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INSTITUTO PERUANO EJECUTIVO

HENRY FAYOL

MICROSOFT EXCEL 2010


GUIA DEL ESTUDIANTE

JULIACA PER
2011

MICROSOFT EXCEL 2010

CETPRO HENRY FAYOL

INTRODUCCIN
1. Qu es una hoja de clculo?
2. Descripcin de Libro de Trabajo en Excel 2010
3. Iniciar Microsoft Excel 2010
4. Identificar celdas
5. Movimiento dentro de las hojas
6. La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones
7. Abrir y guardar libros de trabajo

2.

TRABAJANDO CON CELDAS


1. Establecer alto de fila y ancho de columna
2. Ocultar y mostrar filas y columnas
3. Insertar filas y columnas
4. Insertar celdas
5. Dar nombre a celdas y rangos

3.

SELECCIONAR CELDAS
1. Seleccionar una celda
2. Seleccionar un rango de celdas
3. Seleccionar filas y columnas completas
4. Seleccionar toda una hoja

4.

TRABAJANDO CON HOJAS


1. Insertar hojas
2. Cambiar el nombre de las hojas
3. Mover una Hoja
4. Copiar una Hoja
5. Eliminar Hojas
6. Ocultar y mostrar Hojas
7. Aadir un fondo a una Hoja

5.

FORMATO DE CELDAS
1. Formato de celdas
2. Nmero
3. Alineacin
4. Fuente
5. Bordes
6. Tramas y relleno
7. Proteger
8. Borrar los formatos

6.

TIPOS DE DATOS Y OPERADORES


1. Valores constantes
2. Frmulas
3. Operadores

7.

EDITAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS


1. Editar celdas
2. Modificar el contenido de una celda
3. Eliminar el contenido de una celda
4. Eliminar filas, celdas y columnas
5. Copiar celdas
6. Pegado especial
7. Mover celdas
8. Autorrellenado

Pgina

1.

MICROSOFT EXCEL 2010

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9. Autosuma
10. Validar datos
11. Ordenar el contenido de las celdas
12. Combinar y centrar
13. Insertar y borrar comentarios
8.

FILTROS Y SUBTOTALES
1. Filtros
2. Filtros avanzados
3. Subtotales

9.

FORMULARIOS
1. Formularios
2. La barra de herramientas Formularios
3. Crear un formulario de entrada de datos
4. Crear un formulario desde una tabla de datos vaca
5. Filtros en el formulario

10. FUNCIONES
1. Qu son las funciones?
2. Insertar funciones manualmente
3. Insertar funciones usando el asistente
11. REFERENCIAS A CELDAS
1. Referencias
2. Referencias relativas
3. Referencias absolutas
4. Referencias mixtas
5. Referencias a celdas de otra hoja
6. Referencias a otros libros de trabajo
12. OTRAS HERRAMIENTAS Y FORMATOS
1. Autocorreccin
2. Verificacin de la ortografa
3. Estilos
4. Formato condicional
13. GRFICOS
1. Crear grficos
2. Crear minigrficos

Pgina

15. ESQUEMAS
1. Esquemas
2. Crear un esquema de forma automtica
3. Crear un esquema de forma manual
4. Agregar datos a un esquema
5. Eliminar un esquema

14. IMGENES, AUTOFORMAS, DIAGRAMAS Y DIBUJO


1. Insertar imgenes desde archivo
2. Insertar imgenes prediseadas
3. Insertar Formas
4. Insertar organigramas
5. Modificar imgenes
6. Cambiar el orden de apilamiento de los objetos
7. Alinear imgenes
8. Espacio entre objetos

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6. Crear grficos desde un esquema


16. VINCULAR Y CONSOLIDAR
1. Vincular y consolidar
2. Vincular de forma manual
3. Consolidar hojas
17. FRMULAS MATRICIALES Y MATRICES
1. Frmulas matriciales y matrices
2. Insertar una frmula matricial
3. Matrices
18. EXCEL Y WORD
1. Copiar los datos mediante el portapapeles
2. Vincular datos con Word 2010
3. Incrustar una Hoja de Clculo en Word 2010
19. IMPRIMIR
1. Configurar la pgina
2. Vista preliminar
3. Insertar saltos de pgina
4. Comenzar a imprimir

Pgina

20. REFERENCIA DE FUNCIONES


1. Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010

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Captulo I. Introduccin
1. Qu es una hoja de clculo?
Una Hoja de clculo es un programa informtico que permite realizar operaciones con varios tipos
de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

2. Qu es un libro de trabajo de Microsoft Excel?


Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con
extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de
trabajo.

3. Iniciar Microsoft Excel


Para iniciar Microsoft Excel 2010, siga los siguientes pasos:
a. Men Inicio
b. Todos los programas
c. Microsoft Office
d. Microsoft Excel 2010.

Pgina

Normalmente se mostrar un libro de trabajo nuevo.


En la siguiente imagen vea las principales partes de la ventana de Microsoft Excel 2010:

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4. Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
1048576.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la
imagen anterior la celda activa sera A1.

5. Movimiento en las hojas


Para cambiar de hoja de trabajo activa, haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre las
pestaas de la parte inferior izquierda.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Nos lleva al registro anterior de la tabla
Nos lleva al registro posterior de la tabla
Nos lleva al ltimo registro de la tabla

Para poder moverse dentro de la hoja de clculo, adems de poder usar las barras de
desplazamiento puede usar tambin combinaciones de teclas:
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Pgina abajo
Pgina arriba

6. La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones

Pgina

Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms


habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogo Opciones de
Excel haciendo clic en el icono , as como situarla encima o debajo de la cinta de
opciones.

En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la
cinta de opciones.

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Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos


configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido puede aadir o quitar muchas
otras funciones en la misma.

7. Abrir y guardar libros de trabajo


Para abrir un documento haga click en el icono de la barra de herramientas de
acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haga clic en
Abrir.

Pgina

En la ventana que se muestre navegue hasta la carpeta en la que se halla el documento,


seleccione haciendo clic sobre l y pulse en Abrir.

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Para guardar un libro de trabajo haga clic en la pestaa Archivo de la cinta de


opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de
acceso rpido: se mostrar un cuadro de dilogo en el que daremos un nombre al libro
de trabajo.
Si desea guardar el libro de trabajo con otro nombre haga clic en la pestaa Archivo y
seleccione Guardar como, para posteriormente indicar en qu carpeta desea guardar.

Capitulo II. Trabajando con celdas: Insertar, ocultar y mostrar filas y


columnas, rangos...
1. Establecer alto de fila y ancho de columna
Haga clic con el botn izquierdo del ratn en la lnea de
separacin entre los encabezados de filas o columna (justo
en el mismo borde) hasta que el cursor del ratn cambie a
la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para
despus arrastrar hacia la posicin deseada y all soltar el
botn del ratn.

Pgina

Tambin puede modificar los tamaos de filas y columnas


(entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

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2. Ocultar y mostrar filas y columnas


Para mostrar u ocultar filas y columnas,
despus de haberlas seleccionado haga
clic en el icono Formato anteriormente
mencionado, y seleccione la opcin
deseada dentro del submen Visibilidad,
Ocultar y mostrar.

3. Insertar filas y columnas


Para insertar filas o columnas en una Hoja de clculo de
Excel 2010 seleccione la fila o columna desde donde desea
que se inserte la nueva y haga clic en el icono Insertar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, para
despus seleccionar la opcin deseada.

4. Insertar celdas

Pgina

Si desea aadir ms de una celda, seleccione previamente


tantas como deseemos insertar.

Haga clic en el icono Insertar de


la
cinta
de
opciones
correspondiente a la pestaa
Inicio para despus en el
submen seleccionar Insertar
celdas.

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5. Dar nombre a celdas y rangos


Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas puede asignarles un nombre (como por
ejemplo Nombres_articulos).

Para dar un nombre a una celda o rango haga clic en el icono Administrador de
nombres de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas: en el cuadro
de dilogo mostrado a la derecha haga clic en el botn Nuevo.

Tambin puede hacerlo seleccionando el rango de celdas y haciendo clic con el botn
derecho sobre l, para despus en el men contextual seleccionar Definir nombre.

Pgina

Puede modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de dilogo
Administrador de nombres anteriormente mostrado.

10

En el cuadro de dilogo que se muestra escriba el nombre deseado, seleccione las celdas
deseadas haciendo clic en y finalmente clic en Aceptar.
Una vez asignado el nombre, cuando se site en la celda o seleccione el rango al que se ha
asignado un nombre, ver ste en la lista desplegable de la parte superior izquierda:

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Capitulo III. Seleccionar Celdas: seleccionar celdas, rangos, filas y


columnas
1. Seleccionar una celda
En ocasiones deber aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por
ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un slo paso
cuando han de modificarse varias a la vez.
Para seleccionar una celda sitese sobre ella haciendo clic con
el botn izquierdo del ratn, o desplazndose con los cursores
del teclado.

Segn la imagen de ejemplo anterior se encuentra situado y por tanto tenemos


seleccionada la celda B2 (vase como sta se muestra resaltada con un borde negro de
ms grosor).
En la parte izquierda de la barra de frmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el
nombre de la celda activa.

2. Seleccionar un rango de celdas


Para seleccionar varias celdas a la vez haga clic con el botn
izquierdo del ratn en la primera de ellas, y mantenindolo pulsado
arrastre el ratn hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando
como se ve en la imagen de ejemplo.
Alternativamente, puede seleccionar un rango con el teclado: para ello sitese en la primera
celda y manteniendo pulsada la tecla SHIFT muvase con los cursores hasta haber
seleccionado las celdas deseadas, para finalmente soltar dicha tecla.

3. Seleccionar filas y columnas completas

Pgina

Para seleccionar columnas completas haga clic en la letra


inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn
arrastre hasta la ltima columna deseada antes de soltarlo.

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Para seleccionar filas completas haga clic en el nmero inicial y


manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos
hasta la ltima fila deseada antes de soltarlo.

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4. Seleccionar toda una Hoja


Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010, haga clic con el botn izquierdo
del ratn sobre el cuadro que est en la interseccin entre el encabezado de las filas y el de las
columnas (indicado en la imagen con un crculo rojo).

Capitulo IV: Trabajando con Hojas: Insertar, mover, copiar y


renombrar Hojas...
1. Insertar hojas
Para insertar una Hoja de clculo haga clic en el icono a la derecha de las pestaas
en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Pgina

12

Otra forma es
haciendo clic con
el botn derecho
sobre una de las
pestaas
y
seleccionando
Insertar, para a
continuacin, en
el cuadro de
dilogo que se
muestra
seleccionar Hoja
de Clculo y
hacer clic en
Aceptar:

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2. Cambiar el nombre de las hojas


Cuando trabaje con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres
asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra ser
Facturas, Clientes, etc.
Para renombrar una Hoja de clculo tan slo haga doble clic sobre la pestaa (o clic
con el botn derecho sobre ella y seleccionar la opcin Cambiar nombre en el men
contextual), para escribir despus el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

3. Mover una Hoja


Para mover una hoja pulse en la pestaa con su nombre y manteniendo pulsado el
botn izquierdo del ratn arrastre hacia donde desee situarla (fjese en que aparece una
pequea flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botn:

Alternativamente, puede mover una Hoja de


clculo haciendo clic con el botn derecho
sobre la pestaa deseada y seleccionando
Mover o copiar, para a continuacin indicar la
Hoja tras la cual desea situarla:

4. Copiar una Hoja

Pgina

Tambin puede hacerlo haciendo clic con el


botn derecho sobre una pestaa y
seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de
dilogo que se nos muestra marcaremos la
casilla Crear una copia:

13

Para hacer una copia de una Hoja de Excel


2010, primero seleccinela manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que
mantiene pulsado el botn izquierdo del ratn
sobre su etiqueta, y despus arrastre el botn
del ratn para soltarlo en la posicin deseada.

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5. Eliminar Hojas
Para eliminar una Hoja primero seleccinela haciendo clic sobre
ella con el botn derecho y seleccionando Eliminar en el men
contextual.

6. Ocultar y mostrar hojas


Para ocultar una Hoja haga clic sobre ella con el
botn derecho y seleccione Ocultar.

En primer lugar haga clic en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a


la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se nos mostrar la
seleccionamos, y despus hacemos clic en el botn Insertar.

Pgina

7. Aadir un fondo a una Hoja

14

Para mostrarla despus, tiene que hacer clic con el botn derecho sobre alguna pestaa y
seleccionar Mostrar: ver una ventana como la de la derecha en la que seleccionar la hoja que
desea volver a mostrar y hacer clic en Aceptar.

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Pgina

15

Para eliminar el fondo de una Hoja haga clic en el icono Eliminar fondo de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo
que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos clic en el botn Insertar.

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Capitulo V. Formato de Celdas: Formato y alineacin de celdas, proteger


una celda...
1. Formato de celdas
Muchas veces necesitar que los mostrados en las celdas tengan determinado formato
(por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo
si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haga clic
con el botn derecho sobre ellas y seleccione Formato de celdas en el men contextual,
o bien clic con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin Formato de
celdas: ver la ventana Formato de celdas que se describir a continuacin.

2. Formato de celda numrico


Para configurar como numrico el contenido de una celda, en la ventana Formato de
celdas seleccione la pestaa Nmero.

Pgina

16

En el apartado Categora seleccione el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos


mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin.
Una vez seleccionada la configuracin deseada haga clic en Aceptar.

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3. Alineacin
celdas

de

En la ventana
Formato de celdas
seleccione
la
pestaa Alineacin.
Despus de haber
seleccionado
la
configuracin
deseada, pulse el
botn Aceptar.

, alineacin
(izquierda, centrado,
(negrita, cursiva, subrayada).

Pgina

Haga clic en la pestaa


Fuente,
puede
seleccionar
varias
opciones
de
configuracin referentes
al texto.
En Vista previa ver
una pre visualizacin de
lo
que
est
configurando.
Si desea puede cambiar
ms rpidamente el
color de la letra desde el
icono de la cinta de
opciones
correspondiente a la
pestaa Inicio, as como
aplicar
algunos
formatos de texto, como
el tipo y tamao de letra
derecha) y caractersticas de formato

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4. Formato de fuente en celdas

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5. Bordes en celdas
Desde la pestaa Bordes
puede definir los bordes
de la celda (punteado,
grueso, que se muestre el
borde slo por la parte
superior de la celda, etc.).
Tambin puede usar el
icono
de la cinta de
opciones correspondiente
a la pestaa Inicio.

6. Tramas y rellenos en celdas

Pgina

En Muestra ver una pre


visualizacin de cmo la
vaya seleccionar.
Una vez realizadas las
configuraciones deseadas
haga clic en Aceptar.
Tambin puede cambiar el
color de fondo de la celda
desde el icono
de la
cinta
de
opciones
correspondiente a la
pestaa Inicio.

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Si desea configurar tanto


el Color de relleno de
fondo de las celdas como
establecer una Trama para
las mismas, haga clic en la
pestaa Relleno.

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7. Proteger celdas
En la ventana
Formato de celdas
seleccione
la
pestaa Proteger.
Marque la casilla
Bloqueada, con ella
impedir que se
pueda modificar el
contenido de las
celdas
seleccionadas.
Marcando la casilla
Oculta, impide que
si en la casilla hay
una frmula o
funcin, stas no se
muestren en la barra
de frmulas.
Para aplicar estas configuraciones,
posteriormente debe de hacer clic en el
icono Formato de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio y
seleccionar Proteger hoja.
Podr establecer una clave que deber ser
introducida cuando se desee cambiar la
configuracin de la hoja, tal y como ver en
la imagen de la derecha.

Pgina

Para borrar los formatos que haya aplicado a las celdas, haga clic en
el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Inicio, y seleccionar la opcin deseada.

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8. Borrar formatos en celdas

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Captulo VI. Tipos de datos, operadores y formulas


1. Tipos de datos en celdas
TIPO DE DATO

Numricos

DESCRIPCIN
Para introducir nmeros teclee los dgitos del 0 al 9. Tenga en cuenta las
siguientes consideraciones:
Tambin podemos usar los siguientes operadores y smbolos segn sea
necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notacin cientfica).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como
constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se usa como coma
decimal.
Introducir nmeros negativos: delante de los nmeros negativos, site un
signo menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa
automticamente a anotacin cientfica.
Introducir nmeros como texto: Microsoft Excel 2010 almacena los
nmeros como datos numricos. Para que Excel 2010 interprete los
nmeros como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato
Texto a las celdas vacas y, a continuacin, introducir los nmeros.
Introducir fracciones: para evitar introducir una fraccin como fecha,
coloque un cero (0) delante de cada fraccin. Por ejemplo, escriba 0 1/2.
Lmite de 15 dgitos: Independientemente del nmero de dgitos
presentados, Microsoft Excel 2010 guarda nmeros con una precisin
de hasta 15 dgitos. Si un nmero contiene ms de 15 dgitos
significativos, Excel 2010 convertir los dgitos adicionales en ceros (0).
Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por
ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.

Texto

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto


son:
En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinacin de nmeros,
espacios y caracteres no numricos. Por ejemplo se tratar como texto
las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que

Pgina

Fecha/hora

Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora


en la misma celda, seprelas con un espacio.
Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12
horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien
a o p). De lo contrario, Microsoft Excel 2010 interpretar la hora
basndose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo, si se escribe 3:00 en
lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenar como 3:00 a.m..
Clculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse,
restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar una fecha u hora en
una frmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por
ejemplo, la frmula ="03/09/2010"-"28/08/2010" dar como resultado 6.
Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente.

20

Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y


horas son:

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estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se


almacena nicamente en la primera celda.
Para ver todo el texto en mltiples lnea de una celda hay que activar la
casilla de verificacin Ajustar texto de la ficha Alineacin.
Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la

vez la combinacin de teclas Alt + Enter

2. Frmulas
Las frmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la
Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se
describen algunos mensajes de error:
MENSAJE
###
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
#NUM!
#REF!
#VALOR!

DESCRIPCIN
La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que
aumentar el ancho de la misma)
Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vaca.
No se encuentra un nombre.
Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver
un resultado.
Hay algn tipo de problema con un nmero.
Se ha hecho una referencia a una celda no vlida por alguna circunstancia.
Se ha usado un parmetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el smbolo #
(almohadilla) repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es
suficiente para mostrar el resultado.

3. Operadores

OPERADORES
+, -, *, /, %, ^
&
< , > , = , <= , >= , <>

Pgina

TIPO
ARITMTICOS
TEXTO
RELACIONALES / COMPARACIN

21

En la tabla de abajo se muestran los principales tipos de operadores.


Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, stas tienen un orden de
preferencia para su resolucin dependiendo del tipo de operador usado, que es el
indicado en la tabla.

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Como es normal en matemticas, los parntesis se usan para calcular primero las
expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
As pues, procederemos tambin en Excel 2010.
En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones
que contienen operadores de ms de una categora, se resuelven primeramente los
aritmticos, luego los de comparacin y por ltimo los operadores lgicos.
La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:
^ (exponenciacin)
- (negacin)
+ y (suma y resta)
La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:
Not
And
Or
Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:

Pgina

22

= (igual)
<> (diferente de)
< (menor que)
> (mayor que)
<= (menor o igual que)
>= (mayor o igual que)

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Capitulo VII. Editar celdas, autosuma, autor rellenado, autocorreccin


1. Editar celdas
Para introducir un valor en una celda sitese en la misma y escriba lo que desee, a
continuacin pulse la tecla Enter (para situarse en la celda de abajo a la que est
editando) o los cursores (para situarse en una de las celdas junto a la que est
editando).
Si no desea que se efecten los cambios pulse la tecla Escape.
En las celdas, aparte de nmeros, textos, frmulas, etc., puede introducir referencias a
los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3).
Si ya la ha pulsado puede Deshacer la ltima accin haciendo clic en el icono
de
la barra de herramientas de acceso rpido. Posteriormente tambin ser posible
Rehacer el cambio pulsando en el cono .
Para insertar una frmula proceda del
mismo modo situndonos en la celda en
la que desea introducirla para a
continuacin escribirla (o tambin puede
hacerla a travs de la barra de
frmulas).

2. Modificar el contenido de una celda


Para modificar el contenido de una celda tiene que hacer doble clic sobre ella y
cuando vea el cursor parpadeante podr modificar su contenido.
Una vez editada confirme los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como se
ha explicado anteriormente.
Tambin es posible modificar su contenido desde la barra de frmulas o
presionando la tecla F2.

3. Eliminar el contenido de una celda

Pgina

Tambin puede eliminar el contenido haciendo clic con el


botn derecho en la celda y seleccionando Borrar contenido.
Si aparte del contenido necesita borrar tambin los formatos,
comentarios, etc., seleccione la opcin deseada tras hacer clic
en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio:

23

Para borrar el contenido de una celda sitese en ella y pulse la tecla Suprimir (se borrar
nicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).

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4. Eliminar celdas, filas y columnas


Para eliminar celdas primeramente seleccinelas y despus haga clic en el icono
Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y luego elija de
qu modo deben ser eliminadas:
Tambin puede eliminarlas haciendo clic con el botn derecho sobre una de las celdas
seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionarlas proceda del mismo modo que se
acaba de comentar:

la pestaa Inicio, y en la celda de destino hacer clic en el icono


pulsar la tecla Enter.

, para finalmente

Pgina

Para copiar una celda o rango de ellas, la forma ms sencilla es seleccionndolas


para despus hacer clic en el icono
de la cinta de opciones perteneciente a

24

5. Copiar celdas

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Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haga clic con el
botn izquierdo del ratn en el borde negro de la seleccin (el cursor cambiar a la
forma de una flecha blanca con un pequeo signo + a su lado) y despus arrastre el
ratn hasta la posicin deseada para una vez all soltarlo.

6. Pegado especial
Una forma ms avanzada de copiar el contenido de una celda es,
despus de haberla copiado, hacer clic en el icono
para a

continuacin pegarla haciendo clic en la parte inferior del icono


en el men desplegable seleccione la opcin deseada.

7. Mover celdas
La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer clic en el icono
de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino
hacer clic en

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratn justo en el borde negro de la
seleccin (el cursor del ratn cambiar a la forma de cuatro pequeas flechas
apuntando a direcciones diferentes): despus haga clic con el botn izquierdo y
arrastre el ratn hasta la posicin deseada para all soltarlo.

8. Autorrellenado
El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automticamente valores en otras
celdas, dependiendo de su contenido.

Esto funciona para das de la semana, nombres de los meses, fechas,


nmeros, etc.

Pgina

Ver cmo las celdas adyacentes se habrn autorrellenado con


los nombres de los das consecutivos.

25

Para ver con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Despus


haga clic con el cursor del ratn en el cuadradito pequeo de
la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas
hacia abajo para finalmente soltarlo:

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9. Autosuma
Si desea puede calcular fcilmente la suma de los valores de una columna,
seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo clic en el
icono
de la barra de herramientas.

Haciendo clic en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros
clculos (promedio, contar nmeros, etc.).

10. Validar datos


En
muchas
ocasiones
necesitar que el usuario
introduzca unos determinados
valores en una celda.
Para validar una celda,
despus
de
haberla
seleccionado haga clic en el
icono Validacin de datos de
la pestaa Datos.
Dentro de la pestaa
Configuracin indique el
criterio deseado.
En el ejemplo slo se podrn
introducir nmeros decimales entre 1 y 5.

Pgina

En la pestaa Mensaje de entrada podr definir un mensaje que se ver cuando tenga
seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrar cuando el usuario
introduzca un valor incorrecto.

26

Si marca la opcin Omitir blancos, no se mostrar mensaje de error cuando una celda
restringida o dependiente de referencias o frmulas estn en blanco.

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11. Ordenar celdas


Para ordenar celdas segn su contenido, despus de seleccionarlas haga clic en los
iconos Orden ascendente (los ordenar de menor a mayor) u Orden descendente
(de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.
Tambin puede acceder a dichas opciones desde el icono
Ordenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Inicio.
Tambin encontrar estos iconos en el men Datos.

12. Combinar y centrar celdas


En ocasiones necesitar combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase
larga.
Para ello, seleccione las celdas y haga clic en el
icono Combinar y centrar
de
la barra de herramientas.
Para volver a separar las celdas, despus de seleccionar la celda combinada vaya al men
Edicin, Borrar y seleccione Formatos (esto borrar tambin todos los otros formatos que
tenga la celda).

13. Comentarios
Para insertar un comentario sitese en la celda deseada y haga clic en el icono Nuevo
comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar.
Las celdas que contengan un comentario las diferenciara porque tendrn una pequea
marca roja en su esquina superior derecha.

Para borrar un comentario seleccione Eliminar comentario en dicho men contextual.

Pgina

Para mover un comentario de lugar haga clic con el ratn en el borde negro
sombreado, para despus arrastrar hasta la posicin deseada, en la que la soltara.
Para que un comentario permanezca siempre visible haga clic con el botn derecho
sobre la celda y seleccione Mostrar u ocultar comentarios en el men contextual.

27

Pulsando y arrastrando el ratn en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales


puede cambiar su tamao.

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Capitulo VIII. Filtros y Subtotales


1. Filtros
Los filtros de Microsoft Excel 2010 son usados para mostrar nicamente los que contengan
los valores elegidos, en ocasiones sirven para mostrar resmenes de informaciones.

El filtro se puede crear seleccionando


un rango de celdas o seleccionando una
de las que componen la tabla de datos
(el encabezado, por ejemplo), y
haciendo despus clic en el icono Filtro
de la pestaa Datos: ver una
en
cada columna de la fila de encabezado.
Posteriormente, para establecer una
condicin tiene que hacer clic en la
flecha para que se muestren los valores
que pude elegir (que sern los que haya
en toda esa columna) y seleccionar uno
de ellos.

Pgina

En este ejemplo se mostraran slo las filas cuyo nombre de vendedor comience por J o
M.
Para eliminar el filtro volveremos a hacer clic en el icono Filtro de la pestaa Datos.

28

Tambin puede realizar el filtrado por


ms de una condicin, seleccionando la
opcin Filtro personalizado que se halla
dentro del men Filtros de texto.

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2. Filtros avanzados
Puede configurar otros filtros ms avanzados, con los que podr tanto definir varias
condiciones para una columna, como varias condiciones para varias columnas, y
tambin condiciones creadas como resultado de una frmula.
Para crear un filtro avanzado la hoja de clculo debe disponer al menos de tres filas
vacas sobre la lista (aparte de la fila que contiene los encabezados de cada columna en
la lista de datos a filtrar) que pueden utilizarse como rango de criterios (formado por
una fila de encabezados de columna, y como mnimo una fila con las condiciones de
bsqueda).

Pgina

1. Una vez tenga los datos organizados en filas y columnas con sus correspondientes
encabezados (ver imgenes un poco ms abajo) hemos de crear un rea para las
condiciones de filtrado: para ello en las celdas que contendrn los encabezados de
las condiciones del filtrado escriba el mismo texto de los encabezados de la tabla
de datos.
2. Bajo los encabezados de las condiciones de filtrado que acaba de pegar, escriba los
valores que se usarn como condicin del
filtrado.
3. Hacer clic en el icono
de la pestaa
Datos.
En el cuadro de dilogo haga clic en
a la
derecha de Rango de la lista y seleccione la
tabla de datos junto con los encabezados.
Despus haga clic en
a la derecha de Rango
de criterios y seleccione los criterios junto con
sus encabezados.

29

Los pasos a seguir son sencillos:

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Podr seleccionar varios elementos de una misma columna, de una misma fila,
celdas no adyacentes de diferentes columnas, etc... Segn sea el caso.
Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de
clculo haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por
ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.
Marcando la casilla Slo registros nicos se presentarn o copiarn slo las filas
que renan las condiciones, excluyendo las filas duplicadas. Si no se selecciona un
rango, ocultar todas las filas duplicadas.
Si utiliza como criterio el resultado de una frmula no utilice el encabezado de
columna (lo dejaremos en blanco o use otro diferente, que no se corresponda con el
de la lista), y la frmula debe utilizar una referencia relativa, y todas las dems
referencias debern ser referencias absolutas. Asimismo la frmula debe devolver
un valor lgico (Verdadero o Falso).
Para aplicar el filtro haremos clic en Aceptar.
Aqu puede ver algunos ejemplos que le sern muy ilustrativos:
Varias condiciones en una sola columna:
Se muestran slo las ventas de Aday Perera y
Alejandro Martin.

Pgina

30

Una condicin en dos o ms columnas:

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Se muestran slo las ventas de Alejandro Martin


cuyo importe sea menor de 250.000

Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas (para buscar filas que
cumplan una de dos condiciones, donde cada una de ellas incluye condiciones para
ms de una columna):
Se mostrarn slo las ventas de Alejandro
Martin con importe menor de 250.000 y las
de Martina Marrero cuyo importes sea mayor
de 520.000.

Pgina

31

Una condicin en una columna u otra (para buscar datos que cumplan una
condicin de una columna, o una condicin de otra):

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Se muestran slo las ventas de Aday Perera, y


aquellas cuyo importe sea menor de 250.000

Para eliminar el filtro haga clic en el icono

de la pestaa Datos.

3. Subtotales
Con Excel 2010 pude hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello
ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.

Pgina

Despus situaremos el cursor en una celda de


la tabla de datos y haga clic en el icono
Subtotal de la pestaa Datos.
En Para cada cambio en seleccione la
columna que contenga los grupos cuyos
subtotales deseemos calcular (la misma
columna por la que ordene la lista).
En Usar funcin seleccione la funcin que

32

Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las
ventas, ordene la lista por la columna Vendedor, como ver en la imagen.

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desee usar para calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.).


En Agregar subtotal a active las casillas de verificacin correspondientes a las
columnas que contengan los valores cuyos subtotales desee extraer.
Con los iconos y puede ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o
no cada una de las filas, adems de los subtotales.
Tambin es posible
anidar
o insertar
subtotales de grupos
ms pequeos dentro de
los
grupos
de
subtotales existentes.
Para eliminar los
subtotales tenemos que
hacer clic con el botn
derecho en una celda de
la tabla de datos y
nuevamente en el icono
Subtotal: en el cuadro
de dilogo pulse en el botn Quitar todos.

Capitulo IX. Formularios.


1. Formularios
Dentro de una Hoja de Excel 2010 puede usar controles de formulario que le permita
una gestin ms sencilla y organizada de nuestros datos.
As mimo Excel 2010 proporciona formularios para entrada de datos que se generan
automticamente, y son una manera rpida y sencilla forma de gestionar los datos.

Pgina

Una forma ms organizada de gestionar los datos es usando controles de formulario.


Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertar
controles debe mostrar la pestaa Programador que por defecto no es visible. Para ello
tiene que hacer clic en la pestaa Archivo y seleccionar Opciones: a continuacin, en
el cuadro de dilogo seleccione Personalizar cinta de opciones y en la parte derecha
marque la casilla Programador, para finalmente hacer clic en Aceptar.

33

2. La barra de herramientas Formulario

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Haciendo clic en la pestaa Programador veremos:

Para insertar un control haga clic en el icono Insertar de la cinta de opciones


correspondiente a la pestaa Programador y seleccionar el deseado, para despus hacer
clic en la Hoja de clculo. Para usar los controles ActiveX son necesarios
conocimientos de programacin en Visual Basic for Applications (VBA):

Pulsando y arrastrando en los crculos de las esquinas y lados del control podr
cambiar su tamao, y si se sita sobre l hasta que el cursor del ratn cambie a la
forma de podr moverlo a otro lugar de la Hoja.

Pgina

34

Si mientras arrastra y mantiene pulsada la tecla Alt, el control se ir alineando a los


bordes de las celdas.

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Si mantiene pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra, se mantendr la proporcin


largo/ancho del control.
Para volver a seleccionar un control haga clic sobre l mientras tiene pulsada la tecla
Control: pase a Modo Diseo quedando activado el icono
Haciendo clic con el botn derecho sobre un control y seleccionando Formato de
control se mostrar una ventana en la que podr modificar sus propiedades (en caso
hacerlo con un control ActiveX no se mostrar la pestaa Control).
Por ejemplo, inserte un control de formulario de tipo cuadro de lista, y en la pestaa
Control dentro de Rango de entrada seleccione el rango en el que se hallan los valores
que contendr el control:

Pgina

35

Como puede observar, usando el cuadro de lista realice la validacin de los valores
introducidos de forma ms grfica.
Marcando la casilla Sombreado 3D, se dibujar el control sombreado.
En la pestaa Proteger podr indicar si el control podr o no modificarse, moverse,
cambiar de tamao o eliminarse (la hoja deber estar protegida para ello).

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Cuando tiene seleccionado un control se mostrar tambin la pestaa Formato, en la


que dispone de varias opciones de configuracin.

Los documentos de Excel 2010 que tienen controles se guardarn con extensin .xlsm (con
macros).

Pgina

36

En la imagen de abajo podr ver una sencilla descripcin de algunos de los controles
ms usados:

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3. Crear formularios de entrada de datos


En primer lugar debe (si no lo ha hecho ya) agregar el icono Formularios a la Barra de
herramientas de acceso rpido haciendo clic en la pestaa Archivo y seleccionando a
la izquierda del cuadro de dilogo que se muestra, la opcin Barra de herramientas de
acceso rpido.
A continuacin, en Comandos disponibles seleccione Todos los comandos y en el
cuadro de lista de debajo el elemento Formulario.... Despus haga clic en el botn
Agregar >> y pulse en el botn Aceptar: ver el icono
en la Barra de
herramientas de acceso rpido.

Pulse en cualquier celda de la tabla de datos y haga clic en el icono Formulario que
acaba de aadir.

Pgina

37

Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:

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Ver la siguiente ventana en la que gestionaremos los datos de forma sencilla.


Pulsando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente podr moverse por cada
registro (fila de datos).
Si pulsa en Nuevo podr crear un registro nuevo. Tambin puede crear llevando hacia
abajo la barra de desplazamiento.
Para modificar un registro tan slo hemos de situarnos en l y editarlo. Si pulsamos en
Eliminar se borrar de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.

4. Crear un formulario desde una tabla de datos vaca


Cree los encabezados de cada columna, como ver en la imagen de la derecha, para
despus seleccionar cualquier nombre de campo y hacer clic en el icono Formulario de
la Barra de herramientas de acceso rpido.

Pgina

38

Aparecer una ventana como la de abajo en la que


seleccionar Aceptar, ya que ha escrito los nombres
de los campos.

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5. Filtros en formularios de entrada de datos


Adems de introducir, editar y borrar registros, se pueden establecer unas condiciones o
criterios para el formulario de entrada de datos, lo cual es muy til en caso de que la tabla
de datos sea extensa.

Para crear el filtro tiene que hacer clic en el botn Criterios del formulario: se
desplegar un registro en blanco en el que escribir las condiciones deseadas, pudiendo
as introducir varios criterios a la vez.

Pgina

39

Despus pulse en el botn Formulario, y usando los botones Buscar anterior y Buscar
siguiente muvase entre los registros que cumplen la condicin establecida (si usamos
la barra de desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).

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Capitulo X. Funciones.
1. Funciones
Podra decirse que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en
Microsoft Excel 2010. Su sintaxis es:
=nombre_funcin(argumento_1; argumento_2; ... )
Vea cmo consta de un nombre y dentro de los parntesis los argumentos separados
con punto y coma.
Los argumentos pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de ellas,
otras funciones, etc.

2. Insertar funciones manualmente


Puede insertar una funcin escribindola directamente en la celda o en la barra de
frmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas.
Ejemplo: SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2010:
TABLA

FUNCIN DE EXCEL 2010

=2+3+5

= SUMA(2; 3; 5)

3. Insertar funciones desde el asistente

Pgina

En el cuadro de dilogo de la derecha


escriba el nombre de una funcin o parte
de ella en Buscar una funcin y pulse la
tecla Enter, o bien seleccione una
categora en el cuadro de lista O
seleccionar una categora y seleccione la funcin deseada en Seleccionar una funcin.
Una vez elegida una, pulse en Aceptar.

40

Puede insertar funciones usando un


asistente incorporado en Microsoft Excel
2010, para ello, despus de haberse
situado en la celda deseada haga clic en el
icono Insertar funcin de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa
Frmulas:

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A continuacin, en el cuadro de
dilogo de la izquierda escriba
las referencias a las celdas que
contienen los valores a sumar, o
bien haga clic en
y
seleccinela.
En la parte inferior izquierda se
ir mostrando el resultado actual
de la misma.

Cuando haya definido los parmetros a usar haga clic en Aceptar para insertar la funcin.
Puede acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Frmulas:

Pgina

41

En dicha cinta de opciones dispone de varias opciones ms para el tratamiento de


funciones:

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Capitulo XI. Referencia a celdas.


1. Referencias
En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden ser
Relativas, Absolutas o Mixtas.

2. Referencias relativas
Si copia una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de
dnde vayamos a copiarla. Por ejemplo:
A
1 15
2 =A1+2
3

B
20
30

Si ahora copia la celda A2 en B3, como la copia una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, la frmula cambiar por =B2+2: lo que variar es la referencia a celda
A1
Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en
uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1
pondr 2, resultado =B2+2.
Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.

3. Referencias absolutas
Si copia una frmula con referencias absolutas, la frmula no variar. Supongamos el
ejemplo.

Si ahora copia la celda A2 en B3, aunque la copie una columna hacia la derecha y en
una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo
$ (dlar) no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.

42

B
20
30

Pgina

A
1 15
2 =$A$1+2
3

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4. Referencias mixtas
Si copia una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila
que no tiene el signo $ delante dependiendo de dnde vamos a copiarla y no variar la
que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3
Si ahora copia la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque
se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $
delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el
resultado ser =$A2+2.
A
B
1
15
20
2
=A$1+2
30
3
Si ahora copia la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la
columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez
de A y el resultado ser =B$1+2.

5. Referencias a celdas de otra hoja


En los casos en que necesite hacer referencias a celdas de otras hojas use la siguiente
sintaxis:
SNTAXIS
Nombre_Hoja!Celda

EJEMPLO
=1000+Hoja2!A1

Si el nombre de la Hoja de Excel 2010 a la que pertenece la celda contiene espacios, el


nombre tendr que ir entre comillas:
=A1*Mes de abril!A5

6. Referencias otros libros

EJEMPLO
=[Compras]Hoja3!A1

Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, ste tendr que
ir entre comillas, tal y como se indic en el punto anterior.

Pgina

SNTAXIS
=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda

43

En los casos en que necesite hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de
Microsoft Excel 2010 use la siguiente sintaxis:

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Capitulo XII. Autocorreccin, formato condicional, verificar ortografa.


1. Autocorreccin
Normalmente, cuando escribe un texto en las celdas, Excel 2010 intenta corregir
automticamente posibles errores.
Para configurar autocorreccin en Microsoft Excel 2010 vaya al men Herramientas,
Autocorreccin.

Si
desea
desactivar
la
autocorreccin desmarque la casilla
Reemplazar texto mientras se escribe
en la pestaa Haciendo clic en el icono Autocorreccin.

Pgina

Puede aadir ms palabras


escribiendo en Reemplazar el texto
incorrecto y en Con el correcto, y
haga clic en el icono Agregar (se
activar al editar dichos cuadros de
texto).

44

Haciendo click en el botn Opciones


de Autocorreccin ver el cuadro de
dilogo de la derecha, en el que podr
configurar diversas opciones de
autocorreccin.

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2. Verificar ortografa
Para iniciar una correccin ortogrfica en una Hoja de Excel 2010 haga clic en el
icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar.

En la ventana que se muestra podr elegir la palabra escrita correctamente, agregarla al


diccionario interno de Excel 2010 si est escrita de forma correcta y ste no la ha
reconocido, etc.

3. Estilos
Si suele usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos le permitir
ahorrar tiempo, ya que cuando modifique un estilo, todas las celdas que lo usan se
actualizarn automticamente.

podr ver ms estilos disponibles:

Pgina

Haciendo clic en el icono

45

Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccione alguno de entre
los disponibles en la cinta de opciones Inicio:

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Para crear un estilo, despus de haber dado el formato deseado a una celda haga clic
en la opcin Nuevo estilo de celda.
Para modificar o eliminar un estilo, haga clic con el botn derecho sobre l y
seleccionaremos la opcin correspondiente:

4. Formato condicional
Excel 2010 pone a nuestra disposicin la herramienta formato condicional que
permite configurar el formato con el que desee que se muestren las celdas
dependiendo de su contenido (por ejemplo, puede querer que si una celda contiene un
nmero negativo se muestre resaltada en rojo).

Pgina

46

Para aplicar un formato condicional, tras situarse en la celda deseada seleccione la


opcin adecuada en el men que se muestra al hacer clic en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio:

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Para crear una regla de formato condicional haga clic en Nueva regla, ver el cuadro
de dilogo de la derecha y seleccione las opciones deseadas.

Pgina

47

Asimismo podr modificar y eliminar las reglas desde la opcin Administrar reglas del
men anteriormente mostrado.

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Capitulo XIII. Grficos y minigrficos.


1. Crear grficos
Para representar datos usando un grfico, despus de seleccionar el rango de celdas
que contiene los datos, haga clic en la cinta de opciones de la pestaa Insertar,
seleccione el tipo de grfico deseado:

Pgina

Una vez creado un grfico,


para definir el rea de datos
que usar haga clic con el
botn derecho sobre l y
seleccione datos en el men
contextual.

48

Haciendo clic en el icono a


la derecha de Grficos se
mostrar el cuadro de dilogo
de la derecha, en el que puede
seleccionar el tipo de grafico
deseado, para luego hacer clic
en Aceptar.

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A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tiene que hacer clic en


y
seleccione el rango que contiene los datos a representar (despus haga clic de nuevo en
dicho icono para volver a ampliar el cuadro de dilogo) y pulse en el botn Aceptar.

Cuando tenga seleccionado un grfico se mostrarn las pestaas Diseo, Presentacin


y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podr configurar diversos
aspectos del mismo.
Tambin podr realizar algunas configuraciones en el grfico desde el men
contextual que se muestra al hacer clic con el botn derecho sobre el mismo.
Para redimensionar un grfico tendr que hacer clic con el botn izquierdo en las
esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para despus arrastrar el
ratn hasta darle el tamao deseado y finalmente soltar el botn.

Para eliminar un grfico tan slo debe hacer clic en el borde del mismo y pulsar la
tecla Suprimir.

Pgina

Los grficos estn compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo


doble clic sobre ellos podr modificar sus propiedades (tambin puede mover y
eliminar dichos elementos).

49

Para mover un grfico haga clic en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de
una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes, arrastre con el ratn hacia la
posicin deseada, para una vez all soltar el botn.

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2. Minigrficos
Los minigrficos de Excel 2010 son pequeos grficos que se crean en una celda.
Para crearlos use los iconos correspondientes en la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Insertar:

Pgina

Cuando tenga seleccionado un mini grfico se mostrar la pestaa Diseo, desde cuya cinta
de opciones podr configurar diversos aspectos del mismo.

50

Tras seleccionar el tipo de grfico deseado, en el cuadro de dilogo que se muestra use
el icono
de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que contiene los
datos a representar, y el de Ubicacin para indicar la celda en que se crear el mini
grfico, para despus hacer clic en el botn Aceptar.

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Capitulo XIV. Imgenes, autoformas, organigramas y dibujo.


1. Insertar imagen desde archivo
Para insertar una imagen haga clic en el icono Imagen de la cinta de opciones
perteneciente a la pestaa Insertar.
Al seleccionar una imagen ver la barra de herramientas Formato, con la que podr
realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un efecto,
girarla, etc.):

2. Imgenes prediseadas
Para ver las imgenes prediseadas disponibles haga
clic en el icono Imgenes prediseadas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en la
parte derecha seleccione las categoras deseadas y haga
clic en Buscar, en la parte inferior ver las imgenes
encontradas.

Para insertar una Forma de Excel 2010 debe hacer clic en el icono Formas de la cinta de
opciones perteneciente a la pestaa Insertar, y tras seleccionar la que desea haga clic en la hoja
de clculo para despus, manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn arrastrar hasta
darle el tamao deseado, y finalmente soltarlo.

Pgina

3. Formas

51

Para insertar una imagen simplemente haga clic


sobre ella.
Al situar el cursor encima de la previsualizacin de una
imagen se mostrar una flecha hacia abajo a un lado de
la misma: haciendo clic en la misma se mostrar un
men contextual con otras opciones.

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Al hacer clic en una Forma que haya introducido se mostrar la barra de herramientas
Formato, desde la que podr modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:

4. Organigramas

Pgina

52

Si necesita insertar un organigrama, tiene que hacer clic en el icono SmartArt de la


cinta de opciones perteneciente a la pestaa Insertar, en el siguiente cuadro de dilogo
seleccione el deseado para despus hacer clic en Aceptar:

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Para modificar sus textos haga clic en cada elemento y


escriba el texto que desea.
Cuando tenga un SmartArt seleccionado se mostrarn
las pestaas Diseo y Formato, desde las que podr
configurarlos.

5. Modificar imgenes
Puede modificar una imagen aplicndole efectos, definindole una sombra, etc.
usando los iconos de la barra de herramientas Formato.

6. Orden de apilamiento de los objetos


Cuando tiene varios objetos, algunos objetos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para
configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haga clic en el icono
de la
barra de herramientas Formato.

7. Alinear imgenes
Para alinear imgenes, tras seleccionarlas haga clic en el icono
herramientas Formato.

de la barra de

Pgina

Es posible distribuir tres o ms objetos de forma que estn igualmente espaciados horizontal o
verticalmente haciendo clic en el icono
de la barra de herramientas Formato, y
seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.

53

8. Espacio entre objetos

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Capitulo XV. Esquemas.


1. Esquemas
Los esquemas de Excel 2010 son muy tiles para visualizar la informacin a modo de
resumen, apareciendo slo los datos de forma agrupada.
Para crear un esquema en Microsoft Excel 2010 los datos deben estar organizados
jerrquicamente en categoras y subcategoras, como se muestra en la siguiente
imagen:

Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser
devueltos por frmulas o funciones, as que es conveniente comprobar que estn bien
definidas y se encuentren en los lugares adecuados.

2. Crear un esquema de forma automtica

Pgina

Dependiendo de las frmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal,


vertical o ambos.
Si no hay frmulas no se podr crear de forma automtica.
Haciendo clic sobre los iconos y expandiremos y contraeremos el esquema.

54

Para crear un esquema en Excel 2010 primero sitese el cursor en alguna celda del
rango a partir del cual se desea crear el esquema, para a continuacin hacer clic en el
icono Agrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos y
seleccionar Auto esquema:

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3. Crear un esquema de forma manual


Para crear un esquema manualmente tiene que hacer clic en el icono Agrupar y
seleccionar Agrupar, y despus indicar si debe crearse por filas o columnas.
Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima de
los datos (no mezcladas con ellos).
Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual, seleccione las
filas de Gran Canaria, Fuerteventura y Lanzarote y agrupe por filas. Los mismos pasos
se harn seleccionando Tenerife, Gomera, Hierro y La Palma.
Para crear las columnas seleccione los datos de las columnas enero, febrero y marzo
(sin los ttulos) y agrupe por columnas, para luego hacer lo mismo con los datos
contenidos en las columnas abril, mayo y junio.

4. Agregar datos a un esquema


En caso de que agregue filas o columnas a un esquema de Microsoft Excel 2010, si en caso los
datos no se actualicen, repita los pasos para crear esquemas en cada caso.

5. Eliminar un esquema
Para eliminar un esquema haga clic en el icono Desagrupar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Datos, luego seleccione Borrar esquema.

6. Crear grficos desde un esquema

Pgina

55

Es posible insertar un grfico a partir de un esquema, con la particularidad de que si


expandimos un nivel del mismo se actualizar el grfico para mostrar los nuevos datos.

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Capitulo XVI. Vincular y Consolidar


1. Vincular y consolidar
Vincular es el proceso de usar referencias a celdas de otros libros de trabajo de Excel
2010, de cara a obtener informacin para nuestra hoja de trabajo.
Consolidar es combinar o resumir informacin de varias hojas de trabajo (que pueden
estar situadas en distintos libros)
El vincular es til cuando necesite que si cambia la informacin del libro de origen
tambin se modifique automticamente el libro destino.
Tambin es til cuando deba consolidar varios archivos. Por ejemplo, una empresa
que guarda las ventas de cada vendedor: puede crear un libro resumen que contenga
informacin del libro de cada vendedor y calcule el total de las ventas.

2. Vincular de forma manual


Para vincular libros seleccione la celda que desea vincular en el libro origen y cpiela
al portapapeles haciendo clic en el icono
.
Despus en el libro de destino sitese en la celda que contendr el resultado de la
vinculacin, haga clic en el icono

y en el men seleccione Pegado especial.

Pgina

56

Por ltimo, en el cuadro de dilogo que se muestra, en la seccin Pegar marque Todo y
haga clic en el botn Pegar vnculos:

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En la barra de frmulas ver la frmula resultante.


La sintaxis para crear un vnculo manualmente es:
=[NombreLibro]Nombrehoja!Celda
En caso de que los nombres contengan espacios, se pondrn entre comillas, por
ejemplo:
=[ventas de enero]Pedro!$A$1
Para editar los vnculos usados, en Microsoft Excel 2010 haga clic en el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.

Si desea asegurarse de que tras haberse modificado los datos en la hoja de origen, se
hayan actualizado en la hoja de destino, en ste haga clic en el icono Actualizar todo
de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Datos (esto es til si no est seguro
de que est usando los valores actualizados del libro de origen).
Para eliminar los vnculos manteniendo los valores, seleccione las celdas que
contienen las referencias y copie al portapapeles. Despus, en la Hoja de Excel 2010
en la que se ha creado el vnculo vaya al men Edicin, Pegado especial y seleccione
Valores.
Puede eliminar vnculos de forma permanente desde el cuadro de dilogo mostrado
anteriormente, que se muestra al hacer clic en el icono
.

Esto puede hacerse mediante frmulas, mediante el Pegado especial o desde el icono
Consolidar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.

Pgina

Cuando hablamos de consolidar queremos decir resumir la informacin de varias hojas


(que pueden estar situadas en distintos libros).

57

3. Consolidar hojas

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Capitulo XVII. Formulas matriciales y matrices


1. Frmulas matriciales y matrices
Frmula matricial: una frmula matricial puede ejecutar varias operaciones y
devolver un nico resultado o varios resultados. Bsicamente se usan para sustituir
un conjunto de frmulas estndar.
Matriz: es un conjunto de celdas o valores sobre el que se trabaja como si fuera un
grupo. Una matriz puede estar almacenada en celdas o ser un nombre constante.
o Unidimensionales: puede ser un rango de celdas que ocupa una fila (matriz
horizontal) o una columna (matriz vertical).
o Bidimensionales: Ocupa celdas en una o varias filas o columnas.
Las frmulas matriciales de Microsoft Excel 2010 tienen como ventajas principales
que pueden eliminar la necesidad de usar frmulas intermedias, consumen menos
memoria y permiten hacer cosa que de otro modo seran muy difciles o imposibles.
Por otro lado, algunas de sus desventajas son que pueden dificultar la compresin de
las hojas y que cuando son muy grandes provocan que los clculos sean ms lentos.

2. Insertar frmulas matriciales


Si la frmula matricial devuelve un nico resultado, debe seleccionar la celda en que desee
introducirla. Si la frmula matricial devuelve varios resultados, haga clic en el rango de celdas
en que desee introducirla. Finalmente escriba la frmula y presione la combinacin de teclas

Control + Maysculas + Enter

3. Matrices

Pgina

Pueden ser de dos tipos:


Unidimensionales: pueden ser a su vez horizontales (sus elementos se separan
por punto y coma ';' (por ejemplo: ={lunes;martes;mircoles;jueves}) y
verticales separados con barra invertida '\' (por ejemplo.: ={1\2\3\4}).
Bidimensionales: tambin separan los elementos de las filas con punto y coma
';' y los de las columnas con barra invertida '\' (por ejemplo:
={1;2;3\4;5;6;\7;8;9}).

58

Se pueden usar matrices constantes en las frmulas, en vez de referencias a celdas o


rangos, para hacerlo introduzca directamente el conjunto de valores en la frmula,
entre llaves.

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Capitulo XVIII. Integrar Excel y Word


1. Copiar los datos mediante el portapapeles
La forma ms rpida y sencilla de traspasar datos de Excel 2010 a Word 2010 es seleccionando el
rango en Excel 2010 y hacer clic en el icono
, para despus en un documento de Word

2010 hacer clic en

2. Vincular datos con Word


El establecer un vnculo entre un documento de Word 2010 y otro de Excel 2010,
permite que si cambian los valores en Excel 2010 se actualicen tambin en Word.
Para crear un vnculo seleccione el rango deseado en Excel 2010 y haga clic en
de la pestaa Inicio, y despus en Word haga clic en la flecha bajo el icono
y seleccione Pegado especial.

Pgina

Al guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 con vnculo, los ltimos valores se
guardan con el documento. Al abrirlo despus preguntar si desea actualizar el vnculo.
Si cambia de lugar el documento de origen o lo guarda con otro nombre, se abrir un
cuadro de dilogo en el que tendr que restaurarlo manualmente.

59

Finalmente, en el cuadro de dilogo que se muestra seleccione Pegar vnculo y en el


cuadro de lista a su derecha indique cmo qu tipo de contenido desea insertar (texto sin
formato, imagen mapa de bits, HTML...) para despus hacer clic en Aceptar.

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3. Incrustar una Hoja de Clculo en Word 2010


El incrustar inserta un objeto creado con Microsoft Excel 2010 que podr ser
modificado desde Word 2010.
Tras seleccionar las celdas en Excel 2010 haga clic en el icono
, y luego en
Word pulse en la flecha bajo el icono
, luego seleccione Pegado especial: en el
cuadro de dilogo que se mostrar seleccione Hoja de clculo de Microsoft Excel Objeto
y pulse en el botn Aceptar.
De este modo, si en Word hace doble clic en el objeto incrustado, podr editar el
documento incrustado desde el propio Microsoft Word como si estuviese en Excel 2010,
pero no podr hacer modificaciones en dicha Hoja (digamos que estamos editando una
copia de la misma).

Capitulo XIX. Configurar pgina, vista preliminar e Imprimir


1. Configurar pgina para imprimir

Pgina

60

Microsoft Excel 2010 permite configurar varios aspectos de la pgina (mrgenes,


encabezado y pie de pgina, etc.) haciendo clic en el icono a la derecha de Configurar
pgina, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina:

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2. Vista preliminar

Para comprobar cmo quedar el documento antes de imprimirlo haga clic en el icono
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista.

de

3. Insertar saltos de pgina


Es posible que tenga muchas filas y/o columnas en la hoja y desee configurar cmo han de
imprimirse.

Para configurar divisiones horizontales en la impresin, seleccione la fila en la que


empezar la nueva hoja, y haga clic en el icono Saltos de la cinta de opciones
perteneciente a la pestaa Diseo de pgina, y seleccione Insertar salto de pgina.
Para configurar una divisin vertical seleccione la
columna y proceda del mismo modo.

Aparecer una lnea discontinua que indica la


divisin:

Tambin puede configurar los saltos de

Pgina

61

pgina desde el icono


de la cinta
de opciones de la pestaa Vista:

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4. Imprimir seleccin
Para imprimir slo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haga
clic en el icono en el icono rea de impresin de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y luego en
Establecer rea de impresin.

5. Comenzar a imprimir
Una vez configuradas las opciones de impresin vaya al men Archivo y haga clic en
Imprimir.

Pgina

62

En este punto configure entre otras opciones la orientacin de la pgina, propiedades de


la impresora, nmero de copias, etc.

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Capitulo XIX. Referencia de funciones


1. Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010
IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna funcin y que Excel 2010 no la
reconozca mostrando el siguiente mensaje de error:
. Para solucionarlo
hemos de acudir a la ayuda de dicha funcin y observar si hay que instalar algn
componente (es necesario tener el CD del programa).
Microsoft Excel 2010 mantiene la compatibilidad con las funciones de Excel 2003:
Funciones matemticas
IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna funcin y que Excel 2003 no la reconozca mostrando el
siguiente mensaje de error:
. Para solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha funcin y
observar si hay que instalar algn componente (es necesario tener el CD del programa).
NOTA: Excel 2003 dispone de varias funciones trigonomtricas, en caso de necesitarlas dispondr de una
descripcin detallada en la ayuda del programa.
ABS()
DESCRIPCIN:

Devuelve el valor absoluto de un


nmero. El valor absoluto de un
nmero es el nmero sin su signo.

ARGUMENTOS:

nmero: es el nmero real cuyo valor absoluto desea obtener.

EJEMPLOS:

ABS(547) es igual a 2
ABS(-25762) es igual a 2
COCIENTE(numerador;denominador)
Devuelve la parte entera de una
divisin. Use esta funcin cuando
desee descartar el residuo de una
divisin.

ARGUMENTOS:

numerador: es el dividendo.
denominador: es el divisor.

Pgina

63

DESCRIPCIN:

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EJEMPLOS:

COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1


COCIENTE(-10; 3) es igual a -3
CONTAR.SI(rango;criterio)

DESCRIPCIN:

Cuenta las celdas, dentro del


rango, que no estn en blanco y
que cumplen con el criterio
especificado.

ARGUMENTOS:

rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en
blanco.
criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32,
"32", ">32" o "manzanas".

EJEMPLOS:

Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente:


CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2.
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)

DESCRIPCIN:

Redondea un nmero al nmero


de decimales especificado, da
formato al nmero con el formato
decimal usando comas y puntos, y
devuelve el resultado como texto.

ARGUMENTOS:

nmero: es el nmero que desea redondear y convertir en texto.


decimales: es el nmero de dgitos a la derecha del separador decimal.
no_separar_millares: es un valor lgico que, si es Verdadero, impide que DECIMAL()
incluya un separador de millares en el texto devuelto. Si este argumento es Falso o se
omite, el texto devuelto incluir el separador de millares.

Pgina

ENTERO(nmero)

64

Si omite el argumento decimales, se calcular como 2.

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DESCRIPCIN:

Redondea un nmero hasta el


entero inferior ms prximo.

ARGUMENTOS:

nmero: es el nmero real que desea redondear al entero inferior ms prximo.

EJEMPLOS:

ENTERO(8,9)
es
ENTERO(-8,9) es igual a 9

igual

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
DESCRIPCIN:

Multiplica todos los nmeros que


figuran como argumentos y
devuelve el producto.

ARGUMENTOS:

nmero1;nmero2;...: son entre 1 y 30 nmeros que desea multiplicar.

EJEMPLOS:

Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:


PRODUCTO(A2:C2)
es
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500

igual

2.250

Devuelve la raz cuadrada de un


nmero.

ARGUMENTOS:

nmero: es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Si nmero es negativo, RAIZ()
devuelve el valor de error #NUM!

EJEMPLOS:

RAIZ(16)
es
RAIZ(-16)
es
RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4

igual
igual

REDONDEAR(nmero;decimales)

a
a

4
#NUM!

Pgina

DESCRIPCIN:

65

RAIZ(nmero)

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCIN:

Redondea un nmero al nmero de


decimales especificado.

ARGUMENTOS:

nmero: es el nmero que desea redondear.


decimales: especifica el nmero de dgitos al que desea redondear el argumento
nmero.
Si el argumento decimales es cero, nmero se redondear al entero ms prximo, y si el
argumento decimales es menor que cero, nmero se redondear hacia la izquierda del
separador decimal.

EJEMPLOS:

REDONDEAR(2,15;
1)
REDONDEAR(2,149;
1)
REDONDEAR(-1,475;
2)
REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20

es
es
es

igual
igual
igual

a
a
a

2,2
2,1
-1,48

REDONDEA.PAR(nmero)
DESCRIPCIN:

Devuelve un nmero redondeado hasta el nmero entero par ms prximo. Esta funcin
puede usarse para procesar artculos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajn de
embalaje que contiene dos filas de uno o dos artculos est lleno cuando el nmero de
artculos, redondeado hasta el par ms prximo, coincide con la capacidad del cajn.

ARGUMENTOS:

nmero: es el valor que desea redondear.

EJEMPLOS:

REDONDEA.PAR(3)
es
REDONDEA.PAR(-1) es igual a -2

igual

REDONDEA.IMPAR(nmero)

66

Redondea un nmero hasta el prximo entero impar.

Pgina

DESCRIPCIN:

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ARGUMENTOS:

nmero: es el valor que desea redondear.

EJEMPLOS:

REDONDEA.IMPAR(1,5)
es
REDONDEA.IMPAR(3)
es
REDONDEA.IMPAR(2)
es
REDONDEA.IMPAR(-1)
es
REDONDEA.IMPAR(-2) es igual a -3

igual
igual
igual
igual

a
a
a
a

3
3
3
-1

REDONDEAR.MAS(nmero;decimales)
DESCRIPCIN:

Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.

ARGUMENTOS:

nmero: es cualquier nmero real que desee redondear.


decimales: es el nmero de decimales al cual desea redondear el nmero.

EJEMPLOS:

REDONDEAR.MAS(-3,14159;
1)
es
REDONDEAR.MAS(31415,92654; -2) es igual a 31.500

igual

-3,2

REDONDEAR.MENOS(nmero;decimales)
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero. es similar a la funcin
REDONDEAR(), excepto que siempre redondea un nmero acercndolo a cero.

ARGUMENTOS:

nmero: es cualquier nmero real que desea redondear.

Pgina

67

DESCRIPCIN:

MICROSOFT EXCEL 2010

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decimales: es el nmero de decimales al cual desea redondear el nmero.


EJEMPLOS:

REDONDEAR.MENOS(-3,14159;
1)
es
REDONDEAR.MENOS(31415,92654; -2) es igual a 31.400

igual

-3,1

RESIDUO(nmero;divisor)
DESCRIPCI
N:

Devuelve el residuo o resto de la divisin entre


nmero y divisor. El resultado tiene el mismo signo
que divisor.

ARGUMENT
OS:

nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
divisor: es el nmero por el cual desea dividir nmero. Si divisor es 0, RESIDUO() devuelve el
valor de error #DIV/0!
SIGNO(nmero)

ARGUMENT
OS:

nmero: es un nmero real cuyo signo desea saber.

EJEMPLOS:

SIGNO(10)
es
SIGNO(4-4)
es
SIGNO(-0,00001) es igual a -1

igual
igual

SUMA(nmero1;nmero2;...)

a
a

1
0

68

Devuelve el signo de un nmero. Devuelve 1 si el


argumento nmero es positivo, 0 si el argumento
nmero es 0 y -1 si el argumento nmero es
negativo.

Pgina

DESCRIPCI
N:

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCIN:

Suma todos los nmeros de un rango.

ARGUMENTOS:

nmero1;nmero2;...: son entre 1 y 30 nmeros cuya suma desea obtener.

EJEMPLOS:

SUMA(3; 2) es igual a 5
SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a
nmeros y el valor lgico Verdadero se traduce como 1.
Si
A1
contiene
"3"
y
B1
contiene
Verdadero,
entonces:
SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numricos de las
referencias no se traducen.
Si
las
celdas
A2:E2
SUMA(A2:C2)
es
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150

contienen

5,
igual

15,

30,

40
a

50:
50

Suma las celdas en el rango que


coinciden con el argumento criterio.

ARGUMENTOS:

Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.


Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina qu celdas
se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32, "32",
">32", "manzanas".
rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el
criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento
rango.
TRUNCAR(nmero;decimales)

Pgina

DESCRIPCIN:

69

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCIN:

Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte


fraccionaria de dicho nmero.
ENTERO() y TRUNCAR() son diferentes solamente
cuando se usan nmeros negativos: TRUNCAR(4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3) devuelve -5,
ya que -5 es el nmero entero menor ms cercano.

ARGUMENTOS:

Nmero es el nmero que desea truncar.


Decimales es un nmero que especifica la precisin al truncar. El valor predeterminado
del argumento decimales es 0.

EJEMPLOS:

TRUNCAR(8,9)
TRUNCAR(-8,9)
TRUNCAR(PI()) es igual a 3

es
es

igual
igual

a
a

8
-8

Funciones de texto
IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna funcin y que Excel 2003 no la reconozca mostrando el
siguiente mensaje de error:
. Para solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha funcin y
observar si hay que instalar algn componente (es necesario disponer del CD del programa).

Concatena argumentos de texto.

ARGUMENTO
S:

texto1;texto2;...: son de 1 a 30 elementos de texto que sern unidos en un elemento de texto


nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas
nicas.
DERECHA(texto;num_letras)

Pgina

DESCRIPCI
N:

70

CONCATENAR(texto1;texto2;...)

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCI
N:

Extrae un nmero de caracteres a partir de otra cadena, desde la


derecha

ARGUMENTO
S:

texto: es la cadena principal.


num_letras: es la posicin a partir de la que se extraern los caracteres. Si no se indica un
nmero de caracteres se extraer slo el primero.
ENCONTRAR(texto;dentro;inicial)

DESCRIPCIN:

Esta funcin encuentra una cadena de texto dentro de


otra y devuelve el nmero del carcter en el que
aparece por primera vez texto desde el primer carcter
de dentro.
Distingue entre maysculas y minsculas y no admite
caracteres comodn, a diferencia de la funcin
HALLAR(),

ARGUMENTOS:

texto: es el texto que se desea encontrar. Si texto es "" (texto vaco), ENCONTRAR()
coincide con el primer carcter de la cadena de bsqueda (es decir, el carcter de
inicial o 1).
dentro: es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar.
inicial: especifica el carcter a partir del que comenzar la bsqueda. El primer carcter
del argumento dentro es el carcter nmero 1. Si se omite inicial, se supondr que es 1.

Devuelve un nmero especfico de caracteres


de una cadena de texto, comenzando en la
posicin que especifique y en funcin del
nmero de caracteres que especifique.

ARGUMENTOS:

texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
inicial: es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento texto. La
inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente.

Pgina

DESCRIPCIN:

71

EXTRAE(texto;inicial;caracteres)

MICROSOFT EXCEL 2010

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caracteres: especifica el nmero de caracteres de texto que desea que EXTRAE()
devuelva. Si caracteres es negativo, EXTRAE() devuelve el valor de error #VALOR!
ESPACIOS(texto)
DESCRIPCIN:

Elimina los espacios del texto, excepto el


espacio normal que se deja entre palabras. Use
ESPACIOS() en texto procedente de otras
aplicaciones que pueda contener un separacin
irregular.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto del que desea quitar espacios.


HALLAR(texto1;texto2;inicial)

DESCRIPCIN:

Devuelve el nmero del carcter en el que


se encuentra inicialmente un carcter
especfico o una cadena de texto,
empezando por inicial, sin distinguir entre
maysculas y minsculas.
Utilice esta funcin para determinar la
ubicacin de un carcter o de una cadena
de texto dentro de otra cadena de texto, a
fin de poder utilizar las funciones
EXTRAE() o REEMPLAZAR() para
cambiar el texto.

ARGUMENTOS:

texto1: es el texto que queremos encontrar.


texto2: es el texto en el que vamos a buscar.
inicial: indica desde qu posicin de texto2 comenzaremos a buscar texto1.
IGUAL(texto1;texto2)

DESCRIPCIN:

Compara dos cadenas de texto y devuelve


Verdadero si son exactamente iguales y
Falso si no lo son.

ARGUMENTOS:

texto1, texto2...: es la referencia a una celda, o una cadena de texto entre comillas.
IZQUIERDA(texto;num_letras)

Pgina

72

Esta funcin reconoce maysculas y


minsculas, pero pasa por alto las
diferencias de formato.

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCIN:

Extrae un nmero de caracteres a partir de otra


cadena, desde la izquierda.

ARGUMENTOS:

texto: es la cadena principal.


num_letras: es la posicin a partir de la que se extraern los caracteres. Si no se indica
un nmero de caracteres se extraer slo el primero.
LARGO(texto)

DESCRIPCIN:

Devuelve la longitud de una cadena de texto.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto del que deseamos saber cuntos caracteres contiene.

MAYUSC(texto)
DESCRIPCIN:

Convierte un texto a maysculas

ARGUMENTOS:

Texto: es el texto que se desea convertir en maysculas. El argumento texto puede ser
una referencia o una cadena de texto.

Convierte un texto a minsculas

ARGUMENTOS:

texto: es el texto a convertir


NOMPROPIO(texto)

Pgina

DESCRIPCIN:

73

MINUSC(texto)

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCIN:

Cambia a mayscula la primera letra del


argumento texto y cualquiera de las otras letras
de texto que se encuentren despus de un
carcter que no sea una letra. Convierte todas
las dems letras a minsculas.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto entre comillas, una frmula que devuelve texto o una referencia a una
celda que contiene el texto al que se desea agregar maysculas iniciales.
REEMPLAZAR(original;inicial;caracteres;nuevo)

DESCRIPCIN:

reemplaza parte de una cadena de texto, en


funcin del nmero de caracteres que
especifique, con una cadena de texto diferente.

ARGUMENTOS:

original: es el texto en el que desea reemplazar el nmero especfico de caracteres.


inicial: es la posicin del carcter en el argumento original en la cual debe comenzar el
reemplazo con el argumento nuevo.
caracteres: es el nmero de caracteres en el argumento original que desea que
REEMPLAZAR() reemplace con el argumento nuevo.
nuevo: es el texto con el que reemplazar los caracteres en el argumento original.

EJEMPLOS:

La siguiente frmula reemplaza los ltimos dos caracteres de 1990 con 91:
REEMPLAZAR("1990",3,2,"91") es igual a 1991
Si
la
celda
A2
contiene
REEMPLAZAR(A2,1,3,"@") es igual a @456

123456,

entonces:

Si
la
funcin
DERECHA()
devuelve
REEMPLAZAR(DERECHA(A3,6),1,6,"*") es igual a *

ABCDEF,

entonces:

Repite el texto un nmero determinado


de veces. Use esta funcin para llenar
una celda con una cadena de texto
repetida un nmero determinado de
veces.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto que desea repetir.


nm_de_veces: es un nmero positivo que especifica el nmero de veces que se

Pgina

DESCRIPCIN:

74

REPETIR(texto;nm_de_veces)

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deber repetir el texto.
Si el argumento nm_de_veces: es cero, REPETIR() devuelve "" (texto vaco). Si el
argumento nm_de_veces no es un nmero entero, se trunca.
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia)
DESCRIPCIN:

Sustituye
texto_nuevo
por
texto_original dentro de una cadena
de texto.
SUSTITUIR() cambia un texto por otro,
y con REEMPLAZAR() indicamos qu
posicin queremos que se cambie.

ARGUMENTOS:

texto: es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea
cambiar caracteres.
texto_original: es el texto que desea reemplazar.
texto_nuevo: es el texto con el que desea reemplazar el texto_original.
nm_de_ocurrencia: especifica la instancia del texto_original que desea reemplazar
con texto_nuevo. Si especifica el argumento nm_de_ocurrencia, slo se remplazar
esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original
en texto se sustituirn con texto_nuevo.
T(valor)

DESCRIPCIN:

Devuelve el texto contenido en otra celda

ARGUMENTOS:

valor: es el valor que desea probar. Si el argumento valor se refiere o es texto, T()
devuelve valor. Si valor no se refiere a texto, T() devuelve "" (texto vaco).
TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor en texto, con un formato numrico
especfico.

ARGUMENTOS:

Valor: es un valor numrico, una frmula que evala un valor numrico o una referencia
a una celda que contenga un valor numrico.

Pgina

75

DESCRIPCIN:

MICROSOFT EXCEL 2010

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Formato: es un formato de nmero, en forma de texto, indicado en el cuadro Categora


en la ficha Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas. El argumento formato no
puede contener un asterisco (*) y no puede ser el formato de nmero General.

Funciones de fecha/hora
AHORA()
DESCRIPCIN:

Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.


sta funcin slo cambia cuando se realiza un clculo en
la hoja de clculo o cuando se ejecuta una macro que
contiene la funcin. No se actualiza constantemente.

ARGUMENTOS:

Esta funcin no tiene argumentos.


AO(nm_de_serie)

DESCRIPCIN:

Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se


devuelve como nmero entero comprendido entre 1900 y
9999.

ARGUMENTOS:

nm_de_serie: es la fecha del ao que desee buscar.

Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero


de serie. El da se expresa como un nmero entero
comprendido entre 1 y 31.

ARGUMENTOS:

Nm_de_serie: es la fecha del da que intenta buscar.


DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)

Pgina

DESCRIPCIN:

76

DIA(nm_de_serie)

MICROSOFT EXCEL 2010

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DESCRIPCIN:

Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en


un ao de 360 das (doce meses de 30 das) que se utiliza
en algunos clculos contables. Use esta funcin para
facilitar el clculo de pagos si su sistema de contabilidad se
basa en 12 meses de 30 das.

ARGUMENTOS:

fecha_inicial: y fecha_final son las dos fechas entre las que desea calcular el nmero
de das.
Mtodo: es un valor lgico que especifica si se utilizar el mtodo de clculo europeo o
americano:
Verdadero: Mtodo europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del
mes se convierten en el 30 del mismo mes.
Falso u omitido: Mtodo americano. Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte
en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al
30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se
convierte en el 30 del mismo mes.

SUGERENCIA:

Para determinar el nmero de das entre dos fechas de un ao normal (de 365 366
das), basta con restar la fecha inicial de la fecha final; por ejemplo: "31-12-1998" - "11-1998"> es igual a 364.

Devuelve el da de la semana correspondiente al


argumento nm_de_serie. El da se devuelve como
un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).

ARGUMENTOS:

nm_de_serie: es un nmero secuencial que representa la fecha del da que intenta


buscar.
tipo: es un nmero que determina que tipo de valor debe ser devuelto.

Pgina

DESCRIPCIN:

77

DIASEM(nm_de_serie;tipo)

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FECHA(ao;mes;da)
DESCRIPCIN:

Crea una fecha a partir de unos valores dados.

ARGUMENTOS:

ao: el argumento ao puede tener de uno a cuatro dgitos. De forma predeterminada,


Excel para Windows utiliza el sistema de fechas 1900.
mes: es un nmero que representa el mes del ao.
da: es un nmero que representa el da del mes.
HORA(nm_de_serie)

DESCRIPCIN:

Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa


como nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y
23 (11:00 p.m.).

ARGUMENTOS:

nm_de_serie: es la hora que contiene la hora que desee buscar.


HOY()

DESCRIPCIN:

Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero


de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los
clculos de fecha y hora.

ARGUMENTOS:

Esta funcin no tiene argumentos.

Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se


expresan como nmeros enteros comprendidos entre 0 y
59.

ARGUMENTOS:

Nm_de_serie: es la hora que contiene el minuto que desee buscar.


MES(nm_de_serie)

Pgina

DESCRIPCIN:

78

MINUTO(nm_de_serie)

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DESCRIPCIN:

Devuelve el mes de una fecha representada por un


nmero de serie. El mes se expresa como nmero entero
comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

ARGUMENTOS:

nm_de_serie: es la fecha del mes que est intentando buscar.


SEGUNDO(nm_de_serie)

DESCRIPCIN:

Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo


se expresa como nmero entero comprendido entre 0
(cero) y 59.

ARGUMENTOS:

nm_de_serie: es la hora que contiene los segundos que desee buscar.


SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)

DESCRIPCI
N:

Calcula el nmero de das, meses o aos entre dos fechas.

ARGUMENT
OS:

fecha_inicial: es una fecha que representa la fecha primera, o inicial, del perodo.
fecha_final: es una fecha que representa la fecha ltima, o final, del perodo.
unidad: es el tipo de informacin que desea que se devuelva, puede ser:

Pgina

FECHANUMERO(texto_fecha)

79

D: si queremos obtener los dias que han transcurrido


M: si queremos obtener los meses
Y: si queremos obtener los aos
YM: si queremos obtener los meses sin tener en cuanta los aos
MD: si queremos obtener los dias sin tener en cuanta los meses

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DESCRIPCI
N:

Convertir una fecha representada por texto en un nmero de


serie.

ARGUMENT
OS:

texto_fecha: cadena de texto entre comillas, con formato de fecha de Excel. Por ejemplo, "252-2010" o "25-feb-2010". Si se omite, se usar la fecha del ordenador.
Devuelve un valor de error #VALOR! si no es una fecha vlida.

Funciones lgicas
FALSO( )
DESCRIPCIN:

Devuelve el valor lgico Falso.


Tambin puede escribir la palabra Falso
directamente en la hoja de clculo o en la
frmula y Microsoft Excel 2003 la
interpreta como el valor lgico Falso.

ARGUMENTOS:

Esta funcin no tiene argumentos

Devolver Verdadero si alguno de los


argumentos es Verdadero>, o devolver
Falso si todos los argumentos son Falso.

ARGUMENTOS:

Valor_lgico1;valor_lgico2;...: son entre 1 y 30 condiciones que se desean


comprobar y que pueden ser Verdadero o Falso.
NO(valor_lgico)

Pgina

DESCRIPCIN:

80

O(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

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DESCRIPCIN:

Invierte el valor lgico del argumento. Use sta funcin


cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a
otro valor especfico.

ARGUMENTOS:

valor_lgico: es un valor o expresin que se puede evaluar como Verdadero o Falso.


Si valor_lgico es Falso, NO() devuelve Verdadero, o si valor_lgico es Verdadero,
NO() devuelve Falso.
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

DESCRIPCIN:

Devuelve un valor si la condicin


especificada es Verdadero y otro
valor si dicho argumento es
Falso.

ARGUMENTOS:

prueba_ lgica: es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como


Verdadero o Falso. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica
valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
Verdadero.
valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es Falso.

OBSERVACIONES:

Utilice SI() para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.


VERDADERO( )
valor

lgico

ARGUMENTOS:

Esta funcin no tiene argumentos.


El valor Verdadero puede introducirse directamente en las celdas y frmulas sin
necesidad de usar esta funcin.
Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

81

Devuelve el
Verdadero.

Pgina

DESCRIPCIN:

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DESCRIPCIN:

Devuelve Verdadero si todos los


argumentos son Verdadero; devuelve
Falso si uno o ms argumentos son
Falso.

ARGUMENTOS:

valor_lgico1;valor_lgico2;...: son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que


pueden ser Verdadero o Falso.

Funciones bsqueda y referencia


BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
DESCRIPCI
N:

Busca un valor en la primera columna de un rango dado.

ARGUMENT
OS:

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Puede ser un valor,
una referencia o una cadena de texto
matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.

Los valores de la primera columna de matriz_de_comparacin pueden ser texto,


nmeros o valores lgicos.
El texto escrito en maysculas y minsculas es equivalente.
indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe

Pgina

Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del men
Datos y seleccione la opcin Ascendente.

82

Si el argumento ordenado es Verdadero, los valores de la primera columna del


argumento matriz_de_comparacin deben colocarse en orden ascendente. Ejemplos:
-2, -1, 0, 1, 2, A-Z, Falso, Verdadero. De lo contrario, BUSCARV() podra devolver un
valor incorrecto.

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devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, se devuelve
el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin; si es igual a 2, devuelve
el valor de la segunda columna, y as sucesivamente.
ordenado: Es un valor lgico que indica si se desea que la funcin busque un valor igual o
aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es Verdadero o se omite, la funcin
devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor
inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es Falso, devolver el valor buscado.
Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
BUSCARH(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
DESCRIPC
IN:

Busca
un
valor
en la
primer
a fila
de un
rango
dado.

ARGUMEN
TOS:

valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de matriz_buscar_en.


valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
matriz_buscar_en: es una tabla de informacin en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden
ser texto, nmeros o valores lgicos.
Si el argumento ordenado es Verdadero, los valores de la primera fila del
argumento matriz_buscar_en debern colocarse en orden ascendente.
Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2, A-Z, Falso, Verdadero... de lo contrario, es
posible que no se devuelva el valor correcto.
El texto en maysculas y minsculas es equivalente.

ordenado: es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por

Pgina

indicador_filas: es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual se deber


devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la
primera fila en matriz_buscar_en; si es 2, devuelve el valor de la segunda fila, y as
sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, se devuelve el valor de error
#VALOR!. Si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en
matriz_buscar_en, se devuelve el valor de error #REF!.

83

Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha


seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del men
Datos. A continuacin haga clic en Opciones y despus en Ordenar de
izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga click en la fila
deseada y despus en Ascendente.

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la funcin coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es Verdadero o se
omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un
valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento
valor_buscado. Si ordenado es Falso, la funcin encontrar el valor exacto. Si no
se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A.
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
DESCRIPCIN:

Busca un valor dentro de un rango y devuelve la fila o columna en


la que se encuentra.
Utilice esta funcin en lugar de las funciones BUSCAR() cuando
necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar
del elemento en s.

ARGUMENTOS:

valor_buscado: es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla.


matriz_buscada: es un rango mltiple de celdas que contienen posibles valores a buscar
tipo_de_coincidencia: especifica cmo hace coincidir Excel el valor_buscado con los
valores de matriz_buscada.
Si tipo_de_coincidencia es 1, se encuentra el mayor valor que es inferior o igual al
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden
ascendente. Ejemplos: -2, -1, 0, 1, 2,, A-Z, Falso, Verdadero.
Si tipo_de_coincidencia es 0, se encuentra el primer valor que es exactamente
igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier
orden.
Si tipo_de_coincidencia es -1, se encuentra el menor valor que es mayor o igual al
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden
descendente. Ejemplos: VERDADERO, FALSO, Z-A, 2, 1, 0, -1, -2 y as
sucesivamente.
Si se omite tipo_de_coincidencia se supone que es 1.

COLUMNAS(matriz)
Devuelve el nmero de columnas de una referencia o
matriz.

ARGUMENTOS:

matriz: es una matriz, frmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se
desea saber el nmero de columnas.

Pgina

84

DESCRIPCIN:

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ELEGIR(ndice;valor1;valor2;...)
DESCRIPCIN:

Use esta funcin para seleccionar uno de los 29


valores posibles a partir del rango del argumento
ndice.

ARGUMENTOS:

indice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento ndice debe


ser un nmero entre 1 y 29, o bien una frmula o referencia a una celda que contenga
un nmero entre 1 y 29.
valor1;valor2;... son entre 1 y 29 argumentos de valores entre los cuales se selecciona
un valor o accin que se ejecuta basndose en el argumento ndice. Los argumentos
pueden ser nmeros, referencias a celdas, nombres definidos, frmulas, funciones o
texto.
FILAS(matriz)

DESCRIPCIN:

Devuelve el nmero de filas de una referencia o matriz.

ARGUMENTOS:

Matriz: es una matriz, frmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se
desea saber el nmero de filas.

Crea un acceso directo o salto que abre un documento


almacenado en un servidor de red, intranet o Internet.
Cuando haga clic en la celda que contenga esta funcin,
Excel abrir el archivo almacenado en vnculo.

ARGUMENTOS:

vnculo: es la ruta y el nombre de archivo de la pgina WEB o documento que se desea


abrir.
descripcin: muestra un nombre descriptivo que se muestra en azul y est subrayado.
Al pinchar sobre l se abrir la pgina o documento.

EJEMPLOS:

Crea un hipervnculo a la celda F10. La celda en la hoja de clculo que contiene el

Pgina

DESCRIPCIN:

85

HIPERVINCULO(vnculo;descripcin)

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hipervnculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al que se salta:
HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe
presupuestario]Annual!F10"; D1)
Crea un hipervnculo al rango denominado TotalDept en la hoja de clculo:
HIPERVINCULO("[http://www.nombre.com/informe/informe
presupuestario.xls]Primer trimestre!TotalDept"; "Haga clic para ver el Total del
primer trimestre del departamento")

Funciones estadsticas
CONTAR(ref1;ref2;...)
DESCRIPCIN:

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los


nmeros en la lista de argumentos.

ARGUMENTOS:

ref1;ref2;...: son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a


distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Los argumentos que son nmeros, fechas o representaciones textuales de nmeros, se
cuentan.
CONTARA(valor1;valor2;...)

DESCRIPCIN:

Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los


valores que hay en la lista de argumentos. Use esta funcin
para contar el nmero de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.

ARGUMENTOS:

valor1;valor2;...: son entre 1 y 30 argumentos que representan los valores que desea
contar.

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

Pgina

Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que
se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos,
texto, o valores de error, use la funcin COUNT().

86

En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero
excluyendo celdas vacas.

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DESCRIPCIN:

Devuelve el k-simo valor mayor de un rango.

ARGUMENTOS:

matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-simo mayor valor desea determinar.
k: representa dentro de la matriz o rango de datos la posicin del dato a devolver,
determinada a partir del mayor de los valores.

MAX(nmero1;nmero2;...) y MAXA(nmero1, nmero2, ...)


DESCRIPCIN:

Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.


Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se
encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarn
por alto. Utilice MAXA() si no se deben pasar por alto
los valores lgicos y el texto.

ARGUMENTOS:

nmero1;nmero2;...: son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el


valor mximo.
MIN(nmero1;nmero2;...) y MINA(nmero1, nmero2, ...)
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

87

Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se


encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarn
por alto. Utilice MINA() si no se deben pasar por alto los
valores lgicos y el texto.

Pgina

DESCRIPCIN:

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ARGUMENTOS:

nmero1;nmero2;...: son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el


valor mximo.
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)

DESCRIPCIN:

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los


argumentos.

ARGUMENTOS:

nmero1;nmero2;...: son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea


obtener.

Funciones de bases de datos


En esta seccin se describen funciones para hojas de clculo empleadas para los clculos de bases de datos (o
listas) de Microsoft Excel 2003. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD (base
de datos), usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren
a los rangos de la hoja de clculo empleados en la funcin para base de datos.
base_de_datos: es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las
columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna. La
referencia se puede introducir como rango de celdas o como nombre que representa el rango que
contiene la lista.
nombre_de_campo: indica el campo que se utiliza en la funcin. Puede ser texto con el rtulo
encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo: "Edad" o "Campo"... o como un nmero que
represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as
sucesivamente.
criterios: es el rango de celdas que contiene los criterios para la base de datos. Puede utilizar cualquier
rango en el argumento criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y por lo
menos una celda debajo del rtulo de columna que especifique una condicin de columna.
BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

88

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de datos que


coinciden con los criterios.

Pgina

DESCRIPCIN:

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BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:

Cuenta las celdas que contienen un nmero en una columna de una lista o base de
datos, y que concuerdan con los criterios especificados.
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, se cuentan todos los
registros de la base de datos que coinciden con los criterios.

BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

89

Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco dentro de los registros de la base
de datos, y que cumplen con los criterios especificados.

Pgina

DESCRIPCIN:

MICROSOFT EXCEL 2010

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BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:

Extrae un nico valor de la columna de una lista o base de datos que concuerde con las
condiciones especificadas.

BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

90

Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de una base de datos que
coinciden con los criterios.

Pgina

DESCRIPCIN:

MICROSOFT EXCEL 2010

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BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:

Devuelve el valor mnimo de una columna en una lista o base de datos que concuerde
con las condiciones especificadas.

BDPRODUCTO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:

Multiplica los valores de un campo de registros determinado que coinciden con los
criterios de una base de datos.

BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

91

Suma los nmeros de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las
condiciones especificadas.

Pgina

DESCRIPCIN:

MICROSOFT EXCEL 2010

Pgina

92

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