Presentaciones digitales

Introduccin
Una investigacin, no slo se hace justicia por sus resultados, sino que debe auxiliarse de
otras herramientas para poder comunicar del mejor modo posible los resultados a los que
se ha llegado luego de tanto esfuerzo. ste es el caso del, cada vez ms extendido, uso de
las presentaciones digitales las que se han revelado como una va muy eficaz en
situaciones comunicativas en las que el ponente u orador se enfrenta a un auditrium
amplio y diverso. Este uso extendido de la tecnologa digital anota un nuevo desafo a la
investigacin y el desarrollo de la informtica: la capacitacin de los usuarios para una
mejor y eficaz explotacin de las herramientas digitales que tiene a su alcance.

Qu es una presentacin digital?

Es un producto multimedia resultado de un programa de cmputo especializado dedicado
a la creacin y visualizacin de diapositivas digitales.
Una presentacin digital es una herramienta muy sencilla y eficaz para comunicar ideas.
Consta de una serie de imgenes que pueden ir acompaadas no slo de texto sino
tambin de grficos y de interactividad y que se muestran en forma de diapositivas.
Permite expresar ideas, transmitir informacin o dar a conocer un proyecto o producto,
de forma clara y concisa, ante un determinado auditorio o grupo de personas.
Una presentacin puede llevar textos, imgenes, vdeos y archivos de audio. Toda
presentacin est formada por un conjunto de elementos que sirven para reforzar la
exposicin de una idea, hacindola ms atractiva e intuitiva.

Qu son las diapositivas digitales?

Son el elemento de soporte que en conjunto constituyen la presentacin digital, a cada
una de ellas se les podra identificar como una hoja, lmina, hoja en la que se puede
escribir, dibujar, insertar y fijar informacin.

Principales programas para elaborar

presentaciones digitales
Actualmente los programas ms
utilizados son Impress, perteneciente al
paquete ofimticoOpenOffice.org, y
PowerPoint, incluido en el paquete
ofimtico Microsoft Office, aunque no
son los nicos, existen otros mucho
menos utilizados como el Keynote para
ordenadores Apple y KPresenter para
entornos KDE de GNU/Linux.
Vamos a ver algunas caractersticas de
los dos ms usados:
PowerPoint: Este programa integrado en la suite ofimtica de Microsoft Office. Ya cuenta
con ms de 20 aos de historia (desde 1987), aunque, por supuesto, ha evolucionado
mucho. Los formatos naturales han sido .PPT para edicin de las presentaciones y .PPS
para las presentaciones en s. La nica diferencia que hay en cuanto a la hora de hacer la
presentacin es que la extensin .PPS la ejecutar directamente, mientras que el formato
.PPT abrir primero el programa de PowerPoint para su edicin y desde ah hay que
ejecutarlo.
OpenOffice.org Impress: Este programa desarrollado por Sun Microsystems es muy
semejante al PowerPoint, aunque utiliza la extensin .ODP, estandarizada desde el 2006.
Una de las grandes ventajas que tiene Impress es la gran compatibilidad con otros
formatos no estandarizados como .PPT y la posibilidad de exportar el documento a
formato Flash (.SWF) o .PDF.

Historia de Power Point

La historia de Power Point comienza cuando Bob
Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea
de aprovechar las tecnologas grficas emergentes
para hacer presentaciones. A mediados de 1980 en
una pequea oficina en California, dos productores
de software estaban desarrollando el primer
software de presentaciones grficas para la
computadora personal.
A pesar de su gran esfuerzo y empeo, el primer
invento de estos dos creadores de software fue
poco reconocido, ya que una serie de grandes
compaas inversionistas decidieron no invertir en
el novedoso programa conocido bajo el nombre de
Presenter. Este revolucionario software estaba
dirigido y creado especficamente para la
computadora personal Apple Mac II.
Luego de dos largos aos de negociaciones (1985-1987), los fundadores de la compaa
que desarroll el software Presenter, Forethought Inc., lograron vender dicha compaa
y su respectivo software a Microsoft Corporation.
PowerPoint 1.0, concebido por la sociedad Forethought, fue lanzado al mercado en abril
de 1987, por Macintosh de Apple. Se ejecutaba en blanco y negro, administrando pginas
que mezclaban textos y grficos para una utilizacin en retroproyector. Una nueva versin
en colores lleg un ao ms tarde, despus de la salida comercial del primer Macintosh a
colores.
Microsoft compr a Forethought y sus programas de PowerPoint a finales de julio de 1987
y difundi en 1990 la primera versin Windows 3.0. Desde 1990, PowerPoint pertenece a
la suite ofimtica de Microsoft Office.

Posibilidades de trabajo
PowerPoint permitir crear:
Presentaciones: Una presentacin del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva,
documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena
en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una
presentacin. Es decir que se reflejara a travs de toda la presentacin que cree.
Diapositiva: Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin. Las
diapositivas pueden tener ttulos, texto, grficos, objetos dibujados, imgenes
prediseadas y elementos visuales y grficos creados con otras aplicaciones. Podr
imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para
proyector de diapositivas de 35 mm a travs de servicio de impresin proporcionado por
compaas independientes o usando una reproductora de pelcula.
Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentacin, tendr la
opcin de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos
consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por pginas.
Adems s as lo desea, podr imprimir informacin adicional (el nombre de su compaa,
la fecha y el nmero de pgina por ejemplo) en cada una de sus pginas.
Notas para el orador: Podr crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las
pginas de notas para el orador ver una imagen en miniatura de la diapositiva
correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma.

Influencia mundial
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de
crticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado
nfasis en la forma, dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la presentacin.
Adems algunos opinan que le da demasiado nfasis al presentador, en contraste con el
mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se
recomienda dedicar ms del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la
forma o la presentacin.

Caractersticas

Utilidad de las presentaciones

digitales

Limitan el uso de apuntes en vivo

Prevn una estructura fcil de seguir
Constituyen un mecanismo que facilita recordar
La transicin es sencillo
Los efectos visuales ayudan a la entrega de la informacin
Performance: ayuda a cumplir su objetivo y las expectativas de la audiencia.
Comunicacin auditiva: asegura la conexin entre textos comunes.
Comunicacin visual: no son una simple decoracin, ayuda a motivar al pblico
Comunicacin multimedia: organiza y permite compartir datos e oinformacion de
diversas fuentes.