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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

IT ACADEMY PLAN DE
LECCIN
Microsoft Word 2010
Convierta el Potencial en xito.

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leccin 1: Conociendo la Ventana de


Word y crear un nuevo Documento
Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
explorar y describir la ventana de Word con xito y crear un nuevo documento. El
alumno guardar el documento y saldr correctamente del programa.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:

Iniciar correctamente Microsoft Word 2010 usando una


variedad de mtodos.
Explorar la ventana de Word e identificar diversas
funciones en ella.
Usar las Cintas en Word.
Navegar por los distintos mens asociados con cada Cinta.
Crear un documento nuevo.
Insertar texto en un documento utilizando diversos
mtodos.
Guardar un documento utilizando los comandos Guardar y
Guardar Como.
Cerrar un documento y salir correctamente del programa
Word.

Introduccin a la leccin
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer
las necesidades de todos los usuarios. Explique las
situaciones donde elementos que se eliminan de un
documento deban ser restaurados en la misma sesin de
trabajo. Dar ejemplos de proyectos de procesamiento de

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textos terminados como cartas, memos, boletines o


volantes puede ser til con la introduccin.

Iniciar Word
Los Instructores deben demostrar a los estudiantes los
siguientes mtodos para iniciar Word:
1. Inicie Word utilizando el botn de inicio de Windows.
(Explique que este es el mtodo ms comn). Luego
Microsoft Word 2010 puede ser ubicado bajo el
agrupamiento de programas.
2. Inicie Word mediante un acceso directo del escritorio. Si
esta opcin no est disponible, demostrar cmo crear el
acceso directo del escritorio.
3. Iniciar Word utilizando la lista de programas utilizados
ms frecuentemente en el lado izquierdo del men Inicio.

Mtodos alternativos:
4. Inicie Word haciendo clic en un documento de Word con
el botn izquierdo del mouse.
5. Iniciar Word haciendo doble clic en un documento de
Word.

Pregunta de debate:
Pregunte a los alumnos qu mtodo prefieren. Tras una
breve discusin, explique los beneficios de cada mtodo. A
continuacin se enumeran ejemplos de posibles
explicaciones.
Mtodo 2: Se abrir la ventana del programa Word,
mostrando un documento en blanco para que el usuario
pueda comenzar a trabajar inmediatamente. Este mtodo
es la forma ms rpida para abrir la ventana del programa
de Word e inmediatamente empezar a trabajar en un

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documento en blanco. El acceso directo siempre est


disponible en el escritorio para un acceso rpido y fcil a
Word.

Mtodo 4: Haga clic derecho en un documento de Word y


haga clic en el botn izquierdo para abrir. Este mtodo
inicia Word y abre un documento especfico. Elimina pasos
extra que deben tomarse despus de abrir la ventana de
Word para abrir un documento que se cre anteriormente
en Word.

Explorando la ventana Word


Los Instructores deben hacer lo siguiente:
. Demuestre las diferentes reas de la ventana del
programa Word apuntando con el mouse o mediante un
puntero lser en el rea de presentacin. Asegrese de
mover el puntero a cada funcin a medida que las
menciona.
. Barra de ttulo
Cuando apunte a la barra de ttulo, explique que el texto de
la barra de ttulo cambia para mostrar el nombre del
documento activo.
Demuestre esta funcionalidad mediante la apertura de un
documento y a continuacin, cierre el documento. Ahora
abra un documento en blanco, y apunte a la barra de ttulo
para indicar el cambio en el nombre del archivo.
. Pestaa Archivo
Cuando apunte a la Pestaa Archivo, explique que permite
el acceso al cuadro de dilogo de las opciones de Word y
proporciona control para crear nuevos documentos,
guardar e imprimir documentos, as como como varias
otras caractersticas.

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. Cinta
En la Cinta de opciones, apunte a los comandos y explique
que la Cinta se agrupa segn la tarea que se est
realizando.
. Pestaas
Apunte y haga clic en las pestaas individuales
demostrando cmo permiten el acceso a diversos grupos
de comandos en la Cintas.
. Barra de herramientas de acceso rpido
Demuestre cmo esta barra de herramientas proporciona
acceso a tareas utilizadas comnmente, tales como
guardar un documento.
. Punto de insercin
Muestre el punto de insercin. Tambin discuta sobre las
diversas formas que puede tomar el puntero del mouse
basndose en la funcin a ser realizada y la direccin a la
que el mouse est apuntando.
. Regla
Seleccione la regla y explique los usos de las reglas en la
Ventana de Word.

Sugerencia Tcnica
Si los estudiantes no ven que la regla est activa,
demuestre cmo utilizar la casilla de verificacin de Regla
en la Pestaa Vista para activar la regla. Utilice esta
oportunidad para explicar que la Regla es un componente
opcional en el Programa de Word.

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Barras de desplazamiento
Demuestre el uso de barras de desplazamiento. Arrastre la
barra de desplazamiento a lo largo del Documento de
Word y haga clic dentro de la barra de desplazamiento para
hacer visible un rea del documento. Utilice las barras de
desplazamiento para mover la ventana hacia arriba o hacia
abajo una lnea o a la izquierda y derecha, una seccin a la
vez. Mientras discute las barras de desplazamiento,
demuestre los botones de navegacin que se encuentran
en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical.

Botones de vista
Los usuarios pueden hacer clic en los botones de vista en la
parte inferior derecha de la ventana de Word para cambiar
la forma en que se muestra el documento.

Uso de Cintas y Pestaas


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique el uso de Cintas y las pestaas en Word.

Muestre la ubicacin de Cintas en Word.

Muestre cmo los grupos de Cinta ms utilizados se


mostrarn primero en el men.

Muestre cmo expandir un grupo de la Cinta para ver todas


las opciones disponibles.

Explique que las pestaas atenuadas no estn disponibles.

Explique y demuestre el botn Selector que aparece con


algunas opciones de men.

Explique el uso de barras de herramientas de acceso rpido


y demostrar una Barra de herramientas de acceso rpida.

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Demuestre cmo utilizar una tecla de mtodo abreviado.

Ingresar texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Demuestre cmo ingresar texto en una ventana de


documento.

Explique que no es es necesario presionar la tecla ENTER al


final de cada lnea gracias a la caracterstica de ajuste
automtico de lnea.

Escriba un prrafo completo para demostrar


caracterstica de ajuste automtico de lnea.

Muestre las opciones de edicin que pueden cambiarse


con comandos en la Cinta de Inicio.

Explique el uso de mrgenes en Word.

Muestre cmo corregir errores en Word presionando la


Tecla de Retroceder un Espacio para borrar el texto a la
izquierda del punto de insercin o pulsando la tecla de
borrar para borrar el texto a la derecha del punto de
insercin.

Explique los mrgenes predeterminados en Word.

Explique el uso de los mrgenes en Word.

la

Pregunta de debate:
Explique cmo el ajuste automtico de lnea maneja
cualquier palabra larga que aparezca al final de una lnea.

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Funcin Hacer Clic y Escribir


Los Instructores deben hacer lo siguiente:
(Los estudiantes deben ver la ventana de Word en el diseo de impresin o Vista de
diseo Web antes de intentar esta leccin.)

Demuestre cmo cambiar la vista utilizando la Cinta de


Vista o utilizando los botones de vista en la esquina inferior
izquierda de la ventana Word.

Demuestre el uso del mtodo para introducir texto Clic y


Escribir a una ventana de documento en blanco.

Pida a los alumnos a hagan doble clic en una ubicacin de


su eleccin y escriban ah su nombre.

Explique que Hacer Clic y Escribir no est disponible en


todas las ubicaciones.

PRECAUCIN
Si ha cometido un error, utilice el botn Deshacer de la
Barra de herramientas de acceso rpido. Si los estudiantes
hacen clic en el lugar equivocado, hgalos elegir una nueva
ubicacin y que escriban su informacin en la nueva
ubicacin.

Guardar un documento
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique el propsito de guardar un documento y cmo


editar un documento guardado en lugar de volver a hacerlo
puede ahorrar tiempo.

Muestre los distintos cuadros de dilogo de Guardar y


Guardar Como que aparecen en la Pestaa archivo.

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Explique la posibilidad de guardar archivos con nombres de


archivo largos y la importancia de ser descriptivo con los
nombres de archivo.

Hable de los caracteres que no pueden utilizarse al asignar


nombres a un documento.

Describa cmo crear carpetas para organizar documentos


en categoras lgicas.

Explique la necesidad de guardar un documento con


frecuencia.

Demuestre cmo guardar un documento por primera vez


con el comando para Guardar que se encuentra en la
Pestaa Archivo.

Demuestre cmo guardar un documento utilizando la Barra


de herramientas de acceso rpido.

Demuestre cmo guardar un documento con un nuevo


nombre.

Demuestre cmo guardar un documento en una nueva


ubicacin.

Explique que despus de guardar un documento, el


comando de Guardar ya no ofrece la opcin de especificar
el nombre de archivo o la eleccin de la ubicacin de
almacenamiento.

Explique las opciones de Autoguardar y Autorrecuperacin


y demuestre cmo cambiar los intervalos de tiempo de
autoguardado de documento a travs de la Botn
Opciones de Word en la Pestaa Archivo.

Mtodos alternativos:
Muestre cmo crear una carpeta mientras trabaja con el
Cuadro de dilogo de Guardar o Guardar Como.

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Preguntas de debate:
. Explique las categoras de carpeta que podran ayudar a
mantener los documentos organizados.
. Explique la idea de utilizar un dispositivo de
almacenamiento como si se tratara de un archivador con
carpetas para acceder rpidamente a los documentos.

TECLA DE ACCESO RPIDO


Nombre y guardar un archivo: Mays + F12
Guardar un archivo existente: CTRL + G

Cerrar un documento y salir de Word


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Demuestre cmo cerrar un documento utilizando el


comando Cerrar en la Pestaa Archivo.

Explique cmo cerrar el documento utilizando los botones


de control de documento situados en el extremo derecho
de la barra de ttulo.

Muestre que la opcin de ventanas emergentes de


Microsoft Word ofrecer guardar un documento slo si el
documento ha sido modificado.

Demuestre cmo salir de Word 2010 utilizando la opcin de


Salir de Word ubicada en la Pestaa Archivo.

Muestre cmo salir Word 2010 utilizando el botn Cerrar


situado en el extremo derecho de la barra de ttulo.

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Explique que la opcin del men emergente de Microsoft


Word le pedir que guarde cualquier documento que fue
editado.

TECLA DE ACCESO RPIDO


Salir de Word: ALT + F4

Pregunta de debate:
Analice cmo la opcin del men emergente de Microsoft
Word puede ayudar a cerrar documentos o salir de Word,
ofreciendo guardar cualquier trabajo que haya sido
editado.

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Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Solamente hay dos mtodos para iniciar Microsoft Office
Word 2010.
2. La ventana bsica de Microsoft Word 2010 incluye ocho
pestaas de la cinta que pueden seleccionarse para ver
diferentes grupos de comandos.
3. Al hacer doble clic en una pestaa de la cinta, la cinta se
reduce a una sola lnea para conservar espacio en el rea
de trabajo.
4. La nica forma en que el usuario puede empezar a
escribir en un lugar del documento distinto de la primera
lnea y el primer espacio es usar la tecla ENTRAR o la tecla
TAB para mover el punto de insercin a otro lugar.
5. La opcin Guardar de la barra de herramientas de acceso
rpido no se puede usar la primera vez que se guarda un
documento.

Mltiples opciones
1. Cada de la cinta es una coleccin de grupos y cada grupo
contiene elementos relacionados.
a. rea
b. Unidad
c. Pestaa
d. Cuadro de dilogo
2. es la pestaa que contiene los comandos usados con
ms frecuencia.
a. Vista
b. Inicio
c. Insertar
d. Iniciar
3. El/la proporciona acceso rpido a los comandos usados
con frecuencia.

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a. Men de acceso directo


b. Men Iniciar
c. Minibarra de herramientas
d. Barra de herramientas de acceso rpido
4. La caracterstica permite escribir para continuar en una
nueva lnea cuando la lnea actual est completa.
a. Ajuste automtico de lnea
b. Barra de edicin
c. Salto continuo
d. Salto de lnea
5. Cules de los siguientes caracteres se permiten en un
nombre de archivo?
a. signo de interrogacin (?)
b. asterisco (*)
c. carcter de subrayado (_)
d. dos puntos (:)

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Falso, se han explicado tres mtodos y se han
proporcionado dos mtodos alternativos.
2. Verdadero.
3. Verdadero.
4. Falso, el mtodo Hacer clic y escribir se puede usar para
colocar el punto de insercin en cualquier lugar dentro de
la ventana de documento.
5. Falso, independientemente del mtodo seleccionado
para guardar un archivo, si es la primera vez que se guarda
el documento, el cuadro de dilogo Guardar como se abrir
para permitir al usuario proporcionar un nombre de
archivo.

Mltiples opciones
1. C (Tab)
2. B (Inicio)
3. D (Barra de herramientas de acceso rpido)
4. A (Ajuste automtico de lnea)
5. C (_ Carcter de subrayado)

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Proyectos de clase
Leccin 1: ejercicio 1
Como asistente de oficina, se le pedir crear anuncios para
el personal. Recientemente se adopt un cambio en los
procedimientos en la oficina y el personal debe ser
notificado. Cree un breve anuncio en Word 2010 que pueda
distribuir al personal.
Abra Word 2010 utilizando la Pestaa archivo y cree un
nuevo documento en blanco.
Utilizando el mtodo Hacer Click y Escribir, inserte el ttulo
del anuncio - Cambio de Procedimiento de Solicitud de
Licencia/Vacaciones - en el centro del primer tercio de la
pgina.
Utilice de nuevo el mtodo Click and Type para ingresar el
siguiente prrafo alineado a la izquierda:
Los empleados deben presentar la solicitud anual de
vacaciones no menos de 10 das hbiles antes del perodo
de ausencia. La solicitud de licencia se someter a la
aprobacin del supervisor inmediato del empleado. El
supervisor se reserva el derecho a rechazar la licencia de
acuerdo a la dotacin de personal adecuado para el
departamento pertinente.
Guarde el documento con el nombre del archivo
Lesson1ex1 en la ubicacin de almacenamiento adecuada.
Cerrar el documento y Word 2010.

Leccin 1: proyecto 1
Usted ha sido contratado como el especialista de
procesamiento de textos en un negocio local. Su primera

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orden del da es presentarle al personal de apoyo de la


oficina las novedades de Word 2010. Para preparar la clase,
necesita practicar todo lo que pretende mostrarle al
personal de la oficina. Comience por abrir el programa
Word 2010 utilizando el mtodo preferido discutido en
clase. Tmese un momento para navegar por todas las
pestaas que permiten mostrar los distintos grupos de la
cinta. Revise cada agrupacin para familiarizarse con las
cintas para prepararse para las preguntas del personal.
En un documento nuevo, prepare su documentacin
escribiendo en la introduccin a la ventana de Word 2010
en el centro de la ventana de documento.
A continuacin, cree una lista de un mnimo de cinco
ubicaciones en la ventana de Word que pueda ser til que
el personal conozca. En la lnea debajo de cada trmino,
incluya una breve explicacin de cada rea. Este
documento puede ser utilizado como material o notas para
la demostracin.
Explorar las diversas opciones de vista se encuentra en el
rea del botn Vista en el parte inferior derecha de la
ventana de Word. El personal tendr que en- Stand cmo
cambiar las opciones de vista de la ventana, y debe ser
preparado para explicar cada una de ellas.
Guarde el documento con el nombre del archivo
Lesson1project1 en la ubicacin de almacenamiento
adecuada. Cierre el documento y Word 2010.

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Estos recursos se
sugieren para involucrar a los estudiantes en la experiencia
prctica, participacin en la clase a ritmo propio y refuerzo
de la leccin.

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Cursos de E-Learning de Microsoft Learning

Curso 10313: Conocimientos bsicos de Microsoft Word 2010


Muestre a la clase la informacin de este curso y explique
que el curso est diseado para ayudarle a usar la interfaz
de Microsoft Word 2010, comandos y funciones para crear,
mejorar y compartir documentos.

Video de Conceptos Bsicos


Realizar el cambio a Word 2010
Muestre a la clase la informacin de este video y explique
que el video les ayudar a familiarizarse con los cambios y
ver cmo realizar tareas rutinarias esenciales.

Seguridad de Office 2010: Proteger sus archivos


Muestre a la clase la informacin de este video y explique
que el video les ayudar a familiarizarse con las barras del
mensaje de seguridad que les da la oportunidad para
examinar los posibles riesgos de seguridad que pueden
estar en su archivo, y luego la capacidad de abrir o leer el
archivo mientras se reducen los riesgos que puedan
ocurrir.

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Leccin 2: Editar un Documento


Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
abrir, navegar y modificar un documento con xito. El estudiante guardar el
documento con un nombre nuevo o en un formato diferente, y organizar
correctamente una ubicacin de almacenamiento para referencias futuras.

Notas de la leccin
Ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, mostrar ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Abrir un archivo.
. Desplazarse por un documento.
. Desplazarse por el texto.
. Insertar texto en un documento.
. Seleccionar texto.
. Editar un documento, mediante la eliminacin y la
restauracin de texto.
. Crear una carpeta.
. Guardar un archivo con un nombre diferente.

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Introduccin a la leccin:
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ejemplos de
proyectos de procesamiento de textos terminados como
cartas, memos, boletines o volantes puede ser tiles con la
introduccin.

Abrir un archivo existente


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Describir la diferencia entre abrir un documento creado


anteriormente y abrir un nuevo documento.

Explique que Word 2010 mostrar una lista de documentos


abiertos recientemente en el panel derecho de la lista del
men de Office. Hacer clic en el nombre de archivo abrir
el archivo desde la ubicacin en que se guarda.

Demuestre y describa el cuadro de dilogo Abrir. Seale las


siguientes reas del cuadro de dilogo:

Lista desplegable de ubicaciones anteriores.


Panel de navegacin.
Lista Buscar.
Botn Cambiar Vista.
Botn Nueva carpeta.
Lista desplegable de opciones de Abrir.
Cuadro de nombre de archivo.
Botn Organizar.
Botn Herramientas.
Lista desplegable Archivos de tipo.
Demuestre los mtodos utilizados para cambiar la
ubicacin de consulta.

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Mtodos alternativos:
Demuestre cmo abrir un archivo directamente desde la
ventana de Mi Equipo.

TECLAS DE ACCESO RPIDO


Abrir un archivo existente: CTRL + A
Abrir un archivo existente: CTRL + F12
Abrir un archivo existente: CTRL + ALT + F2

Pregunta de debate:
Pida a los alumnos enumerar verbalmente los diferentes
mtodos que pueden utilizarse para abrir un archivo en
Microsoft Word 2010. Muestre ejemplos de los mtodos
que se enumeran a continuacin.
1. Abrir un archivo desde la Pestaa archivo.
2. Abrir un archivo mediante el men de la Pestaa Archivo
y eligindolo desde la lista de documentos recientes.
3. Abrir un documento desde el rea de Windows de Mi
Equipo.
PRECAUCIN
Puede que los alumnos elijan abrir un archivo incorrecto.
En tal caso, pida a los alumnos que cierren el archivo
haciendo clic en la pestaa Archivo y luego en Cerrar. Pida
a los alumnos que abran el archivo correcto mediante el
mtodo que prefieran.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Desplazarse en un documento
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Seale y describa las ubicaciones de los siguientes


elementos en la Ventana del programa Word:

Cuadro de desplazamiento
Barra de desplazamiento horizontal
Flechas de desplazamiento
Teclas AvPg y RePg
Teclas de cursor del teclado

Demuestre los mtodos para minimizar y maximizar la


Ventana de Word 2010.

Demuestre la navegacin a travs de la ventana del


programa Word 2010 con las teclas RePg y AvPg.

Demuestre la navegacin a travs de la ventana del


programa Word 2010 utilizando las teclas de cursor.

Demuestre la navegacin a travs de la ventana del


programa Word 2010 con las teclas Inicio y Fin as como la
combinacin de estas teclas con la tecla CTRL.

Demuestre cmo volver al ltimo lugar que fue visitado


utilizando las teclas Mays + F5.

Describa y demuestre las diversas formas que el puntero


del mouse toma cuando un usuario navega a travs de
reas especficas de la Ventana de Word 2010.

Explique que la cantidad de texto que aparece en la


pantalla se basa en el tamao de la pantalla y el rea
visible.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique las diversas barras de desplazamiento que


aparecen en la ventana de Word 2010.

Demuestre cmo usar las barras de desplazamiento y las


flechas para moverse a travs de la ventana de Word 2010.

Demuestre utilizando el cuadro de desplazamiento para


navegar a travs de la ventana de Word 2010.

Demuestre cmo desplazarse no cambiar la ubicacin del


puntero del mouse. Para comenzar a editar el documento,
haga clic en la ubicacin donde debe realizarse la edicin.

Describir el uso de la rueda de desplazamiento que tienen


algunos dispositivos sealadores.

PRECAUCIN
Si los estudiantes estn trabajando en un documento
nuevo, no sern capaces de mover el punto de insercin
con las teclas de cursor. Explique que el documento debe
contener texto antes de que las flechas estn disponibles
para su uso.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Traslado a la parte superior de un documento: CTRL + Inicio
Traslado a la parte superior de la pgina actual: CTRL + Re
pg
Mover a la parte inferior de la pgina actual: CTRL + AV pg
Maximizar la ventana de documento: CTRL + F10
Maximizar la ventana del programa: ALT + F10
Restaurar el tamao de la ventana de programa: ALT + F5

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Insertar texto en un documento


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Describa y demuestre los modos sobrescribir e insertar en


edicin de texto.

Demuestre cmo controlar el modo sobrescribir o insertar


a travs del cuadro de dilogo de las opciones avanzadas
de Word.

Explique a los alumnos que el modo de insercin es el


modo predeterminado en Word 2010.

Demuestre que el modo Insertar permite escribir y


reposicionar todo el texto a la derecha de la nueva entrada.

Demuestre que el modo Sobrescribir borra todo el texto a


la derecha del punto de insercin a medida que se escribe.

PRECAUCIN
Si los estudiantes dejan el modo sobrescribir activado por
error durante la edicin de texto, parte de su informacin
puede ser borrada. Asegrese de sealar que el botn
Deshacer escribir (o CTRL + Z) puede utilizarse para
recuperar el texto perdido.

Preguntas de debate:
1. Explique con los alumnos por qu el modo Insertar es el
modo predeterminado en Word 2010 y el mtodo ms
popular con los usuarios.
2. Explique con los alumnos cmo el modo sobrescribir
puede producir fcilmente problemas si el rea del
documento no est correctamente configurada antes de
empezar a trabajar en un documento. Revise el rea de
opciones de Word para determinar las selecciones de
opcin predeterminadas de Word 2010.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Seleccin de texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Muestre cmo seleccionar un solo carcter de texto


utilizando el mtodo de presionar y arrastrar.

Demuestre cmo seleccionar una palabra completa


pulsando y arrastrando o haciendo doble clic en la
palabra.

Muestre cmo seleccionar todo un prrafo de texto


con el mtodo de arrastre o pulsando tres veces
sobre el prrafo del texto que necesita ser
seleccionado.

Demuestre cmo seleccionar una frase completa en


un documento manteniendo pulsada la tecla CTRL y
haciendo clic en cualquier parte de la frase que
quiera seleccionarse.

Muestre cmo seleccionar bloques de texto no


adyacentes utilizando la tecla CTRL mientras se
seleccionan bloques de texto.

Demuestre cmo anular la seleccin de texto


haciendo clic una vez en cualquier lugar en el
documento.

Demuestre cmo seleccionar todo el texto en el


documento haciendo clic en Seleccionar Todo
desde el men desplegable Seleccionar en el grupo
de edicin en la Cinta de opciones de inicio.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Como una alternativa al uso del mouse para la seleccin de
texto, utilice las teclas de cursor del teclado junto con la
tecla Mays para seleccionar texto.
. Demuestre cmo seleccionar texto usando el teclado
manteniendo pulsada la tecla Mays y la tecla de flecha
derecha para seleccionar texto a la derecha del punto de
insercin. Mantenga pulsada la tecla Mays y pulse la tecla
de flecha izquierda para seleccionar el texto a la izquierda
del punto de insercin.
. Demuestre que mediante la tecla de flecha abajo con la
tecla Mays permite seleccionar a la vez lneas enteras de
texto.
. Demuestre el mtodo para seleccionar varios prrafos de
texto utilizando la barra de seleccin a la izquierda del
texto del documento.
. Demuestre cmo seleccionar un documento completo
haciendo triple clic en la barra de seleccin a la izquierda
del texto del documento.
Los estudiantes que prefieren utilizar los comandos de
teclado rpido tambin pueden utilizar la combinacin de
teclas CTRL + E para seleccionar todo el texto en el
documento.

Eliminar y restaurar Texto en un documento


Los Instructores deben sealar la ubicacin de los
siguientes elementos en el Ventana de programa de Word:
Botn Deshacer Escritura en la Barra de Herramientas de
Acceso Rpido.
Botn Rehacer Escritura en la Barra de Herramientas de
Acceso Rpido.
Funcin de sobrescribir en el cuadro de dilogo de
opciones avanzadas de Word.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Demuestre cmo seleccionar un bloque de texto y,


a continuacin, borre el texto pulsando la tecla Supr
del teclado.

Explique y demuestre que una operacin puede ser


anulada al hacer clic en el botn Deshacer escribir
en la barra de herramientas de acceso rpido.

Demuestre el proceso de eliminacin de texto a la


izquierda del punto de insercin pulsando la tecla
Retroceso.

Demuestre el proceso de eliminacin de texto a la


derecha del punto de insercin pulsando la tecla
Supr.

Explique a los alumnos que usar el botn Deshacer


Escritura deshar su ltima accin.

Mtodos alternativos:
Demuestre a los alumnos que pueden utilizar la tecla de
retroceso en lugar de la tecla de borrar al eliminar un
bloque de texto seleccionado.
Como se discuti anteriormente en esta leccin, los
estudiantes pueden elegir un bloque de texto y utilizar el
modo Sobrescribir para eliminar el texto e Insertar nuevo
texto al mismo tiempo.
PRECAUCIN
Los Estudiantes podran no ser capaces de localizar los
botones de deshacer o rehacer escritura en la barra de
herramientas de acceso rpido. Los botones pueden
agregarse la barra de herramientas de acceso rpido
haciendo clic derecho sobre la Barra de herramientas de
acceso rpido y eligiendo personalizar la barra de
herramientas.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Sugerencia Tcnica:
Los estudiantes deben saber que acciones como guardar e
imprimir no pueden deshacerse.

Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la importancia de los Botones
rehacer y deshacer escribir. Explique que otras acciones
pueden ser deshechas eligiendo la flecha del men
desplegable que aparece a la derecha del botn Deshacer
en la barra de herramientas de acceso rpido. Explique
situaciones en las que el uso del botn Deshacer puede
corregir errores cometidos por descuido.

Crear una carpeta


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique la importancia de utilizar la organizacin de los


archivos con cualquier programa para acceder
rpidamente a los archivos.

Definir los trminos carpeta y subcarpeta.

Muestre cmo crear una nueva carpeta utilizando el


cuadro de dilogo Guardar como.

Muestre cmo eliminar una carpeta previamente creada


mediante el cuadro de dilogo Guardar como.

Demuestre cmo eliminar una carpeta creada


anteriormente utilizando el Cuadro de dilogo Abrir.

Muestre cmo crear una subcarpeta dentro de una


carpeta.

26

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Muestre cmo crear una carpeta nueva en el rea Equipo
de Windows. Los estudiantes deben saber que esta tarea
puede realizarse antes abrir Word 2010.
Explique y muestre que las carpetas se pueden ver a travs
de la aplicacin y en el rea Equipo.
PRECAUCIN
Los estudiantes podran escribir el nombre de la carpeta
incorrectamente por accidente. Explique cmo cambiar el
nombre de una carpeta para corregir ese error.

Guardar un archivo con un nombre diferente


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique y seale las reas del cuadro de dilogo Guardar


Como.

Explique que un archivo se puede guardar con un nuevo


nombre de archivo en el cuadro de dilogo Guardar Como.
Destaque que asignar un nuevo nombre conserva el
archivo original y tambin se crea una nueva versin del
archivo.

Explique los mtodos de creacin de una copia de


seguridad de archivos importantes.

Sugerencia Tcnica
Explique a los alumnos que cambiar el nombre de un
archivo desde el rea de equipo de Windows no hace una
copia del archivo. En cambio, es el nombre del archivo el
que cambia.

27

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Explique acerca de la prdida de archivos importantes. Pida
a los alumnos que describan una ocasin en la que
perdieron un archivo debido al ataque de un virus o
procedimientos deficientes de respaldo. Explique y discuta
acerca de las diversas tecnologas de copia de seguridad
archivo que existen.

Guardar un archivo con un formato diferente


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina los trminos formato de archivo y extensin de


archivo.

Explique a los alumnos que Word permite guardar


documentos en varios formatos, dependiendo del
programa con el que el archivo va a utilizarse.

Explique el trmino Formato de Texto Enriquecido (RTF).

Demuestre cmo guardar un archivo en un formato


distinto a .docx utilizando la lista desplegable Guardar
Como.

Explique y demuestre el uso de las propiedades del


documento que se encuentra en el panel derecho de la
opcin de informacin de la Pestaa de archivo.

PRECAUCIN
Si los estudiantes intentan abrir archivos que tienen
formatos diferentes a .docx o .rtf en Word, puede
aparecer texto ilegible en la ventana del documento.
Explique que guardar archivos en formato .rtf permite a
numerosos programas utilizar el mismo archivo.

28

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Pida a los alumnos dar ejemplos de situaciones en que
especificar las propiedades del documento podra eliminar
la confusin en la identificacin de un archivo.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Para borrar un carcter a la izquierda del punto de
insercin, presione una vez la tecla RETROCESO.
2. Para guardar un archivo con un nuevo nombre o con un
nuevo formato de archivo, haga clic en el botn Guardar en
la barra de herramientas de acceso rpido.
3. Se puede crear una nueva carpeta en el dispositivo de
almacenamiento seleccionado despus de seleccionar el
comando Guardar como.
4. Para moverse rpidamente al principio del documento,
use la combinacin de teclas CTRL+FLECHA ARRIBA.
5. Para deshacer la ltima accin, haga clic en el botn
Restaurar en la cinta Inicio.

Mltiples opciones
1. Se puede seleccionar rpidamente un prrafo completo
de texto.
a. Haciendo clic con el botn primario y arrastrando el
cursor
b. Haciendo doble clic en el prrafo de texto
c. Haciendo tres veces clic en el prrafo de texto
d. Usando el mtodo de maysculas y arrastrar
2. Los siguientes son mtodos para desplazarse por un
documento excepto:
a. Usar las teclas RE PG y AV PG del teclado

29

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

b. Usar las teclas de cursor del teclado


c. Usar el men de acceso directo
d. Usar distintas combinaciones de teclas de acceso directo
3. Un documento existente se puede abrir
a. Yendo a la cinta Inicio y eligiendo el botn Abrir
b. Con CTRL+0 (cero)
c. Seleccionando el botn Abrir situado en la barra de
herramientas de acceso rpido
d. Seleccionando la opcin Abrir situada en la pestaa
Archivo
4. Cul de las siguientes opciones no forma parte del
cuadro de dilogo Abrir archivo?
a. Botn Cambiar vista
b. Botn Nueva carpeta
c. Botn de opciones de Abrir
d. Botn Eliminar
5. Cul de los siguientes formatos no es un formato de
texto en el que se pueda guardar un documento de Word?
a. .text (archivo de texto sin formato)
b. .rtf (formato de texto enriquecido)
c. .html (lenguaje de marcado de hipertexto)
d. .pdf (portable document format)

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Verdadero.
2. Falso, esta opcin guardar el documento con el nombre
de archivo actual y con el formato de archivo actual. Use la
opcin Guardar como de la pestaa Archivo.
3. Verdadero.
4. Falso, CTRL+Inicio es la combinacin correcta.
5. Falso, haga clic en el botn Deshacer en la barra de
herramientas de acceso rpido.

Mltiples opciones
1. C (Haciendo tres veces clic en el prrafo de texto)

30

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

2. C (Usar el men de acceso directo)


3. D (Seleccionando la opcin Abrir situada en la pestaa
Archivo)
4. D (Botn Eliminar)
5. A (texto sin formato .text; el formato de documento
para el texto sin formato es .txt)

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Leccin 2 - ejercicio 1
Como Coordinador de capacitacin y educacin de
American Marketing, usted capacita continuamente a
nuevos empleados en diversas reas. Est preparando una
sesin de capacitacin para usuarios principiantes de
Microsoft Word 2010.
Utilizando el archivo de datos del estudiante
Lesson2project1.docx, haga las siguientes revisiones para
preparar la documentacin de su sesin de capacitacin.
1. Abra el archivo Lesson2ex1 desde los archivos de datos
del estudiante.
2. Desplcese hasta la parte inferior del documento.
3. Coloque el punto de insercin al final del ltimo prrafo
en el documento.
4. Presione la tecla ENTER dos veces.

31

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

5. Escriba su nombre.
6. Cree una nueva carpeta en su unidad de datos del
estudiante o en su unidad de red. Nombre a la carpeta
Lesson2.
7. Guarde el archivo actual como Lesson2ex1a.docx en la
carpeta.
8. Desplcese hasta la parte superior del documento y
coloque el punto de insercin a la izquierda del primer
carcter en el primer prrafo.
9. Escriba el ttulo del documento: Microsoft Office Word
2010.
10. Presione la tecla ENTER dos veces.
11. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 como un archivo
de formato de texto enriquecido (.rtf), con el nombre
Lesson2ex1b.
12. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 con el nombre
Lesson2ex1c como un documento de formato de archivo
de Microsoft Word 2010 (.docx).
13. Cierre todos los archivos abiertos.
14. Abra el archivo denominado lesson2ex1b desde la
carpeta de la leccin 2.
15. Seleccione la lnea (segunda) de subttulos del
documento y borre el texto.
16. Imprima el archivo.
17. Restaure el ttulo del documento.
18. Seleccione la palabra "liberar" en la primera lnea del
primer prrafo y reemplcelo con la palabra "versin".
19. Guarde el archivo en la carpeta de la leccin 2 con el
nombre Lesson2ex1d.

32

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

20. Cierre el archivo.


21. Salga de Microsoft Word 2010.

Leccin 2 - proyecto 1
Como Coordinador de capacitacin y educacin de
American Marketing, usted capacita continuamente a
nuevos empleados en diversas reas. Recientemente ha
descubierto una poltica en la compaa que requiere
numerosas revisiones. Utilizando el documento de datos
del estudiante Lesson2project1.docx, realice las siguientes
revisiones:
1. Aada un nuevo ttulo de documento: American
Marketing.
2. Cambie el subttulo a: Poltica de Educacin y
Capacitacin.
3. Reemplazar todas las instancias de la palabra
asistencia con las palabras educacin y formacin.
4. Cambiar el ttulo del trabajo "Coordinador de educacin"
a " Coordinador de educacin y capacitacin".
5. Elimine la declaracin "sindicato" y "trabajador".
6. Guarde el archivo como Lesson2project1complete.docx y
colquelo en una Nueva carpeta denominada Leccin 2
proyecto 1.
7. Para asegurarse que todos los empleados pueden revisar
el archivo sin importar qu software de procesamiento de
textos han instalado, guarde el archivo como un archivo de
formato de texto enriquecido (.rtf) y gurdelo en la
carpeta de la leccin 2 proyecto 1.
8. Cierre el archivo y salga de Word 2010.

33

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Curso de aprendizaje en lnea de Microsoft Office


Curso 10313: Conocimientos bsicos de Microsoft Word 2010
Muestre la clase la informacin de este curso y explique
que el curso est diseado para ayudarle a usar la interfaz
de Microsoft Word 2010, comandos y funciones para crear,
mejorar y compartir documentos.

Recursos de formacin en lnea


Utilice el panel de navegacin para buscar y
moverse en su Documento.
Muestre a la clase la informacin de este video y seale
que el video les explicar cmo el Panel de Navegacin le
permite ver todos los encabezados y pginas de su
documento en un formato claro y dispuesto de arriba hacia
abajo; localizar y reestructurar trozos de contenido
simplemente arrastrando encabezados; y encontrar todas
las instancias de determinadas palabras, frases, o
elementos como figuras y tablas sin tener que
desplazarse por la resultados de la bsqueda.

34

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Cree su primer documento de Word I


Muestre a la clase la informacin de este video y seale
que el video les explicar cmo crear su primer documento
en Word: escribir donde desee en una pgina, corregir
errores de ortografa, hacer una lista, cambiar los
mrgenes de la pgina, aadir nfasis a algunas palabras,
agregar rpidamente algo de estilo, y guardar su trabajo.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online
Microsoft Office Online proporciona acceso para ayudar a
utilizar la informacin disponible de Microsoft ms
reciente. Cada programa de Microsoft Office tiene su lista
de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a paso
que pueden ser utilizados buscando un comando o tema
especfico.

Leccin 3: Formato de Texto


Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
aplicar formato a un documento completo con xito. El alumno guardar, tendr vista
previa, y finalmente imprimir el documento.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Utilizar la Cinta de inicio para dar formato al texto
. Aplicar efectos de caracteres al texto
. Alinear texto
. Cortar y pegar texto
. Utilizar el comando Pegado Especial
. Arrastrar y soltar para editar texto

35

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Recopilar y pegar varios elementos


. Aplicar estilos
. Crear un borde
. Aplicar sombreado a un prrafo
. Tener vista previa de un documento
. Imprimir un documento

Notas de la leccin:
Ensee efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos

Introduccin de la leccin:
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ensear
ejemplos de proyectos de procesamiento de textos
terminados como cartas, memos, boletines o volantes
puede ser til con la introduccin.

Utilice la Cinta Inicio para dar formato al texto


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Mostrar cmo utilizar la Pestaa de inicio para acceder a la


Cinta de Inicio.

36

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Seale la ubicacin de los grupos de formato en la Cinta de


Inicio.

Demuestre cmo utilizar el botn Selector para expandir


los grupos de comandos.

Explique a los alumnos el uso de los botones y otros


controles ubicados en la Cinta de Inicio.

Muestre la informacin sobre las herramientas, que indican


el nombre de cada botn de formato.

Defina atributos de texto.

Explique que los botones de la Cinta Inicio alternan entre el


modo activado y desactivado para el texto seleccionado.

Muestre el valor de y cmo utilizar el botn


Mostrar/Ocultar en el Grupo Prrafo en la Cinta de Inicio.

Demuestre a los estudiantes cmo activar y desactivar el


botn Mostrar/Ocultar.

Explique el trmino Fuente a los estudiantes y defina el


tamao de punto. Recuerde a los estudiantes que un punto
es igual a 1.9 cm.

Demuestre a los estudiantes cmo ajustar el tipo de fuente


y tamao de fuente con los botones de grupo fuente de la
Cinta de inicio.

Explique a los alumnos que los tipos de fuentes ms


utilizadas aparecern en la parte superior de la lista y el
resto aparecer en orden alfabtico. Los estudiantes
tambin deben saber que esto depende del tema del
documento.

Explique e ilustre a los estudiantes que los nombres de


fuente aparecen en sus respectivos estilos.

Explique y sealar a los estudiantes que el tamao de la


fuente aparece en la barra de herramientas como un

37

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

nmero entero. Los estudiantes pueden ingresar fuentes


alternativas del tamao de su eleccin.

Demuestre a los estudiantes cmo aplicar y quitar


atributos de negrita, cursiva y subrayado en el texto
seleccionado.

Mtodos alternativos:
Explique a los alumnos que todas las opciones se
encuentran en la Cinta de inicio Tambin puede
encontrarse en los cuadros de dilogo de fuente y de
prrafo despus de seleccionar el Selector.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Aplicar atributo negrita al texto seleccionado: CTRL + N
Aplicar atributo cursiva al texto seleccionado: CTRL + K
Aplicar atributo subrayado al texto seleccionado: CTRL + S
Cambiar atributo de cara de fuente del texto seleccionado:
CTRL + MAYS + F
Cambiar atributo de tamao de fuente del texto
seleccionado: CTRL + MAYS + P
Aumentar atributo de tamao de fuente del texto
seleccionado: CTRL + >
Disminuir atributo de tamao de fuente del texto
seleccionado: CTRL + <

Pregunta de debate:
Pida a los alumnos explicar una situacin en la cual el botn
Mostrar/Ocultar podra ser til.

38

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Aplicar efectos de carcter al texto


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Describa y demuestre diversos efectos de carcter que


pueden ser aplicados al texto seleccionado. Recuerde a los
alumnos que estos efectos se encuentran slo en el cuadro
de dilogo fuente que aparece despus de seleccionar el
Selector del grupo Fuente.

Recuerde a los alumnos que los atributos de texto pueden


cambiarse en cualquier momento.

Mtodos alternativos:
Demuestre a los estudiantes cmo configurar un efecto de
fuente antes de ingresar cualquier texto. Los efectos de
fuente pueden aplicarse en cualquier momento durante la
creacin del documento. Los efectos de fuente pueden
eliminarse iniciando el cuadro de dilogo Fuente y
desmarcando la verificacin de la casilla de efecto.

Alinear texto en un Documento


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Seale la ubicacin de los botones de alineacin en el


Grupo prrafo de la Cinta de Inicio.

Explique a los alumnos que la alineacin predeterminada


para el documento en blanco es alineada a la izquierda.

Describa e ilustre todas las opciones de alineacin.

Recuerde a los alumnos que la alineacin afecta a todo el


texto desde el punto en que se altera la alineacin o todo
el texto seleccionado.

39

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Todas las opciones de alineacin pueden encontrarse en el
grupo de prrafo en la Cinta de Inicio.
PRECAUCIN
Cuando se utilizan plantillas, la alineacin ser predefinida.
Para quitar una alineacin especfica debe seleccionarse el
texto que ser afectado.

Pregunta de debate:
Pida a los alumnos explicar cmo entender la alineacin
puede ayudar a la hora de crear documentos para otras
clases. Tambin puede optar por explicar cmo utilizar la
alineacin en estilos de documento MLA (Modern
Language Association) o APA (American Psychological
Association).

Reorganizar el texto dentro de un Documento - Cortar y


Pegar Texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique a los alumnos que los programas de


procesamiento de texto se han vuelto populares porque se
pueden usar para reorganizar el texto sin reescribirlo.

Defina cortar y pegar texto.

Seale a los estudiantes que cortar y pegar texto es


esencialmente mover el texto seleccionado a una nueva
ubicacin.

Seale la ubicacin de botones de Cortar, Copiar y Pegar en


el Grupo de Portapapeles de Office en la Cinta de Inicio.

40

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Demuestre cmo utilizar los comandos Cortar y Pegar que


se encuentran en el grupo Portapapeles de Office en la
Cinta de Inicio.

Defina copiar y pegar.

Explique a los alumnos que copiar y pegar texto crea una


copia duplicada del texto seleccionado.

Demuestre cmo utilizar los comandos copiar y pegar que


se encuentran en el grupo Portapapeles de Office en la
Cinta de Inicio.

Demuestre a los estudiantes que haciendo clic derecho


sobre el texto, las opciones de cortar, copiar y pegar estn
disponibles en el men de acceso directo.

Defina qu es el Portapapeles de Office.

Demuestre cmo controlar la apariencia del Portapapeles


de Office.

Demuestre el mtodo de apertura y cierre del panel de


tareas del Portapapeles de Office.

Explique que todos los elementos cortados o copiados se


colocan en el Portapapeles de Office para uso futuro.

Demuestre cortar o copiar un elemento y seale su


desplazamiento al Portapapeles de Office.

Explique a los alumnos que slo pueden almacenarse 24


elementos en el Portapapeles de Office.

Explique a los alumnos que artculos de gran tamao


cortados o copiados podran reducir la cantidad de espacio
disponible en el Portapapeles de Office.

Demuestre a los estudiantes cmo pegar elementos


directamente desde el Portapapeles de Office.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Los estudiantes deben saber que el Portapapeles de Office


est disponible en todas las aplicaciones de Microsoft
Office.

TECLAS DE ACCESO RPIDO


Cortar un elemento seleccionado: CTRL + X
Copiar un elemento seleccionado: CTRL + C
Pegar un elemento CTRL + V

PRECAUCIN
Recuerde a los alumnos que si cortan el elemento
equivocado, deben pulsar el botn Deshacer en la barra de
herramientas de acceso rpido. Si los estudiantes copian
un elemento equivocado, les pedir que seleccionen la
opcin correcta y seleccionen copiarlo una vez ms. El
elemento de error que aparece en el Portapapeles de
Office puede ser eliminado desde el panel de tareas
haciendo clic derecho sobre el elemento y, a continuacin
elegir eliminar en el men de acceso directo del
Portapapeles de Office.

Pregunta de debate:
Pida a los estudiantes recordar todos los mtodos posibles
para usar los Comandos de cortar, copiar, y pegar en Word
2010.

42

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Utilizar el Comando de pegado especial


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique las opciones de pegado.

Demuestre cmo pegar informacin en un documento y


seale las opciones de pegado que aparecen cerca del
texto recin pegado.

Seale las tres opciones que aparecen en el vnculo


Opciones de pegar.

Explique que la opcin Conservar formato de origen no


alterar el texto pegado.

Explique que la opcin de combinar formato cambiar el


texto a las opciones de formato que se aplican en el lugar
donde ser pegado.

Explique que la opcin de Slo Mantener el Texto


descartar cualquier formato original y slo pegar el texto
desde el Portapapeles de Office.

Mtodos alternativos:
La opcin de pegado especial tambin puede encontrarse
en la Cinta de inicio en el grupo del Portapapeles de Office
bajo la opcin desplegable de Pegar.

PRECAUCIN
Recuerde a los alumnos que si usan la opcin pegado
especial para mantener solamente el texto, entonces
cualquier otro elemento que no sea texto ser descartado,
incluyendo imgenes, tablas y formato como vietas o
listas numeradas.

43

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Arrastrar y colocar para editar Texto


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que la opcin que permite la edicin de texto con


arrastrar y colocar puede ser seleccionada en el cuadro de
dilogo de Opciones Avanzadas de Word.

Demuestre cmo habilitar o deshabilitar esta opcin.

Demuestre cmo utilizar la edicin de texto con arrastrar y


colocar.

PRECAUCIN
Explique a los alumnos que cuando se habilita, la edicin de
arrastrar y colocar texto puede mover texto por error
cuando el mouse se arrastra lentamente sobre el texto
seleccionado. Recordar al estudiante utilizar el botn
Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido
para deshacer cualquier error de arrastre.

Recopilar y pegar varios elementos


Los Instructores deben hacer lo siguiente:
. Explique los beneficios de recolectar y pegar varios
elementos desde el Portapapeles de Office.
. Explique que varios elementos pueden ser copiados y
almacenados en el Portapapeles de Office, hasta un
mximo de 24 elementos.
. Explique que los elementos permanecern en el
Portapapeles de Office hasta que salga de todos los
programas de Office 2010 que se ejecutan en el equipo.
. Demuestre cmo pegar todos los elementos desde el
Portapapeles de Office al seleccionar el botn Pegar Todo
en el panel de tareas del Portapapeles.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Demuestre cmo eliminar elementos no deseados desde


el Portapapeles de Office eligiendo la flecha al lado del
elemento y haciendo clic en la opcin de eliminar.
PRECAUCIN
Explique que si se copia un elemento 25 en el Portapapeles
de Office, se eliminar el primer elemento en el
Portapapeles.

Aplicar estilos
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que los estilos son combinaciones predefinidas de


fuentes, colores, y formato de prrafo que estn diseados
para ahorrar tiempo.

Explique las ventajas de utilizar estilos para dar formato al


texto.

Demuestre cmo obtener una vista previa de estilos


disponibles en la Galera de estilos rpidos que se
encuentra en la Cinta de Opciones de Inicio.

Demuestre cmo aplicar un estilo que se encuentra en la


galera Estilos rpidos en la Cinta de inicio en el grupo
estilos.

Demuestre cmo personalizar un estilo modificando un


estilo integrado.

Explique que el botn Deshacer en la barra de


herramientas de acceso rpido se utiliza para deshacer
cualquier seleccin de estilo.

Demuestre cmo cambiar cualquier estilo a la plantilla


estilo Normal que se encuentra en la Galera de estilos
rpidos de la Cinta de inicio en el grupo de estilos.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Demuestre cmo localizar un estilo que no aparece en el


Galera de estilos rpidos abriendo el panel de tareas
aplicar estilos.

Mtodos alternativos:
Seale que la opcin de estilos tambin puede estar
ubicada en el Men de acceso directo pulsando botn
derecho con el mouse.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Abra el panel de tareas aplicar estilos CTRL + MAYS + S

PRECAUCIN
Explique que los estilos no deseados pueden eliminarse
inmediatamente utilizando el botn deshacer en la barra
de herramientas de acceso rpido. El tipo de estilo normal
que se encuentra en la Galera de estilos rpidos puede
aplicarse en el rea de texto.

Pregunta de debate:
Explique cmo se pueden utilizar estilos para recrear
formatos que deben ser los mismos en varios documentos.

Crear un borde
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina qu son los bordes.

Explique a los alumnos que los bordes de prrafo destacan


el texto en un documento.

Explique que los bordes pueden colocarse alrededor de un


texto seleccionado o alrededor un documento completo.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique que los bordes pueden crearse con una


combinacin de estilos de lnea.

Muestre cmo utilizar la opcin de borde en el Grupo


prrafo de la Cinta de Inicio.

Demuestre cmo acceder al cuadro de dilogo de los


bordes y sombreado del grupo prrafo de la Cinta de Inicio.

Sealar y explicar la funcin de las distintas opciones del


Cuadro de dilogo de sombreado y bordes.

Demuestre cmo quitar un borde de prrafo o pgina.

Mtodos alternativos:
Seale cmo se pueden usar los bordes en lugar de un
contorno en un documento.
Demuestre cmo quitar fcilmente los bordes mediante el
botn de bordes en el grupo prrafo de la Cinta de Inicio.
PRECAUCIN
Advierta a los estudiantes que el ltimo estilo de borde de
contorno que se aplic aparecer en futuras selecciones.
Para aplicar un estilo de borde diferente, los estudiantes
deben utilizar el cuadro de dilogo sombreado y fronteras.
En casos de extrema dificultad en la eliminacin de un
borde, seleccione el rea de texto y a continuacin, elija el
botn Borrar formato que se encuentra en el grupo fuente
de la Cinta de opciones de inicio. Este comando elimina
todos los formatos aplicados al texto seleccionado.

47

48

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Agregar sombreado a un Prrafo


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que el sombreado puede enfatizar el texto en un


documento.

Explique que se puede agregar sombreado en color o en


gris.

Explique a los alumnos que cuando se imprima sombreado


de color en una impresora a blanco y negro, el rea
sombreada ser impresa en gris independientemente del
color seleccionado.

Demuestre cmo aplicar sombreado usando el botn


sombreado que se encuentra en el grupo prrafo de la
Cinta de Inicio.

Recuerde a los alumnos que el cuadro de dilogo de bordes


y sombreado fue utilizado en la ltima seccin.

Seale cmo cambiar el color de sombra mediante la lista


desplegable en el botn sombreado.

Demuestre cmo seleccionar texto y aplicar sombreado al


texto seleccionado utilizando el botn sombreado en el
grupo prrafo.

Explique que el botn Color de sombreado cambiar al


ltimo color utilizado. Este color se utilizar para el
prximo sombreado que se aplique a menos que se cambie
el color seleccionando un nuevo color de la lista
desplegable.

Demuestre cmo quitar el


seleccionado mediante el botn
herramientas de acceso rpido
sombra utilizando el men
sombreado en el grupo prrafo.

sombreado del texto


Deshacer en la barra de
o cambiar el color de
desplegable el botn

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
. Demuestre cmo agregar sombreado utilizando el Cuadro
de dilogo de bordes y sombreado al que se puede acceder
en el grupo Prrafo en la cinta de Inicio.
. Demuestre cmo quitar el sombreado utilizando el cuadro
de dilogo de bordes y sombreado.
PRECAUCIN
Explique a los alumnos que Word ajusta automticamente
el color del texto a blanco si se aplica una sombra de color
oscuro. Este ajuste se realiza para mejor legibilidad.

Vista previa de un documento


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que todos los documentos deben revisarse antes


de imprimirlos para ahorrar recursos o realizar cambios
antes de enviar el documento electrnicamente.

Explique que la ventana de vista previa mostrar el


documento exactamente tal y como aparecer cuando se
imprima.

Seale cmo localizar el rea de vista preliminar de


impresin en la ventana de Informacin de Impresin en la
Pestaa archivo.
Seale las distintas opciones situadas en la parte inferior
del rea de pre-visualizacin de impresin.

Demuestre cmo obtener una vista previa de varias


pginas de un documento al mismo tiempo.

49

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

PRECAUCIN
Advierta a los estudiantes que los controles de zoom en la
parte inferior del rea de vista previa de impresin
controlan la capacidad de acercar o alejar la imagen del
documento.

Preguntas de debate:
. Explique la importancia de ahorrar materiales y cmo la
vista previa de impresin puede ayudar a lograr este
objetivo.
. Explique la importancia de utilizar el rea de vista
preliminar para leer y revisar un documento antes de enviar
el documento electrnicamente.

Imprimir un documento
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que un documento impreso se conoce a veces


como copia impresa.

Explique que un documento electrnico se conoce como


una copia electrnica.

Explique que la ventana de informacin de impresin se


encuentra en la Pestaa archivo.

Explique que el rea de controles de impresin aparecer


para permitir cambiar las opciones de impresin.

Demuestre cmo cambiar la impresora seleccionada


usando el comando desplegable de Impresora en la
ventana de informacin de impresin de la Pestaa
archivo.

50

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Demuestre cmo imprimir varias pginas de un


documento, pginas seleccionadas de un documento o una
sola pgina de un documento de varias pginas.

Demuestre cmo imprimir un rea seleccionada de una


pgina.

TECLAS DE ACCESO RPIDO


Abrir la ventana de informacin de impresin CTRL + P
PRECAUCIN
Se debe advertir a los estudiantes que la nica manera de
cambiar el valor predeterminado de impresora es utilizar el
cuadro de Opcin de Impresoras en el Panel de Control de
Windows, que se abre desde el men Inicio. Es posible que
los estudiantes necesiten permisos de Administrador para
realizar este cambio.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. La impresora predeterminada seleccionada para el
equipo afecta al ajuste automtico de lnea.
2. Un tamao de punto equivale aproximadamente a un
1/72 de pulgada.
3. El modo de escritura predeterminado de Word 2010 es el
modo insertar.
4. El Portapapeles de Office almacena los ltimos 25
elementos copiados.
5. La vista preliminar es un mtodo recomendado para
corregir un documento antes de imprimirlo.

51

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mltiples opciones
1. Cambiar el aspecto de las letras, nmeros y smbolos se
considera formato.
a. De documento
b. Especial
c. De prrafo
d. De carcter
2. es el aspecto y la forma de las letras, nmeros y
caracteres.
a. Smbolos
b. Fuente
c. Formato de carcter
d. Tamao de fuente
3. Mover e insertar un elemento seleccionado en una
nueva ubicacin con el mouse es .
a. Arrastrar y colocar
b. Recortar y pegar
c. Cortar y pegar
d. Arrastrar y pegar
4. Con cada clic, el botn aumenta el tamao de fuente del
texto seleccionado.
a. Tamao de fuente
b. Ampliar
c. Agrandar fuente
d. Incrementar fuente
5. En el men desplegable de color de fuente, qu botn
elegira para cambiar de nuevo el color del texto
seleccionado a negro?
a. Predeterminado
b. Color de fuente
c. Estndar
d. Automtico

52

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Falso, la impresora no afecta al ajuste automtico de
lnea.
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso, el Portapapeles de Office almacena 24 elementos.
5. Verdadero

Mltiples opciones
1. D (Carcter)
2. B (Fuente)
3. A (Arrastrar y colocar)
4. C (Agrandar fuente)
5. D (Automtico)

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos prcticos
Leccin 3: ejercicio 1
Target Marketing, Inc. ha empleado recientemente un
nuevo Asistente de Marketing. Por favor revise e
implemente los cambios de formato requeridos para la

53

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

nueva carta de orientacin de empleados que debe ser


enviada de inmediato.
1. Abra el archivo Lesson3ex1 desde los archivos de datos
del estudiante.
2. Utilice el grupo fuente para poner en cursiva la frase
Marketing Assistant en el primer prrafo.
3. Usando el grupo prrafo, alinear el saludo protocolar y la
lnea de firma a la izquierda.
4. Arrastre y suelte el prrafo que comienza con las
palabras pronostico despus de la ltima frase del
prrafo que comienza Tambin tendr que. Esto crear
un prrafo.
5. En el prrafo tercero, aplicar negrita al texto "nuevo".
6. Desplcese hasta la parte superior del documento y
aplique el efecto contorno al texto "Asistente de
Marketing".
7. Abra el documento lesson3ex1b desde los archivos de
datos. Copie todo el texto y pguelo en el documento
actual usando el Comando Pegado especial. Seleccione
Mantener formato de origen. El texto ser pegado en el
documento actual inmediatamente por debajo del tercer
prrafo.
8. Cierre el archivo lesson3ex1b.
9. Previsualice y revise el documento utilizando la vista
preliminar.
10. Imprima el documento.
11. Guarde el documento como lesson3ex1complete en la
carpeta Leccin 3 Word.
12. Cierre el archivo.

54

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leccin 3: proyecto 1
Usted es un escritor para el peridico del campus del
Sonoma Community College. Cada mes cuentan con una
nueva descripcin de trabajo en la que se discuten
posiciones que son de necesidad crtica en su comunidad.
Revise el trabajo de proyecto descripcin que ha
preparado para la edicin del prximo mes del peridico
del campus.
1. Abra el archivo Lesson3project1 desde los archivos de
datos del estudiante.
2. Centre el ttulo del documento, el nombre del autor y la
fecha.
3. La ltima frase del primer prrafo debe incluirse en el
prrafo dos.
4. Cambie la palabra "grupo" en el primer prrafo a
"multitud".
5. Cambie la ltima oracin del prrafo dos para que sea la
primera oracin del prrafo tres.
6. Coloque un borde de prrafo de su eleccin alrededor
del ttulo de la documento. Aplique un sombreado amarillo
claro al borde.
7.
Guarde
el
archivo
como
Lesson1project1a_complete.docx en la Carpeta de Word
Leccin 3.
8. Aplique el ttulo de estilo Encabezado I para el ttulo del
documento.
9. Aplique el estilo de nfasis subttulo al nombre del autor
y la fecha.
10. Coloque su nombre en cualquier lugar a continuacin
del ltimo prrafo del documento.

55

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

11. Aplique dos efectos de caracteres a su nombre.


12. Guarde el documento como lesson3project1b_complete
en la Carpeta de Word Leccin 3.
13. Cierre el documento.

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Curso 10313: Conocimientos bsicos de Microsoft Word 2010


Muestre a la clase la informacin de este curso y explique
que el curso est diseado para ayudarle a usar la interfaz
de Microsoft Word 2010, comandos y funciones para crear,
mejorar y compartir documentos.

Recursos de formacin en lnea


Cree su primer documento de Word II
Muestre a la clase la informacin de este video y seale
que el video explicar cmo aprender a moverse en el
documento, usar marcas de formato y a mover texto
mediante cortar y pegar y cambiar interlineado y alineacin
en Word 2010. Este video es parte 2 en una serie.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su

56

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a


paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

Leccin 4: Revisar el diseo del


documento
Objetivos de aprendizaje / / El objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
revisar con xito el diseo completo de un documento. El estudiante cambiar vistas de
documento, revisar la alineacin y mrgenes, modificar la configuracin de la
Pestaa, crear nmeros de pgina, como tambin aplicar encabezados y pies de
pgina del documento.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Alternar entre distintas vistas de un documento.
. Ajustar la configuracin de mrgenes de pgina.
. Establecer la alineacin del prrafo, la sangra y el
espaciado.
. Cambiar la configuracin de la Pestaa.
. Insertar y borrar pestaas.
. Agregar nmeros de pgina a un documento.
. Crear y personalizar los encabezados y pies de pgina.
. Cambiar la orientacin de la pgina.

Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes

57

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos

Introduccin de la leccin
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ejemplos de
proyectos de procesamiento de textos terminados como
cartas, memos, boletines o volantes puede ser til con la
introduccin.

Cambio de Vistas del documento


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina las distintas vistas de un documento (diseo de


impresin, lectura completa en pantalla, diseo Web,
esquema y borrador).

Seale que el grupo de vista de documento se encuentra


en la Cinta de opciones de vista.

Demuestre cmo cambiar la vista del documento utilizando


los botones de vista del documento en el grupo vistas de
documento.

Pida a los estudiantes practicar el cambio de vista del


documento.

Explique que varios documentos pueden abrirse con una


vista diferente.

Explique la diferencia entre la vista Diseo de impresin y


la Vista previa de impresin. Explique que la vista de Diseo
de impresin le permite ver el documento se imprimir, as

58

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

como realizar cambios en el documento. El documento no


puede modificarse en vista preliminar.

Sugerencia Tcnica
Explique a los alumnos que se puede obtener ms
informacin acerca de cualquier vista desde la ayuda de
Word presionando la tecla F1 del teclado.

Pregunta de debate:
Explique cmo la vista Diseo de impresin es importante
cuando se intenta ver el documento que se imprimir.

Ajuste los mrgenes de pgina


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina el trmino Margen.

Explique las diferencias entre los mrgenes izquierdos,


derechos, superiores e inferiores.

Describa la configuracin de margen predeterminado de


Word 2010.

Defina la regla horizontal y la regla vertical.

Explique que las reglas se muestran en la vista Diseo de


impresin.

Demuestre cmo cambiar los mrgenes de la pgina


utilizando la barra de regla, que aparece en la parte
superior del rea del documento.

Indique que el puntero del mouse aparece como una flecha


horizontal de dos puntas cuando est colocado sobre el
margen de la pgina.

59

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Seale las reas de la barra de regla que permiten cambiar


las sangras de la primera lnea, izquierda y derecha.

Explique que mantener pulsada la tecla Alt mientras


arrastra los mrgenes en la barra de la regla mostrar las
medidas de margen como informacin en pantalla.

Demuestre cmo cambiar los mrgenes de la pgina


utilizando la configuracin de Grupo pgina que se
encuentra en la Cinta de opciones de diseo de pgina.

Explique que se pueden aplicar cambios a los mrgenes de


todo documento o a secciones de un documento.

Mtodos alternativos:
. Demuestre a los estudiantes cmo utilizar las selecciones
por defecto del margen que se encuentran en el men de
mrgenes desplegable en el grupo de configuracin de
pginas.
. Demuestre cmo crear mrgenes de pgina
personalizados mediante el men de mrgenes
desplegable en el grupo de configuracin de pginas.

Pregunta de debate:
Explique las diferentes medidas de estilo de informe de
estilos de documento de APA y MLA.

Alinear texto en una pgina


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina alineacin vertical y alineacin horizontal.

60

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique que las opciones de alineacin horizontal se


encuentran en el grupo de Prrafo en la Cinta de opciones
de inicio. La Alineacin vertical se encuentra slo en el
grupo organizar de la Cinta de opciones de diseo de
pgina.

Pregunta de debate:
Explique cmo la alineacin vertical permite que el texto
est alineado con el parte inferior de la pgina.

Sangra de texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir qu es la sangra.

Describir cmo se utiliza la sangra para mejorar el aspecto


de un documento.

Explique los cuatro tipos de sangras: izquierda, derecha,


colgantes y primera lnea.

Describir cmo se pueden cambiar sangras o crearlas


utilizando el grupo de Prrafo sobre la Cinta de opciones
de diseo de pgina.

Seale y demuestre el uso los Comandos de aumentar


sangra y disminuir sangra en el grupo de Prrafo sobre la
Cinta de opciones de diseo de pgina.

Muestre cmo crear una sangra mediante el grupo de


prrafo en la Cinta de opciones de diseo de pgina.

61

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Muestre cmo crear una sangra utilizando la barra de
regla.

Pregunta de discusin:
Explique cmo la sangra se utiliza en los estilos del
documento de APA y MLA.

Interlineado y espaciado entre prrafos en un documento


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina interlineado y espaciado entre prrafos.

Describa cmo se utiliza el espacio para mejorar la


legibilidad en un documento.

Explique las opciones de espaciado de lnea que estn


predefinidas en Word 2010.

Explique cmo se puede usar espacio antes y despus de


un prrafo para mejorar la apariencia de un prrafo.

Demuestre cmo cambiar el interlineado utilizando el


Comando de interlineado que se encuentra en el grupo
prrafo en la Cinta de opciones de inicio.

Demuestre cmo acceder a las opciones de espaciado de


lnea utilizando el Comando de espaciado de lnea que se
encuentra en el grupo Prrafo en la Cinta de inicio.

Seale que las opciones de espaciado de prrafo se


encuentran en el Cuadro de dilogo opciones de
interlineado.

Explique que el espaciado puede ajustarse para todo un


documento o slo una parte de un documento.

62

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Explique y demuestre cmo ajustar el espaciado por
defecto para todos los documentos nuevos utilizando el
comando cambio de estilo en el grupo estilos de
documentos de la cinta de Inicio.

Pregunta de discusin:
Explique acerca del espaciado preferido que se utiliza para
la mayora de los documentos profesionales as como el
espacio para estilos de documento tipo APA y MLA.

Formato de un prrafo
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina los trminos prrafo y marca de prrafo.

Explique que las marcas de prrafo son marcas de


caracteres no imprimibles.

Seale la ubicacin del comando Muestre u ocultar marcas


de prrafo en el grupo prrafo en la Cinta de opciones de
inicio.

Explique que cuando se selecciona un prrafo tal formato


se aplicar hacia arriba de la marca de prrafo, y el formato
del prrafo actual se aplica al prrafo siguiente que se
escribe.

Describa la configuracin de prrafo predeterminado.

Seale el grupo prrafo en la Cinta de opciones de inicio y


recuerde a los estudiantes que anteriormente fueron
discutidos otros comandos para este grupo.

63

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique a los alumnos que se puede aplicar el formato de


prrafo antes o despus de escribir el prrafo.

Mtodos alternativos:
Explique y demuestre cmo establecer mostrar marcas de
prrafos por defecto en la pantalla mediante el cuadro de
dilogo Opciones de Word.

Trabajar con tabulaciones


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina los trminos tabulacin y punto de tabulacin.

Explique que las tabulaciones se establecen de forma


predeterminada cada 1.27 centmetros y se alinean a la
izquierda.

Seale que las tabulaciones se pueden ver en la barra de


regla en la parte superior de la ventana de documento.

Explique el significado de los smbolos que aparecen en el


lado izquierdo de la barra de regla.

Defina los cinco tipos de tabulaciones que se pueden crear


en Word 2010 (izquierda, derecha, centro, decimal y barra).

Explique las ventajas de utilizar tabulaciones en lugar de


espaciado entre secciones de texto.

Defina el trmino "tabulacin principal".

Demuestre cmo cambiar o eliminar la configuracin de las


tabulaciones mediante el comando de tabulaciones en el
cuadro de dilogo de prrafo.

Muestre cmo cambiar la ubicacin de las tabulaciones


movindolas en la barra de regla.

64

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Seale que las tabulaciones pueden eliminarse arrastrando


parar tabulacin hacia abajo en el rea del documento.

Seale que las pestaas se pueden cambiar seleccionando


el rea afectada y arrastrando la tabulacin hasta una
nueva posicin en la barra de regla.

Recuerde a los alumnos los otros usos de la barra de regla;


por ejemplo, cambiar la sangra.

Pregunta de debate:
Explique las ventajas de utilizar tabulaciones en lugar de
espaciado entre secciones de texto.

Insertar nmeros de pgina


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique la importancia de los nmeros de pgina.

Demuestre cmo insertar nmeros de pgina mediante el


comando de nmero de pgina que se encuentra en el
grupo de encabezado y pie de pgina en la Cinta Insertar.

Explique que los nmeros de pgina pueden colocarse en


diversas partes en el documento.

Demuestre cmo cambiar la posicin de los nmeros de


pgina usando el comando nmero de pgina.

Demuestre cmo dar formato a los nmeros de pgina con


el comando de nmero de pgina que se encuentra en el
grupo de encabezado y pie de pgina.

65

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Explique la colocacin del nmero de pgina en varios tipos
de documentos formales, as como en los estilos de
documento APA y MLA.

Encabezados y pies de pgina


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir los trminos encabezado y pie de pgina.

Explique cmo se insertan nmeros de pgina en el rea del


encabezado y pie de pgina.

Explique los usos de la zona de encabezado y pie de pgina.

Demuestre cmo mostrar el comando de encabezado o pie


de pgina que se encuentra en el grupo de encabezado y pie
de pgina en la Cinta insertar.

Explique la funcin de los botones de la barra de


herramientas de encabezado y pie de pgina.

Demuestre cmo hacer visibles los encabezados y pies de


pgina en la ventana del documento.

Demuestre cmo introducir texto en el rea de encabezado


y pie de pgina.

Explique y demuestre la personalizacin del rea de


encabezado y pie de pgina.

Demuestre cmo controlar los encabezados y pies de pgina


mediante el Cuadro de dilogo de configuracin de pgina.

Explique y demuestre cmo crear encabezados y pies de


pgina que no aparecen en la primera pgina de un
documento mediante el uso del Comando encabezados o
pie de pgina en el grupo de encabezado y pie de pgina.

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Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Explique el uso de encabezados y pies de pgina en varios
tipos de documentos formales, as como en los estilos de
documento APA y MLA.

Cambiar orientacin de pgina


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir orientacin de la pgina.

Describir orientacin de pgina horizontal y vertical.

Demuestre cmo cambiar la orientacin de la pgina


utilizando el comando de orientacin que se encuentra en
el grupo de configuracin de pgina en la Cinta de diseo
de pgina.

Explique que puede verse toda la pgina utilizando la lista


desplegable de Zoom de la barra de herramientas
estndar.

Pregunta de discusin:
Explique cmo la orientacin de pgina generalmente se
determina por el tipo de documento que se est
preparando.

67

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. El texto se alinea a la derecha de forma predeterminada
en Word 2010.
2. Para mover un punto de tabulacin personalizado,
arrastre el marcador de tabulacin a la posicin que desee
en la regla.
3. Los mrgenes de la pgina solo se pueden cambiar
mediante la cinta Diseo de pgina.
4. La vista que se utiliza con ms frecuencia al empezar a
trabajar en un nuevo documento es la vista Esquema.
5. Las marcas de formato, como los marcadores de prrafo
y los indicadores de espacio, no se imprimen en los
documentos y a veces reciben el nombre de caracteres no
imprimibles.

Mltiples opciones
1. Los encabezados y pies de pgina pueden contener
texto, grficos y:
a. Fecha
b. Hora
c. Nmero de pgina
d. Todos
2. Los comandos para aumentar y disminuir sangra se
encuentran en el grupo:
a. Fuente
b. Edicin
c. Prrafo
d. Encabezado y pie de pgina
3. El estilo Normal aplica puntos delante y detrs de cada
prrafo:

68

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

a. 5
b. 0
c. 2
d. 1
4. La configuracin predeterminada de un encabezado de
documento es desde el principio de la pgina.
a. 1 pulgada
b. 0,25 pulgadas
c. 0,5 pulgadas
d. 1,25 pulgadas
5. El interlineado predeterminado de la plantilla de
documento normal en Word 2010 es _____.
a. Sencillo
b. Doble
c. 1.5
d. Triple

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Falso (se alinea a la izquierda de forma predeterminada)
2. Verdadero
3. Falso (los mrgenes de la pgina se pueden cambiar
tambin en la regla)
4. Falso (la vista Diseo de pgina es la ms popular)
5. Verdadero

Mltiples opciones
1. D (todos)
2. C (Prrafo)
3. B (0)
4. C (0,5 pulgadas)
5. C (1.15) En Microsoft Word 2010, el espaciado
predeterminado para la mayora de los conjuntos de Estilos
rpidos es el interlineado de 1,15 lneas y el espacio de 10
puntos despus de cada prrafo

69

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos prcticos
Leccin 4: ejercicio 1
Usted es el especialista en Recursos Humanos de la clnica
Woodland y su trabajo requiere que usted provea
informacin a los empleados con respecto a su paquete de
beneficios. Recientemente ha recibido la nueva
informacin del paquete de beneficios de seguro de salud
de la empresa otorgados por el nuevo proveedor de la
empresa. Esta informacin debe ser distribuida a los
empleados de la clnica pero usted prefiere presentarlo en
un formato ms formal. Utilizando la informacin a
continuacin, dar formato al documento adecuadamente:
1. Abra el archivo Lesson4ex1 desde el disco de datos del
estudiante.
2. Vea el documento en la vista Diseo de pgina.
3. Ajuste todos los mrgenes de pgina a 1 pulgada.

70

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

4. Aplique el estilo Ttulo 1 para el ttulo y el subttulo del


documento y alinee el texto de los encabezados en el
centro.
5. Aplique el estilo Ttulo 1 a todos los ttulos de prrafo.
6. Aplique una sangra de primera lnea de.5 pulgadas a los
prrafos de texto.
7. Establezca una tabulacin izquierda de 1,5 pulgadas para
los elementos de criterio que aparecen en el prrafo 3.
8. Agregue nmeros de pgina a la parte inferior de todas
las pginas del documento y alinee los nmeros de pgina
en el centro.
9. Inserte su nombre en el pie de pgina, alineado a la
derecha.
10. Inserte la fecha actual en el encabezado del documento
de la parte superior derecha.
11. Cree una carpeta en la unidad de estudiante llamada
leccin Word 4.
12. Imprima el documento.
13. Guarde el documento como lesson4ex1complete.

Leccin 4: proyecto 1
El cargo de oficial de seguridad de la Empresa de camiones
y transporte de Georgia requiere que usted provea
informacin a los empleados con respecto a diversas
cuestiones de seguridad. Recientemente ha preparado una
actualizacin para la informacin de preparacin para
emergencias. Esta informacin debe ser distribuida a los
empleados pero prefiere presentarlo en un formato ms
legible. Utilizando la informacin a continuacin, configure
adecuadamente el formato del documento:

71

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Abra el archivo Lesson4project1 desde el disco de datos


del estudiante.
. Ajuste los mrgenes de pgina a 1.27 cm para todo el
documento.
. Establezca la orientacin de la pgina como paisaje.
. De doble espacio al documento.
. Centre el ttulo del documento y aplique el estilo Ttulo 1.
. Cree vietas para todos los artculos que aparecen bajo
"Estar preparado" seccin y aplique una sangra de 1.9 cm.
. Establezca el subttulo "Estar preparado" con estilo de
nfasis intenso.
. Aplicar sangra de 1.27 cm a las primeras lneas de todos
los prrafos.
. Inserte nmeros de pgina situados en la parte inferior y
al centro del documento.
. Introduzca su nombre en la seccin de encabezado,
centrado.
. Al final del quinto elemento con vietas, inserte la
siguiente frase: "los kits de primeros auxilios deben incluir
lo siguiente":
. Cree una lista nica con vietas y espaciado simple con
una sangra izquierda de 7.62 cm para los elementos en el
botiqun de primeros auxilios. Insertar los elementos en el
kit como sigue:
"vendas", "vendajes estriles", "toallitas con alcohol",
"toallas antispticas", "toallitas de alivio de picaduras",
"pomada", "guantes de ltex", "tijera" y "Gua de
instrucciones de primeros auxilios.
. Guarde el documento como test4item1complete en la
carpeta leccin 4 Word.

72

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Imprima el documento.

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Cursos de E-Learning de Microsoft Learning

Curso 10817: Habilidades intermedias en Microsoft Word 2010


Muestre a la clase la informacin de este curso y explique que el curso le proporciona
las habilidades y conocimientos necesarios para mejorar, compartir y personalizar
documentos de Word 2010.

Recursos de formacin en lnea

Cree su primer documento de Word II


Muestre a la clase la informacin de este video y seale
que el video les explicar cmo aprender a moverse en el
documento, usar marcas de formato y mover texto
mediante cortar y pegar y cambiar interlineado y alineacin
en Word 2010. Este video es la parte 2 en una serie.

73

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

Leccin 5: Edicin de Texto


Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes aprendan a
editar documentos de Word 2010. El estudiante ser capaz de editar el documento
mediante reemplazar texto y revisin ortogrfica, correccin automtica y el Tesauro.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Revisar la ortografa de un documento.
. Revisar errores gramaticales en un documento.
. Traducir texto en y a otros idiomas.
. Utilizar el tesauro.
. Encontrar texto especfico.
. Reemplazar texto especfico.
. Crear excepciones y entradas de Autocorreccin.
. Insertar la fecha y hora como texto o como un campo.
. Insertar caracteres especiales.

Notas de la leccin
Ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, mostrar ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.

74

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos

Introduccin de la leccin
D ejemplos de cmo las inexactitudes pueden causar un
retraso en el lugar de trabajo. Es vital que los estudiantes
revisen la ortografa y la gramtica de los documentos y
hagan las correcciones cuando sea necesario. Proporcione
ejemplos de proyectos de procesamiento de textos
terminados que incluyen errores y discuta los problemas
que surgen a causa de los errores del documento.

Revisin de Ortografa y Gramtica


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique el diccionario estndar en Word 2010 y que los


errores de ortografa se indican con un subrayado
ondulado de color rojo.

Explique las reglas de gramtica revisadas en Word 2010 y


que los errores se indican con un subrayado ondulado de
color verde.

Explique que los errores de ortografa y gramtica pueden


ser corregidos manualmente o seleccionando la ortografa
y la gramtica del grupo correccin en la Cinta de opciones
de revisin.

Explique que el subrayado ondulado desaparece cuando el


error es corregido o cuando se selecciona ignorar en el
men contextual.

Demuestre cmo abrir el cuadro de dilogo Ortografa y


Gramtica mediante el comando en el grupo de correccin.

75

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique la funcin de los botones del cuadro de dilogo de


ortografa y la gramtica.

Explique que cuando revisa la ortografa de un documento,


Word 2010 compara las palabras que aparecen en el
documento con palabras encontradas en el diccionario
estndar.

Explique que haciendo doble clic en un elemento que tiene


el subrayado ondulado, aparecern sugerencias para
corregir el error en el Men de acceso directo. Para aceptar
una sugerencia, haga clic en el elemento y el elemento ser
corregido.

Demuestre cmo se comprueba un documento para


corregir errores, ignorar los errores una vez, o ignorar
todas las instancias de un error.

Explique y demuestre cmo corregir errores de gramtica y


cmo ver una explicacin de los errores que Word
identifica mediante el uso de la opcin acerca de esta
oracin, disponible haciendo doble clic en el error.

Recuerde a los alumnos que existen dos mtodos para


comprobar la ortografa y gramtica en Word 2010: clic
derecho en la palabra o frase con errores y haciendo clic en
el botn Ortografa y gramtica en el Grupo correccin.

Explique la opcin Revisar ortografa mientras escribe en la


rea de correccin en el cuadro de dilogo Opciones de
Word. Recuerde a los alumnos que esta casilla de
verificacin debe seleccionarse para que Word compruebe
automticamente si hay errores en un documento.

Explique que los cambios de ortografa y gramtica pueden


ser deshechos haciendo clic en el botn Deshacer en la
barra de herramientas de acceso rpido o eligiendo
Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido.

Explique las opciones en el rea de correccin del cuadro


de dilogo de las opciones de Word. Describa cmo cada
una de las opciones afectar la forma en que 2010 Word
comprueba la ortografa y errores gramaticales en el
documento.

76

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Explique la importancia de la correccin de un documento
y que los errores en un documento puede dificultar un
entorno de trabajo productivo.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Corrector ortogrfico y gramatical F7

Traducir texto en Word 2010


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique la importancia de ser capaz de traducir texto en


otros idiomas.

Explique la funcin de bsqueda de Word 2010.

Explique que palabras o frases cortas se traducen


utilizando Diccionarios bilinges.

Demuestre cmo usar el comando traducir en el Grupo


idioma para traducir una palabra seleccionada.

Seale la lista de opciones de traduccin en el grupo de


lenguaje y describen cmo cambiar las opciones.

PRECAUCIN
Explique que la funcin de idioma debe estar instalada con
Microsoft Office 2010 para traducir palabras y frases.

77

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Usando el diccionario de sinnimos


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir qu es un Tesauro (Diccionario de sinnimos.)

Seale la ubicacin del comando Sinnimos en el Grupo


Revisin de la Cinta Revisar.

Muestre cmo utilizar la opcin Sinnimos para buscar y


reemplazar palabras de un documento.

Muestre cmo utilizar el men de acceso directo para


buscar y reemplazar palabras con sugerencias del
diccionario de sinnimos.

Navegar a Contenidos especficos


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique la importancia de poder navegar rpidamente a


contenidos especficos en un documento.

Explique el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar de


Word 2010.

Demuestre cmo rpidamente buscar y reemplazar una


palabra en un documento mediante los comandos Buscar y
Reemplazar.

Muestre cmo utilizar el comando Seleccionar, en el grupo


Edicin de la Cinta de inicio, para maniobrar rpidamente a
texto con un formato especfico.

Demuestre cmo abrir el cuadro de dilogo Buscar Y


Reemplazar mediante el botn Seleccionar objeto de
bsqueda situado en la parte inferior de la barra de
desplazamiento vertical.

78

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Defina caracteres comodn y sealar que los smbolos ?


(interrogacin) y * (asterisco) pueden utilizarse para
buscar un texto especfico en Word 2010.

Demuestre cmo activar la opcin de comodn y encontrar


textos especficos utilizando los dos caracteres comodn
que fueron identificados anteriormente.

Defina qu es una "cadena de bsqueda".

Explique la funcin de "suena como" del cuadro de dilogo


Buscar Y Reemplazar.

Muestre cmo utilizar las caractersticas cadena de


bsqueda y "suena como".

Demuestre el uso de la funcin IR A utilizando el signo ms


para maniobrar rpidamente a una nueva pgina en un
documento.

Explique que tambin se puede mostrar la Pestaa ir a de la


lista desplegable opcin en el comando Buscar.

Demuestre cmo reemplazar texto especfico utilizando el


cuadro de dilogo Buscar Y Reemplazar.

Seale que Buscar y Reemplazar permite realizar


bsquedas a slo una parte de un documento
seleccionando la parte donde buscar y, a continuacin,
abrir el cuadro de dilogo de Buscar y Reemplazar.

Mtodos alternativos:
Demuestre cmo buscar texto usando slo una parte de
una palabra.

Sugerencia Tcnica:
Recuerde a los alumnos que se puede invertir cualquier
reemplazo utilizando el botn Deshacer situado en la barra
de herramientas de acceso rpido.

79

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

TECLAS DE ACCESO RPIDO


Cuadro de dilogo Buscar CTRL + B
Ir al comando F5
Ir al comando CTRL + I
Buscar y reemplazar el cuadro de dilogo CTRL + L

Creacin de Autocorreccin, Entradas y Excepciones


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique la funcin de Autocorreccin que corregir


automticamente errores de tipografa y maysculas.

Seale las opciones de Autocorreccin que se encuentran


en el cuadro de dilogo de opciones de Word.

Demuestre
cmo
desactivar
las
opciones
de
Autocorreccin en el rea de Correccin del cuadro de
dilogo de Opciones de Word.

Demuestre cmo configurar entradas de Autocorreccin


personalizadas utilizando el cuadro de dilogo de la opcin
Autocorreccin.

Explique y demuestre cmo la Autocorreccin puede


utilizarse para configurar rpidamente versiones
abreviadas de texto utilizado comnmente.

Explique y demuestre cmo crear excepciones en el


Cuadro de dilogo de Autocorreccin para entradas que no
deben ser corregidas.

80

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

PRECAUCIN
Si Autocorreccin cambia una entrada que no se debe
corregir, puede seleccionar el men de opciones de
Autocorreccin que aparece para deshacer la correccin.

Insertar la fecha y hora


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina el trmino "campo".

Explique las opciones para insertar la fecha y hora como


texto o como un campo que se actualizar
automticamente.

Explique que al seleccionar la casilla de verificacin


actualizar automticamente har que Word inserte la fecha
y la hora como un campo en lugar de texto esttico.

Seale las distintas opciones de formato disponibles para la


fecha y hora.

Demuestre cmo insertar la fecha y la hora en un


documento utilizando el comando fecha y hora en el grupo
de texto en la Cinta de opciones Insertar.

Mtodos alternativos:
Demuestre cmo insertar la fecha y la hora mediante los
botones Insertar fecha y hora en la Cinta de encabezado y
de pie de pgina que est disponible cuando se seleccionan
encabezados o pies de pgina.

Sugerencia Tcnica:
Explique que es la fecha y hora que se inserta en el
documento es independiente de la fecha y hora del equipo.

81

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique cmo actualizar la fecha y hora de la


computadora a travs del Panel de Control de Windows.

Pregunta de debate:
Explique diversos documentos que utilizaran una fecha y
hora dinmicas (de actualizacin automtica) en lugar de
una fecha y hora estticas.

Insertar caracteres especiales


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir qu son los caracteres especiales.

Demuestre cmo insertar caracteres especiales del Grupo


smbolos de la Cinta insertar.

Explique cmo las teclas de mtodo abreviado pueden


ahorrar tiempo cuando se utilizan para insertar caracteres
especiales.

Demuestre cmo insertar caracteres especiales mediante


una tecla de mtodo abreviado.

Demuestre cmo borrar un carcter especial de un rea de


documento.

Demuestre cmo encontrar algunos smbolos utilizados


frecuentemente en el Cuadro de dilogo smbolo, que se
abre desde el grupo de smbolo.

82

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de discusin:
Explique con los alumnos el uso de la marca registrada y
smbolos comerciales en diversos documentos.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Puede usar el botn Omitir todas del cuadro de dilogo
Ortografa y gramtica.
2. Las opciones de ortografa se pueden cambiar en el
cuadro de dilogo Opciones de Word.
3. Buscar y reemplazar se puede usar para texto, saltos de
prrafo y saltos de pgina, pero no para el formato.
4. Hay opciones para cambiar la fecha y hora de forma que
coincidan con las del pas o regin.
5. Word 2010 proporciona una herramienta de revisin que
permite cambiar el idioma que usa el diccionario para
revisar la ortografa de un documento.

Mltiples opciones
1. Cul de los siguientes es un compendio de palabras con
significado similar?
a. Enciclopedia
b. Diccionario
c. ndice
d. Diccionario de sinnimos
2. Una lnea verde ondulada bajo el texto indica que hay un
problema con:
a. El tamao de fuente
b. La gramtica
c. La ortografa
d. La alineacin del prrafo
3. Los caracteres especiales son caracteres que:
a. Aparecen normalmente en un documento

83

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

b. Usan un color de fuente diferente


c. Aparecen con un tamao de fuente grande
d. No aparecen en el teclado o son smbolos decorativos.
4. La caracterstica Autocorreccin est configurada de
forma predeterminada para:
a. Corregir automticamente errores tipogrficos comunes
y errores de ortografa
b. Insertar una lista predefinida de smbolos
c. Insertar rpidamente un trozo de texto de gran tamao
que se repite
d. Todas las anteriores
5. Para buscar caracteres especiales, se usa la pestaa del
cuadro de dilogo Smbolo.
a. Insertar smbolo
b. Caracteres especiales
c. Buscar
d. Lista de caracteres

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Verdadero
2. Verdadero
3. Falso (Microsoft Office Word 2010 puede buscar y
reemplazar texto, formato, saltos de prrafo, saltos de
pgina y otros elementos. Puede buscar y reemplazar
tambin formas nominales o adjetivas o tiempos verbales).
4. Verdadero
5. Verdadero

Mltiples opciones
1. D (Diccionario de sinnimos)
2. B (Gramtica)
3. D (No aparecen en el teclado o son smbolos
decorativos).
4. D (Todas las anteriores)
5. B (Caracteres especiales)

84

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos prcticos
Leccin 5: ejercicio 1
Usted est preparndose para graduarse de la Universidad
y comenzando su bsqueda de empleo. El Banco del
Sudeste le atrae ya que est cerca de su casa y ofrece una
amplia variedad de beneficios a sus empleados. Usted
escribe el borrador de una carta en la que se presenta a s
mismo y sus calificaciones nicas. Antes de enviar la carta
final, necesita revisarla en caso de tener errores. Abra el
archivo lesson5ex1 desde los archivos de datos del
estudiante y haga los siguientes cambios en el documento:
1. Revise la ortografa y la gramtica en el documento.
2. Utilice el diccionario de sinnimos para encontrar un
sustituto de la palabra "expansin" en la primera frase.
3. Utilice el cuadro de dilogo Buscar Y reemplazar para
reemplazar la palabra "Fideicomiso" con la palabra
"Finanzas".
4. Cree una entrada de Autocorreccin para el nombre de
la empresa Banco del Sudeste para insertar cuando se
escriba al "bds" en el documento. Cree una excepcin para
cualquier momento en que se utiliza la abreviatura estando
toda en maysculas.

85

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

5. Introduzca una fecha de actualizacin automtica bajo la


direccin del remitente en la parte superior del rea del
documento. Utilice el formato de fecha larga.
6. Inserte el carcter especial para el smbolo de marca
registrada despus del texto Client State, en el tercer
prrafo.
7.
Guarde
el
documento
completo
como
Lesson5ex1complete en la carpeta de Word Leccin 5.
Leccin 5: proyecto 1
Su posicin como empleado de procesamiento de textos
para la Agencia de seguros Lynch & Morgan requiere que
prepare cartas de reclamacin para clientes. Usted redact
una carta sobre un siniestro reciente y necesita revisar y
finalizar la Carta. Abra el archivo lesson5project1 desde los
archivos de datos y haga las siguientes correcciones:
. Cambie la palabra "copia" a "duplicado" en todo el
documento.
. La fecha debe actualizarse automticamente.
. Cree una entrada de Autocorreccin para corregir pliza
en vez de poltica.
. Reemplazar la palabra "amigos" con un trmino de
negocios ms apropiado.
. Traducir la palabra "cubierta" al espaol y coloque la
traduccin en parntesis.
. Reemplace las iniciales del autor con sus iniciales.
. Guarde el archivo como test5item1complete en la carpeta
de leccin 5 Word.

86

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Cursos de E-Learning de Microsoft Learning

Curso 10830: Habilidades avanzadas en Microsoft Word 2010


Muestre a la clase la informacin de este curso y explique
que el curso les proporciona las habilidades y
conocimientos necesarios para crear documentos
complejos y publicarlos utilizando Word 2010

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

87

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leccin 6: Plantillas de Word


Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
crear y trabajar con plantillas. El estudiante crear un nuevo documento utilizando una
plantilla de Word, modificar elementos de plantilla, crear una plantilla personalizada
y trabajar con una plantilla personalizada.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Entender las plantillas
. Crear un documento nuevo a partir de una plantilla
. Trabajar con elementos de la plantilla
. Crear una plantilla personalizada
. Utilizar una plantilla personalizada

Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos

Introduccin de la leccin
D ejemplos de una situacin donde podra ahorrar tiempo
utilizando una plantilla y ser ms productivo. Seale que
una plantilla tambin puede definirse como un repetitivo
en otras publicaciones. Una plantilla debe ser considerarse
como un modelo para una serie de documentos similares.

88

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique que algunas plantillas estn disponibles en Word


2010 y que las plantillas personalizadas pueden guardarse
en la carpeta plantillas.

Definicin de Plantillas
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina el trmino plantilla.

Describa cmo se usan las plantillas en Microsoft Word


2010 y las diferencias entre una plantilla y un documento.

Explique la diferencia entre un archivo .dotx y un archivo


.dotm.

Cree un documento nuevo a partir de una plantilla


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Demuestre cmo crear un nuevo documento a partir de


una plantilla.

Demuestre cmo encontrar plantillas de Word desde el


rea de informacin Nuevo Archivo.

Demuestre cmo buscar plantillas de Word en Microsoft


Office En lnea.

Demuestre cmo descargar una plantilla desde Microsoft


Office En lnea.

89

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Trabajar con Elementos de plantillas


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Describa cmo se utilizan los marcadores de posicin y


texto de muestra en las plantillas.

Definir los controles de contenido que se encuentran en las


plantillas.

Demuestre cmo introducir datos en un marcador de


posicin y cmo utilizar controles de contenido.

Crear una Plantilla Personalizada


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que Word 2010 permite al usuario crear plantillas


personalizadas.

Recuerde a los alumnos algunas preguntas importantes


que se deben responder antes de la creacin de una
plantilla:

Quin es el destinatario?
La plantilla es fcil de usar?
Es la plantilla tcnicamente exacta? (es decir, corregir
clculos y macros funcionales)
La plantilla cumple con estndares editoriales de
ortografa, gramtica, puntuacin y mecnica?

Muestre cmo crear una plantilla desde un documento en


blanco nuevo.

Explique que guardar la plantilla en la ubicacin


predeterminada permitir que la plantilla pueda aplicarse
despus de que se abra un nuevo documento.

90

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique y demuestre la capacidad para proteger a una


plantilla de cambios de usuario.

Mtodos alternativos:
Explique que los documentos creados anteriormente
pueden guardarse como una plantilla.

Usar una Plantilla Personalizada


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Demuestre cmo abrir una plantilla personalizada como un


documento.

Demuestre cmo introducir texto en un documento creado


a partir de una plantilla.

Explique que las plantillas se pueden personalizar.

Muestre cmo se personaliza una plantilla.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Cuando crea un documento a partir de una plantilla, debe
usar todos los elementos que se incluyen con la plantilla.
2. A diferencia de otras plantillas, la plantilla Documento
normal no tiene texto ni grficos.
3. Los controles de contenido aparecen en las plantillas y
permiten al usuario reemplazarlos por el texto
correspondiente.

91

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

4. La extensin de archivo usada para las plantillas de Word


2010 es .dot.
5. Microsoft Office Online proporciona muchos tipos de
plantillas que se pueden descargar previo pago de un
pequeo importe.

Mltiples opciones
1. Un/una es un archivo que sirve de punto de partida para
crear otros archivos sin tener que volver a crear el formato
o el texto comn.
a. Tema
b. Plantilla
c. Formulario
d. Estilo
2. Para buscar una plantilla personalizada en el rea
Plantillas al abrir un nuevo documento, la plantilla debe
estar almacenada en:
a. Imgenes de Windows
b. Microsoft Office
c. Mis plantillas
d. Mis documentos
3. De qu elementos consta una plantilla?
a. Varias fuentes
b. Mrgenes
c. Estilos
d. Todo lo anterior
4. Se puede agregar a una plantilla para impedir que otros
usuarios modifiquen el contenido.
a. Proteccin
b. Una contrasea
c. Codificacin de texto
d. Tanto A como B
5. Una plantilla que contenga macros se debe guardar con
la extensin:
a. .dotm
b. .dotx
c. .mac
d. .dom

92

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Falso, las plantillas pueden modificarse.
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso, la extensin de archivo de plantilla de documento
de Word 2010 es .dotx.
5. Falso, las plantillas se pueden descargar sin cargo alguno
de Microsoft Office Online.

Mltiples opciones
1. B (Plantilla)
2. C (Mis plantillas)
3. D (Todo lo anterior)
4. D (Tanto A como B)
5. A (.dotm)

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos prcticos
Leccin 6: ejercicio 1

93

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Recientemente, la firma de Suministros de Administracin


de Propiedades Webster abri una licitacin de
proveedores potenciales para una nueva lnea de
productos. Ya que su compaa acta como agente de
compra, la empresa necesita notificar a los proveedores de
la licitacin. Con el fin de aumentar la productividad de esta
tarea, usted decide crear una plantilla que se utilizar para
toda la correspondencia. Imprima el archivo lesson6ex1
para su uso como una gua para la creacin de esta plantilla
de esta carta. La plantilla de esta carta debe incluir lo
siguiente:
1. Cree una carta de aceptacin de la oferta mediante el
folleto proporcionado.
2. La fecha de la carta debe ser insertada como estilo de
fecha larga y actualizada automticamente.
3. Los mrgenes del documento se establecen en 1
pulgada.
4. Escriba la letra proporcionando reas de cremillas para
insertar datos.
5. Guarde como plantilla en la carpeta de la leccin 6 Word
y guarde el documento como lesson6ex1Acomplete.
6. Abra la plantilla de carta como un documento y cree la
carta de aceptacin para la siguiente empresa:
Jack Bell, distribution de Bell, 234 North Main Street,
Savannah, Georgia, 34156, (fecha de la oferta) 02 de junio de
2010.
7. Guarde la carta terminada en la carpeta de la leccin 6
Word y guarde el documento como lesson6ex1Bcomplete.

Leccin 6: proyecto 1
Kevin Patrick, propietario de la cafetera Blue Ribbon, lo ha
contratado para crear un men semanal para sus
especiales de almuerzo. Con el fin de ahorrar tiempo y

94

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

preservar lo acordado en cuanto al formato, usted


determina que es lo mejor es crear una plantilla de
documento para el men. Imprimir el archivo
lesson6project1 para usarlo como ejemplo para el
desarrollo de una plantilla de men que es similar en
apariencia. La plantilla debe incluir los siguientes
elementos:
1. Cree la plantilla de men de restaurante utilizando la hoja
informativa proporcionada.
2. Inserte formas para cada rea del men, entradas, platos
principales, y postres.
3. Asegrese de que cada forma es lo suficientemente
grande como para contener al menos 5 elementos.
4. Guardar como plantilla en la carpeta de la leccin 6 Word
y guardar el documento como lesson6project1Acomplete.
5. Abra la plantilla como documento y escriba el siguiente
men artculos:

6. Guarde el men terminado en la carpeta de la leccin 6


Word
y
guarde
el
documento
como
lesson6project1Bcomplete.

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la

95

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el


refuerzo de la leccin.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

Leccin 7: trabajando con grficos


Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
abrir, navegar y modificar un documento. El alumno guardar el documento con un
nombre nuevo o en un formato diferente y dispondr correctamente una ubicacin de
almacenamiento de informacin para referencia futura.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Insertar archivos de imgenes
. Insertar imgenes desde las colecciones de imgenes
prediseadas de Microsoft
. Cambiar el tamao de y volver a colocar una imagen
. Crear y modificar WordArt
. Crear y modificar formas
. Crear y modificar SmartArt
. Crear y modificar grficos
. Insertar y Modificar Capturas de Pantalla

96

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Notas de la leccin:
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Informes
. Volantes
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos

Introduccin de la leccin:
Dar ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ejemplos de
proyectos de procesamiento de textos terminados como
cartas, memos, boletines o volantes puede ser til con la
introduccin.

Insertar y posicionar imgenes


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina los trminos imagen y grfico.

Describa cmo cmaras y escneres pueden capturar


imgenes o grficos.

Describa los diferentes tipos de archivos grficos. (BMP,


TIFF, GIF, JPEG, PNG)

97

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique que las imgenes o grficos pueden modificarse


slo en vista de impresin, de pantalla completa, y diseo
Web.

Recuerde a los alumnos que la Leccin 4 ilustra cmo


cambiar de una vista a otra.

Demuestre cmo insertar una imagen desde un archivo


utilizando los comandos de Imagen en la Cinta Insertar.

Defina qu son las imgenes prediseadas.

Explique las colecciones de Imgenes Prediseadas de


Microsoft.

Explique que algunos elementos de las Imgenes


Prediseadas se instalan por defecto en Microsoft Office
2010 y que se puede acceder a muchos otros desde el sitio
Web Microsoft Office Online.

Seale que las Imgenes Prediseadas incluyen video,


sonido, imgenes prediseadas y fotos adems de
imgenes prediseadas.

Explique el formato de metarchivo de Windows (.wmf) y


que este formato permite que un grfico que no se agrupe
para que partes individuales puedan modificarse y el
grfico pueda ser compartido entre aplicaciones de
Microsoft.

Demuestre cmo insertar un grfico de la coleccin de


Imgenes Prediseadas.

Explique cmo cambiar el tamao de un grfico utilizando


los controladores de tamao que estn ubicados en el
permetro del grfico cuando se hace una seleccin sobre
el grfico.

Muestre cmo activar la Cinta de opciones de formato de


herramientas de imagen al seleccionar el grfico.

98

99

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Describa las opciones de ajuste de texto que estn


disponibles en el grupo de ajuste de la Cinta de
herramientas de formato de imagen.

Demuestre cmo utilizar cada estilo de ajuste con un


grfico que se ha insertado en un documento.

Defina qu son las Marcas de Agua.

Muestre cmo crear una marca de agua utilizando el


comando de Color en el cuadro de dilogo de Formato de
imagen.

Defina efectos de texto.

Demuestre cmo crear efectos de texto mediante el


cuadro de dilogo Fuente en la Cinta de inicio.

Seale a los estudiantes que reposicionar una imagen es


ms rpido que borrar la imagen y volverla a insertar.

Demuestre cmo Previsualizar el reposicionamiento


grfico utilizando el comando de Posicin del Grupo
Organizar en la Cinta de Formato en las Herramientas de
Imagen.

Demuestre cmo colocar una imagen


lentamente con las teclas de flecha.

Seale que se pueden mover varios grficos seleccionando


varios y arrastrndolos a una nueva posicin.

Muestre cmo utilizar la Pestaa de posicin de imagen


eligiendo Ms opciones de diseo en el men desplegable
de comando de posicin en el grupo Organizar en la Cinta
de opciones de formato de herramientas de imagen.

Explique que el comando Alinear permite a los usuarios


seleccionar la posicin horizontal y vertical de la imagen.

Recuerde a los alumnos que el comando Alinear se


encuentra en el Grupo organizar de la Cinta de formato de
herramientas de imagen.

movindola

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Demuestre cmo arrastrar una imagen desde el panel de
tareas de Imgenes Prediseadas en un documento.
Demuestre cmo cambiar el tamao de un grfico
utilizando el grupo de tamao en la Cinta de formato de
herramientas de imagen.

PRECAUCIN
Informe a los estudiantes que la coleccin de Imgenes
Prediseadas vara en la cantidad de grficos que estn
disponibles dependiendo de las decisiones que se tomen al
instalar Word 2010.
Explique cmo evitar distorsionar un grfico cuando se
cambia de tamao. Recuerde a los estudiantes que los
controladores de tamao de las esquinas permiten
redimensionar las proporciones del grfico. Advierta a los
estudiantes que la ampliacin de una imagen a veces
puede causar una apariencia granulada. La apariencia
granulada se produce debido a que la ampliacin de una
imagen puede reducir su calidad.

Creacin de WordArt
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina los trminos objeto, Formas y WordArt.

Explique cmo activar el nuevo lienzo de dibujo eligiendo


el Comando de formas en el grupo ilustraciones de la Cinta
insertar.

100

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Identifique la funcin de los distintos botones situados en


la Cinta de herramientas de formato de dibujo que aparece
cuando se abre el Lienzo de Dibujo.

Seale el comando WordArt en el grupo de texto en el


Cinta de Insertar.

Explique que el WordArt se insertar en el documento


como un objeto.

Demuestre cmo crear un objeto de WordArt en un


documento.

Explique que cuando se selecciona un objeto WordArt,


aparecer la Cinta de herramientas de formato de dibujo.

Dibujo de una forma


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina qu son las Formas.

Demuestre cmo insertar formas en un documento


utilizando el Comando de formas en el grupo ilustraciones
de la Cinta insertar.

Seale que una forma puede cambiar su tamao utilizando


los controladores de tamao. Recuerde a los estudiantes
que este procedimiento es el mismo que el utilizado para
cambiar el tamao de las imgenes.

Explique a los alumnos que las formas pueden girarse en


varias direcciones utilizando los comandos de la Cinta de
formato de herramientas de dibujo.

Demuestre cmo agregar un patrn de relleno o color de


relleno a una forma.

Seale que crear un dibujo utilizando el Lienzo de nuevo


dibujo.

101

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique que el lienzo de dibujo permite la manipulacin,


insercin, y realizar cambios en el objeto de dibujo.

Demuestre cmo crear dibujos con el lienzo de dibujo.

Demuestre cmo escalar, ampliar y ajustar contenido al


lienzo.

Explique que el lienzo de dibujo puede cambiar de tamao


para adaptarse al rea deseada.

Demuestre cmo aplicar varios estilos de ajuste a objetos


en el lienzo de dibujo.

Mtodos alternativos:
Demuestre cmo mostrar la Cinta de opciones de formato
de herramientas de dibujo, haciendo clic en el objeto de
dibujo.
Explique que el comportamiento de lienzo de dibujo puede
modificarse mediante los Comandos de formato de lienzo
de dibujo en el Men de acceso directo del lienzo de
dibujo.

Pregunta de discusin:
Explique cmo pueden utilizarse formas en lugar de
imgenes prediseadas para diversos documentos.

Creacin de SmartArt
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina SmartArt.

102

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Demuestre cmo insertar SmartArt utilizando el comando


SmartArt en el grupo ilustraciones de la Cinta insertar.

Explique que las Cintas de herramientas de diseo de


SmartArt y Cintas de formato slo estn disponibles
cuando se selecciona el objeto de SmartArt.

Explique que los diagramas de lista, proceso, ciclo,


jerarqua, relacin, Matrix, Pirmide, imagen y Office.com
estn disponibles en Word 2010.

Describa cmo reemplazar los marcadores de posicin con


texto en un diagrama.

Explique que las lneas de Forma en la mayora de los


objetos de SmartArt pueden ser modificadas de diversas
maneras.

Demuestre cmo insertar y modificar un grfico de


jerarqua en un documento.

Explique y demuestre cmo utilizar los diferentes


comandos en las Cintas de herramientas de diseo
SmartArt y de formato.

Demuestre los distintos tipos de diagramas que se pueden


utilizar en Word 2010.

Creacin y modificacin de un Grfico


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir qu es una tabla.

Explique una hoja de datos y las partes de una hoja de


datos (columna, fila, encabezado de columna, encabezado
de fila y celda).

Explique qu es un objeto incrustado en Word 2010.

103

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Demuestre cmo insertar un Grfico en un documento


utilizando el Comando de tabla en el grupo ilustraciones de
la Cinta insertar.

Demuestre cmo introducir y modificar datos en una hoja


de datos.

Demuestre cmo seleccionar los datos en el rea de la hoja


de datos.

Muestre cmo cambiar el tamao de columna para que se


ajuste a todos los datos.

Explique que hacer clic fuera del rea de la hoja de datos


desactivar la hoja de datos y activar la tabla.

Seale que al hacer doble clic en el grfico se activar la


Cinta de Herramientas de Grficos para que se puedan
hacer modificaciones en los datos sin procesar.

Explique los diversos tipos de grficos que estn


disponibles en Word 2010.

Explique que no es necesario borrar los grficos cuando


necesiten hacerse cambios; estos pueden modificarse
fcilmente.

Seleccione un grfico y explique todas las herramientas de


grficos que aparecen en la
Cintas de herramientas de la tabla.

Demuestre cmo cambiar un estilo de grfico a otro estilo


de grfico haciendo clic en la Cinta de diseo, que aparece
como una de las Cintas de herramientas de tabla que se
muestran cuando el organigrama est seleccionado.

Demuestre cmo cambiar el tamao del rea del grfico


para agrandar o disminuir el grfico.

Demuestre cmo utilizar colores de relleno y patrones de


relleno, agregar rtulos de datos y ttulos y quitar el texto
del grfico.

104

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique a los alumnos que cada rea especfica que se


selecciona por doble clic tendr opciones de formato
especializadas.

Mtodos alternativos:
Seale diversos mtodos de moverse a travs del rea de la
hoja de datos utilizando las flechas, Enter y Tab.

Insertar y modificar una captura de pantalla


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina que es una captura de pantalla.

Seale la ubicacin del comando de captura de pantalla en


el grupo Ilustraciones en la Cinta insertar.

Explique que la ventana del programa no puede


minimizarse para que se inserte un pantallazo.

Demuestre cmo insertar una captura de pantalla desde la


lista de ventanas disponibles que se encuentra en el rea
de la lista desplegable del comando de captura de pantalla.

Explique que para la captura de pantalla se puede


seleccionadar parte de una ventana de programa.

Demuestre cmo utilizar el recorte de pantalla para


insertar una imagen desde una pantalla a un rea del
documento.

Pregunta de debate:
Explique cmo las capturas de pantalla pueden ser
herramientas valiosas en muchos documentos. Pida a los

105

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

alumnos que describan situaciones donde una captura de


pantalla puede ser til.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. WordArt es una caracterstica que permite crear texto
llamativo y vistoso.
2. La cinta Formato de WordArt est disponible tanto si se
selecciona un objeto de WordArt como si no.
3. Los diagramas y los grficos se crean en Word 2010
mediante una caracterstica denominada Imgenes
prediseadas.
4. Las formas se insertan en un documento con el comando
Imagen de la cinta
Insertar.
5. Un objeto de SmartArt contiene texto de marcador de
posicin que se reemplaza con el texto adecuado para el
proyecto.

Mltiples opciones
1. Cul de los siguientes tipos de diagrama incluye
SmartArt?
a. Matriz
b. Proceso
c. Jerarqua
d. Todos los anteriores
2. A qu hace referencia el trmino grficos?
a. Imgenes
b. Imagen prediseada
c. Dibujo
d. Todos los anteriores

106

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

3. Todos los siguientes son tipos de archivos grficos


excepto:
a. TAG
b. TIFF
c. PNG
d. JPEG
4. Un es un grfico que se usa para comparar o mostrar una
relacin entre varios conjuntos de datos.
a. Grfico
b. Grfico de proceso
c. Grfico de relacin
d. Grfico de matriz
5. Los/las son una coleccin de imgenes listas para usar
que se instalan con Word 2010 o que se pueden descargar
del sitio web de Microsoft Office Online.
a. Grficos de SmartArt
b. Imgenes
c. Imgenes prediseadas
d. Objetos de dibujo

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Verdadero
2. Falso, para ver la cinta Formato de WordArt se debe
seleccionar el objeto.
3. Falso, los diagramas y los grficos se crean mediante la
caracterstica SmartArt.
4. Falso, las formas se insertan mediante el comando
Formas de la cinta
Insertar.
5. Verdadero

Mltiples opciones
1. D (Todos las anteriores)
2 D (Todos los anteriores)
3. C (TAG)
4. A (Grfico)
5. C (Imgenes prediseadas)

107

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos Prcticos
Leccin 7 - ejercicio 1
Usted es el nuevo Coordinador de actividades estudiantiles
del North State College. Mientras revisa los archivos
antiguos, descubre que su predecesor dej algunas copias
impresas de documentos de reuniones, grficos y otra
informacin pero no dej los archivos de datos. Para
preparar una reunin del Comit con todos los asesores del
club, se necesita alguna documentacin. Use el archivo
Lesson7ex1 y vuelva a crear un documento de sesin de
apariencia similar. El documento debe incluir los siguientes
elementos:
1. Un diagrama de ciclo en cualquier color (que no sea el
predeterminado) con texto en negrita de tamao de
fuente 11 puntos.
2. Ttulo creado en un estilo de WordArt coordinado.
3. El estilo de WordArt debe establecerse en diagonal hacia
abajo en Color coordinado.
4. Rectngulo con texto insertado.

108

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

5. El borde del rectngulo debe cambiarse a un color


coordinado con un peso de 4 puntos.
6. Debe insertarse una imagen prediseada adecuada.
7. Crculo dibujado alrededor del diagrama radial.
8. El Crculo debe colocarse detrs del texto con relleno y
esquema de colores coordinados.
9. El nombre del estudiante se centra en el pie de pgina
del documento.
10. Centre toda la informacin en el documento.
11. Guarde el documento en la carpeta de Word leccin 7
como Lesson7ex1complete.
12. Imprima el documento.

Leccin 7 - proyecto 1
La compaa de alquiler Bates tiene una prxima reunin
sobre el presupuesto para el ao fiscal 2011 con todos los
directivos de sus departamentos. El Supervisor de
presupuesto y Finanzas le ha pedido que lo ayude a crear
alguna documentacin para compartir en la reunin.
Imprima el archivo Lesson7Project1 para usarlo como una
gua bsica para esta tarea. Cree la siguiente presentacin
informacin usando las habilidades aprendidas en esta
leccin:
. Abra un documento nuevo.
. El documento completo requiere orientacin horizontal y
mrgenes de 1 pulgada.
. Cree el apropiado encabezado centrado del documento.
. Empresa de Alquiler Bates

109

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Cree un encabezado de pgina para la segunda pgina


que est centrado e inserte un objeto de dibujo
rectangular.
. Organigrama Departamento
. Inserte y de formato al organigrama para que se asemeje
a la hoja informativa de cualquier estilo de Autoformato.
. En una nueva pgina, inserte un organigrama centrado.
. Cree un grfico de barras 3D para el presupuesto del
Departamento basado en la la siguiente informacin:

. Aplicar una fuente de 12 puntos sobre el texto de la parte


inferior, una fuente de 14 puntos para todos los ejes, luego
centro y centre el grfico en la pgina y aplique el ttulo del
grfico adecuado.
. Guarde el documento como Lesson7project1complete en
la Carpeta de Word de la leccin 7.

110

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Curso de aprendizaje en lnea de Microsoft Office

Curso 10817: Habilidades intermedias en Microsoft Word 2010


Muestre a la clase la informacin de este curso y explique que el curso les
proporcionar las habilidades y conocimientos necesarios para mejorar, compartir y
personalizar documentos de Word 2010.

Demostraciones en lnea
Crear documentos visualmente atractivos en Word
2010
Muestre a la clase la informacin de este video y explique
que el video demuestra cmo aplicar formato grfico a
texto, mejorar imgenes con herramientas de imagen,
insertar recortes y capturas de pantalla en documentos y el
uso de grficos SmartArt.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

111

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leccin 8: trabajar con columnas


Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
crear documentos que incorporan columnas de diferentes tamaos y estilos. Los
estudiantes aprendern a dar formato rpidamente a un documento en columnas para
lectura rpida.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Crear columnas
. Ajustar ancho de columna
. Ajustar el espaciado de la columna
. Insertar un salto de columna
. Insertar una lnea vertical entre columnas

Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Memos
. Informes
. Cartas
. Artculos de prensa
. Boletines informativos

Introduccin de la leccin
Explique a los alumnos que el uso de columnas es solo para
caractersticas de publicacin en el escritorio que se
incluyen en Word 2010. Seale que las columnas se usan en
boletines, as como artculos periodsticos. Las columnas
pueden ayudar a crear texto que es fcil de leer.

112

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Crear y modificar columnas


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir qu son las columnas.

Explique que las columnas pueden contener imgenes u


objetos.

Seale que puede crear hasta 12 columnas en un


documento.

Explique cmo determinar el tamao de las columnas


basado en el ancho de la pgina y los mrgenes.

Explique que la cantidad de espacio entre las columnas es


una opcin que puede ser modificada en el cuadro de
dilogo columnas.

Explique que se pueden crear columnas con ancho igual o


variable.

Demuestre cmo crear columnas de igual ancho, ancho


desigual y columnas personalizadas.

Demuestre cmo abrir el cuadro de dilogo de columnas


en el Grupo de configurar pgina en la Cinta de opciones de
diseo de Pgina.

Identifique las reas del cuadro de dilogo de Columnas.

Explique que las columnas pueden ser modificadas


utilizando el cuadro de dilogo de columnas.

Demuestre cmo crear columnas usando slo el texto


seleccionado.

Demuestre cmo crear columnas usando todo el texto en


un documento.

Explique un salto de seccin y cmo permitir que slo una


porcin de un documento se cree en columnas.

113

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Demuestre cmo modificar el ancho de una columna y el


espaciado entre las columnas utilizando el cuadro de
dilogo de columnas.

Mtodos alternativos:
El ancho de las columnas tambin puede modificarse
mediante la barra de regla. Cuando se altere el ancho en la
barra de regla, manteniendo pulsado la tecla Alt muestra la
medicin a medida que usted mueve el marcador en la
barra de regla.
Tambin se puede utilizar la barra de regla para cambiar el
espaciado entre columnas. Al utilizar el botn de columnas
en la Cinta de opciones de diseo de pgina, slo tres
columnas aparecern en el men desplegable, pero
pueden seleccionarse hasta doce columnas utilizando la
opcin de ms columnas.

PRECAUCIN
Prevenga a los estudiantes que hacer ms ancha una
columna en el cuadro de dilogo de columnas altera
automticamente las otras columnas para acomodar el
cambiar de ancho.

Insertar un salto de columna


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina que es un salto de columna.

Explique que un salto de columna puede ser insertado en


cualquier lugar, lo que causa que el texto salte a la
siguiente columna.

114

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Explique que Word 2010 rompe automticamente las


columnas al final de la pgina, pero que este ajuste puede
modificarse insertando un salto de columna manual.

Demuestre cmo insertar saltos de columna en una tabla


utilizando el comando de Saltos en el grupo de
configuracin de pgina en la Cinta de diseo de pgina.

Explique que los saltos de columna manual pueden


eliminarse haciendo clic en la interrupcin y luego
presionando SUPR en el teclado. Para ver el salto manual,
el comando Muestre u ocultar, ubicado en la Cinta de inicio,
debe estar encendido.

TECLAS DE ACCESO RPIDO


Crear un salto de columna manual: CTRL + SHIFT + ENTER

Insertar lneas verticales entre columnas


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique cmo las lneas verticales pueden hacer el texto


ms fcil de leer al separar visualmente los datos.

Demuestre cmo insertar lneas verticales entre las


columnas mediante el cuadro de dilogo de columnas.

Seale que ser la lnea que se inserta entre las columnas


aparecer a lo largo de la longitud de la columna ms larga
en el documento.

Explique que las lneas verticales estn predeterminadas al


rea del centro entre las columnas.

115

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Para controlar la longitud de la lnea vertical que se inserta
entre columnas, use la opcin de la lnea que se encuentra
bajo el comando de formas, para crear la lnea vertical.
Recuerde a los alumnos que el comando formas se abre
desde el grupo Ilustraciones de la Cinta insertar.

PRECAUCIN
Advierta a los estudiantes que las lneas verticales que se
crean con las formas Comando no ajustarn
automticamente si la longitud de la columna cambia.

Pregunta de debate:
Explique cmo insertar una lnea vertical entre columnas
puede agregar atractivo visual al documento.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Si se crean columnas en un documento, deben aplicarse a
todo el texto del documento.
2. Se puede crear un mximo de 13 columnas a partir de la
plantilla de documento normal.
3. Las columnas deben crearse con el mismo ancho.
4. No se permiten grficos en el rea de columna.

116

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

5. Se pueden insertar saltos de columna para mover


manualmente el texto de una columna a la siguiente.

Mltiples opciones
1. Se puede insertar un salto de seccin en un documento
mediante el comando Saltos que se encuentra en la cinta:
a. Inicio
b. Insertar
c. Vista
d. Diseo de pgina
2. Los saltos de se insertan para que el texto que aparece a
continuacin del salto comience en la columna siguiente.
a. Seccin
b. Siguiente pgina
c. Columna
d. Continuo
3. La opcin para colocar una lnea entre columnas se
selecciona en la siguiente ubicacin:
a. Comando Lnea de la cinta Diseo de pgina
b. Opcin Lnea entre columnas en el cuadro de dilogo
Columnas
c. Comando Lnea en la cinta Insertar
d. Comando Lnea entre columnas en la cinta Diseo de
pgina
4. El se refiere a la distancia entre una columna y otra.
a. Espaciado entre columnas
b. Ancho de columna
c. Ancho de lnea de columna
d. Alto de columna
5. Se puede insertar una lnea vertical entre columnas:
a. Mediante el comando Dibujar lnea del cuadro de dilogo
Columnas.
b. Mediante el comando Lnea del men desplegable del
comando Formas.
c. Mediante el comando Insertar lnea de la cinta Inicio.
d. Mediante el comando Borde de la cinta Inicio.

117

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Falso, las columnas se aplican a secciones mediante
saltos de seccin.
2. Verdadero.
3. Falso, las columnas pueden crearse con distinto ancho.
4. Falso, se pueden insertar texto y grficos en columnas.
5. Verdadero.

Mltiples opciones
1. D (Diseo de pgina)
2. C (Columna)
3. B (Opcin Lnea entre columnas del cuadro de dilogo
Columnas)
4. A (Espaciado entre columnas)
5. B (Mediante el comando Lnea del men desplegable del
comando
Formas).

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

118

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Proyectos prcticos
Leccin 8: ejercicio 1
Usted es el especialista en Recursos Humanos de la clnica
Woodland y su trabajo requiere que usted provea
informacin a los empleados con respecto a su paquete de
beneficios de salud. Recientemente ha recibido la nueva
informacin del paquete de beneficios de seguro de salud
de la empresa proveedora. Esta informacin debe ser
distribuida a los empleados de la clnica, y usted prefiere
presentarlo en un formato que sea fcil de leer. Utilizando
la informacin a continuacin, cree un documento de dos
columnas que contenga la informacin sobre beneficios de
salud.
1. Abra el archivo lesson8ex1 desde los archivos de datos.
2. Inserte un salto de lnea despus del encabezado de la
seccin 1, la presentacin del subttulo y antes de la seccin
Propsito del Informe.
3. Hacer el encabezado y el subttulo del documento en
negrita y centrado.
4. Seleccione la seccin del documento que comienza
como Propsito del Informe y de formato al documento en
dos columnas.
5. Coloque un salto entre cada encabezado de seccin y el
texto.
6. Agregue vietas a la lista de criterios que aparece
despus del segundo prrafo de texto.
7. Insertar un salto de columna antes de la seccin titulada
partida costo empleanEE.
8. Inserte una lnea vertical entre todas las columnas.
9. Inserte su nombre centrada en el pie de pgina e inserte
la pgina nmero correcto alineado en el encabezado de
pgina.

119

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

10. Crear una carpeta en su unidad de estudiante llamada


Leccin 8 Word y Guarde el archivo como
Lesson8ex1complete en la carpeta.

Leccin 8: proyecto 1
El Vicepresidente de relaciones con los empleados en
Alarmas La Estrella le ha pedido a usted, el encargado
auxiliar administrativo de relaciones, que cree de un
documento sealando la revisin del cdigo de vestimenta.
Es imperativo que la informacin de revisin de la poltica
se distribuya inmediatamente y en un formato fcil de leer.
Esta informacin tambin debe ser llamativa para que no
pase desapercibida. Usando la siguiente informacin, cree
un documento de dos columnas que contenga la revisin
de la informacin sobre el cdigo de vestimenta.

1. Abra el archivo Lesson8project 1.


2. Centre el encabezamiento del documento.
3. Cree un cuerpo de documento de dos columnas con
espaciado vertical de 2.5 cm.
4. Cree una lnea roja de guiones vertical de 2 puntos que
comience y termine aproximadamente a 1.3 cm del rea de
columna.
5. Asegrese de que el cuerpo es fcil de leer con Arial, 14
puntos, negrita, y el estilo de fuente de color rojo.
6. Centre su nombre en el pie de pgina del documento.
7. Guarde el documento como test8project1 en la carpeta
de Leccin 8 Word.
8. Imprima el documento.

120

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

Leccin 9: Organizar contenido


Objetivos de aprendizaje / / El objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan
organizar el contenido de un documento utilizando tablas con xito. Esta leccin destaca
tambin funciones productivas de procesamiento de textos como construir bloques y
partes rpidas.
Adems, los estudiantes aprendern a utilizar las caractersticas de la Cinta de referencia
de Word 2010 para proporcionar anotaciones y direccin en un documento.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Usar tablas en Word

121

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Insertar una tabla


. Introducir el texto en una tabla
. Seleccionar partes de una tabla
. Clasificar Tablas
. Insertar filas y columnas
. Eliminar filas y columnas
. Cambiar ancho de columna y alto de fila
. Dar formato de tablas con estilo
. Usar elementos rpidos
. Insertar referencias y ttulos y aplicarles formato

Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Cartas
. Informes
. Documentos largos

Introduccin de la leccin
Describa la importancia de organizar un documento para
mejorar su legibilidad y cmo Microsoft Word 2010 lo hace
posible mediante la adicin de tablas y funciones de
referencia. Proyectos de procesamiento de texto
terminados tales como cartas, informes y documentos
largos pueden ser tiles como ejemplos.

122

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Crear tablas en Word 2010


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina qu son las tablas.

Describa cmo se utilizan las tablas en Microsoft Word


2010 para resumir y enfatizar informacin.

Describa los elementos de una tabla (celdas, columnas y


filas).

Explique que Word 2010 permite al usuario personalizar


muchos elementos de una tabla.

Explique que Word 2010 permite crear 63 columnas as


como un nmero ilimitado de filas en una tabla.

Seale que Word 2010 ajustar automticamente el ancho


de la columna para permitir que la tabla se ajuste dentro de
los mrgenes del documento.

Demuestre cmo insertar una tabla de diferentes tamaos


utilizando el Grupo tabla de la Cinta insertar.

Muestre cmo crear una tabla de diferentes tamaos


utilizando el Comando dibujar tabla que se encuentran
eligiendo botn de comando del Men desplegable del
grupo tabla en la Cinta insertar.

Explique que las tablas rpidas son plantillas de tabla que


estn incorporadas en Microsoft Word 2010.

Demuestre cmo insertar una tabla usando la opcin de


Tablas Rpidas seleccionando Tablas Rpidas desde el
grupo Tabla en la Cinta Insertar.

123

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Uso de tablas
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que el texto y los grficos pueden colocarse en


celdas de tabla.

Demuestre cmo introducir texto en una celda de la tabla.

Explique que el texto introducido en una celda de tabla se


ajustar automticamente dentro de la clula.

Seale que el punto de insercin se puede avanzar a la


siguiente celda mediante la tecla Tab o la tecla de flecha
derecha.

Seale que cada columna de la tabla tiene su propia


configuracin de los mrgenes que se muestran en la barra
de regla.

Explique que las cuadrculas para tablas pueden alternarse


con las Opciones de Mostrar cuadrcula en la Cinta de
diseo de herramientas de tabla.

Explique que cuando se selecciona una tabla se hacen


visibles las herramientas de diseo de tabla y Cintas de
diseo.

Describa los comandos en las tablas de Herramientas de


Diseo y Diseo de Tabla.

Demuestre cmo seleccionar la tabla, una sola columna,


una sola fila, varias columnas y filas mltiples.

Demuestre cmo seleccionar columnas no adyacentes y


filas en una tabla.

Defina que es Clasificacin.

Demuestre cmo ordenar los datos que aparecen en una


tabla mediante la Comando Ordenar en la Cinta de diseo
de herramientas de tabla.

124

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Explique con los alumnos cmo agregar tablas puede hacer
listas de datos detalladas y legibles.

Edicin de tablas
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que las filas y las columnas pueden ser insertadas


o eliminadas de una tabla.

Demuestre cmo insertar o eliminar una columna en una


tabla mediante la Cinta de herramientas de configuracin
de tabla.

Demuestre cmo insertar o eliminar una fila de una tabla


utilizando la Cinta de opciones de herramientas de
configuracin de tabla.

Demuestre cmo insertar o eliminar varias columnas de


una tabla usando la Cinta de opciones de herramientas de
configuracin de tabla.

Demuestre cmo insertar o eliminar varias filas en una


tabla mediante la Cinta de configuracin de herramientas
de tabla.

Demuestre cmo insertar o eliminar celdas de una tabla


utilizando la Cinta de opciones de herramientas de
configuracin de tabla.

Explique que el alto de fila y el ancho de columna de una


tabla pueden ser cambiados fcilmente usando la Cinta de
opciones de herramientas de configuracin de tabla.

Demuestre cmo ajustar el ancho de la fila y de la columna


usando la Cinta de opciones de herramientas de
configuracin de tabla.

125

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Explique que se pueden insertar o borrar las columnas y
filas mediante el Men de accesos directos.
Explique que el ancho de la fila y de la columna puede
ajustarse usando los marcadores de columna y fila en la
barra de regla.
Explique que el ancho de la fila y de la columna puede ser
ajustarse tambin mediante el comando Propiedades de la
Cinta de opciones de herramientas de configuracin de
tabla.

Dar formato a tablas


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Seale que se puede dar formato a una tabla en Word 2010


para darle un aspecto ms atractivo.

Explique que las herramientas de formato de tabla se


encuentran en la Cinta de herramientas de diseo de tabla.

Demuestre los comandos de la Cinta de herramientas de


diseo de tabla.

Explique que est disponible una lista predefinida de


estilos de tabla en el Cinta de opciones de herramientas de
diseo.

Muestre cmo utilizar un estilo de tabla que se encuentra


en la Cinta de herramientas de diseo de tabla.

Demuestre cmo modificar un estilo de tabla que se


encuentra en la Cinta de herramientas de diseo de tabla.

Explique y demostrar cmo combinar celdas o dividir


celdas en una tabla.

Demuestre cmo seleccionar texto y convertir el texto en


una tabla.

126

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mtodos alternativos:
Demuestre cmo combinar las celdas seleccionadas o
dividir una celda utilizando el Men de acceso directo.

Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la importancia de dar formato a
las tablas para mejorar su legibilidad. Proporcione ejemplos
de tablas con formato y sin formato demostrar cmo el
formato mejora la apariencia de una tabla.

Usando Elementos Rpidos en Word 2010


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina qu son los Elementos Rpidos y los Bloques de


Creacin.

Explique que los Elementos Rpidos son elementos que se


pueden guardar y reutilizar para ahorrar tiempo al crear un
documento.

Demuestre cmo crear un elemento rpido utilizando el


comando del Grupo Texto en la Cinta insertar.

Demuestre cmo agregar elementos rpidos a un


documento.

Explique que se puede ver toda la coleccin de piezas


rpidas utilizando el organizador de bloques de
construccin.

127

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Pida a los estudiantes que identifiquen las partes de un
documento que, si se crean como Elementos Rpidos,
aumentar la productividad.

Utilizando la Cinta de Referencias


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Definir los trminos referencias y ttulo.

Seale la importancia de utilizar opciones de referencia en


un documento.

Explique que las referencias incluyen la tabla de


contenidos, notas al pie, Citas y bibliografa, ttulos e ndice.

Explique cmo se pueden usar cada uno de estos


elementos de referencia en un documento.

Muestre cmo crear una tabla de contenido utilizando el


Grupo de tablas de contenido de la Cinta de referencias.

Demuestre cmo crear notas al pie utilizando el grupo de


notas al pie en la Cinta de referencias.

Demuestre cmo crear citas y bibliografas utilizando el


Grupo de bibliografas y citas en la Cinta de referencias.

Demuestre cmo crear ttulos con el grupo de ttulos de la


Cinta de referencias.

Demuestre cmo crear un ndice y tabla de autoridades


usando el grupo de ndice y tabla de autoridades en la Cinta
de referencias.

Demuestre cmo aplicar formato a cada una de las


opciones que se encuentran en la Cinta de referencias.

128

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Seale cmo se utilizan cada una de las caractersticas de la
Cinta de referencia en estilos de documento de APA y MLA.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Una tabla consta solamente de dos elementos: filas y
columnas.
2. Las tablas se insertan en un documento con el comando
Tabla de la cinta Insertar.
3. Se puede insertar una fila en una tabla seleccionando
primero la fila situada encima o debajo de la ubicacin
donde se va a insertar la nueva fila.
4. Solo se puede colocar texto en una tabla.
5. Los bloques de construccin son elementos usados con
frecuencia que el usuario crea, y los elementos rpidos son
bloques de construccin integrados.

Mltiples opciones
1. Se pueden crear elementos rpidos seleccionando el
comando Elementos rpidos de la cinta:
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseo de pgina
d. Texto
2. es el proceso de reordenar informacin en orden
alfabtico, numrico o cronolgico.
a. Organizar
b. Mover
c. Ordenar
d. Seleccionar

129

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

3. La forma ms rpida de mover una celda a otra de una


tabla es usar la tecla del teclado.
a. Tab
b. Entrar
c. Mays + Entrar
d. Insert
4. Las filas o columnas de una tabla se pueden eliminar
seleccionando el rea y eligiendo el comando de la cinta
Presentacin de Herramientas de tabla.
a. Propiedades
b. Eliminar
c. Autoajustar
d. Seleccionar
5. Usar un es un mtodo rpido para aplicar elementos de
diseo a una tabla con un solo clic.
a. Copiar formato
b. Optimizador de tabla
c. Borde de tabla
d. Estilo de tabla

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Falso, hay tres elementos: filas, columnas y celdas.
2. Verdadero
3. Verdadero
4. Falso, se pueden insertar texto y grficos en una tabla.
5. Falso, los bloques de construccin son elementos
integrados y los elementos rpidos los crea el usuario.

Mltiples opciones
1. B (Insertar)
2. C (Ordenar)
3. A (Tab)
4. B (Eliminar)
5. D (Estilo de tabla)

130

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos Prcticos
Leccin 9: ejercicio 1
Su posicin como asistente administrativo del Presidente
de QuickMart requiere que genere muchos informes para
la Junta de directores. Usando la siguiente informacin,
prepare un documento de previsin de ventas que se
compartir en la prxima reunin de la Junta.
1. En un nuevo documento, crear una tabla que contiene la
siguiente informacin:
. Ttulo del documento: QuickMart ventas proyectadas
tercer trimestre

2. Aplique Estilo de Tabla - Sombreado medio1 - Acento 1.


3. Cree una nota para la tabla: Tabla 2

131

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

4. Inserte un pie de pgina con su nombre centrado.


5. Guarde el documento en la carpeta de la leccin 9 Word
y guarde el documento como lesson9ex1complete.
Leccin 9: proyecto 1
Usted est empleado como asistente de la consejera
estudiantil del North-eastern Community College. El
oficinista de ingreso de datos ha exportado y enviado por
correo electrnico una lista de postulantes actuales. Esta
informacin se presenta como un archivo de texto ya que
fue exportado desde los registros del sistema de gestin
de estudiantes. Su primera tarea del da es convertir este
texto a una tabla para que la consejera la pueda revisar. La
Consejera tambin le solicita que le aplique formato para
crear una tabla fcil de leer.
. Abra el archivo de datos Lesson9project1_data.docx del
estudiante carpeta de datos.
. Convierta el texto en una tabla.
. D formato a la tabla utilizando cualquier estilo de tabla
que no incluya bordes de columna.
. Cree un documento con formato apaisado con el
siguiente encabezado de pgina:
. Lista de asesoramiento: (Inserte aqu la fecha actual)
. D Formato al encabezado de pgina utilizando
elementos que sean similares al estilo de tabla que se
aplic.
. Aplique una nota a la tabla: tabla 1
. Introduzca su nombre centrada en el pie de pgina.
. Guardar el documento en la carpeta de la leccin 9 Word y
guardar el documento.

132

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Curso de aprendizaje en lnea de Microsoft Office

Curso 10817: Habilidades intermedias en Microsoft Word 2010


Muestre a la clase la informacin de este curso y explique
que el curso le proporciona las habilidades y conocimientos
necesarios para mejorar, compartir y personalizar
documentos de Word 2010.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

133

134

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Leccin
10:
correspondencia
documentos

Combinacin
y
revisin

de
de

Objetivos de aprendizaje / / el objetivo de esta leccin es que los estudiantes puedan


crear un proyecto de combinacin de correspondencia y revisar documentos utilizando
la Cinta de opciones de revisin. El estudiante crear y obtendr una vista previa de un
documento combinado, y tambin podr revisar el documento para aprobar cambios.

Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Comprender la correspondencia combinada
. Usar correspondencia combinada
. Seleccionar un documento principal
. Crear un origen de datos
. Editar el documento principal
. Tener una vista previa del documento combinado
. Completar la combinacin
. Comparar y combinar versiones de documento
. Administrar marcas de revisin

Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

. Informes
. Boletines informativos

Introduccin de la leccin
Explique que este tipo de correspondencia proporciona la
capacidad de enviar un documento nico para una lista de
personas sin recrear el documento para cada destinatario.
De ejemplos de documentos que pueden ser apropiados
para un proyecto de combinar correspondencia. Explique
cmo el uso de versiones puede conservar los cambios en
los documentos a medida que se producen en el tiempo y
la utilizacin de rastreo de cambios puede permitir que un
grupo de personas pueda hacer sugerencias de revisin en
un documento nico.

Combinar correspondencia
Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Defina el trmino combinacin.

Explique
los
elementos
de
combinacin
de
correspondencia: documento principal y origen de datos.

Explique las partes del documento principal.

Explique las partes del origen de datos: campos y registros.

Describa cmo el documento principal y el origen de datos


se combinan para crear un documento combinado.

Seale que los comandos de combinar correspondencia se


encuentran en la Cinta de correo y describa cada uno de los
comandos dentro de los grupos de la Cinta.

135

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Pregunta de debate:
Explique con los alumnos diversos documentos o
situaciones donde una combinacin de correo puede ser
ms productiva.

El proceso de combinacin de correspondencia


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique que se puede seleccionar un documento principal


de uno existente o que puede crearse un documento
nuevo.

Demuestre cmo seleccionar un documento principal.

Explique que un origen de datos puede ser una lista de


destinatarios existente, un Archivo de base de datos de
Microsoft Access, un archivo de Microsoft Outlook, un
Archivo de Microsoft Excel o un archivo de texto.

Demuestre cmo seleccionar un origen de datos existente.

Demuestre cmo crear un origen de datos para combinar


correspondencia y llenar el origen de datos con
informacin.

Demuestre cmo editar el documento principal para


insertar los campos de combinacin correspondientes.

Explique que el documento combinado puede tener vista


previa, antes de la fusin, para determinar si se necesita
ms edicin.

Demuestre cmo obtener una vista previa del documento


de combinacin.

Demuestre cmo combinar el origen de datos y


documentos principales para completar la combinacin de
correspondencia.

136

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Seale que el documento principal y el origen de datos se


guardan y se puede editar para uso futuro.

Demuestre cmo editar el origen principal de datos y


documentos para otro proyecto.

Demuestre cmo combinar slo los registros seleccionados


del origen de datos.

Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la posibilidad de reutilizar datos y
documentos principales para proyectos futuros de
correspondencia.

Combinar versiones de documentos


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Seale que los documentos revisados por varios revisores


pueden ser combinados en un documento nico que
conserva los cambios y comentarios de cada revisor.

Describa los comandos del grupo de comparacin que


aparecen en la Cinta de revisin.

Seale y explique los comandos de comparar y combinar


en el Grupo de comparacin.

Demuestre cmo combinar y comparar documentos de dos


revisores.

Demuestre cmo aceptar o rechazar cambios en un


documento.

Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la necesidad de poder visualizar
el original y los documentos revisados.

137

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

PRECAUCIN
Recuerde a los alumnos que ya no tendrn la oportunidad
de revisar cambios si se selecciona la opcin de aceptar
todos los cambios o rechazar todos los cambios a la vez.

Administrar marcas de revisin


Los Instructores deben hacer lo siguiente:

Explique cmo utilizar el control de cambios es ms


eficiente que la correccin de una copia impresa del
documento.

Explique cmo rastrear cambios marca los cambios que


realice en un documento.

Explique cmo activar control de cambios y recuerde a los


alumnos que el documento debe estar en la vista Diseo de
impresin.

Seale que los cambios de texto aparecen en un color


contrastante, los cambios de formato aparecen en cuadros
rectangulares llamados globos y una lnea vertical aparece
en el margen izquierdo junto al texto que ha sido cambiado
en alguna forma.

Explique el grupo de seguimiento que se encuentra en la


Cinta de opciones de revisin.

Demuestre la funcin de control de cambios activando el


control de cambios y realizando cambios en un
documento.

Explique que se pueden insertar comentarios en los bordes


del documento.

Demuestre cmo insertar comentarios en un documento,


editar, y eliminar los comentarios.

138

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Muestre cmo utilizar el comando de marcado en el Grupo


de seguimiento de la Cinta de revisin para controlar la
apariencia del control de cambios en el documento.

Seale la informacin en pantalla que se muestra para


indicar el nombre de usuario, fecha y hora de una edicin.

Demuestre cmo ajustar las opciones del control de


cambios en el Comando de cambios en el grupo de
seguimiento.

Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Una carta es un ejemplo de documento principal.
2. Un origen de datos puede provenir de los siguientes
orgenes: archivo de texto, hoja de clculo de Excel o
archivo grfico.
3. En el proceso de combinacin de correspondencia, se
usan dos documentos distintos: el documento principal y el
banco de datos.
4. Cuando se selecciona Final en la opcin Marcas se
muestra el documento con los cambios aceptados.
5. Se pueden combinar a la vez hasta tres documentos para
combinar versiones de documento.

Mltiples opciones
1. Los nombres y las direcciones son un ejemplo de
informacin de que se insertar en un documento
principal.
a. datos
b. combinacin
c. direccin
d. contacto

139

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

2. En el origen de datos, una fila consta de que es


informacin relacionada.
a. celdas
b. campos
c. columnas
d. datos
3. Se pueden agregar en el margen de un documento que
se est revisando.
a. Comentarios
b. Notas
c. Cuadros de sugerencias
d. Globos
4. Control de cambios y Comparar documento se pueden
activar mediante el comando de la cinta .
a. Inicio
b. Diseo de pgina
c. Vista
d. Revisar
5. Seleccione en la cinta Revisar para combinar revisiones
de varios revisores en un solo documento.
a. Comparar
b. Unir
c. Combinar
d. Fusionar

Respuestas del cuestionario:


Verdadero/Falso
1. Verdadero
2. Falso, archivo de texto, hoja de clculo de Excel, base de
datos de
Access, libreta de direcciones de Outlook.
3. Falso, documento principal y origen de datos.
4. Verdadero.
5. Falso, solo se pueden combinar dos documentos a la vez.

140

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

Mltiples opciones
1. B (Combinar)
2. B (Campos)
3. A (Comentarios)
4. D (Revisar)
5. C (Combinar)

Proyectos de Clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.

Proyectos Prcticos
Leccin 10: ejercicio 1
La agencia de publicidad Quartet recientemente lo ha
seleccionado para formar parte de su Programa de
Capacitacin de Management. Usted ha preparado una
carta de aceptacin y adems cre una nueva revisin del
documento. Por favor compare y combine las revisiones de
los siguientes documentos:
. Original: Lesson10ex1_a
. Versin 1: Lesson10ex1_b
1. Abra el archivo Lesson10ex1_a desde los archivos de
datos del estudiante.
2. Combine la segunda versin con el original.

141

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

3. Revise todos los cambios realizados en el documento.


4. Acepte los cambios.
5. Active el control de cambios.
6. Retire la palabra Cargo de la primera frase.
7. Cambie 2020 a 2010 en el segundo prrafo.
8. Revise el documento para encontrar cualquier otra
revisin.
9. Acepte todos los cambios.
10. Revise la ortografa y la gramtica de todo el
documento.
11. Guarde el documento como lesson10ex1complete en
Carpeta de Word leccin 10.

Leccin 10: proyecto 1


Usted es escritor para la columna de sociedad de la revista
In-Times. Est preparando la documentacin para el
artculo de este mes. El artculo ser sobre diferentes tipos
de queso. Usted ha hecho algunas modificaciones a la lista
y creado una nueva versin del documento. Dado que este
es su primer artculo relacionado con alimentos, siente que
necesita algunos comentarios con respecto al queso que
ha seleccionado. Despus de finalizar el documento lo
enviar a varios miembros de su familia para obtener sus
comentarios. Para hacer ms expedito este proceso
incluir el documento en una carta de correspondencia
combinada que enviar a los miembros de su familia.
Original: Lesson10project1_a
Versin 1: Lesson10project1_b

142

143

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

1. Abra el archivo Lesson10project1_a desde los archivos de


datos del estudiante.
2. Combine las versiones.
3. Revise la combinacin y determine si los cambios deben
ser aceptados.
4. revise la Ortografa en todo el documento.
5.
Guarde
el
documento
como
Lesson10project1a_complete en la Carpeta de Word leccin
10.
6. De Formato al ttulo del documento utilizando dos
elementos de formato cualquiera.
7. Cree un borde de pgina para el documento en cualquier
estilo.
8. Cree nmeros de pgina en el pie de pgina y ponga su
nombre en el encabezado del documento.
9. Guarde el archivo como Lesson10project1b_complete.
10. Abra la carta que ha enviado a miembros de su familia,
Lesson10project1_c.
11. Copie y pegue el documento de queso
(Lesson10project1a_complete) en una pgina nueva al final
de la Carta. Este es el nuevo documento principal para la
combinacin,
guarde
este
archivo
como
Lesson10project1c_complete en la carpeta de Word de la
leccin 10.
12. Cree un origen de datos que se guardarn como
Lesson10project1_data en la carpeta de Word Leccin 10,
con cinco nombres y direcciones de sus amigos o familia.
13. Guarde Lesson10project1c_complete
insertar los campos de combinacin.

despus

de

Plan de Leccin: MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Word 2010

14. Combine el documento para crear cinco cartas


completas.
15.
Guarde
las
cartas
combinadas
como
Lesson10project1d_complete en la Carpeta de Word de la
leccin 10.

Enlaces de recursos de Video y Formacin


Microsoft Office Online ofrece formacin online,
demostraciones, y cuestionarios que incluyen explicaciones
detalladas, mtodos preferidos, y tutoriales de leccin para
cada programa de Microsoft Office. Se sugiere utilizar
estos recursos para involucrar a los estudiantes en la
experiencia prctica, auto aprendizaje a ritmo propio y el
refuerzo de la leccin.

Ayuda en lnea de Microsoft Office


Microsoft Office Online le proporciona acceso para
ayudarlo a utilizar la ms reciente informacin disponible
de Microsoft. Cada programa de Microsoft Office tiene su
lista de recursos de ayuda propia e instrucciones paso a
paso que pueden ser encontrados buscando un tema o
comando especfico.

Este documento se proporciona "como-es". La Informacin y opiniones expresadas en este documento, incluyendo
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