigida a la Inspeccin tcnica, esta podr por
razones fundadas exceptuar al contratista de pagar parte o la totalidad de la multa por
atraso, lo cual deber ser previamente autorizado por la Alcalda.
K) En el caso de que el Contratista no haya colocado el letrero de obras, establecido en las
ETE se aplicar una multa equivalente al doble del valor cobrado por el contratista en
este tem.
L) Si durante el perodo de tiempo que transcurra entre la Recepcin Provisoria y la Definitiva
se encontrarn defectos a la obra producto de mala ejecucin o materiales defectuosos, la
Unidad Tcnica deber instruir al Contratista por Oficio, dndole un plazo para resolver
estos problemas. Si este se negar o no cumpliera con los plazos definidos, la Unidad
Tcnica podr requerir el cobro de la Boleta de Garanta correspondiente.
M) Una vez ejecutado este cobro la Unidad Tcnica liquidar el contrato con la Empresa, y
solucionar el problema por administracin directa o encargando la solucin a otro
contratista. De haber un excedente quedar a favor del Municipio como multa por
incumplimiento
N) La Recepcin Definitiva proceder una vez que el contratista lo haya solicitado por escrito a
la Unidad Tcnica, y despus de cumplido el plazo de garanta de las obras sealado en las
BAE.
O) Cumplido lo anterior la Unidad Tcnica proceder a inspeccionar el terreno para cerciorarse
que no existen deficiencias atribuibles al diseo (si este fue del contratista) de la calidad de
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los trabajos, de los materiales o de la mano de obra, y si se han corregido las observaciones
que la Unidad Tcnica halla comunicado a la empresa durante el perodo de garanta de las
obras (si las hubiera).
Procediendo de no haber observaciones a elaborar el acta de
Recepcin Definitiva y a Liquidar el Contrato.
P) Si al momento de la Inspeccin se observara alguna deficiencia atribuible a responsabilidad
del contratista, la Unidad Tcnica dar un plazo para su correccin, el que si se cumple y el
contratista no ha corregido las observaciones, faculta a la Unidad tcnica para que
anlogamente a lo sealado para la recepcin provisoria pueda hacer efectiva la garanta
correspondiente y ejecutar por administracin directa o a travs de otro contratista las
reparaciones, quedando el excedente de la garanta si lo hubiera en favor del municipio
como multa por incumplimiento a instrucciones de la Unidad Tcnica
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Para todos los efectos previstos en estas bases, la Inspeccin Tcnica de Obras
ser ejercida por la Unidad Tcnica a travs del funcionario designado como tal,
(independiente de la contratacin o no de la Asesora de Inspeccin Tcnica) el
que deber constituirse en obra de acuerdo lo determine la Unidad Tcnica y ser
obligacin del contratista dar facilidades para la correcta ejecucin de sus
funciones a este y al Asesor de Inspeccin Tcnica, si lo hubiera.
DOMICILIO Y JURISDICCIN
Para todos los efectos emanados de la licitacin a que se refieren estas Bases, el oferente
y el contratista, segn corresponda, fija domicilio en la ciudad de San Antonio y se somete
a la jurisdiccin de sus Tribunales.
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