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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2014-1
Ciclo:
Nota:
Docente:
Mdulo I
FORMA DE PUBLICACIN:
HASTA EL DOM. 15
JUNIO 2014
A las 23.59 PM
Recomendaciones:
1. Recuerde verificar la
correcta publicacin
de su Trabajo
Acadmico en el
Campus Virtual antes
de confirmar al
sistema el envo
definitivo al Docente.
Revisar la previsualizacin de
su trabajo para asegurar
archivo correcto.
2.
Las fechas de recepcin de trabajos acadmicos a travs del campus virtual estn definidas en el sistema de
acuerdo al cronograma acadmicos 2014-1 por lo que no se aceptarn trabajos extemporneos.
3.
Las actividades que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirn para su autoaprendizaje
mas no para la calificacin, por lo que no debern ser consideradas como trabajos acadmicos obligatorios.
1TA20141DUED
CURSO:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ALUMNA:
NURY LOURDES CHAVEZ ABRIL
SEMESTRE:
X
MOQUEGUA-PERU
2014
2TA20141DUED
INTRODUCCION
3TA20141DUED
SEGUNDA ETAPA
Al plasmar el hallazgo el auditor primeramente indicar el ttulo del
hallazgo, luego los atributos, a continuacin indicar la opinin de
lapersonas auditadas sobre el hallazgo encontrado, posteriormenteindi
car su conclusin sobre el hallazgo y finalmente har lasrecomendaci
ones pertinentes. Es conveniente que los hallazgos sean presentados
en hojas individuales.
TERCERA ETAPA
EJEMPLO
4TA20141DUED
CUARTA ETAPA
EJEMPLO
El auditor ha de indicar, aparte de lo anterior, un informe, pidiendo a la
empresa si sta o no de acuerdo de cmo se ha realizado este informe,
en esta etapa la auditoria est en funcin a los resultados y estos si
reflejan lo proyectado de acuerdo a los objetivos, metas y polticas
trazadas por la empresa.
5TA20141DUED
http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/03/perfil-del-gerente-del-siglo-xxi.html
http://gerenciadelsigloxxi.blogspot.com/2008/06/gerente-del-siglo-xxi.html
6TA20141DUED
riesgo
probable, con
lo
cual
se
disminuyeron
profesional
del
auditor
estratgico versar
sobre
si
si
los
recursos
humanos
son
gestionados
EJEMPLO
Los gerentes conducen de forma racional las actividades de la
organizacin. Esto implica la planeacin, organizacin, direccin y el
control de todas las actividades, funciones o tareas, sin planes de
accin bien llevados, las organizaciones jams tendran condiciones
para existir y crecer.
El papel de los gerentes es de suma importancia, son ellos los
responsables de lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal,
son responsables de lograr las metas y objetivos
propuestos y
5. Elija
PARA
LA
PREPARACIN
DE
LA
AUDITORA
ADMINISTRATIVA
RESUMEN
El presente trabajo contiene la informacin que se obtuvo al aplicar una
auditora administrativa en la empresa DELIPAN, S.A. DE C.V., as como
el fundamento terico de los procedimientos que se llevaron a cabo en
dicha auditora.
Se llev a cabo una revisin integral, sistemtica y evaluatoria de la
empresa con el propsito de determinar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejora, as mismo la realizacin de la auditora
permiti localizar deficiencias dentro de la organizacin que de cierta
forma entorpecan el buen funcionamiento de la misma.
La auditora administrativa abarca el anlisis total de la organizacin, con
la
finalidad de detectar oportunidades de crecimiento que se traduzcan en
una administracin eficaz y eficiente, logrando as, brindar las
herramientas necesarias para alcanzar una mayor competitividad en el
mercado.
9TA20141DUED
1. Etapa de planeacin
Dentro de esta etapa se plantearan los tiempos necesarios para la
recoleccin de informacin, as como la disponibilidad y disposicin de la
empresa para nuestra atencin; a fin de no interrumpir sus actividades.
o Objetivo
El objetivo general de este trabajo es detectar, que aspectos de la
empresa
Panificadora las Amricas S.A. son deficientes, para as formular, a partir
de lo observado, propuestas de mejora para la empresa.
o Factores a revisar
-
Proceso administrativo
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Funciones administrativas
Ventas
Mantenimiento
Administracin
Produccin
- Fuentes de estudio
Internas
El personal de la empresa
Externas
Proveedores
Clientes
Competencia
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Investigacin preliminar
Determinacin de las necesidades especficas
Identificacin de factores que requieren atencin
Se analiz el proceso administrativo y se encontraron deficiencias en
el rea de organizacin, especficamente comunicacin.
Jerarquizacin de prioridades
Entrega de reporte
2. Diagnstico administrativo
-
Conocimientos de Administracin
Teora de la organizacin
Metodologa de la investigacin
Estudios organizacionales
Empowerment
Planeacin estratgica
Logstica
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Recursos
materiales:
Computadora,
impresora,
papelera,
consumibles.
Proyecto de auditora
Objetivos:
Estrategia:
La estrategia a implementar para la realizacin de este trabajo se
basara por medio de la observacin y anlisis de la informacin
obtenida. As mismo se pretende entrar en contacto con los
empleados y crear un lazo de confianza entre ambas partes a fin de
obtener de ellos su colaboracin para poder cumplir con los objetivos
establecidos.
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Justificacin:
Acciones:
Resultados esperados:
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3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
INICIO
TERMINACION
NUMERO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DURACION
Captura y
informacin
1.1.
Gerencia
1.2
Mantenimiento/intendencia
1.3.
1.4.
Pan francs
1.5
Bizcocho
1.6.
Pastelera
1.7.
Ventas
Anlisis de resultados
anlisis
de
la
Elaborado
por
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4. Etapa de instrumentacin
En sta etapa es necesario seleccionar y aplicar las tcnicas de
recoleccin que se han estimado como ms viables de acuerdo con
las circunstancias propias de la auditoria, la seleccin de
instrumentos de medicin que se emplearon, el manejo de los
papeles de trabajo y evidencia, as como la supervisin necesaria
para mantener una coordinacin eficaz.
4.1.
Tcnicas de recoleccin
En el estudio administrativo se utilizaron algunas herramientas que
auxiliaron a la obtencin, anlisis y evaluacin de la recopilacin de
datos e informacin.
Investigacin
documental:
Mediante
esta
tcnica
obtuvimos
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Fecha
Periodo febrero
- junio
Numero
de hoja
funcin
Administrar
al
personal
Documento
Resultado de anlisis
Al
cotejar
actual
Manual de
organizacin
con
anterior,
que
la
no
Propuesta
informacin
la
auditora
pudimos
observar
existen
cambios
significativos,
de
puestos,
organizacional-
4.2.
Medicin
De acuerdo a la informacin analizada se detect que el proceso
administrativo aplicado en esta empresa presenta ciertas
oportunidades de crecimiento, en especfico en la etapa de
organizacin, por lo cual esta auditora se enfoc con ms mpetu
en dicha rea.
4.2.1. Indicadores
5. Etapa de examen
5.1.
Etapas de evaluacin
Elemento
Planeacin
Organizacin
Factor
Filosofa empresarial
Objetivos
Polticas
Manuales de organizacin
Estructura
orgnica
funcional
Direccin
Control
Toma de decisiones
Participacin
Delegacin
Supervisin
Comunicacin
Procedimientos
administrativos
Manual de operacin
Satisfaccin de clientes
17TA20141DUED
Puntuacin
0
Evaluacin
Carencia
II
De 5 a 15
Deficiente
III
De 16 a 30
Mnimo
IV
De 31 a 45
Adecuado
De 46 a 60
Excelente
Puntuacin
0
Evaluacin
Carencia
II
De 5 a 20
Deficiente
III
De 21 a 40
Mnimo
IV
De 41 a 60
Adecuado
De 61 a 80
Excelente
Tabla de puntuacin:
Grados
20
20
20
60
IV
III
15
15
15
45
10
10
10
30
II
5
5
5
15
0
0
0
0
TOTAL
Total: 45 Grado IV
20
20
20
20
80
15
10
15
10
15
10
15
10
60
40
5
5
5
5
20
0
0
0
0
0
Organizacin
Estructura orgnica y funcional
Toma de decisiones
Participacin
Manuales de organizacin
TOTAL
Total: 20 Grado II
18TA20141DUED
20
20
20
60
15
15
15
45
10
10
10
30
5
5
5
15
0
0
0
0
Direccin
Delegacin
Supervisin
Comunicacin
Total
20
20
20
60
15
15
15
45
10
10
10
30
5
5
5
15
0
0
0
0
Procedimientos administrativos
Manual de operacin
Satisfaccin de clientes
Total
Total: 45 GRADO IV
5.2.
INTERPRETACION
5.3.
ETAPA DE INFORME
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El
presente
trabajo
consisti
en
realizar
una
Auditora
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1. Ambiente de control
2. Evaluacin de riesgos
3. Actividades de control gerencial
4. Informacin y comunicacin
5. Supervisin
EJEMPLO
El efectivo es casi siempre el activo ms llamativo para los
ladrones y malversadores potenciales. Por consiguiente, los
controles internos para el efectivo son mucha mas elaborados que
para, digamos, los clips y los escritorios que estn en las
instalaciones. Cabe destacar en particular los puntos siguientes:
sorprendente
el
numero
de
empresas
que
no
concilian
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A) Normas generales
1) La auditora debe ser ejecutada por una persona o personas que
tengan un adecuado entrenamiento tcnico y la capacidad profesional
como auditor.
2) En todos los asuntos relacionados con el trabajo encomendado, el o
los auditores mantendrn una actitud mental independiente.
3) En la ejecucin de la auditora y en la preparacin del informe, el o
los auditores mantendrn el debido cuidado profesional.
B) Normas relativas a la ejecucin del trabajo
1) Planificar adecuadamente y supervisar apropiadamente la labor de
los integrantes del equipo de auditora.
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