PLAN DE CONTINGENCIA DE CADENA DE FRO

DEFINICIN:
Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Presenta
una estructura estratgica y operativa que ayudar a controlar una situacin de
emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.
Es el registro escrito de las conductas a seguir para el resguardo de las vacunas en
condiciones ptimas de cadena de fro, en caso de corte de energa elctrica.
Tambin un plan de contingencia es aplicado cuando el volumen de las vacunas excede
la capacidad de almacenaje, lo cual sucede principalmente en campaas de
vacunacin.

PLAN DE CONTIGENCIA CADENA DE FRIO

1. INTRODUCCIN
Existen vacunas que requieren que se controle la temperatura de conservacin
y transporte en el margen de los 0 a los 8 C, desde su salida de los laboratorios
hasta su uso. Entre ellos se encuentran la mayora de las vacunas, los
preparados biolgicos y reactivos para el anlisis clnico, se requiere que no se
rompa la cadena del fro, pues puede poner en peligro a los pacientes que los
usen.
Se puede considerar que son tpicos y necesitan mantenerse en frio, las
vacunas y grmenes vivos, que pueden morir o reproducirse
descontroladamente, y llegar a producir la enfermedad que se quiere evitar con
ellos.
Las etapas ms delicadas de la cadena del fro son la del transporte, en
particular antes y despus de retirar de los almacenes. Se debe tener presente,
que cortos periodos de tiempo fuera de las temperaturas recomendadas, en
algunos productos, puede afectarles grandemente, sobre todo en los que se
pueden reproducir microorganismos patgenos.

2. JUSTIFICACIN
La cadena de frio es uno de los pilares ms importantes en las actividades de
inmunizaciones, pues de ella depende la seguridad, calidad y garanta de los
inmunobiolgicos, para la proteccin de las personas contra enfermedades
prevenibles por vacunacin.
Hay diversas causas que podran alterar el proceso de almacenamiento como la
recepcin de volmenes de vacunas en cantidades mayores como se dan en las
campaas de vacunacin por la posibilidad que puede sobrepasar la capacidad
de almacenaje frigorfica disponible en los centros de acopio segn niveles ; y
en caso de interrupcin o falta de fluido elctrico o combustible, lo cual causa
preocupacin; ya que en la actualidad existe limitaciones de diversa ndole que
no permiten la operatividad de todos los equipos de cadena de frio.
El presente plan est elaborado con el fin de establecer estrategias y acciones
que contribuyen a fortalecer el sistema de cadena de frio y de esta manera
mantener, conservar y transportar las vacunas.

3. OBJETIVOS

Asegurar la conservacin adecuada de las vacunas en caso de corte de energa

elctrica.

Usar criterios tcnicos sobre el manejo de cadena de fro en todos los niveles en que
se manejen vacunas.

4. RESULTADOS ESPERADOS
RESULTADO N1: Monitoreo del cumplimiento del Plan de mantenimiento
preventivo de los equipos de la cadena de fro, teniendo en cuenta los
instrumentos definidos para tal fin, este monitoreo debe incluir tambin otros
elementos: cajas trmicas, termmetros, etc.
RESULTADO N2: Adecuado traslado de vacunas en las campaas de
vacunacin y a otra institucin
RESULTADO N3: Adecuada distribucin teniendo en cuenta los rangos de
temperatura que ofrece cada componente utilizado para conservar y
Transportar las vacunas e insumos a travs del control permanente de la
temperatura
5. ACTIVIDADES Y ACCIONES:
Monitoreo del cumplimiento del Plan de mantenimiento preventivo de los
equipos de la cadena de fro, teniendo en cuenta los instrumentos definidos
para tal fin, este monitoreo debe incluir tambin otros elementos: cajas
trmicas, termmetros, etc.

ACTIVIDADES

ACCIONES
Disponer del inventario a fin de
conocer las condiciones operativas
de los equipos frigorficos y
componentes
as
como
su
respectiva distribucin en las
diferentes reas de salud.

Verificacin
del
adecuado
mantenimiento de los equipos de
cadena de fro

Reconocer y diagnosticar fallas

operacionales del sistema para
asegurar que los objetivos se
cumplan.

 Verificar las condiciones y estado

operativo de los termmetros
dispuestos
en
los
equipos
frigorficos.
Asegurar un adecuado traslado de
vacunas garantizando rangos de
temperatura adecuados.

distribucin adecuada teniendo en

cuenta los rangos de temperatura
para conservar y Transportar las
vacunas e insumos

Verificar que los paquetes frios

mantengan
una
temperatura
adecuada.
Las vacunas para campaas deben
ser utilizadas por un personal de
salud que garantice el transporte
adecuado de las vacunas.

No
se
recomienda
bruscamente

Organizar y preparar el cuadro de

distribucin oportuna de los
biolgicos.

levantar

Verificar y observar que los

paquetes fros estn en las
condiciones adecuadas para
mantener la temperatura de las
vacunas.
Coordinacin del
establecimiento de salud con la
Micro red para recoger las
vacunas para la campaa a
travs de un personal de salud
que garantice el transporte
adecuado de las vacunas.
Las cajas o thermos de
trasporte deben mantenerse en
todo momento cerradas
en un lugar ventilado y fresco,
evitando la temperatura alta

6. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS

6.1. Recursos materiales:

Refrigeradora: Es un elemento indispensable del PAI para

mantener y conservar las vacunas del PAI dentro de las
temperaturas establecidas; por ello se le debe dar toda la
atencin posible para que funcione eficazmente. El buen
funcionamiento de los equipos de refrigeracin es la base del
xito del PAI.

Termos: Son elementos bsicos para transportar pequeas

cantidades de vacuna a los niveles operativos y cumplir
actividades de inmunizacin o jornadas diarias de vacunacin.
De acuerdo a su calidad y condiciones de uso pueden tener
temperatura entre los rangos establecidos de 24 a 48 horas.
Tipos de Termos:

6.2.

Termo KST
Termo Giostyle

Termmetro: verifica el estado de la temperatura en las que se

encuentras las vacunas y nos permite evitar la ruptura de cadena
de fro.

30 paquetes fros.

Recursos Humanos:
Enfermera encargada de cadena de frio y vacunas
Personal tcnico

7. PAUTAS PARA UN ADECUADO REGISTRO Y CONTROL DE TEMPERATURA

DETERMINAR EL EQUIPAMIENTO PARA LA RECEPCIN, MANTENIMIENTO Y
DISTRIBUCIN DE VACUNAS
Seleccin de equipos y componentes para la cadena de fro. La eleccin de
equipos frigorficos y componentes para la Cadena de Fro, requiere de un
minucioso
Anlisis, evaluando aspectos de logstica, ambientales, y de costos. Para
conservar las vacunas del PAI, se utiliza variedad de unidades frigorficas. Segn las
necesidades y caractersticas de funcionamiento, pueden ser:

 Vehculos frigorficos
Neveras porttiles
Cajas isotrmicas
Porta-vacunas
Acumuladores de fro
Controladores de temperatura para el transporte de vacunas.
CONTROL DE DISTRIBUCION PARA EL MANTENIMIENTO DE LA VACUNA
Verificar la fecha de caducidad de las vacunas a distribuir. Utilizar siempre antes
las vacunas de caducidad ms prxima
Informar al personal que realiza la distribucin sobre la importancia del
mantenimiento de la cadena del fro.
Toda distribucin de vacunas debe quedar registrada haciendo constar (Fecha
de salida, centro de destino, temperatura de salida, tipo de vacuna, presentacin
(monodosis / multidosis), nmero de dosis, lote, fecha de caducidad).

CONTROL DE ALMACENAJE DE LAS VACUNAS.

Control regular de la temperatura de almacenaje.
Control de la actividad de las vacunas.
Control de la congelacin de las vacunas
Control de la caducidad de las vacunas.
PARA EL CONTROL DE LA RECEPCIN DE VACUNAS DEBE COMPROBARSE:
Que el tipo de vacuna y nmero de dosis corresponde al registro de vacunas.
Que los frascos de vacuna estn en perfecto estado y que lleven el
correspondiente etiquetaje
Que las vacunas no han estado expuestas a temperaturas indeseables,
verificando los indicadores de temperatura y realizando el 'test por agitacin"
Fecha de recepcin
Procedencia (laboratorio u otro centro de distribucin)

Temperatura de recepcin
Tipo de vacuna
Presentacin (monodosis / multidosis)
Nmero de dosis
Lote
Fecha de caducidad

REALIZAR EL REGISTRO DE LA TEMPERATURA

Utilizar la hoja de registro diario de temperatura.
Utilizar un termmetro digital o de cualquier tipo en cada paquete de
almacenamiento.
Si se utiliza un termmetro digital se debe registrar la temperatura mnima y
mxima.
Verificar el adecuado funcionamiento de los termmetros.
Realizar el control de la temperatura el cada turno de trabajo.
El termmetro debe estar colocado a la vista, sobre la vacuna.

REALIZAR PREPARACIN DE LAS VACUNAS PARA SU ALMACENAMIENTO

Las vacunas y productos biolgicos en general, deben manipularse en ambientes
climatizados con alto grado de asepsia. Al preparar los implementos trmicos para
transportar las vacunas, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Elegir los implementos trmicos adecuados.
Tener en cuenta el tipo de vacuna y la temperatura requerida en cada caso.
Asegurarse que no falten termos, cajas fras y paquetes fros, y que encuentren
en buenas condiciones de aseo y desinfectados.
La persona encargada de cadena de frio debe ser la responsable de la
preparacin de los termos de almacenamiento.
Se debe conocer el tiempo de duracin de los termos cerrados.

Cada paquete de almacenamiento debe tener una hoja de registro de

temperaturas y del tipo de vacunas que se encuentran.
Verificar que el personal del programa est debidamente informado de las
normas y recomendaciones establecidas para la cadena de fro y dar capacitacin
en servicio.

REALIZAR CAPACITACION DE PERSONAL ENCARGADO DE CADENA DE FRIO

Programar y realizar actividades de capacitacin (identificando)