Manual Excel

Universidad Autnoma Metropolitana
Unidad Iztapalapa
Mxico, D. F., abril de 2007.
Curso de Excel
Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.
Contenido:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
CAPITULO 1. OPERACIONES BSICAS CON EXCEL

REA DE TRABAJO
BARRA DE FRMULAS
DESPLAZARSE POR CELDAS Y HOJAS
INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO
INSERTAR NUEVAS HOJAS
MODIFICAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS
MOVER HOJAS DE UN LIBRO
COPIAR UNA HOJA DE UN LIBRO
OCULTAR Y MOSTRAR VENTANAS DE LIBROS
INTRODUCCIN DE DATOS
INTRODUCCIN DE FRMULAS
DAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
CAPITULO 2. DISEO Y FORMATO DE CELDAS, HOJAS, LIBROS Y TABLAS

FORMATO DE TEXTO. TAMAO Y ASPECTO DE LOS DATOS
ALINEACIN DE CELDAS
FORMATO DE NMEROS, FECHAS Y HORAS
PERSONALIZAR EL FORMATO
APLICAR AUTOFORMATO A UNA SERIE DE CELDAS
APLICACIN DE BORDES Y SOMBREADO
COPIAR FORMATO
ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS
COMBINAR Y CENTRAR CELDAS
BORRAR FORMATOS, CONTENIDO O TODO
OCULTAR\MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS
ESTILOS Y PLANTILLAS
8
9
10
11
11
12
13
13
14
14
14
15
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
CAPITULO 3. TRABAJAR CON FRMULAS Y FUNCIONES

REFERENCIAS
SIGNIFICADO DE LOS VALORES DE ERROR
EXAMINAR O BUSCAR RANGOS
VINCULACIN DE DATOS
VER FRMULAS
FUNCIONES
AUTOSUMA
AUTOCALCULAR
16
16
16
17
17
17
19
19
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
CAPITULO 4. GRFICOS
GRFICOS EN EXCEL
TIPOS DE GRFICOS
ELEMENTOS DE UN GRFICO
BARRA DE HERRAMIENTAS GRFICO
CAMBIO DEL RANGO DE DATOS REPRESENTADO
MODIFICAR EL EJE DE VALORES Y DE CATEGORAS
MODIFICAR LA SERIE DE DATOS
OTRAS MODIFICACIONES
20
20
21
24
24
24
24
25
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
CAPITULO 5. PREPARAR PARA IMPRIMIR

IMPRESIN DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO
VISTA PRELIMINAR
FICHA PGINA
FICHA MRGENES
FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
FICHA HOJA
IMPRIMIR UN TRABAJO
26
26
26
27
27
29
29
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
CAPITULO 6. LAS VENTANAS

TRABAJO CON MLTIPLES VENTANAS
DIVISIN DE UNA VENTANA EN VARIAS
PARA ELIMINAR LAS DIVISIONES DE UNA VENTANA
INMOVILIZAR TTULOS
TRABAJAR CON VENTANAS
31
32
32
32
33
7.1.
PROTEGER LA HOJA O EL LIBRO
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
7
7
CAPITULO 7. PROTEGER UN DOCUMENTO

34
Curso de Excel
CAPITULO 8. TABLAS DINMICAS

8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5
TABLAS DINMICAS
PARTES DE UNA TABLA DINMICA
CREAR UNA TABLA DINMICA
MODIFICAR UNA TABLA DINMICA
USO DE TABLAS DINMICAS
37
37
37
39
40
CAPITULO 9. MACROS
MACROS
GRABAR MACRO Y EJECUTAR
ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN
CREACIN DE MACROS
GRABAR UNA MACRO
9.6.
EJECUCIN DE UNA MACRO
9.7.
ASIGNAR MACROS A UN BOTN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
9.8.
ASIGNAR MACROS COMO OPCIN DE MEN
9.9.
PERSONALIZAR EL BOTN DE UNA MACRO
9.10.
ASIGNAR MACROS A UN BOTN EN LA HOJA
9.11.
MACROS CON EL EDITOR DE VISUAL BASIC
9.11.1.
COMO EJECUTAR UNA MACRO
9.11.2.
MACROS CON LIBROS
9.11.3.
ELIMINAR ELEMENTOS REPETIDOS EN UNA LISTA Y REALIZAR UN REGISTRO
9.11.4.
COMPARACIN ENTRE COLUMNAS
9.11.5.
BARRA DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADA
9.11.6.
CREAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS NUEVA
9.11.7.
CREAR UN BOTN EN LA NUEVA BARRA DE HERRAMIENTAS
9.11.8.
ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN PERSONALIZADO
9.11.9.
MACRO PARA CONVERTIR EUROS A PESOS Y VICEVERSA
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
44
44
45
45
46
48
49
51
51
52
53
54
55
58
60
62
62
63
63
64
CAPITULO 10. MAPAS

10.1.
10.2.
MAPAS
FORMATOS DE MAPAS
65
65
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
11.10.
11.11.
LISTAS O BASES DE DATOS

CREAR UNA LISTA
ORDENAR REGISTROS
AADIR Y BUSCAR DATOS
AUTOFILTRADO DE DATOS
FILTRO AVANZADO
SUBTOTALES
VALIDACIN DE DATOS
COMPARTIR INFORMACIN
OPCIONES DE PEGADO ESPECIAL
IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO
67
67
68
68
69
69
71
71
72
72
74
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
12.6.
12.7.
12.8.
12.9.
CAPITULO 12. LAS BARRAS DE EXCEL

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL
BARRA DE HERRAMIENTA ESTNDAR
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
BARRA DE BOTONES DE DIBUJO
BARRA DE BOTONES DE DATOS
BARRA DE BOTONES DE DILOGO
BARRA DE BOTONES DE GRUPO DE TRABAJO
BARRA DE BOTONES PARA VISUAL BASIC
BARRA DE BOTONES DE AUDITORA
76
76
78
79
81
82
83
84
85
CAPITULO 11. BASES DE DATOS
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
13.7.
13.8.
CAPITULO 13. ESTADISTICAS PARA ADMINISTRACIN Y ECONOMA

ESTADSTICAS EN EXCEL
FRECUENCIA
MEDICIN DE FENMENOS ESTADSTICOS
DEPENDENCIA LINEAL
ESTADSTICOS RELACIONADOS
INFERENCIA ESTADSTICA
CALCULO DE CONTRATE DE HIPTESIS
ANLISIS DE DATOS CON MACROS AUTOMTICAS
87
87
91
104
105
121
122
126
Curso de Excel
CAPITULO 1. OPERACIONES BSICAS CON EXCEL

1.1. REA DE TRABAJO
Veamos algunos de los conceptos bsicos de Excel:
Un libro de Excel equivale a un documento de Word o archivo.
Una hoja es una porcin del libro, formada por filas y columnas. Se sabe en que hoja
estamos trabajando si miramos su etiqueta.
Una columna es una seleccin vertical de celdas, en cada hoja hay 256 columnas
nombradas con las letras de la A a la IV.
Una fila es una seleccin horizontal de celdas, desde la fila 1 a la 65536.
Una celda es la interseccin entre una fila y una columna. La celda activa es aquella
que se representa con un contorno y es donde se encuentra el cursor.
Cuadro de nombres
Modificar frmulas
Visualizador
Ttulo de
columna
Ttulo de
fila
Celda activa
Etiqueta de la hoja
1.2. BARRA DE FRMULAS

La Barra de Frmulas muestra el valor constante o frmula de la celda activa. El cuadro de
nombres nos muestra la celda activa.
Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se presentar
el valor o el resultado de la frmula en la celda donde se introdujo.
Para editar una celda, presionamos F2 con el cursor en la celda, hacemos un clic en el
cuadro de frmula o un doble clic sobre la propia celda.
Curso de Excel
El cuadro de nombres, al editar una frmula, es sustituido por un men de funciones.
Botn de
funciones
Cancelar
Modificar frmula
Introducir
1.3. DESPLAZARSE POR CELDAS Y HOJAS

Para movernos por las diferentes hojas de trabajo de un mismo libro, pincharemos sobre su
etiqueta. La etiqueta resaltada ser la hoja activa con la que se est trabajando.
Podemos ir de una celda a otra de varias maneras:
Pulsar sobre la celda donde quieras dirigirte.

En el cuadro Nombre escribimos la direccin de la celda.
Desplazndonos con el teclado.
1.4. INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO

Un nuevo libro contiene por defecto 3 hojas. Para cambiarlo accedemos al men
Herramientas, Opciones y en la ficha General encontramos la opcin Nmero de hojas en
nuevo libro.
Para eliminar una hoja del libro activo, abrimos el men contextual de la etiqueta de la hoja
y seleccionamos eliminar.
Podemos tambin utilizar el men contextual para aadir una nueva hoja, esta se insertar a
la izquierda de la hoja activa. Si la hoja no la hemos insertado en el lugar adecuado
podemos moverla de lugar si pinchamos sobre la etiqueta y arrastramos.
Las hojas de Excel tienen como nombre HojaN pero podemos cambiarlo haciendo doble
clic sobre la etiqueta o desde el men contextual.
1.5. INSERTAR NUEVAS HOJAS
La cantidad de hojas que puede contener un libro de trabajo slo depende de la
memoria que tenga disponible para almacenarlo.
1) Hacer clic en la etiqueta de una hoja para activarla (la nueva hoja se insertar
en la posicin de la seleccionada).
Si desea insertar ms de una hoja a la vez:
Curso de Excel
Seleccionar tantas hojas como se desee insertar. Para ello hacemos clic en la
pestaa
de
la
primera
hoja
del
grupo
manteniendo
pulsada
la tecla
maysculas, hacemos clic en la ltima.

2)
Seleccionar Hoja de clculo del men
Insertar. La nueva hoja tendr como
nombre Hoja n+1, siendo n el nmero de hojas que ya contena el libro.

Eliminar hojas
1) Seleccionar la hoja u hojas que se quieran eliminar.
2) Elegir el comando Eliminar hoja del men Edicin.
1.6. MODIFICAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS
1) Seleccionar la hoja cuyo nombre se desee modificar.
2) Elegir el comando Hoja del men Formato y despus la opcin Cambiar nombre o
hacer doble clic en la etiqueta de la hoja.
3) Escribir el nuevo nombre y pulsar la tecla INTRO.
1.7. MOVER HOJAS DE UN LIBRO
Si desea mover una hoja de un libro (origen) a otro (destino) deber tenerlos abiertos y
organizados de tal forma que pueda visualizarlos a la vez
(vertical u horizontal).
1) Hacer clic sobre el nombre de la hoja que se desee mover.
2) Arrastrar la etiqueta. Aparece un tringulo negro y una hoja en blanco que nos
indica dnde se va a insertar la hoja.
3) Soltar el botn del ratn en la posicin que se desee.
1.8. COPIAR UNA HOJA DE UN LIBRO
Si desea copiar una hoja de un libro (origen) a otro (destino) deber tenerlos
abiertos y organizados de tal forma que pueda visualizarlos a la vez
(vertical u horizontal).
1) Hacer clic sobre el nombre de la hoja que se desee copiar.
2) Manteniendo pulsada la tecla CTRL, arrastrar la etiqueta. Aparece un tringulo
negro y una hoja con el signo + que nos indica dnde se va a copiar la hoja.
3) Soltar el botn del ratn en destino.
Curso de Excel
1.9. OCULTAR Y MOSTRAR VENTANAS DE LIBROS

El procedimiento para ocultar una ventana es el siguiente:
1) Activar la ventana. Elegir su nombre en el men Ventana.
2) Seleccionar el comando Ocultar del men Ventana. El libro desaparece del rea de
trabajo. Sin embargo, permanece abierto.
Los pasos para mostrar un libro oculto son:
1) Elegir el comando Mostrar del men Ventana. Aparecer el cuadro de dilogo
Mostrar.
2) Seleccionar el libro deseado en el cuadro de lista Mostrar libro.
3) Hacer clic en el botn Aceptar.
1.10. INTRODUCCIN DE DATOS
En Excel se distingue tres tipos de datos:
Ttulos (texto y caracteres).
Valores (Constantes numricas).
Frmula o funciones.
Una vez introducido un dato en una celda
efectivo.
debemos pulsar INTRO o TAB para hacerlo
Todos los datos son considerados en Excel como datos con formato General (que no tienen
formato especfico).
Para Excel, las fechas y horas se consideran nmeros. El modo de presentacin depende del
formato de nmero aplicado a la celda. Cuando escribas una fecha o un ahora que Excel
reconoce el formato de celda cambiar de General a un formato de Fecha y Hora. Se
puede introducir la fecha de hoy en una celda presionando CTRL + ; y la hora actual con
CTRL + :
Para introducir los mismos datos en varias celdas: selecciono las celdas escribo el dato y
presiono CTRL+INTRO.
Si los primeros caracteres que escribes en una celda coinciden con una entrada ya existente
en la misma columna, Excel rellenar automticamente los dems. A esta operacin se la
conoce como Autocompletar.
Curso de Excel
1.11. INTRODUCCIN DE FRMULAS

Una frmula siempre se introducir comenzando por el signo de igual (=). Una frmula
puede incluir operadores, referencias a celdas, valores, funciones y nombres.
Los operadores especifican la tarea que se desea realizar con los elementos de la frmula.
Veamos algunos:
Aritmticos: +, -, /, *, %, ^.
De comparacin: =, >, <, >=, <=, <>.
De texto: &
De referencia: : (Rango), ; (Unin)
Cuando vamos a usar la misma frmula para una fila o columna usamos el cuadro de
autollenado.
1.12. DAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS

Podemos dar nombre a un grupo de celdas que utilecemos con mucha frecuencia.
1. Seleccionamos la celda, el rango de celdas o las celdas no adyaventes a los que vamos
a dar nombre.
2. Pinchamos en el cuadro nombre de la barra de frmulas, escribimos el nombre y
pulsamos INTRO.
Ahora cuando nos refiramos a esas celdas, por ejemplo en una frmula no tenemos que
escribir su rango, si no que es suficiente con el nombre.
Curso de Excel
CAPITULO 2. DISEO Y FORMATO DE CELDAS, HOJAS, LIBROS Y TABLAS

2.1. FORMATO DE TEXTO. TAMAO Y ASPECTO DE LOS DATOS
Para modificar el contenido de una celda, no es necesario seleccionarlo. Unicamente nos
situaremos en la celda y le daremos el formato apropiado. Si deseamos modificar el
contenido de todo un rango entonces si es necesario seleccionarlas previamente. Para dar
formato a un carcter o grupo de caracteres de una celda debemos editar la celda y
seleccionar los caracteres.
Lo ms sencillo para dar formato a una celda es utilizar la barra de herramienta formato.
Aunque estas opciones de formato pueden ser suficientes podemos conseguir mayores
caractersticas:
1. Selecciona las celdas o el texto de la celda cuyo formato desea modificar.
2. En el men Formato seleccionamos Celdas y nos situamos en la ficha Fuente.
Curso de Excel
2.2. ALINEACIN DE CELDAS

La forma ms rpida de determinar la alineacin del texto en las celdas Consiste en usar los
. Pero podemos tambin determinar
botones de la barra de herramientas formato
la alineacin vertical del texto y la orientacin del mismo dentro de la celda, para ello
utilizaremos del cuadro de dilogo Formato de celdas, la ficha Alineacin.
En la alineacin horizontal adems de los tipos normales podemos encontrar:

Rellenar: Repite los caracteres de la celda.
Justificar: Divide el contenido de la celda en varias lneas dentro de la celda y ajusta el
espacio entre palabras para que todas las lneas tengan el mismo ancho que la celda.
Centrar en la seleccin: Centra el contenido de la celda situada en el extremo izquierdo
de una seleccin en el rango seleccionado. Todas las dems celdas en el rango
seleccionado debern estar vacas. Las celdas no se combinan.
Tambin podemos alinear verticalmente texto en una celda: Superior, Centrada, Inferior y
Justificada. La alineacin justificada sita las lneas de una celda desde la parte superior
hasta la inferior.
Para determinar la orientacin del texto dentro de una celda utilizamos el control del
apartado Orientacin o podemos especificar el ngulo.
Curso de Excel
Si no pueden verse algunos datos de la celda, puede reducirse el tamao de la fuente

activando la casilla de verificacin Reducir hasta ajustar.
Si queremos que el texto se distribuya automticamente entre los lmites de la celda
activamos la casilla de verificacin Ajustar texto, el texto ocupar ms de una lnea.
Para insertar un salto de lnea dentro de una celda pulsamos ALT+INTRO.
2.3. FORMATO DE NMEROS, FECHAS Y HORAS
Para dar formato rpido podemos utilizar la barra de herramientas formato.
Aumentar y disminuir
decimales
Estilo monetario
Estilo porcentual
Estilo millares
Para acceder a un conjunto mayor de opciones elegimos Celdas del men Formato y
activamos la ficha Nmero. En primer lugar elegimos de la lista Categora el formato que
queremos utilizar y despus establecemos las opciones ms apropiadas (decimales,
separador de miles,)
10
Curso de Excel
2.4. PERSONALIZAR EL FORMATO

Puede crearse un formato de nmero personalizado especificando los cdigos de formato
que describen el modo en que se desea presentar un nmero, una fecha, una hora o un
texto.
#.###,00 ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; Recibos en bruto de @

Formato de nmeros
positivos
Formato de nmeros
negativos
Formato
de ceros
Formato de texto
Pueden especificarse como mximo cuatro secciones de cdigo de formato. Las secciones,
separadas mediante signos de punto y coma, definen los formatos de los nmeros positivos,
los nmeros negativos, los ceros y el texto por este orden. Si nicamente se especifican dos
secciones, la primera se utilizar para los nmeros positivos y los ceros mientras que la
segunda se utilizar para los nmeros negativos. Si se especifica una seccin, todos los
nmeros utilizarn ese formato. Si se omite una seccin, incluya el signo de punto y coma de
esa seccin.
Veamos algunos de los cdigos que podemos utilizar:
# Presenta nicamente los dgitos significativos; no presenta los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el
formato.
Para definir el color de una seccin de formato escribimos el nombre del color entre
corchetes, debe ser el primer elemento de la seccin.
Para presentar das, meses y aos usamos d, m, a.
Para presentar horas, minutos y segundos utilizamos h, m, s.
En la seccin de texto escribimos entre comillas () el texto que debe aparecer en la
celda si a este texto le debe acompaar el que contiene la celda debemos aadirle @
2.5. APLICAR AUTOFORMATO A UNA SERIE DE CELDAS
La caracterstica Autoformato determina de forma rpida el formato de las celdas de una
hoja. Para utilizar Autoformato seguimos los pasos siguientes:
11
Curso de Excel
1.
2.
3.
4.
Seleccionamos el rango de celdas al que le vamos a dar formato.

Elegimos del men Formato la opcin Autoformato.
En la lista formato de tabla seleccionamos el diseo predefinido.
Si pulsamos el botn Opciones se expande el cuadro de dilogo mostrando las
caractersticas especficas de que consta cada uno de los formatos predeterminados
que se pueden omitir al aplicarlos.
2.6. APLICACIN DE BORDES Y SOMBREADO

Para aplicar bordes a una celda o grupos de celdas podemos utilizar el botn de la barra de
Formato o selecciona la Ficha Bordes del cuadro de dilogo Formato de celdas. Y seguimos
los pasos siguientes:
12
Curso de Excel
1. Seleccionamos el estilo de lnea que va a tener el borde.

2. De la lista color seleccionamos el color de la lnea.
3. Por ltimo pulsamos el botn que corresponde a la posicin del borde, tambin
podemos pinchar sobre la muestra.
Para aplicar sombreado podemos usar el botn
si los colores son slidos. Si queremos
sombrear celdas con tramas tendremos que acceder al cuadro de dilogo Formato de
celdas y selleccionar la ficha Trama.
2.7. COPIAR FORMATO
Para copiar el formato de una celda a otra, seleccionamos la celda con formato pulsamos
el botn
el puntero cambiar y seleccionaremos las celdas a las que vamos a dar
formato. Si vamos a copiar el formato en varias ubicaciones hacemos doble clic sobre el
botn.
Para desactivar esta caracterstica pulsamos de nuevo sobre el botn.
2.8. ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS
Para cambiar el ancho de una columna arrastramos el borde situado a la derecha del ttulo
de la columna hasta que tenga el ancho deseado. Si queremos que el ancho de la
columna se ajuste al contenido de las celdas hacemos doble clic
13
Curso de Excel
Para cambiar la anchura de un grupo de columnas, las seleccionamos y arrastramos el

borde de cualquier ttulo de columna.
Para cambiar la altura de las filas hacemos las mismas operaciones que con las columnas
pero arrastrando el borde inferior del ttulo de la fila.
2.9. COMBINAR Y CENTRAR CELDAS
Se puede combinar varias celdas para generar un bloque que ser tratado como una celda
individual. Esto puede ser interesante para crear ttulos que abarquen varias columnas, por
ejemplo.
1. Seleccionamos las celdas a combinar
2. Pulsamos sobre el botn
.
Para dividir una celda combinada activamos la ficha Alineacin del cuadro de dilogo
Formato de celdas y desactivamos la casilla de verificacin Combinar celdas.
2.10. BORRAR FORMATOS, CONTENIDO O TODO
En el men Edicin encontramos la opcin Borrar que tiene varias opciones:
Todo: Borra el formato de la celda y su contenido.

Formatos: Solo borrar el formato aplicado (bordes, tamao de letra, etc.).
Contenido: Unicamente borrar el contenido de la celda.
Comentarios: Si se aade algn comentario en una nota, slo se eliminar ste.
2.11. OCULTAR\MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS

Podemos hacer que una fila o columna no se visualicen para ello podemos seguir dos
mtodos:
Seleccionar la fila o columna, en el men Formato seleccionar Fila\Columna y
pinchamos sobre la opcin ocultar.
Arrastramos de la fila o la columna el borde del ttulo hasta que tenga alto\ancho 0.
Para mostrarlas hacemos el proceso a la inversa:
Seleccionamos las filas o columnas entre la oculta y en el men Formato Fila\Columna
presionamos en Mostrar
14
Curso de Excel
Arrastramos el borde del ttulo hasta que aparezca la fila o columna.
2.12. ESTILOS Y PLANTILLAS

En Excel como en Word podemos crear estilos y plantillas. Desde el men Formato, elegimos
la opcin Estilo y aparece el siguiente cuadro de dilogo.
Podemos crear un estilo escribiendo el nombre en el cuadro Nombre del estilo, si pulsamos el
botn Modificar se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas desde donde aadiremos
las especificaciones a nuestro estilo y pulsaremos en Agregar. Usaremos el botn Combinar
cuando queramos copiar estilos de un libro abierto en nuestro libro. Para aplicar un estilo
seleccionamos el rango de celdas entramos en el cuadro de dilogo estilo y pulsamos
aceptar
Excel dispone de una serie de plantillas (facturas, pedidos, etc.) que podremos utilizar una y
otra vez como autnticos formularios. Y nosotros tambin podemos crear documentos y
guardarlos como plantillas de Excel.
15
Curso de Excel
CAPITULO 3. TRABAJAR CON FRMULAS Y FUNCIONES

3.1. REFERENCIAS
Cuando una celda se copia, la referencia a la que hace lugar la primera, se modifica,
adaptndose al rango de las celdas donde se han copiado. Esto se conoce como
referencia relativa. Cuando queremos que una celda quede siempre fija y que no vaya
variando a medida que se copia deberemos crear una referencia absoluta. El smbolo que
caracteriza una referencia absoluta es $.
La referencia absoluta se puede hacer sobre la columna, $B1, sobre la fila H$2 y sobre la fila
y columna $H$9.
Para referenciar Hojas de un libro de trabajo escribimos HojaN! Y para referenciar el libro
[nombre_libro].
3.2. SIGNIFICADO DE LOS VALORES DE ERROR
Al introducir una frmula en una celda y presionar INTRO, Excel introducir el resultado a los
valores incluidos en los que se hace referencia. Pero puede ocurrir que el resultado no sea el
esperado. Los valores de error que Excel inserta son:
#####
El resultado es demasiado largo, deberemos ensanchar la columna.
#DIV/0?
Cuando una frmula intenta dividir por cero.
#NOMBRE? Cuando se usa un nombre que no reconoce.
#VALOR!
Excel no puede calcular los valores introducidos
#REF!
Se da cuando una referencia de celda no es valida.
#NUM!
Cuando hay problema con algn nmero.
3.3. EXAMINAR O BUSCAR RANGOS
Mientras modificas una frmula, todas las celdas y rangos a las que hace referencia se
presentan en color, aplicndose un borde del mismo color a celdas y rangos.
Mediante la barra de herramientas Auditora pueden examinarse las relaciones entre celdas
y frmulas de la hoja de clculo e identificarse errores. Cuando se utiliza esta barra, las
flechas de rastreo sealan las celdas que proporcionan datos para las frmulas y las celdas
que contienen frmulas. Para ello, alrededor de los rangos de celdas que proporciona datos
para frmulas se dibuja un recuadro.
16
Curso de Excel
Rastrear errores

Rodear datos no vlidos
Rastrear y quitar
precedentes
Rastrear
dependientes
Quitar
flechas
Nuevo
Borrar crculos de
comentario validacin
3.4. VINCULACIN DE DATOS

Cuando necesitamos utilizar datos de una hoja o libro diferente podemos utilizar las
funciones de copiar y pegar datos. Pero qu pasa si modificamos los datos de la hoja?,
pues que tendremos que volver a copiar y pegar. Esto se resuelve si vinculamos los datos.
En primer lugar abrimos los dos libros y organizamos las ventanas de manera que tengamos
los dos libros visibles.
Nos situamos en el libro que queremos vincular y en la celda que queremos enlazar
escribimos =. A continuacin nos situamos en la celda a la que queremos dirigir el enlace y
pulsamos INTRO.
Tambin podemos pegar vnculos si copiamos el rango a vincular y pegamos con Pegado
Especial, Pegar Vnculos.
3.5. VER FRMULAS
Consiste en visualizar en las celdas, en lugar de los resultados numricos, las frmulas
introducidas o copiadas. Abrimos el men Herramientas, elegimos Opciones, y en la ficha
Ver activamos Frmula.
3.6. FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial que realiza automticamente Excel para efectuar
operaciones sencillas, complejas o muy extensas. Excel nos facilita la creacin y
modificacin de frmulas con el Asistente
17
Curso de Excel
El aspecto de una funcin es la siguiente:
Siendo el nombre, aqul por el que se conoce la funcin y los argumentos constantes,
variables, rangos, frmulas y otras funciones (funciones anidadas).
Para utilizar el asistente de frmulas nos situamos en la celda donde va a aparecer el
resultado, y pulsamos el botn
nos aparecer el cuadro de dilogo Pegar funcin.
El panel de la izquierda indica los diferentes tipos o categoras de funciones que existen y el
de la derecha indica las funciones de la categora seleccionada.. Si se seleccionan Todas,
aparecern por orden alfabtico, todas las funciones de Excel.
Una vez que tengamos seleccionada la funcin y aceptamos debemos seleccionar el rango
de atos sobre el que vamos a aplicar la funcin.
18
Curso de Excel
3.7. AUTOSUMA
Cuando se selecciona un rango de celdas y se pulsa el botn
, Excel introduce
automticamente una frmula para calcular la suma del rango en una celda en blanco a
continuacin de dicho rango.
3.8. AUTOCALCULAR
Para presentar el valor de un rango de celdas, podemos utilizar Autocalcular. Una vez
seleccionadas las celdas, Excel presentar la suma del rango en la barra de estado. La
caracterstica autocalcular puede ejecutar diferentes tipos de clculos. Podemos
seleccionarlos, abriendo el men contextual de la barra de estado.
Podemos usar la combinacin de teclas ALT+= para insertar la suma de un rango de celdas.
19
Curso de Excel
CAPITULO 4. GRFICOS
4.1. GRFICOS EN EXCEL
Excel permite crear grficos a partir de los datos contenidos en un libro. Los grficos
permiten visualizar la informacin de la hoja para poder comparar datos y deducir
conclusiones.
4.2. TIPOS DE GRFICOS
COLUMNAS: Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un periodo
de tiempo.
BARRAS: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales.
LNEAS: Muestran las tendencias de los datos a intervalos.
CIRCULAR: Muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman un todo.
XY DISPERSIN: Muestran las relaciones entre valores numricos de varias series de datos.
REAS: Destacan la magnitud de los datos en el transcurso del tiempo.
ANILLOS: Al igual que un grfico circular muestra la relacin de las partes con un todo,
aunque puede contener ms de una serie de datos.
RADIALES: Compara los valores de series de datos. Cada categora tiene su propio eje de
valores. Las lneas conectan todos los valores de las mismas series.
SUPERFICIE: Son tiles para conocer las combinaciones ptimas entre dos conjuntos de
datos.
BURBUJAS: Es un grfico de dispersin pero con tres variables.
COTIZACIONES: Se utiliza para ilustrar la cotizacin de acciones.
CNICOS, CILNDRICOS Y PIRAMIDALES: Unicamente mejoran la presentacin de grficos
de columnas y barras.
20
Curso de Excel
4.3. ELEMENTOS DE UN GRFICO

CREAR UN GRFICO
Resumen de gastos
Marca de graduacin
12.000
8.000
6.000
rea del grfico
rea de trazado
9.735
9.246
10.000
Eje de valores
Ttulo del grfico
Este ao
5.500
4.139
Leyenda
Pasado ao
4.000
2.000
1.488
2.000
2.000
1.500
Rtulos de datos
Lneas de divisin
Personal
Alquiler
Viajes
Eje de categoras
Suministros
Series de datos
Seleccionamos el rango de datos que vamos a representar y pulsamos el asistente de

grficos
o en el men Insertar seleccionamos grfico. Seleccionamos el tipo de grfico,
para cada categora de grfico se nos ofrece un subtipo.
21
Curso de Excel
En la ficha Tipos personalizados podemos encontrar grficos combinacin de dos tipos de

grficos, por ejemplo, lneas y columnas, y grficos con diseos ms vistosos.
En el 2 paso del asistente si no he especificado el rango de datos o est mal podemos
seleccionarlo en la ficha Rango de datos pulsando el icono

, que contrae el cuadro de
dilogo para poder seleccionar de la hoja el rango de datos y seleccionamos si los datos
queremos representarlos en filas o columnas. En la ficha Serie seleccionamos el rango donde
se encuentran los datos y nombres de las series de datos y el rango de los rtulos de los ejes
de categora.
En el 3er paso del asistente aadimos y damos formato a Ttulos, Ejes, Lneas de divisin,
Leyenda, Rtulos y Tabla de valores.
22
Curso de Excel
En el ltimo paso del asistente elegimos la ubicacin del grfico.
23
Curso de Excel
4.4. BARRA DE HERRAMIENTAS GRFICO

Tipo de grfico
Tabla de datos
Por columnas
Lista de elementos
Formato del elemento
Leyenda
Por filas
Texto en ngulo
4.5. CAMBIO DEL RANGO DE DATOS REPRESENTADO

Para cambiar el rango de celdas utilizado para crear el grfico sigo los pasos siguientes:
1. Selecciono el grfico a cambiar.
2. Selecciono Datos de origen del men datos
3. En el Rango de datos selecciono de la hoja el nuevo rango.
Podemos agregar datos a un grfico nicamente arrastrando los nuevos datos sobre l
4.6. MODIFICAR EL EJE DE VALORES Y DE CATEGORAS
Para modificarlo lo seleccionamos y abrimos el cuadro de dilogo Formato en l podemos
modificar:
Tramas: Estilo del eje, marcas de graduacin y rtulos de marca de graduacin.
Fuente: Tipo de letras, tamao, etc. de los valores del eje.
Nmero: Formato de los valores.
Alineacin: Alineacin de los valores con respecto al eje.
Escala del eje de valores: Valor mximo, mnimo y de la unidad a representar, escala
logartmica, cruce del eje de categoras, valores en orden inverso.
Escala del eje de categoras: Cruce del eje de valores con el de categoras, nmero de
categoras entre marcas de graduacin y entre rtulos.
4.7. MODIFICAR LA SERIE DE DATOS
Tramas: Podemos cambiar el color, invertirlo si es negativo y poner bordes.
Eje: Podemos cambiar la serie de datos a un eje secundario.
Barras de error
Rtulos de datos
Orden de la serie: Podemos cambiar el orden de la serie.
Opciones: Podemos superponer las columnas y cambiar el ancho.
24
Curso de Excel
4.8. OTRAS MODIFICACIONES

A todos los elementos de un grfico se les puede cambiar el aspecto, para ello
seleccionamos el elemento y pinchamos en formato.
Para agregar nuevos elementos al grfico, lo seleccionamos y en el men grfico
seleccionamos opciones de grfico.
Para cambiar el tipo de grfico lo seleccionamos y abrimos la lista tipo de grficos de la
barra de tareas.
Segn el tipo de grfico 3D que se tenga, pueden cambiarse algunos aspectos de la
presentacin en tres dimensiones desde el men Grfico, Vista en 3D.
25
Curso de Excel
CAPITULO 5. PREPARAR PARA IMPRIMIR

5.1. IMPRESIN DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO
La tarea de impresin tiene una parte que es comn a la mayora de las aplicaciones Office,
como son la especificacin de la impresora, nmero de copias, etc. Pero hay otras que son
especficas del tipo de documento y de la aplicacin con la que se gestiona ese
documento. Esta ltimas son las que vamos a estudiar.
5.2. VISTA PRELIMINAR
La opcin de Vista Preliminar permite visualizar el documento tal y como se obtendr en
papel. Se pueden ver el encabezado y pie de pgina, cambiar el ancho de los mrgenes y
de las columnas as como el alto de la fila arrastrando los controladores de tamao.
En la parte superior de la pantalla se encuentra la barra Vista Preliminar. Con el botn

Configurar podemos preparar la pgina previamente a la impresin. Tambin podemos
acceder a Configurar pgina desde el men Archivo.
5.3. FICHA PGINA
Desde esta ficha podemos indicar :
26
Curso de Excel
El tipo de orientacin apaisada o vertical.

Ajustar la impresin al tamao de la hoja.
Ajustar el contenido de la hoja a un nmero determinado de pgina.
El tamao del papel.
La calidad de impresin.
Numero de pgina por la que debe empezar.
El botn Opciones nos presentar las propiedades de la impresora especificada.
5.4. FICHA MRGENES

Permite modificar los mrgenes, aumentando o disminuyendo el espacio entre el borde de
la hoja y el comienzo y final del trabajo. Tambin se pueden modificar los mrgenes para el
encabezado y pie de pgina, estos deben ser menores, si no se pisaran los datos con el
encabezado o pie.
Esta ficha tambin nos permite centrar horizontal y verticalmente el contenido en la pgina.
5.5. FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Desde esta ficha creamos o seleccionamos un pie o encabezado de pgina.
De manera predeterminada no tenemos Ninguno, Excel nos ofrece una lista con
encabezados y pies ya construido. Si queremos crear un encabezado o pie distinto
seleccionamos el botn Personalizar encabezado\pie.
27
Curso de Excel
Nos encontramos con una barra de herramientas y tres paneles para situar el encabezado a
la izquierda, en el centro o a la derecha de la pgina.
Nmero total de pginas
Hora actual
Fuente
Nmero de pgina
Hoja actual
Fecha actual
Libro actual
En un encabezado o pie podemos aadir informacin del nmero de pginas, nmero total
de pgina, fecha actual, hora actual, el nombre del libro y el nombre de la hoja. Esta
informacin se actualiza automticamente.
Tambin podemos aadir texto con el aspecto que nos permite el cuadro de dilogo
Fuente.
28
Curso de Excel
5.6. FICHA HOJA

Si no queremos imprimir una hoja entera podemos indicar el rango de celdas en rea de
impresin.
La opcin imprimir ttulos la usamos cuando una tabla nos ocupa ms de una pgina y
queremos que todas ellas tengan impresa la columna o fila de ttulos.
La opcin Imprimir nos permite:
Imprimir las lneas de divisin entre las celdas.
Imprimir en calidad borrador para aumentar la velocidad de impresin.
Blanco y negro: si tenemos una impresora color y queremos imprimir en blanco y
negro.
Ttulos de filas y columnas imprime la hoja con los nmeros de fila y las letras de las
columnas.
Con Orden de las pginas podemos controlar el orden en que se enumerarn e imprimirn
los datos si no se ajustan a una pgina.
5.7. IMPRIMIR UN TRABAJO
Cuando ya tenemos establecidas las opciones de preparacin de pgina ser el momento
de imprimir.
29
Curso de Excel
Cuando un trabajo no cabe en una pgina, la hoja de Excel muestra una lnea discontinua
dividiendo la hoja.
Podemos establecer un rea de impresin, lo que delimitar una zona concreta para que se
imprima en la hoja. Seleccionamos el rango de celdas que queremos imprimir y en el men
Archivo selecciono rea de impresin, Establecer rea de impresin.
La impresin la podemos hacer de varias maneras:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas.
En el men Archivo , opcin Imprimir.
Cuando estamos en el cuadro de dilogo Configurar pgina en todas las fichas
encontramos el botn Imprimir.
Desde Presentacin preliminar
30
Curso de Excel
CAPITULO 6. LAS VENTANAS

6.1. TRABAJO CON MLTIPLES VENTANAS
Cuando se tengan abiertas varias ventanas, algunas pueden estar ocultas detrs de
la ventana activa. Se pueden utilizar las opciones Mosaico, Horizontal, Vertical o
Cascada, del comando Organizar del men Ventana, para organizar las ventanas de
la hoja, de tal modo que todas las hojas en ejecucin aparezcan visibles sobre la
ventana de trabajo. Estas opciones organizan
abiertas
que
no
automticamente
slo
las
ventanas
estn minimizadas.
1) Elegir el comando Organizar del men Ventana. Aparecer el cuadro de dilogo

Organizar ventanas:
2) Las opciones del cuadro de dilogo son:

o Mosaico: las ventanas abiertas quedarn dispuestas con un tamao ms
pequeo, de tal forma que queden todas juntas, como si fueran baldosas, en
la ventana de trabajo de la aplicacin.
o
Horizontal: reduce a igual tamao todas las ventanas abiertas y las coloca de
arriba abajo.
Vertical: reduce a igual tamao todas las ventanas abiertas y las coloca de
izquierda a derecha.
Cascada: superpone una ventana encima de otra, mostrando las barras de

ttulo.
Ventanas del libro activo: organiza slo las ventanas abiertas del libro activo.
Hacer clic en el botn Aceptar.
31
Curso de Excel
6.2. DIVISIN DE UNA VENTANA EN VARIAS

A veces es necesario dividir una hoja en varias ventanas para poder ver diferentes reas
de la misma. Su principal ventaja es poder trabajar con hojas grandes y poder visualizar
en la ventana de trabajo reas muy alejadas de la misma.
Para dividir una ventana en secciones
Con el ratn
Arrastrar el cuadro de divisin horizontal o vertical (recuadro gris situado por encima y a
la derecha de las barras de desplazamiento) a la posicin deseada. Para presentar
el
cuadro
de
divisin,
si
no
es
visible,
elegir
el comando Opciones del men
Herramientas y activar las casilla de verificacin Barras de desplazamiento horizontal y

Barra de desplazamiento vertical de la ficha Ver. Cuando coloca el puntero del ratn en
un cuadro de divisin, el puntero cambia a una flecha de dos puntas.
Con la barra de mens (comando Dividir)
1) Activar la ventana de la hoja de clculo que se desee dividir.
2)
Elegir el comando Dividir del men Ventana. La ventana se divide arriba y a la

izquierda de la celda activa. Para ajustar las secciones divididas, arrastrar cada
barra de divisin en la direccin deseada.
6..3. PARA ELIMINAR LAS DIVISIONES DE UNA VENTANA

1) Activar la ventana de la hoja de clculo de la que se desee eliminar la divisin.
2) Hacer doble clic en cualquier parte de la barra de divisin o elegir el comando
Quitar divisin del men Ventana.
6.4. INMOVILIZAR TTULOS

Excel nos permite fijar filas o columnas a lo largo de las barras de encabezados para
que pueda mantener en pantalla los encabezamientos de fila o columna mientras se
desplaza por una hoja muy grande.
No es necesario dividir la ventana en secciones antes de inmovilizar los ttulos de una hoja
de clculo.
32
Curso de Excel
Inmovilizar
los
ttulos
de
las
filas
de
las
columnas
dividir automticamente
la ventana.
1) Activar la ventana en la que se desee inmovilizar los ttulos.
2) Seleccionar una celda donde desee dividir la ventana.
3) Elegir el comando Inmovilizar paneles del men Ventana.
6.5. TRABAJAR CON VENTANAS
La ventana se divide automticamente arriba y a la izquierda de la celda activa y se
inmovilizan los ttulos.
Si divide la ventana antes de inmovilizar las secciones, las secciones se inmovilizan en sus
lugares actuales y no en la celda activa.
Inmovilizar slo los ttulos horizontales o verticales.
1) Seleccionar una fila (para inmovilizar la seccin horizontal) o una columna
(para inmovilizar la seccin vertical).
2) Elegir el comando Inmovilizar paneles del men Ventana.
Movilizar los ttulos
Cuando una ventana de hoja de clculo que tiene ttulos inmovilizados est activa, el
comando Inmovilizar paneles cambia al comando Movilizar paneles.
1) Activar la ventana con ttulos inmovilizados o secciones inmovilizadas.
2) Elegir el comando Movilizar paneles del men Ventana.
Si divide la ventana antes de elegir el comando Inmovilizar paneles, las secciones
permanecen divididas.
Si divide la ventana despus de elegir el comando Inmovilizar paneles, todas las secciones
se eliminan.
33
Curso de Excel
CAPITULO 7. PROTEGER UN DOCUMENTO

7.1. PROTEGER LA HOJA O EL LIBRO
Excel posee unas opciones que nos permiten proteger los valores y frmulas
introducidos en una Hoja de clculo o evitar que se pueda recuperar un Libro utilizando
para ello una contrasea.
Para proteger una Hoja de clculo tenemos que efectuar dos pasos:
o
Seleccionar el men Herramientas, hacer clic en la opcin Proteger hoja y

activar la casilla de verificacin denominada Contenido.
o Activar el men Formato, seleccionamos el comando Celdas... Hacer clic

en la pestaa Proteger y activar la casilla de verificacin denominada
Bloqueada en el caso de que no lo est.
Comprobemos el funcionamiento de estos pasos:
1. Seleccione el men Herramientas.
2. Site el puntero del ratn en el comando Proteger.
3. Haga clic en la opcin Proteger Hoja.
Aparecer el cuadro Proteger hoja:
En este cuadro podemos seleccionar distintos elementos de proteccin de la hoja. Estos

son:
-
Contenido. Evita que se realicen cambios en las celdas y en los elementos

de los grficos.
Objetos. Impide realizar cualquier tipo de modificacin en objetos grficos de
una hoja de clculo o de un grfico.
Escenarios. Evita que se hagan cambios de definiciones en los escenarios.
Contrasea. Permite asignar una contrasea para evitar que otros usuarios
desactiven la proteccin de la hoja.
Para impedir que otros usuarios quiten la proteccin del libro, escriba una contrasea,
haga clic en
Aceptar y, a continuacin, vuelva a escribirla en el cuadro de dilogo
34
Curso de Excel
Confirmar contrasea. En las contraseas se distinguen maysculas

lo
que
deber
escribir
la
contrasea exactamente
como
minsculas,
desee
por
que
se
pierde
la
introduzca, incluidas maysculas y minsculas.

Si se asigna una contrasea, escrbala y mantngala en un lugar seguro. Si
contrasea, no podr abrir ni tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de

clculo.
Con los 3 pasos realizados, la hoja de clculo ya est protegida ya que la pestaa
Proteger del men Formato Celdas tiene activa por defecto la casilla Bloqueada.
4. Efecte un clic en el botn Aceptar.
5. Intente realizar alguna modificacin en la Hoja y en su pantalla aparecer el
siguiente mensaje de advertencia:
6. Pulse el botn aceptar.

En los siguientes pasos veremos cmo proteger un Libro de trabajo.
1. Seleccione el men Archivo.
2. Haga clic en la opcin Guardar como.
3. Haga clic en el botn
Herramientas. Seleccione del men la opcin
Opciones Generales.
En su pantalla aparecer el cuadro de Opciones para guardar.
Las opciones que posee este cuadro son las siguientes:

- Crear siempre una copia de seguridad. Guarda una copia de seguridad
siempre que guardemos el Libro de trabajo.
- Contrasea de proteccin. En este cuadro tenemos que definir la contrasea
para impedir que otros usuarios abran el libro.
35
Curso de Excel
-
Contrasea contra escritura. Esta opcin es igual que la anterior pero permite
abrir el libro sin realizar modificaciones en l.
Se recomienda slo lectura. Recomienda que los dems usuarios abran el libro
como de slo lectura.
4. Teclee su contrasea en el cuadro Contrasea de proteccin. Fjese que aparecen

asteriscos para que otros usuarios no descifren la contrasea que est
definiendo.
5. Pulse el botn Aceptar.
6. Teclee de nuevo su contrasea y pulse el botn Aceptar.
7. Haga clic en el botn Guardar.
8. Pulse el botn S para reemplazar la anterior versin del Libro.
36
Curso de Excel
CAPITULO 8. TABLAS DINMICAS

8.1. TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica es una autntica base de datos, al igual que una lista, pero en este
caso, resume de manera interactiva una comprobacin cruzada. Se pueden girar sus filas y
columnas para ver diferentes resmenes de datos originales, o filtrar los datos mostrando
diferentes pginas.
Una tabla dinmica se podr crear partiendo de los datos de una lista de Excel o de una
base de datos externa. La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin resumen
que especifique, como Suma, Contar o Promedio.
8.2. PARTES DE UNA TABLA DINMICA
8.3. CREAR UNA TABLA DINMICA

Para crear una tabla dinmica usamos del men Datos el Asistente para tablas dinmicas.
En el primer paso le diremos donde estn los datos a analizar, puedo utilizar una lista de
datos, datos externos, datos de varias hojas y datos de otra tabla dinmica.
A continuacin le diremos donde se encuentran nuestros datos, si estamos situado en la lista
l automticamente toma el rango.
37
Curso de Excel
Si vamos a crear la tabla dinmica de otro libro de trabajo debemos abrirlo antes de
empezar a crearla.
Cuando llegamos al tercer paso es cuando debemos decidir los datos que vamos a aadir
en la tabla, aunque se pueden modificar.
Hay un botn por cada ttulo o campo de la base, esos botones se arrastran a:
Pgina: Si queremos que el elemento se presente de manera individual, por pginas.
Fila: Muestra los datos como cabecera de las filas.
Columnas: muestra los datos como cabecera de columna.
rea de datos: Siempre sern las columnas o campos que tengan datos numricos, ya que
con ellos se realizan los clculos, por defecto la suma.
Para variar en el rea de datos la Suma, hacemos doble clic sobre el botn y seleccionamos
una de las funciones.
38
Curso de Excel
8.4. MODIFICAR UNA TABLA DINMICA

Podemos modificar la orientacin de un campo, la funcin de subtotales sobre el campo, e
incluso el formato del campo. Haciendo doble clic sobre el botn del campo a modificar
nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
Para mover un campo de lugar o de orientacin basta con arrastra el botn.

Para insertar un nuevo campo en la tabla dinmica reiniciamos el asistente desde la barra
de herramientas Tablas Dinmicas
.
Cuando modificamos el dato de una lista y este forma parte de una tabla dinmica la
actualizaremos presionando sobre el botn
39
Curso de Excel
8.5. USO DE TABLAS DINMICAS

Una tabla dinmica resume y comprueba Libros que posean gran cantidad de
datos. La principal caracterstica de las tablas dinmicas es que podemos realizar
diferentes resmenes de los datos del Libro, mostrar los datos resumidos en diferentes
pginas, o seleccionar en pantalla los detalles de determinadas secciones del Libro que
nos interesen.
Para poder crear una tabla dinmica tenemos que tener organizados los datos del Libro
en una lista (base de datos) de Excel. Tambin podemos utilizar una base de datos
creada con un programa para esta operacin como por ejemplo Access.
Para comprobar cmo funcionan las tablas dinmicas vamos a crear un Libro
denominado Supermercado que posee una base de datos con los campos
Producto, Clase, Cantidad, Precio y Total.
1. Haga clic en el botn
Nuevo de la Barra de herramientas
Estndar.
2. Copie los valores que aparecen en la figura siguiente teniendo en cuenta que los
valores de la columna Total se obtienen de realizar el producto del campo
Cantidad y el campo Precio.
Para crear una tabla dinmica, comience seleccionando cualquier celda de la

lista a partir de la cual quiere crear su tabla. Este paso es opcional, pero ahorra
tiempo. A continuacin empezaremos la creacin de la tabla dinmica utilizando la
opcin Informe para tablas dinmicas que posee el men Datos.
40
Curso de Excel
3. Seleccione el men Datos.

4. Haga clic en la opcin Informe de tablas y grficos dinmicos. En el paso nmero 1
del asistente tenemos que seleccionar de qu fuente vamos a obtener los datos para
realizar la tabla dinmica. Y como novedad en
Excel 2000, podemos crear adems de un informe de tabla dinmica un Grfico dinmico.
En este ejercicio lo haremos de una lista de Excel y el tipo de informe ser una
Tabla dinmica.
5. Haga clic en el botn Siguiente.
A continuacin en el paso nmero 2 tenemos que asignar el rango de celdas sobre las
cuales trabajar la tabla dinmica.
6. Seleccione el rango A3:E14.
7. Pulse el botn Siguiente.
En el paso 3 del asistente tenemos que indicarle a Excel si deseamos crear una nueva
41
Curso de Excel
hoja para la tabla dinmica o realizarlo en una hoja que ya poseamos.
8. Seleccione Hoja de clculo nueva, nos crea la siguiente Hoja.
Excel nos muestra una tabla en blanco, tambin muestra la barra de

herramientas Tabla dinmica, que incluye botones para cada campo de su fuente
de datos. Para crear la organizacin inicial de su tabla, arrastre botones de campo
42
Curso de Excel
desde la barra de herramientas al esquema de tabla.

Los campos que asignaremos en la tabla dinmica son Clase, Producto y Total.
Clase y Producto los asignaremos en la opcin Fila y el campo Total en la opcin Datos,
de esta forma obtendremos todos los productos agrupados por la clase de producto y
sabremos a cunto asciende el stock del supermercado.
Para situar los campos en las opciones de la tabla dinmica lo nico que tenemos que
hacer es un clic sobre el campo que aparece en la parte inferior de la barra de
herramientas Tabla dinmica y sin soltar el botn arrastrarlo a la opcin que deseemos.
9. Haga clic sobre el campo denominado Clase y sin soltar el botn del ratn
arrstrelo hasta la opcin Fila. Suelte el botn del ratn.
10. Arrastre el campo Producto a la opcin Fila.
11. Site el campo Total en la opcin Datos.
43
Curso de Excel
CAPITULO 9. MACROS
9.1. MACROS
Una macro consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan bajo un
nombre y que puede ejecutarse en cualquier momento.
Antes de grabar o escribir una macro, es muy importante planificar y tener muy claros los
pasos y rdenes de que va a constar. Los errores que se cometan durante la grabacin y sus
correcciones, quedarn registradas y se repetirn cada vez que se ejecute la macro.
9.2. GRABAR MACRO Y EJECUTAR
Seguimos los siguientes pasos:
1. Sealamos la opcin Macro en el men Herramientas y pulsamos Grabar nueva macro.
Aparecer el cuadro de dilogo
2. En el cuadro Nombre escribimos el nombre que va a identificar la macro. El primer

carcter debe ser una letra, no se permiten espacios en blanco. Podemos utilizar una
combinacin de teclas para ejecutar la macro.
3. En el cuadro Guardar macro seleccionamos la ubicacin de la macro. Si queremos que
la macro est disponible siempre que se utilice Excel la almacenamos en el libro macros
personales, dentro de la carpeta Iniciar.
4. Pulsamos Aceptar y comienza la grabacin. Para conseguir que una macro seleccione
celda relativas, debemos pulsar en el botn
5. Para dar por terminada la macro pulsamos en el botn Detener grabacin
barra de herramientas macro.
en la
Para ejecutar una macro podemos utilizar la combinacin de las teclas abreviada o en el
men Herramientas Macro seleccionamos la macro creada.
44
Curso de Excel
9.3. ASIGNAR UNA MACRO A UN BOTN

Es posible asignar un botn de una barra de herramientas a una macro de forma que baste
pulsar en l para activar la macro.
1. Abrimos el men contextual de la barra de herramientas en la que vamos a colocar el
botn de la macro i seleccionamos personalizar.
2. En la ficha Comandos seleccionamos la categora Macro, en la ventana Comandos nos

aparecer un icono que arrastraremos hasta la barra de herramientas t cerramos el
cuadro de dilogo.
3. Hacemos clic sobre el botn de la macro y le asignaremos la macro de la lista.
9.4. CREACIN DE MACROS
Una macro es un conjunto de mandatos y pulsaciones que forman un pequeo
programa, los cuales pueden ser activados colectivamente dando el nombre de la
macro que los contiene. Las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas que
simplifican el trabajo del usuario, para evitar la repeticin de las mismas operaciones una y
otra vez.
Una macro puede ser muy simple, ejecutando dos o ms comandos, o muy compleja,
realizando cientos de comandos. Las macros se graban y las funciones personalizadas se
disean en las hojas de macros.
La macros se pueden usar para:
45
Curso de Excel
1.
2.
3.
4.
Crear funciones personalizadas (con lenguaje de macros).

Automatizar tareas de rutina (con la grabadora de macros).
Crear mens y cuadros de dilogo para aplicaciones personalizadas.
Ejecutar automticamente otras aplicaciones.
Excel dispone de una grabadora de macros, que convierte en el lenguaje de

programacin Microsoft Visual Basic para Aplicaciones todas las acciones y operaciones
que realicemos en el libro de trabajo, sin necesidad de tener nociones de
programacin. La Grabadora de macros funciona como una grabadora de cintas:
graba sus acciones a fin de que las pueda reproducir cuando lo necesite.
9.5. GRABAR UNA MACRO
Para grabar una macro, Excel nos ofrece dos opciones: escribir la macro en una hoja de
macros con el lenguaje de macros (Visual Basic), tarea para usuarios especializados, o
bien realizar paso a paso las acciones a grabar en la macro, tal y como lo hara en la
primera de las hojas de clculo en la que necesitara ejecutar dichas acciones. Nos
vamos a centrar en la segunda opcin, que no exige ningn conocimiento previo de
lenguaje de macros y, en cambio, podr ejecutar cualquiera de los mandatos de Excel.
La creacin de una macro, como podr comprobar es muy simple mediante el
comando Grabar nueva macro del men Herramientas Macro.
La prctica que realizaremos a continuacin, consistir en crear una macro sencilla
que d formato a determinadas celdas de la hoja de clculo para que destaquen:
1. Pulse el botn Nuevo de la barra de herramientas.
2. Seleccione el men
Herramientas Macro Grabar nueva macro.
En su pantalla aparecer el siguiente cuadro de dilogo con cuatro opciones:
Nombre de la macro. Permite especificar el nombre que queremos dar a dicha

macro.
46
Curso de Excel
Mtodo abreviado. Permite asignar una combinacin de teclas de mtodo

abreviado para ejecutar la macro despus de su creacin. Las letras minsculas
ser Ctr+Letra minscula, y las letras maysculas ser Ctrl+Mays+Letra mayscula.
Guardar macro en. Permite seleccionar dnde se desea almacenar la macro. Si

desea que la macro pueda utilizarse en cualquier libro de trabajo, elija Libro de
macros personal (la macro se graba en una hoja de macros oculta que siempre se
abre al ejecutar Excel y puede ejecutarse desde cualquier hoja de clculo).
Descripcin. Para aadir o modificar la informacin descriptiva de la macro.

3. En el cuadro de texto
Nombre de la macro teclee
Formato_especial.
4. Pulse la tecla Tabulador o haga clic en el cuadro Mtodo abreviado.
5. Teclee f para la letra de Mtodo abreviado.
6. Pulse el botn Aceptar para empezar la grabacin.
Ahora Excel regresa al libro de trabajo, pero observe que en la barra de estado se
muestra un mensaje que pone Grabando, y ha aparecido una nueva Barra de
herramientas llamada Grabar macro con dos botones. stos son:
Referencia relativa. Activa o desactiva la grabacin con
referencias relativas o absolutas de celda
Detener grabacin. Finaliza la grabacin de la macro seleccionada.

En este momento todas las acciones que realicemos las grabar la macro, por lo
tanto siga con atencin los prximos pasos, ya que un error significar un error en la
grabacin.
7. Abra el men Formato.
8. Seleccione la opcin Celdas.
9. Haga clic en la pestaa fuente.
10. Elija la fuente Times New Roman con el tamao de 11.
11. Haga clic en la pestaa Bordes.
12. Pulse sobre el botn Contorno.
13. Haga clic en la pestaa Tramas.
14. Seleccione el color Gris claro.
15. Pulse el botn Aceptar.
16. Por ltimo pulse sobre el botn Detener grabacin de la Barra de herramientas
Grabar macro.
Con esto hemos finalizado los diferentes pasos que tiene que realizar la macro.
47
Curso de Excel
Como puede comprobar no es difcil la creacin de una macro, simplemente

tenemos que realizar los pasos que debe ejecutar la macro, a continuacin vamos a
probarla.
9.6. EJECUCIN DE UNA MACRO
Puede reproducir las acciones grabadas en una macro desde cualquier hoja de clculo.
La forma ms rpida es pulsar la combinacin de teclas que le haya asignado a la
macro, es decir, la tecla Ctrl+letra que especific en la entrada.
La macro se ejecutar automticamente, es decir, todas las acciones grabadas se
ejecutarn una a una en el orden en que las cre en la macro, como si lo estuviera
haciendo manualmente.
Otra forma de ejecutar una macro sera:
1) Elija el comando Macro del men Herramientas y haga clic en la opcin
Macros. Aparecer el cuadro de dilogo Macro.
2) Hacer clic, en el cuadro de lista Nombre de la macro, en la entrada que lleva el
nombre de la macro a ejecutar.
3) Hacer clic en el botn Ejecutar.
A continuacin vamos a ejecutar la macro que acabamos de crear, utilizando
ambos sistemas:
En primer lugar emplearemos el sistema del mtodo abreviado.
1. Seleccione el rango B4:E13 y pulse la combinacin de teclas
Ctrl+f.
Ahora probemos de nuevo a ejecutar la macro con el men
Herramientas Macro Macros:
1. Marque el rango B1:E1.
2. Seleccione la opcin Macros del men Herramientas Macro.
En su pantalla aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
48
Curso de Excel
Los botones que posee la ventana Macro son:

Ejecutar. Ejecuta la macro seleccionada.
Cancelar. Regresa a la ventana del libro de trabajo cancelando los cambios
realizados.
Paso a paso. Ejecuta la macro seleccionada lnea a lnea.
Modificar. Permite abrir la macro seleccionada en el Editor de Visual
Basic para modificarla.
Crear. Abre un mdulo nuevo en el Editor de Visual Basic para crear una nueva
macro. El botn Crear solamente estar disponible si se ha introducido un
nombre nuevo en el cuadro Nombre de la macro.
Eliminar. Elimina la macro seleccionada.
Opciones. Permite asignar o modificar a la macro seleccionada una tecla de mtodo
abreviado y una descripcin.
3. Elija el nombre de la macro de la lista y pulse el botn Ejecutar.
9.7. ASIGNAR MACROS A UN BOTN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para simplificar la ejecucin de las Macros podemos crear botones en la barra de
herramientas con las macros ms utilizadas.
Veamos un ejemplo con nuestra macro:
1. Seleccione el men Herramientas y seguidamente la opcin
Personalizar.
En su pantalla aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
2. Haga clic en la pestaa Comandos.
49
Curso de Excel
3. Elija del cuadro Categoras la opcin Macros.

Observe cmo en el cuadro Comandos aparece un botn llamado
Personalizar botn.
4. Site el puntero del ratn sobre el botn personalizar botn, haga clic y sin soltarlo
arrstrelo a la barra de herramientas (por ejemplo al lado del botn Guardar).
Una vez insertado el botn en la barra de herramientas, debemos asignarle
una macro:
5. Site el puntero del ratn sobre el botn insertado y pulse el botn derecho
del ratn.
En su pantalla aparecer el siguiente men contextual.
6. Seleccione la opcin Asignar macro.

7. Seleccione el nombre de la macro (Formato_especial) y haga clic en el botn
Aceptar.
8. Por ltimo pulse el botn Cerrar.
Observe como la barra de herramientas ha quedado modificada con el nuevo botn
que representa nuestra macro. Ahora podr ejecutar la macro simplemente pulsando en
el botn.
Si desea eliminar el botn de la barra de herramientas, debe ejecutar de nuevo
el
comando Herramientas Personalizar. Aparecer el cuadro de dilogo anterior,
seguidamente debe arrastrar el botn que hemos insertado en la barra y soltarlo en el
centro del cuadro de dilogo.
50
Curso de Excel
9.8. ASIGNAR MACROS COMO OPCIN DE MEN

Aparte de poder definir una combinacin de teclas o un botn para ejecutar las
macros, tambin es posible asignar macros como opcin de un men. El proceso de
asignar macros como opcin de men es similar al de asignar macros a un botn.
Realice estos pasos:
1. Seleccione el men Herramientas y seguidamente la opcin
Personalizar.
2. Haga clic en la pestaa Comandos.
3. Elija del cuadro Categoras la opcin Macros.
4. Site el puntero del ratn sobre la opcin Personalizar elemento de men, pulse el
botn izquierdo y sin soltar arrastre al men Archivo debajo de la opcin Cerrar.
5. Site el puntero del ratn sobre la opcin Personalizar elemento de men del men
Archivo y pulse el botn derecho del ratn.
6. Seleccione la opcin Asignar macro.
7. Haga clic en la macro
Formato_especial y pulse el botn
Aceptar.
8. Site de nuevo el puntero del ratn sobre la opcin Personalizar elemento de men
del men Archivo y pulse el botn derecho del ratn.
9. Seleccione la opcin Nombre teclee Formato especial y pulse la tecla Intro.
Ahora podr ejecutar la macro seleccionando el men Archivo y seguidamente la
opcin Formato especial.
Para eliminar la macro del men realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el men Herramientas Personalizar
2. Seguidamente debe arrastrar la opcin Formato especial que hemos insertado en
el men Archivo y soltar en el centro del cuadro de dilogo Personalizar.
9.9. PERSONALIZAR EL BOTN DE UNA MACRO
El botn de una macro se puede personalizar cambiando la imagen o bien modificar
la existente. Para ello Excel posee unos dibujos que es posible utilizar como imagen del
botn, y un editor de botones para poder crear uno nuevo o modificar uno existente.
En nuestro caso personalizaremos el botn de la macro:
1. Seleccione la opcin Personalizar del men Herramientas y seleccione la
pestaa Comandos.
2. Pulse botn derecho sobre el botn de nuestra macro.
3. Elija la opcin Cambiar imagen del Botn, con lo que aparecer una lista de
51
Curso de Excel
imgenes.
4. Haga clic en la imagen que quiera seleccionar.
Observe como automticamente la imagen es asignada al botn de la macro.
Si desea personalizar mucho ms los botones de las macros puede modificar la imagen
utilizando el Editor de botones de Excel.
Para ello, deber realizar los siguientes pasos:
Seleccione la opcin Personalizar del men Herramientas.
Haga clic sobre el botn deseado y despus pulse el botn derecho del ratn o
bien pulse el botn Modificar seleccin del cuadro de dilogo Personalizar.
Elija la opcin Modificar imagen del botn.
En su pantalla aparecer el Editor de botones para dibujar y modificar la imagen:
9.10. ASIGNAR MACROS A UN BOTN EN LA HOJA

Excel tambin permite crear botones personalizados en la hoja a los que se puede
asignar macros. La prctica que realizaremos a continuacin consistir en crear un
botn en la hoja que ejecute la macro al ser pulsado.
Para ello debemos activar en primer lugar la barra de herramientas llamada
Formulario.
Realice los siguientes pasos:
1.
2.
Seleccione el men
Ver y
seguidamente
Haga clic en la barra de herramientas Formularios.
52
Barras
de herramientas.
Curso de Excel
3.
Seleccione el cuarto botn de dicha barra y haga clic en cualquier

celda de la hoja o bien arrastre hasta conseguir el tamao deseado.
En su pantalla aparecer el cuadro de dilogo Asignar macro para
seleccionar la macro que deseamos en el botn:
4.
Haga clic en la macro

Aceptar.
Formato_especial y pulse el botn
El siguiente paso ser introducir un rtulo en el botn.

5.
Teclee el texto Formato y haga clic en otra celda de la hoja para salir.
9.11. MACROS CON EL EDITOR DE VISUAL BASIC

Las macros que vamos a ver a lo largo de este curso las vamos a ir programando
directamente con el Editor de Visual Basic que viene incorporado con el mismo Excel.
Para ponerlo en funcionamiento deberemos realizar los siguientes pasos:
1.- Dentro de Herramientas - Macro deberemos escoger la opcin: Editor de Visual Basic.
Una vez seleccionada se abrir una nueva ventana con dos ventanas acopladas a la
izquierda. La superior es la ventana que llamamos: de Proyecto y la inferior la de
Propiedades. En la primera aparecern los elementos que forman parte de cada Proyecto
(grupo de macros y hojas de Excel) y la segunda son las propiedades de los objetos que se
pueden incorporar a nuestras macros. Ms adelante veremos como se utilizan estas dos
ventanas y todas sus caractersticas.
53
Curso de Excel
Vamos a prepararnos para poder escribir nuestra primera macro

2.- Escoge la opcin Mdulo del men Insertar.
Observa como en la ventana superior aparece nos aparece una nueva carpeta llamada
Mdulos y en su interior un nuevo elemento llamado Mdulo1. Dentro de este mdulo ser
donde guardemos las macros que creemos.
Tambin podrs ver como la parte derecha de la ventana ahora es completamente

blanca. Aqu es donde podemos escribir las instrucciones que formarn parte de nuestra
Macro.
Vamos a crear una Macro y esta nos servir de ejemplo para ver como se deben escribir.
Crearemos una Macro muy sencilla la cual nos servir para que la pgina activa pase a
ser la segunda.
3.- En la pgina en blanco de la derecha escribe lo siguiente:
Sub Cambiardehoja()
Worksheets(2).Activate
End Sub
Ya tenemos escrita nuestra primera Macro.

El comando Sub indica el principio de la Macro, mientras que End Sub marca el final de esta.
A continuacin del comando Sub hemos puesto el nombre que deseamos dar a nuestra
Macro. Observa como despus del nombre aparece un parntesis que se cierra y otro que
se abre.
Entre el principio y el final de la Macro escribimos las instrucciones que deseamos se
realicen en esta Macro.
Si deseamos guardar la Macro simplemente deberemos guardar el libro activo con el
nombre que deseamos. Ambos elementos se guardarn juntos.
En la siguiente leccin veremos como podemos poner en funcionamiento una Macro
creada por nosotros.
9.11.1. Como ejecutar una Macro
Una Macro escrita por nosotros se ejecuta exactamente igual que si se tratase de
cualquier otra Macro.
1.- Abre el libro donde tienes guardada la Macro que creamos en la leccin anterior.
54
Curso de Excel
2.- Despliega el men: Herramientas - Macro

Una vez all podrs ver como aparece un pequeo submen.
3.- Selecciona la opcin Macros...
Te aparecer una nueva ventana en la que podrs ver el nombre que nosotros escribimos
detrs del comando Sub.
4.- Haz un clic sobre este nombre y despus pulsa el botn Ejecutar.
La Macro se pone en funcionamiento, podemos observar como la hora activa pasa a ser la
segunda.
Ya hemos visto como crear, guardar y ejecutar Macros creadas utilizando el Editor de Visual
Basic.
A partir de esta leccin iremos viendo pequeas Macros que realizarn cosas muy
concretas. Estas Macros se podrn ir entrelazando para as poder conseguir lo que nosotros
deseamos.
9.11.2. Macros con libros
Vamos a ver tres Macros que trabajarn directamente con libros. Con ellas podremos abrir
un libro existente, activar un libro y por ltimo crear un libro nuevo.
Abrir un libro existente.
Para abrir un libro utilizaremos la siguiente Macro:
Sub AbrirLibro()
Workbooks.Open ("C:\Mis
documentos\Ejemplo.xls")
End Sub
Observa como entre parntesis y comillas dobles hemos escrito el camino y el nombre del
archivo que deseamos abrir. Este archivo debe existir, si no fuera as esta Macro nos dara
error.
Activar un libro ya abierto.
Con esta Macro podemos cambiar el libro activo. Es muy importante que el libro ya est
abierto, si no fuera as, la Macro dara error.
Sub ACtivarLibro()
Workbooks("Ejemplo.xls").Activate
End Sub
Observa como en esta Macro no indicamos el camino donde se encuentra el archivo, no
hace falta ya que este debe estar abierto.
55
Curso de Excel
Crear un libro nuevo.

Con la siguiente Macro podremos crear un libro nuevo. Esta Macro es exactamente igual
que si activsemos la opcin Archivo - Nuevo.
Sub NuevoLibro()
Workbooks.Add
End Sub
Si modificsemos este libro despus Excel nos preguntara si deseamos guardar los cambios.
Los nombres de las Macros no tienen porqu ser necesariamente los mismos que hemos
puesto nosotros. Te recomiendo escribas estas MAcros y las ejecutes para ver como
funcionan.
Movernos por un libro.
Vamos a ver Macros que nos permitan movernos por las celdas que contiene un libro.
Buscar el final de una lista.
Podemos utilizar esta Macro para podernos situar al final de una lista de elementos.
Interpretaremos que el final de la misma est en el momento en el que encontramos una
celda vaca.
Sub Final()
While ActiveCell.Value <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Wend
End Sub
Deberemos observar que con esta Macro siempre queda activada la primera celda que
est en blanco despus de toda la lista.
Buscar el final de una lista y situarnos en la ltima entrada.
Esta Macro es exactamente igual que la anterior pero con la nica diferencia que la celda
activada es la ltima entrada de la lista.
Sub FinalLista()
Wend
ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select
End Sub
En esta Macro se realiza el bucle hasta que se encuentra la celda vaca y despus subimos
una posicin para situarnos en la ltima entrada de la tabla.
56
Curso de Excel
Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila.

Vamos a imaginar que tenemos una tabla de datos en la cual nos interesa buscar un
elemento determinado y borrar todos los datos que hay en la misma fila. Pongamos el caso
que tenemos una tabla con nombre, poblacin y telfono y deseamos buscar todos los
datos de una poblacin determinada y borrar el nombre y la poblacin Para hacer la
bsqueda deberemos situarnos en la fila que se encuentra la poblacin.
Sub BorrarFilas()
If ActiveCell.Value <> "Barcelona" Then
Else
Selection.EntireRow.Delete
End If
Wend
End Sub
Es importante hacer notar que si ejecutamos esta Macro no se podr deshacer el borrado
de las filas que se han eliminado con la Macro.
Buscar el final de una lista con espacios en blanco dentro de ella.
Imaginemos que tenemos una lista de datos dentro de la que hay espacios en blanco,
como mucho un espacio en blanco entre dato y dato. Si utilizsemos la primera macro que
hemos creado esta interpretara como final de la lista el primer espacio en blanco que
encontrara. Realizaremos una macro que interpretar el final de la lista cuando encuentre 2
espacios en blanco seguidos.
Sub FinalListaEspecial()
Salir = "No"
While Salir = "No"
Wend
If ActiveCell.Value <> "" Then
Salir = "No"
Else
Salir = "Si"
End If
Wend
End Sub
Sera interesante probar estas macros para ver su funcionamiento.
57
Curso de Excel
Los nombres de las Macros no tienen porqu ser necesariamente los mismos que hemos
puesto nosotros. Te recomiendo escribas estas Macros y las ejecutes para ver como
funcionan.
Elementos repetidos.
En lecciones anteriores hemos visto como movernos por una lista y como eliminar algunos de
ellos segn nos conviniera. Pues bien, ahora vamos a ver como podramos utilizar estas dos
cosas vistas en lecciones anteriores para poder eliminar elementos repetidos de una lista.
Eliminar elementos repetidos en una lista.
Vamos ha realizar una macro la cual nos vayamos desplazando por una lista, hasta
encontrar un elemento vaco e ir comprobando si un elemento es igual al anterior, si esto es
as lo eliminaremos y "subiremos" un lugar la lista para que as no existan lugares vacos en la
lista
El nico requisito que hay que cumplir para realizar esta macro es que la lista debe estar
completamente ordenada.
Sub EliminarRepetidos()
contador = 0
valor = ActiveCell.Value
If ActiveCell.Value = valor Then
Selection.Delete Shift:=xlUp
contador = contador + 1
Else
End If
Wend
Respuesta = MsgBox("Se han encontrado " & contador & " elementos
repetidos", 1, "Nmero de repetidos")
End Sub
En esta macro estamos utilizando una variable llamada contador la cual nos servir para
contabilizar el nmero de elementos repetidos que encontramos en la lista. Este valor lo
mostramos al finalizar la macro y lo incluimos dentro de un mensaje.
Ejercicio: Eliminar elementos repetidos en una lista cuando esta est desordenada.
Te vamos a pedir realices una macro basndote en la anterior, la cual nos permita eliminar
todos los elementos repetidos de una lista, pero con la peculiaridad de que esta lista no
estar ordenada.
58
Curso de Excel
9.11.3. Eliminar elementos repetidos en una lista y realizar un registro

En la primera macro que hemos mostrado en esta pgina eliminamos todos los elementos
que aparecen repetidos dentro de una lista quedando uno solo de todos los elementos
repetidos. Segn para que realizsemos este proceso nos podra interesar llevar un control
de la cantidad de elementos que estaban repetidos, por esto sera conveniente crear en
una hoja nueva un registro de cual es el elemento repetido y el nmero de veces que
apareca dentro de la lista.
La macro siguiente necesita que los elementos estn ordenados en una primera hoja y que
la segunda hoja est vaca, ya que ser aqu donde se realizar el registro de los elementos
repetidos.
Sub EliminarRepetidosYRegistro()
contador = 1
If ActiveCell.Value = valor Then
ActiveSheet.Next.Select
If ActiveCell.Value <> valor Then
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("a1").Select
ActiveCell.Value = valor
End If
ActiveSheet.Previous.Select
contador = contador + 1
Else
If contador <> 1 Then
ActiveCell.Value = contador
ActiveCell.Offset(0, -1).Range("a1").Select
End If
contador = 1
End If
Wend
If contador <> 1 Then
ActiveCell.Value = contador
ActiveCell.Offset(0, -1).Range("a1").Select
End If
End Sub
59
Curso de Excel
Sera conveniente prestarle mucha atencin a esta macro para poder ver y entender como
est realizada.
Ejercicio: Eliminar elementos repetidos en una lista y realizar un registro cuando la lista est
desordenada
Este ejercicio sera igual que el planteado anteriormente, pero utilizando la macro que se
acaba de explicar, la cual crea un registro de los elemento repetidos y de las veces que
aparecen estos.
9.11.4. Comparacin entre columnas
En esta leccin vamos a ver una macro la cual nos permitir comparar dos columnas de
elementos, eliminando de la primera los elementos que existan en la segunda. Esta macro
me la pidieron para hacer borrar muchos elementos de una lista sin tener que irlos buscando
uno a uno. En la primera columna estn todos los elementos que forman parte de la lista y
en la segunda columna se van colocando los elementos que se desean buscar y eliminar de
la primera.
A continuacin escribiremos la macro completa y despus explicaremos que realiza cada
una de las lneas.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Sub Repetidos()
Range("B1").Select
Posicion = 1
valorcomparacion = ActiveCell.Value
Range("a1").Select
Salir = "no"
While ActiveCell.Value <> "" And Salir = "no"
If ActiveCell.Value = valorcomparacion Then
respuesta = MsgBox("Deseas borrar esta entrada?", 4, "Encontrado!!")
If respuesta = vbYes Then
End If
Salir = "si"
Else
End If
Wend
Posicion = Posicion + 1
Range("b1").Select
ActiveCell.Offset(Posicion - 1, 0).Range("a1").Select
Wend
End Sub
60
Curso de Excel
Antes de realizar la explicacin tenemos que dejar muy claro que la columna A, ser donde
tengamos todos los datos de nuestra lista y la columna B, los datos que deseamos buscar y
eliminar de la primera columna.
Lnea 2: Con esta instruccin nos situamos en la primera celda de la columna B para
empezar a buscar los datos que deseamos borrar.
Lnea 3: Creamos una variable llamada Posicin para controlar en que fila nos encontramos
de la segunda columna
Lnea 4: Aqu creamos un bucle que se repetir hasta que no se terminen los elementos a
buscar.
Lnea 5: Creamos una variable llamada valorcomparacion con la que trabajaremos para ir
comparando los elementos de la primera y segunda columna. El valor de la celda en la que
nos encontramos en la columna B, pasa a estar en la variable valorcomparacion.
Lnea 6: Cambiamos a la columna A para iniciar el proceso de comparacin.
Lnea 7: Creamos una nueva variable llamada Salir con la que controlaremos si debemos
salir del bucle o no. Solamente saldremos en el momento en el que se encuentre un
elemento que est en la segunda y primera columna.
Lnea 8: Aqu iniciamos un bucle que se repetir hasta que se llegue al final de la primera
columna, (caso que se dar cuando no existan elementos comunes) o hasta que se
encuentre un elemento comn, (esto nos lo indicar la variable Salir).
Lnea 9: En esta lnea preguntaremos si la celda en la que nos encontramos (primera
columna) es igual que el valor que tenemos dentro de la variable: valorcomparacion.
Lnea 10: Si se ha producido la coincidencia de elementos procedemos a preguntar si
realmente deseamos borrar este elemento.
Lnea 11: Miramos si la respuesta del usuario ha sido afirmativa.
Lnea 12: Si el usuario contesta afirmativamente eliminamos la celda y desplazamos la lista
haca arriba, de esta forma no tenemos huecos en medio de la lista.
Lnea 13: Terminamos la estructura Si que hemos iniciado en la lnea 11.
Lnea 14: Como se ha localizado un elemento coincidente pondremos la variable Salir con
valor Si.
Lnea 15: Aqu empezamos el caso en el que el valor que tenemos seleccionado en la
primera columna con el valor de la variable valorcomparacion no sea coincidente.
Lnea 16: Si no coinciden los datos lo que hacemos es avanzar una posicin dentro de la
primera columna.
Lnea 17: Aqu terminamos la estructura If iniciada en la lnea 9.
Lnea 18: Terminamos el bucle iniciado en la lnea 8.
61
Curso de Excel
Lnea 19: Incrementamos en uno el valor de la variable Posicion ya que estamos avanzando
una posicin dentro de la segunda columna.
Lnea 20: Pasamos a la segunda columna para continuar con la comparacin de los
elementos.
Lnea 21: Avanzamos en la segunda columna tantas veces como se nos indique en la
variable Posicion para iniciar nuevamente el proceso de comparacin entre los elementos
de ambas columnas.
Lnea 22: Terminamos el bucle principal de esta macro.
Lnea 23: Terminamos la macro.
Esta macro es bastante completa, os recomendamos repasarla cuantas veces creis
oportunas hasta que quede completamente clara. Para probar la macro simplemente
deberis copiar una serie de elementos en la primera columna y en la segunda poner
algunos de los elementos que estn en la primera.
9.11.5. Barra de herramientas personalizada
Hasta este momento hemos visto como poner en funcionamiento una macro utilizando el
men de herramientas Herramientas - Macro tal y como explicamos en lecciones anteriores.
En muchas ocasiones puede ser que realicemos una macro la cual tengamos que poner en
funcionamiento muchas veces con lo que el hecho de abrir el men y buscar dicha macro
nos puede ser un poco engorroso.
En esta leccin vamos a ver una forma de crear una nueva barra de herramientas en la que
pondremos un botn para que al pulsarlo se ponga en funcionamiento la macro.
Explicaremos los pasos necesarios para conseguir esto.
9.11.6. Crear una barra de herramientas nueva
1.- Abrir el men Ver - Barras de herramientas y seleccionar la opcin: Personalizar.
A continuacin aparecer una nueva ventana llamada: Personalizar.
2.- De esta ventana pulsar sobre el botn: Nueva...
Nos aparecer una ventana llamada: Nueva barra de herramientas en la que deberemos
especificar el nombre que le deseamos dar a nuestra barra para poderla diferenciar del
resto.
3.- Para nuestro ejemplo podramos poner como nombre: Mis macros.
4.- A continuacin pulsar Aceptar.
Podremos observar como en la lista de barras de herramientas disponibles aparece el
nombre que acabamos de poner. A la derecha del nombre aparecer una indicacin
conforme esta barra est visible. Si no la ves puedes mover la ventana Personalizar.
Ahora ya tenemos nuestra nueva barra de herramientas creada. Vamos como podemos
crear un botn dentro de esta barra para al pulsarlo se ejecute una de nuestras macros.
62
Curso de Excel
9.11.7. Crear un botn en la nueva barra de herramientas

5.- Dentro de la ventana Personalizar deberemos activar la pestaa: Comandos.
6.- En la lista de Categoras deberamos hacer un clic sobre: Macros.
En la parte derecha de esta misma ventana aparecern dos opciones: Personalizar
elemento de men y Personalizar botn, en esta ocasin utilizaremos la segunda de las
opciones.
7.- Deberemos hacer un clic sobre la opcin Personalizar botn para seleccionarla.
8.- Seguidamente deberemos desplazar este botn a la nueva barra de herramientas que
hemos creado. Para ello simplemente deberemos situarnos encima, pulsaremos el botn
izquierdo del ratn y mientras lo tenemos pulsado nos desplazaremos hasta situarnos encima
de la barra de herramientas que hemos creado anteriormente.
9.- Una vez situado el cursor dentro de la barra de herramientas soltaremos el botn.
Podremos ver como dentro de la barra: Mis macros aparece el botn que hemos
arrastrado.
Ahora que ya tenemos creado el botn en nuestra barra de herramientas, vamos a
personalizarlo para que cumpla con su funcin.
Observa como en la ventana actual est activado el botn: Modificar seleccin.
10.- Pulsa este botn, desplzate hasta la opcin: Cambiar imagen del botn.
11.- De la lista, selecciona el icono que ms te guste.
Observa como la imagen del botn de nuestra barra de herramientas ha cambiado.
12.- Pulsa nuevamente el botn: Modificar seleccin.
Ahora lo que cambiaremos es el texto que aparecer en el momento en el que
pongamos el ratn encima de este botn, as de esta forma siempre podremos recordar
que funcin hace dicho botn.
13.- Selecciona la opcin Nombre: y escribe: Repetir con informe.
Ahora lo nico que nos falta es asignar la macro a este botn.
9.11.8. Asignar una macro a un botn personalizado
14.- Abre nuevamente el botn: Modificar seleccin.
15.- Selecciona la opcin: Asignar macro...
Aparecer una nueva ventana llamada: Asignar macro.
16.- De esta nueva ventana escoge la macro que deseas asignar a este botn. En nuestro
caso seleccionaremos: EliminarRepetidosyRegistro, macro que serva para eliminar
elementos repetidos de una lista y crear un informe con el nmero de repeticiones.
17.- Una vez seleccionada la macro, pulsa Aceptar.
18.- Cierra la ventana Personalizar.
Ahora ya puedes poner la barra en el lugar que ms te convenga y utilizar este botn
siempre que quieras.
9.11.9. Macro para convertir Euros a pesos y viceversa
Dentro de poco tendremos necesidad de convertir nuestras hojas de clculo, normalmente
realizadas en pesetas a euros, con lo que deberemos realizar multitudes de conversiones.
63
Curso de Excel
Las macros que explicaremos a continuacin nos facilitarn mucho este trabajo ya que nos
permitir convertir la celda en la que nos encontramos a Pesetas o Euros segn decidamos y
a la vez cambiar su formato.
Estas macros se pueden realizar para cualquier otra moneda, lo nico que deberemos
cambiar ser el tipo de conversin y el formato con el que deseamos trabajar.
Antes de escribir las macros necesarias recordemos que para pasar de pesetas a euros
deberemos dividir por 166.386 y para pasar de euros a pesetas deberemos multiplicar por
esta cantidad.
Conversin de pesetas a euros
Sub Euro()
valor = ActiveCell.Value / 166.386
Selection.NumberFormat = _
"_-* #,##0.00 [$-1]_-;-* #,##0.00 [$-1]_-;_-* ""-""?? [$-1]_-;_-@_-"
End Sub
En la primera lnea de esta Macro lo nico que hacemos es mirar el valor que hay en la
celda activada y dividirlo por 166.386, seguidamente asignamos este valor a una variable. A
continuacin esta variable la asignamos a la misma celda en la que nos encontramos. De
esta forma lo que hacemos es reemplazar un valor por otro. Seguidamente lo nico que
hacemos es cambiar el formato de la celda pasndola de un formato de pesetas a un
formato de Euro, con dos decimales y con el smbolo .
Conversin de euros a pesetas
Sub Peseta()
valor = ActiveCell.Value * 166.386
Selection.Style = "Currency [0]"
End Sub
Esta segunda Macro funciona exactamente igual que la primera, podramos decir que el
nico cambio que hay es que en esta se realiza una multiplicacin y que el formato de
celda que se selecciona es de pesetas, sin decimales y con Pts al final de la cifra.
Para facilitar el uso de estas macros os recomiendo creis unos botones en vuestra barra de
herramientas y as las conversiones sern mucho ms rpidas
64
Curso de Excel
CAPITULO 10. MAPAS

10.1. MAPAS
Excel permite crear un mapa con datos seleccionados de una hoja de clculo. El rango de
celdas debe incluir datos geogrficos como nombre de pases, provincias, cdigos postales.
Para crear un mapa debemos seleccionar el rango de datos y pulsamos en
el puntero
cambiar y seleccionaremos la zona donde aparecer el mapa y seleccionaremos el tipo
de mapa.
Ya estamos en la aplicacin Microsoft Map.
10.2. FORMATOS DE MAPAS

Podemos crear rtulos en el mapa, para ello pinchamos en
cuadro de dilogo.
y nos aparece el siguiente
Si seleccionamos nombres de elementos del mapa cuando pasemos por las comunidades
aparecer un rtulo con sus nombres y pincharemos. Si seleccionamos valores entonces en
cada comunidad pondremos los valores.
65
Curso de Excel
Para darle formato al mapa abrimos el cuadro de dilogo Control de Microsoft Map.
Tenemos 6 formatos de mapas. Al recuadro formato arrastramos uno de los 6 botones y al

recuadro Columna arrastramos el ttulo de la columna.
66
Curso de Excel
CAPITULO 11. BASES DE DATOS

11.1. LISTAS O BASES DE DATOS
Una base de datos, tabla o lista como se conoce habitualmente en Excel, no es ni ms ni
menos que una hoja de clculo, pero con la diferencia de que lleva siempre una fila
superior con una lista de ttulos o cabeceras.
Los datos que contendr sern estructurados y organizados, los datos completos de una fila
se denominarn Registro y cada dato contenido en una columna ser un campo. La
primera fila siempre debe contener los Ttulos de los campos.
11.2. CREAR UNA LISTA
Para crear correctamente una lista debemos tener en cuenta:
Tamao y ubicacin de la lista:
Evita que haya ms de una lista en una hoja de clculo.
Deja en blanco, como mnimo, una columna o una fila entre la lista y los dems datos de
la hoja. Excel podr detectar con mayor facilidad y seleccionar la lista cuando se haga
una clasificacin o filtrado.
No debemos dejar filas ni columnas en blanco.
Rtulos de datos:
Crear rtulos de columna en la primera fila de la lista. Excel utiliza los rtulos para generar
informes, as como para buscar y organizar los datos.
En los rtulos de columna utiliza una fuente, un formato o un estilo de letras maysculas
que sea diferente del formato que se asigne a los datos de la lista.
Para separar los rtulos de los datos utilizamos bordes, nunca lneas en blanco ni guiones.
Contenidos de filas y columnas:
Disea la lista de forma que las filas tengan elementos similares en la misma columna.
No insertes espacios adicionales al comienzo de una celda ya que afectarn a las
clasificaciones y bsquedas.
67
Curso de Excel
11.3. ORDENAR REGISTROS

Consiste en ordenar, por el criterio que le indiquemos, los registros de la lista.
Podemos hacer una ordenacin rpida utilizando los botones
. Para hacer una
ordenacin teniendo como criterio varios campos debemos usar el men de Datos.
Cuando ordene, siempre el primer criterio ser el que Excel elegir primer, despus, el
segundo criterio y, por ltimo, el tercero. Los criterios pueden establecerse eligiendo
cualquiera de los campos de la lista, y el orden puede ser ascendente o descendente.
11.4. AADIR Y BUSCAR DATOS
En una lista los registros se van aadiendo constantemente y ser necesario actualizarlos.
Esto podemos hacerlo en la propia hoja o utilizar la opcin Formulario.
Colocamos el cursor en una celda de la lista, abrimos el men Datos y elegimos Formulario y
68
Curso de Excel
pulsamos en el botn Nuevo para aadir un nuevo registro a la lista.

Para pasar de un campo a otro presionamos TAB y para ir al anterior MAY+TAB.
Los registros que aadamos aparecern al final de la lista y no ordenados.
Mediante el Formulario podemos hacer bsquedas de registros. Si presionamos sobre el
botn Criterios aparecer un formulario vaco. Nos situaremos en el campo que debe
cumplir el criterio de bsqueda y lo escribimos. Con los botones Buscar anterior y Buscar
siguiente iremos localizando los registros que cumplen la condicin, cuando Excel no
encuentre ms nos avisar.
11.5. AUTOFILTRADO DE DATOS
Consiste en efectuar la bsqueda de registros, de manera que podamos extraer aquellos
datos que cumplan una determinada condicin.
Abrimos en el men Datos y en Filtro seleccionamos Autofiltro.
Observa que junto a cada ttulo o cabecera se ha aadido una flecha. Si haces clic sobre
ella, se abrir un men desplegable con las diferentes opciones de campo.
Cuando se realiza un filtrado de datos, se extraen, reduciendo la base, pero los datos
anteriores no se pierden, basta con poner el criterio Todas.
Un filtrado se puede reducir ms, seleccionando una nueva orden de filtrado dentro de la
primera.
Para quitar el autofiltro desactivamos la opcin del men Datos, Filtro.
11.6. FILTRO AVANZADO
Consiste en extraer aquellos datos, fuera de la base, que renan una o varias condiciones.
Este filtrado se lleva a cabo en celdas contiguas de la hoja de trabajo.
Para realizar un trabajo de filtro avanzado hemos de efectuar los siguientes pasos:
1. Copiar el rango de cabecera o ttulo por debajo de la propia lista o base.
2. En las celdas de la siguiente fila a la copiada de ttulos se le irn indicando las
condiciones de bsqueda o criterios.
69
Curso de Excel
3. Se copiar de nuevo el rango de cabecera o ttulos por debajo de la anterior copiada y

ser bajo esta cabecera donde aparecern los datos filtrados.
Nuestra hoja tendr el siguiente aspecto:
Cuando hayamos efectuado los 3 pasos abrimos el men Datos y seleccionamos Filtro
avanzado de la opcin Filtro, apareciendo el siguiente cuadro de dilogo:
En l especificamos, el rango de la lista, el rango de criterios y el rango de la cabecera de la

lista filtrada si se va a copiar a otro lugar. La casilla de verificacin Slo registros nicos la
activamos si no queremos que aparezcan registros duplicados en la lista.
70
Curso de Excel
11.7. SUBTOTALES
Consiste en aadir, bajo los datos una operacin de clculo, como puede ser la suma,
promedios, contar datos, etc.
En el men Datos seleccionamos Subtotales.
El resultado se muestra en forma de esquema. Para que la opcin Para cada cambio sea
efectiva, antes de insertar los subtotales debemos ordenar la lista por esa columna.
Para desactivar los subtotales volvemos al cuadro de dilogo subtotales y presionamos el
botn Quitar todos.
11.8. VALIDACIN DE DATOS
Podemos restringir la entrada de datos en las celdas, dar un mensaje de entrada y un
mensaje de error, esto lo encontramos en el men Datos opcin Validacin.
71
Curso de Excel
En la Ficha Configuracin establecemos el criterio de validacin. Cuando se establece el

criterio sobre varias celdas y modificamos la configuracin de una de ellas y activamos la
casilla Aplicar estos cambios ..., se modificarn todas las celdas.
En las fichas Mensaje de entrada y Mensaje de error escribiremos los mensajes que
aparecern al activar la celda e introducir un dato que no es correcto respectivamente.
11.9. COMPARTIR INFORMACIN

Para compartir informacin entre Excel y otras aplicaciones podemos elegir entre:
Trasladar, Copiar y Pegar insertando la informacin que no necesita actualizacin.
Vincular informacin para incluirla y actualizarla automticamente.
11.10. OPCIONES DE PEGADO ESPECIAL
Vamos a ver como pegaramos una hoja Excel en un documento de Word. Seleccionando
en el men Edicin pegado especial encontramos:
72
Curso de Excel
Hoja de clculo de Microsoft Excel objeto nos permite modificar la informacin usando la
aplicacin original, es decir, con Excel.
Formato RTF pega las celdas en Word como una tabla que puede cambiarse de tamao
y a la que puede darse formato.
Texto sin formato pega las celdas como texto separado por tabulaciones.
Imagen, y mapa de bits pega las celdas como una imagen.
A todas estas opciones hemos de aadir dos:

Pegar si deseas solo incrustar el objeto.
Pegar con vnculo si deseamos vincular el contenido a la aplicacin destino. En este caso si
se modifica el fichero de la aplicacin origen, cuando abras el documento destino se
actualizar su contenido.
73
Curso de Excel
11.11. IMPORTAR ARCHIVOS DE TEXTO

Para tratar en Excel datos que provienen de un archivo de texto utilizamos un asistente.
Abrimos el fichero desde Abrir del men Archivo, como Excel identifica que es un archivo de
texto ejecuta el Asistente:
Seleccionamos si los datos estn separados por un carcter o tabulacin o tener un ancho
fijo.
Si estn separados por un carcter le diremos cual es y si tienen un ancho fijo tendremos que
marcar el ancho de cada columna.
74
Curso de Excel
Por ltimo especificamos el formato que debe tener los datos columna a columna, o si
alguna columna no la queremos importar.
Nuestros datos aparecern perfectamente organizados en la hoja de clculo.
75
Curso de Excel
CAPITULO 12. LAS BARRAS DE EXCEL

12.1. BARRAS DE HERRAMIENTAS DE EXCEL.
A continuacin se relacionan para cada una de las ventanas principales de Excel los iconos
que aparecen en la barra de herramientas.
Las barras de herramientas se pueden personalizar, por lo que los iconos relacionados a
continuacin pueden ser diferentes de los que se visualicen en una instalacin determinada.
12.2. BARRA DE HERRAMIENTA ESTNDAR
Botn "Libro de trabajo nuevo". Crea un libro de trabajo nuevo.

Botn "Abrir". Le permita abrir un libro de trabajo existente u otro documento.
Botn "Guardar". Guarda los cambios realizados en el libro de trabajo activo.
Botn "Imprimir. Imprime la hoja activa.
Botn "Presentacin preliminar". Muestra la hoja activa en la ventana de Presentacin
preliminar.
Botn "Revisar ortografa". Verifica la ortografa del texto de las hojas y los grficos,
incluyendo el texto en los cuadros de texto, los botones, los encabezados y los pies de
pgina, as como en las notas de celdas o en la barra de frmulas.
Botn "Cortar". Elimina la seleccin de la hoja y la coloca en el Portapapeles.
Botn "Copiar". Copia la seleccin en el Portapapeles
Botn "Pegar". Pega el contenido del Portapapeles en una hoja, o dentro de la celda
o la barra de frmulas, si est activa.
76
Curso de Excel
Botn "Crear cuadro de texto". Dibuja un cuadro de texto en el cual puede escribir
texto en una hoja de clculo.
Botn "Copiar formato". Copia solamente los formatos de las celdas o los objetos
seleccionados.
Botn "Deshacer". Anula el ltimo comando que eligi, si es posible, o elimina la ltima
entrada que escribi.
Botn "Repetir". Repite el ltimo comando que eligi, si es posible, inclusive las
configuraciones de opciones de cuadros de dilogo.
Botn "Autosuma". Invoca automticamente la funcin SUMA y sugiere el rango de
celdas a incluirse.
Botn "Asistente para funciones". Abre el cuadro de dilogo Asistente para funciones
e inserta la funcin seleccionada en la barra de frmulas o en la celda activa.
Botn "Orden ascendente". Ordena las filas en la lista actual desde el valor menor en
la columna que contiene la celda activa, al valor mayor en la columna que contiene
la celda activa.
Botn "Orden descendente". Ordena las filas en la lista actual desde el valor mayor en
la columna que contiene la celda activa, al valor menor en la columna que contiene
la celda activa.
Botn "Asistente para grficos". Activa el Asistente para grficos para crear un grfico
incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico existente.
Botn "Mostrar barra Dibujo". Muestra la barra de herramientas Dibujo.
Botn "Asistente de ideas". Abre el Asistente de ideas, el cual presenta ideas basadas
en las acciones que usted realiza.
Botn "Ayuda". Agrega un punto de interrogacin (?) en el puntero del mouse para
que pueda obtener informacin sobre los comandos o los elementos de la pantalla.
77
Curso de Excel
12.3. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
Barra de herramientas Formato

La barra de herramientas Formato contiene botones que ayudan a dar formato a objetos, a
celdas y al contenido de las celdas. Tambin puede dar formato a objetos de grficos,
como texto y lneas de divisin.
Cuadro "Nombre de fuente". Lista las fuentes disponibles.

Cuadro "Tamao de fuente". Lista los tamaos de fuentes disponibles
seleccionadas en el cuadro "Nombre de fuente".
Botn "Negrita". Aplica formato de negrita a los caracteres seleccionados en celdas,
en cuadros de texto, en botones o en texto de grficos.
Botn "Cursiva". Aplica formato de cursiva a los caracteres seleccionados en celdas,
en cuadros de texto, en botones o en texto de grficos
Botn "Subrayar". Aplica una subrayado simple a caracteres seleccionados en celdas,
en cuadros de texto, en botones o en texto de grficos.
Botn "Alinear a la izquierda". Alinea a la izquierda el contenido de celdas, cuadros
de texto, botones o texto de grficos seleccionados.
Botn "Centrar en la celda". Centra el contenido de celdas, cuadros de texto,
botones o texto de grficos seleccionados.
Botn "Alinear a la derecha". Alinea a la derecha el contenido de celdas, cuadros de
texto, botones o texto de grficos seleccionados.
Botn "Centrar en varias columnas". Centra el texto de una celda en forma horizontal
a travs de las celdas seleccionadas.
78
Curso de Excel
Botn "Modelo Moneda". Aplica el modelo Moneda actualmente definido a.las

celdas seleccionadas.
Botn "Modelo Porcentual" . Aplica el modelo Porcentual actualmente definido a las
celdas seleccionadas.
Botn "Modelo Millares". Aplica el modelo Millares actualmente definido a las celdas
seleccionadas
Botn "Aumentar decimales". Agrega un espacio decimal al formato de nmero cada
vez que hace clic en el botn.
Botn "Disminuir decimales" . Quita un espacio decimal del formato de nmero cada
vez que hace clic en el botn.
Botn "Paleta porttil Bordes". Presenta una paleta de estilos de bordes que puede
usar para aplicar bordes a las celdas seleccionadas.
Botn "Paleta porttil Color de fondo. Cambia el color de una celda o un objeto
seleccionado.
Botn "Paleta porttil Color de fuente" . Muestra una paleta de colores que puede
usar para cambiar el color de los caracteres seleccionados en celdas, en cuadros de
texto, en botones o en textos de grfico.
12.4. BARRA DE BOTONES DE DIBUJO
Botn "Lnea". Dibuja una lnea recta.

Botn "Rectngulo". Dibuja un rectngulo o un cuadrado.
Botn "Elipse". Dibuja una elipse o un crculo.
Botn "Arco". Dibuja un arco o parte de un crculo.
79
Curso de Excel
Botn "Forma libre". Dibuja una forma que es una combinacin de lneas rectas y
trazadas a mano alzada.
Botn "Crear cuadro de texto". Dibuja un cuadro de texto en el cual puede escribir
texto en una hoja de clculo.
Botn "Flecha". Crea una flecha en cualquier documento activo, ya sea una hoja de
clculo, una hoja de macros o un grfico.
Botn "Dibujar a mano alzada. Traza lneas a mano alzada.
Botn "Rectngulo lleno". Dibuja un rectngulo o un cuadrado lleno
Botn "Elipse llena". Dibuja una elipse o un crculo lleno.
Botn "Arco lleno". Dibuja un arco o parte de un crculo lleno.
Botn "Forma libre llena" .Dibuja una forma llena que es una combinacin de lneas
rectas y trazadas a mano alzada.
Botn "Crear botn". Crea un botn en la hoja de clculo al cual puede adjuntar una
macro o un mdulo de Visual Basic.
Botn "Puntero". Transforma el puntero del mouse en una flecha, a fin de seleccionar
objetos grficos.
Botn "Pasar hacia adelante". Coloca uno o ms objetos seleccionados adelante de
los dems objetos.
Botn "Pasar hacia atrs". Coloca uno o ms objetos seleccionados detrs de los
dems.
Botn "Agrupar". Crea un grupo de objetos grficos a partir de objetos mltiples.
Botn "Desagrupar ". Separa los objetos agrupados en objetos individuales.
80
Curso de Excel
Botn "Cambiar forma". Cambia la forma de un polgono.

Botn "Sombra inferior" . Agrega un borde oscuro a la derecha y en la parte inferior
del rango o el objeto seleccionado.
Botn "Paleta porttil Diseo ". Cambia el diseo y el color del diseo de una celda o
un objeto seleccionado.
12.5. BARRA DE BOTONES DE DATOS
Botn "Asistente para tablas dinmicas". Inicia el Asistente para tablas dinmicas, que
lo gua a travs de todos los pasos necesarios para crear o modificar una tabla
dinmica.
Botn "Modificar campo de tabla dinmica". Si se selecciona un campo de fila o de
columna, inserta un subtotal para un campo de fila o un campo de columna en una
tabla dinmica existente. Si se selecciona una celda en el rea de datos, define las
funciones titulares usadas para calcular los valores en el campo de datos
seleccionado.
Botn "Desagrupar". Elimina de su grupo las filas o las columnas seleccionadas. Separa
un grupo combinado de elementos Se reemplaza cada instancia del grupo con
todos los elementos que contena.
Botn "Agrupar". Agrupa los elementos en una tabla dinmica por categora para
crear un solo elemento a partir de varios elementos. Define las filas o las columnas de
detalle seleccionadas como un grupo.
Botn "Ocultar detalle". Oculta datos detallados contrayendo un elemento externo en
un campo de fila o de columna en una tabla dinmica. Oculta las filas o las columnas
de detalle dentro de un grupo seleccionado.
Botn "Mostrar detalle". Muestra las filas y las columnas de detalle dentro de un grupo
seleccionado. Muestra datos detallados que se ocultaron con el comando Ocultar
detalle y expande un campo de fila o un campo de columna en una tabla dinmica.
81
Curso de Excel
Botn "Crear pginas". Copia cada pgina de un campo de pgina en una hoja de
clculo nueva en el libro de trabajo activo.
Botn "Renovar datos". Cuando la celda activa se encuentra en un conjunto de
resultados importados de Microsoft Query, actualiza inmediatamente los datos en el
conjunto de resultados actuales volviendo a ejecutar la consulta y luego colcalos
resultados en el conjunto de resultados. Cuando la celda activa se encuentra en una
tabla dinmica, actualiza los datos en la tabla dinmica despus que se cambian los
datos fuente.
12.6. BARRA DE BOTONES DE DILOGO
Botn "Crear rtulo". Crea un rtulo de texto en la hoja de clculo, de grfico o de

dilogo.
Botn "Crear cuadro de edicin". Crea un cuadro de edicin para introducir texto en
una hoja de dilogo.
Botn "Crear cuadro de grupo". Crea un cuadro de grupo en la hoja de clculo, de
grfico o de dilogo.
Botn "Crear botn". Crea un botn en la hoja de clculo al cual puede adjuntar una
macro o un mdulo de Visual Basic.
Botn "Crear casilla de verificacin". Crea una casilla de verificacin en la hoja de
clculo, de grfico o de dilogo.
Botn "Crear botn de opcin". Crea un botn de opcin en la hoja de clculo, de
grfico o de dilogo, como parte de un grupo de botones de opcin dentro de un
cuadro de grupo o como parte de una opcin en particular.
Botn "Crear cuadro de lista". Crea un cuadro de lista en la hoja de clculo, de
grfico o de dilogo.
82
Curso de Excel
Botn "Crear desplegable". Crea un cuadro de lista desplegable en la hoja de

clculo, de grfico o de dilogo.
Botn "Crear cuadro combinado de lista". Crea una combinacin de cuadro de lista y
cuadro de edicin en la hoja de dilogo.
Botn "Crear cuadro combinado desplegable". Crea una combinacin de cuadro de
lista desplegable y cuadro de edicin en la hoja de dilogo.
Botn "Crear barra de desplazamiento". Crea una barra de desplazamiento en la hoja
de clculo, de grfico o de dilogo.
Botn "Crear controles de giro". Crea un control de giro en la hoja de clculo, de
grfico o de dilogo.
Botn "Formato objeto". Abre la ficha Control en el cuadro de dilogo Formato Objeto
para poder ver o cambiar las propiedades de los controles en la hoja de clculo, de
grfico o de dilogo.
Botn "Ir a macroasignada". Edita o crea un cdigo para el objeto seleccionado.
Botn "Lneas de divisin". Muestra u oculta la retcula usada para alinear objetos en
una hoja de clculo o en una hoja de dilogo.
Botn "Ejecutar dilogo". Ejecuta el cuadro de dilogo personalizado que se est
editando actualmente en la hoja de dilogo.
12.7. BARRA DE BOTONES DE GRUPO DE TRABAJO
Botn "Buscar archivo". Le permite buscar un libro de trabajo especfico u otro archivo,
por el nombre, el contenido u otras opciones.
Botn "Cambiar lista de distribucin". Agrega una lista de distribucin al libro de
trabajo activo.
83
Curso de Excel
Botn "Enviar por correo electrnico". Adjunta el libro de trabajo activo a un mensaje
de correo electrnico y lo enva.
Botn "Actualizar archivo". Actualiza un archivo de slo lectura de acuerdo a la ltima
versin guardada.
Botn "Cambiar atributos del archivo". Cambia el atributo de un archivo entre slo
lectura y lectura-escritura.
Escenarios. Enumera los escenarios existentes en la hoja activa
12.8. BARRA DE BOTONES PARA VISUAL BASIC.
Botn "Insertar mdulo". Inserta un mdulo de Visual Basic en el libro de trabajo activo.
Si no hay un libro de trabajo, hacer clic en el botn crea uno.
Botn "Editor de mens". Muestra el Editor de mens, para que pueda editar los mens
usados con las macros automticas y los procedimientos de Visual basic .
Botn "Examinar objeto". Muestra el cuadro de dilogo Examinar objeto, para que
pueda examinar todos los procedimientos, mtodos, propiedades y objetos
disponibles en el libro de trabajo actual.
Botn "Ejecutar macro". Ejecuta una macro cuando hace clic en el botn.
Botn "Paso a paso". Recorre la macro seleccionada una lnea de cdigo a la vez.
Cuando una hoja de mdulo est activa, abre la ventana de depuracin y recorre el
procedimiento activado actualmente. Cuando una hoja de clculo est activa,
presenta el cuadro de dilogo Macro con la lista de macros disponibles para recorrer
utilizando el botn "Paso a paso" y luego recorre la macro seleccionada en la
ventana de depuracin. Cuando una macro de Microsoft Excel 4.0 est
seleccionada, presenta el cuadro de dilogo Paso nico para recorrer la macro.
Botn "Reanudar macro". Reanuda la ejecucin de una macro cuando hace clic en
el botn.
84
Curso de Excel
Botn "Finalizar grabacin". Si est ejecutando una macro, este botn detendr la
ejecucin. Si la Grabadora de macros est funcionando, al hacer clic en este botn
se detiene la grabadora.
Botn "Grabar macro". Comienza a grabar una macro nueva.
Botn "Alternar punto de interrupcin". Asigna o elimina un punto de interrupcin de
una lnea de cdigo en un procedimiento de Visual Basic.
Botn "Inspeccin instantnea". Muestra el valor de la expresin de Visual Basic
seleccionada.
Botn "Recorrer todo". Ejecuta la siguiente lnea de cdigo en el procedimiento de
Visual Basic actual y recorre otros procedimientos de Visual Basic cuando son
llamados.
Botn "Recorrer principal". Ejecuta la siguiente lnea de cdigo en el procedimiento de
Visual Basic actual y ejecuta otros procedimientos de Visual Basic cuando son
llamados sin recorrerlos.
12.9. BARRA DE BOTONES DE AUDITORA
Botn "Rastrear un nivel precedente". Dibuja flechas desde todaslas celdas que
proporcionan valores directamente a la frmula en la celda activa (precedentes).
Botn "Quitar un nivel de precedentes". Elimina un nivel de flechas precedentes de la
hoja de clculo activa.
Botn "Rastrear un nivel dependiente". Dibuja flechas desde la celda activa hasta las
celdas cuyas frmulas usan los valores en la celda activa (dependientes).
Botn "Quitar un nivel de dependientes". Elimina un nivel de flechas dependientes de
la hoja de clculo activa.
85
Curso de Excel
Botn "Quitar todas las flechas". Elimina todas las flechas rastreadoras de la hoja de
clculo.
Botn "Rastrear este error". Dibuja flechas desde las celdas que pueden habervalor de
error en la celda activa.
Botn "Mostrar notas". Presenta el cuadro de dilogo Notas para que pueda adjuntar
texto o comentarios de audio a una celda.
Botn "Mostrar
86
Curso de Excel
CAPITULO 13. ESTADISTICAS PARA ADMINISTRACIN Y ECONOMA

13.1. ESTADSTICAS EN EXCEL
Los datos estadsticos nacen a travs de la observacin o como resultado de mediciones
que necesitan ser tratadas para su posterior elaboracin e interpretacin. Bsicamente, las
series de observaciones o datos pueden ser:
Atributos
Variables
No tienen grados de intensidad (por ejemplo, solteros, casados...).

Si los tienen (1500, 1600, 1700...).
13.2. FRECUENCIA
Denominamos Frecuencia Absoluta al nmero de observaciones o casos que representan a
una categora (bien sean atributos o variables).
Frecuencia relativa es la proporcin entre el nmero de casos de esa categora y el total
de observaciones.
Porcentaje es la frecuencia relativa multiplicada por 100.
TABULACIN DE ATRIBUTOS
Categoras
Cat 1
Cat 2
..
Cat k
F.Absolutas
n1
n2
..
nk
n
F.Relativas
f1=n1/n
f2=n2/n
..
fk=nk/n
1
Porcentajes
p1=f1 x 100
p2=f2 x 100
..
pk=fk x 100
100
F.Absolutas
n1
n2
..
nk
n
F.Relativas
f1=n1/n
f2=n2/n
..
fk=nk/n
1
Porcentajes
p1=f1 x 100
p2=f2 x 100
..
pk=fk x 100
100
TABULACIN DE VALORES
Valores
x1
x2
..
xk
87
Curso de Excel
TABULACIN CON INTERVALOS

Intervalo
Lo-L1
L1-L2
..
Lk-1 - Lk
F.Absolutas
n1
n2
..
nk
n
F.Relativas
f1=n1/n
f2=n2/n
..
fk=nk/n
1
Porcentajes
p1=f1 x 100
p2=f2 x 100
..
pk=fk x 100
100
- Cada uno de los valores puede estar en uno y slo en un intervalo.

- El nmero de los intervalos debe de ser los suficientes para no dejar de ser relevantes, pero
sin que el exceso no justifique el haberlos tabulado por intervalos.
PRCTICA
Este ejemplo lo vamos a emplear para el clculo de las siguientes estadsticas:
88
Curso de Excel
EXPLICACIN DE VARIABLES
Y (LME cash Aluminium)
Cotizacin Oficial diaria del Aluminio al contado, expresado en $/Tm, del Mercado de
Metales de Londres (London Metal Exchange).
X1 (STOCKS)
Nivel diario de las existencias de Aluminio cotizable en el LME, expresado en Millones de Tm.
X2 (LME Var Cu)
Variacin en el da de la cotizacin del Cobre respecto al da anterior en el LME , metal con
mayor volumen del mercado y cuyas variaciones influyen en la del resto de metales de la
bolsa, especialmente en el aluminio, ya que no slo son bienes sustituibles fsicamente sino
como valores de inversin.
X3 (VOLUMEN)
Nmero de operaciones realizadas en el mercado de LME aluminium de operaciones a 3
meses (operaciones a Futuros sobre el Aluminio).
X4 (R.Wolf Op)
Opinin rpida de uno de los principales Brokers del LME (Rudolf Wolf) sobre la posible
tendencia del mercado en los prximos das al de la cotizacin, aconsejando se tomen
bsicamente el consejo expresado.
TABULACIONES Y FRECUENCIAS
Vamos a realizar en primer lugar la tabulacin de datos en forma de atributo, y vamos a
utilizar para ello la variable X4.
Excel dispone de la funcin Frecuencia, pero en caso de variables atributos no nos sirve
ya que nicamente es valido para valores numricos.
En este caso vamos a proceder de la siguiente forma:.
1. Sealamos los valores de la tabulacin
89
Curso de Excel
Vamos a contar los atributos que coinciden con COMPRAR, mediante el asistente de
frmulas matemticas con la funcin CONTAR.SI, y escribimos en el asistente de la siguiente
forma :
Ilustracin 1 : " Asistente para funciones Contar.si "

2. Posteriormente arrastramos la formula desde b38:b42;
FRECUENCIAS Y TABULACIONES DE VARIABLES EN INTERVALOS

Utilizamos en este caso la Variable Y.
Definimos los Intervalos :
90
Curso de Excel
Aqu si utilizaremos la funcin FRECUENCIA. Para ello es necesario expresar el intervalo tal y
como aparece en la columna anexa a los intervalos especificados.
Recordar que hay que especificar en el rango de salida una celda ms que intervalos
tenemos.
Ilustracin 2 : "Asistente de funciones Frecuencia "

Una vez obtenida la frecuencia de la distribucin absoluta, podemos trabajar con los datos
a semejanza de cualquier distribucin.
13.3. MEDICIN DE FENMENOS ESTADSTICOS
91
Curso de Excel
La complejidad y extensin de los datos estadsticos y las distribuciones de frecuencia hacen

que sean necesario condensar o resumir estos datos en unos ndices representativos para
realizar los estudios, comparaciones, y obtencin de conclusiones.
Se emplean bsicamente dos tipos:
de TENDENCIA CENTRAL
y de DISPERSIN
Moda
Mediana
Media Aritmtica
Media Geomtrica
Media Armnica
Percentiles
Cuartiles
Recorrido
Desviacin Estndar
Varianza
Coeficiente de variacin
Curtosis
Coeficiente de asimetra
Las de tendencia Central nos dan una idea resumen de la distribucin o los datos, mientras
que las segundas nos miden las diferencias entre dichos datos y nos dan la valoracin de las
de tendencia central.
MODA
Es el Valor ms repetido en la distribucin o serie de datos, es decir, aquel que tiene mayor
frecuencia.
Su principal defecto es que no es representativo para series con intervalos muy amplios.
Para calcular la moda de las variables se pueden realizar directamente mediante lo que
denominaremos sintaxis o a travs del asistente de funciones estadsticas.
Sintaxis:
Clculo moda de Y
Escribimos en la celda
=MODA(B3:B24)
resultado
1634
En el caso de que no hubiese ningn valor repetido o de que fueran atributos, aparecera
#N/A. Si aparecen dos igual de frecuentes, aparece el que primero est en la lista.
Moda
Y1
X1
X2
X3
X4
634
623
12
45000
#N/A
92
Curso de Excel
Asistente:
Pinchamos el botn
de ellas la MODA.
y seleccionamos funciones estadsticas y dentro
Seleccionamos el botn
En nmero 1 podemos escribir o bien el primer nmero o celda, o el rango completo de

valores de la variable Y. Posteriormente pinchamos en Terminar.
93
Curso de Excel
Ilustracin 3 : " Cuadros del Asistente para funciones Moda "
obtenemos la ayuda interactiva

En cualquier momento que pinchemos el botn
sobre esa funcin estadstica, en la que nos indica la sintaxis, breve explicacin sobre la
funcin, as como ejemplos y temas relacionados.
Ilustracin 4 : " Ventana de Ayuda"

MEDIANA
Valor Central de la serie, una vez ordenados de menor a mayor.
94
Curso de Excel
En series con total de valores impares, la mediana es el valor central.

En series pares, es la media aritmtica de los dos trminos centrales.
La principal ventaja es que no tiene en cuenta valores anormales, ya que elimina los
extremos pero no debe de utilizarse cuando existen variaciones muy discontinuas.
Sintaxis:
Clculo Mediana de Y , (que coincide con el Percentil 50, y Cuartil 2)
=Mediana(B3:B24)
y el resultado
1563,5
MEDIA ARITMTICA
Se calcula mediante la suma de sus valores divididos entre el nmero de valores.
La gran ventaja, y a su vez desventaja, es que est calculada con todos y cada unos de los
valores de esta serie, por lo que puede ser influida, y por ello desvirtuada, por valores
excesivamente extraos.
La Media Aritmtica se caracteriza porque la suma de las desviaciones del valor respecto a
la media de una serie es igual a cero y porque la suma de los cuadrados de las desviaciones
respecto a la media es siempre un valor mnimo, comparado con las de las desviaciones
respecto a cualquier otro valor distinto de la media.
En el caso de agrupaciones con frecuencias absolutas la media aritmtica se calculara:
Media =(x1*n1 + ..... xk*nk)/n
y en el caso de intervalos de confianza utilizaremos las marcas de clase para sustituir los
valores de X. En este caso con lmites poco explcitos o de gran amplitud (principalmente en
principios y final) su clculo es ms inexacto. Las marcas de clase se calculan mediante la
semisuma de los lmites del intervalo.
En el caso de que los valores estn expresados en una tabla mediante ponderaciones, la
media aritmtica es la suma de los valores multiplicado por sus ponderaciones y dividido por
la suma de las ponderaciones.
Procedemos de igual forma que en la moda.
95
Curso de Excel
Sintaxis:
Clculo media aritmtica de Y
Y
1.570,32
=promedio(B3:B24) y el resultado 1570,31818
X1
639,64
X2
4,45
X3
42.327,27
Las celdas que estn vacas o contengan textos no son consideradas.

Asistente:
Procederemos de igual forma que la anterior, excepto en la eleccin del

nombre de la funcin.
MEDIA GEOMTRICA
Se calcula multiplicando todas las observaciones entre s y calculando la raz n-sima del
resultado.
Este resultado ser siempre menor que la media aritmtica.
Sintaxis:
Clculo media geomtrica de Y
=Media.geom(B3:B24)
y el resultado
1569,99012
Y
1.569,99
X1
639,25
X2
#NUM!
X3
40.207,43
En el caso de X2, nos sale un mensaje de error al ser algn valor 0

menor que 0
MEDIA ARMNICA
Es la inversa de la media aritmtica de los valores recprocos.
La media armnica es siempre inferior a la media geomtrica que a su vez es siempre inferior
a la media aritmtica.
Sintaxis:
Clculo media Armnica de Y

Escribimos en la celda =
Media.armo(B3:B24)
y el resultado 1569,66469
96
Curso de Excel
Y
1.569,66
X1
638,85
X2
#NUM
X3
38.142,56
En el caso de X2, nos sale un mensaje de error al ser algn valor 0 o menor que 0
PERCENTILES
Entendemos por Percentiles aquel dato de la serie de valores ordenada, que deja por
debajo un determinado porcentaje de datos.
As el Percentil 50 ser en una serie de datos aquel que deja por debajo al 50% de los valores
de la serie. En este caso, la mediana coincide con el Percentil 50.
Sintaxis:
Calculo El percentil 30 de Y
Escribimos en la celda =Percentil(B3:B24:0,3)y el resultado
Percentil
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Y
1.526,00
1.534,30
1.540,80
1.547,60
1.556,60
1.563,50
1.576,60
1.582,90
1.594,00
1.624,00
1.634,00
X1
594,00
608,30
620,60
624,80
641,20
646,00
649,20
655,90
659,00
660,90
675,00
X2
-17,00
-6,90
-4,60
0,90
4,40
5,50
8,80
11,40
12,00
13,90
18,00
1547,6
X3
23.000,00
25.250,00
28.500,00
32.790,00
36.800,00
43.000,00
45.000,00
49.200,00
54.800,00
61.850,00
67.000,00
Asistente:
Nos situamos en la pantalla de paso 2 de 2
En el recuadro de Matriz escribimos como siempre el rango y en el de valor K el percentil que
deseamos.
Ilustracin 5 : "Asistente para frmulas Percentil"
97
Curso de Excel
Nota: Si la matriz contiene ms de 8191 registros, se presenta un mensaje de error.

En el caso de que algn percentil se encuentre entre dos observaciones, Excel
determina su valor a travs de interpolacin.
CUARTILES
Cuartil 1
Cuartil 2
Cuartil 3
Cuartil 4
Sintaxis:
Corresponde al Percentil 25
Corresponde al Percentil 50=Mediana.
Calculo Cuartil 3 Y que coincide con el Percentil 75
Cuartil
0
1
2
3
4
Asistente:
Y
1.526,00
1.544,75
1.563,50
1.588,75
1.634,00
=Cuartil(B3:B24;3)
X1
594,00
623,00
646,00
658,75
675,00
X2
-17,00
-2,25
5,50
12,00
18,00
y el resultado
X3
23.000,00
31.050,00
43.000,00
53.250,00
67.000,00
1588,75
Valor ms bajo.
Mediana.
Valor ms alto
Nos situamos en la pantalla de paso 2 de 2.
En el recuadro de Matriz escribimos como siempre el rango y en el de valor

CUARTIL deseado.
el
Nota: Si la matriz contiene ms de 8191 registros, se presenta un mensaje de error.

RECORRIDO
Es la diferencia entre el mayor y menor de los valores de los datos.
Dentro del recorrido nos es interesante el conocido como recorrido intercuatlico, que
corresponde a la diferencia entre el tercer y primer Cuartil.
En este caso no nos viene determinada por una funcin predeterminada en excel, pero
nosotros vamos a calcularla, utilizando dos funciones ya predeterminadas.
98
Curso de Excel
Calculamos el Mximo de Y
Calculamos el Mnimo de Y
Calculamos el Recorrido de Y
RecorridoY
108,00
X1
81,00
=Max(b3:b24)
1634
=Min (b3:b24)
1526
=Max(b3:b24)-Min(b3:b24) 108
X2
35,00
X3
44.000,00
Al igual que hemos calculado el mayor y el menor, podemos buscar cual es el k-simo
mayor o k-simo menor de una distribucin.
Sintaxis:
k-simo mayor 7 de Y,
k-simo menor 7 de Y,
para calcular el sptimo mayor valor de Y

para calcular el sptimo menor valor de Y
Escribimos en la celda =K.esimo.mayor(B3:B24;7) y el resultado 1585

Escribimos en la celda =K.esimo.menor(B3:B24;7) y el resultado 1547
Y
k-esimo My 7 1.585,00
K-esimo Mn7 1.547,00
X1
658,00
623,00
X2
12,00
0,00
X3
51.000,00
32.700,00
Con K=1, nos devuelve el mayor valor.

Con K=0 , nos aparece un mensaje de error.
Con K>n , nos aparece un mensaje de error.
Por ejemplo, en este caso hemos introducido K=35, superior a n=21
Ilustracin 6 : "Asistente para funciones K-simo.mayor "

El resultado que nos aparecer es :
#NUM!
99
Curso de Excel
VARIANZA
Definimos la Varianza como el cociente entre la suma de los cuadrados de las desviaciones
(diferencia entre el valor y la media) y el total de valores.
Antes de proseguir debemos de tener en cuenta que en Excel podemos realizar el estudio
tanto de un conjunto de datos o poblacin total, o de una muestra de datos de esa
poblacin. En este ultimo caso, Excel nos realiza por si misma la muestra.
En el caso de la varianza, Excel dispone de dos funciones :
VARP
Que calcula la varianza del total de los datos (dividido por n)
VAR Que calcula la varianza de una muestra de los datos (dividido por n-1). En realidad es
la cuasi-varianza.
Sintaxis :
En ambos casos la sintaxis es la misma, pero como podemos observar,
aunque sea la misma matriz o rango, no nos devuelve el mismo dato.
Clculo Varianza total poblacin de Y
Escribimos en la celda =Varp(B3:B24) y el resultado
1.038,58
Clculo Varianza de una muestra de Y

Escribimos en la celda =Var(B3:B24) y el resultado
Varianza
Var.Muestra
Y
1.038,58
1.088,04
X1
492,32
515,77
X2
85,70
89,78
1.088,04
X3
177676529
186137316
DESVIACIN TPICA
Es el valor positivo de la raz cuadrada de la Varianza.
Sintaxis :
Tambin en ambos casos la sintaxis es la misma.
Clculo Desviacin Tpica para total poblacin de Y

=Desvestp(B3:B24) y el resultado
Clculo Desviacin Tpica para una muestra de Y
100
32,23
Curso de Excel
Escribimos en la celda =Desvest(B3:B24)
y el resultado
Y
Desv. Tpica 32,23
D.TMuestra 32,99
X3
13.329,54
13.643,22
X1
22,19
22,71
X2
9,26
9,48
32,99
Como hemos dicho, la desviacin tpica es el valor positivo de la raz cuadrada de la

varianza, y vamos aprovechar esta funcin para explicar cmo es posible utilizar el botn
del asistente.
Nos situamos en Funciones Matemticas, en la Raz Cuadrada.
Ilustracin 7 : "Asistente para funciones Raz "

y pinchamos en
que nos llevar de nuevo al asistente de funciones donde
seleccionamos la varianza total, y realizamos el proceso normal para el calculo de una
varianza.
Ilustracin 8 : "Asistente para funciones Varianza poblacional"

y al terminar con el asistente de varianza, nos volvemos automticamente al asistente de
raz, donde nos calcular la raz de la Varianza.
101
Curso de Excel
cuyo resultado es 32,22, como lo obtenido directamente.

Obsrvese que en el cuadro anterior a este ltimo, podemos ver la palabra Anidado, es
decir, que estamos enlazando funciones mediante el asistente.
Estos pasos realizados mediante el asistente, es posible realizarlo tambin directamente en la
celda.
COEFICIENTE DE VARIACIN
Cociente entre la desviacin tpica y la media de las observaciones , multiplicado por 100.
Es de gran utilidad para comparaciones de series y puede decirse que la desviacin tpica
representa el % obtenido de esa media.
Si comparamos las desviaciones tpicas obtenidas anteriormente, en un principio podramos
deducir que en la serie Y existe una mayor dispersin de datos que en la serie X1 o X2, ya
que su varianza es mayor. Pero esto no es correcto, ya que dicha varianza est influida por
el mayor o menor valor de los datos.
Para solucionar este problema y homogeneizar series para comprobar su dispersin y mejor
valor de datos como la media aritmtica o la mediana, vamos a calcular el denominado
coeficiente de variacin.
Sintaxis :
Clculo Coeficiente de Variacin de Y

Escribimos en la celda =(DESVESTP(B3:B24)/PROMEDIO(B3:B24))*100
y el resultado ser
C. Variacin
Y
2,05
2,05
X1
3,47
X2
207,82
102
X3
31,49
Curso de Excel
Con lo que podemos observar, que es el valor de la Y el que est menos dispersos los datos
respecto a su media.
COEFICIENTE DE ASIMETRA
Calcula el sesgo de una distribucin comparndola con la distribucin normal con la misma
media y dispersin.
Si el Coef. Asimetra < 0
la distribucin se extiende a
valores mayores que la media.
Si el Coef. Asimetra >0
Sintaxis :
la distribucin se extiende a valores menores que

la media.
Clculo Coeficiente de Asimetra deY

=Coeficiente.Asimetria(B3:B24)
y el resultado ser
0,65
Y
C.Asimetra 0,65
X1
-0,63
X2
-0,66
X3
0,29
CURTOSIS
Calcula el apuntamiento o achatamiento de una distribucin, comparada con la
distribucin normal de misma media y dispersin.
Si la Curtosis >0
Si es
<0
Sintaxis:
la distribucin es puntiaguda.
la distribucin es plana.
Clculo Coeficiente de Curtosis deY

=Curtosis(B3:B24)
y el resultado ser
-0,47
Curtosis
Y
-0,47
X1
-0,46
X2
-0,26
X3
-1,04
Nota:; Si se definen menos de cuatro observaciones por serie, nos dar error
103
Curso de Excel
13.4. DEPENDENCIA LINEAL

Vamos a ver la posible relacin existente entre la variable Y y el resto de Variables X.
Llamamos Variable Dependiente a la Y, ya que su valor va a depender de los posibles
valores que pueden tomar la variables independientes.
La relacin de los valores de Y respecto a los valores que tome la X, la calculamos mediante
el mtodo de mnimos cuadrados, para calcular la recta que mejor se aproxima a esa
relacin. Este es el conocido como Mtodo de Regresin Lineal.
Sean 2 variables Y (variable dependiente) e X (variable independiente), la recta de
regresin lineal es :
Y = mX + b
El valor m (conocido como pendiente) es un coeficiente que indica la relacin con la X, y el
valor b es una constante que indica la independencia de Y respecto a X, y que en el caso
de que cuando X=0, Y=b
m=Cov(xy)/Var(x)
Cov(xy)=Covarianza de XY = Media Aritmtica(XY)-Media A(X)*Media A(Y)
b=Media A(X)-Media A(Y)*m
104
Curso de Excel
13.5. ESTADSTICOS RELACIONADOS

COVARIANZA
Obtiene el promedio del producto de desviaciones de puntos de datos partiendo de las
medias respectivas. La covarianza es una medida de la relacin entre dos rangos de datos y
est vinculada a la unidad de medida correspondiente a X e Y.
Sintaxis: Clculo de Covarianza de X1 e Y
-556,38
Y/X1
-556,38
Covar
Y/X2
178,54
Covar(b3:b24;c3:c24) y el resultado
Y/X3
113.664,05
COEFICIENTE DE CORRELACIN
Mide el grado de relacin existente entre las variables, y se calcula mediante:
Corr(XY)=Cov(XY)/(Desv(x)*Desv(y))
Este toma valores entre 1 y -1,
Si Corr(XY)=
Sintaxis:
1
0
-1
Relacin Directa y Absoluta (Aumento de X=>Aumento Y).

No existe Correlacin (X e Y son incorreladas).
Relacin Indirecta y Absoluta (Aumento de X=>Dism. Y).
Clculo de Coef. de Correlacin de X1 e Y

=Coef.de.Correl(b3:b24;c3:c24)
y el resultado
-0,78
Esto nos indica que existe una relacin inversa entre los valores del LME y
stocks de aluminio, es decir, cuando los stocks aumentan, la cotizacin disminuye
viceversa.
Asistente:
los
y
Nos situamos en Asistente de funciones, estadsticas, y coef.de.correl, y en el

paso 2 de 2.
105
Curso de Excel
Ilustracin 9 : "Asistente para funciones Coeficiente de correlacin "

en matriz 1 situamos el rango de valores de Y, y en matriz2 el de la X1
Y/X1
Coef. Corr -0,78
Y/X2
0,60
Y/X3
0,26
La cotizacin del aluminio en el LME est altamente correlado negativamente con los stocks
de Aluminio, medianamente correlado de forma positiva con la variacin del da anterior
del Cobre en el LME y tambin de forma positiva con los volmenes de negociacin.
COEFICIENTE DE DETERMINACIN
Muestra la bondad de la recta de regresin para estudiar la relacin de dependencia entre
las variables. Su valor flucta entre 0 y 1. En 1 nos indicara que la recta es perfecta para
determinar esa relacin y en 0 que no nos es til la recta de regresin para determinarla.
En el caso de que fuera 1, nos indicara que no existiran diferencias entre valores estimados
y valores reales.
Sintaxis:
=COEFICIENTE.R2(matriz_ymatriz_x)
ESTIMACIN LINEAL para 2 variables

Calculamos ahora la recta de regresin lineal entre dos variables, Y y X1 mediante :
Y=m*X1 + b
Sintaxis:
ESTIMACION.LINEAL(Matrix_Y;Matriz_X;constante;estadstica)
106
Curso de Excel
Matriz_y
Valores de la Variable Independiente (Obligatorio).
Matriz_x;
Valores de la Variable dependiente.
Constante Determina si b debe de calcularse (se omite o pone Verdadero), lo que
debe ser lo habitual, salvo que se sepa con certeza que cuando X=0, Y
es distinto de cero. En este ltimo caso, debe de ponerse 0 o FALSO.
Estadstica
Determina si se calcula estadsticos adicionales de la recta de regresin.
La funcin devuelve una MATRIZ, por lo que debe de seleccionarse el rango de salida :
Seleccionar el rango de salida, Entrar en el asistente de funciones y confirmar
Ctrl + Shift+ Return
Ilustracin 10 : " Asistente para funciones Estimacin lineal"
107
con
Curso de Excel
las salidas de los indicadores se nos muestran de la siguiente forma

m
se(m)
R2
F
ss(reg)
b
se(b)
se(y)
df
ss(res)
Pendiente de la recta de regresin.

Puede ser calculada separadamente mediante la funcin PENDIENTE
Sintaxis
=Pendiente(matriz_y;matriz_x)
Punto de interseccin con eje Y. Puede calcularse independientemente

con la funcin INTERSECCION.eje
Sintaxis
=Interseccion.eje(matriz_y;matrix_x)
se(m)
Valor del error tpico de la pendiente.
se(b)
Valor del error tpico de la interseccin.
R2
Coeficiente de Determinacin de la recta de regresin.

Puede calcularse separadamente mediante la funcin COEFICIENTE.R2
Sintaxis
se(y)
Error tpico de la estimacin Puede calcularse independientemente

con la funcin ERROR.TIPICO.XY
Sintaxis
=Coeficiente.R2(matriz_y;matriz_x)
=Error.Tipico.XY(Matriz_y;Matriz_x)
Estadstico F o valor F observado.

Puede calcularse independientemente con la funcin DISTR.F
Sintaxis
=Distr.F(X;grados_libertad1;grados_libertad_2)
df
Grados de libertad para la prueba F.
se(reg)
Suma de los cuadrados de la regresin.
se(resid)
Suma de los cuadrados de los residuos.
108
Curso de Excel
La lnea de regresin, que ajusta los datos de la Y a los de la X, puede expresarse como:
Y=-1,1301 X1 + 2293,18
Es decir, si el valor de los Stocks de Aluminio fueran = 0, la cotizacin del aluminio en el LME
sera de 2.293,18 $/Tm (segn nuestra recta de regresin).
Adems, por cada aumento unitario de los Stocks (Millones de Tm de Aluminio), la cotizacin
bajara 1,130 $/Tm y viceversa
Error Tpico de pendiente => se(m) = 0,20
Error Tpico de b
=> se(b) = 130,56
El coeficiente de Determinacin obtenido (R2 = 0,605), lo que nos indica una bondad
de la recta satisfactoria para predecir los valores de Y
Error tpico de la estimacin => se(y) = 21,23
Estadstico F => F = 30,687
Grados de libertad para Prueba F=> df = 20
Suma de cuadrados regresin => se(reg)=13.833,207
Suma de cuadrados de residuos => se(res) =9.015,56
109
Curso de Excel
TENDENCIA
Una vez calculados los valores m y b de la recta y analizado los dos estadsticos anteriores,
podemos realizar el pronstico de valores que alcanzar Y en funcin de los nuevos valores
de X.
y$ =mX+b
Mediante esta funcin podemos calcular, tanto los valores que obtendra la Y para distintos
valores de X1, como las diferencias entre los valores reales de X1 y los valores estimados para
cada X1.
Para ello utilizamos el asistente de estadsticas, tendencia
Ilustracin 11 : "Asistente para funciones Tendencia"

con lo que hemos calculado los valores estimados, para los datos reales que tenemos.
110
Curso de Excel
Mediante el asistente de grficas podemos representar las diferencias entre los valores reales
y los obtenidos por regresin lineal. (Para ello ordenamos los datos de la tabla anterior de
menor a mayor).
Para ver la relacin entre la regresin obtenida y las observaciones, utilizamos la siguiente
grfica .
La recta de regresin corta al eje de ordenada para (0,b). Su pendiente es m.
Sintaxis :
=INTERSECCION.EJE(b3:b24c3:c24)
As mismo, vamos a calcular valores de tendencia para datos no reales.
111
Curso de Excel
simplemente, escribiendo en la matriz de Nuevas_X, las deseadas.

Tambin se puede realizar, calculando mediante la funcin PRONOSTICO para un valor
determinado de X1
Sintaxis:
=Pronstico(xmatriz_ymatriz_x)
REGRESIN LINEAL MLTIPLE

Al igual que hemos realizado la regresin lineal mnimo cuadrtica para establecer la
dependencia entre Y e X, tambin podemos realizarlas para observar dicha dependencia
de Y respecto a varias variables (X1..Xn).
En este caso la regresin ser del tipo :
Y=m1X1+..+mnXn+b
De la misma manera calcularemos el coeficiente de determinacin y los coeficientes de
correlacin parciales entre variables.
En Excel es posible calcular otros estadsticos que pueden ser muy tiles, tales como EL Valor
F Observado, los grados de libertad, la suma de regresin de cuadrados, la suma residual
de los cuadrados, error tpico de la estimacin...
Veamos ahora el caso de que la variable dependiente est relacionada con ms de una
variable independiente.
Para n variables dependientes, la recta de regresin ser :
Y=x1*m1 + ...+xn*mn + b
Para 3 variables independientes:
Y=X1*m1+X2*m2+X3*m3+b
112
Curso de Excel
y los resultados se muestran en la siguiente matriz de datos :
En nuestro caso vamos a seleccionar la regresin mediante el asistente de frmulas :
y los resultados sern :
La recta de regresin ser:

Y = 2.185,67 - 0,962X1 + 1,065X2 - 0,0001X3
b= Valor de Y para X1,X2,X3 =0
= 2.185,67
m1= Influencia de X1 en Y. Por cada aumento de 1 unidad de X1, Y disminuye en 0,9627

m2 = Influencia de X2 en Y. Por cada aumento unitario de X2, Y aumenta en 0,962
Es decir, la subida en la cotizacin del cobre "ayuda" a la subida del aluminio y viceversa. La
explicacin de esta aparente contrariedad estriba en que el auge del cobre redunda en
auges en el mercado del aluminio, es decir "le contagia", pese a ser bienes sustitutivos.
113
Curso de Excel
m3=Influencia de X3 en Y. Por cada aumento de una unidad de volumen contratado, el

aluminio baja en 0,0001. Si tenemos en cuenta que las variaciones suponen variaciones de al
menos 1000 contratos, podemos expresarlo mejor diciendo que por cada aumento de 1000
contratos negociados en el mercado a 3 meses, la cotizacin al contado disminuye en
0,101. Es decir casi inapreciable, como podiamos suponer al ver el valor de la correlacin
entre Y/X3, que era el ms bajo de los tres.
R2= 0,68
ESTIMACIN EXPONENCIAL
En ocasiones la dependencia entre variables no se ajusta a una recta o al ajustarla nos sale
un coeficiente de determinacin que indica que no es til, y podemos realizar la estimacin
mediante una curva exponencial.
En Excel podemos realizar la tendencia de datos mediante la funcin crecimiento que
ajusta los datos de X, Y a lo largo de la curva.
Hasta ahora, hemos realizado la estimacin mediante regresin lineal, pero todos los
procesos obtenidos en la lineal (univariante y multivariante), se pueden realizar de igual
forma con una regresin exponencial mediante una estimacin logartmica.
La curva obtenida ser de la forma:
y=(b*(m1x1)..(mnxn)) o matricialmente y=b*mx
En este caso si al especificar la constante en el asistente ponemos Falso, el valor que no
calcula se asume igual a 1.
Ya que Excel calcula la formula para los clculos:
Ln(Y)=Ln(b)+ x1 * Ln(m1) + .. + Xn * Ln(mn)
los estadsticos que nos resultan sern :
se(m) Errores tpicos de Ln(m)
se(b) Error tpico de Ln(b)
En el asistente seleccionaremos la funcin ESTIMACION.LOGARITMICA.
La tendencia de los datos la realizamos mediante la funcin CRECIMIENTO.
114
Curso de Excel
DISTRIBUCIN NORMAL
Ilustracin 12 : " Cuadro de ayuda de la Distribucin normal "

Cul es la posibilidad de que una da el LME asuma un valor menor o igual que $/Tm?.
Supongamos el caso de que siguiese dist. normal y segn datos de Abril.
Sintaxis:
DISTR.NORM(xmediadesv_estacum)
115
Curso de Excel
Si acum=Verdadero =>Prob de que un valor menor o igual que x.

(Funcin de distribucin).
Si acum=falso
Media=
Desv.Tpica=
=>Funcin de densidad.
1.570,32
32,23
Utilizamos el asistente:
Ilustracin 13 : " Asistente para funciones Distribucin normal "

El resto de los datos los obtenemos arrastrando la frmula y la densidad, arrastrando y
sustituyendo verdadero por FALSO.
Representacin grfica:
116
Curso de Excel
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0
F. Distrib.
1650
1625
1600
1575
1550
1525
1500
F. Densidad
DISTRIBUCIN NORMAL INVERSA

Nos calcular el valor de la variable aleatoria, para una probabilidad dada siguiendo una
distr. normal acumulativa. Cul es el valor de LME con una probabilidad del 10%?.
Sintaxis :
DISTR.NORM.INV(probmediadesv_estandar)
El formato para el clculo es :

DISTR.NORM.INV(b100PROMEDIO(D$3:D$24)DESVESTP(D$3:D$24))
NORMALIZACIN
Nos calcula el valor normalizado de una distribucin
La ecuacin de normalizacin es:
Sintaxis:
Z=(x-media)/desv. tipica
NORMALIZACION(xmediadesv_estandar)
Primero vamos a proceder a ordenar de menor a mayor los datos del LME
117
Curso de Excel
Utilizando el asistente y arrastrando frmulas:
Ilustracin 14 : "Asistente para frmulas Normalizacin "

hemos calculado la f. de distribucin y de densidad por el mtodo anterior y la grfica
resultante es:
118
Curso de Excel
Habiendo adoptado una forma ms prxima a la del modelo normal, aunque asimtrica a
la derecha y achatada, como podamos prever al examinar el coeficiente de asimetra y de
curtosis.
Recordemos que :
C. Asimetra
C. Curtosis
0,6541014
-0,46540196
=COEFICIENTE.ASIMETRIA(B3:B24)
=CURTOSIS(B3:B24)
APLICACIN REAL DEL MODELO NORMAL Y UTILIZACIN DE FRMULAS COMPLEJAS
Opciones de compra
Una opcin de compra es un contrato que concede el derecho a comprar un activo (en
nuestro caso 1 Tm de aluminio en el LME) a un precio determinado dentro un determinado
tiempo.
Supongamos una empresa que va a necesitar 1 Tm de aluminio para dentro de 3 meses.
Como ve el mercado alcista, cree que dentro de 3 meses el precio del aluminio va a estar
muy elevado y el quiere comprar esta Tm dentro de 6 meses a 1500 $.
Para ello, va a utilizar una OPCIN de COMPRA, es decir, dentro de 3 meses podr comprar
el Aluminio a 1500 $, independientemente de lo que valga. En el caso de que el aluminio
haya subido mucho, por ejemplo a 1800, ejercita su derecho, y compra a 1500.
En el caso de que el mercado baje, por ejemplo a 1.300, no lo ejerce y compra a 1.300.
Pero esta posibilidad tiene un precio, que habr de pagar ejercite el derecho o no.
Valor Opcin de Compra segn el Modelo de Blacks-Sholes
Frmula:
donde d1 y d2 son :
119
Curso de Excel
y los valores a incluir en ellas son:

Oc =
Pm =
PE =
t=
Valor de la OPCIN DE COMPRA

Precio actual del LME aluminio
Precio de ejercicio(al que quiero comprar en el futuro)
tiempo(que queda desde hoy hasta que quiero comprar)
Expresado en forma decimal como proporcin anual, es decir :
1 ao = 1
6 meses = 0,5(6/12)
3 meses = 0,25(3/12)
1 mes = 0,08333333(1/12)
=
e=
N(d) =
Tipo de inters de la moneda del activo(en este caso el $)

Nmero e =2,71828183
Probabilidad de que una variable aleatoria distribuida normalmente
tenga un valor menor o igual a d (es decir F. de Distribucin Normal
para d, con media =0, y desviacin tpica =1).
Volatilitad. Para simplificar vamos a suponer que sea la Desviacin

tpica del mes de Abril (expresada en %)
es decir Oc:
Es decir a esta empresa el derecho a poder comprar el aluminio a 1.500 $/Tm dentro de 3
meses le costar 147,46 $/Tm, que deber de pagar ejercite o no este derecho.
120
Curso de Excel
Dentro de 3 meses:
Si LME=1800 $/Tm, el coste para la empresa ser de 1.647,46 $/Tm (Pm+Oc), es decir, este
habr ahorrado 152,54, ya que ejerce su derecho a comprar a 1.500
Si LME=1300 $/Tm, el coste para la empresa ser de 1.467,46 (1300+Oc), ya que no ejerce su
derecho a comprar a 1.500 y compra a 1.300, pero el coste de la opcin si ha de pagarlo.
Sera muy interesante calcular curvas de regresin lineal univariante entre Oc y las distintas
variables.
Las relaciones de dependencia son :
Aumento de====>En Oc
Pm
Aumento
Pe
Disminucin
t
Aumento
Aumento
Volatilidad Aumento
Tablas de Variaciones de Oc y variaciones respecto al valor central.
Todos lo datos iguales al ejemplo, excepto el de la tabla.
13.6. INFERENCIA ESTADSTICA

Las inferencias las empleamos para contrastar hiptesis y determinar si el suceso a contrastar
sucede aleatoriamente o bien tiene un fundamento real.
121
Curso de Excel
En funcin de las distintas estadsticas que hemos estudiado, podemos realizar algunos de
estos contrastes de hiptesis:
CONTRASTE DEL COEFICIENTE DE DETERMINACIN
Habamos obtenido la regresin entre la variable Y y la X1(LME aluminio y Stocks de
Aluminio)y habamos determinado la relacin existente entre ambas mediante los datos:
Ahora bien, esta relacin de dependencia la hemos obtenido de los datos del mes de Abril.
Podemos inferir estos resultados para el resto de la poblacin (por ejemplo para el resto de
meses de 1.997).
Para ello vamos a realizar el Contraste de Hiptesis del coeficiente de Determinacin de la
regresin
Ho: r2 = 0
H1: r2 0
Para determinar este contraste utilizamos el estadstico F. Si podemos rechazar la hiptesis
nula, en este caso podremos decir que la relacin entre las variables es real, y no debida a
la aleatoriedad de las muestras. con un nivel de significacin de un determinado
porcentaje.
Para calcular el nivel de riesgo en equivocarnos en este contraste, utilizamos lo que
denominamos Nivel de Significacin ( ), por tanto 1- ser el nivel de confianza.
Habitualmente se utiliza igual a 0,05 o 0,01.
13.7. CALCULO DE CONTRATE DE HIPTESIS
Sea
F el estadstico obtenido en la regresin lineal.

Fcrtico el obtenido para valor determinado de .
Si F > Fcrtica rechazamos la Ho, con lo que r2 ser distinto de cero.
122
Curso de Excel
F = 30,69
Fcrtico para = 0,05, utilizamos la funcin del asistente DISTR:F:INV
Sintaxis : Distr.F.Inv(Probabilidad, grados_libertad1;grados_libertad2)
Probabilidad =
Grados_L1 = K=nmero de variables independientes
Grados_L2 = df de la salida de la tabla de regresin.
Fcrtica ( = 0,05) = 4,351, por lo que F > Fcrtica, y podemos rechazar la hiptesis nula y
determinar que existe relacin de dependencia entre las variables con una confianza del
95%.
INTERVALO DE CONFIANZA PARA LA MEDIA
La media aritmtica obtenida anteriormente habitualmente es utilizada como estimador de
la media de la poblacin. Es interesante obtener un intervalo de confianza para esta media
con un nivel de confianza (1- ) de manera que si calculsemos distintas medias aritmticas
de esa variable con distintas muestras, la media poblacional estara entre ese intervalo
obtenido con una confianza del (1- ) %.
Para ello vamos a utilizar la funcin INTERVALO.CONFIANZA contenida en el asistente de
funciones.
Sintaxis: INTERVALO.CONFIANZA (alfa, dev_estandar, tamao).
alfa = nivel de significacin empleado.
dev_estandar = desviacin tpica de la poblacin
tamao = n de observaciones.
123
Curso de Excel
Para los datos de la variable LME la media obtenida era 1570,31 y la semiamplitud del
intervalo ser de 13,46
y por lo tanto el intervalo de confianza para la media con una confianza del 95% ser de:
(1.556,85 , 1.583,78),
que obtenemos mediante Media Semiamplitud.
INDEPENDENCIA ENTRE ATRIBUTOS
En general dos atributos son independientes si la distribucin de probabilidad de cualquiera
de los dos atributos no es condicionada por las categoras del otro.
Para ello vamos a aadir a nuestro ejemplo una nueva variable X5 denominada Variacin
LME con la siguiente serie de datos:
124
Curso de Excel
+
y las tablas de frecuencia y frecuencia esperada para cada par de datos ser:
La prueba de independencia la realizamos mediante el siguiente contraste de hiptesis:

Ho = X4 , X5 son independientes
H1 = X4 , X5 no son independientes
125
Curso de Excel
Para ello realizaremos el contraste mediante el estadstico Chi-cuadrado empleando la

funcin: PRUEBA.CHI del asistente de funciones.
Si el valor obtenido en Prueba.Chi > 0,05, no se puede rechazar la hiptesis de
independencia.
Si es < que 0,05 se rechaza la hiptesis de independencia.
El valor obtenido es de 0,017, por lo que rechazamos la hiptesis de independencia., que
hemos calculado de la siguiente forma:
13.8. ANLISIS DE DATOS CON MACROS AUTOMTICAS

Vamos a realizar ahora los clculos de determinadas estadsticas con macros automticas
existentes en Excel.
Generalmente, estas macros no estn autocargadas, por lo que lo primero a realizar ser
cargarlas.
Para ello nos vamos y seleccionamos el men HERRAMIENTAS y MACROS AUTOMTICAS.
126
Curso de Excel
Ilustracin 15 : " Cuadro de Macros Automticas "

Seleccionamos Herramientas para el anlisis, en caso de no estarlo, al aceptar estamos
cargndolo en nuestro men de herramientas.
Al desplegar este men nos aparecer uno nuevo llamado ANLISIS DE DATOS, que vamos a
seleccionar y nos aparecer.
De las mltiples opciones vamos a elegir Estadstica descriptiva y aceptamos con lo que nos
aparecer:
127
Curso de Excel
En el rango de entrada sealamos tambin la fila de ttulos, si vamos a marcar la casillas de

ttulos en 1 fila .
Para facilitar la lectura de datos vamos a hacer que las salidas estn en otra hoja de este
libro.
Al validar este men, nos aparecer en una hoja adyacente una serie de datos calculados
de estadstica descriptiva, as como grficos relacionados.
Igualmente podemos realizar estos pasos para calcular REGRESIONES LINEALES de Y y X1. En
este caso el men final sera :
128
Curso de Excel
para regresiones multivariantes, lo nico sera cambiar los rangos de entrada de X.
129

Manual Excel

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Universidad Autnoma Metropolitana

Mxico, D. F., abril de 2007.

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

CAPITULO 1. OPERACIONES BSICAS CON EXCEL

CAPITULO 2. DISEO Y FORMATO DE CELDAS, HOJAS, LIBROS Y TABLAS

CAPITULO 3. TRABAJAR CON FRMULAS Y FUNCIONES

CAPITULO 5. PREPARAR PARA IMPRIMIR

CAPITULO 6. LAS VENTANAS

PROTEGER LA HOJA O EL LIBRO

CAPITULO 7. PROTEGER UN DOCUMENTO

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

CAPITULO 8. TABLAS DINMICAS

CAPITULO 10. MAPAS

LISTAS O BASES DE DATOS

CAPITULO 12. LAS BARRAS DE EXCEL

CAPITULO 11. BASES DE DATOS

CAPITULO 13. ESTADISTICAS PARA ADMINISTRACIN Y ECONOMA

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

CAPITULO 1. OPERACIONES BSICAS CON EXCEL

1.2. BARRA DE FRMULAS

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

El cuadro de nombres, al editar una frmula, es sustituido por un men de funciones.

1.3. DESPLAZARSE POR CELDAS Y HOJAS

Pulsar sobre la celda donde quieras dirigirte.

1.4. INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

maysculas, hacemos clic en la ltima.

Seleccionar Hoja de clculo del men

Insertar. La nueva hoja tendr como

nombre Hoja n+1, siendo n el nmero de hojas que ya contena el libro.

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

1.9. OCULTAR Y MOSTRAR VENTANAS DE LIBROS

debemos pulsar INTRO o TAB para hacerlo

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

1.11. INTRODUCCIN DE FRMULAS

1.12. DAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGO DE CELDAS

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

CAPITULO 2. DISEO Y FORMATO DE CELDAS, HOJAS, LIBROS Y TABLAS

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

2.2. ALINEACIN DE CELDAS

En la alineacin horizontal adems de los tipos normales podemos encontrar:

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

Si no pueden verse algunos datos de la celda, puede reducirse el tamao de la fuente

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

2.4. PERSONALIZAR EL FORMATO

#.###,00 ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; Recibos en bruto de @

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

Seleccionamos el rango de celdas al que le vamos a dar formato.

2.6. APLICACIN DE BORDES Y SOMBREADO

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

1. Seleccionamos el estilo de lnea que va a tener el borde.

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

Para cambiar la anchura de un grupo de columnas, las seleccionamos y arrastramos el

Todo: Borra el formato de la celda y su contenido.

2.11. OCULTAR\MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

Arrastramos el borde del ttulo hasta que aparezca la fila o columna.

2.12. ESTILOS Y PLANTILLAS

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

CAPITULO 3. TRABAJAR CON FRMULAS Y FUNCIONES

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

3.4. VINCULACIN DE DATOS

Prof. Gerardo Gutirrez Jmz.

El aspecto de una funcin es la siguiente: