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EL TRABAJO SG -SST
ASOCIACION INTEGRAMOS AVI
ELABORADO POR
JOSE LUIS QUENGUAN
ASESOR INTEGRAL
LICENCIA S.O No 1106
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S
CALI
OCTUBRE- 2014
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre: INTEGRAMOS AVI ASOCIACION
Nit: 900.551.553-1
Direccin: CALLE 22 N # 3 67 OFICINA 202 Telfono: 3376501
Actividad econmica: ASOCIACION DE OFICIOS VARIOS
ORGANIZACIN SINDICAL
Cdigo 1607/2002):
Clase de riesgo:
INTEGRALES
Centros de trabajo
Direccin
Clase de riesgo
# trabajadores
Turnos de trabajo:
Organigrama de La empresa
Anexo 1. Organigrama
1
1. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INTEGRAMOS AVI ASOCIACION declara a travs de la poltica de Seguridad y Salud
en el trabajo, el compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos
de la gestin del riesgo ocupacional.
Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo
2. IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGOS
RIESGO POTENCIAL - PANORAMA O MATRIZ DE FACTORES DE RIESGO
INTEGRAMOS AVI ASOCIACION realiza la identificacin de riesgos y peligros y valora
los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir conocer los riesgos
significativos. El panorama de factores de riesgo es una herramienta dinmica y como
tal la empresa garantizar su actualizacin permanente.
Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin determinar el
riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a travs de la aplicacin de las
bateras o de otro instrumento validado.
Control de cambios: Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se
realizar la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo
RIESGO EXPRESADO
Caracterizacin de la accidentalidad: El encargado de Seguridad y Salud en el
Trabajo es responsable de mantener actualizada la caracterizacin de la accidentalidad
para su anlisis y seguimiento peridico.
Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad
Caracterizacin del ausentismo: El encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo es
responsable de mantener actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis
y seguimiento peridico.
Programas
reas de intervencin
Sistemas de vigilancia
reas de intervencin
3. REQUISITOS LEGALES
Nombre
Tema
Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986
4. OBJETIVOS
Objetivo general
-Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervencin,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos especficos
-Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del riesgo
ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
-Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organizacin.
-Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
-Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
Rol
Gerente
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit o viga de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Rol
.Jefes de rea
Responsable de
Seguridad y Salud
en el trabajo
Trabajadores
Copaso o viga
ocupacional
Comit de
convivencia
Coordinador de
alturas
Responsabilidad
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Rol
Responsabilidad
7. RECURSOS
Humanos
Formacin en SST
Propio o
contratado
Fsicos
Nombre del equipo
Cargo
Objeto
N de unidades
Financieros
Inversin estimada
El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
Anexo 12. Eleccin y acta de conformacin del comit o viga
10. COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
La empresa conformar el comit de convivencia como medida preventiva del acoso
laboral de conformidad con la resolucin 1356 y 652 de 2012.
Anexo 13. Comit de convivencia laboral
11. CONTROL OPERACIONAL
Riesgo
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Sealizacin y demarcacin
Significado
Color
Prohibicin u orden
Prevencin, peligro
Significado
Pare, prohibicin y todo lugar, material o
equipo relacionado con prevencin o
combate de incendios y su ubicacin.
Orden, obligacin. Accin de mando.
Informacin
Precaucin, peligro.
Informacin de seguridad, indicacin de
sitios o direcciones hacia donde se
encuentran estos (escaleras, primeros
auxilios, rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).
Inspecciones de seguridad
Responsable
Periodicidad
Manejo
Observaciones
Fuente
16. INDICADORES
Nombre
Tasa de accidentalidad
ndice de frecuencia de AT
ndice de severidad de AT
ndice de lesiones
Unidad de medicin
De impacto
At/por personas
At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
Sin unidades claras
Forma de clculo
TA = N AT / N promedio de trabajadores
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000
IS AT = (N das cargados + perdidos por
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes
De gestin
Investigaciones realizadas
Cobertura entrenamiento
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Lnea basal
Anexo 4. Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 5. Panorama de factores de riesgo
Anexo 6. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 7. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 10. Procedimiento de induccin
Fecha
dd-mm-aa
Plantilla elaborada por el Equipo de Gestin de Conocimiento de Sistemas de Gestin y el Equipo de Gestin
de Conocimiento de Empresas Asistidas, de Consultora en Gestin del Riesgo Suramericana y aprobada por
la Direccin de Higiene, Seguridad y Ambiente (HSE) de la ARL SURA.