Synthia Lee Rodríguez Curbelo 27 de

diciembre de 2009
TITE1011L – Laboratorio de Literacia

Contesta las siguientes preguntas (observando las ventanas de EXCEL):

1. ¿Cómo entras o accedes a EXCEL?

Por el botón de Start:

a. Oprimo , luego

b. Oprimo el botón de: y luego entra.

Por un atajo (short cut) por el desktop:

c. Oprimo el botón de: lo único que tiene una flecha en la

esquina de abajo a la izquierda.

2. ¿Qué aparece en la ventana de HOME? En Home aparecen

a. El clipboard que están los botones de cut, copy, paste y format painter.
b. Font que están las letras, tamaño de letras, clear formatting, bold,
italic, underline, strike through, subscript, change case, high light y
letter color.

c. Alignment, aquí se encuentran los diferentes, Indent (= o -),

alineamiento del texto (izquierdo, central, derecho, merge y center
orientación, wrap text y alineamiento del las letras
en celda.

d. Number= formato de números, si es general, currency ($), porciento,

coma, en que lugar va el decimal (si va hacia la izquierda (antes) o la
derecha (después) del 0.

e. Cells, aquí se puede insertar borrar y formatear las células,

 f. Editing, botón de funciones es un shortcut de (SUM, percent, average,
conteo de números, máximo o minimo, la flecha), poner palabras en
orden alfabético, buscar y hace selección múltiple, ordenar e insertar
filtros y borrar contenido de células.

g. Styles Estilos- aquí encontraré los botones para conditional formating,

format table, cell styles.

3. Explica como utilizas la parte de FORMAT cells.

Si deseas insertar una célula o
columna presionar el botón de
insertar y luego colocar cantidad
Si deseas formatear la
célula presionar botón de Si deseas borrar alguna célula o
format y podrás escoger el columna presionar botón de
tamaño de célula, delete y colocando el cursor en
visibilidad de la célula
organizar las células e
En este botón podrás realizar varios
4. ¿Cómo utilizas el FORMAT CELLS styles?cambios en un solo paso, y para asegurar
que la célula tenga formato constante use
a cell style. Este un formato ya definido
en el cual podrás utilizarlo para prevenir
que alguien le haga cambio a la célula.
Podrás cambiar el formato de letra,
tamaño, un diseño de grafica, símbolos, y
caracteres alfabéticos. Solo necesitas
oprimir el botón de Cell Style y escoger el
5. ¿Para qué utilizamos el FORMAT TABLES?
El formato de Tablas se utiliza para realizar tablas administrar y analizar
independientemente de la información que haya
fuera de la tabla.

6. ¿Qué encontramos en la pestaña (tab) de:

 a. EDITING-
Editing,
botón de
funciones es un shortcut de (SUM, percent,
average, conteo de números, máximo o
minimo, la flecha), poner palabras en orden
alfabético, buscar y hace selección múltiple, ordenar e insertar filtros y
borrar contenido de células.

b. INSERT- estan diferentes pestañas en la cual podrás encontrar unas

sub pestañas para poder insertar tablas, en la cual podrás insertar
tablas de tu hoja de cálculo, Ilustraciones, podras insertar
ilustraciones fotos, clipart, formas geométricas, y smart art, graficas
oprimiendo este botón puedes ponerle graficas especificas de tu hoja
de cáalculo, con los links podras colocar links a la hoja y textos
puedes colocarle Wordart, textbox header y footer, simbolos, objetos
tu firma..

c. PAGE LAYOUT- en esta pestaña encontraras el botón de THEME el cual

podras cambiar la apariencia del de la hoja de calculo , cual puedes
 cambiar los colores, letras y efectos del mismo. En el botón de PAGE
SET UP1 puedes cambiar los márgenes, LA ORIENTACIÓN2 del papel
(si lo quieres landscape o portrait, el TAMAÑO3 del papel que quieres,
el área específica de donde quieres que imprima en una hoja, los
BREAKS4 (donde quieres que termine una hoja, el FONDO5 de la hoja
de calculo y si quieres que salga un TITULO6 en la hoja. En el SCALE
TO FIT7, PRINT ÁREA8 puedes cambiar o personalizar el largo y/o
ancho del área de impresión, y en SCALE9, podras determinar si
quieres estirar o achicar la data a un porciento de su tamaño normal.
En SHEET10 OPTIONS podras escoger si quieres que salgan las líneas
de las columnas en la pantalla y/o cuando imprimas igual los títulos. En
el área de ARRANGE11 puedes escoger si quieres que las imágenes
van frente o2detrás3
de las
8
letras,
4
si5 quieres
6
alinear
9
las imágenes,
7 11
1 10
agruparlas y puedes voltear y virar las imágenes.
d. REVIEW- aquí encontraras el botón de PROOFING1, aquí podrás
corregir los errores de gramática y ortografía de tu hoja de calculo,
RESEARCH2 (THESAURUS Y TRANSLATE) – aquí conseguirás
diccionarios, enciclopedias y servicios para poder traducir referencias
necesarias. En COMENTARIOS3 puedes realizar comentarios en alguna
columna de tu hoja (y también está para BORRAR4 comentarios, para
ir a un comentario PREVIO5 e ir al PRÓXIMO6 comentario y MOSTRAR
TODOS LOS COMENTARIOS7. En la sub pestaña de CHANGE están
los botones de PROTECCION DE HOJA8- en este botón puedes poner
la opción de para que nadie haga cambios no deseados, PROTECCION
DE LIBRO DE TRABAJO 9 – aquí restringirás acceso a un libro de
trabajo, previniendo que hagan nuevas hojas o dándole privilegios a
personas específicas. COMPARTIR EL LIBRO DE TRABAJO10- aquí
permitirás que varias personas trabajen en el mismo libro al mismo
tiempo, PROTEGER Y COMPARTIR EL LIBRO DE TRABAJO11- en
este botón podrás compartir el libre de trabajo y con una contraseña a
la misma vez previniendo que te alteren track changes, PERMITIR A
USUARIOS A EDITAR RANGES12 – podrás permitir que personas

hagan cambios a las células en un libro protegido, SEGUIR

7
CAMBIOS13 – te permite seguir cambios que otros usuarios han hecho.
1 2 3 4 5 6 13
8 9 10

11

e. FORMULA- En esta pestaña encontraras los siguientes botones el de 12

INSERTAR FUNCIONES tales como: (Autosum , formulas usadas
recientemente, financieras, de lógica, texto, de hora y día
 En el botón de DEFINE NAME, podrás colocarle nombre a las células
para asi poder llamarlas por su nombre en formulas, en NAME
MANAGER PODRAS crear, editar, eliminar y buscar todos los
nombres usados en el libro de trabajo, EN CREATE FROM
SELECTION- crea nombres de las células seleccionadas. En FORMULA
AUDITING- encontraras los botones necesarios para arreglar las
formulas y en CALCULATION podras calcular las formulas.

f. DATA- en GET EXTERNAL DATA- podrás recolectar información desde

otro programa que no sea Excel, CONNECTIONS se puede utilizar
para refrescar toda la información que va a entrar desde otro lugar,
SORT & FILTER es para poner las listas en orden alfabético, filtrar es
para hacer listas, en TEXT TO COLUMNS puedes separar el contexto
de una celula de Excel a una columna separada, en REMOVE
DUPLICATES podrás remover los duplicados, en DATA VALIDATION
podrás prevenir que la se introduzca data invalida, CONSOLIDATE
podrás combinar muchos rangos en un solo y localizado en una célula
nueva.

g. VIEW- en esta pestaña podrás encontrar todo lo relacionado a como se

va a ver la hoja desde el formato de la página.