Professional Documents
Culture Documents
HENRY FAYOL
JULIACA PER
2011
INTRODUCCIN
1. Qu es una hoja de clculo?
2. Descripcin de Libro de Trabajo en Excel 2010
3. Iniciar Microsoft Excel 2010
4. Identificar celdas
5. Movimiento dentro de las hojas
6. La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones
7. Abrir y guardar libros de trabajo
2.
3.
SELECCIONAR CELDAS
1. Seleccionar una celda
2. Seleccionar un rango de celdas
3. Seleccionar filas y columnas completas
4. Seleccionar toda una hoja
4.
5.
FORMATO DE CELDAS
1. Formato de celdas
2. Nmero
3. Alineacin
4. Fuente
5. Bordes
6. Tramas y relleno
7. Proteger
8. Borrar los formatos
6.
7.
Pgina
1.
9. Autosuma
10. Validar datos
11. Ordenar el contenido de las celdas
12. Combinar y centrar
13. Insertar y borrar comentarios
8.
FILTROS Y SUBTOTALES
1. Filtros
2. Filtros avanzados
3. Subtotales
9.
FORMULARIOS
1. Formularios
2. La barra de herramientas Formularios
3. Crear un formulario de entrada de datos
4. Crear un formulario desde una tabla de datos vaca
5. Filtros en el formulario
10. FUNCIONES
1. Qu son las funciones?
2. Insertar funciones manualmente
3. Insertar funciones usando el asistente
11. REFERENCIAS A CELDAS
1. Referencias
2. Referencias relativas
3. Referencias absolutas
4. Referencias mixtas
5. Referencias a celdas de otra hoja
6. Referencias a otros libros de trabajo
12. OTRAS HERRAMIENTAS Y FORMATOS
1. Autocorreccin
2. Verificacin de la ortografa
3. Estilos
4. Formato condicional
13. GRFICOS
1. Crear grficos
2. Crear minigrficos
Pgina
15. ESQUEMAS
1. Esquemas
2. Crear un esquema de forma automtica
3. Crear un esquema de forma manual
4. Agregar datos a un esquema
5. Eliminar un esquema
Pgina
Captulo I. Introduccin
1. Qu es una hoja de clculo?
Una Hoja de clculo es un programa informtico que permite realizar operaciones con varios tipos
de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.
Pgina
4. Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
1048576.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la
imagen anterior la celda activa sera A1.
Para poder moverse dentro de la hoja de clculo, adems de poder usar las barras de
desplazamiento puede usar tambin combinaciones de teclas:
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Pgina abajo
Pgina arriba
Pgina
En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la
cinta de opciones.
Pgina
Pgina
4. Insertar celdas
Pgina
Para dar un nombre a una celda o rango haga clic en el icono Administrador de
nombres de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas: en el cuadro
de dilogo mostrado a la derecha haga clic en el botn Nuevo.
Tambin puede hacerlo seleccionando el rango de celdas y haciendo clic con el botn
derecho sobre l, para despus en el men contextual seleccionar Definir nombre.
Pgina
Puede modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de dilogo
Administrador de nombres anteriormente mostrado.
10
En el cuadro de dilogo que se muestra escriba el nombre deseado, seleccione las celdas
deseadas haciendo clic en y finalmente clic en Aceptar.
Una vez asignado el nombre, cuando se site en la celda o seleccione el rango al que se ha
asignado un nombre, ver ste en la lista desplegable de la parte superior izquierda:
Pgina
11
Pgina
12
Otra forma es
haciendo clic con
el botn derecho
sobre una de las
pestaas
y
seleccionando
Insertar, para a
continuacin, en
el cuadro de
dilogo que se
muestra
seleccionar Hoja
de Clculo y
hacer clic en
Aceptar:
Pgina
13
5. Eliminar Hojas
Para eliminar una Hoja primero seleccinela haciendo clic sobre
ella con el botn derecho y seleccionando Eliminar en el men
contextual.
Pgina
14
Para mostrarla despus, tiene que hacer clic con el botn derecho sobre alguna pestaa y
seleccionar Mostrar: ver una ventana como la de la derecha en la que seleccionar la hoja que
desea volver a mostrar y hacer clic en Aceptar.
Pgina
15
Para eliminar el fondo de una Hoja haga clic en el icono Eliminar fondo de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo
que se nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos clic en el botn Insertar.
Pgina
16
3. Alineacin
celdas
de
En la ventana
Formato de celdas
seleccione
la
pestaa Alineacin.
Despus de haber
seleccionado
la
configuracin
deseada, pulse el
botn Aceptar.
, alineacin
(izquierda, centrado,
(negrita, cursiva, subrayada).
Pgina
17
5. Bordes en celdas
Desde la pestaa Bordes
puede definir los bordes
de la celda (punteado,
grueso, que se muestre el
borde slo por la parte
superior de la celda, etc.).
Tambin puede usar el
icono
de la cinta de
opciones correspondiente
a la pestaa Inicio.
Pgina
18
7. Proteger celdas
En la ventana
Formato de celdas
seleccione
la
pestaa Proteger.
Marque la casilla
Bloqueada, con ella
impedir que se
pueda modificar el
contenido de las
celdas
seleccionadas.
Marcando la casilla
Oculta, impide que
si en la casilla hay
una frmula o
funcin, stas no se
muestren en la barra
de frmulas.
Para aplicar estas configuraciones,
posteriormente debe de hacer clic en el
icono Formato de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio y
seleccionar Proteger hoja.
Podr establecer una clave que deber ser
introducida cuando se desee cambiar la
configuracin de la hoja, tal y como ver en
la imagen de la derecha.
Pgina
Para borrar los formatos que haya aplicado a las celdas, haga clic en
el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Inicio, y seleccionar la opcin deseada.
19
Numricos
DESCRIPCIN
Para introducir nmeros teclee los dgitos del 0 al 9. Tenga en cuenta las
siguientes consideraciones:
Tambin podemos usar los siguientes operadores y smbolos segn sea
necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notacin cientfica).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como
constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se usa como coma
decimal.
Introducir nmeros negativos: delante de los nmeros negativos, site un
signo menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa
automticamente a anotacin cientfica.
Introducir nmeros como texto: Microsoft Excel 2010 almacena los
nmeros como datos numricos. Para que Excel 2010 interprete los
nmeros como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato
Texto a las celdas vacas y, a continuacin, introducir los nmeros.
Introducir fracciones: para evitar introducir una fraccin como fecha,
coloque un cero (0) delante de cada fraccin. Por ejemplo, escriba 0 1/2.
Lmite de 15 dgitos: Independientemente del nmero de dgitos
presentados, Microsoft Excel 2010 guarda nmeros con una precisin
de hasta 15 dgitos. Si un nmero contiene ms de 15 dgitos
significativos, Excel 2010 convertir los dgitos adicionales en ceros (0).
Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por
ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.
Texto
Pgina
Fecha/hora
20
2. Frmulas
Las frmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la
Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se
describen algunos mensajes de error:
MENSAJE
###
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
#NUM!
#REF!
#VALOR!
DESCRIPCIN
La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que
aumentar el ancho de la misma)
Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vaca.
No se encuentra un nombre.
Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver
un resultado.
Hay algn tipo de problema con un nmero.
Se ha hecho una referencia a una celda no vlida por alguna circunstancia.
Se ha usado un parmetro u operando incorrecto.
En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el smbolo #
(almohadilla) repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es
suficiente para mostrar el resultado.
3. Operadores
OPERADORES
+, -, *, /, %, ^
&
< , > , = , <= , >= , <>
Pgina
TIPO
ARITMTICOS
TEXTO
RELACIONALES / COMPARACIN
21
Como es normal en matemticas, los parntesis se usan para calcular primero las
expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
As pues, procederemos tambin en Excel 2010.
En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones
que contienen operadores de ms de una categora, se resuelven primeramente los
aritmticos, luego los de comparacin y por ltimo los operadores lgicos.
La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:
^ (exponenciacin)
- (negacin)
+ y (suma y resta)
La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:
Not
And
Or
Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:
Pgina
22
= (igual)
<> (diferente de)
< (menor que)
> (mayor que)
<= (menor o igual que)
>= (mayor o igual que)
Pgina
23
Para borrar el contenido de una celda sitese en ella y pulse la tecla Suprimir (se borrar
nicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.).
Para eliminar filas o columnas, tras seleccionarlas proceda del mismo modo que se
acaba de comentar:
, para finalmente
Pgina
24
5. Copiar celdas
Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haga clic con el
botn izquierdo del ratn en el borde negro de la seleccin (el cursor cambiar a la
forma de una flecha blanca con un pequeo signo + a su lado) y despus arrastre el
ratn hasta la posicin deseada para una vez all soltarlo.
6. Pegado especial
Una forma ms avanzada de copiar el contenido de una celda es,
despus de haberla copiado, hacer clic en el icono
para a
7. Mover celdas
La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer clic en el icono
de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino
hacer clic en
Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratn justo en el borde negro de la
seleccin (el cursor del ratn cambiar a la forma de cuatro pequeas flechas
apuntando a direcciones diferentes): despus haga clic con el botn izquierdo y
arrastre el ratn hasta la posicin deseada para all soltarlo.
8. Autorrellenado
El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automticamente valores en otras
celdas, dependiendo de su contenido.
Pgina
25
9. Autosuma
Si desea puede calcular fcilmente la suma de los valores de una columna,
seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo clic en el
icono
de la barra de herramientas.
Haciendo clic en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros
clculos (promedio, contar nmeros, etc.).
Pgina
En la pestaa Mensaje de entrada podr definir un mensaje que se ver cuando tenga
seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrar cuando el usuario
introduzca un valor incorrecto.
26
Si marca la opcin Omitir blancos, no se mostrar mensaje de error cuando una celda
restringida o dependiente de referencias o frmulas estn en blanco.
13. Comentarios
Para insertar un comentario sitese en la celda deseada y haga clic en el icono Nuevo
comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Revisar.
Las celdas que contengan un comentario las diferenciara porque tendrn una pequea
marca roja en su esquina superior derecha.
Pgina
Para mover un comentario de lugar haga clic con el ratn en el borde negro
sombreado, para despus arrastrar hasta la posicin deseada, en la que la soltara.
Para que un comentario permanezca siempre visible haga clic con el botn derecho
sobre la celda y seleccione Mostrar u ocultar comentarios en el men contextual.
27
Pgina
En este ejemplo se mostraran slo las filas cuyo nombre de vendedor comience por J o
M.
Para eliminar el filtro volveremos a hacer clic en el icono Filtro de la pestaa Datos.
28
2. Filtros avanzados
Puede configurar otros filtros ms avanzados, con los que podr tanto definir varias
condiciones para una columna, como varias condiciones para varias columnas, y
tambin condiciones creadas como resultado de una frmula.
Para crear un filtro avanzado la hoja de clculo debe disponer al menos de tres filas
vacas sobre la lista (aparte de la fila que contiene los encabezados de cada columna en
la lista de datos a filtrar) que pueden utilizarse como rango de criterios (formado por
una fila de encabezados de columna, y como mnimo una fila con las condiciones de
bsqueda).
Pgina
1. Una vez tenga los datos organizados en filas y columnas con sus correspondientes
encabezados (ver imgenes un poco ms abajo) hemos de crear un rea para las
condiciones de filtrado: para ello en las celdas que contendrn los encabezados de
las condiciones del filtrado escriba el mismo texto de los encabezados de la tabla
de datos.
2. Bajo los encabezados de las condiciones de filtrado que acaba de pegar, escriba los
valores que se usarn como condicin del
filtrado.
3. Hacer clic en el icono
de la pestaa
Datos.
En el cuadro de dilogo haga clic en
a la
derecha de Rango de la lista y seleccione la
tabla de datos junto con los encabezados.
Despus haga clic en
a la derecha de Rango
de criterios y seleccione los criterios junto con
sus encabezados.
29
Podr seleccionar varios elementos de una misma columna, de una misma fila,
celdas no adyacentes de diferentes columnas, etc... Segn sea el caso.
Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios haga clic en
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de
clculo haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por
ltimo, en la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.
Marcando la casilla Slo registros nicos se presentarn o copiarn slo las filas
que renan las condiciones, excluyendo las filas duplicadas. Si no se selecciona un
rango, ocultar todas las filas duplicadas.
Si utiliza como criterio el resultado de una frmula no utilice el encabezado de
columna (lo dejaremos en blanco o use otro diferente, que no se corresponda con el
de la lista), y la frmula debe utilizar una referencia relativa, y todas las dems
referencias debern ser referencias absolutas. Asimismo la frmula debe devolver
un valor lgico (Verdadero o Falso).
Para aplicar el filtro haremos clic en Aceptar.
Aqu puede ver algunos ejemplos que le sern muy ilustrativos:
Varias condiciones en una sola columna:
Se muestran slo las ventas de Aday Perera y
Alejandro Martin.
Pgina
30
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas (para buscar filas que
cumplan una de dos condiciones, donde cada una de ellas incluye condiciones para
ms de una columna):
Se mostrarn slo las ventas de Alejandro
Martin con importe menor de 250.000 y las
de Martina Marrero cuyo importes sea mayor
de 520.000.
Pgina
31
Una condicin en una columna u otra (para buscar datos que cumplan una
condicin de una columna, o una condicin de otra):
de la pestaa Datos.
3. Subtotales
Con Excel 2010 pude hacer que se muestren los subtotales de una columna, para ello
ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular.
Pgina
32
Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por cada vendedor y el importe de las
ventas, ordene la lista por la columna Vendedor, como ver en la imagen.
Pgina
33
Pulsando y arrastrando en los crculos de las esquinas y lados del control podr
cambiar su tamao, y si se sita sobre l hasta que el cursor del ratn cambie a la
forma de podr moverlo a otro lugar de la Hoja.
Pgina
34
Pgina
35
Como puede observar, usando el cuadro de lista realice la validacin de los valores
introducidos de forma ms grfica.
Marcando la casilla Sombreado 3D, se dibujar el control sombreado.
En la pestaa Proteger podr indicar si el control podr o no modificarse, moverse,
cambiar de tamao o eliminarse (la hoja deber estar protegida para ello).
Los documentos de Excel 2010 que tienen controles se guardarn con extensin .xlsm (con
macros).
Pgina
36
En la imagen de abajo podr ver una sencilla descripcin de algunos de los controles
ms usados:
Pulse en cualquier celda de la tabla de datos y haga clic en el icono Formulario que
acaba de aadir.
Pgina
37
Pgina
38
Para crear el filtro tiene que hacer clic en el botn Criterios del formulario: se
desplegar un registro en blanco en el que escribir las condiciones deseadas, pudiendo
as introducir varios criterios a la vez.
Pgina
39
Despus pulse en el botn Formulario, y usando los botones Buscar anterior y Buscar
siguiente muvase entre los registros que cumplen la condicin establecida (si usamos
la barra de desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).
Capitulo X. Funciones.
1. Funciones
Podra decirse que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en
Microsoft Excel 2010. Su sintaxis es:
=nombre_funcin(argumento_1; argumento_2; ... )
Vea cmo consta de un nombre y dentro de los parntesis los argumentos separados
con punto y coma.
Los argumentos pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de ellas,
otras funciones, etc.
=2+3+5
= SUMA(2; 3; 5)
Pgina
40
A continuacin, en el cuadro de
dilogo de la izquierda escriba
las referencias a las celdas que
contienen los valores a sumar, o
bien haga clic en
y
seleccinela.
En la parte inferior izquierda se
ir mostrando el resultado actual
de la misma.
Cuando haya definido los parmetros a usar haga clic en Aceptar para insertar la funcin.
Puede acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Frmulas:
Pgina
41
2. Referencias relativas
Si copia una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de
dnde vayamos a copiarla. Por ejemplo:
A
1 15
2 =A1+2
3
B
20
30
Si ahora copia la celda A2 en B3, como la copia una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, la frmula cambiar por =B2+2: lo que variar es la referencia a celda
A1
Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en
uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1
pondr 2, resultado =B2+2.
Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
3. Referencias absolutas
Si copia una frmula con referencias absolutas, la frmula no variar. Supongamos el
ejemplo.
Si ahora copia la celda A2 en B3, aunque la copie una columna hacia la derecha y en
una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo
$ (dlar) no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.
42
B
20
30
Pgina
A
1 15
2 =$A$1+2
3
4. Referencias mixtas
Si copia una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila
que no tiene el signo $ delante dependiendo de dnde vamos a copiarla y no variar la
que s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3
Si ahora copia la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque
se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $
delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el
resultado ser =$A2+2.
A
B
1
15
20
2
=A$1+2
30
3
Si ahora copia la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la
columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez
de A y el resultado ser =B$1+2.
EJEMPLO
=1000+Hoja2!A1
EJEMPLO
=[Compras]Hoja3!A1
Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, ste tendr que
ir entre comillas, tal y como se indic en el punto anterior.
Pgina
SNTAXIS
=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda
43
En los casos en que necesite hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de
Microsoft Excel 2010 use la siguiente sintaxis:
Si
desea
desactivar
la
autocorreccin desmarque la casilla
Reemplazar texto mientras se escribe
en la pestaa Haciendo clic en el icono Autocorreccin.
Pgina
44
2. Verificar ortografa
Para iniciar una correccin ortogrfica en una Hoja de Excel 2010 haga clic en el
icono
3. Estilos
Si suele usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos le permitir
ahorrar tiempo, ya que cuando modifique un estilo, todas las celdas que lo usan se
actualizarn automticamente.
Pgina
45
Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccione alguno de entre
los disponibles en la cinta de opciones Inicio:
Para crear un estilo, despus de haber dado el formato deseado a una celda haga clic
en la opcin Nuevo estilo de celda.
Para modificar o eliminar un estilo, haga clic con el botn derecho sobre l y
seleccionaremos la opcin correspondiente:
4. Formato condicional
Excel 2010 pone a nuestra disposicin la herramienta formato condicional que
permite configurar el formato con el que desee que se muestren las celdas
dependiendo de su contenido (por ejemplo, puede querer que si una celda contiene un
nmero negativo se muestre resaltada en rojo).
Pgina
46
Para crear una regla de formato condicional haga clic en Nueva regla, ver el cuadro
de dilogo de la derecha y seleccione las opciones deseadas.
Pgina
47
Asimismo podr modificar y eliminar las reglas desde la opcin Administrar reglas del
men anteriormente mostrado.
Pgina
48
Para eliminar un grfico tan slo debe hacer clic en el borde del mismo y pulsar la
tecla Suprimir.
Pgina
49
Para mover un grfico haga clic en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de
una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes, arrastre con el ratn hacia la
posicin deseada, para una vez all soltar el botn.
2. Minigrficos
Los minigrficos de Excel 2010 son pequeos grficos que se crean en una celda.
Para crearlos use los iconos correspondientes en la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Insertar:
Pgina
Cuando tenga seleccionado un mini grfico se mostrar la pestaa Diseo, desde cuya cinta
de opciones podr configurar diversos aspectos del mismo.
50
Tras seleccionar el tipo de grfico deseado, en el cuadro de dilogo que se muestra use
el icono
de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que contiene los
datos a representar, y el de Ubicacin para indicar la celda en que se crear el mini
grfico, para despus hacer clic en el botn Aceptar.
2. Imgenes prediseadas
Para ver las imgenes prediseadas disponibles haga
clic en el icono Imgenes prediseadas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en la
parte derecha seleccione las categoras deseadas y haga
clic en Buscar, en la parte inferior ver las imgenes
encontradas.
Para insertar una Forma de Excel 2010 debe hacer clic en el icono Formas de la cinta de
opciones perteneciente a la pestaa Insertar, y tras seleccionar la que desea haga clic en la hoja
de clculo para despus, manteniendo presionado el botn izquierdo del ratn arrastrar hasta
darle el tamao deseado, y finalmente soltarlo.
Pgina
3. Formas
51
Al hacer clic en una Forma que haya introducido se mostrar la barra de herramientas
Formato, desde la que podr modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:
4. Organigramas
Pgina
52
5. Modificar imgenes
Puede modificar una imagen aplicndole efectos, definindole una sombra, etc.
usando los iconos de la barra de herramientas Formato.
7. Alinear imgenes
Para alinear imgenes, tras seleccionarlas haga clic en el icono
herramientas Formato.
de la barra de
Pgina
Es posible distribuir tres o ms objetos de forma que estn igualmente espaciados horizontal o
verticalmente haciendo clic en el icono
de la barra de herramientas Formato, y
seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.
53
Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser
devueltos por frmulas o funciones, as que es conveniente comprobar que estn bien
definidas y se encuentren en los lugares adecuados.
Pgina
54
Para crear un esquema en Excel 2010 primero sitese el cursor en alguna celda del
rango a partir del cual se desea crear el esquema, para a continuacin hacer clic en el
icono Agrupar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos y
seleccionar Auto esquema:
5. Eliminar un esquema
Para eliminar un esquema haga clic en el icono Desagrupar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Datos, luego seleccione Borrar esquema.
Pgina
55
Pgina
56
Por ltimo, en el cuadro de dilogo que se muestra, en la seccin Pegar marque Todo y
haga clic en el botn Pegar vnculos:
Si desea asegurarse de que tras haberse modificado los datos en la hoja de origen, se
hayan actualizado en la hoja de destino, en ste haga clic en el icono Actualizar todo
de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Datos (esto es til si no est seguro
de que est usando los valores actualizados del libro de origen).
Para eliminar los vnculos manteniendo los valores, seleccione las celdas que
contienen las referencias y copie al portapapeles. Despus, en la Hoja de Excel 2010
en la que se ha creado el vnculo vaya al men Edicin, Pegado especial y seleccione
Valores.
Puede eliminar vnculos de forma permanente desde el cuadro de dilogo mostrado
anteriormente, que se muestra al hacer clic en el icono
.
Esto puede hacerse mediante frmulas, mediante el Pegado especial o desde el icono
Consolidar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.
Pgina
57
3. Consolidar hojas
3. Matrices
Pgina
58
Pgina
Al guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 con vnculo, los ltimos valores se
guardan con el documento. Al abrirlo despus preguntar si desea actualizar el vnculo.
Si cambia de lugar el documento de origen o lo guarda con otro nombre, se abrir un
cuadro de dilogo en el que tendr que restaurarlo manualmente.
59
Pgina
60
2. Vista preliminar
Para comprobar cmo quedar el documento antes de imprimirlo haga clic en el icono
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista.
de
Pgina
61
4. Imprimir seleccin
Para imprimir slo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haga
clic en el icono en el icono rea de impresin de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina y luego en
Establecer rea de impresin.
5. Comenzar a imprimir
Una vez configuradas las opciones de impresin vaya al men Archivo y haga clic en
Imprimir.
Pgina
62
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
ABS(547) es igual a 2
ABS(-25762) es igual a 2
COCIENTE(numerador;denominador)
Devuelve la parte entera de una
divisin. Use esta funcin cuando
desee descartar el residuo de una
divisin.
ARGUMENTOS:
numerador: es el dividendo.
denominador: es el divisor.
Pgina
63
DESCRIPCIN:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
rango: es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en
blanco.
criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32,
"32", ">32" o "manzanas".
EJEMPLOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
Pgina
ENTERO(nmero)
64
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
ENTERO(8,9)
es
ENTERO(-8,9) es igual a 9
igual
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
igual
2.250
ARGUMENTOS:
nmero: es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Si nmero es negativo, RAIZ()
devuelve el valor de error #NUM!
EJEMPLOS:
RAIZ(16)
es
RAIZ(-16)
es
RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4
igual
igual
REDONDEAR(nmero;decimales)
a
a
4
#NUM!
Pgina
DESCRIPCIN:
65
RAIZ(nmero)
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
REDONDEAR(2,15;
1)
REDONDEAR(2,149;
1)
REDONDEAR(-1,475;
2)
REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20
es
es
es
igual
igual
igual
a
a
a
2,2
2,1
-1,48
REDONDEA.PAR(nmero)
DESCRIPCIN:
Devuelve un nmero redondeado hasta el nmero entero par ms prximo. Esta funcin
puede usarse para procesar artculos que vienen en pares. Por ejemplo, un cajn de
embalaje que contiene dos filas de uno o dos artculos est lleno cuando el nmero de
artculos, redondeado hasta el par ms prximo, coincide con la capacidad del cajn.
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
REDONDEA.PAR(3)
es
REDONDEA.PAR(-1) es igual a -2
igual
REDONDEA.IMPAR(nmero)
66
Pgina
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
REDONDEA.IMPAR(1,5)
es
REDONDEA.IMPAR(3)
es
REDONDEA.IMPAR(2)
es
REDONDEA.IMPAR(-1)
es
REDONDEA.IMPAR(-2) es igual a -3
igual
igual
igual
igual
a
a
a
a
3
3
3
-1
REDONDEAR.MAS(nmero;decimales)
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
REDONDEAR.MAS(-3,14159;
1)
es
REDONDEAR.MAS(31415,92654; -2) es igual a 31.500
igual
-3,2
REDONDEAR.MENOS(nmero;decimales)
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero. es similar a la funcin
REDONDEAR(), excepto que siempre redondea un nmero acercndolo a cero.
ARGUMENTOS:
Pgina
67
DESCRIPCIN:
REDONDEAR.MENOS(-3,14159;
1)
es
REDONDEAR.MENOS(31415,92654; -2) es igual a 31.400
igual
-3,1
RESIDUO(nmero;divisor)
DESCRIPCI
N:
ARGUMENT
OS:
nmero: es el nmero que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
divisor: es el nmero por el cual desea dividir nmero. Si divisor es 0, RESIDUO() devuelve el
valor de error #DIV/0!
SIGNO(nmero)
ARGUMENT
OS:
EJEMPLOS:
SIGNO(10)
es
SIGNO(4-4)
es
SIGNO(-0,00001) es igual a -1
igual
igual
SUMA(nmero1;nmero2;...)
a
a
1
0
68
Pgina
DESCRIPCI
N:
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
SUMA(3; 2) es igual a 5
SUMA("3"; 2; VERDADERO) es igual a 6, ya que los valores de texto se traducen a
nmeros y el valor lgico Verdadero se traduce como 1.
Si
A1
contiene
"3"
y
B1
contiene
Verdadero,
entonces:
SUMA(A1; B1; 2) es igual a 2, ya que las referencias a valores no numricos de las
referencias no se traducen.
Si
las
celdas
A2:E2
SUMA(A2:C2)
es
SUMA(B2:E2; 15) es igual a 150
contienen
5,
igual
15,
30,
40
a
50:
50
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
69
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
TRUNCAR(8,9)
TRUNCAR(-8,9)
TRUNCAR(PI()) es igual a 3
es
es
igual
igual
a
a
8
-8
Funciones de texto
IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna funcin y que Excel 2003 no la reconozca mostrando el
siguiente mensaje de error:
. Para solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha funcin y
observar si hay que instalar algn componente (es necesario disponer del CD del programa).
ARGUMENTO
S:
Pgina
DESCRIPCI
N:
70
CONCATENAR(texto1;texto2;...)
ARGUMENTO
S:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
texto: es el texto que se desea encontrar. Si texto es "" (texto vaco), ENCONTRAR()
coincide con el primer carcter de la cadena de bsqueda (es decir, el carcter de
inicial o 1).
dentro: es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar.
inicial: especifica el carcter a partir del que comenzar la bsqueda. El primer carcter
del argumento dentro es el carcter nmero 1. Si se omite inicial, se supondr que es 1.
ARGUMENTOS:
texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
inicial: es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento texto. La
inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente.
Pgina
DESCRIPCIN:
71
EXTRAE(texto;inicial;caracteres)
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
texto1, texto2...: es la referencia a una celda, o una cadena de texto entre comillas.
IZQUIERDA(texto;num_letras)
Pgina
72
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
MAYUSC(texto)
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
Texto: es el texto que se desea convertir en maysculas. El argumento texto puede ser
una referencia o una cadena de texto.
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
73
MINUSC(texto)
ARGUMENTOS:
texto: es el texto entre comillas, una frmula que devuelve texto o una referencia a una
celda que contiene el texto al que se desea agregar maysculas iniciales.
REEMPLAZAR(original;inicial;caracteres;nuevo)
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
La siguiente frmula reemplaza los ltimos dos caracteres de 1990 con 91:
REEMPLAZAR("1990",3,2,"91") es igual a 1991
Si
la
celda
A2
contiene
REEMPLAZAR(A2,1,3,"@") es igual a @456
123456,
entonces:
Si
la
funcin
DERECHA()
devuelve
REEMPLAZAR(DERECHA(A3,6),1,6,"*") es igual a *
ABCDEF,
entonces:
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
74
REPETIR(texto;nm_de_veces)
Sustituye
texto_nuevo
por
texto_original dentro de una cadena
de texto.
SUSTITUIR() cambia un texto por otro,
y con REEMPLAZAR() indicamos qu
posicin queremos que se cambie.
ARGUMENTOS:
texto: es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea
cambiar caracteres.
texto_original: es el texto que desea reemplazar.
texto_nuevo: es el texto con el que desea reemplazar el texto_original.
nm_de_ocurrencia: especifica la instancia del texto_original que desea reemplazar
con texto_nuevo. Si especifica el argumento nm_de_ocurrencia, slo se remplazar
esa instancia de texto_original. De lo contrario, todas las instancias de texto_original
en texto se sustituirn con texto_nuevo.
T(valor)
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
valor: es el valor que desea probar. Si el argumento valor se refiere o es texto, T()
devuelve valor. Si valor no se refiere a texto, T() devuelve "" (texto vaco).
TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor en texto, con un formato numrico
especfico.
ARGUMENTOS:
Valor: es un valor numrico, una frmula que evala un valor numrico o una referencia
a una celda que contenga un valor numrico.
Pgina
75
DESCRIPCIN:
Funciones de fecha/hora
AHORA()
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
76
DIA(nm_de_serie)
ARGUMENTOS:
fecha_inicial: y fecha_final son las dos fechas entre las que desea calcular el nmero
de das.
Mtodo: es un valor lgico que especifica si se utilizar el mtodo de clculo europeo o
americano:
Verdadero: Mtodo europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del
mes se convierten en el 30 del mismo mes.
Falso u omitido: Mtodo americano. Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte
en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al
30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se
convierte en el 30 del mismo mes.
SUGERENCIA:
Para determinar el nmero de das entre dos fechas de un ao normal (de 365 366
das), basta con restar la fecha inicial de la fecha final; por ejemplo: "31-12-1998" - "11-1998"> es igual a 364.
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
77
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
78
MINUTO(nm_de_serie)
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
DESCRIPCI
N:
ARGUMENT
OS:
fecha_inicial: es una fecha que representa la fecha primera, o inicial, del perodo.
fecha_final: es una fecha que representa la fecha ltima, o final, del perodo.
unidad: es el tipo de informacin que desea que se devuelva, puede ser:
Pgina
FECHANUMERO(texto_fecha)
79
ARGUMENT
OS:
texto_fecha: cadena de texto entre comillas, con formato de fecha de Excel. Por ejemplo, "252-2010" o "25-feb-2010". Si se omite, se usar la fecha del ordenador.
Devuelve un valor de error #VALOR! si no es una fecha vlida.
Funciones lgicas
FALSO( )
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
ARGUMENTOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
80
O(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
OBSERVACIONES:
lgico
ARGUMENTOS:
81
Devuelve el
Verdadero.
Pgina
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
ARGUMENT
OS:
valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Puede ser un valor,
una referencia o una cadena de texto
matriz_de_comparacin: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Pgina
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del men
Datos y seleccione la opcin Ascendente.
82
Busca
un
valor
en la
primer
a fila
de un
rango
dado.
ARGUMEN
TOS:
ordenado: es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por
Pgina
83
ARGUMENTOS:
COLUMNAS(matriz)
Devuelve el nmero de columnas de una referencia o
matriz.
ARGUMENTOS:
matriz: es una matriz, frmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se
desea saber el nmero de columnas.
Pgina
84
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
Matriz: es una matriz, frmula matricial o referencia a un rango de celdas del cual se
desea saber el nmero de filas.
ARGUMENTOS:
EJEMPLOS:
Pgina
DESCRIPCIN:
85
HIPERVINCULO(vnculo;descripcin)
Funciones estadsticas
CONTAR(ref1;ref2;...)
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
valor1;valor2;...: son entre 1 y 30 argumentos que representan los valores que desea
contar.
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Pgina
Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que
se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lgicos,
texto, o valores de error, use la funcin COUNT().
86
En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero
excluyendo celdas vacas.
ARGUMENTOS:
matriz: es la matriz o rango de datos cuyo k-simo mayor valor desea determinar.
k: representa dentro de la matriz o rango de datos la posicin del dato a devolver,
determinada a partir del mayor de los valores.
ARGUMENTOS:
87
Pgina
DESCRIPCIN:
DESCRIPCIN:
ARGUMENTOS:
88
Pgina
DESCRIPCIN:
BDCONTAR(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:
Cuenta las celdas que contienen un nmero en una columna de una lista o base de
datos, y que concuerdan con los criterios especificados.
El argumento nombre_de_campo es opcional. Si se pasa por alto, se cuentan todos los
registros de la base de datos que coinciden con los criterios.
BDCONTARA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
89
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco dentro de los registros de la base
de datos, y que cumplen con los criterios especificados.
Pgina
DESCRIPCIN:
BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:
Extrae un nico valor de la columna de una lista o base de datos que concuerde con las
condiciones especificadas.
BDMAX(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
90
Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de una base de datos que
coinciden con los criterios.
Pgina
DESCRIPCIN:
Devuelve el valor mnimo de una columna en una lista o base de datos que concuerde
con las condiciones especificadas.
BDPRODUCTO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
DESCRIPCIN:
Multiplica los valores de un campo de registros determinado que coinciden con los
criterios de una base de datos.
BDSUMA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
91
Suma los nmeros de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las
condiciones especificadas.
Pgina
DESCRIPCIN:
Pgina
92