METODOLOGA PARA LA

REALIZACIN DE JORNADAS DE
LA ALCALDA EN TU BARRIO

1. ANTECEDENTES DE LA ALCALDA EN TU BARRIO

La Asesora de Participacin Ciudadana efectu en el ao 2013 el ajuste y la

implementacin de una nueva metodologa para la realizacin de los Consejos
Comunitarios, que hasta Junio de 2014 ha permitido la realizacin de:
14 consejos comunitarios en las comunas 21, 15, 6, 3, 20, 18, 14, 13, 16, 7,
12, 11, 10 y el corregimiento El Saladito.
35 seguimientos a los compromisos derivados de la realizacin de estos
consejos comunitarios.
El ajuste metodolgico busco dos propsitos: Primero que los lderes y habitantes
de comunas-barrios o corregimientos pudieran priorizar, focalizar y precisar las
solicitudes de mayor relevancia que requieren apoyo de la Alcalda y segundo que
los directivos de las dependencia de la Alcalda, pudieran concretar respuestas
que le permitan a la comunidad tener conocimiento sobre cuales solicitudes son
viables tcnica y presupuestalmente y cules no.
De esta manera, los consejos comunitarios permitieron el encuentro entre el
Alcalde, los integrantes del gabinete, lderes y habitantes de las comunas y/o
corregimientos, a fin de promover la incidencia de los caleos en la toma de
decisiones de la administracin Municipal.
Entre Julio y Octubre de 2014, no se efectuaron ms consejos comunitarios y en
su lugar, se promovi el encuentro con los representantes de las comunas 8, 9, 2,
4 y 5 a travs de la realizacin de reuniones con el comit de planificacin o mesas
de trabajo con distintas dependencias de la administracin Municipal, para brindar
respuesta a observaciones de la comunidad sobre inversiones ejecutadas, en
proceso o por ejecutar con recursos propios de la Alcalda en las comunas 8 y 9.
Durante el mes de noviembre de 2014, se dise la metodologa de un nuevo
mecanismo de acercamiento con los habitantes, denominado LA ALCALDA EN
TU BARRIO, que tiene por propsito conocer y responder las observaciones que
la comunidad tenga sobre las inversiones ejecutadas, en proceso o por ejecutar
con recursos propios de la Alcalda que se encuentran garantizados tanto para
obras de diferente ndole como programas sociales.
Las intervenciones que resulten priorizadas, se incluyen en un recorrido de visitas
a realizar con el Alcalde, su gabinete y finalmente se realiza una feria informativa y
de servicios brindados por diferentes dependencias de la Alcaldia y un encuentro
con beneficiarios de intervenciones realizadas por distintas dependencias de la
administracin municipal.
En el transcurso de esta jornada, los jefes de las dependencias de la Alcaldia
brindar respuesta a las inquietudes relacionadas con las observaciones planteadas
en torno a proyectos ejecutados, en proceso de ejecucin o prximos a iniciar.

OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL
Conectar las propuestas y necesidades comunitarias con la gestin de la Alcalda y
apoyar la toma de decisiones gubernamentales que requieran interaccin con la
comunidad o distensin de las relaciones con la misma.

2. OBJETIVO ESPECFICO
a. Difundir y posicionar la gestin de la Alcalda ante lderes comunitarios y
habitantes de los barrios y comunas visitadas.
b. Generar una interaccin ms cercana entre los integrantes del gabinete con
lderes comunitarios y habitantes de los barrios y comunas visitadas.
c. Reactivar los mecanismos de participacin de la ciudadana y ampliar los
canales de comunicacin institucional.

3. ETAPAS PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO

a. Anlisis de las inversiones ejecutadas, en proceso de ejecucin o prximas a

iniciar.
A partir del ltimo informe de seguimiento efectuado a los compromisos
derivados del consejo comunitario, se realiza un encuentro con integrantes del
Comit de Planificacin de la Comuna, miembros de las JAC`s y J.A.L, quienes
presentan observaciones a las inversiones ejecutadas, en proceso o prximas a
iniciar, con las cuales se realiza un acta de observaciones que sirve de insumo
para efectuar mesas de trabajo con las dependencias de la Administracin
Municipal que correspondan.
En las mesas de trabajo los jefes o funcionarios de cada dependencia que
cuenten con un amplio conocimiento de las temticas abordadas, brindan
respuestas a las inquietudes contenidas en el acta de observaciones y otras
consultas realizadas por la comunidad y se realiza un balance de las respuestas
de la Alcalda para efectos de posterior seguimiento por parte de la Asesora de
Participacin Ciudadana.

b. Diseo del recorrido de las intervenciones culminadas, en proceso o prximas a

iniciar de la Alcalda a visitar en la comuna

Partiendo, de las intervenciones culminadas, en proceso o prximas a iniciar

que se consideren ms relevantes, se efecta un diseo del posible recorrido,
especificando cada uno de los puntos de parada que se propone visitar con el
Alcalde, el gabinete, lderes y habitantes de la comuna

7:00 AM

Responsable

Actividades

Asesora Participacin
Ciudadana

Salida desde el CAM

7:30 a
8:00 am

Secretara de Deporte

II

8:15 a
9:00 am

Metrocali y Secretara de
Trnsito
Secretaras de:

III

9:15 a
10:00
am

Comentarios y Respuestas del Delegado del

Grupo Adulto Mayor.

Infraestructura y Trnsito
Secretaras de:

IV

10:15 a
11:45
am

12:00 a
2:00 pm

Visita Inicio de Obras Terminal Calima

Comentarios y Respuestas al Delegado de la
Comunidad.
Visita Inicio Obra por valorizacin Paso a
Desnivel Cra 1ra con Avda. Ciudad de Cali
Comentarios y Respuestas al Delegado de la
Comunidad.
Visita Obras Biblioteca y Punto Vive DigitalSan Luis l
Balance de Inversiones 2012-2014 y
anuncios 2015 para la comuna 6 por parte de:
Cultura, Educacin, Salud, Ese Norte

Cultura,
General (Telemtica),
Educacin,

Comentarios y Respuestas al Delegado de la

Comunidad

Salud - ESE Norte

Despedida delegacin de nios que visitan al

Real Madrid Espaa.

Emcali

Anuncios continuidad 2015 - Programas de

Aerorumba, Gimnasia dirigida y Centros de
Iniciacin Deportiva con nfasis en comuna 6.

Programa TIOS

Dagma

Visita Auditorio de la PTAR

Balance (Videos y/o presentaciones) sobre
inversiones 2012-2014 y anuncios 2015 para la
comuna 6 por parte de: Emcali, Programa TIOS,
Dagma.
Comentarios y Respuestas al Delegado de la
Comunidad.

Ubicacin

Polideportivo Floralia l:
Calle 72 C No. 3BN 51

Limites Barrio Alczares y

Floralia Kra 1era con
Calle 71
Barrio San Luis II Kra
1era con Calle 73 (Avda
Ciudad de Cali)

Barrio San Luis I Kra 1

A10 con Calle 71

Planta PTAR
Caaveralejo-Barrio
Petecuy I KRA 3 con
Calle 75

Gobierno
Asesora Participacin
Ciudadana

Feria Informativa de la Alcalda

Anuncio Inicio Obra por valorizacin y
ampliacin de la Cra 1D entre Cll 73 y 84 Petecuy II
Programa Voces de la Comuna 6
(Transmitido por Internet ) Dialogo con
beneficiarios de programas de

Vivienda (Beneficiario de Subsidio de

Mejoramiento)

Oficina de
Comunicaciones,
Infraestructura, Vivienda,
Gobierno Ese Norte
VI

2:15 a
4:00 pm
Educacin
Deporte

Gobierno Ese Norte: (Joven Beneficiario

del Colectivo Norte)

Educacin (Estudiante de Jornada

Complementaria)
Deporte (Beneficiario de Aerorumba)

Polideportivo Petecuy II Calle 74 con KRA 1C3

c. Identificacin de necesidades operativas y logstica para la realizacin

del recorrido en la comuna
Se hace un reconocimiento previo de los posibles lugares a visitar, para identificar
las necesidades de logstica, seguridad y transporte a garantizar durante la
realizacin del recorrido a efectuar en la comuna.

d. Aprobacin del recorrido a realizar en la comuna

La Asesora de Participacin Ciudadana presenta la propuesta de recorrido a
realizar en la comuna a visitar ante el Consejo de Gobierno, integrado por el
Alcalde y su gabinete. Una vez aprobado, se establece la coordinacin tcnica
entre la asesora de participacin ciudadana y otras dependencias de la Alcaldia,
para garantizar la atencin de las necesidades de logstica, seguridad y transporte
requeridas para cada punto del recorrido.
Adicionalmente se coordina con la oficina asesora de comunicaciones, la
transmisin en vivo del evento, de forma que ciudadanos de otras comunas
puedan conocer los beneficios de las distintas inversiones a las que pueden
acceder.

d. Delegacin de representantes de la comunidad para cada punto del recorrido

El recorrido se presenta a los representantes de la comunidad, quienes delegan a
un representante para cada punto de parada, quin debe tener las siguientes
caractersticas:
1. Haber participado tanto de las mesas de trabajo como en las reuniones
realizadas con el Comit de Planificacin, por parte de la Asesora de
Participacin Ciudadana.
2. Ser reconocido por la comunidad y estar informado sobre el tema.
3. Haber realizado una reconocida gestin o seguimiento con relacin al tema.
4. Estar de acuerdo y tener capacidad para ajustarse al tiempo previsto para
la intervencin de los delegados a seleccionar en cada uno de los puntos
de parada. (5 minutos por delegado).
5. Estar de acuerdo en enfocar su intervencin sobre las observaciones
priorizadas en las mesas de trabajo en torno al punto del recorrido
asignado.
6. Tener una postura centrada y objetiva que reconozca tanto avances, como
aspectos pendientes por desarrollar.
7. Tener dominio para hablar en pblico.
8. Contar con la disponibilidad de horario para participar en el recorrido
previsto, a las horas y fechas previstas.
e. Encuentro con beneficiarios de las intervenciones realizadas por la Alcalda.
Las dependencias escogidas para realizar su participacin en el encuentro,
seleccionan a un beneficiario de las intervenciones que han realizado y lo
invitan a participar en el programa realizado en el contexto de la feria
informativa, el cual es conducido por el jefe de comunicaciones denominado
Voces de la Comuna.

En este programa interactan el Alcalde, el jefe de cada dependencia y el

beneficiario seleccionado, para dar a conocer los resultados de las
intervenciones realizadas por la Alcaldia con ejemplos concretos.

g. Feria informativa y de servicios.

La Feria informativa y de servicios es un evento simultneo a la realizacin de
las visitas a diferentes intervenciones de la alcalda en la comuna. Dicha feria,
tiene como propsito acercar los servicios de la Administracin Municipal a la
comunidad.

La feria cuenta con funcionarios y expositores de cada dependencia que asisten

con informacin y documentacin suficiente respecto a los programas de la
dependencia. Nota: Las dependencias y sus programas pueden variar
dependiendo del territorio visitado, adems la oferta de servicios est
representada por las siguientes entidades y temas:
DESEPAZ:
Ms familias en accin
Madres lderes
Ingreso social
Jvenes en accin
Red unidos
Jueces
Atencin vctimas
Derechos humanos
Departamento Administrativo de Hacienda
Informacin predial
Factura de predial
Industria y comercio.
Secretara de Infraestructura
Obras por valorizacin
Facturacin

Secretara de Bienestar social

Eje Adulto mayor
Eje Mujer
EMCALI
Campaa Yo si ahorro

Secretara de Cultura
Presentacin de los programas culturales y publicaciones
DAGMA
Presentacin de los distintos programas de la dependencia
Secretara de Deporte
Aerorumba
Centro de iniciacin deportiva
Gimnasia dirigida al Adulto Mayor

Secretara de Educacin
Presentacin proyecto TIT@
Secretara de Gobierno
Informacin de cmaras y seguridad
Secretara de Vivienda
Titulacin.
Mejoramiento de vivienda.
Programa TIOS
Presentacin del programa TIOS
METROCALI UTR&
Personalizacin de tarjetas MIO
ESE del territorio correspondiente:
Asignacin de citas
PAI Vacunacin
Secretara de Salud
Servicio de atencin al ciudadano
Promocin afiliacin.
Esterilizacin de perros y gatos.
Proyecto Jarilln PJAOC (Si aplica)
Presentacin del proyecto

4. EVIDENCIAS DE LA IMPLEMENTACIN DE
LA ALCALDA EN TU BARRIO

a. EVIDENCIAS DEL REGISTRO DE ASISTENCIA A LOS

EVENTOS DE ALCALDIA EN TU BARRIO

EVIDENCIAS DE LA ORGANIZACIN LOGISTICA DEL PROGRAMA VOCES

DE LA COMUNA

b.

EVIDENCIAS DE LAS MESAS DE TRABAJO

c.

EVIDENCIAS DE LA CONVOCATORIA

d.

EVIDENCIAS DE LA PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD

e.
EVIDENCIAS DE LOS RECORRIDOS Y VISITAS
REALIZADAS CON LA PARTICIPACIN DE FUNCIONARIOS Y
DE LIDERES DE LA COMUNIDAD

f.
EVIDENCIAS DE LA PARTICIPACIN DE DELEGADOS
DE LA COMUNIDAD

g.

EVIDENCIAS DEL BOLETN DE LA COMUNA