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Herramientas informticas
Microsoft Office 2007

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

Pontificia Universidad Catlica del Per - InfoPUC, 2012.


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cualquier medio sin previa autorizacin escrita de la Universidad.

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Herramientas
informticas
Microsoft Office
2007
Nombres:

Apellidos:

Colegio:

Docente:

Bienvenidos!

Comit editor de la quinta edicin


Prof. Mara del Rosario Ban Fernndez

Actualizacin

3
Descripcin de los mdulos
1

Escribiendo con la computadora


Continuando con el acercamiento al
formato
que
ofrece
MS
Word,
abordaremos los siguientes temas que te
permitirn convertirte en casi un
experto:

Buscar y reemplazar textos, aadir


encabezados y pie de pgina, y,
finalmente,
elaborar
tablas
insertando numeracin y vietas.
Podrs
redactar
textos
muy
presentables y ordenados.
A tus producciones podrs colocarle
encabezados y pie de pgina como
si se tratara de la elaboracin de un
libro de texto.

Calculando con la computadora


Los alumnos deben entender cmo es una
hoja de clculo, cmo se manipulan las
variables y deben considerar los resultados
de esta manipulacin, como por ejemplo:
ingresar los ttulos de columnas y de filas,
variar el ancho de columnas, asignar los
valores a las columnas, crear y copiar las
frmulas, cambiar las filas, cambiar las
columnas, importar la informacin de una
variedad de fuentes, exportar la informacin
a una variedad de destinos.
Los alumnos deben entender las aplicaciones
de una hoja de clculo en las tareas diarias.

Haciendo grficos en la computadora

Una gran variedad de reportes pueden


ser
ilustrados
por
las
diferentes
representaciones grficas, tales como
grfico de puntos, grficos lineales,
grfico de barras, grfico de sectores,
para lo cual se usarn las diferentes
aplicaciones de la vida diaria, por
ejemplo, las actividades institucionales,
datos acerca del distrito de residencia, las
actividades domsticas y los datos
obtenidos de los diarios o revistas. El
texto
y
la
data
pueden
ser
presentados en una gran variedad de
formas: documentos escritos, hojas de
clculo, presentaciones en diapositivas,
en formato de pginas Web, etc.

Elaborando presentaciones

PowerPoint es un programa que nos sirve


para
elaborar
presentaciones
y
animaciones fciles de entender. En estas
podemos insertar imgenes, texto, sonido
y animaciones que harn ms vistosa la
presentacin. Tambin, se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente,
plantilla y animacin.

Escribiendo
con la
computadora

MDULO

1
Objetivos

Conocer los pasos a seguir para


realizar bsquedas y reemplazo
de textos.
Colocar encabezados y pie de
pginas a los textos que realiza.
Emplear los saltos de pginas
como

una

de

las

muchas

opciones de MS Word.
Elaborar y editar tablas simples
aplicando numeracin y vietas.

Ahora, escribiremos
con MS Word.

3
1.1 Buscar y reemplazar textos
FURMIGA, EL FTBOL DE LAS HORMIGAS

Mi texto es muy
grande.
Cmo
podra
buscar
la
palabra
hormiga
rpidamente?

Buscando una palabra:


Muchas veces, despus de haber realizado nuestros escritos, queremos buscar
una palabra o una frase, pero como hay mucho texto, pensamos que la mejor
opcin es leer todo el documento. MS Word nos permite, mediante la ventana
Buscar y remplazar, buscar la palabra rpidamente.
Para ello, ubcate en la cinta Inicio y luego, selecciona la opcin Buscar.
En la ventana emergente,
escribe la palabra que
deseas buscar, en este
caso, hormigas y luego,
haz
clic
en
Buscar
siguiente.

Como
ves,
se
encuentra resaltada la
palabra hormigas.

3
Reemplazando una palabra:
De la misma manera, tambin podemos buscar y reemplazar una palabra por
cualquier otra. Para esto:
Ubcate en la ficha Inicio y busca el grupo
Edicin.
All, encontrars la opcin Reemplazar.

Haz un clic
Reemplazar.

en

En la ventana Buscar y reemplazar,


ubcate en la ficha Reemplazar y en
la seccin Buscar, escribe el texto
que vas a buscar. En la seccin
Reemplazar con, escribe el texto que
reemplazar el trmino anterior.

Finalmente, haz clic en Reemplazar


inmediatamente en todo el texto.

todos.

El

Para cancelar un reemplazo en curso presiona la tecla ESC.


Qu botn debo presionar si
quisiera reemplazar la palabra
hormigas por hormiguitas
solo una vez?

cambio

se

har

3
IMPORTANTE
Si continas haciendo clic en el botn Buscar en, Word sealar
las repeticiones de la palabra escogida a lo largo del texto, como el
ejemplo anterior.
Luego, aparecer un mensaje que dar por terminada la bsqueda.

Actividad 1
En qu ficha de trabajo encuentras la opcin Reemplazar?
Encierra la alternativa correcta.

Abre el archivo llamado contaminacin.docx y, aplicando las opciones


Buscar y Reemplazar, reemplaza los siguientes trminos por los que se
te indican a continuacin:
-

Caractersticas por particularidades

Produce por origina

1.2

Insertando encabezados y pie


de pgina

Observa mi cuento, en la parte superior


e inferior presenta un texto que se repite
en las dems hojas. Estos son el
encabezado y pie de pgina del
documento.

10

3
Qu es un encabezado de
pgina?

Qu es un pie de pgina?

Es el rea en la parte superior del


documento en donde se inserta un
texto y/o imagen en particular, que
puede visualizarse en todas sus
pginas.

Es el rea en la parte inferior del


documento en donde se inserta
algn tipo de informacin, la cual
puede ser visualizada en todas las
pginas.

Sobre el encabezado de pgina


Para insertar un encabezado, debers realizar lo siguiente:
Selecciona
Insertar.

la

ficha

Haciendo un clic sobre


esta, vers que aparecen
las opciones para insertar
un pie de pgina o un
encabezado.

Si le das un clic a la opcin de encabezado,


vers

que

se

desplegarn

modelos

pre

determinados que podrs elegir.

Observa:
Cuando elijas uno, automticamente, en el documento aparecer una lnea
punteada azul en la que tendrs que escribir el encabezado que desees segn el
modelo elegido.
El resto del texto se volver de color gris y quedar bloqueado por unos
momentos, de manera que solo podrs escribir en el espacio correspondiente.

11

3
Recuerda que lo que coloques en el encabezado, se repetir en todas las hojas
de tu documento, a no ser que hagas reajustes en su configuracin.

Sobre el pie de pgina

Ahora, vas a colocar un pie de


pgina para que luego
observes como se ver tu
trabajo.

Nuevamente, te dirigirs a la ficha Insertar y, esta


vez, elegirs la opcin Pie de Pgina.

Aparecern modelos de pie de pgina


como los siguientes:

Al elegir un modelo, esta vez, las lneas


punteadas aparecern al final de cada
hoja en donde podrs escribir el texto
que deseas que aparezca como pie de
pgina

en

todas

las

pginas

del

documento.

12

3
Para salir de la opcin de editar
encabezados o pie de pginas, solo
debers dar un doble clic en cualquier
parte de tu pgina que est fuera del
recuadro de lneas punteadas.

Actividad 2

Coloca V o F en los cuadros, segn corresponda:


1. La herramienta Encabezado y Pie de pgina se encuentra
en la ficha Revisar.
2. Se denomina pie de pgina porque est al final de la
pgina.
3. Cuando colocas texto en el encabezado, este se visualiza
en todas las hojas.
Responde a la pregunta:
Qu sucede con el texto de tu hoja cuando eliges la opcin de
agregar un encabezado o pie de pgina?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Conversa con tus compaeros y propongan ejemplos de documentos en los


que es recomendable utilizar un encabezado y pie de pgina.

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

13

3
1.3

Editando
tablas
simple
aplicando numeracin y vietas
Observa cun ordenada se ve mi tabla. Ello,
gracias a la ayuda de la opcin numeracin y
vietas que nos brinda Word.

Nos
ubicamos
en
ficha
Insertar, all encontraremos
la opcin Tabla.

14

Vamos a ver qu posibilidades


nos ofrece esta opcin:

3
Primero, tendremos la
opcin
de
elegir
la
cantidad exacta de filas y
columnas
que
tendr
nuestra tabla.
Con ayuda del mouse,
iremos insertndolas.

Ahora, veremos otra forma de insertar una tabla:

En la opcin Tabla

, aparecer un botn denominado

Insertar Tabla

Al darle clic, se visualizar una ventana similar a la siguiente:

Cuando aparezca este


men, tendremos que
indicar el nmero de
columnas y de filas
que tendr la tabla.

Escribimos en Nmero de columnas, 5 y en Nmero de filas, 2:

15

3
Entonces, en
continuacin:

nuestro

ejemplo,

la

tabla

resultar

como

se

muestra

Sigamos observando algunas


opciones ms que podremos
aplicar a nuestra tabla.

Cuando insertemos una tabla, automticamente la cinta de opciones variar y


aparecern las opciones referentes a herramientas de tabla.

Con estas herramientas, podrs cambiar el aspecto de tu tabla y hacer que las
lneas sean de distintos colores, darle un efecto de sombreado, cambiarlas por
lneas punteadas, entre otras opciones.
Observa la diferencia entre las siguientes tablas:

A la tabla 2, se le agregaron diversas opciones para mejorar su aspecto.


Intenta realizarlo t tambin con ayuda de las herramientas
de tabla!

16

3
Ahora, veamos otras
posibilidades para la
tabla creada.

Las tablas pueden ser utilizadas como Horarios de clase e incluso puedes colocar
ms acciones dentro de cada uno de los casilleros.
HORARIO LUNES

MARTES

MIRCOLES JUEVES

VIERNES

Haciendo uso de las herramientas que brinda Word, crea tu horario escolar.
Coloca un mismo color de relleno a las celdas que corresponden al mismo curso.

Aplicando vietas:
Dirgete a la ficha Inicio y observa las opciones que nos ofrece el grupo
Prrafo.

Podrs observar el cono que te ayudarn a insertar las Vietas.

17

3
Si le damos un clic, se desplegarn algunas opciones como las siguientes:
En

Biblioteca

observars

todos

de
los

vietas,
conos

que

podrs utilizar.
Si deseas, puedes elegir uno, pero
tambin tendrs la opcin de crear tu
propia

vieta

si eliges

la

opcin

Definir nueva vieta.


Intenta realizarlo!
Puedes elegir un tipo de vieta para
cada uno de los casilleros de tu tabla.
Observa el siguiente ejemplo:

Ves lo sencillo que es darle una mejor apariencia a tu tabla?


Aplicando numeracin:
Dirgete a la ficha Inicio y observa las opciones que nos ofrece el grupo
Prrafo.

Podrs observar el cono que te ayudarn a insertar la numeracin.

18

3
Al darle un clic a este cono

, se desplegarn las siguientes opciones:


Como podrs observar, las
opciones de numeracin sern
variadas.
Encontraremos nmeros
arbigos, nmeros romanos o
letras en maysculas y
minsculas.

Elegirs una de las opciones solo dando un clic sobre ella.


Ahora, veamos cmo quedara la tabla si
solo elegimos tipos de numeracin.

La misma tabla ahora est enumerada.

19

3
Actividad 3

Coloca debajo de cada imagen de ejemplo V si se ha insertado vieta o


N, si es Numeracin segn corresponda:

Abre un documento de Word, escribe una lista con los smbolos patrios
del Per y aplica la opcin Vieta.
Abre otro documento de Word y escribe una lista de razones por las que
debemos sentirnos orgullosos de ser peruanos y aplica la opcin
Numeracin.
Guarda tu trabajo para mostrrselo a tu profesor.
Con tus compaeros responde lo siguiente:
Para qu me pueden servir las vietas y la numeracin en mis
documentos de Word?
Ingresa a Word e inserta una tabla, donde colocars las actividades que
sueles realizar de lunes a viernes luego de que terminan las clases.

20

Cunto aprend?

1. Explica la herramienta aplicada en cada caso:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________

_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________

21

2. Escribe con tus propias palabras la funcin de las siguientes opciones:

Vieta

Numeracin

Encabezado

3. Coloca V si es verdadero o F si es falso en cada una de las siguientes


oraciones:

a. Las vietas nos sirven principalmente para completar los espacios vacos de la
hoja de trabajo.
b. Para crear tablas, tienes que colocar el nmero de pginas y de columnas en la
ventana Insertar tabla.
c. El encabezado aparece en la parte superior de mi documento de trabajo.

22

MDULO

Calculando
con la
computadora

2
Objetivos:
Conocer
trabajo

la

ventana

de

Excel

de
los

principales elementos que


la componen.
Dar formato de letras y
numrico.
Cambiar el alto y ancho de
una celda.
Utilizar

las

principales

frmulas y funciones.
Configurar

una

hoja

de

clculo para imprimirla.

Empecemos a recorrer el
segundo mdulo de tu libro!

23

Excel es un programa empleado para realizar


todo tipo de clculos matemticos. En l,
podrs emplear operadores y frmulas para
hallar el resultado de un operacin en menor
tiempo, tambin podrs crear grficos y
tablas

que

te

ayuden

visualizar

informacin de manera ms organizada.

Recuerda que para ingresar a


Excel, debes seguir la siguiente
ruta:

Tambin, puedes hacer


clic sobre este icono

1. Haz clic en el botn Inicio.


2. Elige la opcin Programas.
3. Haz clic en la opcin Microsoft
Excel.

La direccin de una celda est compuesta por una letra y un


nmero. La letra indica la columna y el nmero, la fila.
Ejemplo:
A1

B4

24

la

3
Ahora, vamos a aprender
a abrir un libro de trabajo

existente.

1. Haz clic en el botn de Office que


encontrars en la esquina izquierda
de tu archivo de Excel.

2. Haz clic en Abrir.

3. Aparecer
la ventana
Abrir.

Selecciona el
libro Una Hoja
de Clculo

4. Luego, presiona
Abrir.

25

3
2.1 Trabajando formato de celdas:
letras y numrico

Recuerda cmo trabajaste en Word,


ya que esto te servir para que te
familiarices con la pantalla de Excel.

Preprate, porque ahora aprenders a dar formato al texto.

Conozcamos algunos de sus elementos, que los encontrars en la ficha de


Inicio.
Negrita

Cursiva

Tipo de Fuente

Subrayado

Tamao de
fuente

Aparte de las opciones que se te muestran tambin tienes otras


como por ejemplo: centrar el texto, justificar el texto,
cambiarle de color a la fuente, etc.
Encuentras semejanzas y diferencias entre los entornos de
Excel y Word? Da un ejemplo:

______________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________

26

3
Dando formato a las letras:
Utilizando Negrita
1
Selecciona las celdas en
las que vas a aplicar
negrita.

2
Haz clic sobre el icono

3
Observa el resultado.

Utilizando Cursiva
1
Selecciona las celdas
en las que vas a
aplicar cursiva.
2
Haz clic sobre el icono

3
Observa el resultado.

27

3
Utilizando Subrayado

1
Selecciona las celdas
en las que vas a
subrayar.

2
Haz
icono

clic

en

el

3
Observa el resultado
y el cambio que se
dio.

Tambin, puedes aplicar todo lo anterior utilizando las opciones de Fuente de


la ficha de Inicio.

1. Dirgete a la esquina inferior derecha de las opciones de Fuente.

2. Del cuadro de dilogo emergente, Formato de celdas, haz clic sobre la


pestaa Fuente, aparecern las siguientes opciones.

Excel no solo permite realizar clculos, sino tambin permite otorgar una
mejor presentacin a nuestros datos y tablas. Veamos cmo realizarlo.

28

3
Trabajando con fuentes
Ahora, aprenderemos a cambiar el tipo
de fuente al texto ingresado. Presta
atencin a cada uno de los pasos.

1
Selecciona la celda o
celdas
en
las
que
deseas cambiar el tipo
de fuente.

2
Ubica el cuadro Fuente y
despligalo, haciendo clic
sobre la flecha derecha.

3
Haz clic sobre el
nombre del tipo de
fuente
que
has
elegido.

IMPORTANTE

No olvides, previamente, seleccionar el rango de


celdas cuyo contenido se desea modificar en su
aspecto.

29

3
Trabajando con el tamao de la fuente
Vamos a cambiar el tamao de la
fuente, esto te ayudar a diferenciar
ttulos de subttulos.

1
Selecciona las celdas
donde se encuentran los
caracteres cuyo tamao
vas a cambiar.

2
Haz clic sobre el cuadro
correspondiente al tamao de
fuente.
Luego, elige el tamao que
deseas.

3
Observa el resultado.

IMPORTANTE
Recuerda que si quieres colocar un tamao de fuente
que no est en la lista, lo puedes hacer manualmente,
es decir, escribiendo en el casillero el nmero (Por
ejemplo, 13) y presionando Enter.

30

3
Dando formato al texto en las celdas
Cuando ingreses texto dentro de una celda, lo podrs ordenar de la siguiente
manera:

Si quieres centrar el texto que has escrito dentro de una sola celda:

Ubica el puntero en la celda que presenta el texto que vas a centrar.

F
TOTAL

Haz clic en el botn Centrar.

Si quieres centrar el texto que has escrito entre varias celdas; por
ejemplo, centrar este texto entre las columnas A y D

Selecciona, haciendo clic en la celda A1 y, sin soltar el botn,


arrastra el mouse hasta la celda D1.

Haz clic en el botn Combinar y centrar


el grupo Alineacin de la ficha Inicio
Observa cmo quedar tu texto.

31

que se encuentra en

3
Modificando el contenido numrico en mis celdas
La edad de Alex es 10. Pero por
error, escribimos 9.
Cmo modifico dicho dato?

Selecciona la celda que vas a


modificar.

Ingresa el nuevo
presiona Enter.

Cmo modificamos un dato ingresado?

En
B2,
vamos
a
modificar
el dgito 8
por el 7.

Haz clic sobre la celda


B2.

Presiona la tecla
funciones F2.

de

Con
la
tecla
de
retroceso, borra el 8.

32

Escribe el 7 y presiona
Enter para que veas el
cambio final.

dato.

3
Cmo modificamos una frmula en mi celda?

En la celda D3, existe un error en la frmula.


La frmula debe ser B3*C3, por lo que
debemos cambiar el signo por *.

Tabla original
Ubica la celda
D3 y el error
que hay en esta.

De

Haz clic sobre la barra


de frmulas a la altura
del signo -

Desplaza el cursor
hasta ubicarte entre
la C y el signo
menos -, brralo y
escribe
el
*.
Presiona Enter.

esta

manera,

podemos

realizar

frmulas.

33

modificaciones

de

nuestras

3
Actividad 1

Realiza las siguientes tablas en el programa de Excel y guarda ambos


archivos en tu USB con el nombre: Mis tablas. No te olvides de seguir
las instrucciones.

Tabla 1

En la tabla 1, debes considerar:


-

El ttulo de cada tem debe estar con negrita y cursiva.


La informacin de la columna producto debe tener fuente Comic Sans MS.
La informacin de la columna de cantidad debe estar en negrita y
subrayado.
Los datos de la columna Precio unitario debe estar con nmero de fuente
13.
Los datos de la columna Importe debe estar en negrita.
Tabla 2

En la tabla 2, debes considerar:

Fuente: Comic Sans, tamao 15

Coloca en negrita los datos de


tercero y de los alumnos.

34

3
2.2 Modificando el tamao de una
celda y combinacin de celdas
Modificando el tamao de la celda
Observa la tabla: el ancho y
altura de las filas y columnas
no son iguales. Qu
procedimiento debo seguir
para realizar estos cambios?

ancho
alto

Recuerda que, el tamao de


una celda depende del ancho
de la columna y de la altura
de la fila.
Para modificar el ancho de una columna:

1
Ubcate con el mouse hasta que el
cursor est entre dos columnas sobre
la lnea que separa los encabezados.

2
Cuando el puntero del mouse cambie
de

presiona

el

botn

principal del mouse y arrstralo para


aumentar o disminuir el ancho de la
columna.

Observa el
resultado

35

3
Para modificar la altura de una fila:

1
Ubica el puntero en la interseccin
de dos filas.
Por ejemplo, entre las filas 1 y 2.

2
Cuando tome la forma de cruz
, haz clic y lleva el puntero
hacia arriba o hacia abajo.

3
Observa el resultado, la fila 2
est diferente a la fila 1.

Cmo podemos cambiar el alto de otra manera?

1
Haz clic en la opcin
Formato de la ficha
Inicio
y
escoge
la
alternativa Alto de Fila.

2
Escribe el valor 25.

3
Presiona ACEPTAR.

Resultado

36

3
Ahora, cambiemos el ancho usando la
opcin Formato de la ficha de Inicio.

Qu hacemos para cambiar el ancho?

1
Seleccionamos la
alternativa Ancho de
columna.

2
Elegimos el valor
deseado.

3
Damos clic en
Aceptar y vemos el
resultado.

IMPORTANTE
Para borrar el contenido de una celda, haz clic en esta
y luego presiona la tecla Supr. o Delete.

37

3
Actividad 2

Realiza la siguiente tabla de datos en Excel y cambia el ancho de las celdas


A1, B1 y C1 al valor 15. Luego, cambia nuevamente el ancho de las celdas
A1, B1 y C1 a 10.

Realiza la siguiente tabla de datos en el programa Excel. Guarda el archivo


en tu USB con el ttulo Artculo Deportivo. Luego, cambia el alto de fila a
20 y el ancho, a 15.

2.3 Utilizando principales frmulas y


funciones

Aqu, trabajaremos con Frmulas en Excel.


Ests listo para esta maravillosa aventura?
Vamos!, Contina!, Hay mucho ms por
aprender!

38

3
Principales operadores
+ suma

100 + 25

- resta

240 72

* multiplicacin

58 * 21

/ divisin

452 / 14

Frmula
Es el conjunto de nmeros y operadores que
calculan el contenido de una celda.

Operador
Por ejemplo:

= 79 + 45
Nmero o
valor
IMPORTANTE

Al escribir una frmula siempre debes comenzar con


el smbolo =

El nombre o direccin de la celda se usa para


identificar una celda y el valor ingresado en ella.

Por ejemplo:

El valor 12 se encuentra en la celda A1.


El valor 6 se encuentra en la celda A2.

39

3
A partir de ahora, cuando desarrolles una frmula,
ya no ser necesario colocar un valor sino slo la
direccin en la que se encuentra ese valor.

Ejemplo:
Para sumar

12

40

Antes era

=12 + 6 + 40

Ahora ser

=A1 + A2 + A3

Rangos
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas.
Para indicar un rango, empleamos dos puntos:
Por ejemplo:
El rango se inicia en
A1 y termina en D2
A1:D2

Escribe el rango de las siguientes celdas seleccionadas:

40

3
Sumando un rango de celdas
Cuando tengas que sumar el valor que contienen
varias celdas, por lo que la frmula resultara
muy larga, puedes usar la funcin SUMA.
Esta funcin suma los valores de un rango de celdas.
= SUMA (celda inicial: celda final)

Por ejemplo:

Actividad 3
Escribe en Excel las siguientes frmulas en las direcciones de celda que se
te indican y luego escribe aqu los resultados.
A1

= 185 + 232

es igual a

A4

= 89 * 55

es igual a

A6

= 283 - 79

es igual a

Ubica tu puntero en la celda A1. Observa la barra de frmulas; all podrs


ver la frmula que escribiste hace un momento y en la celda A1 podrs
ver, al mismo tiempo, el resultado de esa operacin. Contina con los
dems que han propuestos en el ejercicio anterior.

a) En la __________________, podemos ver o modificar la frmula que se ha


ingresado.
b) Completa:
____________________ indica el lugar donde se va a ingresar un valor.
c) Toda frmula comienza con el smbolo ________________
d) La direccin de una celda est compuesta por ____________ y ____________

41

3
2.4 Visualizando y configurando mi
hoja de Excel
Al igual que en Word, en Microsoft Excel
tambin puedo visualizar y configurar mis
hojas de trabajo. Veamos cmo:

Vista preliminar

La vista preliminar es una herramienta que nos


permite visualizar la hoja de clculo antes de
imprimirla. Nos permite ver los saltos de pgina,
mrgenes, el formato completo de la hoja.

Para visualizar la vista preliminar, debes ubicarte en


una hoja con informacin y seguir los siguientes pasos:

1
Elige
la
opcin
Vista
preliminar.
La encontrars en la barra de
herramientas de acceso rpido y
la identificars por el siguiente
botn

2
A continuacin, visualizars
siguiente pantalla.

la

En el centro de la ventana aparecer una pgina de la hoja


de clculo. Observa que la parte inferior de esta, en la
barra de estado, aparece la informacin de que estamos
visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina.

42

3
En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina que se
visualizar, utilizando los botones:
Para ir a la pgina anterior, tambin podramos pulsar
la tecla Re Pg del teclado.
Para ir a la pgina siguiente, tambin podramos pulsar
la tecla Av Pg del teclado.

S
Sii lla
ah
ho
ojja
a cco
on
n lla
aq
qu
ue
ee
esstta
am
mo
oss ttrra
ab
ba
ajja
an
nd
do
o ss
llo
o ttiie
en
ne
e1
1p
p
g
giin
na
a,, e
esstto
oss
b
bo
otto
on
ne
ess e
esstta
arr
n
nd
de
essa
accttiivva
ad
do
oss..
IMPORTANTE
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el
puntero del mouse se convierte en una lupa, de tal forma que
podremos ampliar o reducir cualquier zona de la pgina.
Esta operacin se puede realizar
haciendo clic sobre el botn zoom.

tambin

Poco a poco, estamos conociendo cada una


de las funciones del rea de Vista
Preliminar.

Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la impresin, haz clic


sobre el botn
Impresin.

, para que aparezca el cuadro

de

dilogo

Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, haz clic


sobre el botn
,
Configurar pgina

para

que

aparezca

el

cuadro

de

dilogo

En caso se desee volver a la visualizacin normal, haz


clic sobre el botn para cerrar la Vista preliminar.
Cuando volvamos a la visualizacin normal, aparecern unas lneas
discontinuas que nos indicarn dnde realizar Excel los saltos de
pgina: estas lneas no se imprimirn.

43

3
Configurar pgina
Excel nos permite modificar factores que afectan a
la presentacin de mis hojas de trabajo como la
orientacin de la hoja, tamao del papel, etc.
Veamos cmo hacerlo!

Selecciona la ficha de Diseo


de pgina.
Ubcate en la flecha que te
indicamos en la imagen y que se
encuentra en las opciones de
Configurar Pgina.

3
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar
pgina descrito a continuacin. Dicho
cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina
Pgina y permite indicar caractersticas
como la orientacin del papel, el
tamao del papel que utilizamos y
otros parmetros.

4
En la ficha Mrgenes podrs modificar
los mrgenes de acuerdo a lo que
requieras, ya sea, superior: Inferior:,
derecho: e izquierdo: de las hojas a
imprimir.
Si la hoja tiene encabezado o pie de
pgina, tambin nos permite indicar a
cuntos centmetros del borde del
papel queremos que se siten.

Luego de haber realizado todos los


cambios, presiona el botn Aceptar.
Dentro del cuadro de dilogo Configurar pgina tenemos la
ficha Hoja. Averigua para qu sirve dicha opcin.

44

Cunto aprend?
1. Escribe tres elementos de una hoja de clculo.

1. ________________
2. ________________
3. ________________

2. Elabora la siguiente tabla de datos en Excel.

Sigue las instrucciones, haciendo uso de frmulas en los


casos en que sea necesario.

Aumenta el ancho de la columna A y reduce el ancho de la


columna B.
El ahorro es igual a la cuarta parte de la propina.
El gasto es igual a la mitad de la propina.
El total es igual a la propina menos el ahorro y los gastos.
En la celda C8 calcula la suma de toda la propina.
En la celda D8 calcula la suma de todos los ahorros.

45

3
Responde.

Frmula
Frmula
Frmula
Frmula
Frmula

del ahorro de Dora _________________________________


del gasto de Gerardo _______________________________
del total de Carmen __ _____________________________
de suma de propinas _______________________________
de suma de ahorros ________________________________

3. Ingresa los siguientes datos en Excel y guarda el archivo en tu USB


con el nombre Tienda.

Sigue estas indicaciones:


Ampla la columna B y escribe las frmulas:
a) En D2, el total es igual a:_______________________
b) En

A5,

la

suma

de

todos

los

productos

comprados

es:___________________
c) En D5, la suma del TOTAL que se tendr que pagar es:
______________________
4. Ingresa los siguientes datos en Excel y guarda el archivo en tu USB
con el nombre Compras.

Sigue estas indicaciones.

Combina y centra el ttulo entre las columnas A y E.

Ampla el ancho de todas las columnas.

Centra los ttulos de cada columna y aplica Negrita.

En la fila 8 debes calcular:

B8

Total de caramelos: ___________

C8

Total de frutas: ______________

D8

Total de chocolates: ___________

E8

Total de galletas: _____________

46

Haciendo
grficos con la
computadora

MDULO

Objetivos:
Hacer grficos con valores
de celda.
Modificar los valores de las
celdas y cmo afectan al
grfico.
Cambiar

imprimir

los

grficos.

A conocer el fascinante
mundo de los grficos y
tablas!

47

3
3.1

Realizando grficos
valores de la celda

con

los

Has visto en los


libros o las noticias
estos grficos? Ahora
aprenderemos
a
elaborarlos en Excel.

Un grfico de Excel es la
representacin grfica de
los datos que podemos
encontrar en una hoja de
clculo. Estos grficos nos
ayudarn a visualizar mejor
la informacin.

Insertar un grfico es sencillo y su interpretacin es fcil, la cual nos ayudar


a poder observar e interpretar de manera visual la informacin.

Creando grficos:
Para insertar un grfico, debemos tener una tabla de datos que queramos
representar de manera grfica.

1
Nos dirigiremos a la ficha Insertar, y
buscaremos las opciones de grficos.
Observa la imagen del costado.

48

3
2
Despus,

elegiremos

un

Tipo

de

grfico en la barra de herramientas,


para tal efecto, debemos hacer clic a
cualquiera de los tipos de grfico.
Excel crear el grfico y lo insertar
en

la

hoja

de

caractersticas

clculo

con

las

predeterminadas

que tiene cada uno.

Ahora, desarrollaremos cada paso, siguiendo


un ejemplo.

Haciendo grficos con valores en las celdas:


Cuntas horas le dedicas al estudio durante cada da de
la semana?

Ingresemos en
una hoja Excel los
das de la semana
y las horas de
estudio por cada
da.

49

3
Es importante que diferenciemos Etiquetas de
Valores. Observa el ejemplo y fcilmente te dars
cuenta.

Los
das
de
semana sern
etiquetas para
grficos.

Las horas de
estudio por cada
da sern los
valores de los
grficos.

la
las
los

Valores

Etiquetas

Para iniciar el grfico, lo primero que tienes que


hacer es seleccionar los datos y luego dar clic en
la ficha Insertar, donde encontrars las opciones
de los grficos.

Vamos a seleccionar
las celdas con los
das y las horas.

Ahora, vamos a elegir el tipo de grfico.


Realizaremos el ejemplo con un grfico lineal.

Una vez que ya tengamos el tipo de grfico,


hacemos clic en la flecha ubicada en la parte
inferior de esta opcin y aparecern los
subtipos de grficos.

50

Subtipo
de
grfico: Lnea
con
marcadores

Despus de darle clic al subtipo de grfico elegido, el


grfico aparecer inmediatamente en la hoja de
clculo en la que nos encontramos.

Observa cmo lo vers!

En el grfico, se pueden ver


las horas de estudio por cada
da? Si es as, encierra estos
datos con color verde.

En el grfico, dnde
estn los das de la
semana?
Encirralos con azul.

Este es el grfico
que obtenemos.

IMPORTANTE
Podrs cambiar los colores y los datos que deseas que
aparezcan en tu grfico de una manera muy rpida y sencilla.
Primero, selecciona tu grfico y despus, observa la cinta de
opciones, vers que tienes opcin de variar el diseo del
grfico y tambin el estilo del mismo.

Intenta cambiar el diseo y los colores de tu grfico!

51

3
Actividad 1

Realiza la siguiente tabla en el programa de Excel y realiza un grfico de


lneas. Guarda el archivo en tu USB con el nombre de Cantidad de
frutas.xls

Total de kg. De frutas _________

Realiza un grfico tipo columnas con los siguientes valores de celda en el


programa de Excel. Guarda el archivo en tu USB con el nombre de equipo
deportivo.xls

52

3
Actividad 2

Realiza un grfico tipo circular con los siguientes valores de celda en el


programa de Excel. Guarda el archivo en tu USB con el nombre de
cursos.xls

Si son 15 alumnos,
cuntos
alumnos
salieron desaprobados
y en qu cursos?

_____________________
_____________________
_____________________
___

Luego, elabora con la misma informacin un grfico de columna 2D.


Coloca V o F en los cuadros, segn corresponda:
1. Para modificar la posicin un grfico basta con tenerlo
seleccionado y arrastrarlo hasta donde queremos moverlo.

2. La ficha Insertar me permite agregar cualquier tipo de


grfico a la hoja de clculo actual.

3. Al grfico creado, no le podemos cambiar los colores ni los


datos.

53

3
3.2 Modificando los valores de las
celdas
Vamos a cambiar los valores de las celdas es
decir las horas de estudio y veremos si se
modifica o no nuestro grfico Qu dices?

Qu
sucede
grfico?

con

el

Rpta.________________
Qu
representa
cada
nodo? ________________
_____________________
_____________________

Para que lo tengas ms claro, te mostrar


el antes y el despus de cambiar los
valores del grfico.

ANTES

DESPUS

Por qu son diferentes estos grficos?


______________________________________________________
______________________________________________________
____

54

3
Actividad 3

Abre el documento curso.xls (anteriormente trabajado) y realiza los


siguientes cambios en las celdas. Guarda el archivo en tu USB con el
nombre de modificacin 1.xls

Cambia los valores que


observas en la tabla.

Qu sucede con el
grfico?
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
________________________

A qu se debe el cambio?
__________________________________________

Crees que es posible cambiar el color de cada uno de los


cursos en la grfica? Por qu?
__________________________________________________

55

3
3.3

Cambiando grfico: Tipo de


grfico,
leyendas,
rtulos,
colores, formato y bordes

Cambiando el tipo de grfico


Seguiremos los siguientes pasos:
1
As tenamos nuestro grfico.
Vamos a dar clic con el botn
secundario
del
mouse
e
inmediatamente se abrir otra
ventana. Observa!

2
En este momento, tenemos un
grfico lineal.
Al dar clic derecho emerger un
men en el que podremos elegir
otro grfico, seleccionando en
Cambiar tipo de grfico.

3
Aparecer otra ventana en la
que podremos elegir un grfico
distinto.
Por ejemplo, seleccionamos el
nuevo
tipo
de
grfico:
Columnas, tambin podemos
elegir un nuevo subtipo.

4
Finalmente
Aceptar

damos
para

clic

terminar

cambiar el tipo de grfico.

56

en
de

3
5
Observamos el
resultado.
En

qu

cambi

el

grfico?
___________________
___________________
____

Qu diferencias hay entre estos grficos?


_____________________________________________
_____________________________________________

DESPUS

ANTES
6

0
L un es

Ma rtes

Mi rco le s

Ju eve s

Vi ern es

S ba do

D omi ng o

Lunes

Ma rtes

Mi rco le s

Ju eve s

Vi ern es

S ba do

D omi ng o

Antes de continuar con los cambios en el


grfico, primero tenemos que conocer algunos
elementos y donde se ubican.
nimo, queda mucho por aprender!
Aqu est la
Leyenda.

Cuntas horas estudio durante cada da de la semana?

6
5

Horas

Aqu estn
los
Rtulos.

5
4

4
3

Serie1
2

1
0

Aqu estn
los Ttulos.

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Das de la semana

57

Sbado Domingo

Aqu est
el Borde.

3
Cambiando la leyenda del grfico
Generalmente, para identificar las series de
datos, Excel presenta una leyenda, la cual se
ubica en la parte derecha del grfico.
Vamos a aprender a configurarla.

1
Aqu tenemos a nuestro grfico
inicial.
Para
comenzar
la
configuracin tenemos que dar
un clic derecho en la leyenda.
Se abrir otro cuadro de
dilogo.

Damos
clic aqu

2
Damos clic en Formato de
leyenda e, inmediatamente,
se abrir otro cuadro de
dilogo.

3
En
Formato
de
leyenda,
podremos variar su formato
como puede ser el color de
lnea, el color de fondo, el lado
al que se ubicar la leyenda,
entre otros.
Cuando tengamos los cambios
listos daremos un clic a
Cerrar.
Podrs visualizar los cambios
en tu grfico.
IMPORTANTE
Si no deseas visualizar la leyenda, dale un clic encima de ella y
cuando est seleccionada, debers borrarla con el botn Delete o
Suprimir de tu teclado.

58

3
Cambiando los bordes del grfico

Presta mucha atencin porque aprenderemos a


colocarle borde a nuestro grfico.
Poco a poco te conviertes en todo un experto!

Para cambiar el borde a un grfico tenemos que seguir los siguientes pasos:

1
Vamos a dar clic derecho en
el grfico y elegir la opcin
Formato
del
rea
del
grfico
de
la
ventana
emergente.

Cuando se abra la ventana que ves


a la izquierda, daremos clic en color
de borde y estilos de borde.
All,
encontraremos
todas
las
opciones para cambiar el borde de
tu grfico.
Tambin, podremos cambiar el color
de relleno del grfico, haciendo uso
de la primera opcin.
Cuando hayamos realizado todos los
cambios, damos un clic al botn
Cerrar.

Lneas de divisin son las lneas que indican los valores en el


grfico. Estas lneas tambin pueden ser modificadas.
Averigua cmo se realiza este procedimiento.
Cambios en el grfico: Lneas de divisin.

59

3
Actividad 4
Realizamos la siguiente tabla, y escogemos Grficos de Columnas. Luego
cambiamos a un Grfico Circular.
Ingresa
estos
datos a una hoja
de Excel.

a) Cambia el grfico de Columnas por el grfico Circular con efecto 3D.


b) Guardamos el libro con el nombre Estudiocircular.xls.

Ahora realicemos la siguiente tabla usando grficos Lineales y de Columnas.


Guardamos el libro con el nombre Pelculas favoritas.
Grfico lineal

Grfico de columnas

60

3
3.4

Trabajando
grficos

Impresiones

de

lo s

Ya aprendimos a crear un grfico y a configurarlo,


ahora te ensear a imprimirlo.
Sigue paso a paso cada indicacin y lo
logrars con xito.

Vamos a ver dos maneras de imprimir un grfico, una es la


vista preliminar y otra es la imprimir directamente.

Impresin de los grficos: Imprimir en un clic


Seguimos los siguientes pasos:
1
Seleccionamos el grfico
dando un clic izquierdo
sobre el mismo.

2
Damos un clic, en el icono de imprimir
que encontrars en el botn de Office.
Te
aparecer
la
siguiente
ventana
emergente.
Listo!

61

Es importante
tu grfico, le
Previa para
ser correcta.
Observa cmo

que, antes de mandar a imprimir


des un clic al botn de Vista
asegurarte de que tu impresin
vers tu grfico en Vista Previa.

Cuando est listo tu


grfico, dale un clic al
botn de imprimir
que encontrars en la
cinta de opciones.
Observa la imagen de
la derecha.

IMPORTANTE
En caso desees volver a la visualizacin normal, haz clic sobre
el botn

para cerrar la Vista preliminar.

Cuando volvamos a la visualizacin normal, aparecern unas


lneas discontinuas que nos indican dnde realizar Excel los
saltos de pgina: estas lneas no se imprimirn.

62

Cunto aprend?

1. Escribe los nombres tres tipos de grficos que puedes encontrar en el

programa de Excel.

2. Realiza la tabla en el programa Excel. Ten en cuenta las siguientes


instrucciones para elaborarla.

CANTIDAD

Re
fr e
sc
os
G
as
eo
sa
M
en
es
tra
s
G
al
le
ta
s

Ha
rin
a

CANTIDAD

Az
c
ar

Ar
ro
z

40
35
30
25
20
15
10
5
0

Cambia de grfico lineal al grfico de columnas.

Cambia el ttulo del grfico (CANTIDAD) por (SERIE1).

La posicin de la leyenda debe ir al lado izquierdo del grfico.

63

3. Con los datos anteriores, elabora un grfico de tipo columnas


y cambia el formato de rea de grfico, realizando lo siguiente:
- Cambia el borde, escoge el color que prefieras.
- Cambia el formato de las lneas de divisin del grfico a color rojo,
el estilo y grosor.
- En el formato de la serie de datos, cambia el tipo de lnea
(punteadas) y el color de las columnas (celeste).

4. Elaboramos la siguiente tabla en una hoja de Excel y graficamos segn


se indica. Guardamos el libro con el nombre Cinesvisitados.xls

- Un grfico de columnas:
agrupadas.
-Cambia el borde automtico
por el personalizado, escoge
el color azul elctrico.
-El ttulo al grfico debe ser:
Cines ms visitados.

64

MDULO

Elaborando
presentaciones

4
Objetivos:

Trabajar con diapositivas:


insertar,

copiar,

duplicar,

mover y eliminar.
Dar

formato

las

diapositivas: Alineacin de
texto,

color

de

fondo

tipos de vista.
Ingresar textos e imgenes
a las diapositivas.
Emplear la barra de dibujo.

A conocer el fascinante
mundo de las
presentaciones en
PowerPoint!

65

PowerPoint es un programa de presentacin.


Este programa se usa para mostrar tus trabajos
empleando la computadora. Cada hoja de
trabajo puede tener texto, grficos, sonidos y
animacin.

Una exposicin o presentacin en PowerPoint est compuesta por


diapositivas.
Por ejemplo, si quisiramos comparar un libro con el programa
PowerPoint, cada pgina sera equivalente a una diapositiva.
Libro

Pginas

Presentacin

Diapositivas

Esta es una presentacin


que tiene diez diapositivas.

Ahora, recordemos cmo


ingresar al programa.

Hay dos maneras para iniciar PowerPoint: desde el botn Inicio


situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla o desde el cono de
PowerPoint

ubicado en el Escritorio como un acceso directo.

66

3
Recuerda: La pantalla que se muestra a
continuacin puede ser diferente a la que
encuentres en tu computadora, ya que cada
uno puede configurar y elegir diferentes
elementos en su PC.

1
2

3
4

6
5
7
6
El programa cuenta con las siguientes barras y reas:
1. Barra de ttulo: Contiene el nombre del documento.
2. Fichas de trabajo: Contiene todas las fichas en las que encontraremos varias
opciones para dar formato y animaciones a nuestras diapositivas.
3. Cuadro de opciones: Contiene las opciones de cada una de las fichas de
trabajo.
4. rea de esquemas: Lugar donde podremos visualizar una miniatura de la
diapositiva que se encuentra activada.
5. Barra de estado: Nos muestra el N de diapositiva en la que nos
encontramos, N total de diapositivas, diseo e idioma.
6. Barra de desplazamiento: Permite movernos a lo largo y ancho de la
pantalla, de forma rpida y sencilla.
7. Los botones de vistas: con ellos podemos definir el tipo de Vista segn la
visualizacin que deseemos tener
8. rea de notas: es el espacio donde se aade notas de apoyo para elaborar
la presentacin. Estas notas no se visualizan en la presentacin.
9. Diapositiva:
Diapositiva actual en donde agregaremos informacin.

67

3
4.1 Ingresando textos e imgenes a
las diapositivas

Observa mi diapositiva, contiene texto e


imgenes. En este captulo, aprenderemos a
trabajar con estos elementos.

Pasos para ingresar textos en una diapositiva


1
Al momento de crear una diapositiva, aparecen dos espacios
punteados para que podamos insertar un texto.

Observa que
lo nico que
se tiene que
hacer
es
redactar
o
escribir en el
recuadro
ya
establecido.

Si ya terminaste
de ingresar el
texto, haz clic
en otra parte de
la diapositiva o
pulsa la tecla
Esc dos veces.

2
Si quieres cambiar el estilo de letra ya preestablecido por la
diapositiva, debes hacer lo siguiente:

68

3
a. Selecciona la ficha
Inicio y dirgete a las
opciones de fuente. All,
podrs seleccionar el tipo
de letra que prefieras.

b. De igual manera, puedes modificar


el tamao de la letra, pulsado la opcin
Tamao de fuente o letra que desees.

c. Tambin, si deseas colocar la


letra cursiva, negrita, subrayada o
con sombra presiona los botones
correspondientes.

Observemos que la letra en ese


texto es ms negrita.

En este caso, la letra es cursiva.

En este caso,
subrayada

69

la

letra

esta

3
En este caso, la letra tiene un
efecto con sombra.
distintiva al ttulo.

Algunas de las funciones de formato vistas hasta el momento tambin las


podemos encontrar en la ventana emergente de

FUENTE. Esta ventana la

podremos abrir fcilmente, dndole un clic a la esquina derecha que se


encuentra en el grupo de Fuente como te mostramos en la siguiente imagen.

La ventana que se abrir ser la siguiente:


En ella, podrs cambiar el
tipo de letra o el tamao.
Tambin podrs agregarle
negrita,
cursiva
o
subrayado a tus textos
desde esta ventana.

Recuerda que para realizar cualquier cambio a tu texto es


muy importante que tu texto est seleccionado.
Si no lo seleccionas, no podrs realizarle ningn cambio.

Pasos para ingresar imgenes a las dispositivas


Despus de haber redactado en las diapositivas,
les vamos a insertar imgenes para que nuestras
presentaciones sean ms vistosas.

70

3
Para insertar imgenes a nuestra presentacin, existen diferentes formas que
presentaremos a continuacin:

1
En primer lugar, debes dirigirte a la ficha INSERTAR, luego selecciona el
botn IMAGEN.

2
Se
abrir
una
ventana
emergente como la siguiente
en la cual debers buscar la
imagen que deseas insertar.

3
Cuando hayas elegido la
imagen, debers darle un clic
al botn Insertar para que
aparezca en la diapositiva.

Si

insertamos

imgenes

automticamente,

nos

con

el

botn

llevar

al

extremo

,
derecho

de

la

pantalla,

ah

observaremos que hay una ventana con el nombre IMAGEN PREDISEADA, en


cuya parte inferior hay un casillero que dice BUSCAR. Lo que haremos es digitar
el nombre del tema que vayamos a necesitar, por ejemplo, en este caso
buscaremos imgenes de gatos

71

Estas son
algunas de
las
imgenes
que dieron
como
resultado a
la palabra
gato

Luego, seleccionamos la imagen que ms nos guste, dndole clic derecho y


eligiendo la opcin INSERTAR de la ventana emergente.

Haz clic en la fecha ubicada al


costado derecho de la imagen
para que puedas acceder a la
opcin Insertar.

Despus de haberle dado clic a la opcin INSERTAR, aparecer la imagen


seleccionada en la diapositiva.

Para mover una


imagen dentro de la
presentacin,
debers
seleccionarla, hacer
clic y sin soltar el
botn izquierdo del
mouse, arrastrarla
hasta
el
lugar
donde
desees
ubicarla.

72

3
Actividad 1

Coloca V o F en los cuadros, segn corresponda:

1. Para insertar texto en una diapositiva, se debe hacer clic


sobre el cuadro de texto correspondiente.

2. Se puede cambiar el tamao de la letra de un texto


desde la ficha Fuente.

3. Con este cono


4. Este botn

aplico sombra al texto.


me permite subrayar el texto.

5. Puedo cambiar el tamao de la letra desde este recuadro


.
Abre el archivo animal_formato que guardaste en la carpeta Trabajos PowerPoint
y aplica lo que se te solicita. Al finalizar, gurdalo con el nombre
animal_formatomodificado.
En la primera diapositiva:
a) El ttulo debe estar centrado, en negrita, fuente Comic Sans y tamao
44.
b) Inserta la imagen de tu animal favorito y ubcala al centro.
c) Inserta un cuadro de texto al lado izquierdo de la diapositiva y
escribe tu nombre alineado a la izquierda, cursiva y con tamao 20.
En la segunda diapositiva:
a) Inserta tres imgenes alusivas a las caractersticas del animal.
b) Inserta tres cuadros de textos debajo de cada imagen y escribe un
breve texto, 1 texto subrayado, tamao 20, fuente Arial; 2 texto
cursiva, tamao 20, fuente: Verdana y el 3 texto, negrita, tamao 20,
fuente Book Antiqua.

73

3
4.2 Aplicando
formato
diapositivas: alineacin de
color de fondo, tipos de vista

de
texto,

Observa estas dos


diapositivas. El
contenido est
situado en
diferentes partes
de la hoja de
trabajo. Veamos
cmo podemos
realizarlo:

Verano
Invierno
Otoo
Primavera

Pasos para la alineacin de un texto:

1
Ubicar
el grupo Prrafo en
la ficha Inicio

Distinguir los cuatro tipos de


botones,
para
alinear
los
textos.

3
Reconocer las funciones de
cada uno de los botones.

ATENCIN! Estos son


los cuatro botones

74

3
Tipos de botones:

Primer botn:
te permite
alinear el texto hacia la izquierda.

Dando
como
resultado:

Segundo botn:
centrar el texto.

Dando
como
resultado:

te

permite

Tercer botn:
te permite
alinear el texto hacia la derecha.

Cuarto botn:
justificar el texto.

te permite

Dando
como
resultado:

Dando como
resultado:

Hay una segunda forma de alinear el texto en una presentacin, en la que slo
tienes que pulsar las siguientes combinaciones de teclas:
ALINEADO HACIA LA DERECHA

: Ctrl+D

ALINEADO HACIA IZQUIERDA

: Ctrl+Q

CENTRADO

: Ctrl+T

JUSTIFICAR

: Ctrl+J

75

3
Pasos para dar un color de fondo a las diapositivas
Para que podamos darle el color que ms nos
guste a nuestras diapositivas y as hacerlas ms
divertidas y coloridas, debemos seguir estos pasos.
Presta atencin!

Dale un clic a la ficha


DISEO
para
que
observes los diferentes
colores de fondo que te
ofrece PowerPoint.

2
Solo debers darle un
clic
al
tema
que
prefieras incluir en tu
diapositiva.

3
Si quieres cambiar los
colores del fondo
elegido, podrs
realizarlo con ayuda del
botn de COLORES
que aparece en la ficha
DISEO.

Intenta realizarlo t tambin!

76

3
Pasos para los tipos de vista de las diapositivas.
Durante

la

elaboracin

de

la

presentacin,

podemos visualizarla de distintas maneras. A


continuacin, estudiaremos algunas de ellas.

1
Dale un
VISTA.

clic

la

ficha

2
Encontrars activada la opcin de
vista NORMAL.
Lo que haremos ser probar cmo
es
que
visualizaramos
las
diapositivas
con
las
dems
opciones de vistas.

3
El segundo tipo de vista nos permite
clasificar las diapositivas que se han
ido trabajando en filas. Aqu, no podrs
realizar ningn cambio en el contenido,
pero s en la ubicacin de las diapositivas.

Con el tercer tipo de vistas que es


el de Pgina de notas veremos
una diapositiva a la vez y debajo de
ella tendremos la opcin de agregar
alguna nota o indicacin que sea
importante.

5
Finalmente, el cuarto tipo de vista
que es el de Presentacin con
diapositivas,
te
permitir
visualizar en toda la pantalla la
presentacin que has diseado.
Finalmente, hay una segunda forma de visualizar tu presentacin.
En
la
barra
de
estado,
encontramos los botones de tres
tipos de vistas mencionados
anteriormente.
Seala cules
son: _____________________
_________________________

77

3
Actividad 2

Coloca V (verdadero) o F (falso) segn corresponda a cada afirmacin


sobre Alineacin de texto.
1. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto, es
necesario dar clic en la barra espaciadora repetidas veces hasta
que quede al centro.
2. Para aplicar una alineacin puedes utilizar slo los iconos de la
barra de formato.

3. Existen cuatro tipos de alineacin de prrafos: centrada,


justificada, a la izquierda y a la derecha.

Completa los espacios en blanco segn lo que representa cada icono: Tipos
de vista

El icono

: Aqu se __________ la

__________________ de tu trabajo.

El icono

: Con esta opcin puedes trabajar

con la ______________ al ____________ de su tamao.

El icono

: Muestra _______________ las

diapositivas que forman tu ________________

78

3
4.3 Empleando la barra de dibujo

Lleg la hora de dibujar, graficar, y divertirnos ms y


ms con nuestra presentacin en PowerPoint! Ahora,
vamos a trabajar con formas, veamos cmo es el
procedimiento:
Para mejorar an ms nuestras presentaciones en PowerPoint, te
presentaremos las formas pre establecidas que nos brinda el programa.
Esta opcin la
Ilustraciones.

encontrars

en

la

ficha

Insertar,

dentro

del

grupo

Podrs ver gran variedad de formas como las que te mostramos a continuacin
que estn separadas por categoras:

Lneas y Rectngulos

Te
mostramos
un
ejemplo de lo que
podrs realizar con
algunas
de
estas
herramientas.

79

3
Formas bsicas

Los
dibujos
de
arriba
fueron
realizados con las formas bsicas.
Como puedes apreciar, cuentas con
otras opciones.
Flechas de bloques

En esta seccin, encontraremos


diversos tipos de flechas que
permitirn
unir
o
enlazar
la
informacin que necesitemos.

Diagrama de flujo

A los diagramas de flujo podremos


agregarles texto para hacer ms
dinmica nuestra presentacin.
Cintas, estrellas y llamadas

En esta seccin, encontraremos diversos tipos de de globos que


probablemente has visto antes, ya sea en las historietas o cmics.
Tambin, encontraremos estrellas que podrn decorar nuestras
diapositivas.

80

3
Ahora, has aprendido que, al igual que podemos insertar imgenes
en las diapositivas, tambin podemos agregarle otras figuras
geomtricas como cuadrados, crculos, etc.

Vamos a aprender a colorear las figuras que


hemos
creado
con
diferentes
colores.
Preprense!

Despus de que hayas insertado una figura, por ejemplo una estrella, dndole
un doble clic vers cmo la cinta de opciones vara y aparecen unas
herramientas de dibujo.

Nos centraremos en aquellas opciones de Estilos de Forma.

Con las opciones que encontrars, podrs cambiar el color de la estrella, el color
de la lnea y tambin agregarle un estilo de sombra u otro efecto.
Prueba con todas las opciones para que veas todo lo que puedes
realizar!

Observa cmo qued la estrella despus de cambiarle los


colores.

81

3
WordArt
En esta seccin, encontraremos diversas plantillas de ttulos que podremos
utilizar al momento de hacer nuestra presentacin. Algunos ejemplos.

Empecemos por ubicarla en nuestro programa:

Debes ir a la ficha Insertar y en la


cinta de opciones de Texto,
encontrars el botn de WordArt.

2
Debers darle un clic al botn de WordArt
para que puedas visualizar todos los modelos
de letras especiales que tienes para elegir.

Cuando hayas elegido el modelo de letra que


quieres usar solo le tendrs que dar un clic y
automticamente aparecer en tu diapositiva
un cuadro de texto que indicar: Escriba
aqu el texto.

4
Con ayuda de la tecla Delete, borrars esa
frase y escribirs tu texto.
Cuando termines, hars clic fuera del
cuadro de texto para que quede listo.

IMPORTANTE

Las letras que nos brinda WordArt no podemos utilizarlas


para todos nuestros textos. Te recomendamos que solo las
utilices en caso de ttulos o subttulos.

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3
Actividad 3

Coloca V o F en los cuadros, segn corresponda:


1. Si deseo dibujar un tringulo en una diapositiva, deber unir
lneas rectas.
2. Es posible cambiar el tamao predeterminado de los crculos y
cuadrados en una diapositiva.
3. Es posible modificar una lnea recta en una flecha.

Abre el archivo animal_formatomodificado que guardaste en la carpeta


Trabajos PowerPoint y realiza las siguientes acciones. Al finalizar, guarda
el archivo con el nombre animal_final(tu nombre).ppt en tu USB.
En la primera diapositiva:
a) Crea el ttulo en WordArt, elige el estilo que prefieras y que se adapte a tu
tema.
En la segunda diapositiva:
a) Inserta una carita feliz al lado derecho de la diapositiva a travs de Autoformas
y Formas bsicas, luego colorea la carita feliz de amarillo por medio de Formato
de autoformas. Inserta una nueva diapositiva.
En la tercera diapositiva:
a) Ponle de fondo el color que prefieras.
b) Inserta una imagen al centro y haciendo uso de lneas, haz un triangulo
alrededor de la figura. Cada una de las lneas debe ser de un color, grosor y un
tipo diferente.
c) Por medio de Word Art, usa un estilo especial para colocarle un ttulo original.
d) Usa la forma llamada Rectngulo e ingresa un pequeo texto dentro de ella.
Guarda tu trabajo en tu USB, con el nombre que se te indic.

83

3
4.4

Trabajando
con
diapositivas:
insertar,
copiar,
duplicar,
mover y eliminar

Pasos para crear una nueva presentacin:

1
La primera ventana de
PowerPoint te mostrar
una diapositiva de ttulo
en
blanco
para
que
puedas
iniciar
la
presentacin
de
tu
trabajo.
En ella podrs incluir
texto, grficos y fondos
especiales diseados a tu
gusto que aprenders a
crear ahora.

Para agregar una nueva


diapositiva, debers darle
un clic al cono que te
indicamos en la imagen de la
izquierda y que encontrars
en la ficha Inicio.

Tambin puedes insertar una nueva


diapositiva con ayuda de las siguientes
teclas:

CTRL + M

84

3
3

Despus de insertar la diapositiva nueva, puedes modificar su diseo.

Copiando diapositivas

Te aconsejo que
en el rea de esquema
selecciones la diapositiva,
ya que de esta
manera ser ms fcil ubicarte.

Aprenders dos formas para copiar una diapositiva, t eliges!

1
Una forma de hacerlo es a
travs de las teclas, para ello
utiliza la combinacin de teclas
Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V
(pegar).

85

3
2
Haz clic con el botn secundario
del mouse sobre la diapositiva
que deseas copiar.
Luego, del men emergente, haz
clic en la opcin copiar.
Posteriormente, haz clic con el
botn derecho del mouse sobre la
diapositiva detrs de la cual
deseas insertar la diapositiva que
copiars.
Luego, elige la opcin Pegar del
men contextual emergente.

Duplicando diapositivas
Cul es la diferencia entre copiar y duplicar?
Duplicar te permite copiar la diapositiva en una
misma presentacin y Copiar te permite copiar la
diapositiva en otras presentaciones.

El primer paso para duplicar


una
diapositiva
es
seleccionarla.

IMPORTANTE
Si deseas copiar ms de una diapositiva, debers
seleccionarla presionando la tecla Ctrl, por cada diapositiva
que desees copiar y luego realizar los pasos para realizar esta
accin, segn lo estudiado anteriormente.

86

3
Te mostraremos dos formas de duplicar una diapositiva. Practica con cada una
de ellas!

1
Hazlo con ayuda del botn
secundario del mouse.
Cuando la diapositiva est
seleccionada, dars un clic
con
el
botn
secundario
encima de ella para que se
abra un pequeo men.

Debers elegir la opcin:


Duplicar diapositiva.
Automticamente, aparecer
la nueva diapositiva debajo
de la original.

3
Una segunda forma de duplicar
una diapositiva es utilizando las
teclas Ctrl + Alt + D.

Moviendo diapositivas

Mover arrastrando
Para mover una diapositiva tienes que hacer
clic en la diapositiva que quieras mover y sin
soltar el botn izquierdo del mouse,
arrstrala hasta el lugar donde desees
ubicarla.

87

3
Eliminando diapositivas
Atento! Ahora, aprenderemos a eliminar

diapositivas que ya no deseamos que estn


en nuestra presentacin.

No te olvides, que para eliminar una diapositiva,


primero tienes que seleccionarla.

Una
manera
de
eliminar
una
diapositiva es seleccionando la opcin
Eliminar diapositiva del men que
aparece si haces clic derecho sobre la
diapositiva.

Una forma ms prctica es pulsando la


tecla Supr.

Actividad 4
Indicar si es verdadero o falso:
Es posible mover una diapositiva con el mouse.

El procedimiento de copiar diapositiva es ms rpido que el de


duplicar una diapositiva.
Crea dos diapositivas con el diseo que prefieras, el tema es: Tus
vacaciones y gurdalo con el nombre, Vacacionesfelices.ppt
Aplica lo siguiente a las diapositivas:
a) Repite la diapositiva dos en la cuarta posicin.
b) Cambia de lugar la quinta diapositiva a la
primera posicin.
c) Crea una diapositiva (sera la nmero seis) al
final de la presentacin e inserta en ella una
imagen del lugar donde quisieras ir de
vacaciones.

88

Cunto aprend?
I. Crea una nueva diapositiva con el
siguiente esquema tal como se
muestra a continuacin:

Luego,
modifica
el
dibujo
anterior para que quede como se
visualiza en el siguiente dibujo.
Escribe un texto con tu nombre en
la forma de nube.
Finalmente, guarda los cambios
realizados.
II. Crea una presentacin con cuatro diapositivas, al finalizar guarda el
archivo en tu USB en la carpeta Trabajos PowerPoint con el nombre
historieta_Power.
a) 1 Diapositiva: Fondo verde, ttulo trabajado en WordArt y centrado:
Historietas. Adems, se debe insertar dos imgenes alusivas al tema,
a los extremos de la diapositiva. Finalmente, se deber insertar un
cuadro de texto y escribir: Por: (coloca tu nombre); alineado a la
izquierda, tamao: 20, Arial y en negrita.
b) 2 Diapositiva: Fondo azul, Ttulo: Un da de sol, centrado, tamao:
44, fuente Book Antiqua, negrita y cursiva. Debers insertar dos
imgenes, a la izquierda y a la derecha, divididas con una lnea color
verde limn, gruesa y discontinua. Finalmente, inserta a las imgenes
formas con estilo de llamadas e ingresa textos breves.
c) 3 Diapositiva: Fondo anaranjado. Ttulo: Un da de playa es mucho
ms; centrado, Book Antiqua, tamao 44, cursiva, negrita y
subrayado. Adems, inserta dos imgenes, a la izquierda y a la
derecha, divididas con una lnea color rojo, gruesa y discontinua.
d) 4 Diapositiva: Fondo rojo. Ttulo Muchas gracias, en WordArt, con
el estilo que ms gustes. Adems, inserta una imagen al centro.
Finalmente, inserta un cuadro de texto que diga: Infokids3.

89

3
Trabajando nuestro proyecto:

CONOCIENDO MS SOBRE LAS


ESTACIONES DEL AO
Ahora, vamos a realizar un trabajo de
investigacin sobre las estaciones del
ao, en el que pondremos en prctica
todo lo aprendido.

I.

Etapas previas del proyecto


Hemos visto a lo largo de los mdulos el trabajo con las herramientas
bsicas que nos ofrecen los programas Word, Excel y Power Point. En ese
sentido:

Crees que es importante conocer los programas que Office nos ofrece?
Nos ayudar en nuestra labor en el colegio? Por qu?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
II. Desarrollamos el proyecto
En el presente proyecto tendrs que elaborar un documento de
investigacin en Word. Luego, elaborar una breve presentacin en Power
Point sobre la investigacin realizada. Y por ltimo, elaborar una base de
datos en Excel la cual nos ayudar a elaborar un grfico estadstico.
Para realizar el trabajo debers investigar en Internet:
Qu son las estaciones del ao? Cules son las estaciones del ao?
Define cada una de ellas. Qu caractersticas tienen las estaciones del
ao?
Para el trabajo en Word:
Redacta tu trabajo de investigacin en
un documento de Word, teniendo en
cuenta las siguientes caractersticas:
Fuente: Verdana 11. Adems, debe
tener el encabezado de pgina: Las
estaciones del ao. Asimismo, insrtale
un pie de pgina con tu nombre y
apellido. Luego, inserta una tabla donde
coloques la caracterstica de cada
estacion del ao a las cuales debers
insertar vietas.

90

Para el trabajo en Excel:


Toma una encuesta a 10
personas sobre qu estacin
del ao le gusta ms.
Escribe en una hoja de Excel,
en la columna A, los nombres
de las 4 estaciones del ao.
En la columna B, escribe la
cantidad de personas que ha
preferido una estacin en
particular. Por ejemplo:

Para el trabajo en PowerPoint:


Crea 4 diapositivas.
Cada diapositiva debe tener informacin de cada una de las estaciones
del ao.
La primera diapositiva debe tener la informacin alineada a la izquierda.
La segunda diapositiva debe tener la informacin alineada a la derecha.
Las dos ltimas diapositivas deben tener la informacin centrada.
Debes insertar una imagen en cada diapositiva alusiva para cada
estacin del ao.
Finalmente, agrgale un tema tus diapositivas.
III. Evaluamos el proyecto

Cmo me sent trabajando el proyecto?


___________________________________________
___________________________________________

Cmo me siento despus de haber compartido


sobre los programas de Office?

y conocido ms

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

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