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TRABAJO DE APLICACIN
DOCENTE:
ALUMNOS:
[ Lazarte Carranza Diana
DEDICATORIA
A Dios
Por ser siempre nuestra fortaleza y amigo incondicional el que nos protege y
gua por el sendero del bien, dndonos las fuerzas necesarias para seguir
adelante
Los Autores
AGRADECIMIENTO
A la Escuela Superior SENCICO, nuestra Alma Mater por todo lo que nos
brinda
A nuestro Profesor Henry Espejo quien nos brinda la enseanza para aplicar en
este proyecto
A los Jefes de Avcola JB SAC
Los Autores
PRESENTACIN
DIRECCIN
RESUMEN
El presente trabajo titulado PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMAS
DE INFORMACIN PARA MEJORAR LA GESTIN ADMINISTRATIVA DE LA
AVCOLA JB SAC., permitir contar con una infraestructura tecnolgica
permanente y segura para compartir informacin confidencial y necesaria en la
empresa.
ABSTRACT
Developing Systems Plan and Plan Information Technology, will have a time
horizon of three to five years, after which will be updated according to changes
in Poultry JB SAC, because every organization always is in a dynamic state and
depends on the policies issued by the current government, therefore, before
starting the development of these system plans must be updated according to
the new requirements of the users.
NDICE GENERAL
NDICE DE CUADROS
NDICE DE FIGURAS
NDICE DE MATRICES
NDICE DE DIAGRAMAS
NDICE DE ANEXOS
CAPITULO I: INTRODUCCIN
1.1 Propsito
El propsito del presente estudio es poner en prctica todos los conocimientos
adquiridos por el curso de Planeamiento Estratgico Informtico.
1.2 Justificacin
El presente estudio ser realizado con la colaboracin del personal
administrativo de la empresa, que permitir fomentar una mayor identificacin
con la misin, visin, objetivos y metas de la avcola. El desarrollo del estudio
dar a conocer a la Alta Gerencia y la importancia de los sistemas y
tecnologas de informacin como medio de apoyo para el logro de las metas
empresariales, durante el estudio a realizar se analizar el modelo
organizacional de la empresa y se determinarn mejoras para la empresa.
1.3 Resumen
La competencia entre las empresas avanza cada da, sobre todo porque cada
vez las tecnologas crecen y son las empresas que adoptan estas y se
automatizan, las que sacan una ventaja importante a sus competidores.
La empresa Avcola JB SAC, al ser una empresa del sector avcola la cual no
debe ser ajena a la implementacin de un Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin.
Esto va a ayudar tambin al crecimiento de la imagen empresarial y sin dejar
de mencionar el ahorro econmico que implica la ejecucin de sus procesos.
Uno de los factores importantes de este proyecto es que atraves del PESI
desarrollado se lograr contar con un esquema para poder visualizar la
situacin actual de la empresa, lo que permite dar inicio a un conjunto de
propuesto.
El planeamiento estratgico de sistemas de informacin tendr como alcance
todas las oficinas o secciones pertenecientes a la avcola. La elaboracin del
Plan de Sistemas y el plan de Tecnologa de Informacin, tendr un horizonte
temporal de 3 a 5 aos, a partir del cual deber ser actualizado de acuerdo a
los cambios producidos en la Avcola JB SAC, debido a que toda organizacin
siempre se encuentra en estado dinmico y depende de las polticas emitidas
por el gobierno, por lo tanto, antes de iniciar el desarrollo del sistema stos
planes debern ser actualizados de acuerdo a los nuevos requerimientos
de los usuarios.
1.4 Metodologa
La metodologa a utilizar ser la Metodologa General del PESI, la cual consta
de 7 fases como son:
2.2 Antecedentes
Cabe resaltar que en sector empresarial avcola de la Provincia de Trujillo an
no se ha realizado ningn proyecto similar al presente. Por lo tanto, de llevarse
a cabo ste proyecto, sera de gran importancia histrica en el sector
empresarial avcola, ya que sera la primera empresa avcola en la provincia de
Trujillo que cuente con un planeamiento estratgico de sistemas de
informacin.
Ad hoc
No programada
Resumida
Ocasional
Progresiva
Externa
Gerencia
Estratgica
De amplio alcance
3.3.1 Visin
En el 2019 seremos una de las ms importantes granjas Avcola Nacional,
reconocida por el prestigio y confianza derivados de la calidad de su gente, sus
productos, sus procesos y su infraestructura tecnolgica.
3.3.2 Misin
Producir y comercializar huevos como producto principal y gallinas de descarte
como subproducto para satisfacer las necesidades de alimentacin de la
poblacin del norte del Per. Contando con una infraestructura tecnificada que
permite ofrecer productos de calidad a un bajo costo.
3.3.4 Objetivos Empresariales
3.4 Organizacin
La empresa para su funcionamiento est regida por las siguientes leyes:
Gerencia General
Gerencia Tcnica
Contabilidad
Secretara
Informtica
rea de Logstica
rea de
rea de Ventas
rea de Personal
Produccin
Alimentos
Levante
Postura
Huevo Frtil:
Desde hace 8 aos atendemos la demanda de importantes empresas
avcolas de Ecuador y Per. Los altos niveles de calidad en servicio y
producto nos han permitido crecer en nuestros mercados. Actualmente
vendemos Huevo Frtiles.
Pollo bebe:
Pollo en carne:
Nuestros productos llegan a las Amas de casa a travs de nuestros
distribuidores del Norte y Centro del Pas y es criado en base a una
4.2 Objetivos
4.2.1 General
Mejorar la gestin administrativa de la Avcola JB S.A.C a travs de la
elaboracin de un Planeamiento Estratgico de Sistemas de Informacin.
4.2.2 Especficos
A. Alinear el Plan de Sistemas al Plan Estratgico de la empresa.
B. Disear la arquitectura de informacin de la empresa.
C. Definir las alternativas tecnolgicas de la empresa.
D. Elaborar el Plan de Contingencias y de Seguridad.
E. Elaborar el Plan de Accin para los proyectos propuestos.
4.3 Hiptesis
El Planeamiento Estratgico de Sistemas de Informacin mejora la gestin
administrativa de la Avcola JB SAC.
4.4 Diseo
La contrastacin se determina mediante la elaboracin del Plan Estratgico de
Sistemas de Informacin de la Avcola JB SAC
X0
X1
Donde:
X0: Situacin Actual: Gestin Administrativa antes de la elaboracin del
PESI.
4.5 Variables
Variable
Independiente
X
Planeamiento Estratgico
Variable
Interviniente
I
Metodologa
Variable
Dependiente
Y
Gestin
Administrativa
De Sistemas de Informacin
de la Avcola
JB SAC
4.6.1 Poblacin
Dado que nuestra unidad de anlisis es la gestin del rea administrativa y sta
se da a travs del trabajo efectuado por su personal, la poblacin estar
constituida por el personal en pleno del rea administrativa, es decir: N= 9
4.6.2 Muestra
Instrumento
[ Entrevistas.
[ Cuestionarios Auto administrados.
Primarios
[ Observacin Estructurada.
[ Observacin No Estructurada.
[ Tesis.
[ Soportes Contables.
[ Informes de Investigacin.
Secundarios
[ Publicaciones Gubernamentales.
[ Publicaciones Peridicas.
[ Libros.
FASE
III:
ALINEAMIENTO
DEL
PLAN
DE
ESTRATGICO INSTITUCIONAL
3.1.- Modelamiento Institucional
3.2.- Seleccin y Anlisis de Antecedentes
SISTEMAS
AL
PLAN
GLOSARIO DE TRMINOS
ANEXOS
APNDICES
objetivos y metas de
ADMINISTRACIN
MARKETING
PRODUCCIN
LOGSTICA
[ Objetivo:
El objetivo principal del P.E.S.I. es analizar las deficiencias de
informacin existentes y determinar el desarrollo de los sistemas de
informacin junto con la arquitectura tecnolgica que de soporte a ello,
con el fin de apoyar al logro de metas de la empresa AVCOLA
En esta etapa se define a las personas a cargo del proyecto para lo cual se
determina sus funciones segn el grupo de trabajo al que pertenecen.Debido a
que la empresa no posee un rea de informtica creada, el recurso humano es
escaso por lo cual solo se definirn un solo grupo de trabajo para el desarrollo
del proyecto.
[ Comit de Estrategias:
Est conformado por el administrador y el jefe de marketing de la
empresa.
[ Funciones:
Analizar, revisar y aprobar el desarrollo del plan
Verificar que el desarrollo del plan sea acorde con los objetivos y
necesidades de la institucin
Fomentar la participacin del personal.
Proveer de los recursos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Efectuar labores de seguimiento y control de resultados.
Brindar informacin acerca de los procesos y requerimientos de
informacin de la institucin.
Colaborar en la evaluacin de las distintas alternativas
tecnolgicas.
Participar en el anlisis de las distintas estrategias determinadas
en el proyecto.
Gestionar y resolver incidencias que puedan surgir en el
desarrollo.
avicola
2.1.3.- Perfil de Capacidad Interna
por ello gente que trabaja correctamente de lunes a viernes se relaja cuando
no hay control del productor o del medico veterinario.
el mal desempeo de los encargados de areas como por
ejemplo galponeros, obreros de planta de incubacin,
planta de alimento balanceado se debe pura y
exclusivamente a 2
factores a la mala paga que reciben mensualmente o al mal trato que
reciben de sus capataces convirtindolos en subordinados.
esto mella profundamente en la satisfaccin del personal y provoca un mal
desempeo en ellos.
repito en argentina necesitamos con urgencia cambiar la mentalidad del
empresario avcola para lograr que este sea mas generoso con los
empleados y ellos se encargaran de engrosar sus arcas trabajando mejor
cuando no hay control en los criaderos de aves, ya sea de postura o aves de
produccin de carne.
todo trabajo por ms pesado que sea si se realiza con mucho amor y
dedicacin saldr mejor por ello es de suma importancia la seleccin del
personal que va ser contratado en forma permanente en la empresa avcola.
ellos deben sentir respeto pero a su vez cario por los animales para evitar
que estos ltimos sean desatendidos por los operarios.
el empleado de cada rea adems de aptitudes como; conocimientos
responsabilidad, fuerza y destreza, debe sentirse a gusto en el rea donde
trabaja.
es un grave error mantener a un empleado trabajando a la fuerza en una
seccin que no le agrada, por ms responsable que este sea, jams su
trabajo ser igual que si se sintiera cmodo.
es imposible pensar en una empresa avcola exitosa si no tenemos en
cuenta la mano de obra capacitada, motivada y dispuesta a seguir con los
procesos de produccin al pie de la letra sin romper rutinas de trabajos ya
preestablecidos.
nunca debemos dejar sectores de produccin importantes de nuestra
empresa en manos de personas irresponsables, indispuestos, negligentes o
difciles de manejar.
la mayora de los problemas con el personal es debido a la falta de
comunicacin, en donde el patrn o dueo de la empresa piensa que el
empleado debe trabajar bien simplemente porque l le paga, sin tener en
cuenta las caractersticas de cada persona.
existen distintos tipos de empleados
trabajo agobiante.
mala remuneracin.
trabajo frustrante.
trabajo aptico.
falta de incentivacin.
falta de armona.
falta de disciplina
conclusin final
con un manejo adecuado de todos los sectores del criadero de avcola y con
personal capacitado y feliz con su trabajo se pueden lograr los mejores
resultados en la empresa. hacindola crecer ao a ao, ubicndola como
empresa de punta donde sera tomada como referente por el resto de las
empresas que no cumplen con estas condiciones.
saludos cordiales y recuerden que el xito o el fracaso de sus granjas
depende en gran medida del factor humano. que con frecuencia se
descuida.
dr. vctor atilio parodi
medico veterinario
especialista en manejo correcto del personal en todos tipos de explotaciones
para lograr los nmeros ms convenientes para el productor. engrosando
rpidamente de este manera sus arcas y haciendo rentable su explotacin a
corto o mediano plazo. brindando asesoramiento integral de la parte tcnica
y de los recursos humanos para el buen funcionamiento de las empresas.
as se les capacita a nuestro personal con buen trato y con igualdad para
que tengan eficiencia en el trabajo y rindan al mximo una vez al mes.