Herramientas Informticas

Introduccin. Elementos de Excel

Introduccin. Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales,
conoceremos los nombres de los diferentes elementos . La pantalla que se muestra a continuacin puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que
puedes

realizar

sobre

el

documento,

incluyendo Guardar, Imprimir o

crear

uno Nuevo.

Contiene dos tipos bsicos de elementos:

- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la
superfcie de la ventana Excel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El
color permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.

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- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones
de este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est
encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra
de ttulo.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.

Las barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar

, maximizar

y cerrar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como

, Deshacer

o Rehacer

Guardar

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se
encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de
herramientas.

Por

ejemplo,

mientras

tengamos

seleccionado

un

grfico,

dispondremos

de

la

ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los
grficos.

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La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar
la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la
hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones
para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms
adelante.

La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un

mtodo

consiste

en

utilizar

la Cinta

de

opciones,

haciendo

clic

en

el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual
tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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Filas y Columnas - Celdas

La hoja de clculo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, la interseccin de una y otra
componen las Celdas.

Veremos que al seleccionar una celda nos aparecer en la Barra de funciones y en

el campo Cuadro de nombres, la definicin de la celda elegida. En este caso
hemos elegido la columna A y la Fila 1, por lo que la Celda corresponde a A1

Si ahora escribimos algo en esta, nos aparecer tanto en la celda como en el campo de la Barra de frmulas.

De igual manera podremos cambiar lo escrito en la Celda como en la Barra de frmulas y los cambios se
producirn automaticamente en ambas.