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IT ACADEMY PLAN DE
LECCIN
Microsoft Word 2010
Convierta el Potencial en xito.
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
Introduccin a la leccin
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer
las necesidades de todos los usuarios. Explique las
situaciones donde elementos que se eliminan de un
documento deban ser restaurados en la misma sesin de
trabajo. Dar ejemplos de proyectos de procesamiento de
Iniciar Word
Los Instructores deben demostrar a los estudiantes los
siguientes mtodos para iniciar Word:
1. Inicie Word utilizando el botn de inicio de Windows.
(Explique que este es el mtodo ms comn). Luego
Microsoft Word 2010 puede ser ubicado bajo el
agrupamiento de programas.
2. Inicie Word mediante un acceso directo del escritorio. Si
esta opcin no est disponible, demostrar cmo crear el
acceso directo del escritorio.
3. Iniciar Word utilizando la lista de programas utilizados
ms frecuentemente en el lado izquierdo del men Inicio.
Mtodos alternativos:
4. Inicie Word haciendo clic en un documento de Word con
el botn izquierdo del mouse.
5. Iniciar Word haciendo doble clic en un documento de
Word.
Pregunta de debate:
Pregunte a los alumnos qu mtodo prefieren. Tras una
breve discusin, explique los beneficios de cada mtodo. A
continuacin se enumeran ejemplos de posibles
explicaciones.
Mtodo 2: Se abrir la ventana del programa Word,
mostrando un documento en blanco para que el usuario
pueda comenzar a trabajar inmediatamente. Este mtodo
es la forma ms rpida para abrir la ventana del programa
de Word e inmediatamente empezar a trabajar en un
. Cinta
En la Cinta de opciones, apunte a los comandos y explique
que la Cinta se agrupa segn la tarea que se est
realizando.
. Pestaas
Apunte y haga clic en las pestaas individuales
demostrando cmo permiten el acceso a diversos grupos
de comandos en la Cintas.
. Barra de herramientas de acceso rpido
Demuestre cmo esta barra de herramientas proporciona
acceso a tareas utilizadas comnmente, tales como
guardar un documento.
. Punto de insercin
Muestre el punto de insercin. Tambin discuta sobre las
diversas formas que puede tomar el puntero del mouse
basndose en la funcin a ser realizada y la direccin a la
que el mouse est apuntando.
. Regla
Seleccione la regla y explique los usos de las reglas en la
Ventana de Word.
Sugerencia Tcnica
Si los estudiantes no ven que la regla est activa,
demuestre cmo utilizar la casilla de verificacin de Regla
en la Pestaa Vista para activar la regla. Utilice esta
oportunidad para explicar que la Regla es un componente
opcional en el Programa de Word.
Barras de desplazamiento
Demuestre el uso de barras de desplazamiento. Arrastre la
barra de desplazamiento a lo largo del Documento de
Word y haga clic dentro de la barra de desplazamiento para
hacer visible un rea del documento. Utilice las barras de
desplazamiento para mover la ventana hacia arriba o hacia
abajo una lnea o a la izquierda y derecha, una seccin a la
vez. Mientras discute las barras de desplazamiento,
demuestre los botones de navegacin que se encuentran
en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical.
Botones de vista
Los usuarios pueden hacer clic en los botones de vista en la
parte inferior derecha de la ventana de Word para cambiar
la forma en que se muestra el documento.
Ingresar texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
la
Pregunta de debate:
Explique cmo el ajuste automtico de lnea maneja
cualquier palabra larga que aparezca al final de una lnea.
PRECAUCIN
Si ha cometido un error, utilice el botn Deshacer de la
Barra de herramientas de acceso rpido. Si los estudiantes
hacen clic en el lugar equivocado, hgalos elegir una nueva
ubicacin y que escriban su informacin en la nueva
ubicacin.
Guardar un documento
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
Mtodos alternativos:
Muestre cmo crear una carpeta mientras trabaja con el
Cuadro de dilogo de Guardar o Guardar Como.
Preguntas de debate:
. Explique las categoras de carpeta que podran ayudar a
mantener los documentos organizados.
. Explique la idea de utilizar un dispositivo de
almacenamiento como si se tratara de un archivador con
carpetas para acceder rpidamente a los documentos.
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Pregunta de debate:
Analice cmo la opcin del men emergente de Microsoft
Word puede ayudar a cerrar documentos o salir de Word,
ofreciendo guardar cualquier trabajo que haya sido
editado.
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Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Solamente hay dos mtodos para iniciar Microsoft Office
Word 2010.
2. La ventana bsica de Microsoft Word 2010 incluye ocho
pestaas de la cinta que pueden seleccionarse para ver
diferentes grupos de comandos.
3. Al hacer doble clic en una pestaa de la cinta, la cinta se
reduce a una sola lnea para conservar espacio en el rea
de trabajo.
4. La nica forma en que el usuario puede empezar a
escribir en un lugar del documento distinto de la primera
lnea y el primer espacio es usar la tecla ENTRAR o la tecla
TAB para mover el punto de insercin a otro lugar.
5. La opcin Guardar de la barra de herramientas de acceso
rpido no se puede usar la primera vez que se guarda un
documento.
Mltiples opciones
1. Cada de la cinta es una coleccin de grupos y cada grupo
contiene elementos relacionados.
a. rea
b. Unidad
c. Pestaa
d. Cuadro de dilogo
2. es la pestaa que contiene los comandos usados con
ms frecuencia.
a. Vista
b. Inicio
c. Insertar
d. Iniciar
3. El/la proporciona acceso rpido a los comandos usados
con frecuencia.
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Mltiples opciones
1. C (Tab)
2. B (Inicio)
3. D (Barra de herramientas de acceso rpido)
4. A (Ajuste automtico de lnea)
5. C (_ Carcter de subrayado)
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Proyectos de clase
Leccin 1: ejercicio 1
Como asistente de oficina, se le pedir crear anuncios para
el personal. Recientemente se adopt un cambio en los
procedimientos en la oficina y el personal debe ser
notificado. Cree un breve anuncio en Word 2010 que pueda
distribuir al personal.
Abra Word 2010 utilizando la Pestaa archivo y cree un
nuevo documento en blanco.
Utilizando el mtodo Hacer Click y Escribir, inserte el ttulo
del anuncio - Cambio de Procedimiento de Solicitud de
Licencia/Vacaciones - en el centro del primer tercio de la
pgina.
Utilice de nuevo el mtodo Click and Type para ingresar el
siguiente prrafo alineado a la izquierda:
Los empleados deben presentar la solicitud anual de
vacaciones no menos de 10 das hbiles antes del perodo
de ausencia. La solicitud de licencia se someter a la
aprobacin del supervisor inmediato del empleado. El
supervisor se reserva el derecho a rechazar la licencia de
acuerdo a la dotacin de personal adecuado para el
departamento pertinente.
Guarde el documento con el nombre del archivo
Lesson1ex1 en la ubicacin de almacenamiento adecuada.
Cerrar el documento y Word 2010.
Leccin 1: proyecto 1
Usted ha sido contratado como el especialista de
procesamiento de textos en un negocio local. Su primera
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Notas de la leccin
Ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, mostrar ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Abrir un archivo.
. Desplazarse por un documento.
. Desplazarse por el texto.
. Insertar texto en un documento.
. Seleccionar texto.
. Editar un documento, mediante la eliminacin y la
restauracin de texto.
. Crear una carpeta.
. Guardar un archivo con un nombre diferente.
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Introduccin a la leccin:
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ejemplos de
proyectos de procesamiento de textos terminados como
cartas, memos, boletines o volantes puede ser tiles con la
introduccin.
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Mtodos alternativos:
Demuestre cmo abrir un archivo directamente desde la
ventana de Mi Equipo.
Pregunta de debate:
Pida a los alumnos enumerar verbalmente los diferentes
mtodos que pueden utilizarse para abrir un archivo en
Microsoft Word 2010. Muestre ejemplos de los mtodos
que se enumeran a continuacin.
1. Abrir un archivo desde la Pestaa archivo.
2. Abrir un archivo mediante el men de la Pestaa Archivo
y eligindolo desde la lista de documentos recientes.
3. Abrir un documento desde el rea de Windows de Mi
Equipo.
PRECAUCIN
Puede que los alumnos elijan abrir un archivo incorrecto.
En tal caso, pida a los alumnos que cierren el archivo
haciendo clic en la pestaa Archivo y luego en Cerrar. Pida
a los alumnos que abran el archivo correcto mediante el
mtodo que prefieran.
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Desplazarse en un documento
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
Cuadro de desplazamiento
Barra de desplazamiento horizontal
Flechas de desplazamiento
Teclas AvPg y RePg
Teclas de cursor del teclado
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PRECAUCIN
Si los estudiantes estn trabajando en un documento
nuevo, no sern capaces de mover el punto de insercin
con las teclas de cursor. Explique que el documento debe
contener texto antes de que las flechas estn disponibles
para su uso.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Traslado a la parte superior de un documento: CTRL + Inicio
Traslado a la parte superior de la pgina actual: CTRL + Re
pg
Mover a la parte inferior de la pgina actual: CTRL + AV pg
Maximizar la ventana de documento: CTRL + F10
Maximizar la ventana del programa: ALT + F10
Restaurar el tamao de la ventana de programa: ALT + F5
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PRECAUCIN
Si los estudiantes dejan el modo sobrescribir activado por
error durante la edicin de texto, parte de su informacin
puede ser borrada. Asegrese de sealar que el botn
Deshacer escribir (o CTRL + Z) puede utilizarse para
recuperar el texto perdido.
Preguntas de debate:
1. Explique con los alumnos por qu el modo Insertar es el
modo predeterminado en Word 2010 y el mtodo ms
popular con los usuarios.
2. Explique con los alumnos cmo el modo sobrescribir
puede producir fcilmente problemas si el rea del
documento no est correctamente configurada antes de
empezar a trabajar en un documento. Revise el rea de
opciones de Word para determinar las selecciones de
opcin predeterminadas de Word 2010.
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Seleccin de texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
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Mtodos alternativos:
Como una alternativa al uso del mouse para la seleccin de
texto, utilice las teclas de cursor del teclado junto con la
tecla Mays para seleccionar texto.
. Demuestre cmo seleccionar texto usando el teclado
manteniendo pulsada la tecla Mays y la tecla de flecha
derecha para seleccionar texto a la derecha del punto de
insercin. Mantenga pulsada la tecla Mays y pulse la tecla
de flecha izquierda para seleccionar el texto a la izquierda
del punto de insercin.
. Demuestre que mediante la tecla de flecha abajo con la
tecla Mays permite seleccionar a la vez lneas enteras de
texto.
. Demuestre el mtodo para seleccionar varios prrafos de
texto utilizando la barra de seleccin a la izquierda del
texto del documento.
. Demuestre cmo seleccionar un documento completo
haciendo triple clic en la barra de seleccin a la izquierda
del texto del documento.
Los estudiantes que prefieren utilizar los comandos de
teclado rpido tambin pueden utilizar la combinacin de
teclas CTRL + E para seleccionar todo el texto en el
documento.
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Mtodos alternativos:
Demuestre a los alumnos que pueden utilizar la tecla de
retroceso en lugar de la tecla de borrar al eliminar un
bloque de texto seleccionado.
Como se discuti anteriormente en esta leccin, los
estudiantes pueden elegir un bloque de texto y utilizar el
modo Sobrescribir para eliminar el texto e Insertar nuevo
texto al mismo tiempo.
PRECAUCIN
Los Estudiantes podran no ser capaces de localizar los
botones de deshacer o rehacer escritura en la barra de
herramientas de acceso rpido. Los botones pueden
agregarse la barra de herramientas de acceso rpido
haciendo clic derecho sobre la Barra de herramientas de
acceso rpido y eligiendo personalizar la barra de
herramientas.
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Sugerencia Tcnica:
Los estudiantes deben saber que acciones como guardar e
imprimir no pueden deshacerse.
Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la importancia de los Botones
rehacer y deshacer escribir. Explique que otras acciones
pueden ser deshechas eligiendo la flecha del men
desplegable que aparece a la derecha del botn Deshacer
en la barra de herramientas de acceso rpido. Explique
situaciones en las que el uso del botn Deshacer puede
corregir errores cometidos por descuido.
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Mtodos alternativos:
Muestre cmo crear una carpeta nueva en el rea Equipo
de Windows. Los estudiantes deben saber que esta tarea
puede realizarse antes abrir Word 2010.
Explique y muestre que las carpetas se pueden ver a travs
de la aplicacin y en el rea Equipo.
PRECAUCIN
Los estudiantes podran escribir el nombre de la carpeta
incorrectamente por accidente. Explique cmo cambiar el
nombre de una carpeta para corregir ese error.
Sugerencia Tcnica
Explique a los alumnos que cambiar el nombre de un
archivo desde el rea de equipo de Windows no hace una
copia del archivo. En cambio, es el nombre del archivo el
que cambia.
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Pregunta de debate:
Explique acerca de la prdida de archivos importantes. Pida
a los alumnos que describan una ocasin en la que
perdieron un archivo debido al ataque de un virus o
procedimientos deficientes de respaldo. Explique y discuta
acerca de las diversas tecnologas de copia de seguridad
archivo que existen.
PRECAUCIN
Si los estudiantes intentan abrir archivos que tienen
formatos diferentes a .docx o .rtf en Word, puede
aparecer texto ilegible en la ventana del documento.
Explique que guardar archivos en formato .rtf permite a
numerosos programas utilizar el mismo archivo.
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Pregunta de debate:
Pida a los alumnos dar ejemplos de situaciones en que
especificar las propiedades del documento podra eliminar
la confusin en la identificacin de un archivo.
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Para borrar un carcter a la izquierda del punto de
insercin, presione una vez la tecla RETROCESO.
2. Para guardar un archivo con un nuevo nombre o con un
nuevo formato de archivo, haga clic en el botn Guardar en
la barra de herramientas de acceso rpido.
3. Se puede crear una nueva carpeta en el dispositivo de
almacenamiento seleccionado despus de seleccionar el
comando Guardar como.
4. Para moverse rpidamente al principio del documento,
use la combinacin de teclas CTRL+FLECHA ARRIBA.
5. Para deshacer la ltima accin, haga clic en el botn
Restaurar en la cinta Inicio.
Mltiples opciones
1. Se puede seleccionar rpidamente un prrafo completo
de texto.
a. Haciendo clic con el botn primario y arrastrando el
cursor
b. Haciendo doble clic en el prrafo de texto
c. Haciendo tres veces clic en el prrafo de texto
d. Usando el mtodo de maysculas y arrastrar
2. Los siguientes son mtodos para desplazarse por un
documento excepto:
a. Usar las teclas RE PG y AV PG del teclado
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Mltiples opciones
1. C (Haciendo tres veces clic en el prrafo de texto)
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Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Leccin 2 - ejercicio 1
Como Coordinador de capacitacin y educacin de
American Marketing, usted capacita continuamente a
nuevos empleados en diversas reas. Est preparando una
sesin de capacitacin para usuarios principiantes de
Microsoft Word 2010.
Utilizando el archivo de datos del estudiante
Lesson2project1.docx, haga las siguientes revisiones para
preparar la documentacin de su sesin de capacitacin.
1. Abra el archivo Lesson2ex1 desde los archivos de datos
del estudiante.
2. Desplcese hasta la parte inferior del documento.
3. Coloque el punto de insercin al final del ltimo prrafo
en el documento.
4. Presione la tecla ENTER dos veces.
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5. Escriba su nombre.
6. Cree una nueva carpeta en su unidad de datos del
estudiante o en su unidad de red. Nombre a la carpeta
Lesson2.
7. Guarde el archivo actual como Lesson2ex1a.docx en la
carpeta.
8. Desplcese hasta la parte superior del documento y
coloque el punto de insercin a la izquierda del primer
carcter en el primer prrafo.
9. Escriba el ttulo del documento: Microsoft Office Word
2010.
10. Presione la tecla ENTER dos veces.
11. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 como un archivo
de formato de texto enriquecido (.rtf), con el nombre
Lesson2ex1b.
12. Guarde el archivo en la carpeta Lesson2 con el nombre
Lesson2ex1c como un documento de formato de archivo
de Microsoft Word 2010 (.docx).
13. Cierre todos los archivos abiertos.
14. Abra el archivo denominado lesson2ex1b desde la
carpeta de la leccin 2.
15. Seleccione la lnea (segunda) de subttulos del
documento y borre el texto.
16. Imprima el archivo.
17. Restaure el ttulo del documento.
18. Seleccione la palabra "liberar" en la primera lnea del
primer prrafo y reemplcelo con la palabra "versin".
19. Guarde el archivo en la carpeta de la leccin 2 con el
nombre Lesson2ex1d.
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Leccin 2 - proyecto 1
Como Coordinador de capacitacin y educacin de
American Marketing, usted capacita continuamente a
nuevos empleados en diversas reas. Recientemente ha
descubierto una poltica en la compaa que requiere
numerosas revisiones. Utilizando el documento de datos
del estudiante Lesson2project1.docx, realice las siguientes
revisiones:
1. Aada un nuevo ttulo de documento: American
Marketing.
2. Cambie el subttulo a: Poltica de Educacin y
Capacitacin.
3. Reemplazar todas las instancias de la palabra
asistencia con las palabras educacin y formacin.
4. Cambiar el ttulo del trabajo "Coordinador de educacin"
a " Coordinador de educacin y capacitacin".
5. Elimine la declaracin "sindicato" y "trabajador".
6. Guarde el archivo como Lesson2project1complete.docx y
colquelo en una Nueva carpeta denominada Leccin 2
proyecto 1.
7. Para asegurarse que todos los empleados pueden revisar
el archivo sin importar qu software de procesamiento de
textos han instalado, guarde el archivo como un archivo de
formato de texto enriquecido (.rtf) y gurdelo en la
carpeta de la leccin 2 proyecto 1.
8. Cierre el archivo y salga de Word 2010.
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Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Utilizar la Cinta de inicio para dar formato al texto
. Aplicar efectos de caracteres al texto
. Alinear texto
. Cortar y pegar texto
. Utilizar el comando Pegado Especial
. Arrastrar y soltar para editar texto
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Notas de la leccin:
Ensee efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos
Introduccin de la leccin:
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ensear
ejemplos de proyectos de procesamiento de textos
terminados como cartas, memos, boletines o volantes
puede ser til con la introduccin.
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Mtodos alternativos:
Explique a los alumnos que todas las opciones se
encuentran en la Cinta de inicio Tambin puede
encontrarse en los cuadros de dilogo de fuente y de
prrafo despus de seleccionar el Selector.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Aplicar atributo negrita al texto seleccionado: CTRL + N
Aplicar atributo cursiva al texto seleccionado: CTRL + K
Aplicar atributo subrayado al texto seleccionado: CTRL + S
Cambiar atributo de cara de fuente del texto seleccionado:
CTRL + MAYS + F
Cambiar atributo de tamao de fuente del texto
seleccionado: CTRL + MAYS + P
Aumentar atributo de tamao de fuente del texto
seleccionado: CTRL + >
Disminuir atributo de tamao de fuente del texto
seleccionado: CTRL + <
Pregunta de debate:
Pida a los alumnos explicar una situacin en la cual el botn
Mostrar/Ocultar podra ser til.
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Mtodos alternativos:
Demuestre a los estudiantes cmo configurar un efecto de
fuente antes de ingresar cualquier texto. Los efectos de
fuente pueden aplicarse en cualquier momento durante la
creacin del documento. Los efectos de fuente pueden
eliminarse iniciando el cuadro de dilogo Fuente y
desmarcando la verificacin de la casilla de efecto.
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Mtodos alternativos:
Todas las opciones de alineacin pueden encontrarse en el
grupo de prrafo en la Cinta de Inicio.
PRECAUCIN
Cuando se utilizan plantillas, la alineacin ser predefinida.
Para quitar una alineacin especfica debe seleccionarse el
texto que ser afectado.
Pregunta de debate:
Pida a los alumnos explicar cmo entender la alineacin
puede ayudar a la hora de crear documentos para otras
clases. Tambin puede optar por explicar cmo utilizar la
alineacin en estilos de documento MLA (Modern
Language Association) o APA (American Psychological
Association).
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PRECAUCIN
Recuerde a los alumnos que si cortan el elemento
equivocado, deben pulsar el botn Deshacer en la barra de
herramientas de acceso rpido. Si los estudiantes copian
un elemento equivocado, les pedir que seleccionen la
opcin correcta y seleccionen copiarlo una vez ms. El
elemento de error que aparece en el Portapapeles de
Office puede ser eliminado desde el panel de tareas
haciendo clic derecho sobre el elemento y, a continuacin
elegir eliminar en el men de acceso directo del
Portapapeles de Office.
Pregunta de debate:
Pida a los estudiantes recordar todos los mtodos posibles
para usar los Comandos de cortar, copiar, y pegar en Word
2010.
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Mtodos alternativos:
La opcin de pegado especial tambin puede encontrarse
en la Cinta de inicio en el grupo del Portapapeles de Office
bajo la opcin desplegable de Pegar.
PRECAUCIN
Recuerde a los alumnos que si usan la opcin pegado
especial para mantener solamente el texto, entonces
cualquier otro elemento que no sea texto ser descartado,
incluyendo imgenes, tablas y formato como vietas o
listas numeradas.
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PRECAUCIN
Explique a los alumnos que cuando se habilita, la edicin de
arrastrar y colocar texto puede mover texto por error
cuando el mouse se arrastra lentamente sobre el texto
seleccionado. Recordar al estudiante utilizar el botn
Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido
para deshacer cualquier error de arrastre.
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Aplicar estilos
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
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Mtodos alternativos:
Seale que la opcin de estilos tambin puede estar
ubicada en el Men de acceso directo pulsando botn
derecho con el mouse.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Abra el panel de tareas aplicar estilos CTRL + MAYS + S
PRECAUCIN
Explique que los estilos no deseados pueden eliminarse
inmediatamente utilizando el botn deshacer en la barra
de herramientas de acceso rpido. El tipo de estilo normal
que se encuentra en la Galera de estilos rpidos puede
aplicarse en el rea de texto.
Pregunta de debate:
Explique cmo se pueden utilizar estilos para recrear
formatos que deben ser los mismos en varios documentos.
Crear un borde
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
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Mtodos alternativos:
Seale cmo se pueden usar los bordes en lugar de un
contorno en un documento.
Demuestre cmo quitar fcilmente los bordes mediante el
botn de bordes en el grupo prrafo de la Cinta de Inicio.
PRECAUCIN
Advierta a los estudiantes que el ltimo estilo de borde de
contorno que se aplic aparecer en futuras selecciones.
Para aplicar un estilo de borde diferente, los estudiantes
deben utilizar el cuadro de dilogo sombreado y fronteras.
En casos de extrema dificultad en la eliminacin de un
borde, seleccione el rea de texto y a continuacin, elija el
botn Borrar formato que se encuentra en el grupo fuente
de la Cinta de opciones de inicio. Este comando elimina
todos los formatos aplicados al texto seleccionado.
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Mtodos alternativos:
. Demuestre cmo agregar sombreado utilizando el Cuadro
de dilogo de bordes y sombreado al que se puede acceder
en el grupo Prrafo en la cinta de Inicio.
. Demuestre cmo quitar el sombreado utilizando el cuadro
de dilogo de bordes y sombreado.
PRECAUCIN
Explique a los alumnos que Word ajusta automticamente
el color del texto a blanco si se aplica una sombra de color
oscuro. Este ajuste se realiza para mejor legibilidad.
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PRECAUCIN
Advierta a los estudiantes que los controles de zoom en la
parte inferior del rea de vista previa de impresin
controlan la capacidad de acercar o alejar la imagen del
documento.
Preguntas de debate:
. Explique la importancia de ahorrar materiales y cmo la
vista previa de impresin puede ayudar a lograr este
objetivo.
. Explique la importancia de utilizar el rea de vista
preliminar para leer y revisar un documento antes de enviar
el documento electrnicamente.
Imprimir un documento
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
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Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. La impresora predeterminada seleccionada para el
equipo afecta al ajuste automtico de lnea.
2. Un tamao de punto equivale aproximadamente a un
1/72 de pulgada.
3. El modo de escritura predeterminado de Word 2010 es el
modo insertar.
4. El Portapapeles de Office almacena los ltimos 25
elementos copiados.
5. La vista preliminar es un mtodo recomendado para
corregir un documento antes de imprimirlo.
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Mltiples opciones
1. Cambiar el aspecto de las letras, nmeros y smbolos se
considera formato.
a. De documento
b. Especial
c. De prrafo
d. De carcter
2. es el aspecto y la forma de las letras, nmeros y
caracteres.
a. Smbolos
b. Fuente
c. Formato de carcter
d. Tamao de fuente
3. Mover e insertar un elemento seleccionado en una
nueva ubicacin con el mouse es .
a. Arrastrar y colocar
b. Recortar y pegar
c. Cortar y pegar
d. Arrastrar y pegar
4. Con cada clic, el botn aumenta el tamao de fuente del
texto seleccionado.
a. Tamao de fuente
b. Ampliar
c. Agrandar fuente
d. Incrementar fuente
5. En el men desplegable de color de fuente, qu botn
elegira para cambiar de nuevo el color del texto
seleccionado a negro?
a. Predeterminado
b. Color de fuente
c. Estndar
d. Automtico
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Mltiples opciones
1. D (Carcter)
2. B (Fuente)
3. A (Arrastrar y colocar)
4. C (Agrandar fuente)
5. D (Automtico)
Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos prcticos
Leccin 3: ejercicio 1
Target Marketing, Inc. ha empleado recientemente un
nuevo Asistente de Marketing. Por favor revise e
implemente los cambios de formato requeridos para la
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Leccin 3: proyecto 1
Usted es un escritor para el peridico del campus del
Sonoma Community College. Cada mes cuentan con una
nueva descripcin de trabajo en la que se discuten
posiciones que son de necesidad crtica en su comunidad.
Revise el trabajo de proyecto descripcin que ha
preparado para la edicin del prximo mes del peridico
del campus.
1. Abra el archivo Lesson3project1 desde los archivos de
datos del estudiante.
2. Centre el ttulo del documento, el nombre del autor y la
fecha.
3. La ltima frase del primer prrafo debe incluirse en el
prrafo dos.
4. Cambie la palabra "grupo" en el primer prrafo a
"multitud".
5. Cambie la ltima oracin del prrafo dos para que sea la
primera oracin del prrafo tres.
6. Coloque un borde de prrafo de su eleccin alrededor
del ttulo de la documento. Aplique un sombreado amarillo
claro al borde.
7.
Guarde
el
archivo
como
Lesson1project1a_complete.docx en la Carpeta de Word
Leccin 3.
8. Aplique el ttulo de estilo Encabezado I para el ttulo del
documento.
9. Aplique el estilo de nfasis subttulo al nombre del autor
y la fecha.
10. Coloque su nombre en cualquier lugar a continuacin
del ltimo prrafo del documento.
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Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Alternar entre distintas vistas de un documento.
. Ajustar la configuracin de mrgenes de pgina.
. Establecer la alineacin del prrafo, la sangra y el
espaciado.
. Cambiar la configuracin de la Pestaa.
. Insertar y borrar pestaas.
. Agregar nmeros de pgina a un documento.
. Crear y personalizar los encabezados y pies de pgina.
. Cambiar la orientacin de la pgina.
Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
57
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos
Introduccin de la leccin
D ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ejemplos de
proyectos de procesamiento de textos terminados como
cartas, memos, boletines o volantes puede ser til con la
introduccin.
58
Sugerencia Tcnica
Explique a los alumnos que se puede obtener ms
informacin acerca de cualquier vista desde la ayuda de
Word presionando la tecla F1 del teclado.
Pregunta de debate:
Explique cmo la vista Diseo de impresin es importante
cuando se intenta ver el documento que se imprimir.
59
Mtodos alternativos:
. Demuestre a los estudiantes cmo utilizar las selecciones
por defecto del margen que se encuentran en el men de
mrgenes desplegable en el grupo de configuracin de
pginas.
. Demuestre cmo crear mrgenes de pgina
personalizados mediante el men de mrgenes
desplegable en el grupo de configuracin de pginas.
Pregunta de debate:
Explique las diferentes medidas de estilo de informe de
estilos de documento de APA y MLA.
60
Pregunta de debate:
Explique cmo la alineacin vertical permite que el texto
est alineado con el parte inferior de la pgina.
Sangra de texto
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
Definir qu es la sangra.
61
Mtodos alternativos:
Muestre cmo crear una sangra utilizando la barra de
regla.
Pregunta de discusin:
Explique cmo la sangra se utiliza en los estilos del
documento de APA y MLA.
62
Mtodos alternativos:
Explique y demuestre cmo ajustar el espaciado por
defecto para todos los documentos nuevos utilizando el
comando cambio de estilo en el grupo estilos de
documentos de la cinta de Inicio.
Pregunta de discusin:
Explique acerca del espaciado preferido que se utiliza para
la mayora de los documentos profesionales as como el
espacio para estilos de documento tipo APA y MLA.
Formato de un prrafo
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
63
Mtodos alternativos:
Explique y demuestre cmo establecer mostrar marcas de
prrafos por defecto en la pantalla mediante el cuadro de
dilogo Opciones de Word.
64
Pregunta de debate:
Explique las ventajas de utilizar tabulaciones en lugar de
espaciado entre secciones de texto.
65
Pregunta de debate:
Explique la colocacin del nmero de pgina en varios tipos
de documentos formales, as como en los estilos de
documento APA y MLA.
66
Pregunta de debate:
Explique el uso de encabezados y pies de pgina en varios
tipos de documentos formales, as como en los estilos de
documento APA y MLA.
Pregunta de discusin:
Explique cmo la orientacin de pgina generalmente se
determina por el tipo de documento que se est
preparando.
67
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. El texto se alinea a la derecha de forma predeterminada
en Word 2010.
2. Para mover un punto de tabulacin personalizado,
arrastre el marcador de tabulacin a la posicin que desee
en la regla.
3. Los mrgenes de la pgina solo se pueden cambiar
mediante la cinta Diseo de pgina.
4. La vista que se utiliza con ms frecuencia al empezar a
trabajar en un nuevo documento es la vista Esquema.
5. Las marcas de formato, como los marcadores de prrafo
y los indicadores de espacio, no se imprimen en los
documentos y a veces reciben el nombre de caracteres no
imprimibles.
Mltiples opciones
1. Los encabezados y pies de pgina pueden contener
texto, grficos y:
a. Fecha
b. Hora
c. Nmero de pgina
d. Todos
2. Los comandos para aumentar y disminuir sangra se
encuentran en el grupo:
a. Fuente
b. Edicin
c. Prrafo
d. Encabezado y pie de pgina
3. El estilo Normal aplica puntos delante y detrs de cada
prrafo:
68
a. 5
b. 0
c. 2
d. 1
4. La configuracin predeterminada de un encabezado de
documento es desde el principio de la pgina.
a. 1 pulgada
b. 0,25 pulgadas
c. 0,5 pulgadas
d. 1,25 pulgadas
5. El interlineado predeterminado de la plantilla de
documento normal en Word 2010 es _____.
a. Sencillo
b. Doble
c. 1.5
d. Triple
Mltiples opciones
1. D (todos)
2. C (Prrafo)
3. B (0)
4. C (0,5 pulgadas)
5. C (1.15) En Microsoft Word 2010, el espaciado
predeterminado para la mayora de los conjuntos de Estilos
rpidos es el interlineado de 1,15 lneas y el espacio de 10
puntos despus de cada prrafo
69
Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos prcticos
Leccin 4: ejercicio 1
Usted es el especialista en Recursos Humanos de la clnica
Woodland y su trabajo requiere que usted provea
informacin a los empleados con respecto a su paquete de
beneficios. Recientemente ha recibido la nueva
informacin del paquete de beneficios de seguro de salud
de la empresa otorgados por el nuevo proveedor de la
empresa. Esta informacin debe ser distribuida a los
empleados de la clnica pero usted prefiere presentarlo en
un formato ms formal. Utilizando la informacin a
continuacin, dar formato al documento adecuadamente:
1. Abra el archivo Lesson4ex1 desde el disco de datos del
estudiante.
2. Vea el documento en la vista Diseo de pgina.
3. Ajuste todos los mrgenes de pgina a 1 pulgada.
70
Leccin 4: proyecto 1
El cargo de oficial de seguridad de la Empresa de camiones
y transporte de Georgia requiere que usted provea
informacin a los empleados con respecto a diversas
cuestiones de seguridad. Recientemente ha preparado una
actualizacin para la informacin de preparacin para
emergencias. Esta informacin debe ser distribuida a los
empleados pero prefiere presentarlo en un formato ms
legible. Utilizando la informacin a continuacin, configure
adecuadamente el formato del documento:
71
72
. Imprima el documento.
73
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Revisar la ortografa de un documento.
. Revisar errores gramaticales en un documento.
. Traducir texto en y a otros idiomas.
. Utilizar el tesauro.
. Encontrar texto especfico.
. Reemplazar texto especfico.
. Crear excepciones y entradas de Autocorreccin.
. Insertar la fecha y hora como texto o como un campo.
. Insertar caracteres especiales.
Notas de la leccin
Ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, mostrar ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
74
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
Introduccin de la leccin
D ejemplos de cmo las inexactitudes pueden causar un
retraso en el lugar de trabajo. Es vital que los estudiantes
revisen la ortografa y la gramtica de los documentos y
hagan las correcciones cuando sea necesario. Proporcione
ejemplos de proyectos de procesamiento de textos
terminados que incluyen errores y discuta los problemas
que surgen a causa de los errores del documento.
75
76
Pregunta de debate:
Explique la importancia de la correccin de un documento
y que los errores en un documento puede dificultar un
entorno de trabajo productivo.
TECLAS DE ACCESO RPIDO
Corrector ortogrfico y gramatical F7
PRECAUCIN
Explique que la funcin de idioma debe estar instalada con
Microsoft Office 2010 para traducir palabras y frases.
77
78
Mtodos alternativos:
Demuestre cmo buscar texto usando slo una parte de
una palabra.
Sugerencia Tcnica:
Recuerde a los alumnos que se puede invertir cualquier
reemplazo utilizando el botn Deshacer situado en la barra
de herramientas de acceso rpido.
79
Demuestre
cmo
desactivar
las
opciones
de
Autocorreccin en el rea de Correccin del cuadro de
dilogo de Opciones de Word.
80
PRECAUCIN
Si Autocorreccin cambia una entrada que no se debe
corregir, puede seleccionar el men de opciones de
Autocorreccin que aparece para deshacer la correccin.
Mtodos alternativos:
Demuestre cmo insertar la fecha y la hora mediante los
botones Insertar fecha y hora en la Cinta de encabezado y
de pie de pgina que est disponible cuando se seleccionan
encabezados o pies de pgina.
Sugerencia Tcnica:
Explique que es la fecha y hora que se inserta en el
documento es independiente de la fecha y hora del equipo.
81
Pregunta de debate:
Explique diversos documentos que utilizaran una fecha y
hora dinmicas (de actualizacin automtica) en lugar de
una fecha y hora estticas.
82
Pregunta de discusin:
Explique con los alumnos el uso de la marca registrada y
smbolos comerciales en diversos documentos.
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Puede usar el botn Omitir todas del cuadro de dilogo
Ortografa y gramtica.
2. Las opciones de ortografa se pueden cambiar en el
cuadro de dilogo Opciones de Word.
3. Buscar y reemplazar se puede usar para texto, saltos de
prrafo y saltos de pgina, pero no para el formato.
4. Hay opciones para cambiar la fecha y hora de forma que
coincidan con las del pas o regin.
5. Word 2010 proporciona una herramienta de revisin que
permite cambiar el idioma que usa el diccionario para
revisar la ortografa de un documento.
Mltiples opciones
1. Cul de los siguientes es un compendio de palabras con
significado similar?
a. Enciclopedia
b. Diccionario
c. ndice
d. Diccionario de sinnimos
2. Una lnea verde ondulada bajo el texto indica que hay un
problema con:
a. El tamao de fuente
b. La gramtica
c. La ortografa
d. La alineacin del prrafo
3. Los caracteres especiales son caracteres que:
a. Aparecen normalmente en un documento
83
Mltiples opciones
1. D (Diccionario de sinnimos)
2. B (Gramtica)
3. D (No aparecen en el teclado o son smbolos
decorativos).
4. D (Todas las anteriores)
5. B (Caracteres especiales)
84
Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos prcticos
Leccin 5: ejercicio 1
Usted est preparndose para graduarse de la Universidad
y comenzando su bsqueda de empleo. El Banco del
Sudeste le atrae ya que est cerca de su casa y ofrece una
amplia variedad de beneficios a sus empleados. Usted
escribe el borrador de una carta en la que se presenta a s
mismo y sus calificaciones nicas. Antes de enviar la carta
final, necesita revisarla en caso de tener errores. Abra el
archivo lesson5ex1 desde los archivos de datos del
estudiante y haga los siguientes cambios en el documento:
1. Revise la ortografa y la gramtica en el documento.
2. Utilice el diccionario de sinnimos para encontrar un
sustituto de la palabra "expansin" en la primera frase.
3. Utilice el cuadro de dilogo Buscar Y reemplazar para
reemplazar la palabra "Fideicomiso" con la palabra
"Finanzas".
4. Cree una entrada de Autocorreccin para el nombre de
la empresa Banco del Sudeste para insertar cuando se
escriba al "bds" en el documento. Cree una excepcin para
cualquier momento en que se utiliza la abreviatura estando
toda en maysculas.
85
86
87
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Entender las plantillas
. Crear un documento nuevo a partir de una plantilla
. Trabajar con elementos de la plantilla
. Crear una plantilla personalizada
. Utilizar una plantilla personalizada
Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas que se discuten en
la leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos
Introduccin de la leccin
D ejemplos de una situacin donde podra ahorrar tiempo
utilizando una plantilla y ser ms productivo. Seale que
una plantilla tambin puede definirse como un repetitivo
en otras publicaciones. Una plantilla debe ser considerarse
como un modelo para una serie de documentos similares.
88
Definicin de Plantillas
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
89
Quin es el destinatario?
La plantilla es fcil de usar?
Es la plantilla tcnicamente exacta? (es decir, corregir
clculos y macros funcionales)
La plantilla cumple con estndares editoriales de
ortografa, gramtica, puntuacin y mecnica?
90
Mtodos alternativos:
Explique que los documentos creados anteriormente
pueden guardarse como una plantilla.
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Cuando crea un documento a partir de una plantilla, debe
usar todos los elementos que se incluyen con la plantilla.
2. A diferencia de otras plantillas, la plantilla Documento
normal no tiene texto ni grficos.
3. Los controles de contenido aparecen en las plantillas y
permiten al usuario reemplazarlos por el texto
correspondiente.
91
Mltiples opciones
1. Un/una es un archivo que sirve de punto de partida para
crear otros archivos sin tener que volver a crear el formato
o el texto comn.
a. Tema
b. Plantilla
c. Formulario
d. Estilo
2. Para buscar una plantilla personalizada en el rea
Plantillas al abrir un nuevo documento, la plantilla debe
estar almacenada en:
a. Imgenes de Windows
b. Microsoft Office
c. Mis plantillas
d. Mis documentos
3. De qu elementos consta una plantilla?
a. Varias fuentes
b. Mrgenes
c. Estilos
d. Todo lo anterior
4. Se puede agregar a una plantilla para impedir que otros
usuarios modifiquen el contenido.
a. Proteccin
b. Una contrasea
c. Codificacin de texto
d. Tanto A como B
5. Una plantilla que contenga macros se debe guardar con
la extensin:
a. .dotm
b. .dotx
c. .mac
d. .dom
92
Mltiples opciones
1. B (Plantilla)
2. C (Mis plantillas)
3. D (Todo lo anterior)
4. D (Tanto A como B)
5. A (.dotm)
Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos prcticos
Leccin 6: ejercicio 1
93
Leccin 6: proyecto 1
Kevin Patrick, propietario de la cafetera Blue Ribbon, lo ha
contratado para crear un men semanal para sus
especiales de almuerzo. Con el fin de ahorrar tiempo y
94
95
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Insertar archivos de imgenes
. Insertar imgenes desde las colecciones de imgenes
prediseadas de Microsoft
. Cambiar el tamao de y volver a colocar una imagen
. Crear y modificar WordArt
. Crear y modificar formas
. Crear y modificar SmartArt
. Crear y modificar grficos
. Insertar y Modificar Capturas de Pantalla
96
Notas de la leccin:
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Informes
. Volantes
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Grficos
. Boletines informativos
Introduccin de la leccin:
Dar ejemplos de la necesidad de ser flexible en el trabajo y
ofrecer documentos en varios formatos para satisfacer las
necesidades de todos los usuarios. Explique las situaciones
donde elementos que se eliminan de un documento deban
ser restaurados en la misma sesin de trabajo. Ejemplos de
proyectos de procesamiento de textos terminados como
cartas, memos, boletines o volantes puede ser til con la
introduccin.
97
98
99
movindola
Mtodos alternativos:
Demuestre cmo arrastrar una imagen desde el panel de
tareas de Imgenes Prediseadas en un documento.
Demuestre cmo cambiar el tamao de un grfico
utilizando el grupo de tamao en la Cinta de formato de
herramientas de imagen.
PRECAUCIN
Informe a los estudiantes que la coleccin de Imgenes
Prediseadas vara en la cantidad de grficos que estn
disponibles dependiendo de las decisiones que se tomen al
instalar Word 2010.
Explique cmo evitar distorsionar un grfico cuando se
cambia de tamao. Recuerde a los estudiantes que los
controladores de tamao de las esquinas permiten
redimensionar las proporciones del grfico. Advierta a los
estudiantes que la ampliacin de una imagen a veces
puede causar una apariencia granulada. La apariencia
granulada se produce debido a que la ampliacin de una
imagen puede reducir su calidad.
Creacin de WordArt
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
100
101
Mtodos alternativos:
Demuestre cmo mostrar la Cinta de opciones de formato
de herramientas de dibujo, haciendo clic en el objeto de
dibujo.
Explique que el comportamiento de lienzo de dibujo puede
modificarse mediante los Comandos de formato de lienzo
de dibujo en el Men de acceso directo del lienzo de
dibujo.
Pregunta de discusin:
Explique cmo pueden utilizarse formas en lugar de
imgenes prediseadas para diversos documentos.
Creacin de SmartArt
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
Defina SmartArt.
102
103
104
Mtodos alternativos:
Seale diversos mtodos de moverse a travs del rea de la
hoja de datos utilizando las flechas, Enter y Tab.
Pregunta de debate:
Explique cmo las capturas de pantalla pueden ser
herramientas valiosas en muchos documentos. Pida a los
105
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. WordArt es una caracterstica que permite crear texto
llamativo y vistoso.
2. La cinta Formato de WordArt est disponible tanto si se
selecciona un objeto de WordArt como si no.
3. Los diagramas y los grficos se crean en Word 2010
mediante una caracterstica denominada Imgenes
prediseadas.
4. Las formas se insertan en un documento con el comando
Imagen de la cinta
Insertar.
5. Un objeto de SmartArt contiene texto de marcador de
posicin que se reemplaza con el texto adecuado para el
proyecto.
Mltiples opciones
1. Cul de los siguientes tipos de diagrama incluye
SmartArt?
a. Matriz
b. Proceso
c. Jerarqua
d. Todos los anteriores
2. A qu hace referencia el trmino grficos?
a. Imgenes
b. Imagen prediseada
c. Dibujo
d. Todos los anteriores
106
Mltiples opciones
1. D (Todos las anteriores)
2 D (Todos los anteriores)
3. C (TAG)
4. A (Grfico)
5. C (Imgenes prediseadas)
107
Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos Prcticos
Leccin 7 - ejercicio 1
Usted es el nuevo Coordinador de actividades estudiantiles
del North State College. Mientras revisa los archivos
antiguos, descubre que su predecesor dej algunas copias
impresas de documentos de reuniones, grficos y otra
informacin pero no dej los archivos de datos. Para
preparar una reunin del Comit con todos los asesores del
club, se necesita alguna documentacin. Use el archivo
Lesson7ex1 y vuelva a crear un documento de sesin de
apariencia similar. El documento debe incluir los siguientes
elementos:
1. Un diagrama de ciclo en cualquier color (que no sea el
predeterminado) con texto en negrita de tamao de
fuente 11 puntos.
2. Ttulo creado en un estilo de WordArt coordinado.
3. El estilo de WordArt debe establecerse en diagonal hacia
abajo en Color coordinado.
4. Rectngulo con texto insertado.
108
Leccin 7 - proyecto 1
La compaa de alquiler Bates tiene una prxima reunin
sobre el presupuesto para el ao fiscal 2011 con todos los
directivos de sus departamentos. El Supervisor de
presupuesto y Finanzas le ha pedido que lo ayude a crear
alguna documentacin para compartir en la reunin.
Imprima el archivo Lesson7Project1 para usarlo como una
gua bsica para esta tarea. Cree la siguiente presentacin
informacin usando las habilidades aprendidas en esta
leccin:
. Abra un documento nuevo.
. El documento completo requiere orientacin horizontal y
mrgenes de 1 pulgada.
. Cree el apropiado encabezado centrado del documento.
. Empresa de Alquiler Bates
109
110
Demostraciones en lnea
Crear documentos visualmente atractivos en Word
2010
Muestre a la clase la informacin de este video y explique
que el video demuestra cmo aplicar formato grfico a
texto, mejorar imgenes con herramientas de imagen,
insertar recortes y capturas de pantalla en documentos y el
uso de grficos SmartArt.
111
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Crear columnas
. Ajustar ancho de columna
. Ajustar el espaciado de la columna
. Insertar un salto de columna
. Insertar una lnea vertical entre columnas
Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Memos
. Informes
. Cartas
. Artculos de prensa
. Boletines informativos
Introduccin de la leccin
Explique a los alumnos que el uso de columnas es solo para
caractersticas de publicacin en el escritorio que se
incluyen en Word 2010. Seale que las columnas se usan en
boletines, as como artculos periodsticos. Las columnas
pueden ayudar a crear texto que es fcil de leer.
112
113
Mtodos alternativos:
El ancho de las columnas tambin puede modificarse
mediante la barra de regla. Cuando se altere el ancho en la
barra de regla, manteniendo pulsado la tecla Alt muestra la
medicin a medida que usted mueve el marcador en la
barra de regla.
Tambin se puede utilizar la barra de regla para cambiar el
espaciado entre columnas. Al utilizar el botn de columnas
en la Cinta de opciones de diseo de pgina, slo tres
columnas aparecern en el men desplegable, pero
pueden seleccionarse hasta doce columnas utilizando la
opcin de ms columnas.
PRECAUCIN
Prevenga a los estudiantes que hacer ms ancha una
columna en el cuadro de dilogo de columnas altera
automticamente las otras columnas para acomodar el
cambiar de ancho.
114
115
Mtodos alternativos:
Para controlar la longitud de la lnea vertical que se inserta
entre columnas, use la opcin de la lnea que se encuentra
bajo el comando de formas, para crear la lnea vertical.
Recuerde a los alumnos que el comando formas se abre
desde el grupo Ilustraciones de la Cinta insertar.
PRECAUCIN
Advierta a los estudiantes que las lneas verticales que se
crean con las formas Comando no ajustarn
automticamente si la longitud de la columna cambia.
Pregunta de debate:
Explique cmo insertar una lnea vertical entre columnas
puede agregar atractivo visual al documento.
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Si se crean columnas en un documento, deben aplicarse a
todo el texto del documento.
2. Se puede crear un mximo de 13 columnas a partir de la
plantilla de documento normal.
3. Las columnas deben crearse con el mismo ancho.
4. No se permiten grficos en el rea de columna.
116
Mltiples opciones
1. Se puede insertar un salto de seccin en un documento
mediante el comando Saltos que se encuentra en la cinta:
a. Inicio
b. Insertar
c. Vista
d. Diseo de pgina
2. Los saltos de se insertan para que el texto que aparece a
continuacin del salto comience en la columna siguiente.
a. Seccin
b. Siguiente pgina
c. Columna
d. Continuo
3. La opcin para colocar una lnea entre columnas se
selecciona en la siguiente ubicacin:
a. Comando Lnea de la cinta Diseo de pgina
b. Opcin Lnea entre columnas en el cuadro de dilogo
Columnas
c. Comando Lnea en la cinta Insertar
d. Comando Lnea entre columnas en la cinta Diseo de
pgina
4. El se refiere a la distancia entre una columna y otra.
a. Espaciado entre columnas
b. Ancho de columna
c. Ancho de lnea de columna
d. Alto de columna
5. Se puede insertar una lnea vertical entre columnas:
a. Mediante el comando Dibujar lnea del cuadro de dilogo
Columnas.
b. Mediante el comando Lnea del men desplegable del
comando Formas.
c. Mediante el comando Insertar lnea de la cinta Inicio.
d. Mediante el comando Borde de la cinta Inicio.
117
Mltiples opciones
1. D (Diseo de pgina)
2. C (Columna)
3. B (Opcin Lnea entre columnas del cuadro de dilogo
Columnas)
4. A (Espaciado entre columnas)
5. B (Mediante el comando Lnea del men desplegable del
comando
Formas).
Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
118
Proyectos prcticos
Leccin 8: ejercicio 1
Usted es el especialista en Recursos Humanos de la clnica
Woodland y su trabajo requiere que usted provea
informacin a los empleados con respecto a su paquete de
beneficios de salud. Recientemente ha recibido la nueva
informacin del paquete de beneficios de seguro de salud
de la empresa proveedora. Esta informacin debe ser
distribuida a los empleados de la clnica, y usted prefiere
presentarlo en un formato que sea fcil de leer. Utilizando
la informacin a continuacin, cree un documento de dos
columnas que contenga la informacin sobre beneficios de
salud.
1. Abra el archivo lesson8ex1 desde los archivos de datos.
2. Inserte un salto de lnea despus del encabezado de la
seccin 1, la presentacin del subttulo y antes de la seccin
Propsito del Informe.
3. Hacer el encabezado y el subttulo del documento en
negrita y centrado.
4. Seleccione la seccin del documento que comienza
como Propsito del Informe y de formato al documento en
dos columnas.
5. Coloque un salto entre cada encabezado de seccin y el
texto.
6. Agregue vietas a la lista de criterios que aparece
despus del segundo prrafo de texto.
7. Insertar un salto de columna antes de la seccin titulada
partida costo empleanEE.
8. Inserte una lnea vertical entre todas las columnas.
9. Inserte su nombre centrada en el pie de pgina e inserte
la pgina nmero correcto alineado en el encabezado de
pgina.
119
Leccin 8: proyecto 1
El Vicepresidente de relaciones con los empleados en
Alarmas La Estrella le ha pedido a usted, el encargado
auxiliar administrativo de relaciones, que cree de un
documento sealando la revisin del cdigo de vestimenta.
Es imperativo que la informacin de revisin de la poltica
se distribuya inmediatamente y en un formato fcil de leer.
Esta informacin tambin debe ser llamativa para que no
pase desapercibida. Usando la siguiente informacin, cree
un documento de dos columnas que contenga la revisin
de la informacin sobre el cdigo de vestimenta.
120
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Usar tablas en Word
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Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Cartas
. Informes
. Documentos largos
Introduccin de la leccin
Describa la importancia de organizar un documento para
mejorar su legibilidad y cmo Microsoft Word 2010 lo hace
posible mediante la adicin de tablas y funciones de
referencia. Proyectos de procesamiento de texto
terminados tales como cartas, informes y documentos
largos pueden ser tiles como ejemplos.
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Uso de tablas
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
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Pregunta de debate:
Explique con los alumnos cmo agregar tablas puede hacer
listas de datos detalladas y legibles.
Edicin de tablas
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
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Mtodos alternativos:
Explique que se pueden insertar o borrar las columnas y
filas mediante el Men de accesos directos.
Explique que el ancho de la fila y de la columna puede
ajustarse usando los marcadores de columna y fila en la
barra de regla.
Explique que el ancho de la fila y de la columna puede ser
ajustarse tambin mediante el comando Propiedades de la
Cinta de opciones de herramientas de configuracin de
tabla.
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Mtodos alternativos:
Demuestre cmo combinar las celdas seleccionadas o
dividir una celda utilizando el Men de acceso directo.
Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la importancia de dar formato a
las tablas para mejorar su legibilidad. Proporcione ejemplos
de tablas con formato y sin formato demostrar cmo el
formato mejora la apariencia de una tabla.
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Pregunta de debate:
Pida a los estudiantes que identifiquen las partes de un
documento que, si se crean como Elementos Rpidos,
aumentar la productividad.
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Pregunta de debate:
Seale cmo se utilizan cada una de las caractersticas de la
Cinta de referencia en estilos de documento de APA y MLA.
Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Una tabla consta solamente de dos elementos: filas y
columnas.
2. Las tablas se insertan en un documento con el comando
Tabla de la cinta Insertar.
3. Se puede insertar una fila en una tabla seleccionando
primero la fila situada encima o debajo de la ubicacin
donde se va a insertar la nueva fila.
4. Solo se puede colocar texto en una tabla.
5. Los bloques de construccin son elementos usados con
frecuencia que el usuario crea, y los elementos rpidos son
bloques de construccin integrados.
Mltiples opciones
1. Se pueden crear elementos rpidos seleccionando el
comando Elementos rpidos de la cinta:
a. Inicio
b. Insertar
c. Diseo de pgina
d. Texto
2. es el proceso de reordenar informacin en orden
alfabtico, numrico o cronolgico.
a. Organizar
b. Mover
c. Ordenar
d. Seleccionar
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Mltiples opciones
1. B (Insertar)
2. C (Ordenar)
3. A (Tab)
4. B (Eliminar)
5. D (Estilo de tabla)
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Proyectos de clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos Prcticos
Leccin 9: ejercicio 1
Su posicin como asistente administrativo del Presidente
de QuickMart requiere que genere muchos informes para
la Junta de directores. Usando la siguiente informacin,
prepare un documento de previsin de ventas que se
compartir en la prxima reunin de la Junta.
1. En un nuevo documento, crear una tabla que contiene la
siguiente informacin:
. Ttulo del documento: QuickMart ventas proyectadas
tercer trimestre
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Leccin
10:
correspondencia
documentos
Combinacin
y
revisin
de
de
Objetivos de aprendizaje
Al finalizar esta leccin, los alumnos sern capaces de:
. Comprender la correspondencia combinada
. Usar correspondencia combinada
. Seleccionar un documento principal
. Crear un origen de datos
. Editar el documento principal
. Tener una vista previa del documento combinado
. Completar la combinacin
. Comparar y combinar versiones de documento
. Administrar marcas de revisin
Notas de la leccin
Para ensear efectivamente a los estudiantes cmo utilizar
Microsoft Word 2010, muestre ejemplos de los siguientes
documentos que incorporan las tareas discutidas en la
leccin.
. Memos
. Faxes
. Cartas
. Informes
. Boletines informativos
Introduccin de la leccin
Explique que este tipo de correspondencia proporciona la
capacidad de enviar un documento nico para una lista de
personas sin recrear el documento para cada destinatario.
De ejemplos de documentos que pueden ser apropiados
para un proyecto de combinar correspondencia. Explique
cmo el uso de versiones puede conservar los cambios en
los documentos a medida que se producen en el tiempo y
la utilizacin de rastreo de cambios puede permitir que un
grupo de personas pueda hacer sugerencias de revisin en
un documento nico.
Combinar correspondencia
Los Instructores deben hacer lo siguiente:
Explique
los
elementos
de
combinacin
de
correspondencia: documento principal y origen de datos.
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Pregunta de debate:
Explique con los alumnos diversos documentos o
situaciones donde una combinacin de correo puede ser
ms productiva.
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Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la posibilidad de reutilizar datos y
documentos principales para proyectos futuros de
correspondencia.
Pregunta de debate:
Explique con los alumnos la necesidad de poder visualizar
el original y los documentos revisados.
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PRECAUCIN
Recuerde a los alumnos que ya no tendrn la oportunidad
de revisar cambios si se selecciona la opcin de aceptar
todos los cambios o rechazar todos los cambios a la vez.
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Prueba de la leccin
Verdadero/Falso
1. Una carta es un ejemplo de documento principal.
2. Un origen de datos puede provenir de los siguientes
orgenes: archivo de texto, hoja de clculo de Excel o
archivo grfico.
3. En el proceso de combinacin de correspondencia, se
usan dos documentos distintos: el documento principal y el
banco de datos.
4. Cuando se selecciona Final en la opcin Marcas se
muestra el documento con los cambios aceptados.
5. Se pueden combinar a la vez hasta tres documentos para
combinar versiones de documento.
Mltiples opciones
1. Los nombres y las direcciones son un ejemplo de
informacin de que se insertar en un documento
principal.
a. datos
b. combinacin
c. direccin
d. contacto
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Mltiples opciones
1. B (Combinar)
2. B (Campos)
3. A (Comentarios)
4. D (Revisar)
5. C (Combinar)
Proyectos de Clase
Los proyectos de clase proporcionan al estudiante la
oportunidad de practicar habilidades que se ensean en la
leccin. Los proyectos pueden ser utilizados como
actividades de clase, individuales o evaluacin. La
realizacin de proyectos de ayuda proporciona refuerzo a
la leccin y verificacin de dominio de habilidades.
Los Archivos de datos para acompaar el proyecto se
encuentran en los archivos de datos del estudiante. Cada
proyecto puede verificar su precisin usando las
respuestas clave del proyecto que se encuentran en los
archivos de recursos del instructor.
Proyectos Prcticos
Leccin 10: ejercicio 1
La agencia de publicidad Quartet recientemente lo ha
seleccionado para formar parte de su Programa de
Capacitacin de Management. Usted ha preparado una
carta de aceptacin y adems cre una nueva revisin del
documento. Por favor compare y combine las revisiones de
los siguientes documentos:
. Original: Lesson10ex1_a
. Versin 1: Lesson10ex1_b
1. Abra el archivo Lesson10ex1_a desde los archivos de
datos del estudiante.
2. Combine la segunda versin con el original.
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despus
de
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