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3
Herramientas informticas
Microsoft Office 2007
3
Herramientas
informticas
Microsoft Office
2007
Nombres:
Apellidos:
Colegio:
Docente:
Bienvenidos!
Actualizacin
3
Descripcin de los mdulos
1
Elaborando presentaciones
Escribiendo
con la
computadora
MDULO
1
Objetivos
una
de
las
muchas
opciones de MS Word.
Elaborar y editar tablas simples
aplicando numeracin y vietas.
Ahora, escribiremos
con MS Word.
3
1.1 Buscar y reemplazar textos
FURMIGA, EL FTBOL DE LAS HORMIGAS
Mi texto es muy
grande.
Cmo
podra
buscar
la
palabra
hormiga
rpidamente?
Como
ves,
se
encuentra resaltada la
palabra hormigas.
3
Reemplazando una palabra:
De la misma manera, tambin podemos buscar y reemplazar una palabra por
cualquier otra. Para esto:
Ubcate en la ficha Inicio y busca el grupo
Edicin.
All, encontrars la opcin Reemplazar.
Haz un clic
Reemplazar.
en
todos.
El
cambio
se
har
3
IMPORTANTE
Si continas haciendo clic en el botn Buscar en, Word sealar
las repeticiones de la palabra escogida a lo largo del texto, como el
ejemplo anterior.
Luego, aparecer un mensaje que dar por terminada la bsqueda.
Actividad 1
En qu ficha de trabajo encuentras la opcin Reemplazar?
Encierra la alternativa correcta.
1.2
10
3
Qu es un encabezado de
pgina?
Qu es un pie de pgina?
la
ficha
que
se
desplegarn
modelos
pre
Observa:
Cuando elijas uno, automticamente, en el documento aparecer una lnea
punteada azul en la que tendrs que escribir el encabezado que desees segn el
modelo elegido.
El resto del texto se volver de color gris y quedar bloqueado por unos
momentos, de manera que solo podrs escribir en el espacio correspondiente.
11
3
Recuerda que lo que coloques en el encabezado, se repetir en todas las hojas
de tu documento, a no ser que hagas reajustes en su configuracin.
en
todas
las
pginas
del
documento.
12
3
Para salir de la opcin de editar
encabezados o pie de pginas, solo
debers dar un doble clic en cualquier
parte de tu pgina que est fuera del
recuadro de lneas punteadas.
Actividad 2
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
13
3
1.3
Editando
tablas
simple
aplicando numeracin y vietas
Observa cun ordenada se ve mi tabla. Ello,
gracias a la ayuda de la opcin numeracin y
vietas que nos brinda Word.
Nos
ubicamos
en
ficha
Insertar, all encontraremos
la opcin Tabla.
14
3
Primero, tendremos la
opcin
de
elegir
la
cantidad exacta de filas y
columnas
que
tendr
nuestra tabla.
Con ayuda del mouse,
iremos insertndolas.
En la opcin Tabla
Insertar Tabla
15
3
Entonces, en
continuacin:
nuestro
ejemplo,
la
tabla
resultar
como
se
muestra
Con estas herramientas, podrs cambiar el aspecto de tu tabla y hacer que las
lneas sean de distintos colores, darle un efecto de sombreado, cambiarlas por
lneas punteadas, entre otras opciones.
Observa la diferencia entre las siguientes tablas:
16
3
Ahora, veamos otras
posibilidades para la
tabla creada.
Las tablas pueden ser utilizadas como Horarios de clase e incluso puedes colocar
ms acciones dentro de cada uno de los casilleros.
HORARIO LUNES
MARTES
MIRCOLES JUEVES
VIERNES
Haciendo uso de las herramientas que brinda Word, crea tu horario escolar.
Coloca un mismo color de relleno a las celdas que corresponden al mismo curso.
Aplicando vietas:
Dirgete a la ficha Inicio y observa las opciones que nos ofrece el grupo
Prrafo.
17
3
Si le damos un clic, se desplegarn algunas opciones como las siguientes:
En
Biblioteca
observars
todos
de
los
vietas,
conos
que
podrs utilizar.
Si deseas, puedes elegir uno, pero
tambin tendrs la opcin de crear tu
propia
vieta
si eliges
la
opcin
18
3
Al darle un clic a este cono
19
3
Actividad 3
Abre un documento de Word, escribe una lista con los smbolos patrios
del Per y aplica la opcin Vieta.
Abre otro documento de Word y escribe una lista de razones por las que
debemos sentirnos orgullosos de ser peruanos y aplica la opcin
Numeracin.
Guarda tu trabajo para mostrrselo a tu profesor.
Con tus compaeros responde lo siguiente:
Para qu me pueden servir las vietas y la numeracin en mis
documentos de Word?
Ingresa a Word e inserta una tabla, donde colocars las actividades que
sueles realizar de lunes a viernes luego de que terminan las clases.
20
Cunto aprend?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
21
Vieta
Numeracin
Encabezado
a. Las vietas nos sirven principalmente para completar los espacios vacos de la
hoja de trabajo.
b. Para crear tablas, tienes que colocar el nmero de pginas y de columnas en la
ventana Insertar tabla.
c. El encabezado aparece en la parte superior de mi documento de trabajo.
22
MDULO
Calculando
con la
computadora
2
Objetivos:
Conocer
trabajo
la
ventana
de
Excel
de
los
las
principales
frmulas y funciones.
Configurar
una
hoja
de
Empecemos a recorrer el
segundo mdulo de tu libro!
23
que
te
ayuden
visualizar
B4
24
la
3
Ahora, vamos a aprender
a abrir un libro de trabajo
existente.
3. Aparecer
la ventana
Abrir.
Selecciona el
libro Una Hoja
de Clculo
4. Luego, presiona
Abrir.
25
3
2.1 Trabajando formato de celdas:
letras y numrico
Cursiva
Tipo de Fuente
Subrayado
Tamao de
fuente
______________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
26
3
Dando formato a las letras:
Utilizando Negrita
1
Selecciona las celdas en
las que vas a aplicar
negrita.
2
Haz clic sobre el icono
3
Observa el resultado.
Utilizando Cursiva
1
Selecciona las celdas
en las que vas a
aplicar cursiva.
2
Haz clic sobre el icono
3
Observa el resultado.
27
3
Utilizando Subrayado
1
Selecciona las celdas
en las que vas a
subrayar.
2
Haz
icono
clic
en
el
3
Observa el resultado
y el cambio que se
dio.
Excel no solo permite realizar clculos, sino tambin permite otorgar una
mejor presentacin a nuestros datos y tablas. Veamos cmo realizarlo.
28
3
Trabajando con fuentes
Ahora, aprenderemos a cambiar el tipo
de fuente al texto ingresado. Presta
atencin a cada uno de los pasos.
1
Selecciona la celda o
celdas
en
las
que
deseas cambiar el tipo
de fuente.
2
Ubica el cuadro Fuente y
despligalo, haciendo clic
sobre la flecha derecha.
3
Haz clic sobre el
nombre del tipo de
fuente
que
has
elegido.
IMPORTANTE
29
3
Trabajando con el tamao de la fuente
Vamos a cambiar el tamao de la
fuente, esto te ayudar a diferenciar
ttulos de subttulos.
1
Selecciona las celdas
donde se encuentran los
caracteres cuyo tamao
vas a cambiar.
2
Haz clic sobre el cuadro
correspondiente al tamao de
fuente.
Luego, elige el tamao que
deseas.
3
Observa el resultado.
IMPORTANTE
Recuerda que si quieres colocar un tamao de fuente
que no est en la lista, lo puedes hacer manualmente,
es decir, escribiendo en el casillero el nmero (Por
ejemplo, 13) y presionando Enter.
30
3
Dando formato al texto en las celdas
Cuando ingreses texto dentro de una celda, lo podrs ordenar de la siguiente
manera:
Si quieres centrar el texto que has escrito dentro de una sola celda:
F
TOTAL
Si quieres centrar el texto que has escrito entre varias celdas; por
ejemplo, centrar este texto entre las columnas A y D
31
que se encuentra en
3
Modificando el contenido numrico en mis celdas
La edad de Alex es 10. Pero por
error, escribimos 9.
Cmo modifico dicho dato?
Ingresa el nuevo
presiona Enter.
En
B2,
vamos
a
modificar
el dgito 8
por el 7.
Presiona la tecla
funciones F2.
de
Con
la
tecla
de
retroceso, borra el 8.
32
Escribe el 7 y presiona
Enter para que veas el
cambio final.
dato.
3
Cmo modificamos una frmula en mi celda?
Tabla original
Ubica la celda
D3 y el error
que hay en esta.
De
Desplaza el cursor
hasta ubicarte entre
la C y el signo
menos -, brralo y
escribe
el
*.
Presiona Enter.
esta
manera,
podemos
realizar
frmulas.
33
modificaciones
de
nuestras
3
Actividad 1
Tabla 1
34
3
2.2 Modificando el tamao de una
celda y combinacin de celdas
Modificando el tamao de la celda
Observa la tabla: el ancho y
altura de las filas y columnas
no son iguales. Qu
procedimiento debo seguir
para realizar estos cambios?
ancho
alto
1
Ubcate con el mouse hasta que el
cursor est entre dos columnas sobre
la lnea que separa los encabezados.
2
Cuando el puntero del mouse cambie
de
presiona
el
botn
Observa el
resultado
35
3
Para modificar la altura de una fila:
1
Ubica el puntero en la interseccin
de dos filas.
Por ejemplo, entre las filas 1 y 2.
2
Cuando tome la forma de cruz
, haz clic y lleva el puntero
hacia arriba o hacia abajo.
3
Observa el resultado, la fila 2
est diferente a la fila 1.
1
Haz clic en la opcin
Formato de la ficha
Inicio
y
escoge
la
alternativa Alto de Fila.
2
Escribe el valor 25.
3
Presiona ACEPTAR.
Resultado
36
3
Ahora, cambiemos el ancho usando la
opcin Formato de la ficha de Inicio.
1
Seleccionamos la
alternativa Ancho de
columna.
2
Elegimos el valor
deseado.
3
Damos clic en
Aceptar y vemos el
resultado.
IMPORTANTE
Para borrar el contenido de una celda, haz clic en esta
y luego presiona la tecla Supr. o Delete.
37
3
Actividad 2
38
3
Principales operadores
+ suma
100 + 25
- resta
240 72
* multiplicacin
58 * 21
/ divisin
452 / 14
Frmula
Es el conjunto de nmeros y operadores que
calculan el contenido de una celda.
Operador
Por ejemplo:
= 79 + 45
Nmero o
valor
IMPORTANTE
Por ejemplo:
39
3
A partir de ahora, cuando desarrolles una frmula,
ya no ser necesario colocar un valor sino slo la
direccin en la que se encuentra ese valor.
Ejemplo:
Para sumar
12
40
Antes era
=12 + 6 + 40
Ahora ser
=A1 + A2 + A3
Rangos
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas.
Para indicar un rango, empleamos dos puntos:
Por ejemplo:
El rango se inicia en
A1 y termina en D2
A1:D2
40
3
Sumando un rango de celdas
Cuando tengas que sumar el valor que contienen
varias celdas, por lo que la frmula resultara
muy larga, puedes usar la funcin SUMA.
Esta funcin suma los valores de un rango de celdas.
= SUMA (celda inicial: celda final)
Por ejemplo:
Actividad 3
Escribe en Excel las siguientes frmulas en las direcciones de celda que se
te indican y luego escribe aqu los resultados.
A1
= 185 + 232
es igual a
A4
= 89 * 55
es igual a
A6
= 283 - 79
es igual a
41
3
2.4 Visualizando y configurando mi
hoja de Excel
Al igual que en Word, en Microsoft Excel
tambin puedo visualizar y configurar mis
hojas de trabajo. Veamos cmo:
Vista preliminar
1
Elige
la
opcin
Vista
preliminar.
La encontrars en la barra de
herramientas de acceso rpido y
la identificars por el siguiente
botn
2
A continuacin, visualizars
siguiente pantalla.
la
42
3
En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina que se
visualizar, utilizando los botones:
Para ir a la pgina anterior, tambin podramos pulsar
la tecla Re Pg del teclado.
Para ir a la pgina siguiente, tambin podramos pulsar
la tecla Av Pg del teclado.
S
Sii lla
ah
ho
ojja
a cco
on
n lla
aq
qu
ue
ee
esstta
am
mo
oss ttrra
ab
ba
ajja
an
nd
do
o ss
llo
o ttiie
en
ne
e1
1p
p
g
giin
na
a,, e
esstto
oss
b
bo
otto
on
ne
ess e
esstta
arr
n
nd
de
essa
accttiivva
ad
do
oss..
IMPORTANTE
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el
puntero del mouse se convierte en una lupa, de tal forma que
podremos ampliar o reducir cualquier zona de la pgina.
Esta operacin se puede realizar
haciendo clic sobre el botn zoom.
tambin
de
dilogo
para
que
aparezca
el
cuadro
de
dilogo
43
3
Configurar pgina
Excel nos permite modificar factores que afectan a
la presentacin de mis hojas de trabajo como la
orientacin de la hoja, tamao del papel, etc.
Veamos cmo hacerlo!
3
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar
pgina descrito a continuacin. Dicho
cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina
Pgina y permite indicar caractersticas
como la orientacin del papel, el
tamao del papel que utilizamos y
otros parmetros.
4
En la ficha Mrgenes podrs modificar
los mrgenes de acuerdo a lo que
requieras, ya sea, superior: Inferior:,
derecho: e izquierdo: de las hojas a
imprimir.
Si la hoja tiene encabezado o pie de
pgina, tambin nos permite indicar a
cuntos centmetros del borde del
papel queremos que se siten.
44
Cunto aprend?
1. Escribe tres elementos de una hoja de clculo.
1. ________________
2. ________________
3. ________________
45
3
Responde.
Frmula
Frmula
Frmula
Frmula
Frmula
A5,
la
suma
de
todos
los
productos
comprados
es:___________________
c) En D5, la suma del TOTAL que se tendr que pagar es:
______________________
4. Ingresa los siguientes datos en Excel y guarda el archivo en tu USB
con el nombre Compras.
B8
C8
D8
E8
46
Haciendo
grficos con la
computadora
MDULO
Objetivos:
Hacer grficos con valores
de celda.
Modificar los valores de las
celdas y cmo afectan al
grfico.
Cambiar
imprimir
los
grficos.
A conocer el fascinante
mundo de los grficos y
tablas!
47
3
3.1
Realizando grficos
valores de la celda
con
los
Un grfico de Excel es la
representacin grfica de
los datos que podemos
encontrar en una hoja de
clculo. Estos grficos nos
ayudarn a visualizar mejor
la informacin.
Creando grficos:
Para insertar un grfico, debemos tener una tabla de datos que queramos
representar de manera grfica.
1
Nos dirigiremos a la ficha Insertar, y
buscaremos las opciones de grficos.
Observa la imagen del costado.
48
3
2
Despus,
elegiremos
un
Tipo
de
la
hoja
de
caractersticas
clculo
con
las
predeterminadas
Ingresemos en
una hoja Excel los
das de la semana
y las horas de
estudio por cada
da.
49
3
Es importante que diferenciemos Etiquetas de
Valores. Observa el ejemplo y fcilmente te dars
cuenta.
Los
das
de
semana sern
etiquetas para
grficos.
Las horas de
estudio por cada
da sern los
valores de los
grficos.
la
las
los
Valores
Etiquetas
Vamos a seleccionar
las celdas con los
das y las horas.
50
Subtipo
de
grfico: Lnea
con
marcadores
En el grfico, dnde
estn los das de la
semana?
Encirralos con azul.
Este es el grfico
que obtenemos.
IMPORTANTE
Podrs cambiar los colores y los datos que deseas que
aparezcan en tu grfico de una manera muy rpida y sencilla.
Primero, selecciona tu grfico y despus, observa la cinta de
opciones, vers que tienes opcin de variar el diseo del
grfico y tambin el estilo del mismo.
51
3
Actividad 1
52
3
Actividad 2
Si son 15 alumnos,
cuntos
alumnos
salieron desaprobados
y en qu cursos?
_____________________
_____________________
_____________________
___
53
3
3.2 Modificando los valores de las
celdas
Vamos a cambiar los valores de las celdas es
decir las horas de estudio y veremos si se
modifica o no nuestro grfico Qu dices?
Qu
sucede
grfico?
con
el
Rpta.________________
Qu
representa
cada
nodo? ________________
_____________________
_____________________
ANTES
DESPUS
54
3
Actividad 3
Qu sucede con el
grfico?
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
________________________
A qu se debe el cambio?
__________________________________________
55
3
3.3
2
En este momento, tenemos un
grfico lineal.
Al dar clic derecho emerger un
men en el que podremos elegir
otro grfico, seleccionando en
Cambiar tipo de grfico.
3
Aparecer otra ventana en la
que podremos elegir un grfico
distinto.
Por ejemplo, seleccionamos el
nuevo
tipo
de
grfico:
Columnas, tambin podemos
elegir un nuevo subtipo.
4
Finalmente
Aceptar
damos
para
clic
terminar
56
en
de
3
5
Observamos el
resultado.
En
qu
cambi
el
grfico?
___________________
___________________
____
DESPUS
ANTES
6
0
L un es
Ma rtes
Mi rco le s
Ju eve s
Vi ern es
S ba do
D omi ng o
Lunes
Ma rtes
Mi rco le s
Ju eve s
Vi ern es
S ba do
D omi ng o
6
5
Horas
Aqu estn
los
Rtulos.
5
4
4
3
Serie1
2
1
0
Aqu estn
los Ttulos.
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Das de la semana
57
Sbado Domingo
Aqu est
el Borde.
3
Cambiando la leyenda del grfico
Generalmente, para identificar las series de
datos, Excel presenta una leyenda, la cual se
ubica en la parte derecha del grfico.
Vamos a aprender a configurarla.
1
Aqu tenemos a nuestro grfico
inicial.
Para
comenzar
la
configuracin tenemos que dar
un clic derecho en la leyenda.
Se abrir otro cuadro de
dilogo.
Damos
clic aqu
2
Damos clic en Formato de
leyenda e, inmediatamente,
se abrir otro cuadro de
dilogo.
3
En
Formato
de
leyenda,
podremos variar su formato
como puede ser el color de
lnea, el color de fondo, el lado
al que se ubicar la leyenda,
entre otros.
Cuando tengamos los cambios
listos daremos un clic a
Cerrar.
Podrs visualizar los cambios
en tu grfico.
IMPORTANTE
Si no deseas visualizar la leyenda, dale un clic encima de ella y
cuando est seleccionada, debers borrarla con el botn Delete o
Suprimir de tu teclado.
58
3
Cambiando los bordes del grfico
Para cambiar el borde a un grfico tenemos que seguir los siguientes pasos:
1
Vamos a dar clic derecho en
el grfico y elegir la opcin
Formato
del
rea
del
grfico
de
la
ventana
emergente.
59
3
Actividad 4
Realizamos la siguiente tabla, y escogemos Grficos de Columnas. Luego
cambiamos a un Grfico Circular.
Ingresa
estos
datos a una hoja
de Excel.
Grfico de columnas
60
3
3.4
Trabajando
grficos
Impresiones
de
lo s
2
Damos un clic, en el icono de imprimir
que encontrars en el botn de Office.
Te
aparecer
la
siguiente
ventana
emergente.
Listo!
61
Es importante
tu grfico, le
Previa para
ser correcta.
Observa cmo
IMPORTANTE
En caso desees volver a la visualizacin normal, haz clic sobre
el botn
62
Cunto aprend?
programa de Excel.
CANTIDAD
Re
fr e
sc
os
G
as
eo
sa
M
en
es
tra
s
G
al
le
ta
s
Ha
rin
a
CANTIDAD
Az
c
ar
Ar
ro
z
40
35
30
25
20
15
10
5
0
63
- Un grfico de columnas:
agrupadas.
-Cambia el borde automtico
por el personalizado, escoge
el color azul elctrico.
-El ttulo al grfico debe ser:
Cines ms visitados.
64
MDULO
Elaborando
presentaciones
4
Objetivos:
copiar,
duplicar,
mover y eliminar.
Dar
formato
las
diapositivas: Alineacin de
texto,
color
de
fondo
tipos de vista.
Ingresar textos e imgenes
a las diapositivas.
Emplear la barra de dibujo.
A conocer el fascinante
mundo de las
presentaciones en
PowerPoint!
65
Pginas
Presentacin
Diapositivas
66
3
Recuerda: La pantalla que se muestra a
continuacin puede ser diferente a la que
encuentres en tu computadora, ya que cada
uno puede configurar y elegir diferentes
elementos en su PC.
1
2
3
4
6
5
7
6
El programa cuenta con las siguientes barras y reas:
1. Barra de ttulo: Contiene el nombre del documento.
2. Fichas de trabajo: Contiene todas las fichas en las que encontraremos varias
opciones para dar formato y animaciones a nuestras diapositivas.
3. Cuadro de opciones: Contiene las opciones de cada una de las fichas de
trabajo.
4. rea de esquemas: Lugar donde podremos visualizar una miniatura de la
diapositiva que se encuentra activada.
5. Barra de estado: Nos muestra el N de diapositiva en la que nos
encontramos, N total de diapositivas, diseo e idioma.
6. Barra de desplazamiento: Permite movernos a lo largo y ancho de la
pantalla, de forma rpida y sencilla.
7. Los botones de vistas: con ellos podemos definir el tipo de Vista segn la
visualizacin que deseemos tener
8. rea de notas: es el espacio donde se aade notas de apoyo para elaborar
la presentacin. Estas notas no se visualizan en la presentacin.
9. Diapositiva:
Diapositiva actual en donde agregaremos informacin.
67
3
4.1 Ingresando textos e imgenes a
las diapositivas
Observa que
lo nico que
se tiene que
hacer
es
redactar
o
escribir en el
recuadro
ya
establecido.
Si ya terminaste
de ingresar el
texto, haz clic
en otra parte de
la diapositiva o
pulsa la tecla
Esc dos veces.
2
Si quieres cambiar el estilo de letra ya preestablecido por la
diapositiva, debes hacer lo siguiente:
68
3
a. Selecciona la ficha
Inicio y dirgete a las
opciones de fuente. All,
podrs seleccionar el tipo
de letra que prefieras.
En este caso,
subrayada
69
la
letra
esta
3
En este caso, la letra tiene un
efecto con sombra.
distintiva al ttulo.
70
3
Para insertar imgenes a nuestra presentacin, existen diferentes formas que
presentaremos a continuacin:
1
En primer lugar, debes dirigirte a la ficha INSERTAR, luego selecciona el
botn IMAGEN.
2
Se
abrir
una
ventana
emergente como la siguiente
en la cual debers buscar la
imagen que deseas insertar.
3
Cuando hayas elegido la
imagen, debers darle un clic
al botn Insertar para que
aparezca en la diapositiva.
Si
insertamos
imgenes
automticamente,
nos
con
el
botn
llevar
al
extremo
,
derecho
de
la
pantalla,
ah
71
Estas son
algunas de
las
imgenes
que dieron
como
resultado a
la palabra
gato
72
3
Actividad 1
73
3
4.2 Aplicando
formato
diapositivas: alineacin de
color de fondo, tipos de vista
de
texto,
Verano
Invierno
Otoo
Primavera
1
Ubicar
el grupo Prrafo en
la ficha Inicio
3
Reconocer las funciones de
cada uno de los botones.
74
3
Tipos de botones:
Primer botn:
te permite
alinear el texto hacia la izquierda.
Dando
como
resultado:
Segundo botn:
centrar el texto.
Dando
como
resultado:
te
permite
Tercer botn:
te permite
alinear el texto hacia la derecha.
Cuarto botn:
justificar el texto.
te permite
Dando
como
resultado:
Dando como
resultado:
Hay una segunda forma de alinear el texto en una presentacin, en la que slo
tienes que pulsar las siguientes combinaciones de teclas:
ALINEADO HACIA LA DERECHA
: Ctrl+D
: Ctrl+Q
CENTRADO
: Ctrl+T
JUSTIFICAR
: Ctrl+J
75
3
Pasos para dar un color de fondo a las diapositivas
Para que podamos darle el color que ms nos
guste a nuestras diapositivas y as hacerlas ms
divertidas y coloridas, debemos seguir estos pasos.
Presta atencin!
2
Solo debers darle un
clic
al
tema
que
prefieras incluir en tu
diapositiva.
3
Si quieres cambiar los
colores del fondo
elegido, podrs
realizarlo con ayuda del
botn de COLORES
que aparece en la ficha
DISEO.
76
3
Pasos para los tipos de vista de las diapositivas.
Durante
la
elaboracin
de
la
presentacin,
1
Dale un
VISTA.
clic
la
ficha
2
Encontrars activada la opcin de
vista NORMAL.
Lo que haremos ser probar cmo
es
que
visualizaramos
las
diapositivas
con
las
dems
opciones de vistas.
3
El segundo tipo de vista nos permite
clasificar las diapositivas que se han
ido trabajando en filas. Aqu, no podrs
realizar ningn cambio en el contenido,
pero s en la ubicacin de las diapositivas.
5
Finalmente, el cuarto tipo de vista
que es el de Presentacin con
diapositivas,
te
permitir
visualizar en toda la pantalla la
presentacin que has diseado.
Finalmente, hay una segunda forma de visualizar tu presentacin.
En
la
barra
de
estado,
encontramos los botones de tres
tipos de vistas mencionados
anteriormente.
Seala cules
son: _____________________
_________________________
77
3
Actividad 2
Completa los espacios en blanco segn lo que representa cada icono: Tipos
de vista
El icono
: Aqu se __________ la
__________________ de tu trabajo.
El icono
El icono
78
3
4.3 Empleando la barra de dibujo
encontrars
en
la
ficha
Insertar,
dentro
del
grupo
Podrs ver gran variedad de formas como las que te mostramos a continuacin
que estn separadas por categoras:
Lneas y Rectngulos
Te
mostramos
un
ejemplo de lo que
podrs realizar con
algunas
de
estas
herramientas.
79
3
Formas bsicas
Los
dibujos
de
arriba
fueron
realizados con las formas bsicas.
Como puedes apreciar, cuentas con
otras opciones.
Flechas de bloques
Diagrama de flujo
80
3
Ahora, has aprendido que, al igual que podemos insertar imgenes
en las diapositivas, tambin podemos agregarle otras figuras
geomtricas como cuadrados, crculos, etc.
Despus de que hayas insertado una figura, por ejemplo una estrella, dndole
un doble clic vers cmo la cinta de opciones vara y aparecen unas
herramientas de dibujo.
Con las opciones que encontrars, podrs cambiar el color de la estrella, el color
de la lnea y tambin agregarle un estilo de sombra u otro efecto.
Prueba con todas las opciones para que veas todo lo que puedes
realizar!
81
3
WordArt
En esta seccin, encontraremos diversas plantillas de ttulos que podremos
utilizar al momento de hacer nuestra presentacin. Algunos ejemplos.
2
Debers darle un clic al botn de WordArt
para que puedas visualizar todos los modelos
de letras especiales que tienes para elegir.
4
Con ayuda de la tecla Delete, borrars esa
frase y escribirs tu texto.
Cuando termines, hars clic fuera del
cuadro de texto para que quede listo.
IMPORTANTE
82
3
Actividad 3
83
3
4.4
Trabajando
con
diapositivas:
insertar,
copiar,
duplicar,
mover y eliminar
1
La primera ventana de
PowerPoint te mostrar
una diapositiva de ttulo
en
blanco
para
que
puedas
iniciar
la
presentacin
de
tu
trabajo.
En ella podrs incluir
texto, grficos y fondos
especiales diseados a tu
gusto que aprenders a
crear ahora.
CTRL + M
84
3
3
Copiando diapositivas
Te aconsejo que
en el rea de esquema
selecciones la diapositiva,
ya que de esta
manera ser ms fcil ubicarte.
1
Una forma de hacerlo es a
travs de las teclas, para ello
utiliza la combinacin de teclas
Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V
(pegar).
85
3
2
Haz clic con el botn secundario
del mouse sobre la diapositiva
que deseas copiar.
Luego, del men emergente, haz
clic en la opcin copiar.
Posteriormente, haz clic con el
botn derecho del mouse sobre la
diapositiva detrs de la cual
deseas insertar la diapositiva que
copiars.
Luego, elige la opcin Pegar del
men contextual emergente.
Duplicando diapositivas
Cul es la diferencia entre copiar y duplicar?
Duplicar te permite copiar la diapositiva en una
misma presentacin y Copiar te permite copiar la
diapositiva en otras presentaciones.
IMPORTANTE
Si deseas copiar ms de una diapositiva, debers
seleccionarla presionando la tecla Ctrl, por cada diapositiva
que desees copiar y luego realizar los pasos para realizar esta
accin, segn lo estudiado anteriormente.
86
3
Te mostraremos dos formas de duplicar una diapositiva. Practica con cada una
de ellas!
1
Hazlo con ayuda del botn
secundario del mouse.
Cuando la diapositiva est
seleccionada, dars un clic
con
el
botn
secundario
encima de ella para que se
abra un pequeo men.
3
Una segunda forma de duplicar
una diapositiva es utilizando las
teclas Ctrl + Alt + D.
Moviendo diapositivas
Mover arrastrando
Para mover una diapositiva tienes que hacer
clic en la diapositiva que quieras mover y sin
soltar el botn izquierdo del mouse,
arrstrala hasta el lugar donde desees
ubicarla.
87
3
Eliminando diapositivas
Atento! Ahora, aprenderemos a eliminar
Una
manera
de
eliminar
una
diapositiva es seleccionando la opcin
Eliminar diapositiva del men que
aparece si haces clic derecho sobre la
diapositiva.
Actividad 4
Indicar si es verdadero o falso:
Es posible mover una diapositiva con el mouse.
88
Cunto aprend?
I. Crea una nueva diapositiva con el
siguiente esquema tal como se
muestra a continuacin:
Luego,
modifica
el
dibujo
anterior para que quede como se
visualiza en el siguiente dibujo.
Escribe un texto con tu nombre en
la forma de nube.
Finalmente, guarda los cambios
realizados.
II. Crea una presentacin con cuatro diapositivas, al finalizar guarda el
archivo en tu USB en la carpeta Trabajos PowerPoint con el nombre
historieta_Power.
a) 1 Diapositiva: Fondo verde, ttulo trabajado en WordArt y centrado:
Historietas. Adems, se debe insertar dos imgenes alusivas al tema,
a los extremos de la diapositiva. Finalmente, se deber insertar un
cuadro de texto y escribir: Por: (coloca tu nombre); alineado a la
izquierda, tamao: 20, Arial y en negrita.
b) 2 Diapositiva: Fondo azul, Ttulo: Un da de sol, centrado, tamao:
44, fuente Book Antiqua, negrita y cursiva. Debers insertar dos
imgenes, a la izquierda y a la derecha, divididas con una lnea color
verde limn, gruesa y discontinua. Finalmente, inserta a las imgenes
formas con estilo de llamadas e ingresa textos breves.
c) 3 Diapositiva: Fondo anaranjado. Ttulo: Un da de playa es mucho
ms; centrado, Book Antiqua, tamao 44, cursiva, negrita y
subrayado. Adems, inserta dos imgenes, a la izquierda y a la
derecha, divididas con una lnea color rojo, gruesa y discontinua.
d) 4 Diapositiva: Fondo rojo. Ttulo Muchas gracias, en WordArt, con
el estilo que ms gustes. Adems, inserta una imagen al centro.
Finalmente, inserta un cuadro de texto que diga: Infokids3.
89
3
Trabajando nuestro proyecto:
I.
Crees que es importante conocer los programas que Office nos ofrece?
Nos ayudar en nuestra labor en el colegio? Por qu?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
II. Desarrollamos el proyecto
En el presente proyecto tendrs que elaborar un documento de
investigacin en Word. Luego, elaborar una breve presentacin en Power
Point sobre la investigacin realizada. Y por ltimo, elaborar una base de
datos en Excel la cual nos ayudar a elaborar un grfico estadstico.
Para realizar el trabajo debers investigar en Internet:
Qu son las estaciones del ao? Cules son las estaciones del ao?
Define cada una de ellas. Qu caractersticas tienen las estaciones del
ao?
Para el trabajo en Word:
Redacta tu trabajo de investigacin en
un documento de Word, teniendo en
cuenta las siguientes caractersticas:
Fuente: Verdana 11. Adems, debe
tener el encabezado de pgina: Las
estaciones del ao. Asimismo, insrtale
un pie de pgina con tu nombre y
apellido. Luego, inserta una tabla donde
coloques la caracterstica de cada
estacion del ao a las cuales debers
insertar vietas.
90
y conocido ms
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
91