EXCEL 2013

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Captulo 1: Introduccin - Elementos de Excel

Qu es y para qu sirve Excel 2013?
Excel 2013 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office 2013. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,. . .
te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan
de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de clculo.- sirve

para trabajar con nmeros de forma sencilla e

intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se
pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests
haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones
fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un
prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.
As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso
para aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si
sabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel.
Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos introducidos, del
estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos
financieros.

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1.1. Iniciar Excel 2013

Formas bsicas de iniciar Excel 2013.
1 FORMA: Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor
sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office 2013 y
haz clic sobre Excel 2013, y se iniciar el programa.

2 FORMA: Desde el icono de Excel del

escritorio.

Puedes iniciar Excel 2013 ahora para

ir probando todo lo que te
explicamos. Para cerrar Excel 2013,
puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn X para cerrar,
este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de
la ventana de Excel.

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1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

Fichas o Pestaas

Cinta de Opciones
Barra de Frmulas
Celda Activa

Barra de Etiquetas

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1.3. La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra
en la parte superior izquierda de la pantalla podrs
desplegar un men desde donde podrs ver las acciones
que puedes realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con
ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observars que tienen
un efecto verde ms claro. El color permanecer al hacer
clic para que sepas qu panel est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o
Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observars que tienen un efecto verde
oscuro. El color slo permanece mientras el cursor est
encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo
abierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
el icono de la flecha.

1.4. Las barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, Libro2, etc,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel

como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

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Esta barra puede personalizarse para aadir

todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en una opcin y aparecer marcada. De
igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella
se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes
seleccionar Ms comandos....

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre
una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar
y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones
especializados para realizar modificaciones en los grficos.

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La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y
sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer
clic en los tringulos.
La barra de estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los
botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista
(forma en que se visualiza el libro).

1.5. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo
clic en el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de
ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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Captulo 2: Empezando a trabajar con Excel

2.1 Conceptos Bsicos de Excel

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de
Excel, en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers como pone Libro1 Microsoft Excel.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo,
el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos
mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentra
guardado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque
el nmero de stas puede variar entre 1 y 255.
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas
las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.

Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con
gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

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Una columna.- Es

el
conjunto de
celdas
seleccionadas
verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila.-

Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un

conjunto de celdas de una hoja de datos.

La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el

nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama
A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta,
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que
las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, columna de la celda activa.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales
en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Ms
adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

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2.2. Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el
rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa

FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa

FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la
izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

de

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2.3. Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 1
hoja de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
Se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior

CTRL+REPAG

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2.4. Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros
o frmulas.
En todos los casos, los pasos a seguir sern
los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear
los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres

mtodos que te explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa
pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y
adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada,
es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la
derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn
de la barra de frmulas,
al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero
la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar
el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar
de la barra de frmulas.
As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un
recuadro dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo
detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.

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2.5. Tipos de datos

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de
frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

2.6. Operadores aritmticos

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO
+ (signo ms)
(signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)

SIGNIFICADO
Suma
Resta
Negacin
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponenciacin

EJEMPLO
3+3
31
1
3*3
3/3
20%
3^2

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ERRORES EN EXCEL
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar
al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazar utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como
sobre el error.

.
que nos permitir saber ms

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un
cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

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PROGRAMA DE CAPACITACIN

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el
mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta
y todas las dems sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no,
podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el
smbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un
smbolo en la esquina superior izquierda tal como:
utilizar como hemos visto antes.

. Este smbolo se

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PROGRAMA DE CAPACITACIN

Captulo 3: Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo.

3.1. Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre
ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se
denomina Guardar..
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia
de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre:
Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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PROGRAMA DE CAPACITACIN

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de

Archivo, su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin
cambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar el
explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

3.2 Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no
estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo

Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no
almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar
a escoger entre tres opciones:

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PROGRAMA DE CAPACITACIN

Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se haba
guardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vez
que guardamos.
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar
debajo del botn que cierra Excel.

de la barra de men, que est justo

Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men

o desde el

botn Cerrar
, se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que
ests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha
guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos si
queremos guardarlos.

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero
supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro
nuevo. sta operacin se denomina Nuevo.

3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.

Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.

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PROGRAMA DE CAPACITACIN
Captulo 4: Manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el
ms adecuado segn la operacin a realizar.

4.1. Seleccin de celdas

Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel
2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice
la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms
utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma
del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa
blanca, tal como se ve a continuacin:

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn
en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras
se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la
celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego pulsa
la otra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a
seleccionar.
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

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Seleccin de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.

4.2. Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el
indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

4.3. Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la
tecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.

4.4. Copiar celdas

Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.

3. Observa como el puntero del ratn se transforma en

4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado,

arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en
caso de soltar el botn del ratn.
6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.

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4.6. Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir
los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio, haz clic
en la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar un men con ms opciones para
pegar. Debers elegir Pegado especial....

Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las
opciones que se adapten al pegado que quieras realizar:
Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de
sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco
el formato.

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Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en
este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas
los opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas los
opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.

Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegable
en la que, a parte de la opcin Pegado especial, aparecen las opciones ms importantes
de las vistas anteriormente.
Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.

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EJERCICIOS- FORMATO
Realizar los siguientes cuadros en Excel 2013 y dale el formato correspondiente:

RAL BALLENA CUSTODIO

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RAL BALLENA CUSTODIO

23

RAL BALLENA CUSTODIO

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Ejercicio Prctico 01 Excel 2013

I.- En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
1) Rellenar la columna SUBTOTAL, la que se calcula: CANTIDAD * PRECIO UNITARIO.
2) Rellenar la columna I.G.V, la que se calcula:
SUBTOTAL * 0.19 o SUBTOTAL * 19% o SUBTOTAL * 19 / 100.
3) Rellenar la columna TOTAL, la que se calcula: SUBTOTAL + I.G.V
4) Rellenar la fila TOTAL, para lo cual en la celda de la columna SUBTOTAL, debe mostrarse la suma de los
SUBTOTALES; en la celda de la columna I.G.V debe mostrarse la suma de los I.G.V; y en la celda de la
columna TOTAL, debe mostrarse la suma de los Totales.
5) Guardar este libro con el nombre PLANTILLA en la unidad D (o memoria USB).
6) Cambiar el nombre de la hoja por el de Artculos

II.-Agregar una hoja(al libro PLANTILLA), y elaborar el siguiente REPORTE:

1.- Calcular el Total (suma de todas las sedes)

2.- Obtener el Total General
3.- Cambiar el nombre de la hoja por el de Productos

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