2014

MANUAL PARA
CERTIFICADO DE
CUMPLIMIENTO
EN LINEA.
MANUAL DE USUARIO.

Antonio Helaman Valderrama Brintrup.

Direccin del Trabajo.
18/11/2014

NDICE.
TEMA
PGINA
Paso 1 : Ingreso a la Web. ............................................................................................................... 4
1.- Se puede buscar por el buscador de google: ............................................................................. 4
2.- La otra opcin es anotar el link de la pgina oficial de la direccin del trabajo www.dt.gob.cl
e ingresar a nuestra plataforma virtual: ......................................................................................... 5
Paso 2 : Ingreso como usuario. ....................................................................................................... 5
1.- Desde ah elegir la opcin de Empleadores como a continuacin mostramos: ........................ 5
Paso 2 : Ingreso como usuario. ....................................................................................................... 6
2.- Despus ingresar de presionar la opcin de Empleadores se selecciona la opcin de IR A
TRMITES EN LNEAS e ingresa: ...................................................................................................... 6
Paso 2 : Ingreso como usuario. ....................................................................................................... 7
3.- Se ingresa los datos de la empresa RUT Y CONTRASEA: ......................................................... 7
4.- Cuando se ingresa como usuario se selecciona la opcin de CERTIFICADOS: ........................... 8
5.- Se selecciona la opcin de CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO EN LNEA:.................................. 9
Empresa Mandates: ...................................................................................................................... 11
7.- Despus de haber seleccionado esta opcin se abrir la siguiente ventanilla donde se debe
ingresar los datos de la empresa principal y contratista (Lo segundo en el caso que la empresa
solicitante fuera una subcontratista), la opcin a seleccionar es nueva empresa: ...................... 12
8.- Se hace clic en la opcin de NUEVA EMPRESA, como a continuacin se presenta ................. 13
9.- Creacin de la Faena u Obra: ................................................................................................... 15
Datos Solicitados. .......................................................................................................................... 16
9.1 SUBCONTRATISTA ................................................................................................................... 17
Obra o Faena. ................................................................................................................................ 18
10.- Generar SOLICITUD: .............................................................................................................. 19
Sistema Informtico. ..................................................................................................................... 19
11.- Subir los archivos ................................................................................................................... 24
Con Windows 7, aparece en la parte inferior la opcin de Guardar y se hace Clic en la Opcin
correspondiente. ........................................................................................................................... 25
12.- Adjuntar Nomina de Despedido: ........................................................................................... 27
13.- Nomina de Despedido:........................................................................................................... 28
PASO 3: INGRESO A PREVIRED. ......................................................................................................... 34
PASO 4: UTILIZAR EL PROGRAMA DT. ............................................................................................... 46
Paso 5: Emisin de Certificado. ......................................................................................................... 60
DATO ADICIONAL: ............................................................................................................................. 65
Modificacin con la planilla Excel: .................................................................................................... 66
LUGAR DONDE SE DEBE DEJAR LOS ARCHIVOS:................................................................................ 67
Pgina | 2

INTRODUCCIN
El presente manual tiene como objeto dar un mejor entendimiento para la tramitacin del
Certificado de Cumplimiento en Lnea, ofreciendo a los usuarios una perspectiva ms detallada de
la funcionalidad que ofrecida la plataforma informtica de la Institucin. Otorgando para ello
ejemplos e imgenes con sus respectivas explicacin y posibles problema que se puede general
durante esta solicitud de certificado y a su vez que sirvan de apoyo tanto para los Usuarios y
funcionarios de Nuestro servicio.

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Paso 1

: Ingreso a la Web.

1.- Se puede buscar por el buscador de google:

Pgina | 4

2.- La otra opcin es anotar el link de la pgina oficial de la direccin del

trabajo www.dt.gob.cl e ingresar a nuestra plataforma virtual:

Paso 2

: Ingreso como usuario.

1.- Desde ah elegir la opcin de Empleadores como a continuacin

mostramos:
Opcin de Empleadores

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Paso 2

: Ingreso como usuario.

2.- Despus ingresar de presionar la opcin de Empleadores se selecciona

la opcin de IR A TRMITES EN LNEAS e ingresa:

Se hace clic a esta

opcin y a
continuacin se
procede a ingresar
como usuario
como se presenta
a continuacin.

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Paso 2

: Ingreso como usuario.

3.- Se ingresa los datos de la empresa RUT Y CONTRASEA:

Se hace clic en la
Opcin de entrar.

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4.- Cuando se ingresa como usuario se selecciona la opcin de

CERTIFICADOS:
Despus de hacer clic en esta opcin aparecen 3 opciones las cuales son como se muestra en la
siguiente imagen:

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5.- Se selecciona la opcin de CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO EN LNEA:

DATO:
SOLO COMO DATO:
El nico requisito es que el pago de cotizaciones sea de
Forma
electrnica.
El nico
requisito que se solicita es que, el pago de

cotizaciones sea de Forma electrnica.

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A seleccionar esta opcin aparecer la siguiente imagen:

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6.- En esta parte del proceso, cuando se ingresa por primera vez se deben
completar los datos de empresas MANDANTES y contratista (Lo segundo
cuando la empresa solicitante sea un subcontratista) como a continuacin se
presentar:
Se elige la opcin de Configuracin de
Empresa Mandates:

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7.- Despus de haber seleccionado esta opcin se abrir la siguiente

ventanilla donde se debe ingresar los datos de la empresa principal y
contratista (Lo segundo en el caso que la empresa solicitante fuera una
subcontratista), la opcin a seleccionar es nueva empresa:

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8.- Se hace clic en la opcin de NUEVA EMPRESA, como a continuacin se

presenta

Se completa los datos que se solicitan:

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Despus de completar los datos se hace clic en la opcin ACEPTAR:

A estar registrado por sistema la informacin solicitada se debera ver reflejado como la siguiente
imagen en la pantalla:

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9.- Creacin de la Faena u Obra:

Se selecciona la opcin de
Configuracin de Obras y se
hace Clic en esta opcin.

Se debe seleccionar la opcin de Nueva Obra:

Se selecciona la opcin y se
hace Clic en esta opcin.

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A igual que el paso anterior se completa los Datos solicitados:

Se selecciona a la Empresa
Mandante o Denominada
Principal y se hace Clic a la
Empresa seleccionada.

Luego se completas los

Otros campos con los
Datos Solicitados.

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9.1 SUBCONTRATISTA
Cuando la empresa sea SUBCONTRATISTA se selecciona la opcin que a continuacin se
presentar:

Opcin 1

Opcin 2

Opcin 1.- Primero se Elige a la

Empresa Mandante o Principal
y Luego se selecciona cual es la
Empresa Contratista, Opcin 2.
Para finalizar se hace Clic
en la Opcin de Aceptar.

Cuando se hace Clic EN ACEPTAR aparece la empresa ingresada por sistema (Con una sola vez
bastara ingresar los datos debido a que no se borra despus que finalice el proceso de solicitud)

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En el caso que se necesite modificar datos se hace Clic en el Nombre de la Obra o Faena y
posteriormente se modifica los Datos y se guarda a hacer Clic en el Botn de Aceptar.

Se hace Clic en la Opcin

del Nombre de la
Obra o Faena.

Se hace Clic en la Opcin

de ACEPTAR.
Esto es para Guardar los
Datos Modificados.

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10.- Generar SOLICITUD:

Despus de ingresar los Datos de la Empresa Mandantes y de Obra donde se presta servicio se
hace Clic en la Opcin de Nueva Solicitud como se grafica a continuacin:

Se hace Clic en la Opcin

de Nueva Solicitud.

Posteriormente aparece la siguiente imagen:

Se completa los Datos que

falta y solicita el
Sistema Informtico.

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Despus de Haber completados los Datos se elige la empresa Principal o Mandante a la cual se
presentara el Certificado:

Se completa los Datos que

falta y solicita el
Sistema Informtico.

Se hace Clic en las 2

Opciones de Declaro.

As debe quedar:

Se hace Clic en las Opcin

Siguiente.

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En esta etapa es donde se selecciona la Faena u Obra, Sistema de Cotizacin Electrnica, Si existe
despedido (Finiquitado) y el mes o los meses que se va a solicitar (Solo se puede solicitar por 6
meses continuos por Ejemplo Enero, Febrero: Marzo, Abril; Mayo, Junio).

Esto es Grficamente lo que se debe hacer:

Se hace Clic en la Seleccin de la

Faena a la que se presta servicio

Esta opcin aparece si la

Empresa Mandante es una
Institucin Pblica Se hace Clic
en la Opcin que la Empresa
est solicitando.

Esta opcin aparece qu tipo de

sistema electrnico declara y
pagan las cotizaciones
electrnica se hace Clic en la
Opcin correspondiente.

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Despus que se seleccione el mes o meses como a continuacin se presenta:

En esta opcin
aparece los meses
que se van a
solicitar, se puede
solicitar hasta por 6
meses continuos, se
hace Clic en la
Opcin
correspondiente.
Esta opcin se pregunta si hay persona despedida en
el periodo o los periodos que se van a certificar y se
hace Clic en la Opcin correspondiente.
(Si no hay despedido se hace Clic en la opcin NO)

Despus de haber completado los campos se hace Clic en la Opcin Siguiente.

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En caso que exista finiquitado se hace Clic en la opcin Si

Posteriormente se hace Clic en la opcin Siguiente:

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11.- Subir los archivos

En este paso se adjunta el archivo con los datos de los trabajadores por lo cual se certifica, ms
adelante se explicara cmo se puede descargar este archivo por internet (Por Previred)

Tambien es importante bajar el programa de Libro de

Remueraciones de nuestro servicio se hace Clic en la
Opcin correspondiente que es Herramienta.

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A continuacion mostraremos como debe aparecer en los casos de Windows 7 y Windows XP:

Con Windows 7, aparece en la parte

inferior la opcin de Guardar y se
hace
Clic
en
la
Opcin
correspondiente.

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Con el WINDOWS XP aparece una ventana en el centro de la pantalla semejante a la imagen de a

continuacin:

Se elige el lugar donde se va a

Guardar y se hace Clic en la Opcin
Guardar.
Este archivo puede venir comprimido con la Winzip o Winrar, Descomprime y se hace Clic 2 veces
con el botn Izquierdo del mouse

Posteriormente se instala el
Programa y debe quedar un
Icono en su escritorio:

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12.- Adjuntar Nomina de Despedido:

En este punto se debe Adjuntar la

nomina de despedido a continuacin
explicaremos como se debe crear la
nomina de despedido.

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13.- Nomina de Despedido:

Despus que se instal el programa se hace doble clic sobre el icono y se abrir una venta
semejante a la imagen siguiente:

Se hace Clic en la Opcin Archivo y

se abrir NUEVA NOMINA DESPEDIDO
PARA CERTIFICADO, se hace Clic
En esta opcin.

Posteriormente se ver la siguiente ventana:

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Se debe completar los datos que se soliciten segn esta tabla:

En este punto se debe clasificar con un

0 si se aplico cualquier otra causal de
despido que no fuera por articulo 161.
En el caso si fuera por el artculo 161 se
debe colocar el cdigo 1.

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Despus de haber completado los datos solicitados:

Se debe guardar, para eso se hace Clic en la opcin de Archivo y se selecciona Guardar archivo:

Cuando aparece esta imagen

se hace Clic en ACEPTAR.

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Posteriormente aparece una ventana dando la opcin de donde se va a guardar el archivo:

Y finalmente aparece el comunicado que el archivo se gener correctamente:

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Como consejo siempre asigne un nombre al archivo y el mes con que se certifica, y guarde los
archivo ojal en el Escritorio de su computador:

Despus de haber sido creada la Nomina de despedido, se sube este archivo haciendo Clic en la
opcin de Examinar y posteriormente se buscar el archivo correspondiente:

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DESCARGAR Y ADJUNTAR
ARCHIVO UTILIZANDO
PREVIRED.

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PASO 3: INGRESO A PREVIRED.

Se ingresa a PREVIRED, buscando en GOOGLE o ingresando el link https://www.previred.com/

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A estar en la pgina web se debe ingresar el Rut y la contrasea del usuario:

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Despus de haber ingresado a la plataforma o sistema informtico de PREVIRED , se hace Clic a la

opcin de Empresa como se muestra a continuacin:

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Posterior a la seleccin de Empresa aparecer la informacin de la empresa que tiene creada

dentro del sistema o plataforma de Previred elige a la Empresa usuaria que corresponde:

A continuacin se abrir otra ventana como se presenta a continuacin:

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Se seleccin haciendo clic en la opcin de Declaracin y no Pago (DNP):

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Se abrir otra ventana como se presenta a continuacin:

Despus de haber seleccionado esta opcin debe ir a la Opcin que dice Certificado F30-1:

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Posteriormente se de Seleccionar el periodo, la tipo de Nomina y Centro de Costo en el caso que

tengan centro de costo

Aqu se selecciona
estas Opciones.

Despus de elegir los datos se

deben hacer Clic en la Opcin de
Descargar Archivo

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Si es un Windows 7, la opcin de descarga aparecer en la parte inferior como se presenta en esta

imagen:

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Ahora bien si en sistema operativo es un Windows XP deber aparecer una ventana en el centro
de la Pantalla como se presenta en la siguiente imagen:

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Entre las mejores opciones es DEJAR

EL ARCHIVO EN EL ESCRITO CON EL
NOMBRE DEL MES QUE SE VA A
CERTIFICA Y EL NOMBRE DE LA OBRA.

Posteriormente se debe GUARDAR EL

ARCHIVO, haciendo clic en la opcin de
Guardar

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A continuacin se da los ejemplos de cmo debera quedar en su escritorio:

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DESCARGAR Y ADJUNTAR
ARCHIVO UTILIZANDO
PROGRAMA DE DIRECCIN
DEL TRABAJO DT_CCL.1.6.2.

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PASO 4: UTILIZAR EL PROGRAMA DT.

Como se presento anteriormente en el proceso de creacin de nomina despedido, se utiliza el
mismo programa la diferencia del proceso anterior es que, en vez de ir a NUEVA NOMINA DE
DESPIDO PARA CERTICADO, se tiene que ir a la opcin de NUEVO LIBRO DE REMUNERACIONES
PARA CERTIFICADO, esto aparece a seleccionar la opcin de Archivo.

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Se va a abrir 21 campos para completar con los cdigos (DATOS), correspondiente segn la
informacin solicitada por ejemplo:

Casilla 1: Rut 16343070.

Casilla 2: Digito Verificador ej.: k.
16343070k
Casilla 3: Apellido Paterno del
trabajador, y as se va completando.

En la casilla 6

se debe escribir con letra Mayscula.

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Despus de haber completado los datos hasta casilla 14 que pide la tipo de lneas que es por lo
general el cdigo 00, como se presenta a continuacin

Posteriormente se debe completar, segn como los pagos de cotizaciones que se haga efectuado

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A continuacin se presenta a modo de ejemplo como se completa los datos segn los pagos de
cotizaciones:

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En la ltima casilla donde se solicita colocar TOTAL HABERES BRUTO se debe sumar los montos
imponibles como lo no Imponible (EJ.: Colacin, Locomocin, Viticos, Asignacin Familiar)

En los casos que NO Existan

Estos pagos, solo se deja con el
Monto Imponible.

Se agrega que este archivo creado se puede abrir como planilla Excel:

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Para realizar este paso Se busca el archivo que se Cre y despus se abre haciendo doble Clic
sobre el archivo y como se menciono anteriormente se abrir dicho archivo con la planilla Excel

En el caso que no est separado por centro de costo y aparezca el total de trabajadores por
empresa, se abre con el programa Excel y se elimina a los Trabajadores que no se van a
certificar.

A igual que en proceso de guardar la NOMINA DE DESPIDO, se debe guardar dicho archivo creado.
Se aplica los mismo paso explicado en el proceso de guardar la Nomina de despedido, como se va
a presentar a continuacin.

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Despus de haber completado los datos solicitados:

Se debe guardar, para eso se hace Clic en la opcin de Archivo y se selecciona Guardar archivo:

Cuando aparece esta imagen

se hace Clic en ACEPTAR.

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Posteriormente aparece una ventana dando la opcin de donde se va a guardar el archivo:

Y finalmente aparece el comunicado que el archivo se gener correctamente:

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Como consejo siempre asigne un nombre al archivo y el mes con que se certifica, y guarde los
archivo ojal en el Escritorio de su computador:

Despus de haber sido creada EL ARCHIVO, se sube este archivo haciendo Clic en la opcin de
Examinar y posteriormente se buscar el archivo correspondiente:

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Despus de haber seleccionado haciendo doble Clic sobre el Archivo en donde est la nomina de
los trabajadores por los cuales se van a certificar (Como se muestra en la imagen)

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Posteriormente deber seleccionar la opcin CARGAR LIBROS, haciendo Clic en esta opcin

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Para finalizar el proceso se debe hacer Clic en la Opcion SIGUIENTE:

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Despus de haber elegido la opcin siguiente se abrir una nueva ventana como se presenta
continuacin:

SOLO COMO DATO:

Este proceso puede demorar hasta 48 hrs. Aproximadas, pero tambin puede que
emitir de forma inmediata.
Otro punto es que tambin puede existir la opcin de que se presente en la primera
solicitud con deuda, si sucede realice esto vuelva a realizar otra solicitud y suba los
mismo archivos para la certificacin.

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DESCARGAR Y ADJUNTAR
CERTIFICADO
DE CUMPLIMIENTO.

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Paso 5: Emisin de Certificado.

Despus de haber enviado el archivo y para ver el estado del certificado se debe hacer Clic en la
Opcin de MIS SOLICITUDES Y CERTIFICADOS:

Se abrira una nueva ventana semejante a esta imagen:

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Aqu se refleja el progreso del certificado:

DATO:
La observacin de pago de
2.200 pesos no se deber
tomar en cuenta.

PASO ACTUAL:
Refleja el proceso finalizado

PAGO:
Refleja el proceso, si est
finalizado seala como opcin
pagado, pero si est en
proceso solo aparece un signo
menos (-)

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Cuando est finalizado el proceso hay que hace Clic en la opcin donde aparece una lupa

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Se abrir una ventana donde se debe elegir la opcin que aparece una imagen de PDF

DATO:
Inmediatamente se abrir el
certificado de CUMPLIMIENTO Y
OBLIGACIONES, posterior se
deber emitir el certificado.

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DATOS ADICIONALES.

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DATO ADICIONAL:
En los casos donde se demore el subir el archivo o completar la informacin, el sistema puede que
a realizar cualquier operacin lo enve al men principal:

Se hace Clic en la Opcin de

Mis Solicitudes:

Despus se selecciona en el
paso donde quedo, para
volver a ese punto.

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Modificacin con la planilla Excel:

Como se menciono cuando la empresa no tiene separado lo centro de costo y tiene el total de los
trabajadores en la misma planilla se puede modificar abriendo el archivo con la planilla Excel, para
eliminar a los trabajadores que no corresponda en la certificacin o los montos imponibles debido
a que cuando se baja por PREVIRED el archivo viene con el total Imponible y no por el total
Haberes:

En la ltima casilla aparece el

total Imponible y es ah
donde se debe modificar los
montos.

Cuando se finalice las

Modificaciones se debe
guardar el archivo y estara
listo para ser adjuntado o
subido por sistema en el
paso 3 de la certificacin.

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LUGAR DONDE SE DEBE DEJAR LOS ARCHIVOS:

Siempre se aconseja que guarde los archivos en una carpeta o en el mismo escrito, adicionalmente
tambin es una buena opcin guardar estos archivos con los nombres de los meses con que se
certifica y el nombre de la faena o empresa a la cual se va a certificar.

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FIN DE LA PRESENTACIN.

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