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LOS GRAFICOS EN MICROSOFT EXCEL

En esta Sesin aprenderemos a crear grficos como otra forma de ver y mostrar los
nmeros en Excel.
Grficos
Para mostrar los resultados de nuestro trabajo podemos utilizar diferentes formas, una de
ellas es el vaciado en grficos de la informacin a tratar.
El representar los datos en forma grfica nos permite compararlos y observar sus cambios.
Adems las graficas se pueden adecuar y modificar para causar mayor impacto en quienes
la reciben.

Cmo insertar grficos


Para construir un grfico podemos proceder de distintas maneras.
La manera ms rpida de construir un grfico es con el uso de las teclas funcionales:
Alt + F1: Construye un grfico en la misma hoja.
F11: Construye un grfico en otra hoja, en el mismo libro.
Otra forma de hacerlo es:
1. Seleccione los datos de los cuales desea obtener el grfico.
2. Seleccione Pestaa Insertar y seleccione la Seccin Grficos.
3. Seleccione el tipo de grfico deseado, mostrando los subtipos de grficos

deseados (Columna, Barra, Circular, etc.)

Elija el que desee y posteriormente Excel


construir el grfico, que posteriormente
puede ser modificado.
Como puede observar en el siguiente grfico
las filas de los datos de la hoja de clculo se
convierten en las columnas del grfico. Los
rtulos de fila se convierten en el texto de la
leyenda del grfico y los rtulos de columna se convierten en los nombres de categora
situados en la parte inferior del grfico.

Tipos de Grficos
Grficos de Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar
cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre
elementos.
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En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y


los valores en el eje vertical.

Grficos Circulares
En un grfico circular se pueden
representar datos contenidos en una
columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares
muestran el tamao de los elementos
de una serie de datos. (serie de
datos: puntos de datos relacionados
que se trazan en un grfico).

Grficos de Barras
Se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo en un grfico de
barras. Los grficos de barras
muestran
comparaciones
entre
elementos individuales.

Grficos de Lneas

Los grficos de lnea pueden


mostrar datos continuos en el
tiempo, establecidos frente a una
escala comn y, por tanto, son
ideales para mostrar tendencias en
datos a intervalos iguales.
En un grfico de lneas, los datos de
categora
se
distribuyen
uniformemente en el eje horizontal
y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Vea el video Grficos en Microsoft Excel donde se explica paso a paso cmo
insertar un grfico en la hoja de clculo.

http://youtu.be/ctVXEi0gOQU
Modificar las caractersticas del grfico
En la pestaa Presentacin podr encontrar todas las opciones relativas al
aspecto general de un grfico.

En la Seccin Ejes tenemos las siguientes opciones:


Ejes: Permite tratar caractersticas del eje vertical primario y del eje horizontal primario.
Lneas de cuadrcula: Activa o desactiva las lneas de cuadrcula (tanto las principales
como las secundarias).
En la Seccin Etiquetas encontramos opciones muy interesantes como:
Ttulo del grfico: Con la posibilidad de introducirlo Superpuesto centrado o Encima del
grfico.
Rtulos del eje: Sirve para introducir un rtulo tanto al eje horizontal primario como al eje
vertical primario.
Leyenda: Permite agregar en la posicin que deseemos la leyenda del grfico.
Etiqueta de Datos: Utiliza etiquetas de datos para etiquetar los elementos del grfico con
sus valores de datos actuales.

Tabla de datos: Agrega una tabla de datos al grfico.


Vea el video Modificar las caractersticas de un grfico en Microsoft Excel
donde se explica paso a paso lo aprendido.

http://youtu.be/0Io1p3Pa_qY

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