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Tabla de contenido
Insertar portada .................................................................................................................................. 3
Agregar epgrafes a las imgenes........................................................................................................ 4
Crear un ndice .................................................................................................................................... 6
Entradas de ndice..................................................................................................................... 6
Marcar entradas de ndice y crear un ndice ......................................................................... 6
Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice .......................................................... 9
Eliminar una entrada de ndice ............................................................................................. 10
Crear una lista con varios niveles ................................................................................................. 11
Elegir en la galera un estilo de lista con varios niveles ..................................................... 11
Crear un nuevo estilo de lista con varios niveles para agregarlo a la galera ................. 12
Ajustar manualmente la numeracin en una lista .............................................................. 12
Crear una plantilla ............................................................................................................................. 14
Obtener informacin sobre las plantillas ............................................................................. 14
Crear una plantilla ................................................................................................................... 15
Agregar controles de contenido a una plantilla ................................................................. 16
Agregar texto de instrucciones a una plantilla ................................................................... 17
Guardar y distribuir bloques de creacin con una plantilla .............................................. 18
Agregar proteccin a una plantilla ....................................................................................... 19
Pgina 2
Insertar portada
Colocarse en la pgina donde se desee insertar la portada
Seleccionar la pestaa Insertar
Luego el botn Portada desplegarlo, Aparecer algo como lo siguiente seleccionar la opcin que
les agrade.
Y ya est.
Pgina 3
Pgina 4
Una vez que se ha terminado de enumerar las grficas o insertado los epgrafes
Insertar la Tabla de Grficas de la siguiente manera:
Ir nuevamente a la pestaa Referencias
Y ahora seleccinar Insertar Tabla de ilustraciones, y en esta seleccionar las opciones que
se deseen.
Pgina 5
Crear un ndice
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las que
aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la entrada
principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.
Entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice:
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Office Word agrega un campo especial
XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que
desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice terminado. A
continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros
de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento.
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Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas
Pgina 6
Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como
entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice.
2.
3.
Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el
cuadro Entrada.
4.
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una
referencia cruzada a otra entrada:
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a
continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a
continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5.
Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin
Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y
haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6.
Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el
documento, haga clic en Marcar todas.
7.
Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar
entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.
Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice.
2.
Pgina 7
3.
4.
5.
6.
Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin
Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y
haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7.
8.
2.
Pgina 8
3.
Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles.
2.
En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin, en
Modificar.
3.
4.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos
basados en la plantilla.
5.
4.
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo
ndice de la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y
actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el
ndice.
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Pgina 9
2.
Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3.
Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va entre comillas.
4.
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo
ndice de la ficha Referencias.
NOTAS
Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y
actualice el ndice.
Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a
continuacin, en Campo. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.
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Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
2.
Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo
ndice de la ficha Referencias.
Pgina
10
Puede elegir en la galera un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo estilo de lista con varios
niveles.
Qu desea hacer?
2.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.
3.
4.
Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYS+TAB para cambiar los niveles.
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Pgina
11
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Lista con varios niveles.
2.
Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar nmeros y vietas en la
misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de nmero para este nivel, puede desplazarse hacia
abajo y hacer en un estilo de vieta para un nivel concreto.
3.
Para mover un elemento de una lista con varios niveles a un nivel de numeracin distinto, elija el
elemento, haga clic en la flecha que aparece junto a Vietas o Numeracin en el grupo Prrafo de la ficha
Inicio y, a continuacin, elija a Cambiar nivel de lista y haga clic en el nivel de lista al que desea mover el
elemento de lista.
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Pgina
12
Establecer valor de numeracin para cambiar un nmero manualmente y que Word vuelva a numerar la
lista de elementos siguientes.
1.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la lista que desea modificar.
2.
Haga clic en Iniciar nueva lista y cambie el valor del nmero seleccionado en el cuadro Establecer valor
en.
Haga clic en Continuar a partir de la lista anterior, active la casilla de verificacin Ajustar valor (omitir
nmeros) y, a continuacin, cambie el valor del nmero seleccionado en el cuadro Establecer valor en
que corresponde al nivel del nmero seleccionado.
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continuacin, haga clic en la categora de plantillas que desee. Tambin puede crear sus propias plantillas.
NOTA
Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario para la declaracin de
impuestos, es aconsejable que utilice programas de creacin de formularios, como Microsoft Office InfoPath
2007.
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Pgina
14
2.
3.
Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los
estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los
grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
4.
5.
6.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar
como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA
Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word
Cierre la plantilla.
2.
3.
4.
Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5.
6.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar
Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word
Pgina
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7.
Cierre la plantilla.
2.
3.
Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin, haga clic en Crear nuevo.
4.
Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del papel, los
estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los
grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5.
6.
7.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar
como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA
Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word
Cierre la plantilla.
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Pgina
16
NOTA
1.
2.
3.
4.
Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuacin, haga clic en el lugar
donde desee insertar un control.
5.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que desee agregar al
documento o la plantilla.
Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de texto enriquecido
que aparecer en cualquier documento que se cree basado en la plantilla.
NOTA
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe
convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn de Microsoft
Office
documento, gurdelo.
6.
7.
En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder eliminar o editar cuando
alguien utilice la plantilla.
8.
Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos, seleccione los
controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.
Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos. Si utiliza el comando Agrupar para
agrupar dichos prrafos, la renuncia no se podr editar y nicamente se podr eliminar como un
grupo.
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Pgina
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A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se debe completar un control
de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las instrucciones se reemplazan por contenido
cuando alguien utiliza la plantilla.
1.
2.
Si no ha agregado an un control de contenido al documento, haga clic donde desee que aparezca el
control y, a continuacin, en un control.
NOTA
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe
convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn de Microsoft
Office
documento, gurdelo.
3.
4.
Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de posicin.
5.
Guarde y cierre la plantilla que ha diseado de acuerdo con sus necesidades y en la que desea agregar
bloques de creacin entre los que podrn elegir los usuarios.
2.
Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de creacin.
3.
Cree los bloques de creacin que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
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Distribuya la plantilla.
Cuando enve o ponga a disposicin de los dems usuarios la plantilla, los bloques de creacin que
ha guardado junto con sta estarn disponibles en las galeras que haya especificado.
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2.
Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.
3.
4.
En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos
procedimientos:
Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el
contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que est basado en la
plantilla.
Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar
su contenido.
Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo
una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia
para los documentos que no la necesiten.
2.
3.
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19
4.
5.
Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines pueden leer o cambiar el documento, haga
clic en Restringir permiso.
Las opciones de restriccin incluyen establecer una fecha de caducidad para el documento y
permitir a usuarios copiar contenido.
6.
7.
Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan puedan
quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y
confrmela.
IMPORTANTE
de edicin.
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