YODIS AGAMEZ

ADRIANA SOTO
XIOMARA TORRES
MARIA CAMILA CARABALLO
KEILA PLAZA
YOSELIN MENDOZA

Qu es zoho?
Qu es?
Zoho es una office suite' en lnea que ofrece
todo un completo abanico de aplicaciones que
incluyen un editor de documentos de texto,
uno de hojas de clculo y tambin la
posibilidad de organizar presentaciones, as
como otros servicios para la creacin de bases
de datos, wikis, gestin de negocios, un
planificador, entre otros
Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio
registrarse. Para ello se ingresa al sitio:
www.zoho.com

 Cada vez ms personas utilizan las aplicaciones de oficina en la

web para elaborar documentos profesionales. Los motivos de

esta preferencia por escribir y elaborar tablas en hojas que se
guardan en sitios de Internet y no en el escritorio son varias:
se puede trabajar mucho mejor en una red profesional sobre un mismo
documento.
no hay que estar ligado a una computadora particular para utilizar el
documento
y ste se protege mejor contra problemas en el disco duro y virus.

OFFICE SUITE
Rene las aplicaciones de productividad y
colaboracin. Entre otras cosas, cuenta con
caractersticas como la capacidad de compartir
archivos (colocndolos en zonas pblicas) para que
otras personas puedan verlos e incluso editarlos,
seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se
trabaja) con el fin de evitar la prdida de datos,
importacin y exportacin de archivos creados en
Microsoft Office u OpenOffice.org, as como la
capacidad de publicarlos en blogs o bitcoras
personales. La gran mayora de estos productos son
100% GRATUITOS.

Damos click en sing up free

Se completan los datos para crear la cuenta. Si se tiene una cuenta de

google. (Como el caso del correo de la USCO) pueden utilizar directamente
ste correo.

Despus que se ha ingresado se obtiene el siguiente pantallazo (donde se

prueba que estamos en la cuenta) y as podemos utilizar la cantidad de
herramientas que ofrece zoho y personalizar la cuenta

Las herramientas zoho se encuentran organizadas en tres

grupos:

Aplicaciones Colaborativas
Aplicaciones de Negocio
Aplicaciones de Productividad

APLICACIONES COLABORATIVAS

Zoho Chat

Es una til aplicacin que permite la comunicacin sincrnica en cualquier

pgina Web. En otras palabras, es un Chat para embeber en cualquier
pgina Web. El proceso de uso es el siguiente, el usuario se registra,
configura la sala de Chat y terminado el proceso se habilita un cdigo que
debe aadirse en el documento html.

Zoho Mail
el correo electrnico va web de Zoho

Zoho Docs

Es un repositorio online para nuestros documentos que en su versin gratuita

nos permite hasta 1 GB de almacenamiento para trabajar con documentos
online. Nos permite compartir archivos de forma segura, editar documentos
de texto, hojas de clculo o presentaciones, crear carpetas para organizar
nuestros documentos, etc.

Zoho Discussions

Ofrece la posibilidad de crear 2 foros y 2 subforos

Zoho Meeting

Aplicacin de conferencias web. Permite conversar en vivo con otras

personas, facilita la creacin de canales para tal efecto y ofrece acceso
remoto a la PC anfitriona.

Zoho Projects

Administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar proyectos de

cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren
vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de
las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar
archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source
como para 1 slo proyecto personal

Zoho share

Es un servicio en donde el usuario puede buscar y compartir los archivos

favoritos..
Busca archivos en base a distintos tipos de archivos Presentaciones,
Documentos, PDF y Hojas de clculo, basndose en tiempo, popularidad,
licencia, etiquetas, o busca tus documentos favoritos con las palabras clave
preferidas.

Zoho Wiki

Editor de wikis. Permite establecer wikis pblicas o privadas, facilita la creacin

de grupos de trabajo, y las wikis pblicas sern indexadas y aparecern en los
resultados de los motores de bsqueda. Cuenta con almacenamiento ilimitado
de pginas y sub-pginas.

APLICACIONES DE NEGOCIO

Zoho CRM

Aplicacin de administracin y gestin. Permite llevar una agenda de

contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios, entre otros

Zoho Creator

Aplicacin que permite la creacin de mini-aplicaciones web Permite la

insercin de stos en blogs u otros sitios web, y almacenamiento ilimitado de
creaciones

Zoho book

Es una aplicacin para controlar la contabilidad de los negocios

Zoho assist

Esta herramienta resulta la ms apropiada para controlar un equipo de forma

remota, permitiendo intercambiar archivos y, en algunos casos, permite la
posibilidad de usar la impresora.

Zoho challenge

Es una de las herramientas que permita crear tests multirespuestas y que

hoy es una completa plataforma ideal para profesores e instituciones de elearning.

Zoho Invoice

Es un sistema muy sencillo pero a la vez poderoso para manejar la

facturacin de la empresa. Es un sistema hospedado en La Nube (Cloud
Computing) es decir que funciona completamente en Internet y no
requiere instalaciones o mantenimiento

Zoho Marketplace

Es un mercado de aplicaciones sobre su ecosistema que viene a ser un

Salesforce AppExchange bsico. Terceros pueden crear su software, que ample
y se integre con las aplicaciones Zoho y comercializarlo en el Marketplace

Zoho people

Diseado especialmente para los departamentos de recursos humanos de

las empresas para que puedan realizar sus proyectos, vacaciones de los
empleados y ms

Zoho recruit

Se trata de un sistema de seguimiento de candidaturas que permite y

ayuda en la seleccin de personal y la contratacin de servicio

Zoho Reports

Es un servicio de informes en lnea e inteligencia comercial que le ayuda a

analizar fcilmente sus datos de negocio y a crear informes y paneles de
control con sentido para una toma de decisiones informada

Zoho site24X7

Es un servicio de monitoreo de sitio web que es gratis de forma limitada.

APLICACIONES DE PRODUCTIVIDAD

Zoho Calendar

Es un prctico calendario online, accesible desde el navegador web,

sin importar el sistema operativo que utilices, e incluso desde el
telfono mvil y Outlook

Zoho Notebook

Aplicacin multipropsito. Adems de poder trabajar con texto e imagen, permite

la insercin de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual que fuentes
RSS, permite establecer permisos de lectura y edicin, y cuenta con
almacenamiento ilimitado de proyectos

Zoho Planner

Organizador personal. Combina una lista de tareas, un bloc de notas y una lista
de recordatorios. Permite insertar imgenes y archivos en las notas, llevar una
lista de tareas pendientes, marcarlas cuando se hayan realizado y cuenta con
almacenamiento ilimitado de pginas

Zoho Sheet

Hoja de clculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc. Permite

trabajar con frmulas, insertar grficas, el uso de mashups, ofrece soporte al
formato OpenDocument y almacenamiento ilimitado de libros de trabajo.

Zoho Show

Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint u OpenOffice.org

Impress. Cuenta con varias plantillas prediseadas, abre archivos PPT, PPS (los
de Microsoft), ODP y SXI (los de OpenOffice), y ofrece almacenamiento ilimitado
de presentaciones

Zoho Writer

Procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft Word u

OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortogrfico, opciones
deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones
realizadas, una tras otra), abre archivos DOC, ODT, SXW (los de
OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ilimitado de
documentos