Professional Documents
Culture Documents
PORTALMPARAS S.A.C.
Contenido
INTRODUCCIN................................................................................................................................................... 2
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................................................... 3
Planteamiento del Problema ...................................................................................................................... 3
Objetivo general .............................................................................................................................................. 3
Justificacin ....................................................................................................................................................... 3
LA EMPRESA PORTALAMPARAS S.A.C......................................................................................................... 3
Resea histrica ............................................................................................................................................... 3
Descripcin de la empresa .......................................................................................................................... 3
Organigrama ..................................................................................................................................................... 4
DESARROLLO DEL DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL ......................................................................... 5
Presentacin de la organizacin ............................................................................................................... 5
Misin ............................................................................................................................................................. 5
Visin............................................................................................................................................................... 5
Valores ............................................................................................................................................................ 5
Estudio sobre CLIMA LABORAL y SATISFACCIN LABORAL .......................................................... 5
Mtodo ........................................................................................................................................................... 5
Resultados ..................................................................................................................................................... 7
CONCLUSIONES .............................................................................................................................................. 7
ANEXOS ................................................................................................................................................................... 9
INTRODUCCIN
La presente investigacin tiene como objetivo realizar un diagnstico organizacional a la
empresa Portalmparas SAC dicho estudio se realizar para conocer la situacin actual de
la empresa y determinar las deficiencias que tiene en su desempeo; mediante el
diagnstico se identifican las reas que necesitan mejoras.
Despus de realizar el diagnstico organizacional, con los resultados de la investigacin se
espera realizar un anlisis FODA para la prxima entrega, que ser para el trabajo final.
En el primer captulo se detallan aspectos generales de la investigacin, tales como:
planteamiento del problema, objetivo general y la justificacin del estudio.
En el segundo captulo se detallan los antecedentes y situacin actual de la empresa, y
organigrama
En el tercer captulo se realiza el diagnstico organizacional a la empresa de Portalmparas
S.A.C. mediante la aplicacin de una encuesta sobre satisfaccin y clima laboral.
Finalmente se realizan las conclusiones para conocer la situacin actual de la empresa y
facilitar la toma de decisiones.
Objetivo general
Analizar la situacin actual de la empresa Portalmparas S.A.C. mediante la
implementacin de un diagnstico organizacional, que permita la identificacin de reas
de mejora.
Justificacin
Por intermedio de un colaborador de la empresa, se ha expresado la necesidad de mejorar
diferentes reas de la empresa que le conlleve a resultados tales como: aumentar la
productividad y mantenerse en una constante innovacin de productos.
Es por esto que la mejor herramienta para identificar el estado actual de las reas de la
empresa es un diagnstico organizacional que le permitir conocer el estado actual de
cada rea y finalmente permitir proponer un plan de mejora integral.
Descripcin de la empresa
Portalmparas S.R.L. se dedica a la produccin de Artculos de iluminacin,
especficamente a la fabricacin de pantallas, que sirven de soporte y a la vez de adorno
al foco o fluorescente, estn hechas de materiales tales como: acrlico, metal y aluminio;
dichas pantallas pueden ser cuadradas, rectangulares o circulares de diferentes colores.
Los diseos, materiales y cantidades se hacen segn catlogo y/o especificaciones del
cliente. La materia prima, como aluminio, metal, acrlico y accesorios, es abastecida por
empresas nacionales y extranjeras (Alemania, Italia, Francia, Estados Unidos, etc.). La
produccin anual en soles flucta entre 1.5 a 2.0 millones y su produccin anual en
artculos vara en funcin de los pedidos y licitaciones ganadas.
Organigrama
Visin
Aspiramos a convertirnos en la principal empresa de la regin en la produccin y
comercializacin de sistemas de iluminacin, con un equipo humano altamente calificado
y comprometido con la calidad y el medio ambiente, consolidando la capacidad de
crecimiento y rentabilidad.
Valores
Muestra:
Participaron una muestra de 20 trabajadores de la empresa, de los cuales 8 son de sexo
femenino y 12 del sexo masculino, oscilan en una edad aproximada de los 25 a los 35 aos
de edad.
La muestra se hizo de manera aleatoria, pero haciendo hincapi al departamentos de la
empresa que tenan ms rotacin, para lo cual se solicit de Recursos Humanos dicha
informacin.
Variables:
CLIMA LABORAL. Conjunto de cualidades, atributos o propiedades relativamente
permanentes de un ambiente de trabajo concreto que son percibidas, sentidas o
experimentadas por las personas que componen la organizacin empresarial y que
influyen sobre su conducta.
SATISFACCIN LABORAL. Actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha
actitud est basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su
propio trabajo.
Instrumento:
El instrumento utilizado para dicha investigacin est compuesto por 50 preguntas, los
cuales miden factores como; sentirse parte de la empresa, la relacin entre trabajador y
jefe, conocimiento del rea de trabajo , satisfaccin con el rea de trabajo, satisfaccin con
el trabajo que desempea, trabajo en equipo, si cuenta con la informacin necesaria sobre
su rea de trabajo, etc.
Cada aseveracin tena cuatro opciones de respuesta que van desde muy insatisfecho
hasta muy satisfecho.
Resultados
A continuacin se presentan los resultados obtenidos en el instrumento que se aplic en la
empresa Portalmparas S.A.C.. Se presentan algunas de las tablas que muestran los
resultados de las comparaciones de los reactivos del instrumento.
CONCLUSIONES
A travs del anlisis realizado se pueden llegar a variadas conclusiones, como ya se haba
mencionado anteriormente, se hace hincapi a que el clima laboral en la empresa
Portalmparas es insatisfactorio para sus trabajadores.
Como aportaciones para la empresa podramos mencionar, que gracias al estudio se
puede saber cul es la dinmica laboral dentro de la empresa, los jefes de las diferentes
reas pueden tomar datos de este trabajo por intermedio de nuestro contacto para hacer
intervenciones en la empresa, tratando de mejorar los aspectos que salieron negativos; a
fin de tratar de que dentro de la empresa exista una Satisfaccin Laboral y como
consecuente un buen Clima Laboral.
En cuanto a las personas que laboran dentro de la empresa, al devolverles los resultados
de la investigacin, se puede generar un tipo de retroalimentacin y motivacin, para que
al reconocer su estado actual se sientan en la necesidad de contribuir en la mejora integral
de la organizacin a la cual pertenecen.
ANEXOS
CAPITULO III
RECOPILACION DE DATOS
3.1 ENCUESTA
A continuacin se muestra los resultados de la encuesta
OBJETIVO GENERAL
El objetivo de esta encuesta es recopilar datos para hacer el diagnostico interno
del rea de produccin portalamparas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar la situacin organizacional del rea de produccin de
Portalmparas
Recopilar informacin acerca del clima, cultura organizacional, motivacin,
liderazgo, situacin personal laboral de los trabajadores, control, direccin y
la polticas de reclutamiento.
PBLICO OBJETIVO: T r a b a j a d o r e s de Portalmparas SRL
POBLACION TOTAL: 40
GERENTE: Renzo Reynol Portalatino
SUPERVISOR: 1
SERVICIO DE LIMPIEZA: 2
MANTENIMIENTO: 1
TRABAJADORES: 36
Comunicacion
a) Muy buena
b) Buena
c)Regula
d) Mala
10% 7%
muy buena
buena
43%
40%
regular
mala
Resultado
Muy buena 3
Buena
17
Regular
16
Mala
Muy bien
Bien
Regular
Mal
Clima
0%
5%
Muy bien
Resultado
37%
Bien
Muy bien
Bien
15
Regular
Regular
23
Mal
Mal
58%
Solidaridad
Honestidad
Responsabilidad
Respeto
valores
solidaridad
0% 0%
30%
45%
Puntualidad
Otros
honestidad
..
3%
22%
responsabili
dad
RESULTADO
Solidaridad
Honestidad
Responsabilidad
12
Respeto
Puntualidad
Otros
18
Envidia
Irresponsabilidad
Discriminacin
Favoritismos de afinidad
o
Otros
Defectos
15%
RESULTADO
Envidia
irresponsabilidad
discriminacin
favoritismo
otros
5
7
20
8
0
0%
12%
73%
0%
Envidia
irresponsabilida
d
discriminacion
RESULTADO
paseos
0
reuniones
28
festividad
0
actividades 0
almuerzos 12
Integracion
0%
paseos
30%
reuniones
0%
70%
0%
festividad
actividades
almuerzos
Paseos de integracin
Curso de capacitacin y/o eventos
Becas y/o semibecas de estudio a los trabajadores
Festeja cumpleaos
Premia al mejor trabajador
Otros
Eventos
RESULTADO
paseos de integracin
0
curso de capacitacin
14
becas
20
cumpleaos
5
premia al mejor trabajador 1
0%
3% 0%
35%
62%
paseos de
integracion
curso de
capacitacion
becas
RESULTADO
premia a su mejor trabajador
actividades de integracin 0
festeja cumpleaos 0
incentivos monetarios
0
eventos
0
horarios flexibles 8
NO lo hace 24
Incentivos
20% 0% 0%
25%
0%
0%
55%
premia a su
mejor
trabajador
actividades de
integracion
festeja
cumpleaos
Si
No
RESULTADO
si
7
no
33
Superacion
17%
si
83%
no
Un mes
1-3 meses
3-6 meses
6-1 aos
Ms de un ao
RESULTADO
Un mes 0
1-3 meses 5
3-6 meses 0
6-10 meses
Ms de un ao
tiempo
0% 12%
0%
23%
Un mes
1-3 meses
3-6 meses
65%
6-10 meses
Mas de un ao
9
26
RESULTADO
muy bueno
bueno
Regular
Malo
CONSIDERACION
5%
2
7
14
15
23%
37%
muy bueno
bueno
35%
regular
malo
Si
b)
No
0%
Espacio
RESULTADO
si
40
no
0
si
no
100%
Si
no
Derechos
17%
si
83%
no
SUPERVISION
estricta
7%
RESULTADO
estricta
rigurosa
pasiva
no se hace
control
17%
5
6
17
2
rigurosa
20%
56%
pasiva
no se hace
control
Si
b)
No
PLAN DE TRABAJO
8%
RESULTADOS
Si
No
si
37
3
no
92%
Grado de instruccin
Imagen y esttica
Carisma
CRITERIOS
RESULTADOS
afinidad
grado de ins
imag y est
carisma
8%
5
24
8
3
12%
afinidad
20%
grado de ins
60%
imag y est
carisma
3.2 ENTREVISTA
En la entrevista que sostuvimos con el gerente Renzo Reynold Portalatino, el
cual es gerente general de Portalamparas SRL nos hizo referencia a los
problemas que afronta actualmente Portalamparas, el cual citamos en algunos
comentarios.
El plan de trabajo en el cual estamos trabajando este ao nos ha dado grandes
resultados en el aspecto de la atencin al cliente, pero en contraste ah esto no
podemos contar con todos los trabajadores debido a sus constantes faltas, hay
momentos en que nos hace falta ms personal en ciertas reas, nos comenta el
gerente general, preguntamos y eso se debe a que sus trabajadores estn
realizando otra actividad, pues vern cada 5 meses es necesario hacer un
estudio de mercado y nuestros trabajadores se encuentran en el campo
cubriendo dicha labor, solo en momentos puntuales, con un pago extra.
Respecto a actividades extras, se realizan con frecuencia? recientemente
insistimos en actividades deportivas con todo el personal, pero ellos se muestran
poco a nada interesados en esta, nosotros le damos toda la libertad de eleccin,
sin presionar a nadie su decisin.
Existe poco inters por parte de ellos ha integrarse en las nuevos proyectos
que se formulan? Pues desde siempre siempre ha existido poca confianza con
los trabajadores, es por ello que piensan que todo los aumentos de produccin
puestos en marchan harn que su trabajo regular se perjudique.
Se muestran participativos en las reuniones? la mayora siempre coopera y
aporta ideas (alta gerencia), pero siempre hay casos que no muestran inters en
ello
la conformidad de estos
ANTES DE LA INTERVENCION
30%
CONFORME
INCONFORME
70%
DESPUES DE LA INTERVENCION
35%
CONFORME
65%
INCONFORME
CAPITULO IV
DIAGNOSTICO DE PORTALAMPARAS
As se genera:
Inefectividad
Descontento
Altos Costos
Mala atencin al cliente
Estudio errado del mercado
Con todo ello la Organizacin Colateral nos ofrecer una estructura paralela a la
organizacin formal empleada por el administrador para apoyar la estructura
formal.
Este nuevo equipo de trabajo tendr la misin del ESTUDIO DE MERCADO,
exclusivamente conformado por profesionales y no deber improvisarse con
trabajadores que laboran ya en la organizacin, si no que debern ser nuevas
personas dedicadas exclusivamente a esta tarea.
tarea en particular,
posteriormente se disolver.
Reduccin de costos
Satisfaccin del cliente
Poco compromiso
Limitaciones
Falta de apoyo
Poca iniciativa
Poca Tolerancia
Poca Comunicacin
No reconocidos
Para poder romper ese ciclo debemos implantar la intervencin hacia una
modificacin a la Cultura Organizacional, para generar una Organizacin sana,
as obtener beneficios como:
Culturas fuertes
Culturas solidas
Disciplina
Nuestro consultor D.O. deber apoyar a la alta direccin para que sea ms fcil
inyectar la cultura que deseamos que se practique.
integracin
de integracin; de
70% de los
de no
que
no se identific ninguna
ANTES DE LA INTERVENCION
30%
70%
DESPUES DE LA INTERVENCION
35%
65%
Sistema Acadmico
Sistemas de Comunicacin
Sistemas Administrativos
del rea de administracin (soporte tcnico) nos menciona que el gerente solo
coordina con los ms allegados a l ponindose de manifiesto la preferencia por
afinidad.
Para ello es necesario establecer una RED DE OBJETIVOS con el fin que
Portalamparas siga con su misin de ser una empresa de equipos de iluminacin
como lder nacional y con presencia nacional por brindar calidad en nuestros
servicios, en nuestros recursos humanos y en la satisfaccin de nuestros clientes.
RED DE OBJETIVOS
Se debe establecer una red de objetivos, producto de la informacin anterior.
Cada rea debe definir sus compromisos.
Deben ejecutarse dichos compromisos, involucrando al siguiente nivel
jerrquico de la empresa y establecerse fechas de seguimiento.
Deben fijarse fechas de revisin del sistema APO.
CONCLUSIONES